SMLOUVA
SMLOUVA
O VYTVOŘENÍ A PROVEDENÍ UMĚLECKÉHO VÝKONU FORMOU KONCERTU S NÁZVEM:
XXXXX XXXXXXX & Band
Smluvní strany
a) ICE MUSIC, spol. s r. o., vykonávající práva výkonných umělců, jejichž umělecké výkony jsou při koncertu vytvářeny a veřejně provozovány, zastoupená Mgr. Radkou Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx na základě plné moci
Obchodní název: ICE MUSIC, spol. s r. o.
podnikající na adrese: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 25075951
DIČ: CZ25075951
Bankovní spojení: 2400000244/8040
Jednatel: XXXx. Xxx Xxxxxxx
Pověřený zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Doručovací adresa: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 (dále jen „agentura“)
a
b) Pořadatel:
Obchodní název: Statutární město Brno, Městská část Brno-Tuřany
Se sídlem: Xxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Brno
IČ / DIČ: 44992785 / CZ44992785
Zastoupené: Xxxxxxx Xxxxxx, starosta
Telefon / mail: 000 000 000
Pověřená kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx
Kontaktní telefon: 000 000 000
Kontaktní e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx (dále je „pořadatel")
Základní údaje o koncertu
Název a dálka koncertu: Xxxxx Xxxxxxx & Band (festivalová verze - 60. min.) Datum konání koncertu: 11 9. 2021 – Slavnosti tuřanského zelí 2021
Místo konání koncertu: Brno Tuřany
Přesná adresa: Nádvoří radnice ÚMČ Brno-Tuřany, Xxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxx
Začátek koncertu: 18:00 hodin
Xxxxxxx zkouška: 17:30 hodin
Odměna:
Cena za koncert 115.000,- Kč (slovy sto patnáct tisíc korun)
Cena za dopravu umělců a techniky: 5.000,- Kč (slovy pět tisíc korun)
Cena celkem: 120.000,- Kč (slovy sto dvacet tisíc korun) Všechny uvedené ceny jsou bez DPH a bude k nim připočteno DPH ve výši 21%.
Celková cena vč. DPH: 145.200,- Kč
(slovy sto čtyřicet pět tisíc dvě sto korun)
Splatnost odměny: - 50% záloha z celkové částky odměny, a to na základě zálohové faktury se splatností 14 dnů před uvedeným datem konání koncertu
- 50% doplatek, a to na základě konečné faktury vystavené po řádném provedení koncertu se splatností 14 dnů
Základní ustanovení
Agentura za podmínek touto smlouvou stanovených pro pořadatele za odměnu zajistí vytvoření a provedení uměleckých výkonů uskupení Xxxxx Xxxxxxx & Band a uděluje pořadateli svolení tyto umělecké výkony za podmínek touto smlouvou stanovených veřejně provozovat.
Pořadatel se zavazuje na svůj náklad řádně připravit koncert po stránce společenské, hygienické a bezpečnostní a zaplatit agentuře odměnu za zajištění vytvoření a provedení uměleckých výkonů a kolektivním správcům (např. OSA) zaplatit za svolení tyto výkony veřejně provozovat.
Touto smlouvou se neuděluje pořadateli svolení ke komerčnímu použití jmen, podobizen, obrazových snímků a obrazových a zvukových záznamů, či jiných projevů osobní povahy výkonných umělců, ani jejich souboru, vystupujících na koncertě. Za nedovolené zásahy do osobních práv výkonných umělců lze požadovat zadostiučinění.
Autorská práva a povolení k pořádání koncertu
Pořadatel zajistí na svou odpovědnost a na své náklady v souladu s obecně závaznými právními předpisy potřebná svolení k veřejnému nedivadelnímu provozování autorských děl, která jsou v rámci předmětného koncertu dle této smlouvy uměleckými výkony prováděna (viz přiložený repertoárový list), a zaplatí za ně příslušnou odměnu (prostřednictvím kolektivních správců práv nebo autorům přímo); získání a zaplacení těchto práv (svolení) není předmětem této smlouvy.
Povinnosti agentury
Agentura je povinna zabezpečit, aby se výkonní umělci dostavili na místo vystoupení včas, tzn. tak, aby byli schopni začít své vystoupení ve sjednanou dobu. Agentura však neodpovídá za případné zdržení z důvodu úrazu výkonných umělců nebo technického personálu, způsobené během cesty nebo na místě vystoupení či z důvodu vyšší moci.
Povinnosti pořadatele
Pořadatel na své náklady zajistí zejména:
- stabilní, pevné, bezpečné, nevodivé, vodorovné, suché a čisté pódium o minimálních rozměrech 7x5 m s výškou minimálně 1 metr, úplně zastřešené a chráněné bočními výkryty
- hlediště upravené k sezení nebo u open-air koncertu na stání
- vhodným způsobem oddělení diváků od pódia a interpretů (bariéry, zábrany nebo pořadatelská služba apod.) dle typu sálu a pódia (jeviště).
- přístup do sálu (prostoru konání koncertu) 5 hodin před plánovaným začátkem koncertu a do doby úplného odstěhování technického zařízení po představen
- minimálně 2 fyzicky zdatné a střízlivé muže na stěhování zvukové techniky a nástrojů v domluvenou hodinu příjezdu techniků a do úplného odstěhování po představení
- přítomnost zvukaře, který zajistí činnost jevištního technika a osvětlovače,
- přítomnost dalšího technika, který obsluhuje el. přívody,
Nezajistí-li pořadatel výše uvedený pomocný personál, zavazuje se uhradit smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč, která je splatná okamžitě.
- označení všech osob, jejichž přítomnost je nutná v zákulisí a v prostoru vyhraženém pro výkonné umělce a techniku agentury, vstup na podium po dokončení zvukové zkoušky není nikomu povolen vyjma osob zabezpečujících umělecký výkon a pověřených agenturou (stage manager, zvukař...)
- přívod elektriky na jevišti, nebo v dosahu 10 metrů -230V/25A, motorová zásuvka 400V/32A odpovídající ČSN
- praktikábl pod bicí 2x3m, výška 30-60 cm pokrytý kobercem
- praktikábl pod klávesy 2x3m, výška 20-30 cm
- dva stoly (min. 80 až 90 cm, nebo jeden dlouhý min. 160 cm) pod mixpulty zvukaře a osvětlovače v ose sálu (prostoru) ve vzdálenosti cca 10 m od jeviště cca uprostřed hlediště (nebo jinde v dobrém dohledu a poslechu), nikoli pod balkónem
- čistě uklizenou uzamykatelnou šatnu o rozměrech 58 m2 (v případě požadavků bude šatna rozdělena na dvě části pomocí mobilních zástěn), vybavenou zrcadlem, látkovými (froté) ručníky (8 ks.), min. 2x elektrickou zásuvkou a dalším běžným zařízením (stoly, židle, věšák...), dále skleničkami (kelímky), varnou konvicí (případně kávovarem), otvírákem na pivo, vínem, lžičkami, vidličkami – v blízkosti šatny bude k dispozici WC s tekoucí teplou a studenou vodou,
- nápoje a občerstvení dle dle hospitality rideru – viz příloha smlouvy)
- pro prodej CD a případnou autogramiádu zajistit dva stoly a tři židle v prostorách k tomu určených (např. předsálí ...), prodej probíhá zpravidla před začátkem koncertu nebo o přestávce, je-li dohodnuta, autogramiáda, proběhne po skončení koncertu
- ostrahu všech prostor před zajištěním vstupu nepovolaných osob (jeviště, zákulisí, šatny)
- parkování pro 2 osobní vozy + 1 dodávku v bezprostřední blízkosti místa koncertu (příp. vjezdové povolení, je-li do místa konání koncertu požadováno)
- 10 volných vstupenek na koncert pro média a pro účely pořádající agentury
- ubytování není požadováno
Veškeré podrobnosti jsou uvedeny v technickém rideru a hospitality rideru, které jsou přílohou této smlouvy.
Platby
Veškeré platby, které je pořadatel na základě této smlouvy povinen platit agentuře, je pořadatel povinen platit na základě faktur vystavených agenturou bankovním převodem. Pořadatel není oprávněn platit přímo výkonným umělcům, odměnu výkonným umělcům vyplatí agentura v souladu se smlouvami mezi výkonnými umělci a agenturou.
V případě prodlení se zaplacením odměny podle bodu 1 je pořadatel povinen zaplatit agentuře smluvní pokutu ve výši 0,5 % dlužné částky denně; tím není dotčeno ani omezeno právo agentury na náhradu škody.
Propagace koncertu
Agentura se zavazuje dodat pořadateli grafické podklady k výrobě / tisku) plakátu ve lhůtě potřebné k dobré propagaci předmětného koncertu, nejpozději však 30 dnů před konáním koncertu - pokud jsou pořadatelem objednány.
Pořizování fotografií, zvukových a zvukově obrazových záznamů
Pořadatel je povinen zajistit, aby na koncertě bez předchozího souhlasu agentury nebyly pořizovány profesionální obrazové (včetně fotografických) či zvukové záznamy uměleckých výkonů, nebo prováděny jejich rozhlasové či televizní přenosy.
Pořizování fotografického záznamu je povoleno oficiálnímu fotografovi pořadatele koncertu, kterým je xxxx Xxxx Xxxxxxxxx.
Spolupráce s médii
Poskytnutí rozhovorů pro média s výkonnými umělci a podmínky pro fotografování během vystoupení pro potřeby médií musí novináři sjednat s přítomným odpovědným pracovníkem agentury (tour manažerem) nebo předem telefonicky.
Zrušení a přeložení koncertu
Pokud bude vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události, ležící mimo smluvní strany, například přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz, apod., nebo z důvodu nepředvídatelné a neodvratitelné události na straně vystupujícího výkonného umělce, např. vážné onemocnění či úmrtí výkonného umělce, úraz, úmrtí v rodině atp., mají obě smluvní strany právo od této smlouvy odstoupit bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu vzniklé škody. Konání vystoupení je považováno za znemožněné dle předchozí věty, pokud nebude možné pořádat kulturní akce ve venkovním prostoru za přítomnosti nejméně 1000 osob.
Odstupující strana je povinna shora uvedené skutečnosti druhé smluvní straně řádně doložit. Pokud se předmětný koncert neuskuteční z viny na straně pořadatele, je pořadatel povinen zaplatit agentuře celou odměnu uvedenou v bodě 1. Neuskuteční-li se předmětný koncert zaviněním na straně agentury, je tato povinna uhradit pořadateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a dále účelně vynaložené a prokazatelné náklady v souvislosti s pořádáním předmětného koncertu.
Malý zájem o vstupenky na koncert nebo nepříznivé počasí není důvodem ke zrušení smlouvy či důvodem pro nekonání koncertu.
Odpovědnost pořadatele
Pořadatel odpovídá za škody na zdraví i majetku, vzniklé výkonným umělcům či jiným osobám v souvislosti s vystoupením, pokud nebyly prokazatelně zaviněny výkonnými umělci či jejich doprovodem, tj. pokud vzniknou zejména v důsledku nedodržení předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví, při nedodržení technických norem a ostatních obecně závazných předpisů ze strany pořadatele. Pořadatel zajistí maximálně účinnou kontrolu diváků a zamezí tak vnášení nebezpečných předmětů, které by mohly ohrozit zdraví jiných osob jako např. střelné zbraně, výbušniny, nože, nápoje v plechových a skleněných obalech apod.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany sjednávají jako místně příslušný soud obecný soud dle právních předpisů.
Bez podpisu statutárního orgánu nebo zmocněnce agentury je tato smlouva neplatná.
Je-li text této smlouvy zasílán jako nabídka Pořadateli, má Agentura právo ji kdykoli odvolat, stejně jako má právo kdykoli (bez ohledu na stadium jednání) přerušit jednání o této smlouvě anebo (je-li již uzavřena) jejím dodatku. Obsah návrhu nutno považovat za důvěrný, i když k uzavření smlouvy nedojde.
Tato smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Obě smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v plném rozsahu. Změny a doplňky této smlouvy musí mít písemnou formou a musí být podepsány oběma smluvními stranami.
Doložka
Ve smyslu § 41 zák. č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení)
Tato smlouva byla schválena na 61/VIII. schůzi Rady městské části Brno-Tuřany dne 1. 2.
2021.
V Praze dne V dne
Agentura Pořadatel
Příloha 1 Technický rider
Příloha 2 Hospitality rider
Příloha 3 Repertoárový list (podklad pro OSA)
TECHNICKÝ RIDER
Příjezdové cesty a parkování vozidel skupiny
Požadujeme bezpečné parkování v areálu případně v jeho těsné blízkosti pro 1x dodávku a 2x osobní vozidla. V případě noclehu parkování na hlídaném parkovišti. Pro stěhování nástrojové aparatury je potřeba zajistit průjezd vozidel co nejblíže k podiu k vyložení a naložení nástrojové aparatury tak, aby bylo možno včas nástrojovou aparaturu k produkci připravit.
Příprava nástrojové aparatury
Open Air (Festivaly, Slavnosti, Letní koncerty...)
Pro přípravu nástrojové aparatury požadujeme zastřešený a suchý prostor, který bude v nočních hodinách osvícen a bude zabezpečený proti vstupu nepovolaných osob. Pořadatel zajistí nejméně 2 zdatné a střízlivé pomocníky na vykládku, stěhování a nakládku nástrojové aparatury. Pomocníci budou k dispozici po příjezdu skupiny k vykládce a po vystoupení k opětovné nakládce a budou střízliví po celou tuto dobu.
Pódium
Podium musí být pevné, nevodivé, vodorovné, suché a čisté o minimálních rozměrech 7x5m s výškou minimálně 1 metr, úplně zastřešené a chráněné bočními výkryty. (V žádném případě není akceptováno pódium sestavené z lešení s podlážkami!). Požadujeme praktikábl pro bicí (drumriser) o rozměrech 3x2x0,4 m s kobercem a praktikábl pod klávesy (keybriser) o rozměrech 3x2x0,4 m.
Zvuk
Open Air (Festivaly, Slavnosti, Letní koncerty...)
Vezeme vlastní mixážní pult a vlastní in-ear monitory, do zvukového systému se budeme připojovat pomocí 2x XLR
Požadujeme profesionální aparaturu zavedených značek, která je schopna dosáhnout min. 107 dB akustického tlaku v celém prostoru určeném k ozvučení (110 dB u mixážního pultu FOH) v celém spektru zvuku. Je také potřeba zajistit vykrytí předních řad front-fillem.
Pokud je to možné, prosíme neumisťovat PA reprosoustavy (zejména basovky) na pódium / jeviště. Pokud používáte llinearray, prosíme pověsit a připravit v souladu s minimální konfiguraci doporučené výrobcem! Pokud je nutné stackovat, prosím věnujte maximální péči systémové optimalizaci a ekvalizaci!
• Prostor pro FOH mix v akustickém středu ozvučovaného prostoru resp. uprostřed sálu, (ne však pod balkonem!) při Open Air zastřešený prostor pro FOH zvukaře 3 x 3 metry
• PA systém - EAW, L ACOUSTIC, D&B, XXXXXXX, XXXX, JBL apod. Neakceptujeme PA ,,home made”
• Po celou dobu je třeba přítomnost technika od firmy dodávající techniku + technik na podiu, zodpovědného za zapojení
• Praktikábl pod bicí 2x3x0,4m
• Praktikábl pod klávesy 2x2x0,4m
• 7x vysoký a stabilní mikrofonní stojan
• 7x XLR-XLR kabel 10 m
• Prodlužovací přívody 230V – viz stage plan
Světla
• Front - min 2x ARRI, FHR či jiná alternativa
• Back Light - min 8x beam, Min 8x wash
• Hazer
Prosíme uvolnit tyto frekvence:
- 548.150, 783.800, 542.850, 534.500, 519.150, 740.200, 825.850, 579.250, 592.600, 685.830, 663.848,
518.100
Příloha smlouvy č. 2
HOSPITALITY RIDER
Šatny
Pořadatel zajistí čistě uklizenou uzamykatelnou šatnu o rozměrech 58 m2 (v případě požadavků bude šatna rozdělena na dvě části pomocí mobilních zástěn), vybavenou zrcadlem, látkovými (froté) ručníky (8 ks.), min. 2x elektrickou zásuvkou a dalším běžným zařízením (stoly, židle, věšák...), dále skleničkami (kelímky), varnou konvicí (případně kávovarem), otvírákem na pivo, vínem, lžičkami, vidličkami – v blízkosti šatny bude k dispozici WC s tekoucí teplou a studenou vodou. Šatna musí být za chladného počasí vytopená na min. 22 stupňů.
Vybavení šaten:
zrcadlo
měkké látkové (frote) ručníky – celkem 8 ks. min. 2x elektrická zásuvka
věšák stoly
židle, křesla
chladnička (zejména v letních měsících)
skleničky (kelímky), varná konvice (případně kávovar), otvírák na pivo, víno, lžičky, vidličky
Občerstvení (pro 10 osob)
. 1 x obloženou mísu (čerstvá zelenina)
. 1 x obloženou mísu (ovoce)
. 1 x sýrová mísa
. 1 x salámová / šunková mísa
. pečivo
. teplý catering – polévka + hlavní jídlo, z toho 2x vegan
. 6 x láhev 1,5l neperlivé vody
. 12 x láhev 0,5l neperlivé vody (na podium při vystoupení)
. 8 x 0,5l láhev piva (Pilsner Urquell)
. 6 x 0,5 l láhev /plechovka nealkoholického piva
. 4 x 0,25 l plechovka Redbull bez cukru
. 2 x 2l džus (pomeranč, jablko)
. 2 x 2 l láhev Coca Cola
. 2 x láhev kvalitního suchého červeného vína (Merlot)
. 2 x láhev kvalitního suchého bílého vína (Chardonnay)
. chipsy, slané tyčky....
. káva (rozpustná, nebo kávovar)
. čaj
. cukr, med, citrony
Nápoje prosíme do šaten už v době příjezdu techniky, jídlo při příjezdu skupiny.
Volné vstupenky
Pořadatel poskytne bezplatně 10 volných vstupenek na koncert pro média, partnery koncertu a pro účely pořádající agentury.
Ubytování
Není požadováno.
Příloha smlouvy č. 3:
Repertoárový list Xxxxx Xxxxxxx & Band pro OSA
PRÁVĚ TEĎ Xxxxx Xxxxxxx/Xxxxx Xxxxxxx
TY JSI TA JEDINÁ Xxxxx Xxxxxxx/Xxxxx Xxxxxxx BUDU VŠECHNO CO SI BUDEŠ PŘÁT Xxxxx Xxxxxxx/Xxxxx Xxxxxxx PĚKNÁ PĚKNÁ PĚKNÁ Xxxxx Xxxxxxx/Xxxxx Xxxxxxx
ŽÍZEŇ VELKÁ JAK AMERIKA Xxxxx Xxxxxxx/Xxxxx Xxxxxxx DEJ MI PRACHY NA KLOBOUK Xxxxxxxx Xxxxxxx/Xxxx Xxxx
NA KONCI DUHY Xxxxx Xxxxxxx/Xxxxx Xxxxxxx
V BARU SVĚT Xxxxx Xxxxxxx/Xxxxx Xxxxxxx
PROKLÍNÁM Xxx Xxxxx/Xxxxx Xxxxxxx
COME TOGETHER Xxxx XxXxxxxxx/Xxxx Xxxxxx
NA PTÁKY JSME KRÁTKÝ Xxxxx Xxxxxxx/Xxxxx Xxxxxxx
VŠECHNO BUDE FAJN Žentour
Obsah tohoto dokumentu je důvěrný a nesmí být bez předchozího svolení smluvních stran zveřejňován!