SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADAVANI
t j Centrálního zadavatele MV-57731 /OKB-2018 Č. j. Zadavatele; ČTÚ-40 330/2018-623
SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADAVANI
(dále jen „Smlouva")
Smluvní strany;
Ministerstvo vnitra
se sídlem: Nad Štolou 936/3, 170 00 Praha 7 - Holešovice
jejímž jménem jedná: Xxx Xxxxxxxx Xxxx, Ph D., ředitel odboru kybernetické bezpečnosti a koordinace informačních a komunikačních technologii, na základě pověřeni ministrem vnitra
IČO 00007064
ID datové schránky: 6bnaavp (dále jen „Centrální zadavatel")
■ a
Český telekomunikační úřad
se sídlem; Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx
jejímž jménem jedná: Ing Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, předseda Rady ČTÚ
IČO: 70106975
ID datové schránky: a9qaats (dále jen ..Zadavatel")
(Centrální zadavatel a Zadavatel dále společné jen „Smluvní strany" nebo jednotlivé
„Smluvní strana")
uzavřely níže uvedeného dne, mésice a roku, v souladu s § 1746 odst 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve zněni pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník"), a s § 9 odst 4 zákona č 134/2016 Sb., o zadáváni veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon"), tuto Smlouvu.
PREAMBULE
VZHLEDEM K TOMU, ŽE
A) Centrální zadavatel je dle § 12 odst 1 zákona č 2/1969 Sb , o zřízeni ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znéni pozdějších
předpisů, ústředním orgánem státní správy pro vnitřní věci, a mimo jiné plní koordinační úlohu pro informační a komunikační technologie;
B) Úkolem Centrálního zadavatele je podporovat oblast informačních
a komunikačních technologii (dále jen JCT“) a podporovat rozvoj vědomostí a znalosti souvisejících s ICT mezi obyvateli České republiky v souladu
s usnesením vlády ze dne 20. června 2001 č 624, o Pravidlech, zásadách a způsobů zabezpečováni kontroly užíváni počítačových programu,
C) Úkolem Centrálního zadavatele je provést a organizovat centralizované zadávací řízeni na zajištěni produktů Microsoft v souladu s usnesením vlády České republiky ze dne 9. listopadu 2015 č 913 k Informaci o stavu připrav centrálního
nákupu státu a k návrhu Rámcového harmonogramu centrálního nákupu státu pro roky 2016 - 2020 a vláda České republiky projednala informaci o způsobů zajištěni
produktu Microsoft, č j 469/18 (dále jen „Informace");
D) Smluvní strany jsou odhodlány používat pouze platně licencovaný software Microsoft a podporovat pouze platné licencované používáni software Microsoft na všech úrovních veřejné správy.
E) Centrální zadavatel je dále odhodlán prosazovat dodržování práv duševního vlastnictví v souladu se standardy EU a smérnicemi WTO a prosazovat dodržování českých zákonů upravujících duševní vlastnictví, jakož i rozvíjet takovou spoluprácí s dodavateli produktů ICT subjektům veřejné správy, která bude zahrnovat zejména (i) zlepšeni používáni ICT ve veřejné správě, a (ii) podporu služeb e-Government v České republice,
F) Centrální zadavatel bude ve smyslu § 9 odst 1 písm b) Zákona provádét jménem svým a Zadavatele, na účet svůj a Zadavatele centralizované zadáváni spočívající v:
1. provedeni centralizovaného zadávacího řízení na uzavřeni rámcové dohody ve smyslu Zákona na poskytování:
a) licencí k programovým prostředkům společnosti Microsoft, a to v rozsahu programových prostředků (software) společnosti Microsoft nabízených v rámci licenčních programů Enterprise a Select Plus;
b) Software Assurance k programovým prostředkům (softwarovým produktům) společnosti Microsoft,
c) služeb spojených s poskytováním plněni uvedeného v písm. a) a b) výše;
(dále souhrnné jen „Produkty Microsoft")
2. zadávání veřejných zakázek na základě výše v tomto článku uvedené rámcové dohody za podmínek stanovených dále v této Smlouvě,
G) Xxxx Xxxxxxx je uzavírána mezi Centrálním zadavatelem a Zadavatelem;
H) V návaznosti na výše uvedené si Smluvní strany přeji v souladu s ustanovením
§ 9 Zákona vymezit v této Smlouvě vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s centralizovaným zadáváním;
DOHODLY SE SMLUVNÍ STRANY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. PREDMET SMLOUVY
1.1 Předmětem Smlouvy je úprava práv a povinností Smluvních stran při realizaci centralizovaného zadáváni na poskytování Produktu Microsoft
1.2 Smluvní strany se dohodly a Zadavatel tímto zmociiuje Centrálního zadavatele, aby pro něj provedl centralizované zadáváni, jehož předmětem bude realizace otevřeného zadávacího řízení na poskytováni Produktů Microsoft dle § 3 pism b) a § 9 odst. 1 písm.
b) Zákona za účelem uzavřeni rámcové dohody ve smyslu § 131 a násl. Zákona s vybranými dodavateli (dále jen „Zadávací řizení“)
13 Smluvní strany se dohodly a Zadavatel tímto zmociiuje Centrálního zadavatele k tomu, aby na základě provedeného Zadávacího řízení uzavřel jménem svým a na svůj účet a dále jménem a na účet Zadavatele rámcovou dohodu na poskytováni Produktu Microsoft dle § 131 a násl Zákona s vybranými dodavateli (dále jen „Rámcová dohoda”).
1.4 Smluvní strany se dohodly, že poskytováni konkrétního plněni Zadavateli, potažmo i Centrálnímu zadavateli, bude realizováno na základě prováděcích smluv uzavřených v rámci veřejných zakázek zadávaných na základě Rámcové dohody dle ustanoveni § 132 odst. 3 písm. a) ve spojení s ustanovením § 135 Zákona. Smluvní strany se v této souvislosti dále dohodly, že zadáváni veřejné zakázky na základě Rámcové dohody (dále též „Dílčí zadávací řízeni”) směřující k uzavření konkrétní prováděcí smlouvy může být vedeno (realizováno):
a) Centrálním zadavatelem, a to jeho jménem a na účet Centrálního zadavatele, nebo
b) Centrálním zadavatelem, a to jménem a na účet Zadavatele, nebo
c) Zadavatelem jeho jménem a na účet takového Zadavatele
Pro vyloučení všech pochybnosti se však Smluvní strany dohodly a činí nesporným, že jednotlivé prováděcí smlouvy uzavírané na základě Dílčích zadávacích řízení bude s příslušnými dodavateli uzavírat svým jménem a na svůj účet vždy ta Smluvní strana, pro kterou má být Dílčí zadávací řízení provedeno
1.5 Smluvní strany se dohodly, že povinnost dle ustanoveni článku 1.4 písm b) Smlouvy se na Centrálního zadavatele vztahuje pouze za předpokladu, že
(i) Centrální zadavatel obdrží od Zadavatele písemnou žádost o poskytnutí plněni
ve smyslu předmětného ustanoveni této Smlouvy, tedy že Centrální zadavatel obdrží od Zadavatele žádost o realizaci konkrétního Dílčího zadávacího řízeni,
(ii) písemná žádost o realizaci Dílčího zadávacího řízeni bude Centrálnímu zadavateli doručena v dostatečném předstihu s přihlédnutím zejména k předpokládanému rozsahu poptávaných Produktů Microsoft a délce příslušného Dílčího zadávacího řízeni, v připadé požadavku na poskytnutí Produktu Microsoft v rámci licenčního programu Enterprise alespoň 30 dnů před ukončením platnosti Enterprise Agreement,
(iii) předmět Dílčího zadávacího řízeni bude v písemné žádosti Xxxxxxxxxx o realizaci Dílčího zadávacího řízení vymezen řádné a v souladu s Rámcovou
dohodou a
(ív) Centrální zadavatel vyjádří souhlas s postupem dle ustanovení článku 1 4 písm.
b) Smlouvy.
2 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2 1 Smluvní strany se zavazují poskytovat si veškerou nezbytnou součinnost při provedeni centralizovaného Zadávacího řízení a Dílčích zadávacích řízeni (zadáváni dílčích veřejných zakázek) na základě Rámcové dohody dle čl. 1 Smlouvy.
2 2 Za účelem provedeni Zadávacího řízeni dle článku 1.2 Smlouvy se Zadavatel zavazuje zejména projednat s Centrálním zadavatelem a předložit Centrálnímu zadavateli včas a řádné své závazné požadavky týkající se dodávek Produktů Microsoft (jejich kvalitativní a kvantitativní specifikaci, resp další informace potřebné k jejich pořízení), které mají být dodávány v návaznosti na Rámcovou dohodu.
2 3 Požadavky na realizaci konkrétního Dílčího zadávacího řízení je Zadavatel oprávněn předkládat Centrálnímu zadavateli kdykoli po dobu účinnosti této Smlouvy a Rámcové dohody Při stanoveni předmětu a rozsahu jednotlivých Dílčích zadávacích řízeních (dílčích veřejných zakázek) zadávaných na základě Rámcového dohody Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Zadavatele, je Centrální zadavatel povinen vycházet z údajú, které mu pro účely provedení jednotlivých Dílčích zadávacích řízeni poskytne Zadavatel
2 4 Zadavatel je povinen ve lhůté stanovené Centrálním zadavatelem sdělit Centrálnímu zadavateli veškeré skutečnosti nutné k poskytnuti dodatečných informací dle § 98 a 99 Zákona, a to jak ve vztahu k průběhu Zadávacího řízení, tak i ve vztahu k průběhu Dílčích zadávacích řízení zadávaných případné Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Zadavatele
2.5 Centrální zadavatel je oprávněn využit informace předané Zadavatelem pouze pro výkon činnosti centralizovaného zadáváni, jež jsou upraveny v této Smlouvě
2 6 Bude-li Centrální zadavatel realizovat pro Zadavatele Dílčí zadávací řízeni ve smyslu této Smlouvy, zavazuje se Centrální zadavatel provést takové Dílčí zadávací řízení dle
§ 132 odst 3 písm a) Zákona až po výběr a oznámeni nejvhodnéjší nabídky a předání návrhu prováděcí smlouvy na plněni dilči veřejné zakázky s vybraným dodavatelem Xxxxxxxxxx. Zadavatel je poté povinen uzavřít prováděcí smlouvu s vybraným dodavatelem podle § 124 odst 1 a násl. Zákona a uzavření takové prováděcí smlouvy spolu s poskytnutím jejího stejnopisu oznámit Centrálnímu zadavateli bezodkladně tak, aby Centrální zadavatel mohl v zákonných lhůtách dokončit veškeré úkony v příslušném Dílčím zadávacím řízeni.
2 7 Smluvní strany se dohodly a Centrální zadavatel se tímto zavazuje, že veškerá práva a povinnosti související s provedením Zadávacího řízení a připadnou realizaci Dílčích zadávacích řízeni realizovaných Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Zadavatele na dodávky Produktů Microsoft bude vykonávat v maximálním možném rozsahu výhradně Centrální zadavatel To platí zejména pro právní úkony Centrálního zadavatele vůči dodavatelům a účastníkům Zadávacího řízeni, správci Věstníku veřejných zakázek a Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže Zadavatel je na žádost Centrálního zadavatele povinen poskytnout Centrálnímu zadavateli k uvedenému veškerou nezbytnou součinnost
2.8 Činnost Centrálního zadavatele při realizaci Dilčich zadávacích řízení realizovaných Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Zadavatele na základě Rámcové dohody a dle této Smlouvy končí nejpozději v okamžiku předložení návrhu prováděcí smlouvy na konkrétní dodávku Produktů Microsoft s vybraným dodavatelem (popř vybranými dodavateli) k podpisu Zadavateli, tím není dotčeno právo Centrálního zadavatele vystupovat vůči Zadavateli a třetím osobám v rozsahu činnosti nezbytných pro jednání a uzavřeni případných dodatků ke smlouvám uzavřeným na podkladě jim realizovaných Dílčích zadávacích řízení.
2.9 Smluvní strany se výslovně dohodly, že jednotlivé prováděcí smlouvy uzavřené na základě Dílčích zadávacích řízení uveřejni v souladu s platnými právními předpisy, zejména Zákonem a zákonem č 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňováni těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ta Smluvní strana, pro kterou bylo Dílčí zadávací řízeni provedeno
2.10 Centrální zadavatel je oprávněn samostatně v souladu s příslušnými právními předpisy zvolit vhodný způsob zadáni a uzavřeni jedné či více smluv k realizaci příslušného Dílčího zadávacího řízeni realizovaného Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Zadavatele. Centrální zadavatel poskytne Zadavateli k jeho písemné žádosti informace o přípravě a průběhů Zadávacího řízení ve vztahu k požadavkům Zadavatele na nákup Produktů Microsoft, případné informace o průběhu Dílčího zadávacího řízení realizovaného Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Zadavatele Centrální zadavatel vyrozumí písemné Zadavatele bez zbytečného odkladu o provedených rozhodnutích a úkonech Centrálního zadavatele, které mají vliv
na nákup Produktu Microsoft Zadavatelem.
2.11 Centrální zadavatel je oprávněn dle svého uvážení slučovat nebo dělit požadavky jednotlivých osob, pro něž provádí Dílčí zadávací řízení na dodávku Produktů Microsoft a provádět jednotlivá Dílčí zadávací řízeni až po setříděni více požadavku na zajištěni dodávek Produktů Microsoft, při přiměřeném respektování zájmů jednotlivých osob, na jejichž účet provádí Dílčí zadávací řízeni na dodávku Produktů Microsoft
3 ODMĚNA A NÁKLADY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ A DÍLČÍHO ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
3.1 Centrálnimů zadavateli za činnost dle Xxxxxxx nepřísluší odměna
3.2 Veškeré poplatky a jiné náklady spojené s provedením Zadávacího řízení dle článku 1.2 Smlouvy a s připadnou realizací Dílčích zadávacích řízení realizovaných Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Zadavatele hradí Centrální zadavatel. Pro vyloučeni všech pochybnosti se Smluvní strany dohodly, že při postupu dle ustanoveni článku 1.4 pism c) této Smlouvy hradí náklady Dílčího zadávacího řízeni
Zadavatel
3.3 Náklady spojené s poskytnutím informací a jakékoli součinnosti Zadavatelem Centrálnímu zadavateli na základě této Smlouvy nese Zadavatel.
4 ODPOVĚDNOST ZA CENTRALIZOVANÉ ZADAVANI
4.1 Za dodrženi Zákona odpovídá při centralizovaném zadáváni Centrální zadavatel, ledaže k takovému porušeni došlo jednáním či opomenutím Zadavatele. Zadavatel odpovídá za dodrženi Zákona, pokud samostatné realizuje Dílčí zadávací řízení Centrální zadavatel neodpovídá za vymezení předmětu Dílčího zadávacího řízeni dle odst 1.5 (iii) Smlouvy. Centrální zadavatel rovněž neodpovídá za nekoordinovaný nákup Produktu Microsoft Zadavatelem v rozporu se Zákonem.
4.2 Centrální zadavatel je povinen ve smyslu § 216 Zákona řádně uchovávat dokumentaci o Zadávacím řízení Na realizaci Dílčích zadávacích řízeni se pravidla pro uchovávání dokumentace o zadávacím řízeni použiji obdobně. V případě postupu dle článku 1.4 pism. c) Smlouvy za řádné uchováváni dokumentace odpovídá Zadavatel.
5 SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
5.1
52
5.3
Smluvní strany se zavazují vzájemné spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné naplněni Smlouvy. Jsou povinni vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění Smlouvy, resp průběh Zadávacího řízeni nebo Dílčího zadávacího řízení
Smluvní strany se zavazuji plnit své závazky vyplývající ze Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodleni s dodržováním zákonných či dohodnutých terminů.
Jakékoli oznámeni, žádost či jiné sděleni, jež má být učiněno či dáno dle Smlouvy, bude učiněno či dáno písemné Toto oznámeni, žádost či jiné sděleni bude považováno za řádně dané či učiněné, bude-li doručeno datovou zprávou do datové schránky Centrálního zadavatele nebo Zadavatele (nebo na jinou adresu, kterou Centrální zadavatel nebo Zadavatel urči v oznámeni zaslaném druhé straně), nestanoví-li Smlouva jinak Níže uvedené kontaktní údaje mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným Centrálnímu zadavateli nebo Zadavateli s tím, že takováto změna se stane účinnou doručením takového oznámení druhé straně, neni-li v oznámeni uvedeno jinak.
5.4 Kontaktní osoby:
(a) Centrální zadavatel;
Adresa: | Ministerstvo xxxxxx, xxx. Hrdinů 1634/3, Praha 4, 140 21 |
K rukám: | ředitele odboru kybernetické bezpečnosti a koordinace informačních a komunikačních technologii |
ID datové schránky: | 6bnaawp |
(b) Zadavatel:
Adresa; | Český telekomunikační xxxx, Xxxxxxxxxx 000, Xxxxx 0, 000 00 |
K rukám: | Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx ředitele odboru informatiky |
ID datové schránky: | aQqaats |
5.5 Smluvní strany sjednávají, že požadavky na realizaci Dílčích zadávacích řízení dle článku 1.5 Smlouvy bude jménem Xxxxxxxxxx předkládat Centrálnímu zadavateli pouze kontaktní osoba uvedená v článku. 5.4 pism. b) Smlouvy, případně jiné osoby, které Zadavatel určí a o kterých Zadavatel písemně informuje Centrálního zadavatele (kontaktní osoba a takto určené jiné osoby dále jen „Oprávněné osoby") K požadavku předloženému jménem Zadavatele někým jiným než Oprávněnou osobou nebude Centrální zadavatel přihlížet.
5.6 Oprávněné osoby mohou být vymezeny jménem nebo i jednoznačnou a nezaměnitelnou identifikací funkčního nebo pracovního zařazeni takové osoby u Zadavatele, přičemž Oprávněnou osobou bude v takovém případě vždy konkrétní osoba, zastávající takto vymezenou funkci nebo pracovní pozici. Kontaktní osobu může Zadavatel kdykoli měnit doručením písemného oznámeni takové změny Centrálnímu zadavateli a taková změna bude účinná uplynutím třetího (3.) dne ode dne doručeni takového oznámeni Centrálnímu zadavateli.
6 ZAVERECNA USTANOVENI
6.1 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední Smluvní stranou a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Zaslání Xxxxxxx do registru smluv zajistí Zadavatel.
6.2 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
6.3 Smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu vypovědět bez udání důvodu Účinky výpovědi nastanou okamžikem jejího doručení druhé Smluvní straně, neni-ll ve výpovědi stanoveno datum pozdější. Výpověď může být Smluvními stranami podána pouze do
doby zahájení Zadávacího řízeni dle článku 1.2 Smlouvy. Později může být výpověď
podána až po uzavřeni Rámcové dohody.
6.4 Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Případné spory budou řešeny přednostně dohodou. Nedojde-li k dohodě smírnou cestou, budou na návrh Centrálního zadavatele nebo Zadavatele dány k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu v České republice.
6.5 Smlouva může být měněna a doplňována pouze po dohodě, a to formou písemných, vzestupné číslovaných smluvních dodatků podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran.
6.6 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Centrální zadavatel a Zadavatel se zavazují nahradit do sedmi
(7) pracovních dnů po doručení výzvy druhé straně neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřít novou smlouvou.
6.7 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním Xxxxxxx v souladu splatnými právními předpisy. Smluvní strany prohlašuji, že Xxxxxxx neobsahuje údaje, které tvoří předmět jejich obchodního tajemství podle § 504 Občanského zákoníku
6.8 Nastanou-li důvody ke zrušení Zadávacího řízení podle § 127 Zákona, Centrální zadavatel zruší (§127 odst. 1 Zákona) nebo může zrušit (§127 odst. 2 Zákona) Zadávací řízení. Zrušení Zadávacího řízení písemné oznámí Zadavateli nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení. Tento článku. 6.8 Smlouvy se přiměřené použije též v případě zrušení Dílčího zadávacího řízení.
6.9 Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž dva (2) obdrží Centrální zadavatel a dva (2) obdrží Zadavatel.
6.10 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.
Ministerstvo vnitra
Jméno; Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, Ph.D. Funkce; ředitel odboru kybernetické bezpečnosti a koordinace informačních a komunikačních technologii
Datum. ,07 'Oá' 2018
Místo; Praha
Český telekomunikační úřad
Jméno: Xxx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Funkce: předseda Rady ČTÚ
Datum: Místo: Praha