KUPNÍ SMLOUVA

KUPNÍ SMLOUVA

evidovaná u kupujícího pod č. 313246-2/2017-KO evidovaná u prodávajícího pod č. 3/2018

a uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), a § 29 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „smlouva“)

I.

Smluvní strany

Kupující: Česká republika – Ministerstvo zahraničních věcí

se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 zastoupená: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., LL.M.

náměstkem pro řízení sekce právní a konzulární

IČO: 45769851

bank. spojení: Česká národní banka – centrální pobočka Praha č. účtu: výdajový účet 17228001/0710

(dále jen „kupující“)

Prodávající: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik

se sídlem Růžová 6, čp. 943, 110 00 Praha 1

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl ALX, vložka 296

zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc

generálním ředitelem

IČO: 00001279

DIČ: CZ00001279

bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. č. účtu: 200210002/2700

(dále jen „prodávající“) (dále společně jen „smluvní strany“)

Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:

za kupujícího: XXXx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D., LL.M.

náměstek pro řízení sekce právní a konzulární

za prodávajícího: Xxxxx Xxxxxxx, MSc

generální ředitel

Zmocněnci pro jednání věcná a technická:

za kupujícího: xxx

xxx xxx

za prodávajícího: xxx

xxx xxx

xxx xxx

II.

Předmět plnění

1. Předmětem plnění této kupní smlouvy je výroba a dodání xxx kusů samolepících vízových štítků - vzor EU (dále jen „vízový štítek“) v roce 2018.

2. Předmět plnění dle odstavce 1 tohoto článku bude vyroben a dodán dle technických podmínek a technické specifikace stanovené Rozhodnutím Komise C (2010) 0319 o použití nových ochranných prvků (vzor 2010), viz přílohu č. 1 smlouvy.

3. Každý vízový štítek bude označen devítimístnou nepřerušovanou číselnou řadou. Číselná řada od xxx do xxx. Číslo na vlastním štítku a obou kupónech je shodné.

4. Množství předmětu plnění dle odstavce 1 tohoto článku je pevné a nepřekročitelné.

III.

Lhůty plnění

1. Prodávající je povinen předmět plnění dle čl. II této smlouvy vyrobit a dodat kupujícímu formou třech dílčích dodávek následovně:

I. dílčí dodávka do 16. 3. 2018 xxx ks;

II. dílčí dodávka do 12. 6. 2018 xxx ks;

III. dílčí dodávka do 4. 9. 2018 xxx ks.

2. Prodávající má právo vyzvat kupujícího k převzetí předmětu plnění kdykoliv během lhůt uvedených v odstavci 1 tohoto článku a kupující je povinen předmět plnění na základě této výzvy převzít v pracovní den a v pracovní době prodávajícího za podmínek stanovených touto smlouvou.

3. Předmět plnění je dodán dnem jeho protokolárního převzetí, tj. dnem podpisu dodacího listu kupujícím. Pokud termín dodání nebude dodržen zaviněním kupujícího, neuplatní se vůči prodávajícímu smluvní sankce.

IV.

Cena plnění

1. Cena za předmět plnění dle čl. II této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran podle § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění, a činí:

základní cena za 1 kus vízového štítku bez DPH xxx Kč

základní cena za 1 kus vízového štítku s DPH xxx Kč

celková cena za předmět plnění bez DPH 9 427 500,00 Kč

celková cena za předmět plnění s DPH 11 407 275,00 Kč (slovy: jedenáctmilionůčtyřistasedmtisícdvěstěsedmdesátpět korun českých).

2. Cena dle odstavce 1 tohoto článku je platná pro stanovené množství předmětu plnění a technickou specifikaci dle čl. II této smlouvy a obsahuje i balné. Doprava není zahrnuta do ceny předmětu plnění. Dopravu zabezpečuje kupující na svůj náklad a na své nebezpečí.

3. Cena předmětu plnění, uvedená v odstavci 1 tohoto článku, je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možno měnit.

V.

Platební podmínky

1. Právo vystavit fakturu - daňový doklad za dodaný předmět plnění vzniká prodávajícímu nejdříve následující den po dodání předmětu plnění. Současně s fakturou - daňovým dokladem zašle prodávající kupujícímu jako přílohu kopii potvrzeného dodacího listu uskutečněné dodávky.

2. Fakturu - daňový doklad je prodávající povinen vystavit a odeslat kupujícímu do 14 kalendářních dnů. Tato lhůta se počítá ode dne vzniku práva prodávajícího vystavit fakturu - daňový doklad.

3. Lhůta splatnosti faktury - daňového dokladu se považuje za zachovanou připsáním fakturované částky na účet prodávajícího nejpozději v poslední den lhůty splatnosti, která je uvedena na řádně vystavené faktuře - daňovém dokladu a činí 30 dnů ode dne vystavení faktury – daňového dokladu.

4. Fakturovanou částku uhradí kupující vždy převodem na účet prodávajícího, který je uveden na faktuře - daňovém dokladu.

5. Pokud nebude částka k úhradě převedena na účet prodávajícího do 30 dnů od vystavení faktury - daňového dokladu, je prodávající povinen kupujícího o tom neprodleně písemně vyrozumět.

6. Faktura - daňový doklad musí obsahovat číslo jednací smlouvy kupujícího uvedené na smlouvě a veškeré údaje vyžadované právními předpisy, zejména ustanovením § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH “). Faktury - daňové doklady, vystavené v souvislosti s předmětem plnění této smlouvy, budou doručovány na adresu: Ministerstvo zahraničních věcí ČR, finanční odbor, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.

7. Kupující může ve lhůtě splatnosti fakturu - daňový doklad vrátit, obsahuje-li:

a) nesprávné cenové údaje;

b) nesprávné náležitosti nebo neúplné náležitosti faktury-daňového dokladu.

V tomto případě je kupující povinen fakturu - daňový doklad vrátit s průvodním dopisem a s uvedením důvodu vrácení. Tímto okamžikem se lhůta splatnosti ruší a nová lhůta splatnosti musí být uvedena na nové (opravené) faktuře - daňovém dokladu, doručené kupujícímu.

8. DPH bude účtována dle předpisu platného v době uskutečnění zdanitelného plnění.

VI.

Dodací podmínky

1. Prodávající předá předmět plnění kupujícímu ve svém objektu na adrese STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik, Xxxxxx 0, x. x. 000, Xxxxx 0.

2. Přepravu předmětu plnění z objektu prodávajícího zabezpečuje kupující na svůj náklad a na své nebezpečí.

3. Prodávající vyzve písemně kupujícího na adrese Ministerstvo zahraničních věcí ČR, konzulární odbor, Hradčanské nám. 5, 118 00 Praha 1, nebo faxem na č. 224 182 085 ve lhůtách dle čl. III této smlouvy nejméně 5 pracovních dnů předem ke komisionálnímu převzetí předmětu plnění s určením dne a hodiny předání.

4. Předání a převzetí předmětu plnění se uskuteční po přepočtu předávaných balíků a pokládá se za komisionálně provedené, budou-li po celou dobu předání a převzetí přítomni zástupci kupujícího a prodávajícího. Současně kupující provede namátkovou kontrolu jakosti předmětu plnění ve vybraných balících. Při zjištění vad se postupuje podle čl. VII odst. 3 této smlouvy.

5. Za kupujícího jsou ke kontrole počtu a jakosti předmětu plnění zmocněni zástupci kupujícího. K podpisu dodacího listu za kupujícího je oprávněn pověřený zástupce kupujícího.

6. Po skončení přejímky za přítomnosti zástupců kupujícího prodávající zabalí předmět plnění do balíků dle stanoveného požadavku kupujícího a připraví ho k přepravě způsobem obvyklým pro tento druh předmětu plnění.

7. Vízové štítky budou páskovány po 100 kusech a baleny do papíru po 1 000 kusech a následně do průhledné smrštitelné fólie s modrým potiskem. Na každém balíku bude nálepka s uvedením názvu, počtu kusů, druhu vízového štítku a číselné řady vízových štítků v balíku obsažených. Do každého balíku vízových štítků bude prodávajícím vložen pod průhlednou fólii leták s návodem, jak s vízovými štítky při jejich použití správně manipulovat.

8. Na dodacím listu vystaveném prodávajícím bude uvedeno:

- přesné označení prodávajícího a kupujícího;

- číslo dodacího listu a datum vystavení;

- druh předmětu plnění;

- celkový počet vízových štítků, včetně označení části číselné řady, a počet balíků;

- místo a datum předání a převzetí;

- podpis zástupce prodávajícího.

9. Kupující se stává uživatelem předmětu plnění dle čl. II této smlouvy, jakmile skončí přejímka. Skutečností, dokládající nezvratně tento moment, je podpis pověřeného zástupce kupujícího na dodacím listě. Od tohoto okamžiku přechází veškerá odpovědnost za převzatý předmět plnění na kupujícího.

10. Kupující se stává vlastníkem předmětu plnění dle čl. II této smlouvy po úplné úhradě fakturované ceny.

VII.

Reklamace

1. Prodávající odpovídá kupujícímu za řádné provedení předmětu plnění, zejména za dodržení technické specifikace (čl. II odst. 2 této smlouvy) a množství předmětu plnění.

2. Záruční doba za jakost předmětu plnění činí 12 (dvanáct) měsíců a počíná běžet ode dne převzetí předmětu plnění kupujícím od prodávajícího, tj. od podpisu dodacího listu dle čl. VI odst. 9 této smlouvy.

3. Vady zjevné při převzetí předmětu plnění dle čl. VI odst. 4 této smlouvy je kupující povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí. Prodávající je v tomto případě povinen dodat náhradní bezvadný předmět plnění v náhradním termínu stanoveném dohodou smluvních stran, a to na vlastní náklady. O zjištěných vadách bude sepsán písemný protokol podepsaný pověřenými zástupci smluvních stran. Protokol bude sepsán ve 4 (čtyřech) vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží 2 (dva) výtisky.

4. Kupující má právo reklamovat vadný předmět plnění kdykoliv během záruční doby. K reklamaci kupující vždy připojí vadné vízové štítky a pásky, jichž se reklamace týká. Nároky z vad předmětu plnění budou v těchto případech řešeny podle znění odstavce 5 tohoto článku, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Za účelem odborného posouzení, zda dodaný předmět plnění vykazuje takové vady, které kupujícího opravňují k zahájení reklamačního řízení, může být po dohodě smluvních stran v případě, že reklamovaný předmět plnění se nachází na zastupitelském úřadě České republiky v zahraničí, vyslána za tímto účelem expertní skupina, složená ze zástupců smluvních stran.

5. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy bude ze strany kupujícího reklamováno více než 100 000 ks vadných vízových štítků, může kupující požadovat dodání bezvadného předmětu plnění. V tomto případě bude lhůta plnění nejpozději do 6 měsíců ode dne uznání reklamace za oprávněnou, pokud se smluvní strany nedohodnou s ohledem na možnosti dodavatele papíru jinak. V případě nedodání bezvadného předmětu plnění v rámci reklamačního řízení budou nároky z vad předmětu plnění řešeny slevou z kupní ceny ve výši odpovídající ceně vízového štítku s DPH uvedené v čl. IV odst. 1 této smlouvy, tj. slevou ve výši xxx Kč za 1 vadný vízový štítek, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak.

6. Reklamace jsou ze strany prodávajícího řešeny útvarem řízení jakosti. Lhůta pro posouzení oprávněnosti reklamace činí 60 kalendářních dnů. Tato lhůta se počítá ode dne, kdy byl reklamovaný předmět plnění od kupujícího doručen prodávajícímu.

7. Prodávající neodpovídá za poškození předmětu plnění živelnou událostí, mechanickým poškozením ze strany kupujícího nebo třetí osoby, nevhodným skladováním, nebo přepravou, popř. použitím k účelu, který není obvyklý pro tento druh předmětu plnění.

VIII.

Zvláštní ujednání

1. Prodávající se zavazuje, že při výrobě předmětu plnění jako dokumentu s vysokým stupněm nebezpečí zneužití budou uplatněna bezpečnostní opatření, která pro prodávajícího plynou z platných vnitřních předpisů, zejména ze směrnice k zajištění bezpečnostní ochrany výroby cenin vyráběných ve STÁTNÍ TISKÁRNĚ CENIN, státní podnik, evidenční číslo S 7/B – 13/2009, která nabyla účinnosti dnem 1. 1. 2010.

2. Prodávající odpovídá kupujícímu, že během přípravy a výroby předmětu plnění nedojde jeho zaviněním k úniku materiálů používaných k výrobě vízových štítků, tiskových podkladů ani hotových vízových štítků, dočasně uskladněných v objektu prodávajícího.

3. Bezpečnostní ochrana výroby prodávajícího je aktualizována podle technologických postupů výroby. Kupující má právo přesvědčit se o uplatňování bezpečnostních opatření ve všech fázích výroby, které se týkají zpracování předmětu zakázky.

4. Prodávající předá kupujícímu do 90 kalendářních dnů po přejímce předmětu plnění rekapitulaci a protokol o zničení vadných a zkušebních tisků předmětu plnění.

IX.

Sankce

1. Pokud prodávající nedodrží lhůtu dle čl. VII odst. 6 této smlouvy, má kupující právo požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý týden prodlení, nejvýše však 10 000,- Kč.

2. Pokud bude prodávající v prodlení s plněním lhůt dle čl. III odst. 1 této smlouvy, má kupující právo na smluvní pokutu ve výši 0,05 % ceny nedodaného předmětu plnění určené dle čl. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.

3. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury - daňového dokladu vzniká prodávajícímu v souladu s § 1970 zákona právo na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

4. Pokud prodávající nesplněním svých povinností prokazatelně poruší nebo nedodrží ustanovení čl. VIII této smlouvy, má kupující právo požadovat na prodávajícím smluvní pokutu až do výše 200 000,- Kč. Právo kupujícího na náhradu škody zůstává zachováno.

5. Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu nebo na náhradu škody písemně vyzvat druhou smluvní stranu k podání vysvětlení.

6. Povinnost zaplatit:

a) smluvní pokutu dle odstavce 1 a 2 tohoto článku vzniká prodávajícímu do 30 kalendářních dnů od doručení výzvy (faktury) kupujícího prodávajícímu k zaplacení smluvní pokuty;

b) úrok z prodlení dle odstavce 3 tohoto článku vzniká kupujícímu do 30 kalendářních dnů od doručení výzvy (faktury) prodávajícího kupujícímu k zaplacení úroku z prodlení;

c) smluvní pokutu dle odstavce 4 tohoto článku a čl. X odst. 6 a 7 této smlouvy v požadované výši jednorázově vzniká povinné smluvní straně do 30 kalendářních dnů od doručení výzvy (faktury) oprávněnou smluvní stranou k zaplacení smluvní pokuty.

X.

Společná a závěrečná ustanovení

1. Závazek prodávajícího, vyplývající z této smlouvy, je splněn vyrobením a předáním předmětu plnění dle čl. II, ve lhůtách uvedených v čl. III, vyfakturováním ceny dle čl. IV, při dodržení platebních podmínek uvedených v čl. V této smlouvy. Ustanovení o záruce za jakost dle čl. VII, o bezpečnostních opatřeních dle čl. VIII a o povinnosti mlčenlivosti zůstávají nedotčena.

2. Závazek kupujícího, vyplývající z této smlouvy, je splněn převzetím předmětu plnění dle č. II této smlouvy, nebrání-li tomu vadné plnění ze strany prodávajícího, a zaplacením ceny dle čl. IV této smlouvy, při dodržení platebních podmínek uvedených v čl. V této smlouvy.

3. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez souhlasu druhé smluvní strany převést na třetí osobu.

4. Žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit tuto smlouvu nebo její část bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.

5. Smluvní strany se ve smyslu § 1758 zákona dohodly, že smlouvu lze měnit a doplňovat po dohodě obou smluvních stran pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou. Dodatky nabývají platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.

6. Obě smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost ve věcech souvisejících s předmětem plnění, jakož i s vytvořením a obsahem této smlouvy. Zavazují se, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy, týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran. Za porušení této povinnosti smluvní strany sjednaly smluvní pokutu ve výši 200 000,- Kč.

7. Kupující se zavazuje nesdělovat nikomu informace související s výrobní činností a bezpečnostní ochranou výroby prodávajícího, které by se v souvislosti s tímto smluvním vztahem dozvěděl. Prodávající upozorňuje kupujícího, že tyto informace jsou utajovanými skutečnostmi. Za porušení této povinnosti smluvní strany sjednaly smluvní pokutu ve výši 200 000,- Kč.

8. Prodávající se zavazuje, že předmět plnění ani tiskové podklady pro výrobu předmětu plnění nebudou bez písemného souhlasu kupujícího poskytnuty třetí osobě.

9. Smluvní strany jsou oprávněny ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou podle § 1981 zákona, přičemž účinky takového ukončení smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v této dohodě, jinak ke dni uzavření takové dohody.

10. Každá z obou smluvních stran má právo od smlouvy odstoupit písemným oznámením, porušuje-li druhá smluvní strana podstatným způsobem ujednání této smlouvy, nebo jedná-li v rozporu s dobrými mravy a i přes písemné upozornění od svého jednání, které je v rozporu s touto smlouvou nebo dobrými mravy, neupustí. Právo na náhradu škody strany odstupující tím není dotčeno.

11. Smluvní strany se dle ustanovení § 2001 a násl. zákona dohodly, že za podstatné porušení smlouvy pokládají:

a) nedodržení požadovaného množství vízových štítků dle čl. II odst. 1 této smlouvy;

b) překročení lhůt plnění dle čl. III odst. 1 této smlouvy o více než 60 dnů;

c) nedodržení ujednání o záruce dle čl. VII odst. 2 a 6 této smlouvy;

d) nedodržení ujednání čl. VIII této smlouvy;

e) nedodržení technické specifikace předmětu plnění;

f) prodlení kupujícího s úhradou řádně vystavené faktury - daňového dokladu delší než 30 dnů, za předpokladu písemného upozornění prodávajícím na takové prodlení.

V ostatním se má za to, že porušení smlouvy není podstatné.

12. Smluvní strany se dohodly, že účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, pokud není v písemném oznámení o odstoupení uvedeno jinak. Poskytnutá plnění se nevracejí.

13. Pokud bude v průběhu plnění předmětu smlouvy ukončena tato smlouva z důvodů, za které neodpovídá prodávající, je kupující povinen uhradit prodávajícímu prokazatelně vynaložené náklady rozpracované výroby.

14. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé z tohoto smluvního vztahu především smírně jednáním. Nedojde-li k dohodě, má kterákoliv smluvní strana právo předložit spor k rozhodnutí příslušnému soudu.

15. Smluvní vztahy, výslovně neupravené touto smlouvou, se řídí zákonem a předpisy souvisejícími.

16. Smluvní strany jsou srozuměny s tím, že tato smlouva bude v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějšího předpisu, uveřejněna v registru smluv. Veškeré úkony s tím související zajistí prodávající.

17. Smlouva se vyhotovuje v 6 (šesti) výtiscích s platností originálu, z nichž kupující obdrží 4 (čtyři) výtisky a prodávající 2 (dva) výtisky.

18. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

Příloha 1 – VZOR 2010 – 1 list

V Praze dne V Praze dne

Za prodávajícího: Za kupujícího:

Xxxxx Xxxxxxx, MSc

generální ředitel

XXXx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D., LL.M.

náměstek pro řízení sekce právní a konzulární