Výzva k podání nabídky v rámci poptávkového řízení s názvem
Výzva k podání nabídky v rámci poptávkového řízení s názvem
"PROVOZOVÁNÍ PŮJČOVNY LYŽÍ A SKI SERVISU PRO ZIMNÍ STŘEDISKO HORNÍ DOMKY“
V termínu 11. 12. 2017 – 30. 4. 2018
Spartak Rokytnice, a.s., Horní Rokytnice 702, 512 45 Rokytnice nad Jizerou, IČO: 27495884,
společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeným Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2518,
zastoupená Ing. Xxxx Xxxxxxxxxxx, předsedou představenstva a Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, místopředsedou představenstva poptává nabídku
na uzavření smlouvy o obchodní spolupráci, jejímž obsahem bude provoz půjčovny lyží a ski servisu v zimním středisku Horní Domky za následujících podmínek:
1. Zadavatel poptávkového řízení:
Spartak Rokytnice, a.s., Horní Rokytnice 702, 512 45 Rokytnice nad Jizerou IČ 27495884, DIČ CZ27495884
zastoupená Ing. Xxxx Xxxxxxxxxxx, předsedou představenstva a Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, místopředsedou představenstva
Kontaktní osoba: PaedDr. Xxx Xxxxxx, tel: x000 000 000 000, email: xxxxxx.xxx@xxxxxx.xx Dále jen „Zadavatel“
2. Předmět plnění řízení
2.1 Základní údaje
- provoz půjčovny lyží a ski servisu pro návštěvníky zimního střediska Horní Domky
2.2. Ostatní
Pro provozování veřejné půjčovny lyží a ski servisu budou poskytnuty výhody ze strany provozovatele lyžařského areálu Spartak Rokytnice, a.s. pouze vybranému účastníku v rámci tohoto poptávkového řízení. Jedná se
zejména o výhradní propagaci půjčovny a ski servisu na propagačních materiálech zadavatele a o společné marketingové a reklamní akce ve spolupráci se skiareálem.
Nájemce bude hradit spotřebu energií v půjčovně lyží a ski servisu svým nákladem.
2.3 Místo plnění, specifikace
Půjčovna lyží a ski servis
Umístění: budova lanové dráhy A1 – Horní Domky
Zázemí: kompletně vybavená půjčovna lyží vč. ski servisu s recepcí
2.4 Termín realizace předmětu plnění
11. 12. 2017 – 30. 4. 2018
2.5 Obchodní podmínky
a) Poskytování služeb půjčovny lyží a ski servisu, každý den zimního provozu areálu, min. od 8 hod do 16 hod.
b) Provozovatel je povinen dodržovat brand společnosti Spartak Rokytnice a.s. „rokyrental“ a „rokyservis“
c) Zapojení do věrnostního programu RokyPASS formou poskytování slevy v předem sjednané výši (poskytnutí slevy ve výši 10% na služby členům věrnostního programu RokyPASS)
d) Kvalita nabízených služeb musí být v souladu s požadavky zadavatele, které budou smluvně ošetřeny
e) Nájemce je povinen udržovat pronajaté zázemí v perfektním stavu, hradí běžné opravy a údržbu
f) Nájemce je povinen uzavřít pojistnou smlouvu související s provozem
g) Nájemci nebude umožněno podpronajmout provoz předmětu nájmu třetí osobě
h) Ve smlouvě s nájemcem bude vyloučeno ustanovení par. 2315 Občanského zákoníku v platném znění o náhradě za převzetí zákaznické základny
3. Požadavky na provozovatele půjčovny lyží a ski servisu
3. 1. Provozovatel veřejné půjčovny lyží a ski servisu bude zejména plnit tyto úkony:
- zajistí kvalifikovanou službu půjčovny lyží a ski servisu
- zajistí provoz úschovny lyžařského vybavení a pronájem úložných schránek v prostorách haly LD A1 („rokysejf“)
- bude spolupracovat v oblasti informatiky a propagace s provozovatelem lyžařského areálu
- ostatní požadavky budou řešeny průběžně ve spolupráci s provozovatelem lyžařského areálu
- provozovatel veřejné půjčovny lyží a ski servisu je povinen dodržovat provozní řád lyžařského střediska
4. Kvalifikační předpoklady
4.1. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
- uchazeč je povinen doložit splnění kvalifikačních předpokladů předložením dokladu o oprávnění k podnikání, případně výpisu z OR nebo živnostenského rejstříku s ověřením jeho pravosti
- čestné prohlášení – viz. příloha
- další součástí nabídky budou reference uchazeče
5. Finanční podmínky
5.1. Pronájem půjčovny lyží a ski servisu
– minimální požadované nájemné je 450.000,- Kč bez DPH za období od 11.12.2017 do 30.4.2018
- forma úhrady nájemného: při uzavření smlouvy bude zájemci předložena zálohová faktura ve výši 40 % z celkové částky nájemného, navrhovaného zájemcem, bez DPH, zbytek nájemného (tzn. 60 % z částky nabídnuté zájemcem + DPH) bude splatný do 30. 4. 2018
5.2. Kauce
- bude požadováno složení kauce pro případ poškození objektů a vybavení, a to v celkové výši 100.000,- Kč
- kauce bude splatná do 15. 12. 2017
- kauce bude vrácena v průběhu měsíce května 2018 po provedeném zápočtu na náhradu škody případně způsobené na objektech a vybavení půjčovny
5.3. Energie a služby
- v ceně nájemného nejsou zahrnuty energie a služby
- ze strany pronajímatele bude požadována úhrada zálohy na služby nejpozději do 15. 12. 2017, a to ve výši 15.000,- Kč bez DPH na měsíc prosinec 2017.
6. Forma a obsah nabídek
6.1. Nabídky je třeba doručit v jediné obálce. Kromě příjemce a odesilatele je třeba na obálku uvést následující sdělení: „NEOTVÍRAT – nabídka půjčovna“
6.2. Nabídka bude obsahovat:
- Doklady potvrzující kvalifikační předpoklady dle bodu 4.1.
- Reference
- Cenovou nabídku dle bodu 5.
- Případný koncept rozšíření nabídky služeb ve prospěch návštěvníků lyžařského areálu
7. Hodnotící kritéria
a) Xxxxxxxxx cena nájmu: 90 %
b) Reference: 10%
8. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami:
Xxxxxxx je vázán svou nabídkou 30 dnů ode dne otevření obálek.
9. Ostatní podmínky
a) Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové řízení kdykoli do uzavření dohody zrušit a neuzavřít smlouvu se žádným zájemcem, odmítnout všechny předložené nabídky.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové řízení přiměřeně změnit, a to až do výběru vítězného zájemce o podpis smlouvy.
c) V případě odstoupení vybraného zájemce postupuje na jeho místo automaticky další zájemce, který se umístil další v pořadí, přičemž o této skutečnosti bude tento zájemce neprodleně vyrozuměn.
d) Zájemce o uzavření smlouvy svým podpisem nabídky vyjadřuje souhlas se zveřejněním údajů podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
e) V případě nedoložení kteréhokoli z údajů, podkladů dle odst. 4.1 je zadavatel oprávněn vyřadit zájemce z tohoto poptávkového řízení.
f) Všechny náklady spojené s vypracováním nabídky jdou k tíži uchazeče. To platí také pro nepřijaté nabídky.
g) Každý uchazeč je oprávněn vzít nabídku písemnou formou zpět před termínem otevření obálek.
10. Způsob a místo pro podávání nabídek
Termín pro podání nabídek je stanoven do 6. 12. 2017 do 12:00 hod. Nabídky přijaté po tomto termínu nebudou ze strany zadavatele akceptovány. Nabídky je možno zasílat poštou na adresu zadavatele poptávkového řízení nebo je podávat v kanceláři zadavatele, a to v čase od 8:00 do 15:00 hod.
11. Informace o výsledku řízení
Zájemci budou ze strany zadavatele informováni o výsledku poptávkového řízení do 8. 12. 2017
V Rokytnici nad Jizerou dne 1. 12. 2017 Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx předseda představenstva
Čestné prohlášení – základní způsobilost
Název poptávkového řízení | "PROVOZOVÁNÍ PŮJČOVNY LYŽÍ A SKI SERVISU PRO ZIMNÍ STŘEDISKO HORNÍ DOMKY“ |
Název zadavatele | Spartak Rokytnice, a.s. |
Sídlo zadavatele | Horní Rokytnice 702, 512 45 Rokytnice nad Jizerou |
IČ zadavatele | 27495884 |
Zastoupený | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, předseda představenstva |
Název dodavatele (vč. právní formy): ……………………………..
Sídlo/ místo podnikání: ……………………………..
IČ/ DIČ: ……………………………..
Zastoupený: …………………………………….
Jako osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele čestně prohlašuji, že dodavatel splňuje základní způsobilost dle zadání poptávkového řízení v níže uvedeném rozsahu.
Jedná se tedy o dodavatele, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením poptávkového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
V ………………………………….. dne………………..
…………………………………………
Xxxxx, příjmení, funkce