Smlouva o zpracování žádosti

Smlouva o zpracování žádosti

uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění

I. Smluvní strany:

Botanický ústav AV ČR, v. v. i.

Sídlo: Zámek 1, 252 43 Průhonice

IČ: 67985939

jednající/zástupce: Doc. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx. (ředitel) (dále také jen "Klient")

a

NAVIGA 4, s.r.o.

se sídlem Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0

zapsána u: Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 91669 IČ: 26756102

jednající: Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatel (dále také jen "Naviga4")

a

a společně dále také jen "Smluvní strany" nebo „Účastníci“

II. Předmět a účel smlouvy:

1. Předmětem této smlouvy je závazek Naviga4 poskytnout Klientovi za úplatu níže uvedené služby:

a) Zpracování žádosti o podporu (dotaci) z dotačního/operačního programu:

• Název: Program Life

• Harmonogram výzvy: Národní výzva 2017 (do 20.6.2017) a Life 2017 Call (do 12.9.2017)

pro financování projektu název: LIFE MicroClean / předmět projektu: Přírodě blízké technologie pro odstranění mikropolutantů z malých čistíren odpadních vod

(dále jen „Žádost“). Rozsah služeb je dále specifikován v článku IV. této smlouvy.

2. Naviga4 a Klient se zavazují spolupracovat při naplňování účelu této smlouvy, kterým je splnění podmínek stanovených pro schválení poskytnutí dotace ve smyslu předchozího odstavce.

III. Prohlášení smluvních stran

1. Naviga4 prohlašuje, že je odborně způsobilá k plnění závazků podle této smlouvy a je pojištěna na případnou škodu způsobenou při poskytování služeb podle této smlouvy. Klient byl s obsahem pojištění a jeho podmínkami seznámen před uzavřením této smlouvy.

2. Klient prohlašuje, že má vážný zájem o získání dotace na financování výše uvedeného projektu a o využití s tím souvisejících služeb Naviga4.

3. Klient prohlašuje, že byl před uzavřením této smlouvy seznámen ze strany Naviga4 s harmonogramem a obecnými podmínkami schvalování resp. poskytování dotací v rámci příslušného programu včetně okolnosti, že dotace bývá vyplácena až zpětně na základě předložení stanovených dokladů a plnění stanovených podmínek.

4. Klient prohlašuje, že si je vědom, že na poskytnutí dotace nemá právní nárok a že výše skutečně vyplacené dotace nemusí odpovídat výši dotace, která bude na základě zpracované Žádosti schválena.

5. Klient bere na vědomí závislost naplnění účelu této smlouvy na jeho vlastní aktivitě a poskytování součinnosti a na plnění stanovených podmínek pro poskytování dotací z jeho strany.

IV. Rozsah poskytovaných služeb

1. Naviga4 se zavazuje pro klienta zpracovat Žádost v rámci harmonogramu dle příslušné výzvy nejpozději do stanoveného dne ukončení příjmu žádostí o dotaci podle informací a podkladů poskytnutých ze strany Klienta. Těmito informacemi a podklady se rozumí zejména veškeré stanovené dokumenty předkládané spolu se Žádostí a informace

o projektu a o majetkové a hospodářské situaci Klienta, které se uvádějí v rámci Žádosti či jejích příloh.

2. Naviga4 se zavazuje předat Klientovi v dostatečném předstihu zpracovanou Žádost včetně další stanovené dokumentace v elektronické podobě, nebo v jiné podobě podle stanovených podmínek pro odevzdání Žádosti. Klient se zavazuje na výzvu Naviga4 předání zpracované Žádosti potvrdit podpisem předávacího protokolu nebo jiným vhodným způsobem.

3. Žádost platí za řádně předanou také v případě, kdy Naviga4 zašle prostřednictvím elektronické pošty klientovi informační email o připravené Žádosti k elektronickému podpisu a odeslání v elektronickém systému pro podávání žádostí, pokud Klient do 24 hodin od doručení takového emailu důvodně nenamítne nedoručení Žádosti.

4. V případě předání Žádosti podle ujednání tohoto článku jsou závazky Naviga4 z této smlouvy zcela splněny, tím však není dotčena případná odpovědnost Naviga4 za vady vypracované Žádosti a s tím související nároky Klienta.

V. Práva a povinnosti Účastníků

1. Naviga4 se při poskytování dohodnutých služeb vedle plnění dalších povinností uvedených v této smlouvě zavazuje:

a) jednat v souladu se zájmy Klienta, které jí budou známy,

b) poskytovat Klientovi včas potřebné informace o podmínkách pro schválení a poskytnutí dotace a o případných změnách relevantních podmínek v průběhu trvání této smlouvy bez zbytečného odkladu,

c) poskytovat dohodnuté služby na současné odborné úrovni, řádně a včas,

d) aktivně projednávat s Klientem postup prací, informovat ho o průběžném stavu plnění dohodnutých závazků a účastnit se domluvených jednání,

e) předkládat Klientovi včas relevantní návrhy a doporučení k naplňování účelu této smlouvy.

2. Klient se vedle plnění dalších povinností uvedených v této smlouvě zavazuje poskytnout Naviga4 řádně a včas veškerou součinnost nezbytnou pro plnění jeho závazků podle účelu této smlouvy, zejména:

a) předat veškeré informace a podklady potřebné k poskytování dohodnutých služeb v kvalitě a rozsahu dle pokynů Naviga4, zejména předat informace o náplni projektu a žadateli,

b) účastnit se domluvených jednání o stavu a dalším postupu spolupráce podle této smlouvy, bezodkladně vyjádřit své stanovisko k návrhům a doporučením ze strany Naviga4,

c) sdělovat včas resp. v dostatečném předstihu veškeré relevantní informace pro plnění závazků Naviga4 podle této smlouvy zejména pro zpracování a předložení Žádosti a pro řádné plnění povinností žadatelů o dotaci, resp. příjemců dotace podle pravidel příslušného dotačního/operačního programu,

d) umožnit v potřebném rozsahu přístup do aplikací pro elektronickou komunikaci s poskytovatelem dotace, resp. řídícím orgánem v souvislosti poskytováním dotace (dále jen „Aplikace“), zejména včas sdělit přístupové údaje do Aplikace a uchovávat jejich platnost po celou dobu trvání této smlouvy,

e) převzít, podepsat zpracovanou Žádost a další dokumenty nutné k doložení plnění stanovených podmínek pro poskytnutí dotace a zajistit resp. umožnit jejich řádné a včasné předložení,

f) na žádost Naviga4 potvrdit v písemné formě správnost a úplnost předávaných informací a podkladů.

3. Klient se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost kdykoli na žádost Naviga4 v termínu stanoveném v takové žádosti, jinak bezodkladně a včas tak, aby nebylo ohroženo plnění stanovených termínů v rámci dotačního/operačního programu nebo dalších podmínek pro plnění účelu této smlouvy.

4. Klient se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu Naviga4 neprovede žádné změny či úpravy ve zpracované Žádosti, nevezme podanou Žádost zpět (s výjimkou nepředvídatelných událostí (např. dlouhodobá nemoc, úmrtí apod.) a v rámci Aplikace neprovede žádné zásahy do již vložených dokumentů a datových souborů. Pokud Klient poruší závazek podle tohoto odstavce je vždy povinen uhradit Naviga4 fixní a podílovou odměnu ve výši podle článku VI. bez ohledu na, zda dojde ke schválení dotace.

5. Klient se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu Naviga4 nepověří činnostmi v rozsahu svých závazků podle této smlouvy jiný subjekt. Pokud Klient poruší závazek podle tohoto odstavce, je vždy povinen uhradit Naviga4 odměnu podle článku VI., ujednání odst. 6 tohoto článku tím není dotčeno.

6. V případě, že Klient poruší své závazky uvedené v předchozích odstavcích tohoto článku a v důsledku toho nebude možné Žádost podat, případně dojde k jejímu vyřazení, resp. nedojde ke schválení dotace, je Klient povinen zaplatit Naviga4 smluvní pokutu ve výši dohodnuté fixní a podílové odměny podle článku VI. této smlouvy. Právo Naviga4 na náhradu škody tím není dotčeno.

VI. Odměna za služby

1. Klient je povinen uhradit Naviga4 za poskytování služeb odměnu podle ujednání tohoto článku.

2. Za služby uvedené v článku II. odst. 1 písm. a) má Naviga4 právo na úhradu fixní odměny Fixní odměna byla stranami sjednána ve výši:

• 30 000,- Kč bez DPH za vytvoření Žádosti pro národní kolo a je splatná na základě faktury vystavené Naviga4 po zpracování Žádosti.

Fixní odměna ve výši 100 000,- Kč bez DPH za dopracování žádosti do evropské výzvy programu Life je bude rozdělena do dvou částí.

• Nárok na zaplacení první části ve výši 50 000,- Kč bez DPH vzniká společnosti Naviga4 po zahájení prací na výzvu klienta vedoucí k dopracování žádosti do evropské výzvy a je splatná na základě vystavené faktury po termínu pro podání žádosti do evropského kola.

• Druhá část ve výši 50 000,- Kč bez DPH je splatná na základě vystavené faktury po podání žádosti do evropského kola.

3. V případě, že dotace nebude schválena pro nedostatky zpracované žádosti, které by vznikly důsledku porušení závazků Naviga4, má Klient právo na přiměřenou slevu až do výše 80 % uhrazené fixní odměny.

4. Ve sjednané odměně jsou zahrnuty veškeré náklady vynaložené Naviga4 při plnění závazků podle této smlouvy.

5. Veškeré částky ve smlouvě jsou uvedeny bez zákonné sazby DPH. Poskytovatelé jsou oprávněni při vyúčtování ke své odměně připočíst částku odpovídající příslušné sazbě DPH. Na úhradu příslušné částky podle tohoto článku Naviga4 po splnění sjednaných podmínek vystaví daňový doklad - fakturu, která je splatná ve lhůtě 15 kalendářních dní ode dne doručení. Fakturované částky Klient uhradí účet uvedený na příslušné faktuře.

6. Uhrazením se pro účely této smlouvy rozumí připsání příslušné částky na určený účet. Při prodlení s úhradou odměny podle této smlouvy je Klient povinen Naviga4 uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení až do zaplacení.

VII. Trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou na dobu do oznámení rozhodnutí poskytovatele dotace resp. příslušného orgánu o Žádosti Klienta.

2. Tato smlouva může být dále ukončena pouze písemnou dohodou Účastníků, odstoupením některého Účastníka nebo zaplacením odstupného za podmínek podle této smlouvy.

3. Klient má právo od smlouvy odstoupit pokud:

• Naviga4 ani po předchozí písemné výzvě nezpracuje Žádost ve lhůtě podle článku IV. odst. 1 této smlouvy nebo,

4. Naviga4 má právo od smlouvy odstoupit v případě, že Klient:

• neposkytne nejméně ve dvou případech řádně a včas součinnost podle článku V. odst. 2 a 3 této smlouvy ohrozí tak naplnění účelu této smlouvy

• poruší povinnost stanovenou v článku V. odst. 4 a 5

• bude v prodlení s úhradou odměny za služby po dobu delší než 15 dní.

5. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

6. Strany sjednaly, že v případě zániku smlouvy odstoupením Naviga4 od smlouvy, je Klient povinen uhradit Naviga4 odměnu podle článku VII. této smlouvy s tím, že je oprávněn ponechat si dříve převzaté výsledky dosud poskytnutých služeb ze strany Naviga4a využít je k účelu stanovenému touto smlouvou.

7. Klient je oprávněn kdykoli tuto smlouvu zrušit zaplacením odstupného ve výši součtu dohodnuté fixní odměny a podílové odměny ve prospěch Naviga4. Klient je povinen o zrušení smlouvy úhradou odstupného Naviga4 písemně vyrozumět nejpozději v den provedení úhrady odstupného, jinak je Naviga4 oprávněna započíst uhrazenou částkou na úhradu svých splatných závazků Klienta z této smlouvy. Zaplacením odstupného a písemným sdělením o zrušení smlouvy a úhradě odstupného se smlouva ruší.

8. Zánikem smlouvy nejsou dotčeny nároky Účastníků na náhradu škody, nároky na zaplacení částek uvedených v této smlouvě, pokud podmínky pro jejich úhradu uvedené v této smlouvě budou splněny po jejím zániku, ani další nároky, které by Účastníkovi vznikly v souvislosti s touto smlouvou.

VIII. Odpovědnost stran, duševní vlastnictví, mlčenlivost

1. Naviga4 neodpovídá za obsahovou správnost a pravdivost informací, dokumentů a podkladů které jim Klient předal pro plnění jejich závazků podle této smlouvy.

2. Naviga4 neodpovídá klientovi za škodu, které mu vznikla v důsledku samostatného jednání Klienta. V případě, že Klient poruší své závazky uvedené v článku VI. odst. 2 až 5 této smlouvy nenese Naviga4 jakoukoli odpovědnost za škodu, která mu tím vznikne.

3. Klient je oprávněn Žádost a příslušnou dokumentaci zpracovanou Naviga4 volně užít k účelům uvedeným v této smlouvě, a to i po zániku této smlouvy.

4. S výjimkou ujednání předchozího odstavce Klient touto smlouvou nezíská jakákoli práva k autorským dílům, know-how či k jiným hodnotám duševního vlastnictví Naviga4, které zůstávají jejich majetkem.

5. Veškeré informace o Účastnících důležité pro plnění této smlouvy včetně obchodního tajemství, jakož i konkrétní údaje o této smlouvě jsou důvěrné a Účastníci se zavazují je neprozradit je třetí osobě ani nepoužít je v rozporu s jejich účelem stanoveným v této smlouvě ke svému prospěchu či prospěchu třetí osoby bez písemného souhlasu dotčeného Účastníka. Účastníci jsou povinni zajistit, aby povinnosti podle tohoto odstavce plnili i jejich zaměstnanci a jiné pověřené osoby v souvislosti s touto smlouvou. V případě porušení závazku podle tohoto odstavce, je povinen Klient uhradit Naviga4 smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesáttisíc korun českých), a naopak klient má právo na zaplacení stejné smluvní pokuty, pokud uvedený závazek vůči Klientovi poruší Naviga4. Právo dotčeného Účastníka na náhradu vzniklé škody není ujednáním o smluvní pokutě dotčeno. Za porušení závazku podle tohoto odstavce se nepovažuje plnění povinnosti ve vztahu k orgánům veřejné moci podle příslušných právních předpisů, nebo plnění povinnosti tvrzení a povinnosti důkazní v případě soudního sporu v souvislosti s touto smlouvou.

6. V případě schválení žádosti o dotaci uděluje Klient Naviga4 souhlas se zveřejněním obchodní firmy či názvu Klienta a názvu Projektu jako reference. Klient uděluje Naviga4 zároveň souhlas k tomu, aby ho mohli v budoucnu kontaktovat prostřednictvím e-mailu s obchodními sděleními, která budou mít přímý vztah k zájmům Klienta.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech vždy s platností originálu, z nichž každý z Účastníků obdrží po jednom vyhotovení.

2. V záležitostech neupravených touto smlouvou se právní vztahy Účastníků této smlouvy řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

3. Změna nebo doplnění této smlouvy může být uskutečněna pouze písemným a číslovaným dodatkem k této smlouvě podepsaným těmi Účastníky, mezi kterými smlouva ke dni uzavření dodatku trvá.

4. Jednacím jazykem je čeština, všechny písemné výstupy budou předávány v češtině. Pokud Naviga4 použije počítačové medium, budou v něm uložená data kompatibilní se software prostředím užívaným Klientem.

5. Písemná forma jednání a dokumentů podle této smlouvy je dodržena v případě písemného oznámení, doručeného osobně nebo doporučeně do sídla Účastníka nebo elektronickou poštou. V případě doručení elektronickou poštou se za doručené považují zprávy, které jsou odeslány z počítače odesílatele na adresu uvedenou Účastníkem pro takovou komunikaci. Doručení zprávy je na požádání adresát povinen odesílateli potvrdit.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy v registru smluv.

7. Smluvní strany se vzájemně dohodly, že k zajištění uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon

o registru smluv) se tímto zavazuje Botanický ústav AV ČR, v. v. i.

8. Účastníci shodně prohlašují, že se s textem této smlouvy seznámili, obsahu porozuměli, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

V Průhonicích dne 1. 6. 2017 Za Klienta:

V Praze dne 19. 5. 2017 Za NAVIGA 4, s.r.o.:

Doc. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx. Botanický ústav AV ČR, v. v. i.

Xxxxx Xxxxxxxxx NAVIGA 4, s.r.o.