včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
Úřad vlády České republiky
Odbor správy nemovitostí
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Čj.12210/2023-UVCR-2
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Dodávka systému generálního klíče pro Úřad vlády ČR“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo zadávací řízení, v souladu s ustanovením
§ 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ") podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, MBA, ředitel Odboru správy nemovitostí Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1 Druh, režim veřejné zakázky, druh veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky.
2.2 Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 44520000-1 Zámky, klíče, panty 44522000-5 Petlice, části zámků a klíče 44522200-7 Klíče (dveřní)
50000000-5 Opravy a údržba
2.3 Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je závazek dodavatele provést řádně a v souladu s právními předpisy a příslušnými technickými normami dodávku a instalaci Systému generálního klíče (dále jen „SGK“) pro zámky místností podle pokynů zadavatele, dodání a instalace dalších zámkových vložek, klíčů v rámci tohoto systému i podle budoucích potřeb zadavatele. Dodavatel provede zaměření v budově zadavatele a zpracuje SGK včetně potřebného počtu všech prvků, ve spolupráci se zadavatelem a dle jeho pokynů bude nastavena hierarchie přístupových práv s dostatečným počtem skupin včetně jednotlivců (vše dle požadavků zadavatele).
Součásti dodání a instalace SGK je i servisní činnost dle potřeb objednatele na dobu určitou.
Bližší specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v příloze G této výzvy a ve Smlouvě o dodání systému generálního klíče a servisních služeb v čl. III. (dále jen „smlouva“) v příloze C této výzvy.
2.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou objekty Úřadu vlády České republiky (dále jen „Úřad“) v areálu Strakovy akademie na adrese nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0, Xxxx - Xxxxxx
2.5 Doba plnění veřejné zakázky
Dodavatel je povinen dodat a nainstalovat SGK dle přílohy C této výzvy do 120 dnů od nabytí účinnosti smlouvy uveřejněním v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění smlouvy zajistí zadavatel a bude dodavatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv.
Součástí předmětu plnění je i servisní činnost na dobu určitou, do vyčerpání částky 2.000.000 bez DPH za veškeré plnění na základě uzavřené smlouvy.
2.6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel předpokládanou hodnotu veřejné zakázky neuvádí.
Důvodem neuveřejnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky je obchodní taktika zadavatele, kdy se zadavatel chce vyhnout riziku možného přizpůsobování nabídek účastníků zadávacího řízení uveřejněné předpokládané hodnotě.
3. Nabídka
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
3.1 Obsah nabídky
1. Krycí list nabídky - viz příloha A této výzvy této výzvy;
2. Cenový rozpočet položkový – viz přílohy B této výzvy;
3. Čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti – viz příloha D této výzvy;
4. Seznam významných dodávek – viz příloha E této výzvy;
5. Seznam a čestné prohlášení poddodavatelů – viz příloha F této výzvy (dodavatel předkládá pouze v případě využití poddodavatelů);
6. Technická specifikace nabízeného SGK;
7. Certifikát vydaný Národním bezpečnostním úřadem k dodanému SGK;
8. Ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).
3.2 Nabídková cena
Účastník je povinen předložit ve své nabídce cenovou nabídku jako kritérium hodnocení – Celková nabídková cena za dodání, instalaci a servisní práce na dobu určitou do vyčerpání 2.000.000 Kč bez DPH za celý předmět plnění dle této výzvy. Celková cenová nabídka dodavatele bude uvedena v Přílohy B této výzvy. Ceny uvedené v nabídce musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. V případě uvedení odlišných hodnot nabídkových cen v nabídce dodavatele (na jednotlivých místech nabídky) je rozhodná hodnota nabídkové ceny uvedená v Příloze B. Nabídkové ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny.
3.3 Nabídková cena zahraničního dodavatele
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit. Takový dodavatel je povinen ve své nabídce uvést i hodnotu DPH odpovídající jeho celkové nabídkové ceně, kterou bude muset odvést zadavatel. V takovém případě bude hodnocena nabídková cena včetně hodnoty DPH, kterou bude muset odvést zadavatel.
3.4 Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka výběrového řízení není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
3.5 Způsob zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců, tlumočníků a překladatelů. Doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
3.6 Podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, na kterém má zadavatel svůj profil zadavatele, tedy na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“). Listinná verze nabídek není přípustná.
Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne.
Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené na profilu zadavatele.
Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou vyplněné kalkulace nabídkové ceny a lhůty, které jsou přílohou B této výzvy. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem může vyřadit.
3.7 Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.8 Varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
3.9 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK), kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu.
4. Kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace prokázáním následujících kritérií:
a) základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ;
b) profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ;
c) technické kvalifikace obdobně dle § 79 ZZVZ odst. 2 písm. b), c) a d) ZZVZ.
4.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
4.1.1 Prokazování základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k odst. 4.1 písm. a) této výzvy (je-li dodavatelem právnická osoba, pak dodavatel předkládá tento dokument jak pro právnickou osobu, tak současně i pro všechny členy statutárního orgánu).
Výpis z obchodního rejstříku lze nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze D této výzvy;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k odst. 4.1 písm. b) této výzvy. Potvrzení příslušného finančního úřadu lze nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze D této výzvy;
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části odst. 4.1 písm. b) této výzvy (příloha D této výzvy),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k odst. 4.1 písm. c) této výzvy (příloha D této výzvy),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k odst. 4.1 písm.
d) této výzvy. Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení lze nahradit
čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze D této výzvy;
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k odst. 4.1 písm. e) této výzvy. Výpis z obchodního rejstříku lze nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze D této výzvy;
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti
nejpozději v době 3 měsíců přede dnem uveřejnění výzvy na profilu zadavatele. Doklady dle tohoto článku se předkládají v prostých kopiích.
4.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti
a) předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění „Výroba kovových konstrukcí a kovodělných výrobků“, příp. je držitelem živnostenskému oprávnění, které dodavatele opravňuje k výkonu stejného rozsahu činnosti.
Doklad dle přechozí věty musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem uveřejnění výzvy na profilu zadavatele.
Uvedené doklady se předkládají v kopii nebo jako elektronické originály a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze D této výzvy. Výše uvedené doklady lze nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 228 ZZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 239 ZZVZ).
4.3 Technická kvalifikace
Kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před dnem uveřejnění výzvy na profilu zadavatele.
Dodavatel předloží seznam významných dodávek, jehož vzor je uveden v příloze E této výzvy, které realizoval za poslední 3 roky před dnem uveřejnění výzvy na profilu zadavatele. Seznam významných dodávek bude obsahovat název dodávky, identifikaci objednatele a kontaktní osoby včetně e-mail, tel. číslo na tuto osobu, dále dobu poskytnutí dodávky a finanční a věcný rozsahu.
Zadavatel požaduje předložení seznamu, který bude obsahovat minimálně 2 významné dodávky obdobného charakteru, jako je předmět plnění této veřejné zakázky, každá v hodnotě minimálně 600 000 Kč bez DPH.
Za dodávku obdobného charakteru zadavatel považuje realizovanou dodávku a instalaci SGK. Tyto významné dodávky musí být ke dni podání nabídky kompletně dokončené.
Zadavatel nepřipouští nahrazení seznamu významných dodávek prostým čestným prohlášením, tj. prohlášením bez uvedení popisu významných dodávek a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele včetně jeho kontaktních údajů (pro ověření uváděných údajů zadavatelem).
4.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou kritéria dle odst. 4.2 písm. a) této výzvy) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady o splnění základní způsobilosti dle odst. 4.1.1 této výzvy jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle 4.2 písm. a) této výzvy jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Obsahem písemného závazku jiné osoby musí být minimálně společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle odst. 4.3 této výzvy vztahující se k takové osobě, musí dokument obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
4.5 Nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změnu kvalifikace ve stanovené lhůtě, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
5. Obchodní a jiné smluvní podmínky, vzor smlouvy
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit podepsaný návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je přílohou A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem dle přílohy C této výzvy a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem.
Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky je koncipován zadavatelem jako nedílná součást výzvy, přičemž takový návrh smlouvy je pro všechny dodavatele - účastníky výběrového řízení závazný, stejný a zcela shodný. Jakákoliv změna návrhu smlouvy oproti zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele).
6. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek na základě níže uvedených hodnotících kritériích.
Jednotlivá kritéria hodnocení a jejich váhy:
NÁZEV KRITÉRIA | VÁHA |
Kritérium č. 1 Celková nabídková cena, která obsahuje veškeré náklady uvedené v cenovém položkovém rozpočtu dle přílohy B této výzvy | 85% |
Kritérium č. 2 Doba přidělání jednoho kusu klíče od objednání zadavatele ve dnech | 15% |
V případě rovnosti bodů na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána na základě celkové nabídkové ceny včetně DPH a to tak, že jako nejvýhodnější bude vybrána ta z nabídek se stejným bodovým hodnocením, která má nižší celkovou nabídkovou cenu včetně DPH. V případě rovnosti celkových nabídkových cen u takto hodnocených nabídek s rovným počtem bodů bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem.
Účastnit se losování mají právo účastníci, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu zadavatele.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyloučení účastníka z účasti ve výběrovém řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel stanovil.
6.1 Způsob hodnocení nabídek podle dílčích kritérií
Kritérium č. 1 – Xxxxxxx nabídková cena
Pro číselně vyjádřitelné kritérium hodnocení – Celková nabídková cena v Kč včetně DPH, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce a váhy daného kritéria:
Počet bodů = 100 x
nabídková cena nabídky s nejnižší nabídkovou cenou nabídková cena hodnocené nabídky
x 0,85
Kritérium č. 2 – Doba přidělání jednoho kusu klíče od objednání zadavatelem
ve dnech
Pro číselně vyjádřitelné kritérium hodnocení – Doba přidělání jednoho kusu klíče od objednání zadavatelem ve dnech, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce a váhy daného kritéria:
Počet bodů = 100 x
nejkratší doba za přidělání jednoho kusu klíče od objednání zadavatelem ve dnech
hodnocená doba za přidělání jednoho kusu klíče od objednání zadavatelem ve dnech
x 0,15
V rámci celkového hodnocení nabídek přidělí zadavatel každé nabídce v každém samostatném kritériu 0 až 100 bodů, kdy vyšší hodnota znamená lepší hodnocení.
Hodnoty přidělených bodů u jednotlivých nabídek v jednotlivých kritériích budou upraveny vynásobením vahou příslušného kritéria.
Teprve poté budou body u každé nabídky sečteny, čímž vznikne celkové bodové hodnocení každé nabídky, podle kterého bude určeno výsledné pořadí všech hodnocených nabídek.
Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka, která získá nejvyšší počet bodů součtem za všechna kritéria hodnocení.
Upozornění zadavatele:
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování své nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů a informací, na základě nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek.
Dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.
I když účastníkovi není ZZVZ výslovně zakázáno svoji nabídku doplnit, může být nabídka účastníka zadávacího řízení dle § 46 odst. 2 ZZVZ doplněna pouze na základě žádosti zadavatele. Zadavatel nemá jakoukoliv povinnost účastníky zadávacího řízení k objasnění a doplnění jejich nabídek vyzývat, přičemž vždy závisí pouze na rozhodnutí zadavatele, zda toto učiní. Účastníci se tak nemohou spoléhat na méně kvalitní nebo nedbalé zpracování své nabídky s tím, že případně chybějící doklady a informace si zadavatel opatří postupem dle §46 ZZVZ.
7. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele;
e) zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit.
Ostatní podmínky zadavatele:
Zadavatel požaduje, aby nabízený SGK splňoval požadavek na certifikaci vydanou Národním bezpečnostním úřadem (dále jen „NBÚ“) pro způsobilost technického prostředí minimálně typu 3. Uchazeč Certifikát NBÚ předloží ve své nabídce.
Podpora důstojných pracovních podmínek a bezpečnosti práce
V souladu s vlastní strategií odpovědného zadávání zadavatel požaduje, aby byla dodavatelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (zejména před případným škodlivým působením chemikálií, elektrických zařízení nebo povětrnostních podmínek), a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. V případě plnění části veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele dodavatel smluvně zaváže poddodavatele k témuž.
Obecná pravidla pro kontrolu probíhajícího plnění: v průběhu plnění veřejné zakázky bude dodavatel poskytovat zadavateli potřebnou součinnost za účelem ověření dodržování podmínek dle tohoto bodu. Plnění podmínek bude zadavatel v průběhu plnění veřejné zakázky průběžně kontrolovat a v případě zjištění pochybení bude uplatňovat sankční mechanismy.
8. Vysvětlení, změna a doplnění výzvy, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana informací, ochrana osobních údajů
Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes elektronický nástroj zadavatele E-ZAK, na kterém má zadavatel svůj profil zadavatele, tedy na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení uveřejněna na profilu zadavatele (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek).
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky.
Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
8.1.1 Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se koná dne 31.07.2023 v 10:00 hodin. Setkání všech účastníků prohlídky místa plnění proběhne v recepci sídla zadavatele na adrese nábř. Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx (tzv. „Informace“, vchod vlevo od hlavního vchodu do budovy).
Zadavatel zejména upozorňuje dodavatele na možná omezení počtu osob, která mohou být současně vpuštěna do místa plnění a s tím související možné rozdělení účastníků prohlídky do několika menších skupin a postupné vpuštění do místa plnění.
Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Na prohlídce místa plnění tak nebudou ze strany zadavatele zodpovídány dotazy zástupců dodavatelů.
Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou na straně dodavatele nejasnosti vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky či obsahu zadávací dokumentace, není dodavatel oprávněn klást na prohlídce místa plnění dotazy navazující na takto vzniklé pochybnosti. Dodavatel je však oprávněn vznést dotaz formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.
Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, na kterém má zadavatel svůj profil zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst ve svých příchozích zprávách po přihlášení do elektronického nástroje E-ZAK, na kterém má zadavatel svůj profil zadavatele. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel
(účastník) podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
9. Další podmínky pro uzavření smlouvy
Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy. Smlouvu je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem a nabídkou dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.
Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.
Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
a) výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
b) seznam akcionářů;
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem.
Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 7 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.
10. Přílohy výzvy
Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:
Příloha A - Krycího listu nabídky (dodavatel předloží v nabídce) Příloha B - Cenový rozpočet položkový (dodavatel předloží v nabídce) Příloha C - Vzor smlouvy (dodavatel nemusí předložit v nabídce)
Příloha D – Čestné prohlášení o základní a profesní způsobilosti (dodavatel předloží
v nabídce)
Příloha E – Seznam významných dodávek (dodavatel předloží v nabídce)
Příloha F – Seznam a Čestné prohlášení poddodavatele (dodavatel předloží v nabídce pouze v případě využití poddodavatele)
Příloha G - Technická specifikace díla
V Praze
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MBA
ředitel Odboru správy nemovitostí Podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx,
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MBA
MBA
DN: cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MBA, c=CZ, o=Úřad vlády České republiky, ou=6405, email=xxxxxxxxxx.xxxxx@vlada.c Datum: 2023.07.21 13:47:33
+02'00'
Příloha A výzvy k podání nabídky – Krycí list
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Dodávka sytému generálního klíče pro Úřad vlády ČR |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | ……… |
Sídlo: | ……… |
Právní forma: | ……… |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ……… |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ……… |
E-mail: | ……… |
Tel. číslo: | ……… |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | ……… |
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | |
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | ……… |
Sídlo: | ……… |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ……… |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ……… |
E-mail: | ……… |
Tel. číslo: | ……… |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení splňuje veškeré zadávací podmínky zadavatele stanovené ve výzvě k podání nabídky, a v případě, že jeho nabídka bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem uvedeným v příloze C výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele.
Dodavatel dále prohlašuje, že předložená nabídka byla sestavena zcela samostatně, nezávisle, přičemž neexistuje žádné propojení (této) předložené nabídky s jinou samostatně podávanou nabídkou dalšího (jiného) dodavatele/účastníka tohoto výběrového řízení a neexistuje současně žádný vztah ovládání nebo propojenosti mezi dodavatelem/účastníkem, podávajícím tuto nabídkou a dalším dodavatelem/účastníkem samostatně podávajícím jinou, další nabídku v tomto výběrovém řízení.
Příloha A výzvy k podání nabídky – Krycí list
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Příloha B výzvy k podání nabídky – Cenový rozpočet položkový
Cenový rozpočet položkový
Dodavatel vyplní žlutě označená pole.
Příloha B výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvy k podání nabídek ve formátu MS Excel Položkový rozpočet celkových nákladů na dodání a instalaci SGK, servisní práce a dobu přidělání 1 ks klíče
Systém SGK | |||||||
Popis položek SGK | Typ/Rozměr 32-36/38-42 mm (každý dodavatel zadá svůj základní rozměr)* | Předpokládaný počet kusů | DPH v % | Cena za 1 kus v Kč bez DPH | Cena za 1 kus v Kč včetně DPH | Cena celkem v Kč bez DPH | Cena celkem v Kč včetně DPH |
Cylindrická vložka pro SGK | 810 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč | |||
Visací zámek pro venkovní použití | 5 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč | |||
Skupinové klíče (generální, hlavní, skupinový, vlastní) pro SGK | 2500 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč | |||
Cena celkem za dodání a instalaci SGK | 0,00 Kč | 0,00 Kč | |||||
* Dodavatel uvede svůj základní rozměr (který ovšem splňuje dané rozpětí 32-36/38-42 mm).
Servisní práce na dobu určitou | ||||||
Popis položek SGK | Předpokládaný počet kusů za období 48 měsíců | DPH v % | Cena za 1 kus v Kč bez DPH | Cena za 1 kus v Kč včetně DPH | Cena celkem v Kč bez DPH | Cena celkem v Kč včetně DPH |
Cena za přidělání klíče | 100 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
Cena za přidělání vložky | 10 | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
Cena celkem za servisní práce na dobu určitou | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||||
Kritérium hodnocení č. 1 - Celková nabídková cena za dodání, instalaci SGK a servisní práce SGK na dobu | Celková nabídková cena v Kč bez DPH | Celková nabídková cena v Kč včetně DPH |
určitou | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
Kritérium hodnocení č. 2 - Doba přidělání jednoho kusu klíče od objednání zadavatelem ve dnech
Stránka 15 (celkem 37)
Příloha C výzvy k podání nabídky – Vzor smlouvy
Ev. číslo: 23/xxx-0
Čj. 12210/2023-UVCR-2
(dodavatel nepředkládá v nabídce)
SMLOUVA O DODÁNÍ SYSTÉMU GENERÁLNÍHO KLÍČE A SERVISNÍCH SLUŽBÁCH
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
Česká republika – Úřad vlády České republiky
Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MBA, ředitel Odboru správy nemovitostí, na základě vnitřního předpisu
se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy,e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „objednatel“) a
bude doplněno před podpisem smlouvy
zastoupená: bude doplněno před podpisem smlouvy,
na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl
bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „zhotovitel“).
II.
Preambule
1. Tato Smlouva o dodání systému generálního klíče a poskytování servisních služeb (dále jen
„Smlouva“) je uzavřena v návaznosti na veřejnou zakázku s názvem „Dodávka sytému generálního klíče pro Úřad vlády ČR “ (dále jen „SGK“), vyhlášenou Objednatelem.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
3. Zhotovitel touto Smlouvou garantuje objednateli splnění zadání veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Výzvy pro podání nabídky (dále jen „Výzva“). Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel veřejné zakázky vyjádřen ve Výzvě,
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Výzvy.
4. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této Smlouvy. Účelem realizace je vytvoření SGK, kterým se zvýší bezpečnost budovy Úřadu vlády ČR (dále jen „Úřad“). Všechny požadované zámkové vložky, visací zámky a další uzamykací prvky (dále jen „vložky“), které jsou součástí uzamykacího systému, jsou rozděleny objednatelem do jednotlivých skupin dle jeho vlastních organizačních požadavků. Jsou určeny oprávnění vstupu ke klíčům vyšších řádů do jednotlivých skupin a jsou definována uzamykací schémata objektu.
III.
Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění této Smlouvy je závazek zhotovitele
a) zhotovit dílo řádně a v souladu s právními předpisy a příslušnými technickými normami dodávku a instalaci SGK pro zámky místností podle pokynů Objednatele, dodání a instalace dalších zámkových vložek, klíčů v rámci tohoto systému, včetně budoucích potřeb objednatele, blíže specifikované v příloze č. 1 této smlouvy.
b) poskytovat servisní služby spočívající v zhotovení dalších klíčů a vložek včetně souvisejících prací na dobu určitou, ode dne podpisu předávacího protokolu o předání SGK, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v odst. 3 tohoto článku a čl. IV. odst. 2 této Smlouvy. Objednatel se zavazuje řádně poskytnuté servisní služby přebírat a platit zhotoviteli za poskytování servisních služby.
2. Zhotovitel provede zaměření v budově Úřadu a zpracuje SGK potřebného počtu všech prvků, v němž ve spolupráci s objednatelem a dle jeho pokynů bude nastavena hierarchie přístupových práv s dostatečným počtem skupin vč. jednotlivců (vše dle požadavků objednatele).
3. Zhotovitel poskytne objednateli servisní služby na dobu určitou dle čl. IV odst. 2 této smlouvy, které zahrnují především zhotovení dalších klíčů a vložek včetně souvisejících prací dle potřeb objednatele.
4. Obecné požadavky na systém
• možnost odlišení jednotlivých klíčů, příp. skupin klíčů v rámci SGK daného objektu,
• poskytuje maximální ochranu utajovaných informací ověřenou Národním bezpečnostním úřadem – certifikace dle zákona 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných skutečností,
• klíče mají maximální ochranu proti neoprávněnému kopírování (RC 4 dle ČSN EN 1627:2012),
• všechny klíče jsou chráněny bezpečnostní kartou,
• náhradní vložky, zámky a klíče je možné přidělat pouze na základě řádné objednávky pověřenými zástupci objednatele a na základě bezpečnostních pravidel, které jsou určeny v souvislosti s vystavenou bezpečnostní kartou,
• každý klíč umožňuje dané osobě přístup výhradně do předem určených prostor (tzv. přístupová práva),
• každý klíč v systému má své vlastní označení, které je vyraženo na klíči,
• každá vložka má svůj vlastní klíč, kterým nelze odemknout žádnou jinou vložku,
• skupinový klíč otevře všechny vložky příslušné skupiny,
• hlavní klíč otevře všechny určené vložky,
• generální klíč otevře všechny vložky.
Součástí díla je také:
• zajištění bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí,
• účinná opatření k zamezení zneužití vnitřních prostor budovy,
• veškeré práce a dodávky související s bezpečnostními opatřeními na ochranu lidí a majetku,
• spoluúčast zhotovitele na veškerých správních řízeních s dílem souvisejících (jedná se o spoluúčast zhotovitele na vyzvání objednatele na všech jednáních před správními orgány, zpracování písemných vyjádření vyžadovaných správními orgány a naplnění požadavků všech rozhodnutí vydaných správními orgány, pokud se týkají díla prováděného podle této smlouvy,
• zajištění zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů platných v době provádění a předání díla, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných parametrů díla,
• odvoz a uložení veškerého demontovaného materiálu na skládku včetně poplatku za uskladnění, likvidaci a předepsaných dokladů,
• uvedení všech povrchů a zařízení dotčených tímto dílem do původního stavu.
5. V pochybnostech se má za to, že předmětem instalace jsou veškeré práce a dodávky nutné pro bezchybný provoz a současně i ty práce a dodávky, které v zadání sice obsaženy nejsou, ale s ohledem ke všem souvislostem předmětem díla být mají a zhotovitel je měl nebo mohl na základě svých odborných a technických znalostí předpokládat.
6. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla a že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné.
7. Veškerá činnost zhotovitele bude prováděna tak, aby docházelo k minimálnímu omezení a zásahům do běžného chodu objektu objednatele.
8. Dokončené a předané dílo má stanovené vlastnosti a kvalitu, odpovídá všem technickým požadavkům a technickým a bezpečnostním normám. Dílo je schopno trvalého užívání v souladu se stanovenými vlastnostmi a kvalitou a plně vyhovuje účelu, pro který je zhotoveno.
IV.
Cena za předmět plnění
1. Celková cena za předmět plnění tj. cena za dodání, instalaci díla SGK a následné servisní služby.
a) Jednotkové ceny za systém SGK
Typ/Rozměr 32- 36/38-42 mm (vybraný dodavatel uvede svůj základní rozměr)* | Cena za 1 kus v Kč bez DPH | DPH v % | Cena za 1 kus v Kč včetně DPH | |
Cylindrická vložka pro SGK | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
Visací zámek pro venkovní použití | 0,00 Kč | 0,00 Kč | ||
Skupinové klíče (generální, hlavní, skupinový, vlastní) pro SGK | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
b) Jednotkové ceny servisních služeb
Cena za 1 ks v Kč bez DPH | DPH v % | Cena za 1 ks v Kč včetně DPH | |
Cena za přidělání klíče | 0,00 Kč | 0,00 Kč | |
Cena za přidělání a montáž zámkové vložky | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
2. Smluvní strany berou na vědomí, že veškeré plnění z této smlouvy za celou dobu jejího trvání nesmí přesáhnout celkovou částku 2.000.000 Kč bez DPH. Uvedená částka nemusí být objednatelem zcela vyčerpána.
3. Jednotkové ceny uvedené v odst. 1 tohoto článku jsou cenami maximálními a tyto v sobě zahrnují veškeré náklady zhotovitele spojené se splněním jeho závazku z této Smlouvy, tj. cena díla za 1. a 2. etapu dle čl. V odst. 2 této Smlouvy, zejména včetně zaměření a zpracování SGK, dopravného, práce techniků, veškerých instalačních prací a veškerého materiálu potřebného k provedení díla, odzkoušení funkčnosti systému, předání technické či uživatelské dokumentace, návodů v českém jazyce, servisní služby na dobu určitou apod. Jednotkové ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a není je možno překročit.
4. Je-li zhotovitel plátcem DPH, odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy; v případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel k ceně díla bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny díla v důsledku změny sazby DPH bude ke smlouvě uzavřen dodatek. V případě, že zhotovitel stanoví sazbu DPH či DPH v rozporu s platnými právními předpisy, je povinen uhradit objednateli veškerou škodu, která mu v souvislosti s tím vznikla.
V.
Doba a místo plnění, způsob předání
1. Zhotovitel je povinen provést a předat objednateli dílo v místě plnění, kterým je budova objednatele na adrese nábř. E. Beneše 4, Praha 1 – Malá Strana (dále jen „objekt“).
2. Dílo se skládá z 2 na sebe navazujících etap takto:
a) 1 etapa díla:
• provedení zaměření v budovách Úřadu,
• zpracování SGK včetně vymezení všech souvisejících prvků,
• nastavení hierarchie přístupových práv s dostatečným počtem skupin (ve spolupráci s objednatelem),
• vytvoření uzamykacího plánu (výsledné tabulky s vyznačením počtu generálních, hlavních, skupinových a vlastních klíčů včetně označení pozice vložek a příslušných dveří).
b) 2 etapa díla:
• Provedení samotné realizace SGK v objektu objednatele na základě výstupů z etapy 1.
3. Zhotovitel je povinen provést dílo do 120 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. Zhotovitel předá objednateli při dodání díla veškeré doklady nezbytné k řádnému užívání díla.
4. Zhotovitel je povinen zhotovit klíč do (doplní uchazeč) dnů od objednání objednatelem.
5. Dílo je provedeno, je-li dokončeno a předáno objednateli. Smluvní strany se dohodly, že
objednatel není povinen dílo převzít, pokud toto vykazuje vady či nedodělky.
6. O předání a převzetí díla bude sepsán protokol, (dále jen „předávací protokol“) ve dvou vyhotoveních, které budou podepsány kontaktní osobou zhotovitele a objednatele, a každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení předávacího protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví zhotovitel.
7. Smluvní strany se dohodly na přiměřeném použití zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) na tuto Smlouvu. Smluvní strany se dohodly, že si objednatel vyhrazuje právo přerušit plnění předmětu této Smlouvy a zastavit běh doby dodání díla dle odst. 3 tohoto článku Smlouvy, a to v případě, kdy zhotovitel prokazatelně odůvodní, že v důsledku mimořádných okolností, které nemohl ovlivnit a nemohl předpokládat v době uzavření této Smlouvy, není schopen dodat dílo včas. Za takové mimořádné okolnosti se považuje zejména prodlení na straně dodavatelů prodávajících zboží k potřebné k zhotovení díla (či jednotlivých položek zboží), jejichž výroba probíhá v zahraničí, pokud toto prodlení bylo současně způsobeno z důvodu zásahu vyšší moci (za vyšší moc se pro účely této smlouvy považují zejména válečný konflikt, přírodní katastrofa, masivní výpadek elektrické energie nebo dodávek ropy, embargo nebo epidemie, popřípadě krizové opatření vyhlášené orgánem veřejné moci při epidemii; za vyšší moc se pro účely této smlouvy nepovažuje překážka vzniklá z poměrů smluvní strany, která se překážky dovolává, nebo vzniklá až v době, kdy byla tato smluvní strana v prodlení s plněním smluvené povinnosti).
8. Prokázání těchto skutečností a okolností je zhotovitel povinen provést prostřednictvím oficiálního vyjádření výrobce zboží či výhradního dovozce zboží (či jednotlivých položek zboží) do České republiky, ve kterém bude uvedena předpokládaná doba prodlení. Doba, na kterou se běh doby plnění dle odst. 3 tohoto článku Smlouvy staví, bude uvedena v zápisu, který vyhotoví objednatel a který bude podepsán osobami oprávněnými jednat ve věcech této smlouvy dle čl. I této Smlouvy. Délka doby, na kterou se běh doby plnění dle odst. 3 tohoto článku Smlouvy staví, bude určena zejména podle předpokládané doby prodlení uvedené ve vyjádření. Stavění doby plnění sjednané výše uvedeným způsobem není nutno upravit dodatkem ke smlouvě.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je zejména povinen:
a) realizovat dílo tak, aby nebyl narušen provoz v jednotlivých kancelářích objektu. Konzultovat a dohodnout konkrétní termíny realizace jednotlivých kroků v rámci díla vždy předem s kontaktním zaměstnancem objednatele oprávněným jednat ve věcech provádění předmětu této Smlouvy.
b) provést dílo řádně a včas za použití materiálu a postupů odpovídajících právním předpisům a technickým normám ČR. Dílo musí odpovídat příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla a umožňovat užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti díla.
c) řídit se při provádění díla pokyny objednatele.
d) informovat objednatele o jakýchkoliv skutečnostech, které mohou mít zejména vliv na plnění dle této Smlouvy či vznik škody objednateli, a to neprodleně poté co se o nich dozví.
e) umožnit objednateli kontrolu provádění díla. Pokud objednatel zjistí, že zhotovitel neprovádí dílo řádně či jinak porušuje svou povinnost, poskytne zhotoviteli lhůtu k nápravě; neučiní-li tak zhotovitel ve stanovené lhůtě, je objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit.
f) odstranit zjištěné vady a nedodělky na své náklady.
g) dbát při provádění díla dle této Smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí.
h) postupovat při provádění díla s odbornou péčí.
2. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost nutnou k provedení díla.
3. Objednatel se zavazuje po uzavření této Smlouvy svolat do svého sídla úvodní informační schůzku, kde bude dohodnut zejména postup a rámcový harmonogram provádění díla (resp. jeho jednotlivých etap) a budou poskytnuty nezbytné informace pro provedení díla. Schůzka bude realizována nejpozději do 10 pracovních dnů od nabytí účinnosti této Smlouvy a zhotovitel je povinen se této schůzky zúčastnit. Smluvní strany se zavazují pořídit z úvodní schůzky zápis, ve kterém budou uvedeny všechny podstatné informace zejména související s plněním této smlouvy včetně rámcového časového harmonogramu plnění díla, obě strany zápis potvrdí svými podpisy.
Zhotovitel souhlasí i s možností provést jednání dle tohoto odstavce Smlouvy prostřednictvím videokonference či telekonference, přičemž zápis z takto realizované úvodní schůzky si obě strany potvrdí vzájemně e-mailem.
4. Zhotovitel se zavazuje, že celkový souhrn vlastností provedeného díla bude odpovídat požadavkům této Smlouvy a bude dávat schopnost uspokojit objednatelem stanovené potřeby, tj. využitelnost a bezpečnost. Ty budou odpovídat platné právní úpravě, příslušným technickým normám a ustanovením této Smlouvy.
5. Zhotovitel se zavazuje, že dílo, tak jak je specifikováno v příloze č. 1 této Smlouvy, technicky odpovídá podmínkám budovy objednatele a takto specifikovaný SGK bude zcela funkční.
VII.
Předání díla, vlastnické právo k předmětu díla a nebezpečí škody
1. Objednatel se zavazuje dílo převzít v případě, že bude předáno bez vad a nedodělků. O předání a převzetí díla zhotovitel sepíše zápis o předání a převzetí díla, ve kterém objednatel prohlásí, zda dílo přejímá či nikoli.
2. Zápis o předání a převzetí díla bude obsahovat:
a) označení předmětu díla,
b) označení objednatele a zhotovitele,
c) číslo Smlouvy a datum jejího uzavření,
d) datum zahájení a dokončení prací na díle,
e) prohlášení objednatele, že dílo přejímá (nepřejímá),
f) datum a místo sepsání zápisu,
g) jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele.
3. Zhotovitel a objednatel jsou oprávněni uvést v zápisu o předání a převzetí díla cokoliv, co budou považovat za nutné.
4. Nebezpečí škody na věcech, které jsou dotčeny realizací předmětu díla dle této Smlouvy, nese po celou dobu realizace předmětu díla zhotovitel, tj. od započetí realizace díla zhotovitelem až po převzetí dokončeného díla objednatelem.
5. Vlastnické právo k věcem, které jsou předmětem díla a které jsou nově pořizovanými a instalovanými, jakož i nebezpečí škody na nich, přechází na objednatele dnem převzetí díla objednatelem.
6. Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu plnění svého závazku z této smlouvy až do okamžiku převzetí díla objednatelem bude mít na vlastní náklady sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z dodávaného předmětu plnění s limitem min.
2.000.000 Kč. Pojištění musí obsahovat krytí škod způsobených na majetku a zdraví třetích osob.
7. Zhotovitel je povinen předat objednateli kdykoliv na vyžádání objednatelem před zahájením nebo v průběhu provádění díla kopie pojistných smluv či pojistných certifikátů (včetně případných dodatků) na požadované pojištění dle odst. 6 tohoto článku, do 10 kalendářních dnů od vyžádání objednatelem. Kopie či certifikáty dle předchozí věty nesmí být starší 1 měsíce od vyžádání objednatelem.
VIII.
Platební a fakturační podmínky
1. Úhrada ceny za dílo dle této smlouvy bude provedena jednorázově po realizaci díla a jeho protokolárním předání (viz čl. VII. odst. 1 a 2 této smlouvy). Zálohové platby nebudou poskytovány.
2. Úhrada za servisní práce dle této smlouvy bude fakturována měsíčně dle skutečně realizovaných servisních prací.
3. Je-li zhotovitel plátcem DPH, bude podkladem pro úhradu ceny za dílo a servisní práce faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH a náležitosti stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy. Není-li zhotovitel plátcem DPH, bude podkladem pro úhradu ceny za dílo a servisní práce faktura, která bude mít náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené dalšími obecně závaznými právními předpisy. Faktura musí dále obsahovat:
a) číslo Smlouvy objednatele, číslo veřejné zakázky (tj. ), IČO objednatele,
b) předmět Smlouvy, tj. text „Dodávka sytému generálního klíče pro Úřad vlády ČR “,
c) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v čl. I odst. 2, je zhotovitel povinen o této skutečnosti v souladu s čl. II odst. 3 této Smlouvy informovat objednatele),
d) lhůtu splatnosti faktury,
e) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,
f) číslo zápisu o předání a převzetí díla nebo servisních prací a datum jeho podpisu. Zápis o předání a převzetí díla bude přílohou faktury.
4. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství a typů vložek, klíčů, nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn zahrnout do soupisu dodávek a provedených prací pouze ty, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura zhotovitele obsahovat dodávky nebo práce, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, je objednatel oprávněn uhradit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce.
5. Povinnost zaplatit cenu za dílo a servisní práce je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
6. Cenu za dílo a servisní práce uhradí objednatel na základě faktury zhotovitele bezhotovostním převodem. Lhůta splatnosti faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli.
7. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Zhotovitel provede opravu faktury a doručí ji zpět objednateli. Vrácením vadné faktury zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení opravené faktury objednateli.
9. Je-li zhotovitel plátcem DPH, uplatní objednatel institut zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uhradí v termínu splatnosti faktury stanoveném dle smlouvy přímo na osobní depozitní účet zhotovitele vedený u místně příslušného správce daně v případě, že:
a) zhotovitel bude ke dni poskytnutí úplaty nebo ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v aplikaci „Registr DPH“ jako nespolehlivý plátce, nebo
b) zhotovitel bude ke dni poskytnutí úplaty nebo ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insolvenčním řízení, nebo
c) bankovní účet zhotovitele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem daně zveřejněn v aplikaci „Registr DPH“.
Tato úhrada bude považována za splnění části závazku odpovídající příslušné výši DPH sjednané jako součást smluvní ceny za předmětné plnění. Objednatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně zhotoviteli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně.
IX.
Práva z vadného plnění, záruka za jakost
1. Dílo má vadu, jestliže neodpovídá požadavkům uvedeným v této Smlouvě, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k dílu.
2. Objednatel má právo z vadného plnění z vad, které má dílo při převzetí objednatelem, byť se vada projeví až později. Objednatel má právo z vadného plnění také z vad vzniklých po převzetí díla objednatelem, pokud je zhotovitel způsobil porušením své povinnosti. Projeví-li se vada v průběhu 6 měsíců od převzetí díla objednatelem, má se zato, že dodané dílo bylo vadné již při převzetí, neprokáže-li zhotovitel opak.
3. Zhotovitel poskytuje objednateli na provedené dílo a dodané komponenty SGK záruku za jakost (dále jen „záruka“) ve smyslu § 2113 a §2619 a násl. občanského zákoníku v délce … (navrhne uchazeč, min. však 24 měsíců) měsíců (dále též „záruční doba“).
4. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí díla objednatelem. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost zhotovitel. Pro nahlašování a odstraňování vad v rámci záruky platí podmínky uvedené v odst. 5 a násl. tohoto článku Smlouvy.
5. Vady díla dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy a vady, které se projeví během záruční doby, budou zhotovitelem odstraněny bezplatně.
6. Veškeré vady díla je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (postačí e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Objednatel bude vady díla oznamovat na:
• e-mail: , nebo (doplní uchazeč)
• do datové schránky: , nebo (doplní uchazeč)
• adresu: ………………………… (doplní uchazeč)
7. Objednatel má právo na odstranění vady dodáním nové věci nebo opravou; je-li vadné plnění podstatným porušením Smlouvy, má také právo od Smlouvy odstoupit. Právo volby plnění má objednatel.
8. Zhotovitel je povinen odstranit vadu díla nejpozději do (navrhne uchazeč, max. však do
5 dnů) od jejího oznámení objednatelem, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak.
9. Provedenou opravu vady díla zhotovitel objednateli předá písemným protokolem.
10. Na provedenou opravu poskytne zhotovitel záruku v délce (navrhne uchazeč, min. však
24) měsíců.
11. Pokud zhotovitel neodstraní vadu díla dle lhůt uvedených v odst. 8 tohoto článku Smlouvy, vyzve jej objednatel opětovně k jejímu odstranění. Pokud zhotovitel neodstraní vadu díla ani v náhradní lhůtě stanovené v opakované výzvě, je objednatel oprávněn nechat vadu díla odstranit prostřednictvím třetího subjektu, a to na náklady zhotovitele. Při výběru tohoto třetího subjektu bude objednatel nebo uživatel postupovat přiměřeně s péčí řádného hospodáře a takovým způsobem, který je pro odstranění vady díla obvyklý a běžný.
12. Zhotovitel je povinen uhradit objednateli škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Zhotovitel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z vadného plnění.
Sankce vůči Rusku a Bělorusku
13. Poskytovatel odpovídá za to, že platby poskytované objednatelem dle této smlouvy nebudou přímo nebo nepřímo ani jen zčásti poskytnuty osobám, vůči kterým platí tzv. individuální finanční sankce ve smyslu čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. 3. 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině a Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. 5. 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Lukašenkovi a některým představitelům Běloruska a které jsou uvedeny na tzv. sankčních seznamech (dle příloh č. 1 obou nařízení); bude-li kterékoliv z nařízení v budoucnu nahrazeno jinou legislativou obdobného významu, uvedená povinnost se uplatní obdobně.
14. Poskytovatel je povinen objednatele bezodkladně informovat o jakýchkoliv skutečnostech, které mohou mít vliv na odpovědnost poskytovatele dle odst. 13 tohoto článku. Poskytovatel je současně povinen kdykoliv poskytnout objednateli bezodkladnou součinnost pro případné ověření pravdivosti informací dle odst. 13 tohoto článku.
15. Dojde-li k porušení pravidel dle odst. 13 tohoto článku, je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy; odstoupení se však nedotýká povinností poskytovatele vyplývajících z odpovědnosti za vady, povinnosti zaplatit smluvní pokutu, povinnosti nahradit škodu.
X.
Sankce
1. V případě, že zhotovitel neprovede dílo včas, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,25 % z ceny za dílo bez DPH dle čl. IV odst. 1 této Smlouvy, a to za každý započatý den prodlení.
2. V případě, že zhotovitel nedodrží lhůtu zhotovení klíče od objednání objednatele dle čl. V odst. 4 této Smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení.
3. Pokud zhotovitel neodstraní vadu díla ve lhůtě uvedené v čl. IX odst. 8 této Smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,25 % z ceny za dílo bez DPH dle čl. IV odst. 1 této Smlouvy, a to za každý započatý den prodlení.
4. Pokud zhotovitel nesplní povinnost podle čl. VII odst. 7, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč bez DPH, a to za každý započatý den prodlení.
5. Dojde-li k porušení pravidel dle čl. IX odst. 13 této Smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 250.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
6. V případě, že zhotovitel poruší jakoukoliv povinnost uvedenou v čl. XI. této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ.
7. V případě, že objednateli vznikne nárok na smluvní pokutu dle této Smlouvy vůči zhotoviteli, je objednatel oprávněn započíst pohledávku z titulu nároku na úhradu smluvní pokuty proti kterékoli pohledávce zhotovitele vůči objednateli, zejména proti pohledávce na úhradu ceny díla. Nebude- li možné pohledávku z titulu nároku na úhradu smluvní pokuty započíst z důvodu neexistence pohledávky zhotovitele vůči objednateli, pak lhůta splatnosti smluvní pokuty činí 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty zhotoviteli.
8. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dílo, příp. smluvní pokuty, sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
9. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši.
XI.
Ujednání o povinnosti mlčenlivosti a ochrana informací
1. Zhotovitel je povinen zajistit utajení získaných důvěrných informací, pokud je získá v souvislosti s plněním této Smlouvy, způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této Smlouvy. Zhotovitel je povinen zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran a poddodavatelů, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
2. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace má zhotovitel pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy.
3. Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly objednatelem označeny jako veřejné, které se týkají některé ze stran anebo informace, s nimiž je pro nakládání stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména hospodářské tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Dále se považují za důvěrné informace takové informace, které jsou jako důvěrné objednatelem výslovně označeny.
4. Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé straně, pokud je strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany.
5. Zhotovitel se výslovně zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech datech získaných nebo přístupných v informačním systému objednatele nebo i jinak, zejména o osobních údajích (dle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů) a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.
6. Zhotovitel předem zaváže mlčenlivostí všechny své pracovníky i další osoby, u kterých lze předpokládat, že mohou v souvislosti s plněním zhotovitele podle této smlouvy přijít do styku s osobními údaji vedenými objednatelem. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení platnosti této Smlouvy.
XII.
Zánik smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
ii. za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
iii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,
b) dohodou smluvních stran,
c) výpovědí.
Projev vůle o odstoupení, dohoda nebo výpověď musí být učiněn vždy v písemné formě.
2. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíc. Výpovědní lhůta počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
3. Smluvní strany se dohodly, že Smlouva zaniká jednostranným odstoupením od Smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením Smlouvy se rozumí zejména:
i. neprovedení díla v době plnění dle čl. V odst. 3 Smlouvy,
ii. nedodržení pokynů objednatele, právních předpisů nebo technických norem, které se týkají provádění díla,
iii. nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost nebo o právech z vadného plnění,
iv. neuhrazení ceny za dílo objednatelem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění.
5. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
6. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.
7. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od odeslání odstoupení. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, nemajetkové újmy, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
8. Práva a povinnosti smluvních stran, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po skončení účinnosti této smlouvy, zůstávají zachována i po ukončení této smlouvy.
XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv (dále jen „registr smluv“) v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Doplňování nebo změnu této Smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků.
3. Zhotovitel je povinen uchovávat nejméně po dobu 10 let od skončení plnění této Smlouvy doklady související s plněním této Smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena zhotoviteli závěrečná platba.
4. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy třetí osobě.
5. Je-li tato Smlouva uzavírána v listinné podobě, bude vyhotovena ve 2 (dvou) stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze stran obdrží jedno její vyhotovení. Je-li tato Smlouva uzavírána elektronicky, obdrží obě strany její elektronický originál opatřený uznávanými elektronickými podpisy ve smyslu zákona č.297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, opatřeného časovým razítkem.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
7. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které Poskytovatel uvedl v textu této smlouvy. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, Poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění Objednatel a bude Poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich Objednatele informovat.
8. Osobní údaje obsažené v této Smlouvě budou objednatelem zpracovávány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje objednatelem použity. Objednatel při zpracovávání osobních údajů dodržuje platné právní předpisy.
9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Technická specifikace díla
Příloha č. 2: Certifikát vydaný Národním bezpečnostním úřadem k dodanému systému SGK Příloha č. 3: Kontaktní osoby
V Praze dne: V dne:
za objednatele
Ing. Tomáš Štainbruch, MBA ředitel Odboru správy nemovitostí
za zhotovitele
jméno, příjmení, funkce
Příloha č. 1 - Vzoru smlouvy
Technická specifikace
(bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele)
Příloha č. 2 - Vzoru smlouvy
Certifikát vydaný Národním bezpečnostním úřadem k dodanému systému SGK
bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele
Příloha č. 3 - Vzoru smlouvy
Kontaktní osoby
Osobou oprávněnou k jednání za zhotovitele ve věcech, které se týkají realizace je/jsou:
Jméno: [DOPLNÍ UCHAZEČ] E-mail: [DOPLNÍ UCHAZEČ] Tel: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Osoby oprávněné k jednání za objednatele ve věcech, které se týkají realizace SGK, a podávání pokynů zhotoviteli jsou:
Jméno: …………………….
E-mail: …………………….
Tel.: +420 ………………
a Jméno:……………………..
E-mail: ……………………..
Tel: +420……………….
Osoby oprávněné k objednávání vložek SGK jsou: Jméno: …………………….
E-mail: …………………….
Tel.: +420 ………………
a Jméno:……………………..
E-mail: ……………………..
Tel: +420……………….
Osoby oprávněné k objednávání hlavního klíče č. 1 jsou: Jméno: …………………….
E-mail: …………………….
Tel.: +420 ………………
a Jméno:……………………..
E-mail: ……………………..
Tel: +420……………….
Osoby oprávněné k objednávání hlavního klíče č. 2 jsou: Jméno: …………………….
E-mail: …………………….
Tel.: +420 ………………
a Jméno:……………………..
E-mail: ……………………..
Tel: +420……………….
Každá ze stran může změnit kontaktní osoby písemným oznámením zaslaným druhé.
Příloha D výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení o základní a profesní způsobilosti
Čestné prohlášení o splnění kvalifikaci
Název veřejné zakázky: | Dodávka sytému generálního klíče pro Úřad vlády ČR |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | ……… |
Jméno, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | ……… |
I. Základní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje všechny podmínky základní způsobilosti obdobně dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1 výzvy k podání nabídky.
II. Profesní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ a dle čl. 4.2 výzvy k podání nabídky a zároveň obdobně dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ, tj. disponuje požadovaným oprávněním k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění „Výroba kovových konstrukcí a kovodělných výrobků“, příp. je držitelem živnostenskému oprávnění, které dodavatele opravňuje k výkonu stejného rozsahu činnosti.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Příloha E výzvy k podání nabídky – Seznam vyznaných dodávek
Seznam významných dodávek
(dle čl. 4.3. výzvy k podání nabídky)
Poř. č. | Název referenční zakázky | Popis (obsah) poskytnuté referenční zakázky (z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených v čl. 4.3 výzvy k podání nabídky) | Subjekt, kterému byla referenční zakázka poskytována (objednatel, kontaktní osoba včetně jejich kontaktních údajů email, tel. číslo) |
1. | ……… | ……… | ……… |
2. | ……… | ……… | ……… |
3. | ……… | ……… | ……… |
V případě potřeby doplňte další řádky.
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Dodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) ………………………….……….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Příloha F výzvy k podání nabídky – Seznam poddodavatelů
Seznam poddodavatelů
--Dodavatel vyplní níže uvedené údaje v případě využití poddodavatele
Pořadové číslo poddodavatele | Obchodní firma nebo název poddodavatele | IČO | Sídlo |
Poddodavatel č. 1 | ………… | ………… | ………… |
Poddodavatel č. 2 | ………… | ………… | ………… |
Poddodavatel č. 3 | ………… | ………… | ………… |
V případě potřeby více poddodavatelů doplňte tabulku stejným způsobem.
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) ……………………………...……….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Příloha F výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení poddodavatele
Čestné prohlášení poddodavatele o splnění části kvalifikace
(dodavatel předloží ve své nabídce toto prohlášení, pouze pokud prokazuje kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele)
Název veřejné zakázky: | Dodávka sytému generálního klíče pro Úřad vlády ČR |
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby: | |
Jméno, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: |
Poddodavatel účastníka výběrového řízení (dodavatele podávajícího společnou nabídku), ucházejícího se o veřejnou zakázku (dále jen „poddodavatel“) čestně prohlašuje, že splňuje kritéria profesní kvalifikace dle čl. 4.2 této výzvy, tedy:
• jsem zapsán v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci;
• disponuji oprávněním k podnikání „Výroba kovových konstrukcí a kovodělných výrobků“ příp. je držitelem živnostenskému oprávnění, které poddodavatele opravňuje k výkonu stejného rozsahu činnosti.
Dále poddodavatel účastníka výběrového řízení čestně prohlašuje, že splňuje kritéria technické kvalifikace dle čl. 4.3 této výzvy následující referenční zakázky (včetně příslušných dokladů):
Seznam významných dodávek
Poř. č. | Název referenční zakázky | Popis (obsah) poskytnuté referenční zakázky (z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených v čl. 4.2 výzvy k podání nabídky) | Subjekt, kterému byla referenční zakázka poskytována (objednatel, kontaktní osoba včetně jejich kontaktních údajů) |
1. | ……… | ……… | ……… |
2. | ……… | ……… | ……… |
3. | ……… | ……… | ……… |
V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).
Poddodavatel dále prohlašuje, že se bude podílet na plnění předmětu veřejné zakázky (tj. předmětu díla dle smlouvy uvedené v příloze C výzvy k podání nabídky), pro kterou prokazuje dodavatel prostřednictvím poddodavatele splnění kvalifikace, v rozsahu odpovídajícím kvalifikaci prokazované prostřednictvím tohoto poddodavatele.
Poddodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
Poddodavatel prohlašuje, že je oprávněn nakládat s osobními údaji fyzických osob dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
Příloha F výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení poddodavatele
V(e) …………........................………. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Příloha G výzvy k podání nabídky – Technická specifikace
Technická specifikace
Specifikace díla
„Dodávka sytému generálního klíče pro Úřad vlády ČR “
1. Úvod - popis
Předmětem zakázky je realizace nového systému generálního klíče v objektech Úřadu vlády ČR (systém SGK). Důvodem realizace SGK je zastaralost současného systému, potřeba sjednocení klíčů v budovách Úřadu vlády ČR (dále jen „Úřad“) a zvýšení bezpečnosti, ochrany osob a majetku, nastavení hierarchie přístupů s ohledem na provozní požadavky.
2. Specifikace a prvky Systému generálního klíče (dále „SGK“)
2.1. Po uzavření smlouvy o dílo zhotovitel provede zaměření v budovách Úřadu a zpracuje Systém generálního klíče vč. potřebného počtu všech prvků, v němž ve spolupráci s objednatelem a dle jeho pokynů bude nastavena hierarchie přístupových práv s dostatečným počtem skupin vč. jednotlivců (vše dle požadavků objednatele). Dále bude vytvořen uzamykací plán a celkový položkový rozpočet pro cenu díla.
Systém předpokládá 20 skupin skupinového klíče (přístupy do místností sdružené do jedné skupiny např. skupina 10 kanceláří pro potřeby úklidu), hlavní klíč č. 1 (přístupy pouze do zabezpečených místností objektu), hlavní klíč č. 2 (přístupy do všech ostatních nezabezpečených místností) a generální klíč (přístupy do všech místností celého objektu).
V rámci SGK bude vytvořen generální klíč, kterým bude možno odemknout veškeré cylindrické vložky celého systému, dále pak hlavní klíče, které budou členěny dle jednotlivých oblastí objektu a skupinové klíče dle jednotlivých úseků. Ke každé cylindrické vložce bude současně existovat vlastní klíč v počtu kusů dle požadavku objednatele (na základě zaměření a vytvoření kompletní/finální podoby SGK).
2.2. Prvky SGK
Požadovanými prvky SGK jsou:
1. Cylindrické vložky, které umožňují odemčení dveří generálním klíčem, hlavním klíčem, skupinovým klíčem a vlastním klíčem;
a. rozměry v rozmezí 32-36/36-40 – budou upřesněny zaměřením na osazených dveřích v budovách Úřadu
2. Generální klíč, který má přístupová práva do všech cylindrických vložek;
3. Hlavní klíč, který má přístupová práva do předem definovaných cylindrických vložek;
4. Skupinový klíč, který má přístupová práva do předem definovaných cylindrických vložek;
5. Vlastní klíč, který má přístupová práva do jediné konkrétní cylindrické vložky;
6. Visací zámky pro venkovní použití s průměrem tvrzeného oka zámku v rozmezí 8-10 mm, vč. klíčů, které jsou kompatibilní se systémem SGK.
Provedení – design: u dodaných vložek i klíčů objednatel požaduje v designu satén/nikl, nebo obdobném.
Pro účely stanovení předpokládané nabídkové ceny systému generálního klíče, jsou stanoveny tyto předpokládané počty jeho prvků:
Příloha G výzvy k podání nabídky – Technická specifikace
810 ks cylindrických vložek běžných rozměrů 2 500 ks klíčů
5 visacích zámků pro venkovní použití s průměrem tvrzeného oka zámku v rozmezí 8-10 mm U stávajících cylindrických vložek je převažující délka zámků 32/36.
Kompletní finální počty a rozměry/typy prvků SGK budou zhotovitelem určeny až na základě
zaměření a vytvoření kompletního SGK, přičemž bude upřesněna konečná cena díla, která bude určena násobkem skutečného počtu jednotlivých prvků SGK a příslušných jednotkových cen uvedených v čl. IV odst. 1 písm. a) této smlouvy.
3. Technické požadavky na SGK:
3.1. Vlastnosti a technické požadavky:
a) vložky a klíče jsou chráněny patentem nebo užitným vzorem po dobu minimálně 10 let od podání nabídky – patent/užitný vzor chrání konstrukci, výrobu klíče proti nezákonnému kopírování,
b) systém SGK bude ve shodě s požadavky na: uzamykací systém na typ RC 4,
c) systém SGK bude splňovat minimálně certifikaci NBÚ typ 3 (Národní bezpečnostní úřad),
d) systém SGK bude splňovat požadavky kvality dle příslušných ČSN, ČSN EN a právních předpisů platných a účinných v době provádění díla. Příslušnými ČSN EN se rozumí zejména ISO 9001 a ČSN EN 1627:2012,
e) cylindrické vložky budou splňovat odolnost proti nedestruktivní metodě bumpingu/SG,
f) výroba duplikátu klíče bude možná pouze u výrobce či specializovaných smluvních partnerů systému a to pouze za splnění určitých, předem dohodnutých bezpečnostních pravidel resp. po prokázání oprávnění pro výrobu pro daný systém generálního klíče,
g) dodaný systém SGK musí umožňovat funkci prodloužených klíčů,
h) systém SGK bude splňovat minimálně 20 úrovní přístupů včetně generálního klíče.
3.2. Další požadavky a specifikace Systému generálního klíče
a) vložky a klíče budou označeny pořadovým číslem – na každou vložku a klíč bude provedena indexace gravírováním a dále každý klíč bude označen vyměnitelnou barevnou visačkou dle požadavků zadavatele (zadavatel uvádí, že bude požadováno min. 7 barev),
b) každá doobjednaná pozice klíč/cylindrická vložka bude zhotovitelem evidována a na vyžádání objednatele je možné ji obdržet v elektronické podobě např. v aplikaci excel (aktualizovaný uzamykací plán, v editovatelné podobě),
c) dodávka bude včetně přípravy a zpracování uzamykacího plánu, montáže, instalace a provozního zaškolení obsluhy objednatele (správa systému),
d) na dodané komponenty SGK bude dodavatelem poskytnuta záruka min. 24 měsíců.