Smlouva o dílo č. 308/2023/PMDP

Příloha č. 3 zadávací dokumentace

Smlouva o dílo

č. 308/2023/PMDP

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely společnosti

Společnost: Plzeňské městské dopravní podniky, a.s.

se sídlem: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx

IČ: 252 20 683

DIČ: CZ25220683

bank. spojení: ČSOB, a.s.

číslo účtu: 117433803/0300

zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, xxxxxx 710

zastoupena: doc. Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Ph.D., předsedkyní představenstva

dále jen “objednatel” nebo též „PMDP“

a

Společnost: (údaj doplní Dodavatel)

se sídlem: (údaj doplní Dodavatel)

IČ: (údaj doplní Dodavatel)

DIČ: (údaj doplní Dodavatel)

bank. spojení: (údaj doplní Dodavatel)

číslo účtu: (údaj doplní Dodavatel)

zapsána: (údaj doplní Dodavatel)

zastoupena: (údaj doplní Dodavatel)

dále jen „zhotovitel“

dále jen též společně „smluvní strany“

tuto

smlouvu o dílo

ve smyslu ustanovení § 2586 a násl.

zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „občanský zákoník“)

dále jen „smlouva“

Preambule

S ohledem na skutečnost, že:

• tato smlouva je uzavírána na základě výsledků zadávacího řízení na Interní zakázku realizovanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, k zadání Interní zakázky s názvem „Modernizace skladového hospodářství s napojením na IS SAP“;

• v rámci předmětného zadávacího řízení byla jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka vyhodnocena nabídka zhotovitele;

• zhotovitel potvrzuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou plnění této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění nezbytné;

• zhotovitel výslovně potvrzuje, že prověřil veškeré podklady a pokyny objednatele, které obdržel do dne uzavření této smlouvy i pokyny, které jsou obsaženy v podmínkách interního zadávacího řízení, které objednatel stanovil pro zadání smlouvy, že je shledal vhodnými, že sjednaná odměna a způsob plnění smlouvy obsahuje a zohledňuje všechny výše uvedené podmínky a okolnosti;

• objednatel má zájem o provedení vstupní analýzy, vypracování cílového konceptu (včetně cílového konceptu integrace do SAP) včetně grafického popisu procesu, provedení revize detailního popisu integrací do SAP, popisu nastavení komunikace s IT systémy PMDP, definici workflow, popisu nastavení oprávnění uživatelů a schvalovatelů, oponenturu na straně objednatele, modifikaci a schválení a případně i o úplnou či částečnou realizaci konceptu – tj. instalaci a nastavení SW do IT infrastruktury PMDP, naplnění číselníků, nastavení komunikací se spolupracujícími IT systémy, nastavení oprávnění uživatelů, schvalovatelů, nastavení workflow dle definice, zaškolení správců systému a klíčových uživatelů, dodání dokumentace pro správce systému a pro uživatele, zkušební provoz v délce alespoň 14 kalendářních dnů, návrh a řešení zálohovacího a obnovovacího procesu pro systém, analýzu a následné odstranění chyb, uživatelská a administrační dokumentace dle technických požadavků, jejichž bližší vymezení je uvedeno v čl. I odst. 1 této smlouvy (dále jen “Dílo“, nebo „ Modernizace skladů“, či též „řešení“);

• objednatel požaduje veškerou dokumentaci ve formátu MS Office

• zhotovitel je povinen navrhnout, zhotovit a předat objednateli Xxxx a dále je pro objednatele udržovat, spravovat a rozvíjet,

se smluvní strany dohodly na uzavření této smlouvy.

Článek I.

Předmět smlouvy, dílo

1. Na základě této smlouvy a za podmínek touto smlouvou stanovených se zhotovitel zavazuje na svůj náklad a nebezpečí provést Dílo blíže specifikované v příloze č. 1 a 7 této smlouvy:

1. provést vstupní analýzu,

2. vypracovat cílový koncept navrhované SW podpory pro vytvoření a implementaci systému pro modernizaci skladového hospodářství s napojením na IS SAP vč. elektronického oběhu dokumentů v prostředí PMDP včetně grafického popisu procesu,

3. popsat nastavení komunikace s IT systémy PMDP,

4. definovat a nastavit případné workflow,

5. popsat nastavení oprávnění uživatelů a schvalovatelů,

6. provést oponenturu navrhovaného řešení, modifikaci a schválení

7. provést realizaci konceptu – tj. dodat HW, instalovat a nastavit SW do IT infrastruktury PMDP,

8. upravit číselníky, příp. další operace s nimi,

9. nastavit komunikaci se spolupracujícími IT systémy,

10. nastavit oprávnění uživatelů, schvalovatelů,

11. zpracovat podrobné zadání pro úpravu SAPu

12. zaškolit správce systému a klíčové uživatele,

13. zajistit zkušební provoz v délce alespoň 14 kalendářních dnů,

14. navrhnout a realizovat řešení zálohovacího a obnovovacího procesu pro systém (je-li potřeba),

15. dodat uživatelskou a administrační dokumentaci k Dílu ve formátech MS Office

Přesná specifikace Díla včetně příslušných SW licencí je uvedena v Příloze č. 1 a v Příloze č. 3 této smlouvy, které tvoří její nedílnou součást.

2. Na základě této smlouvy a za podmínek touto smlouvou stanovených se objednatel zavazuje poskytnout zhotoviteli řádnou součinnost.

3. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel je povinen provést implementaci a instalaci Díla dle Přílohy č. 2 této smlouvy a objednatel je povinen řádně a včas dokončené Xxxx převzít a zaplatit za něj zhotoviteli odměnu sjednanou v čl. III této smlouvy.

Článek II.

Časový harmonogram, Doba a místo plnění, AKCEPTAČNÍ PROCEDURA

1. Zhotovitel se zavazuje provést Dílo v termínech uvedených v „Časovém harmonogramu“, který předložil zhotovitel v rámci své nabídky do interního zadávacího řízení a který je Přílohou č. 2 této smlouvy.

2. Mezní termín pro realizaci Díla jako celku je nejpozději do 29. 11. 2024.

3. Vzhledem ke skutečnosti, že součástí předmětu plnění je i rovněž integrace se systémem SAP, který je spravován a technicky podporován třetím subjektem, Správou informačních technologií města Plzně, příspěvkovou organizací, se sídlem v Plzni, Dominikánská 4, PSČ 301 36, IČ 663 627 17, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl PR, vložka 65 (dále jen „SITmP“), dohodly se smluvní strany, že prokazatelné prodlení na straně SITmP nezakládá automaticky prodlení zhotovitele ani objednatele, který jinak odpovídá za řádné a včasné provedení Díla dle této smlouvy v plném rozsahu či poskytnutí součinnosti.

4. Za řádně dokončené Dílo se považuje plné zprovoznění systému po realizaci zkušebního provozu potvrzené podepsaným akceptačním protokolem.

5. V rámci plnění předmětu smlouvy a časového harmonogramu se objednatel zavazuje poskytnout zhotoviteli písemné vyjádření nebo schválit vstupní analýzu a cílový koncept s návrhem nového řešení systému nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne jejího předložení ze strany zhotovitele. V případě, že objednatel shledá ve vstupní analýze s návrhem nového systému Modernizace skladového hospodářství s napojením na IS SAP, zejména rozpor s Přílohou č. 1 a 7 této smlouvy, nebo s nabídkou zhotovitele předloženou v rámci interního zadávacího řízení, zavazuje se zhotovitel takové nedostatky do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemného vyjádření objednatele odstranit a předložit vstupní analýzu s návrhem nového systému Modernizace skladového hospodářství s napojením na IS SAP objednateli k opětovnému schválení postupem dle tohoto odstavce.

6. Zhotovitel se dále zavazuje zajistit zkušební provoz Díla v délce 14 kalendářních dnů za účelem ověření parametrů stanovených v Příloze č. 1 této smlouvy.

7. Délka zkušebního provozu se prodlužuje o počet dní, ve kterých systém Modernizace skladového hospodářství s napojením na IS SAP déle než 2 hodiny nesplňoval podmínky uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy a schválené analýze dle odst. 4 tohoto článku smlouvy, a to pro vady, za něž odpovídá zhotovitel.

8. V případě, že po dobu zkušebního provozu bude systém Modernizace skladového hospodářství s napojením na IS SAP vykazovat parametry stanovené v Příloze č. 1 této smlouvy, schválené analýze a cílového konceptu dle odst. 4 tohoto článku smlouvy a provoz systému Modernizace skladového hospodářství s napojením na IS SAP nebude vykazovat žádné vady, které by bránily běžnému provozu, bude zkušební provoz ukončen na základě oboustranného podpisu protokolu o ukončení zkušebního provozu a smluvní strany ihned zahájí převzetí Díla dle následujících ujednání (akceptační procedura).

9. Řádně dokončené Dílo, resp. jeho část, převezme objednatel na základě oboustranného podpisu protokolu o předání části Díla (dále jen „akceptační protokol“), a to dle podmínek uvedených dále. Zhotovitel je povinen vyzvat písemně objednatele k převzetí Díla alespoň 5 pracovních dnů přede dnem uplynutí lhůty pro řádné dokončení Díla, dle odstavce 1 tohoto článku smlouvy. Nebude-li zhotovitelem splněna některá z povinností uvedených v odstavci 1 článku I smlouvy, je objednatel oprávněn část Díla nepřevzít. Tímto ujednáním není dotčeno právo objednatele převzít Dílo nebo jeho část s výhradami ve smyslu ust. § 2605 občanského zákoníku. Převezme-li objednatel Dílo nebo jeho část s výhradami, je zhotovitel povinen odstranit objednatelem vyhrazené nedostatky postupem dle odst. 10 tohoto článku smlouvy.

10. Pokud je v akceptačním protokolu uveden výrok „Akceptováno“, zhotoviteli vzniká právo fakturovat odměnu dle čl. III této smlouvy. Objednatel je oprávněn uvést v akceptačním protokolu výrok „Akceptováno s výhradou“ v případě, že Dílo vykazuje nedostatky, které však nejsou zásadní povahy a které lze odstranit ve lhůtě do pěti pracovních dnů ode dne podpisu akceptačního protokolu, pokud nebude mezi zhotovitelem a objednatelem písemně dohodnuto jinak. Objednatel je oprávněn uvést v akceptačním protokolu výrok „Neakceptováno“ v případě, že Dílo vykazuje vážné nedostatky bránící jeho užívání jako celku, tj. Dílo je v rozporu s požadavky této smlouvy, resp. její Přílohy č. 1 nebo schválené analýzy a cílového konceptu dle odst. 4 tohoto článku smlouvy. Pokud ze strany objednatele nedojde k Akceptaci, je objednatel povinen uvést do akceptačního protokolu důvody, pro které Dílo nepřebírá.

11. V případě převzetí Díla s výrokem „Akceptováno s výhradou“, je zhotovitel povinen v akceptačním protokolu uvedené nedostatky nebo výhrady odstranit nejpozději ve lhůtě do 5 pracovních dnů ode dne podpisu akceptačního protokolu, pokud nebude písemnou dohodou smluvních stran sjednáno jinak.

12. V případě, že ze strany objednatele nedojde k Akceptaci, tj. v akceptačním protokolu bude uveden výrok „Neakceptováno“, je zhotovitel povinen zjednat nápravu k odstranění výhrad uvedených
    v akceptačním protokolu ve lhůtě 14 kalendářních dní, pokud nebude písemnou dohodou smluvních stran sjednáno jinak. Ke změně dohodnutých termínů splnění Díla však nedochází. Po odstranění výhrad je zhotovitel povinen zahájit novou Akceptační proceduru dle podmínek a postupem uvedeným v tomto článku.

13. V případě prodlení zhotovitele se splněním povinnosti dokončit Dílo ve lhůtě uvedené v odstavci 1 tohoto článku smlouvy, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení, čímž není dotčen nárok objednatele na náhradu újmy v plné výši.

14. V případě prodlení zhotovitele se splněním povinnosti odstranit nedostatky Díla uvedené v akceptačním protokolu s výrokem „Akceptováno s výhradou“ ve lhůtě k tomu uvedené v odstavci 10 tohoto článku smlouvy, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení, čímž není dotčen nárok objednatele na náhradu újmy v plné výši.

15. Místem plnění je dle charakteru poskytovaného plnění sídlo objednatele, popř. sídlo zhotovitele.

Článek III.

Odměna

1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za řádně dokončené Dílo smluvní odměnu v celkové maximální výši (údaj doplní Dodavatel),- Kč bez DPH¹, přičemž konečná výše odměny zhotovitele je závislá na skutečně realizovaném rozsahu Díla dle této smlouvy. Cenová kalkulace za jednotlivé činnosti zhotovitele je uvedena v příloze č. 3 této smlouvy a objednatel se zavazuje tuto cenu za jednotlivé činnosti jako odměnu zhotovitele uhradit.

2. K ceně bez DPH bude připočtena DPH ve výši dle platných právních předpisů v okamžiku plnění.

3. Odměna je dle dohody smluvních stran sjednána jako maximální a konečná, obsahující veškeré náklady a odměny spojené se zhotovením Díla a poskytnutím oprávnění k užití Díla (včetně a nikoli výlučně též nákladů na případné cestovné, ubytování), vše dle podmínek uvedených v Příloze č. 3 (Cenová kalkulace), přičemž jakékoli dle této smlouvy vzniklé vícenáklady jdou k tíži zhotovitele.

4. Zhotovitel je oprávněn vystavit daňový doklad – fakturu na odměnu za Dílo nejdříve den následující po oboustranném podpisu akceptačního protokolu s výrokem „Akceptováno“ nebo „Akceptováno s výhradou“, který bude její přílohou. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat náležitosti běžné v obchodním styku, náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Na daňovém dokladu musí být výslovně uvedeno číslo této smlouvy.

5. Datem zdanitelného plnění je datum uvedené na akceptačním protokolu. Splatnost daňového dokladu je 30 dní ode dne jeho vystavení, min. však 21 dní ode dne doručení objednateli.

6. Zhotovitel je povinen doručit fakturu elektronicky na emailovou adresu xxxxxxx@xxxx.xx ve formátu ISDOC nebo PDF.

7. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.

8. Odměnu se objednatel zavazuje zhotoviteli zaplatit formou bankovního převodu na účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Smluvní cena se považuje za uhrazenou dnem odepsání částky z účtu objednatele.

9. Objednatel je oprávněn započíst jakoukoli smluvní pokutu, kterou je povinen uhradit zhotovitel, proti fakturované částce.

10. Pro případ prodlení objednatele s řádným a včasným uhrazením odměny ve smyslu předchozích odstavců je zhotovitel oprávněn požadovat úroky z prodlení 0,05 % ze sjednané odměny za každý den prodlení.

Článek IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel je povinen zhotovit Dílo za podmínek dle této smlouvy a Dílo musí odpovídat technickým požadavkům specifikovaným v Příloze č. 1 a 7 této smlouvy, musí být bez jakýchkoliv vad a v souladu s obecně závaznými platnými právními předpisy, přičemž musí platit, že Dílo splňuje požadavky na systém ochrany bezpečnosti informací podle platné právní úpravy v okamžiku jeho případné instalace.

2. Zhotovitel je odpovědný za zajištění funkčnosti Díla v rozsahu stanoveném v čl. I. odst. 1 této smlouvy a splnění závazků sjednaných v této smlouvě týkajících se poskytnutí licence k Dílu podle čl. VI. a čl. VII. této smlouvy.

3. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli nutnou součinnost pro plnění předmětu smlouvy. Nutnou součinností se pro účely této smlouvy rozumí zejména:

1. poskytnutí veškerých informací a podkladů přímo souvisejících s předmětem plnění této smlouvy, a to nejpozději do dvou pracovních dnů od jejich vyžádání, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak;

2. zajištění zástupců objednatele, kteří budou po celou dobu plnění předmětu této smlouvy spolupracovat se zhotovitelem a budou se schopni kvalifikovaně vyjadřovat k situacím, případným otázkám a požadavkům souvisejícím s plněním předmětu této smlouvy.

4. Objednatel nabude vlastnického práva k Dílu okamžikem podpisu akceptačního protokolu s výrokem „Akceptováno“ nebo „Akceptováno s výhradou“.

5. Zhotovitel se zavazuje využít ke splnění předmětu této smlouvy pouze osob uvedených jakožto členové Řešitelského týmu zhotovitele v Příloze č. 5 této smlouvy. Změna členů Řešitelského týmu zhotovitele je přípustná pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že každý člen Řešitelského týmu zhotovitele bude podřízen plnění povinností dle čl. V. této smlouvy.

6. Seznam členů Řešitelského týmu objednatele je uveden v Příloze č. 6 této smlouvy. Objednatel se zavazuje zajistit, že každý člen Řešitelského týmu objednatele bude podřízen plnění povinností dle čl. V. této smlouvy.

7. Zhotovitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření pracovníci do styku s osobními údaji ve smyslu obecně závazných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů (vč. GDPR), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití. V takovém případě zároveň spolu smluvní strany uzavřou smlouvu o zpracování osobních údajů.

8. Zhotovitel je oprávněn využít pro plnění předmětu této smlouvy poddodavatele, za jejichž plnění odpovídá, jako by plnil sám. Zhotovitel je povinen zavázat poddodavatele ve stejném rozsahu, jak stanoví tato smlouva, zejména co se týče povinnosti mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací. Zástupce poddodavatele může být i členem Řešitelského týmu zhotovitele.

Článek V.

Důvěrné informace

1. Smluvní strany jsou si vědomy, že v souvislosti se spoluprací dle této smlouvy může každá z nich získat přístup k informacím druhé strany (dále jen "důvěrné informace").

2. Obě smluvní strany souhlasí s tím, že budou chránit důvěrné informace druhé strany, dostanou-li se s nimi do styku, a to stejným způsobem, jakým ochrání své vlastní důvěrné informace stejného druhu. Přístup k důvěrným informacím bude umožněn pouze těm zaměstnancům smluvních stran, kteří se podílejí na realizaci této smlouvy a spolupráci a součinnosti týkající se předmětu této smlouvy.

3. Důvěrné informace ve hmotné podobě budou navráceny straně, která tyto informace poskytla, a to po skončení účinnosti této nebo servisní smlouvy uzavřené se zhotovitelem vedle této smlouvy na základě interního zadávacího řízení na předmět plnění této smlouvy (dále jen „servisní smlouva“) nebo na odůvodněnou písemnou žádost poskytující strany, pokud bude vznesena dříve.

4. Pro případ nedodržení smluvních ujednání obsažených v odst. 2 a 3 tohoto článku se smluvní strany dohodly, že ta smluvní strana, která příslušné smluvní ujednání nedodrží, uhradí druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení ochrany důvěrných informací, čímž není dotčen nárok na náhradu újmy způsobené druhé smluvní straně v plné výši.

Článek VI.

Licence k SW, ZDROJOVÉ KÓDY

1. Na základě této smlouvy a za podmínek touto smlouvou stanovených zhotovitel uděluje objednateli nevýhradní a nepřevoditelnou licenci k užívání Díla v minimálním rozsahu počtu uživatelů systému: 88, přičemž přesná specifikace licenčních podmínek splňujících tyto minimální požadavky je uvedena v Příloze č. 3 této smlouvy.

2. Územní rozsah licence je omezen na území České republiky.

3. Licence je ve zde uvedeném rozsahu poskytována na dobu trvání majetkových autorských práv k systému a zánik účinnosti této smlouvy či servisní smlouvy nemá vliv na trvání licence.

4. Licence/podlicence ve výše uvedeném rozsahu a trvání je poskytnuta též pro vyšší a novější verze SW (update a upgrade SW) obsažených v řešení.

5. Objednatel není povinen předmět smlouvy využít v plném rozsahu.

6. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je na základě svého právního vztahu s autorem, resp. vykonavatelem majetkových práv k autorskému dílu, oprávněn poskytnout licence specifikované v Příloze č. 3 této smlouvy a v rozsahu uvedeném v předchozích odstavcích. Za pravdivost tohoto prohlášení nese zhotovitel plnou odpovědnost. Zhotovitel souhlasí a je srozuměn s tím, že pokud by kdokoli omezoval práva objednatele v souvislosti s poskytnutými licencemi nebo mu bránil v jejich řádném výkonu, je zhotovitel povinen na vlastní náklady takovému jednání zabránit a uhradit objednateli vzniklou újmu.

7. V případě, že kterákoli licence bude neplatná či bude poskytnuta v nedostatečném rozsahu a zhotovitel nezjedná nápravu ani do pěti (5) pracovních dnů ode dne, kdy jej ke zjednání nápravy objednatel písemně vyzval, nebude-li písemně dohodnuta lhůta jiná, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých), čímž nebude dotčen jeho nárok na náhradu újmy. Objednatel bude též v takovém případě oprávněn opětovně vyzvat zhotovitele k zajištění licence/podlicence v potřebném rozsahu, přičemž pokud taková povinnost nebude ze strany zhotovitele splněna do třiceti (30) dnů ode dne obdržení opětovné výzvy, bude mít objednatel právo odstoupit od smlouvy.

8. Licence k SW obsaženým v řešení dle tohoto článku smlouvy přechází na objednatele nejpozději ke dni podpisu akceptačního protokolu s výrokem „Akceptováno“ nebo „Akceptováno s výhradou“.

9. Zhotovitel se zavazuje objednateli zároveň s předáním díla předat i nezbytné zdrojové kódy pro tu část díla, která byla pro objednatele provedena tzv. „na míru“. Zhotovitel v souvislosti se zde uvedeným výslovně potvrzuje, že v každém takovém případě bude objednatel oprávněn pro svou vlastní potřebu bez jakéhokoli omezení dále dílo užívat, toto udržovat či dále pro své potřeby vyvíjet a upravovat, a to buď vlastními silami, nebo prostřednictvím třetích osob, a to bez ohledu na trvání této smlouvy. Způsob předávání zdrojových kódů bude mezi smluvními stranami dohodnut po podpisu této smlouvy. Pokud mezi smluvními stranami nedojde k dohodě ohledně předávání zdrojových kódů, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.

VII.

Poskytnutí licence/podlicence k písemné dokumentaci řešení

1. Na základě této smlouvy a za podmínek touto smlouvou stanovených zhotovitel poskytuje objednateli výhradní, převoditelné, časově a územně neomezené oprávnění k výkonu práva nakládat s písemnou dokumentací schválené vstupní analýzy, cílového konceptu navrhované SW podpory pro vytvoření a implementaci nového informačního systému pro modernizaci skladového hospodářství s napojením na IS SAP v prostředí PMDP včetně grafického popisu procesu a podrobného zadání pro úpravu SAPu předané zhotovitelem objednateli (dále jen společně „písemná dokumentace“), a to v rozsahu zde uvedeném (dále jen „licence“):

1. objednatel je oprávněn písemnou dokumentaci užít formou pořízení rozmnoženin včetně rozšiřování takto zhotovených rozmnoženin;

2. objednatel je oprávněn písemnou dokumentaci též pozměnit či jinak do ní zasáhnout;

3. objednatel je dále oprávněn písemnou dokumentaci pronajmout, půjčit, vystavit a sdělovat veřejnosti.

Objednatel je oprávněn způsoby zde uvedenými s dokumentací nakládat v rozsahu neomezeném, a to jak ve hmotné, tak i v nehmotné podobě, zejména pak elektronicky.

2. Objednatel není povinen licenci využít.

3. Objednatel je oprávněn využívat písemnou dokumentaci výdělečně nebo nevýdělečně.

4. Množstevní rozsah licence je neomezený.

5. Licence je ve zde uvedeném rozsahu poskytována na dobu trvání autorských majetkových práv k písemné dokumentaci řešení a přechází na objednatele okamžikem oboustranného podpisu akceptačního protokolu s výrokem „Akceptováno“ nebo „Akceptováno s výhradou“, zánik účinnosti této smlouvy či servisní smlouvy nemá vliv na trvání licence.

6. Objednatel je oprávněn oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti poskytnout či postoupit třetí osobě. Xxxxxxxxxx souhlasí s postoupením licence kterékoli osobě. Objednatel není povinen zhotovitele informovat o poskytnutí podlicence ani o postoupení licence.

7. Zhotovitel uděluje objednateli souhlas ke zveřejňování, úpravám, zpracování dokumentace včetně jejího překladu, spojování s jiným dílem, jakož i užití takto zpracovaného díla, zařazení díla do díla souborného a užití tohoto souborného díla. Zhotovitel dále uděluje objednateli souhlas k úpravám či změně názvu dokumentace a označení autora.

8. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je na základě svého právního vztahu s autorem, popř. vykonavatelem majetkových práv k autorskému dílu, oprávněn poskytnout licenci dle této smlouvy. Za pravdivost tohoto prohlášení nese zhotovitel plnou odpovědnost. Zhotovitel souhlasí a je srozuměn s tím, že pokud by kdokoli omezoval práva objednatele v souvislosti s poskytnutými licencemi nebo mu bránil v jejich řádném výkonu, je zhotovitel povinen na vlastní náklady takovému jednání zabránit a uhradit objednateli vzniklou újmu.

9. V případě, že kterákoli licence bude neplatná či bude poskytnuta v nedostatečném rozsahu a zhotovitel nezjedná nápravu ani do pěti (5) pracovních dnů ode dne, kdy jej ke zjednání nápravy objednatel písemně vyzval, nebude-li písemně dohodnuta lhůta jiná, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých), čímž nebude dotčen jeho nárok na náhradu újmy. Objednatel bude též v takovém případě oprávněn opětovně vyzvat zhotovitele k zajištění licence/podlicence v potřebném rozsahu, přičemž pokud taková povinnost nebude ze strany poskytovatele splněna do třiceti (30) dnů ode dne obdržení opětovné výzvy, bude mít objednatel právo odstoupit od smlouvy.

Článek VIII.

Servisní podpora řešení, záruka za dílo a Odpovědnost za vady Díla

1. Zhotovitel je povinen poskytovat objednateli od okamžiku podpisu akceptačního protokolu s výrokem „Akceptováno“ nebo „Akceptováno s výhradou“ servis a podporu řešení, v rozsahu a za podmínek uvedených v servisní smlouvě, která bude uzavřena na dobu neurčitou.

2. Zhotovitel poskytuje na Dílo záruku za jakost v délce 12 měsíců, tj. že Xxxx bude po tuto dobu odpovídat této smlouvě. Záruční doba počíná běžet dnem následujícím po dni podpisu akceptačního protokolu s výrokem „Akceptováno“ nebo „Akceptováno s výhradou“.

3. Objednatel je povinen ohlásit zhotoviteli záruční vady dle podmínek uvedených v servisní smlouvě
   a zhotovitel se zavazuje takové vady odstranit dle podmínek uvedených v servisní smlouvě.

4. V případě výskytu vady po dobu běhu záruční doby se záruční doba prodlužuje o dobu od oznámení vady objednatelem zhotoviteli po její odstranění zhotovitelem.

Článek IX.

Trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu realizace Díla, ve vztahu k poskytnutému oprávnění k výkonu práva užít Dílo vytvořené zhotovitelem pak na dobu trvání majetkových autorských práv k Dílu. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

2. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran, nebo jednostranným odstoupením pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se zejména považuje:

1. na straně zhotovitele, jestliže Dílo nebude řádně dokončeno v dohodnutém termínu,

2. na straně zhotovitele, jestliže objednatel v průběhu plnění zjistí, že řešení neodpovídá technické specifikaci uvedené v nabídce zhotovitele předložené v rámci interního zadávacího řízení na uzavření této smlouvy;

3. na straně objednatele nezaplacení smluvní ceny podle této smlouvy ve lhůtě delší 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury;

3. Každá ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy vždy jen po předchozím písemném upozornění, ve kterém stanoví druhé smluvní straně přiměřenou náhradní lhůtu pro splnění její povinnosti, pokud je důvodem odstoupení porušení povinnosti druhé smluvní strany. Tato lhůta však nesmí být kratší než 3 pracovní dny počínaje dnem následujícím po doručení upozornění druhé smluvní straně. Po marném uplynutí lhůty je pak oprávněna odstoupit písemným oznámením druhé smluvní straně. Odstoupení objednatele se nedotýká nároku na náhradu újmy objednatele vzniklé porušením smlouvy, nároku na zaplacení smluvních pokut, nároků objednatele z titulu odpovědnosti za vady včetně odpovědnosti za vady, na něž se vztahuje záruka, nároků z titulu záruky za jakost a dalších práv a povinností, u nichž to vyplývá z příslušných ustanovení občanského zákoníku a ujednání této smlouvy, zejména trvání licence dle čl. VI. a VII, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy, není-li výslovně pro konkrétní případ smluvními stranami písemně sjednáno jinak.

Článek X.

Kontaktní osoby

1. Smluvní strany se dohodly, že kontaktními osobami při realizaci této smlouvy budou následující osoby:

Zhotovitel:

osoba: (údaj doplní Dodavatel)

pozice: (údaj doplní Dodavatel)

tel.: (údaj doplní Dodavatel)

e-mail: (údaj doplní Dodavatel)

Objednatel:

Kontakt pro IT záležitosti:

osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

pozice: vedoucí oddělení IT

tel.: 000 000 000

e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx

Kontakt pro obchodní a procesní záležitosti:

osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

pozice: vedoucí oddělení nákupu a obchodu

tel.: 000 000 000

email: xxxxxxx@xxxx.xx

Článek XI.
Salvátorská klauzule

1. Pokud kterékoli z ustanovení této smlouvy nebo jeho část se stane neplatným rozhodnutím soudu či jiného příslušného orgánu, nebude mít tato neplatnost či nevynutitelnost vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení této smlouvy nebo jejích částí, pokud nevyplývá přímo z obsahu této smlouvy, že toto ustanovení nebo jeho část nelze oddělit od dalšího obsahu.

2. V případě uvedeném v ustanovení předchozího odstavce tohoto článku se obě smluvní strany zavazují neúčinné a neplatné ustanovení nahradit novým ustanovením, které je svým účelem a hospodářským významem co nejbližší ustanovení této smlouvy, jež má být nahrazeno.

Článek XII.

Všeobecná a závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se řídí občanským zákoníkem a autorským právem a souvisejícími právními předpisy České republiky.

2. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí dále Všeobecnými obchodními podmínkami PMDP, které jsou uvedeny v příloze č. 4. V případě rozporu mezi Všeobecnými obchodními podmínkami a touto smlouvou platí ustanovení této smlouvy.

3. Veškeré smluvní pokuty a úroky z prodlení dle této smlouvy jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení faktury s vyčíslením příslušné sankce druhé smluvní straně.

4. Tato smlouva může být změněna pouze na základě písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou stran. Jakékoli jednání zástupců smluvních stran učiněná ústně jsou právně neúčinná.

5. Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých ze smlouvy. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými orgány České republiky. Smluvní strany sjednávají ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, pro spory vyplývající z této smlouvy či s touto smlouvou související místní příslušnost Okresního soudu Plzeň – město, případně Krajského soudu v Plzni.

6. Tato smlouva a přílohy k ní tvoří úplnou dohodu mezi stranami a nahrazují všechny předchozí dohody, ujednání a sdělení týkající se Díla. Žádné další dohody, prohlášení, záruky nebo jiné záležitosti, ať již ústní nebo písemné, nebudou považovány za závazné pro uvedené strany v souvislosti s předmětem této smlouvy. Tímto ujednáním není dotčena platnost a účinnost servisní smlouvy.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.

8. Xxxxxxxxxx bere na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva včetně příloh podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnost některých smluv, uveřejňování těchto smluv (zákon o registru smluv) a bude vyjma vybraných příloh, které obsahují obchodní tajemství, uveřejněna objednatelem v souladu s tímto zákonem v registru smluv.

9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

• Příloha č. 1 Technická specifikace zhotovitele²

• Příloha č. 2 ² Časový harmonogram

• Příloha č. 3 Cenová kalkulace

• Příloha č. 4 Všeobecné obchodní podmínky PMDP, a.s. pro nákup zboží

a poskytování služeb (VOP)

• Příloha č. 5 Řešitelský tým zhotovitele

• Příloha č. 6 Řešitelský tým objednatele

• Příloha č. 7 Zadávací dokumentace k Interní zakázce – není pevnou součástí této smlouvy

• Jsou-li rozdílná některá ujednání této smlouvy oproti ujednáním obsaženým v přílohách, mají přednost ujednání této smlouvy.

10. Obě strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají v dobré víře, svobodně, vážně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Plzni dne ………………… V …………… dne

…………………………………………… ………………………………………………………

Plzeňské městské dopravní podniky, a.s. (údaj doplní Dodavatel)

Doc. Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D. (údaj doplní Dodavatel)

předsedkyně představenstva (údaj doplní Dodavatel)

Příloha č. 1 – Technická specifikace zhotovitele

Příloha č. 2 – Časový harmonogram

Příloha č. 3 – Cenová kalkulace

Příloha č. 4 – Všeobecné obchodní podmínky PMDP, a.s. pro nákup zboží a poskytování služeb (VOP)

Příloha č. 5 – Řešitelský tým zhotovitele

Předloží zhotovitel v rámci své nabídky

Jméno Telefon E-mail

Příloha č. 6 – Řešitelský tým objednatele

Tato příloha uvádí seznam členů Řešitelského týmu objednatele ve smyslu čl. IV odst. 6 smlouvy:

Jméno Telefon E-mail

Bude doplněno před podpisem smlouvy.

1 Dodavatel doplní celkovou cenu dle Přílohy č. 2 zadávací dokumentace, která bude předmětem hodnocení v rámci dílčího hodnotícího kritéria Nabídková cena. Před podpisem smlouvy se tato poznámka pod čarou vymaže.

2 Tuto přílohu předloží zhotovitel v rámci své nabídky do interního zadávacího řízení coby detailní popis nabízeného řešení.

Stránka 17 z 17