KUPNÍ SMLOUVA uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Číslo smlouvy Objednatele: (bude doplněno)
Číslo smlouvy Zhotovitele: (bude doplněno)
Smluvní strany
(doplní účastník)
Zápis v OR: (doplní účastník)
Sídlo: (doplní účastník)
IČ: (doplní účastník)
DIČ: (doplní účastník)
Bankovní spojení: (doplní účastník)
č. ú. (doplní účastník)
jehož jménem jedná: (doplní účastník)
(dále jen „Prodávající“)
a
Slatinné lázně Třeboň s.r.o.
Se sídlem: Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx
Zastoupený: prof. JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., jednatelem společnosti
IČ: 25179896
DIČ: CZ25179896
Telefonní spojení: x000 000 000 000
(dále jen „Kupující“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu:
Preambule
Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků zadávacího řízení na dodávky s názvem „Dodávka zdravotnické techniky – část …….bude doplněno….“. Veškeré případné změny této smlouvy mohou být uskutečněny pouze v souladu s příslušnými právními předpisy, mj. též se zákonem č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „ZZVZ“).
I. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je dodávka nové zdravotnické techniky (označení / název bude doplněno před podpisem smlouvy – dle příslušné části VZ) (dále jen „Předmět koupě“) pro pracoviště Kupujícího, a to v technickém provedení dle přílohy Cenová nabídka, která tvoří nedílnou součást této smlouvy, a dále poskytnutí souvisejících plnění Prodávajícím dle této smlouvy, stejně jako závazek Kupujícího uhradit za předmětná plnění cenu sjednanou touto smlouvou.
Součástí dodávky Předmětu koupě jsou dále následující plnění Prodávajícího:
zajištění dopravy Předmětu koupě na místo instalace,
odvoz a likvidace obalového materiálu Předmětu koupě,
instalace, montáž, provedení odborného připojení Předmětu koupě a všech potřebných zkoušek, uvedení do provozu Předmětu koupě s předvedením funkčnosti, předání Předmětu koupě Kupujícímu,
dodání všech relevantních dokladů a dokumentů k Předmětu koupě,
komplexní zaškolení příslušných zaměstnanců Kupujícího.
Součástí dodávky Předmětu koupě je dále bezplatné provádění záručního servisu a záruční opravy vad Předmětu koupě dle této smlouvy.
Součástí dodávky Předmětu koupě je dále provádění pozáručního servisu a pozáruční opravy vad Předmětu koupě dle této smlouvy.
Součástí dodávky Předmětu koupě je dále provádění ostatních souvisejících činností, kterých je k výše uvedeným povinnostem zapotřebí, které jsou obvyklou součástí dodávky, a které lze po dodavateli spravedlivě požadovat. Cena za provedení těchto činností je již zahrnuta v kupní ceně.
Kupující se touto smlouvou zavazuje za podmínek, uvedených v této smlouvě, zaplatit Prodávajícímu za výše uvedená plnění kupní cenu a cenu souvisejících plnění, a převzít Předmět koupě od Prodávajícího.
Kupující se zavazuje poskytovat Prodávajícímu řádnou a včasnou součinnost v podobě uvedené v této smlouvě, případně v podobě mezi stranami dohodnuté, případně pro daný případ vzhledem ke všem objektivním okolnostem obvyklé a ze strany Prodávajícího spravedlivě očekávatelné. Prodávající není v prodlení s plněním závazku po dobu, po kterou trvá prodlení Kupujícího s povinností poskytnout nezbytnou součinnost dle výše uvedeného pro zajištění některé z činností dle této smlouvy.
II. Specifikace dílčích činností dle čl. I. odst. 2 smlouvy
Dodávka Předmětu koupě (dle čl. I. odst. 1)
Předmět koupě musí být dodán v technické specifikaci dle přílohy Cenová nabídka.
Předmět koupě musí být dodán jako nový, nepoužívaný.
Zajištění dopravy Předmětu koupě na místo instalace (čl. I. odst. 2 písm. a))
Prodávající je povinen zajistit bezpečnou dopravu do místa dodání, včetně případného vynesení přístroje do příslušného patra budovy.
Prodávající se před podpisem smlouvy seznámil s místem dodání, přístupovými trasami a případnými provozními omezeními, která jsou relevantní pro dodání Předmětu koupě na místo dodání. Tyto skutečnosti jsou již zohledněny v kupní ceně.
Odvoz a likvidace obalového materiálu Předmětu koupě (čl. I. odst. 2 písm. b))
Prodávající je povinen ihned po dodání Předmětu koupě do místa plnění odvézt obalový materiál z místa dodávky a areálu Kupujícího. Prodávající není oprávněn použít odpadní nádoby Kupujícího.
Instalace, montáž, uvedení do provozu, předání a převzetí Předmětu koupě (čl. I. odst. 2 písm. c))
Prodávající zajistí úplnou a odbornou instalaci, komplexní vyzkoušení a předvedení funkčnosti.
Po dokončení činností dle předchozího článku smlouvy je Prodávající povinen vyzvat neprodleně Kupujícího k předávacímu řízení. Předmětem předání a převzetí je vstupní prohlídka s vysvětlením všech relevantních skutečností, předvedení funkčnosti Předmětu koupě a předání všech relevantních dokladů a dokumentů k Předmětu koupě dle této smlouvy.
V případě, že v rámci vstupní prohlídky, resp. předvedení funkčnosti Předmětu koupě budou zjištěny vady (instalační, materiálové, funkční atd.), případně nebudou předány všechny relevantní doklady a dokumenty dle této smlouvy, příp. další dokumenty, které jsou dle příslušných právních nebo technických norem potřeba k používání Předmětu koupě, není Kupující povinen Předmět koupě převzít. Tato skutečnost bude zaznamenána do protokolu, s uvedením jednotlivých vad a uvedením závazného způsobu a závazného termínu pro jejich odstranění Prodávajícím. Po odstranění uvedených vad bude předávací řízení opakováno.
V případě, že nebude uplatněn předchozí odstavec této smlouvy, převezme Kupující Předmět koupě, a to na základě předávacího protokolu, ve kterém budou případně zaznamenány všechny vady, které je Prodávající dle závazného způsobu a závazného termínu povinen opravit, pokud Kupující využil možnosti převzít Předmět koupě i s předmětnými vadami.
Předáním a převzetím předmětu koupě přechází z Prodávajícího na Kupujícího nebezpečí vzniku škody na věci a vlastnické právo k Předmětu koupě. Současně se od tohoto okamžiku rozbíhá záruční doba na Předmět koupě.
Dodání všech relevantních dokladů a dokumentů k Předmětu koupě (čl. I. odst. 2 písm. d))
Prodávající je povinen v rámci předání a převzetí Předmětu koupě dodat všechny relevantní doklady a dokumenty k Předmětu koupě, které jsou požadovány právními nebo technickými normami, příp. které osvědčují technické požadavky na rehabilitační prostředky, příp. jsou vydávány výrobcem Předmětu koupě, příp. které jsou potřebné pro používání přístroje v prostředí Kupujícího nebo pro dodržení bezpečnostních a jiných norem.
Za uvedené dokumenty jsou smluvními stranami považovány:
- uživatelský manuál,
- prohlášení o shodě s vyznačením klasifikační třídy ZP,
- uživatelskou dokumentaci a pokyny pro údržbu a ošetřování v českém jazyce,
- technickou dokumentaci,
- uvedení výrobce a země původu zdravotnického prostředku,
- záruční list,
- prohlášení o shodě anebo deklaraci konformity,
- doklady nezbytné k připojení na IT infrastrukturu Kupujícího
- příslušné certifikáty a atesty, osvědčující soulad s platnými normami,
- potvrzení výrobce o autorizovaném servisu dodavatele a vyškolení servisních pracovníků dodavatele,
- doklady dle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích
Prodávající dále vydá samostatné prohlášení o třídě zboží (I, IIa, IIb anebo III), je-li relevantní, toto prohlášení bude opatřeno razítkem a podpisem zástupce prodávajícího. V případě, že prodávající dodá zboží zařazené do třídy IIb nebo III, musí k tomuto vypracovat provozní deník, tedy seznam úkonů doporučených návodem k obsluze (úkony, které by měla provádět obsluha zboží jako například provozní testy, čištění, dezinfekce atp.). Tento provozní deník musí opatřit razítkem a podpisem zástupce prodávajícího.
Komplexní zaškolení příslušných zaměstnanců Kupujícího (čl. I. odst. 2 písm. e))
Bezodkladně po předání a převzetí Předmětu koupě provede Prodávající praktické zaškolení techniků a obsluhujícího personálu Kupujícího (v českém jazyce) v rozsahu odpovídajícímu potřebám Kupujícího pro dostatečné a úplné pochopení fungování Předmětu koupě a pro provádění instruktáží dalších pracovníků Kupujícího.
Prodávající vystaví protokol o zaškolení pracovníků Kupujícího.
Přesné datum zaškolení bude stanoveno Kupujícím.
Splnění závazku dodání Předmětu koupě
Za řádné splnění závazku Prodávajícího dle čl. I. odst. 1 a 2 této smlouvy se považuje okamžik předvedení funkčnosti Předmětu koupě bez zjištění vad a jeho protokolární předání a převzetí, při splnění ostatních povinností Prodávajícího dle této smlouvy.
III. Doba a místo plnění
Předmět koupě dle této smlouvy musí být předán Kupujícímu na základě řádně dokončeného předávacího řízení dle této smlouvy do 30 kalendářních dnů od účinnosti této smlouvy.
Doba plnění může být prodloužena:
z důvodů dle čl. II. odst. 9 této smlouvy,
z důvodu prodlení s plněním povinností Kupujícího, jestliže podstata tohoto prodlení mohla mít objektivně za následek zdržení na straně Prodávajícího, a to pouze o dobu takového zdržení,
v návaznosti na objektivní skutečnosti, o kterých Prodávající prokazatelně nebyl dostatečně informován, příp. které vznikly nezávisle na vůli či činnosti Prodávajícího či objektivně na jeho straně, a o kterých, ani s ohledem na svou profesi a znalosti související s touto profesí, nemohl vědět, jestliže současně splní povinnost bezodkladně o této situaci informovat Kupujícího a dbát jeho dalších pokynů. Dle povahy překážky má pak Prodávající nárok na prodloužení termínu dotčeného dílčího plnění, příp. i celkové doby plnění.
Prodávající bere na vědomí a před podpisem této smlouvy se seznámil se všemi příslušnými provozními a jinými omezeními na straně Kupujícího, která mohou mít vliv na dobu plnění.
Místem dodání, předání a převzetí Předmětu koupě je: Slatinné lázně Třeboň s.r.o., Lázeňská 1001, 379 13 Třeboň.
IV. Kupní cena a platební podmínky kupní ceny
Kupní cena Předmětu koupě (dále jen „kupní cena“) je stanovena jako celková cena za všechna plnění dle čl. I. odst. 1, 2 a 3 této smlouvy, a to ve výši:
Cena a) dle přílohy Cenová nabídka bez DPH: (doplní účastník) Kč
(účastník doplní celkovou cenu dodávaného Předmětu koupě, vč. započtení všech činností dle čl. I. odst. 2 a 3 této smlouvy) - ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude vymazáno
Cena pozáručního servisu a pozáruční oprav vad je za celou dobu trvání pozáručního servisu sjednána ve výši:
Cena b) dle přílohy Cenová nabídka bez DPH: (doplní účastník) Kč
(účastník doplní celkovou cenu za pozáruční servis, vč. započtení všech činností dle čl. VI. této smlouvy) – ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude vymazáno
Cena náhradních dílů, dodávaných na základě pravidel pro pozáruční opravu vad dle této smlouvy, je stanovena jako závazná a nejvýše přípustná po celou dobu plnění této smlouvy (vč. doby trvání pozáručního servisu), a je uvedena v příloze Cenová nabídka, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Kupní cena je nejvýše přípustná po celou dobu plnění této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady spojené s dodáním Předmětu koupě a dílčími plněními dle čl. I. odst. 1, 2 a 3 této smlouvy. Výjimku tvoří případná legislativní změna DPH, kdy cena plnění bude nově odpovídat změněné platné sazbě DPH.
Kupující neposkytuje zálohy.
Úhrada kupní ceny bude provedena v české měně na základě prodávajícím vystavené faktury. Fakturu na kupní cenu je Prodávající oprávněn vystavit po řádném předání a převzetí Předmětu koupě dle čl. II. odst. 16 této smlouvy.
Úhrada kupní ceny bude provedena bezhotovostně na účet Prodávajícího.
Splatnost faktur musí činit min. 30 dnů ode dne vystavení faktury. Faktura musí být doručena Kupujícímu do 3 pracovních dnů od jejího vystavení, a to v elektronické podobě na adresu xxxxxxx@xxxxxx.xx.
Daňový doklad musí obsahovat náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů a musí obsahovat identifikaci této smlouvy.
Prodávající se zavazuje, že uvede na daňovém dokladu označení peněžního ústavu a číslo bankovního účtu, který je zveřejněn správcem daně a ve prospěch kterého má být provedena platba.
V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, je Kupující oprávněn fakturu vrátit do doby její splatnosti Prodávajícímu. Ten je povinen vystavit fakturu opravenou či novou s novou (původní) dobou splatnosti, přičemž se použijí shodná ustanovení o vystavení a doručení faktury.
Pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění u prodávajícího zveřejněna informace, že je nespolehlivým plátcem dle § 106 odst. 6, z. č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), prodávající strpí, bez uplatnění jakýchkoliv finančních sankcí, odvedení daně kupujícím a úhradu závazku jen ve výši bez DPH. Úhrada DPH bude v souladu s § 109 odst. 3 ZDPH provedena za prodávajícího jeho správci daně dle § 109a ZDPH. Prodávající je povinen nahradit kupujícímu případnou škodu, která by mu z tohoto důvodu vznikla.
Prodávající prohlašuje, že dodávaný Předmět koupě:
je bez vad faktických i právních,
splňuje rehabilitační i technické požadavky, stanovené právními předpisy i výrobcem přístroje,
odpovídá rehabilitačnímu použití Kupujícím jako lázeňským a ozdravným zařízením ve smyslu příslušných právních předpisů,
splňuje veškeré nároky na instalaci, napojení a technické zabezpečení dle pokynů výrobce, jeho doporučení, dle návodů k obsluze a manuálů, dodávaných výrobcem Předmětu koupě.
Prodávající poskytuje na Předmět koupě záruku na dobu 3 let, která začíná běžet okamžikem převzetí předmětu koupě Kupujícím dle této smlouvy. Záruční doba se automaticky prodlužuje o dobu, která uplyne mezi nahlášením a odstraněním záruční vady.
Záruka se vztahuje na plnou funkčnost Předmětu koupě i souvisejících plnění dle čl. I. odst. 2 této smlouvy.
Společná ustanovení pro záruční servis a záruční opravy vad
Prodávající se zavazuje, že záruční servis i záruční opravy vad budou prováděny autorizovanými servisními techniky ze servisního střediska (doplní účastník). Kontaktní údaje na servisního technika, který bude mít Předmět koupě primárně na starosti, je Prodávající povinen sdělit Kupujícímu bezodkladně po uzavření této smlouvy. Prodávající a všechny osoby, které k provedení jednotlivých činností dle této smlouvy používá, jsou při plnění této smlouvy povinni řídit se bezpečnostními pokyny Kupujícího a předpisy BOZP, které budou dostupné v místě dodávky.
Součástí předání výsledku servisních služeb a výsledku záruční opravy vad bude přezkoušení funkčnosti Předmětu koupě za přítomnosti Kupujícího a dále uvedení Předmětu koupě do provozu Prodávajícím. V případě zjištění vad příslušných plnění bude dále postupováno v souladu s touto smlouvou a pokyny Kupujícího s tím, že příslušné vady budou odstraněny způsobem a v termínech určených Kupujícím. Následně proběhne nové předání výsledku servisních služeb nebo záruční opravy vad.
Na základě provedení záručního servisu nebo záruční opravy bude Prodávajícím proveden a Kupujícím potvrzen zápis v deníku oprav a kontrol Předmětu koupě, sloužící pro účely kontroly Státního úřadu pro jadernou bezpečnost, pokud to příslušné právní předpisy vyžadují, a to bezodkladně po provedení příslušné činnosti. V ostatních případech bude bezodkladně po provedení příslušné činnosti o uvedených skutečnostech sepsán servisní výkaz, podepsaný oběma smluvními stranami, který bude obsahovat specifikaci přístrojového vybavení (min. název, typ, výrobní číslo a evidenční číslo Kupujícího), popis příslušné činnosti a datum provedení.
Cena za veškerou činnost servisních techniků v rámci poskytování záručního servisu a záručních oprav vad, vč. souvisejících nákladů, je již součástí kupní ceny Předmětu koupě a nemůže být fakturována nad rámec této kupní ceny.
Prodávající garantuje dostupnost veškerého spotřebního materiálu a náhradních dílů pro Předmět koupě po celou dobu běhu záručního servisu a pozáručního servisu.
Prodávající je povinen použít pouze nové náhradní díly a nový servisní materiál, obojí doporučené výrobcem Předmětu koupě.
Cena za veškerý použitý spotřební materiál a náhradní díly, dodané či použité v rámci záručního servisu nebo záručních oprav, je již součástí kupní ceny Předmětu koupě a nemůže být fakturována nad rámec této kupní ceny.
Záruční servis a záruční oprava vad jsou dle své povahy poskytovány přímo v místě dodávky Předmětu koupě. V případě, že to situace nezbytně vyžaduje, je Prodávající oprávněn se souhlasem a v časové koordinaci s Kupujícím Předmět koupě nebo jeho část odvézt a dopravit k provedení příslušných činností do provozovny Prodávajícího, příp. na jiné vhodné místo. Nebezpečí vzniku škody na věci v takovém případě přechází na Prodávajícího, a to od okamžiku protokolárního převzetí Předmětu koupě nebo jeho části do jeho protokolárního navrácení. Veškeré náklady na přepravu Předmětu koupě nese Prodávající.
Na servisní služby, záruční opravy vad i dodané náhradní díly poskytuje Prodávající záruku v délce trvání 6 měsíců, pokud do uplynutí záruky dle čl. V. odst. 2 této smlouvy zbývá méně než 6 měsíců. V ostatních případech záruka za servisní služby i záruční opravy vad následuje ve své délce záruku dle čl. V odst. 2.
V případě, že se jedná o servis vyžádaný Kupujícím nad rámec povinností Prodávajícího ze záručního servisu dle této smlouvy, a v případě oprav vad Předmětu koupě, na které se nebude vztahovat záruka, se použijí ustanovení o pozáručním servisu dle této smlouvy.
Záruční servis
Záruční servis zahrnuje následující povinnosti Prodávajícího:
provádění pravidelných bezpečnostně technických kontrol a revizí dle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZP“), provádění elektrických revizních kontrol, validací či kalibrací dle závazných intervalů a pokynů výrobce a v současnosti platné legislativy, zkoušek dlouhodobé stability, dále seřizování, provádění kontrol a dalších činností dle pokynů výrobce a příslušných právních předpisů, které se k zajištění bezpečnosti a funkčnosti přístrojového vybavení vztahují (dále jen „BTK“),
pověření a proškolení obsluhujícího personálu Kupujícího k provádění instruktáže/školení nově příchozích zaměstnanců Kupujícího, pokud to výrobce Předmětu koupě umožní, nebo poskytování bezplatné instruktáže techniků a obsluhujícího personálu Kupujícího dle ZZP při nástupu nových pracovníků autorizovanou osobou (max. 4x ročně v rozsahu max. 2 hodiny) po celou dobu běhu záručního servisu,
provádění standardních vylepšení Předmětu koupě, provádění bezpečnostních aktualizací a upgrade softwarového vybavení Předmětu koupě,
přímá konzultace technického problému s Předmětem koupě elektronicky na emailové adrese (doplní účastník), a to s osobou k tomu odborně příslušnou, v pracovní době Prodávajícího. Odezva Prodávajícího musí být uskutečněna nejpozději do 24 hodin od nahlášení problému.
Prodávající sleduje závazné termíny servisních prohlídek dle svých povinností, vyplývajících ze zákona, pokynů a předepsaných intervalů a postupů výrobcem a dle této smlouvy. V návaznosti na to Prodávající určuje jejich harmonogram, informuje Kupujícího o povinnosti nebo doporučení provést příslušnou servisní prohlídku min. 1 měsíc dopředu a navrhuje přesný termín jejich provedení, vč. informace o potřebném omezení provozu Kupujícího. V případě, že termín servisní prohlídky bude kolidovat s provozní situací či jiným omezením na straně Kupujícího, nabídne Prodávající jiný termín provedení servisní prohlídky tak, aby nedošlo k porušení příslušných norem či doporučení a pokynů výrobce.
Celková doba odstávek Předmětu koupě v souvislosti s prováděním záručního servisu nepřesáhne 3 provozní dny Předmětu koupě za 1 kalendářní rok, přičemž termíny odstávek musí být odsouhlaseny Kupujícím.
Prodávající je dále povinen informovat Kupujícího o jakékoliv změně registrace v Registru zdravotnických prostředků, která vznikne vydáním potvrzení o splnění ohlašovací povinnosti, a to neprodleně, nejdéle však do jednoho měsíce od nastalé změny.
Prodávající je povinen předat Kupujícímu výsledek/zprávu o provedené BTK, a to nejpozději do týdne od provedení servisní prohlídky.
Záruční oprava vad
Prodávající je povinen zajistit a provést opravu záručních vad Předmětu koupě (nebo jakékoliv jeho části, součásti či příslušenství, a to včetně dodaného software) a všech plnění dle čl. I. odst. 2 této smlouvy. Vadou se rozumí zejména jakékoli omezení funkčnosti uvedených plnění, bezpečnosti jejich použití, využitelnosti či uživatelského komfortu, jestliže lze tuto vadu přičítat v souladu s platnými právními předpisy k tíži Prodávajícího.
Záruční oprava vad je prováděna na základě nahlášení příslušných vad Kupujícím na e-mail: (doplní účastník), případně na základě vlastního zjištění Prodávajícího (např. v průběhu poskytování servisních služeb). V případě takového zjištění Prodávajícího je Prodávající povinen o uvedeném zjištění bezodkladně informovat Kupujícího a dále dbát jeho pokynů.
Nahlášení vady Kupujícím bude umožněno v každý pracovní den.
Prodávající je povinen zahájit záruční opravu vad do 2 pracovních dnů od nahlášení vady (tj. uplatnění vady). Vada musí být odstraněna do 15 pracovních dnů od zahájení záruční opravy vad. V případě nestandardních vad, u kterých bude objektivně prokazatelné, že doba zahájení nebo provedení odstranění vad bude delší než uvedené termíny, je Prodávající povinen o této skutečnosti bezodkladně informovat Kupujícího, přičemž závazné termíny pro zahájení nebo provedení odstranění vad budou sjednány individuálně, vždy s přihlédnutím k podstatě vad a spravedlivě očekávatelnému rozsahu činností Prodávajícího a jejich časové náročnosti.
VI. Pozáruční servis a pozáruční oprava vad, cena a platební podmínky
Společná ustanovení pro pozáruční servis a pozáruční opravy vad
Pozáruční servis a pozáruční oprava vad jsou prováděny za účelem zajištění stavu dle čl. V. odst. 1 této smlouvy, a to v přímé návaznosti na ukončení záručního servisu a povinnosti provedení záručních oprav vad.
Ustanovení dle tohoto článku smlouvy se použijí i pro případ potřeby servisních služeb či oprav vad v záruční době, u kterých Kupující nemůže uplatnit nárok na plnění Prodávajícího dle čl. V. této smlouvy.
Prodávající se zavazuje poskytovat pozáruční servis a pozáruční opravy vad dle této smlouvy do uplynutí 4 let od skončení záruční doby Předmětu koupě.
Pro pozáruční servis a pozáruční opravu vad se přiměřeně použijí ustanovení dle čl. V. odst. 4, 5, 6, 8, 9, 11 (s výjimkou poslední věty), 13 této smlouvy.
Veškeré náklady na případnou přepravu Předmětu koupě (viz. čl. V. odst. 11 a čl. VI. odst. 4 této smlouvy) nese Kupující.
Na pozáruční servisní služby, pozáruční opravy vad a náhradní díly poskytuje Prodávající záruku v délce trvání 6 měsíců. Na uplatnění práv z této záruky nemá vliv případné dřívější ukončení této smlouvy.
Pozáruční servis
Pro pozáruční servis se dále přiměřeně použijí ustanovení dle čl. V. odst. 14 - 17 této smlouvy.
Cena pozáručního servisu dle čl. IV.2. této smlouvy je stanovena v návaznosti na periodicitu předepsaného pozáručního servisu výrobcem a zahrnuje v sobě veškeré související náklady (tj. práci technika, náklady na dopravu, ztrátový čas technika, potřebné náhradní díly, spotřební materiál a servisní kity, nutné k provedení BTK, dle pokynů výrobce, validace, kalibrace apod.).
V případě vyžádání servisních služeb nad rámec pravidelného záručního servisu dle čl. V. odst. 14 této smlouvy, resp. nad rámec pravidelného pozáručního servisu dle čl. VI. odst. 7 této smlouvy, se pro cenu takového plnění použijí ustanovení o ceně pozáručních oprav vad dle čl. VI. odst. 15 této smlouvy.
Pozáruční oprava vad
Pozáruční vadou se rozumí jakákoliv vada či závada Předmětu koupě (nebo jakékoliv jeho části, součásti či příslušenství, a to včetně dodaného software) a všech plnění dle čl. I. odst. 2 této smlouvy, spočívající zejména v jakémkoliv omezení funkčnosti uvedených plnění, bezpečnosti jejich použití, využitelnosti či uživatelského komfortu, vzniklá po skončení záruční doby, bez ohledu na původ vzniku takové vady či závady, a dále jakákoliv vada či závada, u které Kupující nemůže uplatnit nárok na odstranění záručních vad dle této smlouvy.
Prodávající je povinen zajistit a provést opravu pozáručních vad Předmětu koupě, a to na základě nahlášení příslušných vad Kupujícím na e-mail: (doplní účastník), případně na základě vlastního zjištění Prodávajícího (např. v průběhu poskytování servisních služeb). V případě takového zjištění Prodávajícího je Prodávající povinen o uvedeném zjištění bezodkladně informovat Kupujícího a dále dbát jeho pokynů.
Nahlášení pozáručních vad Kupujícím bude umožněno každý pracovní den.
Prodávající je povinen do 2 pracovních dnů od nahlášení vady (tj. uplatnění vady) zahájit diagnostikování vady, a to prostřednictvím vzdáleného přístupu nebo návštěvy servisního technika v místě dodávky. Tato činnost musí být ukončena v objektivně nejkratším možném čase.
Do 2 pracovních dnů od provedení diagnostiky vady bude Kupujícímu předložen rozpočet opravy, vč. rozpadu jednotlivých položek.
Do 2 pracovních dnů od schválení odsouhlaseného rozpočtu opravy zahájí Prodávající opravu vady. Vada musí být odstraněna do 7 pracovních dnů od schválení odsouhlaseného rozpočtu opravy. V případě nestandardních vad, u kterých bude objektivně prokazatelné, že doba zahájení nebo provedení odstranění vad bude delší než uvedené termíny, je Prodávající povinen o této skutečnosti bezodkladně informovat Kupujícího, přičemž závazné termíny pro zahájení nebo provedení odstranění vad budou sjednány individuálně, vždy s přihlédnutím k podstatě vad a spravedlivě očekávatelnému rozsahu činností Prodávajícího a jejich časové náročnosti.
Cena pozáruční opravy vad je stanovena hodinovou sazbou servisního technika paušální sazbou za 1 výjezd k pozáruční opravě, a to dle Přílohy – Cenová nabídka.
Hodinová sazba servisního technika a paušální sazba za 1 výjezd k pozáruční opravě v sobě zahrnují veškeré náklady na činnost servisního technika, diagnostiku vad, dopravu, spotřební materiál, ztrátový čas technika apod., s výjimkou nákladů na pořízení potřebných náhradních dílů.
Kupující bude čerpat služby servisního technika dle své potřeby, přičemž fakturovány mohou být pouze skutečně vyčerpané hodiny předmětných služeb a skutečně realizované výjezdy k pozáruční opravě. Prodávající je povinen poskytnout pozáruční opravy za cenu stanovenou v cenové nabídce Prodávajícího. Kupující si však vyhrazuje právo pro potřeby pozáruční opravy vady oslovit libovolného autorizovaného dodavatele, a to výlučně dle jeho potřeb a dle ceny dané služby. Tím nejsou dotčeny povinnosti Prodávajícího dle článku VI. odst. 1-9.
Kupující je povinen dále uhradit cenu souvisejících nákladů na pořízení potřebných náhradních dílů. Položkový rozpočet těchto nákladů je Prodávající povinen předložit Kupujícímu před zahájením příslušné opravy, a pokud toto není možné (zejm. v případě, kdy je potřeba příslušných náhradních dílů známa až v průběhu zahájené opravy), je Prodávající povinen předložit tento rozpočet ihned po zjištění uvedených nákladů. Smluvní strany berou na vědomí, že Kupující vždy schvaluje výši nákladů na pořízení náhradních dílů a spotřebního materiálu před jejich skutečným pořízením Prodávajícím, jinak není povinen k jejich úhradě.
Cena některých významných náhradních dílů je závazně stanovena v cenové nabídce Prodávajícího – seznam vyměnitelných komponentů a prvků, vč. jejich počtu, v době trvání pozáručního servisu. Jedná se o maximální cenu, která nebude navyšována v průběhu plnění této smlouvy. Prodávající garantuje dostupnost všech náhradních dílů dle této smlouvy. Ostatní náhradní díly budou nabízeny v cenách obvyklých v místě a čase. Prodávající v cenové nabídce určí počet náhradních dílů, u kterých se mohou v době trvání pozáručního servisu vyskytnout vady. Takto stanovený počet náhradních dílu je pro Prodávajícího závazný, vč. jejich ceny, a to následujícím způsobem:
Vyskytne-li se v době pozáručního servisu vada na v cenové nabídce oceněném náhradním dílu, je Prodávající tento vyměnit, či jinak opravit danou vadu, a to za cenu v cenové nabídce uvedenou u příslušného náhradního dílu;
Nevyskytne-li se v době pozáručního servisu vada na v cenové nabídce oceněném náhradním dílu, není Prodávající povinen ničeho;
Vyskytne-li se v době pozáručního servisu vada na v cenové nabídce oceněném náhradním dílu opakovaně či ve větším množství, nežli Prodávající uvedl v cenové nabídce, jde tato situace k tíži Prodávajícího, a každý takový náhradní díl, který nebyl v cenové nabídce naceněn, resp., který překročil předem určené množství, bude Prodávajícím Kupujícímu dodán bezplatně, či jinak bezplatně odstraněna daná vada.
Povinnosti Prodávajícího dle předchozích odstavců tohoto článku tímto nejsou dotčena.
Platební podmínky pro pozáruční servis a pozáruční opravu vad
Pro pozáruční servis a pozáruční opravu vad se přiměřeně použijí ustanovení dle čl. IV. odst. 6, 8 -12 této smlouvy.
Cena pozáruční opravy vad dle čl. VI. odst. 15 této smlouvy je nejvýše přípustnou po dobu 4 let od skončení záruky dle čl. V. odst. 2 této smlouvy. Počínaje třetím rokem poskytování pozáručního servisu dle této smlouvy může být hodinová sazba servisního technika dle čl. VI. odst. 15 této smlouvy navýšena o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen, a to max. 1x ročně ke dni, shodujícímu se s datem uzavření této smlouvy.
Fakturu za provedení pozáručního servisu dle čl. VI. odst. 8 této smlouvy je Prodávající oprávněn vystavit 1x ročně ve vztahu ke všem plněním poskytnutým v daném roce.
Fakturu za případné provedení pozáručních oprav vad dle čl. VI. odst. 15 této smlouvy, vč. dodání náhradních dílů, je Prodávající oprávněn vystavit po řádném dokončení a předání předmětných služeb.
K faktuře budou doloženy příslušné podepsané servisní výkazy jako doklady o řádném uskutečnění plnění Prodávajícího.
VII. Smluvní pokuty
V případě, že Prodávající nesplní svůj závazek řádného a včasného předání Předmětu koupě ve smyslu čl. II. odst. 11 této smlouvy, vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5% kupní ceny Předmětu koupě bez DPH za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti, a to až do výše ceny Předmětu plnění.
V případě prodlení Prodávajícího s poskytnutím servisních služeb nebo odstraněním řádně uplatněných vad Předmětu koupě v rámci záručního či pozáručního servisu dle této smlouvy vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
V případě nesplnění povinnosti Prodávajícího dle čl. VI odst. 18 písm. c), resp. v případě odmítnutí plnění dle tohoto článku, tj. plnění (dodání ND) nad rámec cenové přílohy, tj. bezplatně, dle v čl. VI odst. 18 písm. c) stanových pravidel, vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000, - Kč za každý jednotlivý případ se splněním této povinnosti.
V případě prodlení Prodávajícího s předáním výsledku/zprávy o provedeném BTK dle čl. V. odst. 18 této smlouvy, ať již v rámci záručního nebo pozáručního servisu dle této smlouvy, vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
V případě porušení povinnosti Prodávajícího použít pouze nové a doporučené náhradní díly nebo spotřební materiál vzniká Kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 20.000, - Kč za každý jednotlivý případ.
Zaplacení smluvních pokut nemá vliv na nárok Kupujícího na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti Prodávajícího z této smlouvy.
Prodávající je odpovědný za veškeré činnosti, u kterých tato smlouva sjednává, že je bude Prodávající vykonávat za Kupujícího. Prodávající se zavazuje k úhradě veškerých finančních či jiných postihů za porušení uvedených povinností Prodávajícím, příp. k náhradě škody vzniklé Kupujícímu v důsledku takových porušení povinností ze strany Prodávajícího.
VIII. Předčasné ukončení smlouvy
V případě, že je Prodávající v prodlení se splněním závazku:
předat Předmět koupě ve smyslu čl. II. odst. 11 této smlouvy řádně a včas,
poskytnout příslušné servisní služby,
odstranit řádně uplatněné vady v rámci záručního nebo pozáručního servisu,
být pojištěn po celou dobu trvání smlouvy, nebo
předložit bezodkladně doklad o pojištění Kupujícímu,
přičemž prodlení trvá více než 30 kalendářních dnů, je Kupující oprávněn od smlouvy odstoupit s okamžitou účinností.
Kupující je dále oprávněn vypovědět smlouvu i bez udání důvodu, s výpovědní dobou 2 měsíců ode dne doručení písemné výpovědi Prodávajícímu. V případě, že tak učiní, aniž by důvodem bylo porušení povinností dle smlouvy či zákona ze strany Prodávajícího, je povinen Prodávajícímu nahradit škodu, prokazatelně vzniklou v souvislosti, s již zahájeným plněním a spotřebovanými zdroji.
Smluvní strany se mohou rovněž dohodnout na ukončení předmětné smlouvy v návaznosti na jiné okolnosti, např. životnost Předmětu koupě, potřebu jeho dalšího používání, jeho technologickou zastaralost apod.
V důsledku zániku smlouvy nedochází k zániku nároků smluvních stran, které ze své povahy nebo dle výslovné dohody smluvních stran mají trvat i po zániku předmětné smlouvy.
IX. Závěrečná ustanovení
Prodávající je povinen být po celou dobu plnění této smlouvy pojištěn v rámci pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu podnikatelské činnosti, a to ve výši min. 1.000.000, - Kč. Kopie pojistné smlouvy nebo pojistný certifikát tvoří přílohu této smlouvy. Kupující je oprávněn po celou dobu trvání této smlouvy požadovat od Prodávajícího bezodkladné předložení aktuálního potvrzení / certifikátu / kopie pojistné smlouvy, dokládající splnění předmětné povinnosti Prodávajícího.
Prodávající je povinen dodržovat mlčenlivost v souvislosti s plněním této smlouvy a bezpečnostní požadavky jak jsou stanoveny a požadovány Kupujícím.
Práva a povinnosti neupravené touto smlouvou se řídí právem České republiky, zejm. zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dále zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany berou na vědomí, že rozhodování příslušných sporů z této smlouvy přísluší do pravomoci soudů České republiky.
S ohledem na uvedené skutečnosti bere Prodávající na vědomí, že ve výše uvedených případech či v dalších případech stanovených zákonem, bude Kupující povinen předložit smluvní dokumentaci k plnění dle této smlouvy k nahlédnutí příslušným orgánům či ji uveřejnit, resp. že bude případně Prodávající v rámci a mezích zákona povinen poskytnout součinnost dle příslušných právních předpisů.
Tuto smlouvu lze změnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků ke smlouvě, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž Prodávající obdrží jedno vyhotovení a Kupující jedno vyhotovení.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Účinky smlouvy nastávají v návaznosti na vklad do registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
V Třeboni, dne ……………… V (doplní účastník), dne ………….
……………………………………………………… …………………………………………………….
xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. (doplní účastník)
jednatel společnosti
Přílohy:
Cenová nabídka
Kopie pojištění
Strana 14 (celkem 14)