Příloha č. 3 zadávací dokumentace Obchodní podmínky návrh kupní smlouvy návrh servisní smlouvy

Příloha č. 3 zadávací dokumentace

Obchodní podmínky

1. návrh kupní smlouvy

2. návrh servisní smlouvy

Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány formou a strukturou kupní a servisní smlouvy. Uchazeči do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smluv (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smluv na veřejnou zakázku.

1. návrh kupní smlouvy

KUPNÍ SMLOUVA

uzavřena podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen OZ)

Smluvní strany

Kupující:

Název: Masarykova univerzita

Sídlo: Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx, v souladu s platným organizačním řádem

Telefon: x000 000 000 000

Fax: x000 000 000 000

Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Brno-město

číslo účtu: 85636621/0100

Kontaktní osoby:

ve věcech technických: Xxxxx Xxxxx, tel.: 000 00 0000, e-mail: xxxxx@xxx.xxxx.xx

ve věcech provozních (koordinace,

uplatňování reklamace) Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MSc., tel. x000 000 00 0000, mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

Veřejná vysoká škola dle zák. 111/1998 Sb., o vysokých školách, do obchodního rejstříku se nezapisuje.

(dále jen „kupující“)

Prodávající:

Obchodní firma/název/jméno: Klikněte sem a zadejte text.

Sídlo/místo podnikání: Klikněte sem a zadejte text.

IČ: Klikněte sem a zadejte text.

DIČ: Klikněte sem a zadejte text.

Zastoupen: Klikněte sem a zadejte text.

Zápis v obchodním rejstříku: Klikněte sem a zadejte text.

Bankovní spojení: Klikněte sem a zadejte text.

Korespondenční adresa: Klikněte sem a zadejte text.

Kontaktní osoby: Klikněte sem a zadejte text., tel. č.:Klikněte sem a zadejte text., e-mail: Klikněte sem a zadejte text.

Kontaktní osoba pro reklamace věci:Klikněte sem a zadejte text., tel. č.:Klikněte sem a zadejte text., e-mail: Klikněte sem a zadejte text.

(dále jen „prodávající“; prodávající společně s kupujícím také jen „smluvní strany“)

Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je dodávka multifunkčních kopírek (dále také jen „kopírky“ nebo „věc“) pro barevný tisk, skenování a kopírování do formátu a jejich instalace, resp. montáž, tak, aby mohla spolehlivě plnit svůj účel.

2. Prodávající poskytne předmět smlouvy v souladu se svojí nabídkou na veřejnou zakázku a zadávací dokumentací vytvořenou kupujícím jako zadavatelem veřejné zakázky, která se vztahuje k předmětu této smlouvy a je zakázkou zadávanou formou veřejné zakázky malého rozsahu dle § 12, odst. 3 a § 18, odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Předmět smlouvy

1. Prodávající se zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě, a umožní mu nabýt vlastnické právo k této věci, a že splní další s tím související závazky uvedené ve smlouvě. Kupující se zavazuje, že věc převezme a zaplatí prodávajícímu kupní cenu.

2. Množství, cena, jakost a provedení, jakož i další specifikace a vlastnosti věci jsou ujednány v příloze č. 1 a 2 smlouvy. Prodávající se dále zavazuje kupujícímu poskytovat rovněž servis věci za podmínek stanovených v samostatné servisní smlouvě.

3. Prodávající prohlašuje, že:

• je výlučným vlastníkem věci,

• věc je nová, tzn. nikoli dříve použitá,

• věc odpovídá této smlouvě; tzn., že má vlastnosti, které si strany ujednaly, a chybí-li ujednání, takové vlastnosti, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu věci a na základě reklamy jimi prováděné, že se hodí k účelu, který vyplývá zejména z čl. II. této smlouvy, že je v odpovídajícím množství, že vyhovuje požadavkům právních předpisů, a že je bez jakýchkoli jiných vad, a to i právních.

4. Závazek prodávajícího odevzdat věc zahrnuje dále:

1. dopravu věci na místo jejího odevzdání,

2. předání dokladů, které jsou nutné k užívání věci, zejména písemných instrukcí a návodů k obsluze a údržbě kopírek, provozních manuálů a ostatních dokumentů nezbytných pro provoz kopírek v českém jazyce, a to 1x (slovy: jedenkrát) v listinné a 1x (slovy: jedenkrát) v elektronické podobě,

3. předání dodacích listů kupujícímu,

4. zaškolení obsluhy kopírek, které provede prodávající. Zaškolením obsluhy kopírek se pro účely této smlouvy rozumí seznámení pracovníků objednatele s obsluhou kopírek, zejména s technickými a provozními podmínkami, všeobecnými pokyny pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci a požární ochranu a veškerými dalšími náležitostmi vyplývajícími z příslušných právních předpisů

5. a následný servis, jehož podmínky jsou stanoveny v samostatné servisní smlouvě.

5. Pokud jsou k řádnému a včasnému splnění požadavků kupujícího uvedených v této smlouvě potřebné i další dodávky či služby ve smlouvě výslovně neuvedené, je prodávající povinen tyto dodávky či služby na své náklady obstarat či provést jako součást závazku odevzdat věc bez dopadu na kupní cenu.

Podmínky plnění předmětu smlouvy

1. Smluvní strany prohlašují, že svoje závazky budou plnit řádně a včas. Prodávající odevzdá věc s potřebnou odbornou péčí v souladu s touto smlouvou, příslušnými právními předpisy a technickými i jinými normami, které se na odevzdání věci přímo či nepřímo vztahují.

2. Požadavky na instalaci či montáž věci

1. Prodávající se zavazuje provést

1. instalaci věci, tj. její usazení v místě odevzdání věci a napojení na zdroje, zejména k elektrickým a datovým rozvodům, a dále vzájemné funkční propojení s dalšími věcmi či dalším vybavením kupujícího, je-li plný provoz věci podmíněn takovým napojením nebo propojením, nebo

2. montáž věci, tj. zejména sestavení věci z jednotlivých komponent, její usazení, příp. uchycení na svislé či vodorovné konstrukce, napojení na zdroje, zejména k elektrickým a datovým rozvodům, a dále vzájemné funkční propojení s dalšími věcmi či dalším vybavením kupujícího, je-li plný provoz věci podmíněn takovým napojením nebo propojením tak, aby věc mohla spolehlivě plnit svůj účel.

2. Prodávající se zavazuje s kupujícím konzultovat návrh napojení věci na zdroje, jakož i návrh na vzájemné funkční propojení věci s dalšími věcmi či dalším vybavením kupujícího ve smyslu předchozího písmene (dále také jen „návrh napojení“). Návrh napojení předloží prodávající kupujícímu v termínu umožňujícím včasné splnění závazku odevzdat věc. Prodávající nesmí před schválením návrhu napojení kupujícím plnit ty závazky vyplývající ze smlouvy, pokud by tím vznikl nebo mohl vzniknout rozpor se schváleným návrhem napojení.

3. Odvoz a likvidace odpadů; závěrečný úklid

Prodávající se zavazuje

1. odvézt a zlikvidovat veškerý odpad, zejm. obaly a materiály použité při plnění předmětu smlouvy, v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími právními předpisy; doklady o likvidaci odpadů je prodávající povinen na požádání kupujícímu předložit,

2. provést závěrečný úklid včetně uvedení všech povrchů dotčených při plnění předmětu smlouvy do původního stavu.

4. Čas a místo plnění předmětu smlouvy prodávajícím

Multifunkční kopírky dodá prodávající kupujícímu do 21 dnů po podpisu smlouvy, a to následujícím způsobem:

1. 1 kus - multifunkční kopírky A

1 kus - multifunkční kopírky B

na adresu: Celouniverzitní počítačová studovna, Komenského nám. 2, Brno (chodba CPS).

2. 1 kus - multifunkční kopírky A

1 kus - multifunkční kopírky B

na adresu: Přírodovědecká fakulta, Xxxxxxxxx 0, Xxxx (xxxxxxx 00, xxxx).

3. 3 kusy - multifunkční kopírky B

na adresu: Xxxxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxx Xxxxxx 0, Xxxx (budova F, xxxxxxxx, 0. podlaží).

4. 1 kus – multifunkční kopírky B

na adresu: Knihovna univerzitního kampusu MU, Kamenice 000/0, Xxxx – Xxxxxxxx (budova A9).

5. Prodávající je povinen písemně informovat příslušnou kontaktní osobu kupujícího o přesném termínu, ve kterém věc odevzdá, a to alespoň 2 (slovy: dva) pracovní dny před jejich odevzdáním. Nesplní-li prodávající tuto povinnost, je kupující oprávněn odevzdání věci odmítnout.

6. Připadne-li poslední den lhůty pro odevzdání věci na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty pracovní den nejblíže následující. Nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak, platí, že odevzdání věci proběhne v době od 07:00 do 19:00.

5. Převzetí věci kupujícím

1. K převzetí věci dochází současně s jeho odevzdáním.

2. Převzetí věci bude kupujícím potvrzeno na dodacím listu.

3. Převzetím věci přechází na kupujícího vlastnické právo k věci, jakož i nebezpečí vzniku škody na věci.

6. Kontrola zjevných vad věci kupujícím

1. Kupující po převzetí věci provede kontrolu zjevných vad věci, zejména co do jejich množství a provedení. Kupující neprovádí kontrolu zjevných vad věci při jejich odevzdání.

2. Zjistí-li kupující, že věc vykazuje vady, oznámí to nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne převzetí věci prodávajícímu. Kupující pak postupuje buď dle písm. c), nebo dle písm. d) tohoto odstavce.

3. Závazek odevzdat věc kupující nepovažuje za splněný

1. Kupující oznámí prodávajícímu, že jeho závazek odevzdat věc nebyl splněn. Na věc se hledí, jako by prodávajícím nebyla odevzdána, a prodávající je v prodlení oproti lhůtě pro odevzdání věci se všemi důsledky, které se s tím pojí.

2. Prodávající je povinen odevzdanou věc na své náklady od kupujícího převzít zpět.

4. Závazek odevzdat věc kupující považuje za splněný s vadami bez následku prodlení

1. Kupující oznámí prodávajícímu, že splnil závazek odevzdat věc s vadami. Smluvní strany mají za to, že prodávající v tomto případě není v prodlení s odevzdáním věci.

2. Prodávající vystaví opravený dodací list. Věci, jejichž vady byly odstraněny, budou kupujícímu odevzdány spolu se samostatným dodacím listem.

5. Při oznamování a odstraňování vad věci dle tohoto odstavce smluvní strany postupují přiměřeně v souladu s ustanoveními o reklamaci vad věci v záruční době. Takto oznámené vady se prodávající zavazuje odstranit v souladu s uplatněným právem kupujícího bezodkladně, nejpozději však do 5 (slovy: pěti) dnů ode dne jejich oznámení prodávajícímu.

6. Neoznámení vad věci dle tohoto odstavce nevylučuje uplatnění práv z vadného plnění z důvodu těchto vad v záruční době.

7. Seznam položek

Prodávající se zavazuje vypracovat a předat kupujícímu ke dni převzetí věci seznam položek věci (kusů, nikoli jednotlivých prvků) dle skutečných počtů a provedení s uvedením jejich jednotkové ceny v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále také jen „DPH“) a včetně DPH s rozlišením položek věci hrazených z investičních a neinvestičních zdrojů a v souladu s příslušnými právními předpisy a inventarizačními zásadami.

Kupní cena a platební podmínky

1. Kupní cena za splnění závazků prodávajícího dle této smlouvy je stanovena na základě nabídky prodávajícího podané do zadávacího řízení a činí:

Klikněte sem a zadejte text. (slovy: Klikněte sem a zadejte text.) Kč bez DPH

Klikněte sem a zadejte text. (slovy: Klikněte sem a zadejte text.) Kč s DPH

2. Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. Prodávající prohlašuje, že kupní cena obsahuje jeho veškeré nutné náklady na dodávky a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu smlouvy včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména náklady na pořízení věci včetně nákladů na její výrobu, náklady na dopravu věci do místa jejího odevzdání, daně, clo a poplatky vč. recyklačních poplatků, náklady na doklady vztahující se k věci, náklady na likvidaci odpadů vzniklých v souvislosti s odevzdáním věci při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění předmětu smlouvy uvažovat. Prodávající dále prohlašuje, že kupní cena je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby splnění předmětu smlouvy.

3. Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.

4. Podrobný rozpis kupní ceny je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.

5. Právo na zaplacení kupní ceny

1. Právo na zaplacení kupní ceny vzniká převzetím věci kupujícím.

2. Kupující neposkytne prodávajícímu žádné zálohy.

6. Úhrada kupní ceny

Kupní cena bude uhrazena na základě řádně vystaveného daňového dokladu (dále také jen „faktura“).

Faktura bude doručena kupujícímu nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dní ode dne převzetí věci.

Datem uskutečnění zdanitelného plnění se rozumí předání a převzetí celé (kompletní) dodávky kupujícím včetně všech souvisejících dokladů. Termín splatnosti daňového dokladu (faktury) je do 15 (patnácti) kalendářních dnů po jeho doručení kupujícímu.

Kupní cena bude kupujícím uhrazena bezhotovostními převody na bankovní účet prodávajícího uvedený v čl. I. odst. 2) smlouvy. Uvede-li prodávající na faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře. Peněžitý závazek kupujícího se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu kupujícího ve prospěch bankovního účtu prodávajícího.

7. Náležitosti faktur

Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

• náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

• náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

• uvedení lhůty splatnosti,

• uvedení údajů bankovního spojení prodávajícího.

Kupující si vyhrazuje právo vrátit fakturu prodávajícímu bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 15denní (slovy: patnáctidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není kupující v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.

8. V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u prodávajícího nebo kupujícího, nese veškeré následky z tohoto plynoucí prodávající.

9. Faktura bude zaslána na adresu: Masarykova univerzita, Ústav výpočetní xxxxxxxx, Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Brno nebo elektronicky na adresu: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

10. V případě, že číslo bankovního účtu prodávajícího uvedené v této smlouvě nebo na prodávajícím vystaveném daňovém dokladu nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platném znění, je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ust. § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu ust. §106a, použije se tohoto odstavce obdobně.

Práva z vadného plnění

1. Věc je vadná, neodpovídá-li této smlouvě.

2. Práva kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má věc v době jejího odevzdání, v době mezi odevzdáním věci a počátkem běhu záruční doby nebo v záruční době.

3. Záruka za jakost

1. Smluvní strany sjednávají, že věc bude odpovídat této smlouvě i po smluvenou záruční dobu.

2. Záruční doba činí 60 (slovy: šedesát) měsíců; je-li pro věci v záručním listu nebo jiném prohlášení o záruce uvedena záruční doba delší, platí tato delší záruční doba. Prodávající má povinnosti z vadného plnění nejméně v takovém rozsahu, v jakém trvají povinnosti z vadného plnění výrobce věci.

3. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí věci kupujícím.

4. Neodpovídá-li věc této smlouvě, má kupující právo zejména na

1. odstranění vady dodáním nové věci bez vad, pokud to není vzhledem k povaze vady nepřiměřené; pokud se vada týká pouze součásti věci, může kupující požadovat jen výměnu součásti,

2. odstranění vady opravou věci, je-li vada opravou odstranitelná,

3. odstraněním vady dodáním chybějící věci nebo její součásti,

4. přiměřenou slevu z kupní ceny,

5. odstoupení od smlouvy.

Kupující je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoli z uvedených práv dle svého uvážení, případně zvolit a uplatnit kombinaci těchto práv.

4. Reklamace vad věci v záruční době

1. Práva z vadného plnění v záruční době uplatní kupující u prodávajícího kdykoli po zjištění vady, a to e‑mailem nebo kontaktním formulářem na adrese Klikněte sem a zadejte text. nebo na telefonním čísle Klikněte sem a zadejte text. (dále také jen „reklamace“). I reklamace odeslaná kupujícím poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.

2. Uplatnění práv z vadného plnění kupujícím, jakož i plnění jim odpovídajících povinností prodávajícího není podmíněno ani jinak spojeno s poskytnutím jakékoli další úplaty kupujícího prodávajícímu, příp. jiné osobě.

3. Kupujícímu náleží i náhrada nákladů účelně vynaložených při uplatnění práv z vadného plnění.

4. Uplatněná práva kupujícího z vadného plnění se prodávající zavazuje plně uspokojit v souladu se servisními podmínkami stanovenými v samostatné servisní smlouvě.

5. Prodávající se zavazuje poskytovat kupujícímu při odstraňování vad veškerou potřebnou součinnost tak, aby byly řádně a včas odstraněny. Nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak, pak je prodávající povinen zejména:

1. věc, jejíž vada má být odstraněna opravou, převzít k opravě v místě, kde byla kupujícímu předána, a po provedení opravy opravenou věc opět v tomto místě předat kupujícímu, a

2. v případě odstranění vady dodáním nové věci dodat novou věc na tutéž adresu, kde byla kupujícímu předána nahrazovaná věc.

3. Objednatel je oprávněn požadovat po dobu trvání opravy dle odst. 3 písm. d) tohoto článku náhradní prvky techniky, které budou splňovat technické parametry stanovené pro reklamované prvky techniky, a zhotovitel je povinen takové náhradní prvky techniky objednateli poskytnout nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti objednatele. Tato povinnost zhotovitele se neuplatní, není-li možné jí po něm spravedlivě požadovat v případě prvků techniky, které nejsou na trhu běžně dostupné a obvyklé lhůty jejich dodání jsou delší než lhůta pro odstranění vad dle odst. 4) písm. d) tohoto článku.

Převzetí věci k odstranění vad a následně předání věci po odstranění vad proběhne vždy v pracovní dny v době od 8.00 do 16.00, nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak.

Smluvní pokuty a náhrada škody

1. V případě prodlení prodávajícího se splněním závazků předání předmětu koupě dle čl. IV. odst. 4) této smlouvy se prodávající zavazuje kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % (slovy: nula celá jedna desetina procenta) z kupní ceny bez DPH za každý započatý den prodlení.

2. Byla-li věc kupujícím převzata i přes vady ve smyslu čl. IV. odst. 6) písm. d) smlouvy, pak se prodávající v případě nedodržení lhůty dle čl. IV. odst. 6) písm. e) smlouvy pro odevzdání věci, jejíž vady měly být odstraněny, zavazuje kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % (slovy: nula celá dvě desetiny procenta) z kupní ceny bez DPH za každý započatý den prodlení. Ustanovení odst. 3) tohoto článku se nepoužije.

3. V případě nedodržení dohodnuté lhůty pro uspokojení práv kupujícího z vadného plnění v záruční době dle čl. VI. odst. 4) písm. d) smlouvy se prodávající zavazuje kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- (slovy: tisíc set) Kč za každou reklamovanou vadu, s jejímž odstraněním je zhotovitel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.

4. Pokud bude kupující v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % (slovy: nula celá pět setin procenta) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

5. Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

6. Kupující je oprávněn započíst smluvní pokutu oproti ceně díla ve formě srážky z této ceny

7. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno oprávnění kupujícího požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany prodávajícího, které je zajištěno smluvní pokutou.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany sjednávají, že smlouva může být uzavřena výhradně písemně, a že ji lze změnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky.

2. Za podstatné porušení smlouvy se považuje:

1. Prodlení prodávajícího se sjednaným termínem plnění dle čl. IV. odst. 4 smlouvy delší než 21 kalendářních dnů. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení jeho písemného vyhotovení prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že odstoupení je doručeno třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání poště nebo jinému veřejnému přepravci.

2. V případě částečného odstoupení od této smlouvy se závazky od počátku zrušují pouze v rozsahu, který odpovídá částečnému plnění, k němuž se odstoupení od smlouvy vztahuje. Ve zbývajícím rozsahu nejsou závazky smluvních stran částečným odstoupením od smlouvy dotčeny.

3. Nedílnou součástí této kupní smlouvy jsou níže uvedené přílohy:

Příloha č. 1 – Položkový rozpočet

Příloha č. 2 – Technická specifikace

4. Není-li v této smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této smlouvy.

5. Není-li výslovně uvedeno jinak, jsou veškeré lhůty v této smlouvě sjednány v kalendářních dnech.

6. Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

7. Prodávající je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího; § 1879 OZ se nepoužije.

8. Kupující je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

9. Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo kupující.

10. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

11. Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že smlouva představuje úplnou dohodu mezi nimi a že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Brně dne ………………………………	V Klikněte sem a zadejte text. dne Klikněte sem a zadejte text.
Za kupujícího: ……………………………….................... prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx. ředitel Ústavu výpočetní techniky	Za prodávajícího: ……………………………….................... Klikněte sem a zadejte text., Klikněte sem a zadejte text.,

Příloha č. 1 kupní smlouvy

Položkový rozpočet

Název	Cena za1 ks v Kč bez DPH	Počet kusů	Cena celkem v Kč bez DPH	Cena celkem v Kč s DPH
Barevná multifunkční kopírka A	……….	6	……….	………
Barevná multifunkční kopírka B	.………	2	……….	……….
CENA CELKEM			……….	……….

Příloha č. 2 kupní smlouvy

Technická specifikace

(kopie technické specifikace z nabídky vítězného uchazeče bude přiložena ke smlouvě až před jejím podpisem, není nutno dokládat ke smlouvě v nabídce)

2. návrh Servisní smlouvy

SERVISNÍ SMLOUVA

Čl. I

Smluvní strany

Objednatel:

Název: Masarykova univerzita

Sídlo: Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx, v souladu s platným organizačním řádem

Telefon: x000 000 000 000

Fax: x000 000 000 000

Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Brno-město

číslo účtu: 85636621/0100

Kontaktní osoby:

ve věcech technických: Xxxxx Xxxxx, tel.: 000 00 0000, e-mail: xxxxx@xxx.xxxx.xx

ve věcech provozních (koordinace,

uplatňování reklamace): Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MSc., tel. x000 000 00 0000, mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

Veřejná vysoká škola dle zák. 111/1998 Sb., o vysokých školách, do obchodního rejstříku se nezapisuje.

(dále jen „objednatel“)

Dodavatel:

Obchodní firma/název/jméno: Klikněte sem a zadejte text.

Sídlo/místo podnikání: Klikněte sem a zadejte text.

IČ: Klikněte sem a zadejte text.

DIČ/VAT ID: Klikněte sem a zadejte text.

Zastoupen: Klikněte sem a zadejte text.

Zápis v obchodním rejstříku: Klikněte sem a zadejte text.

Bankovní spojení: Klikněte sem a zadejte text.

IBAN: Klikněte sem a zadejte text.

Korespondenční adresa: Klikněte sem a zadejte text.

Kontaktní osoby: Klikněte sem a zadejte text., tel. č.:Klikněte sem a zadejte text., e-mail: Klikněte sem a zadejte text.

Kontaktní osoba pro reklamace věci:Klikněte sem a zadejte text., tel. č.:Klikněte sem a zadejte text., e-mail: Klikněte sem a zadejte text.

(dále jen „dodavatel“; dodavatel společně s objednatelem také jen „smluvní strany“)

Čl. II.

Předmět smlouvy

Dodavatel poskytuje objednateli za úplatu servisní služby včetně dodávek náhradních dílů a  spotřebního materiálu.

Čl. III.

Předmět služby

Předmětem servisní služby dle čl. II jsou multifunkční zařízení včetně příslušenství, jejichž specifikace, výrobní číslo, stav počítadla, interval servisních prohlídek, interval výměny dílů s omezenou životností a umístění jsou uvedeny v předávacím a instalačním protokolu, který se stává po instalaci předmětu servisní služby nedílnou součástí této smlouvy.

Čl. IV.

Cena služby

1. Cena každé skutečně vyhotovené černobílé kopie/výtisku formátu A4 při celkovém pokrytí do 6 % činí: Klikněte sem a zadejte text. Kč bez DPH.

Cena každé skutečně vyhotovené barevné kopie/výtisku formátu A4 při celkovém pokrytí do

20 % (tj. 5 % za každou barvu) činí: Klikněte sem a zadejte text. Kč bez DPH.

Dodavatel je oprávněn k výše uvedeným cenám připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“).

Kopie/výtisk rozměru A3 se započítává jako 2 kopie/výtisky rozměru A4, oboustranná kopie/výtisk A4 se započítává jako 2 kopie/výtisky A4.

2. Pokud dosáhne celkové pokrytí barevné kopie/výtisku černým či barevnými tonery průměrně za období kalendářního roku hodnoty větší než 20 % (tj. 5 % za každou barvu), je dodavatel oprávněn uvedené ceny za každou vyhotovenou barevnou kopii/výtisk za toto období navýšit koeficientem: celkové pokrytí černým a barevnými tonery v % děleno 20. Pokud nebude zařízení objednatelem používáno po dobu celého kalendářního roku, platí předchozí věta i pro toto neúplné kalendářní období. Zjištěné a vypočtené navýšení ceny za vyšší pokrytí vyhotovených barevných kopií/výtisků bude v takovém případě dodavatelem objednateli vyúčtováno samostatnou fakturou v termínu fakturace a zdanitelného plnění platného pro příslušné kalendářní období a při ukončení smlouvy. Fakturovaná částka bude odpovídat rozdílu celkové zvýšené ceny za skutečně vyhotovené barevné kopie/výtisky za dané období a dosud vyúčtované běžné ceny za tyto kopie/výtisky.

3. V cenách za vyhotovené kopie/výtisky jsou obsaženy náklady na servisní služby (práci a čas) technika včetně dopravy na místo umístění předmětu servisní smlouvy, dodávky veškerých náhradních dílů a dodávky spotřebního materiálu vyjma kopírovacího papíru.

4. Takto dohodnutá cena za servis je cenou nejvýše přípustnou po celou dobu trvání smlouvy, s výjimkou ustanovení čl. IV odst. 5.

5. Při změně kurzu Kč/EUR dle ČNB valuty/střed o více než 15 % oproti kurzu platnému ke dni uzavření této smlouvy se smluvní strany zavazují zvýšit nebo snížit cenu za kopii/výtisk ve výši změny kurzu vyjádřené v procentech zaokrouhlených na celá čísla, a to formou písemného dodatku k této smlouvě.

6. Všechny ceny jsou uváděny bez platné sazby DPH.

Čl. V.

Platební podmínky

1. Cena za vyhotovené kopie/výtisky dle čl. IV. této smlouvy je splatná na základě faktury vystavené dodavatelem.

2. Vyhotovené kopie/výtisky budou dodavatelem fakturovány zpětně vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce na základě odečtu stavu počítadla předmětu služby. Dnem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den daného měsíce.

3. Faktury budou plnit funkci daňových dokladů a budou mít 15 denní splatnost ode dne jejich vystavení. To platí i pro faktury vystavené dle čl. IV odstavec 2.

4. Faktura musí:

   1. mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona o DPH a zákona o účetnictví,

   2. uvádět způsob provedení platby a bankovní spojení,

   3. obsahovat počet stran, které jsou v daném měsíci fakturovány.

Dodavatel vystaví daňový doklad do 10 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění a doručí jej objednateli na fakturační adresu ve lhůtě dvou pracovních dnů od data vystavení daňového dokladu.

5. Nebude-li faktura obsahovat některou ze stanovených náležitostí, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli k provedení opravy. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury, lhůta splatnosti opravené faktury počíná běžet ode dne jejího doručení objednateli.

6. Faktura se považuje za proplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.

7. Smluvní pokuta činí 0,05 % za každý započatý den po datu splatnosti faktury.

8. Objednatel podpisem této smlouvy souhlasí se zasíláním a použitím faktur ve formátu pdf, které bude dodavatel zasílat na e-mailovou adresu objednatele: Klikněte sem a zadejte text.

Čl. VI.

Povinnosti dodavatele

Dodavatel je povinen:

1. Provádět pravidelnou údržbu předmětu služby včetně servisu, a to na základě dohodnutého intervalu servisních prohlídek. Servisní prohlídku je dodavatel povinen provést do pěti pracovních dnů od dosažení stanoveného počtu výstupů. Součástí servisní prohlídky je čištění, seřízení a nastavení el. parametrů a celková kontrola předmětu smlouvy dle pokynů výrobce.

2. Provádět pravidelnou výměnu dílů s omezenou životností, a to na základě dohodnutého intervalu pravidelných výměn dílů s omezenou životností. Výměnu dílů je dodavatel povinen provést do pěti pracovních dnů od dosažení stanoveného počtu výstupů. Součástí výměny dílů je čištění, seřízení a nastavení el. parametrů a celková kontrola předmětu smlouvy dle pokynů výrobce.

3. Bezplatně jednorázově vyškolit obsluhu předmětu služby v rozsahu 60 minut pro každý stroj, a to při instalaci zařízení. Instalace předmětu služby obsahuje instalaci zařízení vč. příslušenství, instalaci ovladačů pro tisk a skenování na 1 kopírce pro každý předmět služby a praktické ověření všech funkcí předmětu služby (tisk, skenování, kopírování, příp. sešívání, děrování, brožování), a to vždy za účasti IT pracovníka objednatele. Součástí instalace je též sepsání předávacích a instalačních protokolů, předání CD s ovladači a předání uživatelského manuálu v českém jazyce).

4. Při servisních návštěvách pravidelně sledovat kvalitu obsluhy a v případě potřeby provádět její bezplatné proškolení.

5. Poskytovat objednateli v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hod. bezplatnou telefonickou technickou podporu, jež zahrnuje odstranění závad po telefonu, poradenství o obsluze a nastavení, bezplatné průběžné proškolování uživatelů.

6. Poskytovat servis v případě poruchy předmětu služby, včetně dodávek náhradních dílů na vlastní náklady. Toto se netýká závad, které objednatel způsobil neodborným zacházením a opakovanými chybami obsluhy (např. poškození fotovodivého válce). Tyto náklady hradí objednatel na základě zvláštní faktury.

7. Dodávat spotřební materiál na základě žádosti objednatele předem na základě údajů přenášených z předmětu služby automaticky k rukám dodavatele. Dodaný spotřební materiál zůstává do konečného užití majetkem dodavatele. Nedodá-li dodavatel nový spotřební materiál před úplným využitím aktuálně instalovaného spotřebního materiálu, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý pracovní den, kdy je objednateli takto znemožněno užívat předmět služby.

8. Umožnit objednateli v rámci běžné pracovní doby (v pracovních dnech od 8.00 do 16.00 hodin) oznámení závady telefonem, e-mailem nebo prostřednictvím online formuláře:
   telefon: Klikněte sem a zadejte text.
   e-mail: Klikněte sem a zadejte text.
   URL: Klikněte sem a zadejte text.

9. Zajistit zahájení opravy v místě instalace předmětu služby nejpozději následující pracovní den po dni nahlášení potřeby opravy objednatelem.

10. Závady, které mohou být odstraněny seřízením, případně výměnou spotřebního materiálu, je dodavatel povinen odstranit a předmět služby zprovoznit nejpozději druhý pracovní den po dni, kdy byla závada dodavateli oznámena.

11. Vyžaduje-li odstranění závady dodání náhradního dílu, je dodavatel povinen závadu odstranit a předmět služby zprovoznit nejpozději 3. pracovní den po dni, kdy byla závada dodavateli oznámena.

12. Pokud dodavatel neodstraní závadu nejpozději 3. pracovní den po dni, kdy byla závada dodavateli oznámena, a objednatel o to požádá, je dodavatel povinen zapůjčit objednateli nejpozději následující pracovní den náhradní multifunkční zařízení srovnatelných parametrů (vč. jeho dovozu a odvozu).

13. V případě, že závadu nebude možné odstranit v místě plnění, zajistí dodavatel bezplatný odvoz a dovoz zařízení do/ze servisního střediska dodavatele.

14. V případě, že se dodavatel ve sjednaném termínu nedostaví k opravě předmětu plnění, nebo ve sjednaném termínu neuvede zařízení do bezvadného stavu, nebo nedodá náhradní stroj, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení, a to za každé jednotlivé porušení některého z uvedených závazků.

15. Vyhotovit při každém servisním zásahu nebo výměně dílů montážní list a předat jej oprávněné osobě objednatele.

16. Dodavatel odpovídá za včasné a řádné provedení prací a výkonů v dohodnutém rozsahu a kvalitě v souladu se všemi platnými právními a technickými normami. Veškeré služby dle této smlouvy musí být prováděny k tomu způsobilou osobou, která je oprávněna provádět servisní činnosti na jednotlivých zařízeních.

17. Dodavatel je povinen dodržovat platné předpisy o požární ochraně a o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci svých zaměstnanců, popř. jiných osob, které realizují předmět smlouvy.

18. V případě, že dojde k závadě na zařízení vinou objednatele, hradí objednatel opravu dle aktuálně platného ceníku servisních oprav dodavatele. Pracovník dodavatele, který závadu odstraňuje, v montážním listu popíše průkazným způsobem míru zavinění objednatele. O této skutečnosti vyrozumí pracovník dodavatele odpovědnou osoba objednatele, tak aby oprava byla odpovědnou odsouhlasena.

19. Dodavatel neodpovídá za škodu způsobenou ztrátou údajů nebo tím, že se údaje (analogové
    i digitální) staly nepoužitelnými v důsledku nesprávné obsluhy nebo chybným užíváním předmětu služby.

20. Dodavatel neodpovídá za případný ušlý zisk objednatele, ke kterému by došlo nebo by mohlo dojít v souvislosti s přerušením provozu předmětu služby, případně ke kterému by mohlo dojít v souvislosti s provozem předmětu služby.

Čl. VII.

Povinnosti objednatele

Objednatel je povinen:

1. Užívat předmět služby způsobem uvedeným v uživatelském manuálu.

2. Používat pouze spotřební materiál dodaný dodavatelem.

3. Objednatel je oprávněn vyměnit toner pouze na základě hlášení stroje, že toner byl spotřebován, nebo v případě úplného zastavení stroje z důvodu spotřebování toneru. Hlášení stroje o docházejícím toneru je pouze informativní. Prázdné kazety od toneru nepatří do běžného komunálního odpadu. Dodavatel od objednatele odebere tyto kazety při nejbližší návštěvě svého servisního technika.

4. Používat pouze vhodný papír určený pro kopírovací stroje.

5. Umístit předmět služby v suchu, v bezprašném prostředí, mimo dosah tepelného zdroje a přímého slunečního záření.

6. Neprovádět jakékoliv zásahy do stroje vyjma úkonů uvedených v uživatelském manuálu.

7. Při delší nepřítomnosti odpojit předmět služby od elektrické sítě vyjmutím přívodního kabelu ze zásuvky.

8. Oznámit dodavateli bez zbytečného odkladu potřeby oprav, které má dodavatel provést. Při porušení této povinnosti odpovídá objednatel za škody tím způsobené.

9. Umožnit dodavateli provádět vzdálený monitoring předmětu servisní služby. Stavy spotřebního materiálu, údaje o počtu kopií a chybová hlášení budou k rukám dodavatele přenášeny automaticky prostřednictvím sítě internet. Po vyhodnocení hlášení dojde případně ke kontrolnímu telefonnímu hovoru a následně k zaslání potřebného spotřebního materiálu, nebo k servisnímu zásahu. Spotřební materiál bude dodavatelem poskytnut v předstihu, tj. při minimálním zůstatku 20 % stávajících tonerů (na základě automatického reportu stroje).

10. Poskytnout dodavateli nezbytnou součinnost, dojde-li k výpadku vzdáleného monitoringu předmětu servisní smlouvy.

11. Umožnit pracovníkům dodavatele přístup k předmětu servisní služby v předem dohodnutém termínu.

12. Nepřemisťovat předmět servisní služby bez předchozí písemné dohody se dodavatelem.

13. Po uplynutí nebo odstoupení od smlouvy do tří dnů uhradit veškeré zbývající závazky plynoucí z této smlouvy.

14. Zajistit potřebný počet funkčních datových zásuvek pro připojení instalovaných zařízení do datové sítě objednatele a současně zajistit potřebné informace pro instalaci, jako jsou například IP adresy zařízení, účty s administrátorskými právy a asistenci IT techniků objednatele.

15. Řádně a včas platit servisní služby a ostatní závazky plynoucí z této smlouvy tak, jak je uvedeno v čl. IV. a čl. V.

Čl. VIII.

Ukončení smlouvy

1. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případech, jestliže:

• dojde k porušení této smlouvy, které dodavatel neodstraní ani v dodatečně poskytnuté lhůtě dle písemného oznámení objednatele;

• dodavatel nebude i přes písemnou výzvu kupujícího respektovat pokyny objednatele;

• dodavatel se dostane do úpadku;

• dodavatel bude veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH.

2. Dodavatel může od této smlouvy odstoupit, jestliže objednatel podstatně poruší povinnosti vyplývající z této smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy se považuje prodlení úhrady faktury za vyhotovené kopie/výtisky nebo předmět služby delší než 2 kalendářní měsíce.

3. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení jeho písemného vyhotovení druhé straně.

4. Při odstoupení od smlouvy se dále postupuje dle platných právních předpisů.

5. Smlouvu lze rovněž ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

Čl. IX.

Doba trvání servisní smlouvy

1. Platnosti smlouva nabývá dnem jejího podpisu všemi zúčastněnými stranami, účinnosti dnem instalace předmětu služby, tj. v návaznosti na kupní smlouvu.

2. Xxxxxxx se uzavírá na dobu pěti let.

Čl. X.

Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Předmět smlouvy poskytne prodávající v souladu se svojí nabídkou na veřejnou zakázku a zadávací dokumentací vytvořenou kupujícím jako zadavatelem veřejné zakázky, která se vztahuje k předmětu této smlouvy a je zakázkou zadávanou formou veřejné zakázky malého rozsahu dle § 12, odst. 3 a § 18, odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

2. Objednatel je povinen umožnit dodavateli přístup do prostor objednatele za účelem provádění servisních prací.

3. Dodavatel potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené při realizaci sjednaného předmětu smlouvy a zavazuje se být v tomto smyslu platně pojištěn po dobu trvání této smlouvy.

4. Veškeré vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem v platném znění. Případné právní spory vyplývající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány místně příslušným soudem dle sídla objednatele.

5. Neplatností jakéhokoliv ustanovení smlouvy nebo její části není dotčena platnost jakéhokoliv jiného ustanovení této smlouvy nebo zbývající části příslušného ustanovení. Smluvní strany bez zbytečného odkladu nahradí toto neplatné ustanovení novým, které bude odpovídat obsahu a účelu neplatného ustanovení.

6. Jakékoli změny této smlouvy lze činit pouze formou písemného dodatku.

7. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá zúčastněná strana obdrží po jednom výtisku.

V Brně dne ………………………………	V Klikněte sem a zadejte text. dne Klikněte sem a zadejte text.
Za objednatele: ……………………………….................... prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx. ředitel Ústavu výpočetní techniky	Za dodavatele: ……………………………….................... Klikněte sem a zadejte text., Klikněte sem a zadejte text.,

Příloha k servisní smlouvě

Seznam multifunkčních zařízení

(Seznam zařízení bude podrobně specifikovaný na základě předávacího a instalačního protokolu po instalaci multifunkčních zařízení).