AUTORSKÝCH DĚL

NTK

Smlouva č. 2/2021

50°6'14.083"N, 14°23'26.365"E

Národní technická knihovna National Library ofTechnology

DOHODA O

PODMÍNKÁCH UŽÍVÁNÍ

AUTORSKÝCH DĚL

Níže uvedené strany,

Národní technická knihovna

se sídlem Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx, IČ 61387142,

jejímž jménem jedná

na straně jedné jako „nabyvatel",

a

Univerzita Palackého v Olomouci,

se sídlem Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx

IČ 61989592,

jehož jménem jedná xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx,M.A., Ph.X., rektor, na straně druhé jako „poskytovatel",

uzavírají podle§ 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto dohodu o podmínkách užívání autorských děl:

I.

Účel dohody

1.1 Účelem této dohody o podmínkách užívání autorských děl (dále též „dohody") je umožnit nabyvateli užití autorských děl, které mu předá poskytovatel. Veškerá ustanovení této dohody je nutno vykládat tak, aby bylo v konečném důsledku nabyvateli umožněno předmětná autorská díla užít dohodnutým způsobem, aniž by tomu stály v cestě jakékoli právní či faktické překážky, včetně překážek technické povahy.

li.

Předmět dohody

11.1 Předmětem této dohody je závazek poskytovatele předávat nabyvateli metadata a plné texty dokumentů tzv. šedé literatury dle bodu 111.1 této dohody.

11.2 Předmětem této dohody je dále oprávnění k zužitkování a zpřístupnění dokumentů šedé literatury dle článku Ill. této dohody, jakož i určení postupu, jímž bude poskytovatel udělovat nabyvateli licenci k užití předmětných autorských děl.

11.3 Předmětem této smlouvy je rovněž úprava práv a povinností mezi zpracovatelem osobních údajů (nabyvatel) a správcem osobních údajů (poskytovatelem), s tím, že jsou zde již zpracovány též náležitosti ve smyslu čl. 28 odst. 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/779 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, dále jen „GDPR" účinném od 25. 5. 2018. Správce zavede vhodná opatření, aby zajistil a byl schopen doložit, že zpracování je prováděno v souladu s nařízením EU dále jen GDPR.

1

11.4 Oprávnění dle předchozích bodů tohoto článku se poskytují bezúplatně.

111.

Předáváni šedé literatury

111.1 Poskytovatel se zavazuje poskytnout nabyvateli dokumenty tzv. šedé literatury (tj. metadata a plné texty), jimiž se pro účely této dohody rozumí zejména zprávy (výroční, výzkumné, aj.), konferenční materiály (prezentace, sborníky, přednášky, atd.), autorské práce (referáty, preprinty) nebo analytické a metodické materiály.

111.2 Poskytovatel prohlašuje, že poskytne dle bodu 111.1 této dohody jen takové dokumenty, k nimž vykonává majetková práva autorská potřebná pro realizaci této dohody.

111.3 Poskytovatel udělí nabyvateli licenci k nevýhradnímu užití jednotlivých dokumentů poskytnutých dle bodu 111.1 této dohody včetně metadat tak, aby mohl nabyvatel tyto dokumenty včetně metadat dle svého uvážení kdykoli bezplatně natrvalo umístit do elektronické dokumentové databáze Národní úložiště šedé literatury, kterou pořizuje a spravuje. Vložení dokumentu do databáze nabyvatele dle čl. IV. dohody se považuje za návrh k uzavření licenční smlouvy a převzetí dokumentu nabyvatelem za přijetí návrhu. Licence dle tohoto bodu zahrnuje oprávnění nevýdělečně zpracovávat a zveřejňovat předmětný dokument.

111.4 Nabyvatel je oprávněn dále udělit oprávnění dle tohoto článku nevýdělečně třetím osobám.

IV.

Technické provedeni

IV.1 Poskytovatel poskytne dokumenty tzv. šedé literatury dle čl. Ill. této dohody tak, že je na základě technického pokynu nabyvatele vloží do elektronické dokumentové databáze NUŠL prostřednictvím softwarového systému lnvenio, který spravuje NTK. Součástí dohody jsou upřesňující pokyny k odstavci IV. Technické provedení, které jsou uvedené v příloze č. 1. Nabyvatel je oprávněn tyto pokyny v případě potřeby změnit a bude informovat poskytovatele.

v.

Ochrana osobních údajů

V.1 Metadata, jež jsou součástí dokumentů šedé literatury dle bodu 111.1 této dohody, mohou obsahovat osobní údaje. Poskytovatel je v takovém případě správcem datového souboru osobních údajů. Na základě této dohody poskytovatel předává tyto osobní údaje ke zpracování nabyvateli (zpracovateli) za účelem katalogizace jednotlivých autorských děl do předmětných databází nabyvatele včetně výkonu osobnostních práv autorských (označení autora).

V.2 Dohoda o předávání osobních údajů dle předchozího odstavce se sjednává na dobu trvání této smlouvy.

V.3 Nabyvatel se zavazuje, že provede technické a organizační zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně osobních údajů fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, dále jen „GDPR" účinném od 25. 5. 2018, a to jak formou manuální ochrany, tak formou automatizované ochrany.

VI.

Trvání dohody

Vl.1 Dohoda se uzavírá na dobu neurčitou.

Vl.2 Dohoda může být ukončena výpovědí kterékoli ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc.

VII.

Závěrečná ustanoveni

Vll.1 Dohoda nabývá platnosti podpisem smluvních stran.

2

Vll.2 Práva a povinnosti plynoucí z dohody přecházejí v plném rozsahu na právní nástupce smluvních stran.

Vll.3 Dohodu lze měnit pouze písemnými dodatky, které budou jako dodatky označeny a stanou se nedílnou součástí dohody. Veškeré přílohy tvoří nedílnou součást této dohody.

Vll.4 Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

VII .S Případná neplatnost některého ujednání této dohody nemá vliv na platnost ostatních ustanovení. Smluvní strany se v tomto případě zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost k uzavření dodatku k dohodě, kde bude neplatná část dohody nahrazena novým ujednáním, a to ve lhůtě do 14 dnů poté, co tato potřeba vyvstane.

V p..��··· e.\3...:.\.:.�.�\

3

Příloha č. 1 .

Upřesňující pokyny k odstavci IV. Technické provedení

1. Národní technická knihovna (NTK) po uzavření Dohody o podmínkách užívání autorských děl přidělí Univerzitě Palackého v Olomouci přihlašovací jméno a heslo ke sbírce v Digitálním repozitáři NUŠL. Do této sbírky bude Univerzita Palackého v Olomouci vkládat druhy dokumentů šedé literatury dle bodu 111.1 dohody.

2. Zástupci Univerzity Palackého v Olomouci budou proškoleni ve správě Digitálního repozitáře NUŠL v systému lnvenio.

3. Do Digitálního repozitáře NUŠL jsou přijímány dokumenty:

a) na základě platné Typologie dokumentu NUŠL,

b) všechny „digital born" a digitalizované dokumenty vzniklé od roku 2009 a novější, výběrově starší,

c) v jakémkoliv jazyce,

d) vzniklé v České republice,

e) přijímané formáty digitálních dokumentů jsou následující: text PDF, obrázek JPG, video MP4, zvuk MP3,

f) velikost digitálního dokumentu je omezena na max. 200 Mb,

g) pro spolupracující instituce není stanoven žádný závazný harmonogram pro odevzdávání záznamů a plných textů digitálních dokumentů. Rozsah a množství předávaných digitálních dokumentů šedé literatury je plně v kompetenci spolupracující instituce.

4. Záznamy o dokumentech (metadata):

a)

budou zpracovány v českém nebo anglickém jazyce,

b) v šabloně budou vyplněna všechna pole označena jako povinná,

c) doporučujeme vyplnit pole Další názvové údaje, ve kterém bude uveden název v angličtině (týká se popisu dokumentu, kdy název v angličtině není v poli Hlavní název), v případě, že instituce má zájem na tom, aby byly záznamy předávány do mezinárodního systému OpenGrey.

1