Smlouva o zakoupení prodloužení podpory pro systém Cisco Unified Communications Manager (CallManager)

Smlouva o zakoupení prodloužení podpory pro systém

Cisco Unified Communications Manager

(CallManager)

uzavřená podle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany:


1.

Název: Jihomoravský kraj

Se sídlem: Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno

Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucím Odboru informatiky

Krajského úřadu Jihomoravského kraje

IČ: 708 88 337

DIČ: CZ70888337

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

Číslo účtu: 27-7491250267/0100

ID datové schránky: x2pbqzq


Kontaktní osoby: Xx. Xxxxx Xxxxxx, Odbor informatiky

telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, Odbor informatiky

telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „nabyvatel“)

a


2.

Název: …………………..

- obchodní společnost/fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského /Městského soudu v …………………, v odd. …. vl. …. (Pokyny pro účastníky: Účastník doplní příslušné údaje o zápisu v obchodním rejstříku.)

nebo

  • fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného …………………………..... pod č.j. ………………… (Pokyny pro účastníky: V případě fyzických osob zapsaných pouze do živnostenského rejstříku zvolí účastník tuto variantu údaje o  živnostenském oprávnění a označí příslušný živnostenský úřad, který oprávnění vydal.)

nebo

  • obchodní společnost/fyzická osoba zapsaná v …………………………………………… (Pokyny pro účastníky: Zejména v případě zahraničních účastníků zde bude uvedena příslušná jiná evidence, do níž musí být tento účastník zapsán na základě obecně závazného právního předpisu a označení orgánu, který tuto evidenci vede.)

nebo

  • …………………………………………………. (Pokyny pro účastníky: Účastníci uvedou právní formu jiné právnické osoby, jakož i údaje o zápisu této právnické osoby do příslušné evidence, má-li v ní být tento účastník zapsán na základě obecně závazného právního předpisu a označení orgánu, který tuto evidenci vede.)

Se sídlem:

……………………………………………….

Zastoupený:

……………………………………………….

IČ:

……………………………………………….

DIČ:

……………………………………………….

Bankovní spojení:

……………………………………………….

Číslo účtu:

……………………………………………….

Kontaktní osoba:

……………………………………………….

Telefon:

……………………………………………….

E-mail:

……………………………………………….

(dále jen „poskytovatel“)

(společně v dalším textu také jako „smluvní strany“)


POKYNY PRO ÚČASTNÍKY:

Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku doplní účastníci požadované údaje. Údaje týkající se jiné právní formy nebudou v nabídce obsaženy.

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu v následujícím znění:


I.

Účel a předmět smlouvy

  1. Účelem této smlouvy je uspokojení potřeby nabyvatele spočívající v získání hardware a software podpory pro systém Cisco Unified Communications Manager (dále jen „Systém Cisco CallManager“) na období od 01. 01. 2018 do 31. 12. 2020.

  2. Předmětem plnění dle této smlouvy je prodloužení podpory a aktualizace Systému Cisco CallManager, včetně zajištění dodávky potřebného hardware a software, a zajištění servisní podpory pro daný systém pro Jihomoravský kraj na období od 01. 01. 2018 do 31. 12. 2020. Podrobná specifikace předmětu smlouvy je uvedena v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.



II.

Práva a povinnosti poskytovatele

  1. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas, na svůj náklad a na své nebezpečí splnit celý předmět plnění dle této smlouvy.

  2. Poskytovatel touto smlouvou výslovně prohlašuje, že je na základě právního vztahu s nositelem majetkových autorských práv k předmětnému software, oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet veškerá autorova majetková práva k dílu, zejména je oprávněn dílo užít ke všem známým způsobům užití a udělit nabyvateli oprávnění k výkonu tohoto práva v souladu s podmínkami této smlouvy tak, aby byl naplněn účel této smlouvy, a neudělil jiné osobě výhradní oprávnění k výkonu tohoto práva. Poskytovatel ručí nabyvateli za škodu, která by mu případně vznikla z nesprávnosti tohoto prohlášení.

  3. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro nabyvatele potvrzení o registraci k Systému Cisco CallManager po dobu tří let, a to vždy na období jednoho kalendářního roku, tedy postupně na období od 01. 01. 2018 do 31. 12. 2018, na období od 01. 01. 2019 do 31. 12. 2019 a na období od 01. 01. 2020 do 31. 12. 2020, za podmínek sjednaných touto smlouvou.


III.

Práva a povinnosti nabyvatele

  1. Nabyvatel se zavazuje za řádně splněný předmět smlouvy zaplatit cenu dle článku IV. této smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou.

  2. Nabyvatel je oprávněn užívat poskytnuté služby technické podpory daného systému v souladu s předmětem smlouvy po celou dobu platnosti potvrzení o registraci k Systému Cisco CallManager, tedy v období od 01. 01. 2018 do 31. 12. 2020.



IV.

Cena

  1. Celková smluvní cena za tři roky dle článku I. této smlouvy je sjednána ve výši:

cena v Kč bez DPH ………………………..

sazba DPH % ………………………..

výše DPH v Kč ………………………..

cena v Kč včetně DPH ………………………..


Pokyny pro účastníky: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku doplní účastníci nabídkovou cenu v předepsaném členění.

  1. Roční cena za splnění předmětu plnění dle článku I. této smlouvy je sjednána ve výši:

cena v Kč bez DPH ………………………..

sazba DPH % ………………………..

výše DPH v Kč ………………………..

cena v Kč včetně DPH ……………………….. .


Pokyny pro účastníky: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku doplní účastníci nabídkovou cenu v předepsaném členění.

  1. Cena se sjednává jako nejvýše přípustná. Změna výše ceny včetně DPH je možná pouze v případě změny sazby DPH, a to o částku odpovídající výši změny DPH. Cena za plnění bez DPH tím není dotčena.

  2. Cena je sjednána jako cena konečná a obsahuje již veškeré náklady spojené s plněním předmětu smlouvy.




V.

Platební podmínky

  1. Cena uvedená v článku IV. odst. 2 smlouvy (roční cena za splnění předmětu plnění) bude nabyvatelem hrazena na základě faktury vystavené poskytovatelem po předání a převzetí potvrzení o registraci pro příslušný kalendářní rok, nejpozději do konce měsíce února předmětného kalendářního roku. Podkladem pro vystavení faktury je předávací protokol.

  2. Splatnost daňového dokladu – faktury je 30 dnů od jeho doručení nabyvateli. Za den doručení faktury se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny nabyvatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a razítko a podpis oprávněné osoby.

  3. Nabyvatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit zhotoviteli fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

  4. Nabyvatel neposkytuje zálohy.

5. Poskytovatel prohlašuje, že

  • nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),

  • nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,

  • nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.


VI.

Místo a doba plnění

  1. Místem plnění jsou budovy nabyvatele:

  • budova na adrese Xxxxxxxxxx xxx. 3, 601 82 Brno;

  • budova na adrese Xxxx 00, 000 00 Xxxx.

  1. Poskytovatel se zavazuje předat potvrzení o registraci na rok 2018 nejpozději do 10 kalendářních dnů od podpisu smlouvy. O předání a převzetí potvrzení o registraci pro rok 2018 sepíší smluvní strany protokol o předání a převzetí.

  2. Poskytovatel se zavazuje nabyvateli předat potvrzení o registraci pro rok 2019 a 2020 ve lhůtě nejpozději do 10. ledna příslušného kalendářního roku, na který se potvrzení o registraci vztahuje. O předání a převzetí potvrzení o registraci sepíší smluvní strany protokol o předání a převzetí.


VII.

Licenční ujednání

  1. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje nabyvateli uživatelské licence k výkonu práva užívat dílo dle čl. I. této smlouvy.

  2. Právem užít se ve smyslu této smlouvy rozumí právo nabyvatele nerušeně užívat dílo všemi známými způsoby tak, jak je nutné k dosažení účelu uvedenému v čl. I. této smlouvy.

  3. Poskytovatel poskytuje nabyvateli licence na základě této smlouvy jako nevýhradní.

  4. Nabyvatel není povinen licence k užití díla využít.

  5. Licence k zajištění hardware a software podpory pro Systém Cisco CallManager předaným nabyvateli dle této smlouvy se nabyvateli poskytují na celou dobu ochrany majetkových práv autorů díla.


VIII.

Servis


  1. Servis provádí poskytovatel bezplatně, a to od okamžiku předání potvrzení o registraci pro rok 2018 do konce platnosti potvrzení o registraci pro rok 2020.

  2. Servis spočívá zejména v zajištění podpory daného softwaru, instalace nových aktualizací, opravě chyb vytvořených softwarem apod.

  3. Poskytovatel se zavazuje zajistit servisní službu v servisním středisku. Oprava zboží (výměna nečitelného instalačního média) bude provedena nejdéle do 24 hodin od písemného nahlášení nabyvatelem.

  4. Adresa servisního střediska: …………………………………………..

tel.: ………………………………..

mobil: ……………………………

fax: ………………………………..

E-mail: …………………………...


Pokyny pro účastníky: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku doplní účastníci požadované údaje.

  1. Kontaktní osoby nabyvatele:

  • Xx. Xxxxx Xxxxxx, Odbor informatiky

tel: x000 000 000 000

fax: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

doručovací adresa: Jihomoravský kraj, Xxxxxxxxxx xxx. 3, 601 82 Brno

  • Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, Odbor informatiky

tel: x000 000 000 000

fax: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

doručovací adresa: Jihomoravský kraj, Xxxxxxxxxx xxx. 3, 601 82 Brno


IX.

Odpovědnost za vady, reklamace

  1. Poskytovatel výslovně odpovídá za to, že plnění dle této smlouvy, případně jeho části, bude mít ke dni předání a převzetí nabyvatelem vlastnosti požadované nabyvatelem v této smlouvě a je způsobilé k užití k účelu sjednanému touto smlouvou.

  2. V případě, že nejsou splněny podmínky uvedené v odst. 1 tohoto článku, je plnění poskytovatele, případně jeho části, vadné.

  3. Uplatnění nároku na odstranění vad musí být nabyvatelem, případně kontaktní osobou nabyvatele, podáno písemně neprodleně po jejím zjištění. V reklamaci je nabyvatel, případně jeho kontaktní osoba, povinen vady popsat, popřípadě uvést, jak se projevují.

  4. Poskytovatel je povinen v návaznosti na nabyvatelem uplatněnou vadu zahájit práce na jejím odstranění, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná.

  5. Poskytovatel je povinen vady odstranit do 2 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o vadách. O době, předmětu vady a způsobu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší smluvní strany písemný zápis o odstranění vad, který obě smluvní strany, případně jejich zástupci, podepíší.

  6. Smluvní strany se dohodly, že v případě zjištění vad plnění, případně jeho částí, má nabyvatel především právo požadovat na poskytovateli její bezplatné odstranění. Nabyvatel má vůči poskytovateli dále tato práva z odpovědnosti za vady:

a) právo na odstoupení od smlouvy, kdy nedostatky na plnění, případně jeho části, jsou takového charakteru, že ztěžují či dokonce brání v jeho užívání,

b) právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si nabyvatel vady odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.

  1. Neodstraní-li poskytovatel reklamované vady ve lhůtě 2 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o vadách, je nabyvatel oprávněn pověřit odstraněním reklamované vady jinou odborně způsobilou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí poskytovatel do 14 dnů ode dne, kdy obdržel písemnou výzvu nabyvatele k uhrazení těchto nákladů. Uhrazením nákladů na odstranění vad jinou odborně způsobilou osobou podle tohoto odstavce není dotčeno právo nabyvatele požadovat na poskytovateli náhradu vzniklé škody.

  2. Poskytovatel může nabyvatele odkázat a nabyvatel se může přímo obracet s uplatněním reklamace přímo na nositele majetkových autorských práv k Systému Cisco CallManager, což však poskytovatele nezbavuje závazků z této smlouvy vyplývajících.





X.

Smluvní pokuty a sankce

Smluvní strany se dohodly, že:

  1. V případě prodlení nabyvatele s plněním peněžitého závazku je nabyvatel povinen uhradit úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.

  2. V případě prodlení poskytovatele, pokud jde o předmět plnění, zejména v případě prodlení poskytovatele s předáním potvrzení o registraci na příslušný kalendářní rok dle čl. VI. odst. 2 a 3 této smlouvy, poskytovatel uhradí smluvní pokutu za prodlení ve  výši 0,5 % z roční ceny, včas nedodaného předmětu smlouvy dle čl. IV. odst. 2 smlouvy, a to za každý i započatý den po dohodnutém termínu plnění.

  3. V případě prodlení poskytovatele s plněním předmětu smlouvy, zejména v případě prodlení poskytovatele s předáním potvrzení o registraci na příslušný kalendářní rok, delším než 30 dnů, má nabyvatel právo od smlouvy odstoupit. V tomto případě nemá poskytovatel nárok na úhradu jakýchkoliv plnění.

  4. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody.

  5. Náhrada škody, úrok z prodlení a smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne oznámení druhé smluvní straně.



XIII.

Závěrečná ustanovení

  1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

  2. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.

  3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru nabyvatele poskytovatel výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

  4. Poskytovatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti ani základní lidská práva.

  5. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran. Dohoda o ukončení smluvního vztahu musí být písemná, jinak je neplatná.

  6. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat nabyvatele o všech organizačních změnách (název, sídlo, telefon, fax., apod.).

  7. Poskytovatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, údajích a informacích, týkajících se nabyvatele, které mají povahu jeho obchodního tajemství v rozsahu a za podmínek § 504 občanského zákoníku, a o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že tyto skutečnosti nesdělí ani jiným způsobem neposkytne žádné třetí osobě a zajistí jejich přiměřenou ochranu a utajení.

  8. Poskytovatel nemůže bez souhlasu nabyvatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

  9. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jedno paré.

  10. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 - Technická a cenová specifikace.

  11. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu pro tento účel nebude považována výměna e-mailových zpráv.

  12. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv.

  13. Smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smlouvu bude zveřejňovat nabyvatel.

  14. Smluvní strany se s obsahem smlouvy seznámily, souhlasí s ním a po přečtení prohlašují, že byla sepsána dle jejich pravé, dobrovolné a svobodně projevené vůle v souladu s veřejným pořádkem a dobrými mravy, na důkaz čehož připojují na konec smlouvy své podpisy.




V Brně, dne ……………… V ……………., dne ………………






_________________________________ ________________________________

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx poskytovatel

vedoucí Odboru informatiky

Krajského úřadu Jihomoravského kraje Pokyny pro účastníka: Při zpracování nabídky doplní účastník svoji firmu nebo jméno a příjmení a označí jménem a příjmením a vztahem vůči účastníkovi - právnické osobě osobu oprávněnou jednat jménem účastníka - právnické osoby nebo označí jménem a příjmením osobu oprávněnou jednat za účastníka včetně informace o oprávnění této osoby jednat za účastníka.

Příloha č. 1 smlouvy

TECHNICKÁ A CENOVÁ SPECIFIKACE


Podpora dle níže uvedené specifikace je požadována na období:

od 01. 01. 2018 do 31. 12. 2020


Hardware

Specifikace zařízení Cisco Unified Communications Manager (CallManager)

Model:

UCSC-C220-M3SBE

Sériové číslo:

FCH1746V035


Požadovaná podpora

Kód produktu:

Název:

MJ

Počet

Xxxx/MJ bez DPH

Cena celkem bez DPH

Support HW

SMARTNET 8X5XNBD Cisco Business Edition 6000 UCS Srv 9.0, 36 months

ks

1




Specifikace zařízení Cisco Unified Communications Manager (CallManager)

Model:

UCSC-C220-M3SBE

Sériové číslo:

FCH1744V18P


Požadovaná podpora

Kód produktu:

Název:

MJ

Počet

Xxxx/MJ bez DPH

Cena celkem bez DPH

Support HW

SMARTNET 8X5XNBD Cisco Business Edition 6000 UCS Srv 9.0, 36 months

ks

1




Software

Požadovaná podpora

Kód produktu:

Název:

MJ

Počet

Xxxx/MJ bez DPH

Cena celkem bez DPH

CON-ESW-UCM-9X-E

BE6K UCM 9X Enhanced User connect license, 36 months

ks

180



UCM-9X-ESS-UCL

BE6K UCM 9X Essential User connect license, 36 months

ks

30




Xxxx za 3 roky v Kč bez DPH ………………………..

Sazba DPH % ………………………..

Výše DPH v Kč ………………………..

Xxxx v Kč včetně DPH .……………………….


Pokyny pro účastníky: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku doplní účastníci nabídkovou cenu v předepsaném členění.


Document Metadata

Filed: March 19th, 2023