PROSTŘEDNICTVÍM GBT ČR S R O.
str 1 z 16\ Smlouva - vzor J&J, verze 2022092 HCC ref. CZOTOTC0489
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ VZDĚLÁVACÍHO GRANTU
PROSTŘEDNICTVÍM GBT ČR S R O.
Tato smlouva o poskytnutí vzdělávacího grantu („Smlouva“) se uzavírá mezi následujícími smluvními stranami a nabude platnosti dnem podpisu poslední stranou této Smlouvy a účinnosti dnem zveřejnění této Smlouvy v Registru smluv v souladu s článkem 3.3 této Smlouvy („Datum účinnosti“).
SMLUVNÍ STRANY
Xxxxxxx & Xxxxxxx, s.r.o., se sídlem 11a adrese Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 000 00
Praha 5 , Česká republika, IČO: 411 93 075, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddílu C, vložce 4711 („Společnost“)
A
Ústřední vojenská nemocnice - Vojenská fakultní nemocnice Praha, právnická osoba založená dle práva České republiky, se sídlem 11a adrese U Xxxxxxxx xxxxxxxxx 0000, 000 00, Xxxxx 0 - Xxxxxxxxxx, XXX: 00000000, („Příjemce Grantu“).
Společně dále jako „Strany“ nebo každá samostatně jako „Strana“.
VZHLEDEM K TOMU, ŽE předmětem činnosti Společnosti a společností spřízněných se Společností je výzkum, vývoj, výroba, marketing a/nebo prodej zdravotnických prostředků;
VZHLEDEM K TOMU, ŽE se Společnost zavazuje podporovat nezávislé lékařské vzdělávání a má v úmyslu poskytovat vzdělávací granty formou finanční nebo materiální podpory zdravotnickým organizacím s cílem podporovat rozvoj seriózního lékařského vzdělávání zdravotnických pracovníků, pacientů a/nebo veřejnosti na témata v klinických, vědeckých a/nebo zdravotnických oborech, která souvisejí s terapeutickými oblastmi, o které se Společnost zajímá a/nebo v nichž se angažuje;
VZHLEDEM K TOMU, ŽE Příjemcem Xxxxxx je nemocnice, kLerá Společnosti předložila žádost o Xxxxx („Žádost o Grant“) prostřednictvím
EDUCATIONAL GRANT AGREEMENT
THROUGH GBT ČR S R O.
This Educational Grant Agreement (the “Agreement”) is entered into by and between the following contractual parties as at the date of last signature herein and becomes effective as the date of publication of this Agreement in the Registry of Contracts in accordance with Article 3.3 of this Agreement (the “Effective Date”).
BY AND BETWEEN
Xxxxxxx & Xxxxxxx, s.r.o., with a registered address in Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxxx 0, Xxxxx Xxxxxxxx, ID. No: 411 93 075, registered in the Commercial registry maintained by the Municipal court in Prague, Section C. Insert No: 4711 (the “Company”)
AND
Ústřední vojenská nemocnice - Vojenská fakultní nemocnice Praha, an organization incorporated under the laws of the Czech Republic with a registered address in U Xxxxxxxx xxxxxxxxx 0000, 000 00, Xxxxx 0 - Xxxxxxxxxx, XX. No: 61383082, (the “Grant Recipient”).
Together hereinafter referred as “Parties”, or each individually as a “Party”.
WHEREAS, Company and its affiliated companies are engaged in research, development, manufacturing, marketing, and/or sale of medical technologies;
WHEREAS, Company is committed to support independent medical education and intends to provide educational grants via funding or in kind support to Healthcare Organisations for the support and the advancement of genuine medical education of Healthcare Professionals, patients and/or the public on clinical, scientific and/or healthcare topics relevant to the therapeutic areas in which the Company is interested and/or involved;
WH EREAS, Grant Recipient is a hospital which submitted a GranL Request Application (the “Grant Request Application”) through Annex I
1 / 16
s tr 2 z 16\ Smlouva - xxxx J&J, verze 2022092 HCC ref. CZOTOT00489
formuláře v Příloze č. I;
VZHLEDEM K TOMU, ŽE peněžní částka odpovídající Grantu dle teto Smlouvy bude Příjemci Grantu poskytnuta prostřednictvím cestovní kanceláře GBT ČR, s.r.o., Plynámí 1617/10; Praha 7 Holešovice, 170 00 ("AMEX"), která zorganizuje dopravu a ubytování, a dále provedení platby všech nákladů, které se tykají níže schváleného Projektu;
VZHLEDEM K TOMU, ŽE Společnost prověřila žádost o Xxxxx a má zájem Příjemci Xxxxxx za níže uvedených podmínek poskytnout následující podporu:
1. ÚČEL GRANTU
1.1 Společnost poskytne Příjemci Grantu prostřednictvím AMEX vzdělávací grant formou daru pro účely podpory účasti zdravotnických pracovníku na vzdělávacích akcích pořádaných třetí stranou, jak je blíže uvedeno v článku 2 („Grant“). Xxxxx bude poskytnut na podporu nezávislého lékařského vzdělávání v souladu s Kodexem etických obchodních praktik asociace MedTech Europe (v anglickém jazyce: MedTech Europe Code o f Ethiccú Business Pracdce), ), v souladu s Pravidly pro využití Grantu Společnosti na podporu účasti zdravotnických odborníků na edukačních akcích pořádaných třetí stranou (Příloha č. III), pokud se jedná o Xxxxx na podporu účasti zdravotnických pracovníků na vzdělávacích akcích pořádaných třetí stranou a s veškerými platnými právními předpisy a profesními etickými kodexy platnými
1.2 Společnost se zavazuj e poskytnout Příjemci Grantu prostřednictvím AMEX Xxxxx a Příjemce Xxxxxx Xxxxx přijímá a zavazuje se jej použít výlučně za následujícím účelem:
(a) účast 1 zdravotnického pracovníka na kongresu XXVI World Congrcss of the International Federation for the Surgery of Obesity and Metabolic Disorders (IFSO), 30. srpna - 1. září 2023 („Projekt“).
to the Company ;
WHEREAS, The payment of the Grant in accordance with this Agreement will be made to the Grant Recipient through a travel agency GBT ČR, s.r.o., Plynámí 1617/10; Xxxxx 0 Xxxxxxxxxx, 000 00 (“AMEX”), that will organize travel and accommodation and payment all fees required for the Program;
WHEREAS, Company has reviewed the Grant Request Application and wishes to provide following support to Grant Recipient on the following terms and conditions:
1. PURPOSE OF THE GRANT
1.1 The Company shall provide to the Grant Recipient through AMEX an educational grant in the form of a donation for support lor Healthcare Professionals Participation at Third Party Organised Educational Events specified in Article 2 (the “Grant”). The Grant shall be provided to support independent medical education in accordance with the MedTech Europe Code of Ethical Business Practice, in accordance with Rules for utilization of Company's Grant for support of Healthcare Professionals’ attendance at Third Party Organised Educational Events if applicable (Annex III) and all applicable laws and legal regulations and country- specific industry codes of conduct.
1.2 The Company undertakes to provide the Grant through AMEX to the Grant Recipient and the Grant Recipient accepts the Grant and undertakes to use the Grant exclusively for the following purpose:
(a) I Healthcare Professional to attend XXVI World Congress of the International Federation for the Surgery of Obesity and Metabolic Disorders (IFSO), 2023, August 30th
- September 1st (the “Programme”).
2/16
s tr 3 z 16\ Smlouva - xxxx J&J, verze 2022092 HCC ref. CZOTOTC0489
1.3 Strany se dohodly, že každá z jednotlivých částí Projektu je určena výhradně 11a včdcckč a/ncbo vzdělávací účely, a nikoliv na přímou či nepřímou propagaci jakýchkoliv výrobku nebo služeb Společnosti.
1.4 Grant nebude použit na:
(a) přímou ani nepřímou propagaci výrobků a služeb SpolečnosLi;
(b) podporu používání jakéhokoliv výrobku mimo rozsah příslušných povolení;
(c) úhradu nákladů vynaložených Příj cmccm Grantu za účelem propagace Příjemce Xxxxxx a jeho služeb;
(d) podporu dobročinných projektů;
(e) úhradu režijních organizačních nákladů vč. nákupu základního vybavení, softwaru a školení pro ne/dravotnický personál.
1.5 Příjemce Grantu se zavazuje použít Grant pouze pro účely úhrady nákladů přímo spojených s výše uvedeným Projektem, v souladu s touto Smlouvou a Žádostí o Xxxxx. V případě, že se Xxxxx poskytuje na podporu účasti zdravotnických pracovníků na vzdělávacích akcích pořádaných třetí stranou, Příjemce Xxxxxx se zavazuje při použití Xxxxxx postupovat v souladu s Pravidly pro využití Grantu Společnosti 11a podporu účasti zdravotnických odborníku na edukačních akcích pořádaných třetí stranou (Příloha č. III). Jakákoliv změna zamýšleného použití Grantu musí být předem písemně schválena Společností.
2. GRANT
2.1 V souladu s ustanovením této Smlouvy sc Společnost zavazuje poskytnout Příjemci Grantu prostřednictvím AMEX Xxxxx odpovídající peněžní částce vc výši Osmdesáttřitisícpadesát CZK (83.050 CZK). Strany berou na vědomí, že Xxxxx zahrnuje veškeré platby (vyjma DPH),
1.3 The Parties agree lhal each of the various components of the Programme is for scientific and/or educational purposes only and will not promote any Company's products or services, directly or indirectly.
1.4 The Grant will not be used for:
(a) Direct or indirect promotion of Company’s products or services;
(b) Support of off-label use of any product;
(c) Payment by the Grant Recipient of exhibit or display fees for its promotion and promotion of its sendees;
(d) Support of charitable programmes;
(e) Pay ment for organisational overhead such as pinchase of capital equipment, software and non-medical staff training.
1.5 The Grant Recipient undertakes to use the Grant only for the payment of costs directly relating to the Programme described above, in accordance with this Agreement and the Grant Request Application. If the Grant is provided to support Healthcare Professionals’ attendance at Third Party Organised Educational Events, the Grant Recipient is obliged to undertake the use of the Grant in accordance with Rules for utilization of Company's Grant for support of Healthcare Professionals’ attendance at Third Party Organised Educational Events (Xxxxx XXX). Any change in the intended use of the Grant must be approved in advance by the Company in writing.
2. THE GRANT
2.1 Subject to the provisions of this Agreement, the Company shall provide through AMEX to the Grant Recipient, the Grant corresponding to the sum of Eighty - three thousand fifty Czech Crowns (83.050 CZK). It is understood that the Grant shall be all inclusive (except for VAT) and final
3/16
s tr 4 z 16\ Smlouva - xxxx J&J, verze 2022092 HCC ref. CZOTOTC0489
bude v konečné částce a Společnost nemá podle této Smlouvy povinnost platit žádné další úhrady a poplatky.
2.2 Peněžili částka odpovidajici Grantu dle této Smlouvy bude poskytnuta prostřednictvím cestovní kanceláře GBT ČR, s.r.o., Plynámí 1617/10; Praha 7 Holešovice, 170 00 ("AMEX"), která zorganizuje dopravu a ubytování, a dáte zorganizuje provedení platby všech nákladů, které se tykají výše schváleného Projektu. Příjemce Xxxxxx musí s AMEX komunikovat a poskytnout jí veškeré informace potřebné pro plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy. Příjemce Xxxxxx nesmí Společnosti poskytovat informace o zdravotnických pracovnících, kteří budou finálními příjemci tohoto Grantu, uvedené informace smí Příjemce Grantu poskytovat pouze AMEX za účelem plnění povinností vyplývajících z teto Smlouvy. Společnost poskytne Příjemci Grantu informace o kontaktních detailech AMEX za účelem plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy.
2.3 Xxxxx bude Příjemci Xxxxxx poskytnut prostřednictvím AMEX nejpozději ve lhůtě dostačující k zorganizování Projektu v souladu s touto Smlouvou.
2.6 Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Společnost není povinna Příjemci Grantu Xxxxx poskytnout do doby, než tato Smlouva nabude účinnosti v souladu s příslušnými ustanoveními a tato skutečnost není Společnosti Příjemcem Grantu řádně prokázána.
3. ETICKÝ KODEX A ZVEŘEJŇOVÁNÍ INFORMACÍ
3.1 Smluvní strany se zavazují zajistit, že prostředky Grantu budou vždy čerpány v souladu s Kodexem etických obchodních praktik asociace MedTech Europe (v anglickem jazyce: MedTech Europe Cocle o f Ethical Business Pmctice), v souladu s Pravidly pro využití Grantu Společnosti na podporu účasti zdravotnických odborníků na edukačních akcích pořádaných třetí stranou (Příloha č. III), pokud se jedná o Xxxxx na podporu účasti
and the Company shall not be liable to pay any additional compensation or fee under this Agreement.
2.4 The payment of the Grant in accordance with this Agreement will be made through a travel agenev GBT ČR, s.r.o., Plynámí 1617/10; Xxxxx 0 Xxxxxxxxxx, 000 00 (“AMEX"), that will organize travel and accommodation and payment all fees required for the Program. The Grant Recipient shall communicate with AMEX and provide it will all information necessary of fulfilment of the obligations from this Agreement. Tire Grant Recipient musL not provide information on healthcare professionals that will be beneficiaries of this Grant to the Company, but only to AMEX, for purpose of fulfilment of the obligations from this Agreement. The Company will inform Xxxxx Recipient on AMEX contact details for the purpose of fulfilment of the obligations arising from this Agreement.
2.5 The Grant will be provided through AMEX to the Grant Recipient at the latest within the period which will be sufficient for organizing of the Project in accordance with this Agreement.
2.2 For the avoidance of doubt, it is stipulated that the Company shall not be obliged to provide the Grant to the Grant Recipient until this Agreement enters into effectiveness in accordance with the relevant provisions and this fact is not duly proven to the Company by the Grant Recipient.
3. ETHICS AND DISCLOSURE
3.1 The Parties agree to ensure that all use of Grant funds complies with the McdTcch Europe Code of Ethical Busmess Practice, in accordance with Rules lor utilization of Company's Grant for support of Healthcare Professionals’ attendance at Third Party Organised Educational Events if applicable (Annex III) and all applicable laws and legal regulations and industry codes of conduct. Particularly, where the Grant is provided to support Healthcare
4/16
str 5 z 16\Smlouva- vzor J&J, verze 2022092 HCC ref. CZOTOT00489
zdravotnických pracovníků. na vzdělávacích akcích pořádaných třetí stranou a v souladu s veškerými platnými právními předpisy a profesními etickými kodexy. V případe, žc sc Grant poskytuje na podporu účasti zdravotnických pracovníků na vzdělávacích akcích pořádaných třetí stranou. Příjemce Xxxxxx zajistí, aby sc Xxxxx čerpal v souladu s Kapitolou 1: Obecná kritéria akcí. Kodexu etických obchodních praktik společnosti MedTech Europe, zejména s následujícími zásadami:
(a) Program akce: má přímo souviset s odborností nebo lékařskou praxí zdravotnického pracovníka účastnícího se akce nebo být natolik relevantní, aby jeho účast na akci opodstatnil;
(b) Lokace a místo konání akce: nemá být hlavní motivací Projektu;
(c) Hosté: Grant nemá být čerpán na podporu nebo úhradu stravy, cestovních, ubytovacích nebo jiných nákladů za hosty zdravotnických pracovníků ani za žádnou další osobu, která nemá upřímný profesionální zájem o informace sdílené v rámci Projektu;
(d) Přiměřená pohostinnost: vůči zdravotnickým pracovníkům účastnícím se vzdělávacích akcí pořádaných třetí stranou se může uplatnit přiměřená míra pohostinnosti, má se však co do času a zaměření podřídit Projektu.
3,2 V některých státech mohou příslušné právní předpisy a/nebo profesní etické kodexy s ohledem na vzájemnou součinnost mezi Společností a zdravotnickými organizacemi, např. Příjemcem Xxxxxx, vyžadovat zveřejnění informací nebo zavedení schvalovacích postupů. Strany se dohodly, že pokud se tyto požadavky budou vztahovat na činnosti v rámci teto Smlouvy, může být Společnost povinna dle shora uvedených pravidel určité informace zveřejnit, přičemž tyto informace mohou zahrnovat
Professionals’ attendance at Third Party Organised Educational Events, the Grant Recipient shall ensure that the Grant is used in accordance with Chapter 1: General Criteria for Events, of McdTcch Europe Code of Ethical Business Practice, including, but not limited to, the following principles:
(a) The Event Programme: it should directly relate to the specialty and/or medical practice of the Healthcare Professional attending the event, or be sufficiently relevant to justify the Healthcare Professional’s attendance;
(b) Event Location and Venue : it should not become the main attraction of the Programme;
(c) Guests: the Grant should not be used to facilitate or pay for meals, travel, accommodation or other expenses for guests of Healthcare Professionals, or for any other person who does not have a bona fide professional interest in the information being shared at the Programme;
(d) Reasonable Hospitability: reasonable hospitability7 for Healthcare Professionals attending Third Party Organised Educational Events is allowed, but it should be subordinate in time and focus to the Programme.
3,2 In certain countries, applicable laws and legal regulations and/or professional codes of conduct may require publication, disclosure, or approval mechanisms related to interactions between Company and Healthcare Organisations, such as the Grant Recipient. The Parties agree that, should these requirements apply to the activities in scope of this Agreement, Company may be required to disclose information as required under the above stated rules, which may, amongst others, cover the details of this Agreement, Grant
5 / 1 6
s tr 6 z 16\ Smlouva - xxxx J&J, verze 2022092 HCC ref. CZOTOTC0489
mimo jiné údaje o této Smlouvě, Příjemci Grantu nebo celkové přidělené výši Xxxxxx na rok.
3.3 Bez ohledu na výše uvedené je Příjemce Grantu povinen bez zbytečného odkladu zveřejnit tuto Smlouval v Registru smluv v souladu a za podmínek stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě je Příjemce Xxxxxx povinen informovat Společnost bez zbytečného odkladu o takovém zveřejnění a zaslat Společnosti příslušné potvrzení.
3.4 Strany jsou povinny při plnění této Smlouvy dodržovat ustanovení příslušných právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů, a pokud není touto Smlouvou sjednáno jinak, v souvislosti s plněním této Smlouvy nezpřístupnit ani neposkytnout žádné osobní údaje, pokud by to bylo v rozporu s právními předpisy. Dále jsou Strany povinny zajistit, aby jakékoliv osobní údaje, které použijí nebo získají v souvislosti s plněním teto Smlouvy, byly zpracovány (včetně, pokud je to nutné, získání příslušného souhlasu od dotčených osob) způsobem vyžadovaným právními předpisy.
3.5 Na straně Společnosti existuje potřeba získávat osobní údaje personálu Příjemce Grantu s tím, že Společnost a jej spřízněné osoby budou tyto informace používat v rámci spolupráce mezi Společností a Příjemcem Xxxxxx v souladu s touto Smlouvou. Seznam spřízněných osob Společnosti se nachází na adrese xxxx://xxx.xxxxxxxx.x nj.corn/s ec.cfm (klikněte na odkaz na „Fonn 1OK, Exhibit 21" v sekci nazvané „SEC Filings“). Společnost je oprávněna poskytnout osobní údaje jednotlivců poskytnutých Příjemcem Grantu externím poskytovatelům služeb (třetím stranám), jakými jsou poskytovatele služeb v oblasti technologií a marketingu, jako i třetím stranám podílejících se na organizování různých událostí, včetně hotelů a letecký ch společností. Pokud jcdnotlivcc/dotčcná
Recipient’s details and the aggregated Grant value per year.
3.3 Without prejudice to the foregoing, the Grant Recipient is obliged to publish this Agreement without undue delay in the Registry' of Contracts in accordance with and under the conditions stipulated by Act no. 340/2015 Coll., on special conditions for the effectiveness of some contracts, the disclosure of these contracts and registry of contracts (act on registry of contracts), as amended. In such case, the Grant Recipient is obliged to inform the Company about such publication without undue delay and provide the Company with relevant confirmation.
3.4 During the fulfilment of this Agreement, the Parties arc obliged to comply with the provisions of the applicable legal regulations governing the protection of personal data and unless this Agreement sets forth otherwise, in connection with the fulfilment of this Agreement not to disclose or provide any personal data, if this would be contrary to legal regulations. The Parties are similarly obliged to ensure that any personal data that is used or collected in connection with the fulfilment of this Agreement is processed (including, if necessary, by obtaining consent from the data subjects) in the maimer required by legal regulations.
3.5 The Company needs to collect personal information from Grant Recipient's personnel, and the Company and its affiliates will use such information to manage Company’s relationship with supplicr/buycr pursuant to their Agreement. A list of Company affiliates is at hllp://www. xxxxxxxx.xxx.xxx/xxx. cfm (click on the link to Form 10K, Exhibit 21, under “SEC Filings”). Company may disclose Individual’s personal information to third-party service providers, such as technology and marketing service providers and parties engaged in the organization of events, including hotels and airlines. If Individual docs not provide the personal information requested, the Company will not be able to fulfil its obligations pursuant to their Agreement.
6/16
str 7 z 16\Smlouva- vzor J&J, verze 2022092 HCC ref. CZOTOT00489
osoba odmítne poskytnout požadované osobní údaje, Společnost nebude schopna plnit své povinnosti vyplývající ze Smlouvy.
3.6 Jednotlivec/dotčená osoba má právo kontaktovat Společnost s dotazy nebo požadovat přístup ke svým osobním údajům shromážděných Společností a/nebo požadovat jejích opravu, výmaz, pozastavení jejích užívání, přenositelnost údajů nebo omezení jejích užívání, a to prostřednictvím e-mailové adresy privacy_CzechRepublic@its.j nj xom. Jednotlivec/dotčená osoba může též, podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.
3.8 Společnost bude uchovávat osobní údaje dotčené osoby po dobu nezbytnou nebo povolenou vzhledem k účelu (účelům), pro něž byly získány, a to podle (i) délky trvání vztahu mezi Společností a Příjemcem Grantu; (ii) toho, zda existuje zákonná povinnost vztahující se na Společnost; a
(iii) toho, zda je vhodné, aby údaje byly uchovávány vzhledem k právnímu postavení Společnosti.
3.9 Je-li to vyžadováno, před čerpáním jakékoliv části Grantu na konkrétní akci stanovenou v daném Projektu musí být tato akce schválena příslušným systémem prověřování konferencí EthicalMedTech Conference Vettiím System nebo obdobným státním schvalovacím systémem. Příjemce Xxxxxx se zavazuje, žc akci ke schválení do systému prověřování konferencí EthicalMedTech Conference
3.6 Individual may contact Company with questions or to request to review the personal information Company has collected and/or to request its correction, deletion, blocking, data portability or restriction of our use of such information at: _ xxxxxxx_XxxxxXxxxxxxx@xxx.xxx.xxx Individual may also lodge a complaint with a data protection authority for Individual’s country or region.
3.8 The Company will retain Individual’s personal information for as long as needed or permitted in the light of the purpose(s) for which it was obtained, based on: (i) the length of time the Company has an ongoing relationship with supplier/buyer;
(ii) whether there is a legal obligation to which Company is subject; and (iii) whether retention is advisable in light of Company’s legal position.
3.9 Where applicable, the event specified in the Programme must be approved by the EthicalMedTech Conference Vetting System, and/or similar national approval scheme, prior to any amount of the Grant being used for the event. The Grant Recipient undertakes to submit the event for the assessment under the EthicalMedTech Conference Vetting
7 / 1 6
str 8 z 16\ Smlouva - vzor J&J, verze 2022092 HCC ref. CZOTOTC0489
Vetting System a/nebo obdobného státního schvalovacího systému předloží.
3.10 Strany se výslovně dohodly na tom, že Xxxxx se neposkytuje v přímé nebo nepřímé souvislosti se smlouvou Příjemce Grantu o nákupu, nájmu, doporučení, předpisu, použití, dodávkách nebo
/prostředkování výrobků a služeb Společnosti a nepoužije se ani na úhradu předchozích nákupu, použití, objednávek, doporučení nebo referencí.
3.11 Příjemce Xxxxxx výslovně prohlašuje, že poskytnutí Xxxxxx nezpůsobí porušení žádné z j eho povinno stí vvplývaj ících z platných právních předpisů, profesních etických kodexů, pravidel ohledně střetu zájmů a jiných etických pravidel. Příjemce Xxxxxx se zavazuje plnit veškeré ze svých povinnosLí souvisejících s přijetím Grantu, včetně povinností vyplývajících z platných daňových předpisů.
4. NEZÁVISLÝ VÝBĚR
4.1 Společnost nebude nijak zasahovat do výběru zdravotnických pracovníků, kteří budou Xxxxx využívat Pokud se Xxxxx poskytuje na podporu účasti zdravotnických pracovníků na vzdělávacích akcích pořádaných třetí stranou, bude za výběr účastníků odpovídat výhradně Příjemce Grantu.
4.2 Pokud je Příjemce Xxxxxx pořadatelem vzdělávací akce pořádané třetí stranou, bude odpovídat výhradně za (i) obsah programu, (ii) výběr řečníků, moderátorů a předsedy, kteří budou mít na vzdělávací akci pořádané třetí stranou prezentaci („Přednášející“), a (iii) úhradu případného honoráře pro Přednášející. Společnost nebude nijak konkrétně zasahovaL do výběru obsahu vzdělávacího programu a výběru Přednášejících. Na výslovnou žádost může Společnost doporučit řečníky nebo sc vyjádřit k programu.
5. KONTROLA A OVĚŘOVACÍ PRÁVA
System, and/or the similar national approval scheme.
3.10 The Parties specifically agree that the provision of the Grant is not implicitly or explicitly linked to an agreement for the Grant Recipient to pinchase, lease, recommend, prescribe, use, supply or procure the Company’s products or services or used to reward past pinchases, uses, orders, recommendations, or referrals.
3.11 The Grant Recipient explicitly declares that the provision of the Grant docs not cause a breach of any of its obligations arising from applicable laws and legal regulations or any codes of conduct, conflict of interest and other ethic rules. The Grant Recipient undertakes to fulfill any of its obligations related with the Grant receipt, in particular arising under applicable tax law.
4. INDEPENDENT SELECTION
4.1 The Company shall not have any involvement in any way in the selection of the Healthcare Professionals who will benefit from the Grant. Where the Grant is provide d to support Healthcare Professionals’ attendance at Third Party Organised Educational Events, the Grant Recipient shall be solely responsible for selection of participants.
4.2 Where the Grant Recipient is the organiser of the Third Party Organised Educational Event, the Grant Recipient shall be solely responsible for (i) tire programme content;
(ii) the selection of podium speakers, moderators and/or chair, who present during a Third Party Organised Educational Event (the “Faculty”); and
(iii) the payment of Faculty honoraria, if any. The Company shall not have any detailed involvement in determining the content of the educational programme and for selection of Faculty'. If expressly requested to do so, the Company may recommend speakers or comment on the programme.
5. REVIEW AND VERIFICATION RIGHTS
8/16
s tr 9 z 16\ Smlouva - xxxx J&J, verze 2022092 HCC ref. CZOTOTC0489
5.1 Společnost a Příjemce Xxxxxx sjednávají, že AMEX do třiceti (30) dnů od skončení Projektu předá Společnosti závěrečnou zprávu o čerpání a/nebo příslušné doklady [např. kopie dokladu o rezervaci a originálů jízdenek], včetně dokumentace prokazující účast vybraného zdravotnického pracovníka na Projektu, potvrzující, žc Xxxxx byl čerpán v souladu s podmínkami této Smlouvy, popř. na žádost Společnosti kdykoliv v průběhu trvání Projektu, a to ve vztahu k dosud uhrazeným částkám Grantu. Závěrečná zpráva nesmí zahrnovat osobně identifikovatelné informace o konečných příjemcích (např. účastnících akce), ledaže by to výslovně vyžadovaly platné právní předpisy.
6. UKONČENÍ SMLOUVY
6.1 Společnost je oprávněna odstoupit od této Smlouvy písemným oznámením v případě, že:
(a) Příjemce Xxxxxx podstatným způsobem poruší své povinnosti vyplývající z této Smlouvy a takové podstatné porušení Smlouvy nenapraví do třiceti (30) dnů od doručení písemného oznámení o porušení Smlouvy zaslané mu Společností. V takovém případě přestanou být veškeré nevyčerpané částky v rámci Grantu splatné a Příjemce Grantu bude povinen SpolečnosLi vrátiL veškeré částky, ktcrc mu j iž Společnost prostřednictvím AMEX poskytla;
(b) akce v rámci Projektu nebyla prostřednictvím systému EthicalMedTech Conference Vetting System schválena. V takovém případě přestanou být veškeré nevyčerpané částky v rámci Grantu splatné a Příjemce Grantu bude povinen SpolečnosLi vrátit veškeré částky, ktcrc mu již Společnost prostřednictvím AMEX poskytla; nebo
5.1 The Company and the Grant Recipient agree that AMEX, shall provide to the Company a follow up report on the use of the Grant and/or adequate documentation [e.g, copies o f booking documents, copies o f original tickets], incl. documentation proving the attendance of the selected Healthcare Professional, verifying that the Grant was used in accordance with the tenus and conditions of this Agreement within Lhirty (30) day s from the conc 1usion of the Programme or at any time during the Programme duration upon the Company’s request, in relation to the amounts already spent. The follow up reporL should not include personally identifiable infonnation about the final beneficiaries (e.g., event attendees), except where this is specifically required under applicable laws and legal regulations.
6. TERMINATION
6.1 The Company will have the right to rescind this Agreement at any time by a written notice when:
(a) the Grant Recipient materially breaches any of its obligations arising from this Agreement and such material breach of this Agreement is not cured by the Grant Recipient within thirty (30) days after receipt of written notice of breach from the Company. In that event, any unpaid Grant fluids will no longer be due and the Grant Recipient shall refund the amounts that have already been paid by the Company through AMEX;
(b) the event under the Programme is not approved via the EthicalMcdTcch Conference Vetting System. In that case, any unpaid Grant funds will no longer be due and the Grant Recipient shall refund the amounts that have already been paid by the Company through AMEX; or
9/16
str 10 z 16| Smlouva - vzor J&J verze 2022092 HCC ref. CZOTOT00489
(c) akce v rámci Projektu byla zrušena. V takovém případě přestanou být veškeré nevyčerpané částky v rámci Grantu splatné a Příjemce Xxxxxx bude povinen Společnosti vrátit ve škcrc částky, které mu j iž Společnost prostřednictvím AMEX poskytla.
6.2 Odstoupení od této Smlouvy musí být 6.2 písemné a nabývá účinnosti dnem doručení Straně, které je určené.
7. SOULAD S PROTIKORUPČNÍ 7.
LEGISLATIVOU
7.1 Strany se zdrží veškerého jednání 7.1 zakázaného národními Či jinými protikorupčními předpisy (dále společně
jen jako „Protikor úpění předpisy“), jež se mohou vztahovat na jednu nebo obě strany této Smlouvy. Aniž by tím bylo dotčeno výše uvedené, zdrží se obě strany jakýchkoli přímých či nepřímých plateb, nabídek nebo převodů jakýchkoli hodnot a závazků či příslibů jakýchkoli plateb, nabídek nebo převodu jakýchkoli hodnot ve prospěch představitele či zaměstnance veřejné správy, představitele politické strany, kandidáta na politickou funkci, či jakékoliv třetí strany v souvislosti s předmětem této Smlouvy prováděných způsobem, který by představoval porušení Protikorupcílích předpisů.
(c) the event under the Programme has been cancelled. In that event, any unpaid Grant funds will no longer be due, and the Grant Recipient shall refund the amounts that have already been paid by the Company through AMEX.
Rescission of this Agreement must be made in writing and shall enter into effect on the date of its delivery to the intended recipient Party.
ANTI CORRUPTION COMPLIANCE
Neither Party shall perform any actions that are prohibited by anti-corruption laws and legal regulations (collectively “Anti- Corruption Laws”) that may be applicable to one or both Parties to this Agreement. Without limiting the foregoing, neither Party shall make any payments, or offer or transfer anything of value, to any government official or government employee, to any political party official or candidate for political office or to any other third party related to the transaction in a maimer that would violate Anti-Corruption Laws.
10 / 16
str 11 z16\ Smlouva - vzor J&J verze 2022092 HCC ref. CZOTOT00489
8. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
8.1 Tato Smlouva včetně příloh představuje úplnou dohodu Stran ohledne předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškerá platná předchozí písemná nebo ústní ujednání a dohody mezi Stranami tykající se předmětu této Smlouvy.
8.2 Tuto Smlouv u lze měnit nebo upravovat pouze písemnou dohodou podepsanou oběma Stranami.
8.3 Příjemce Xxxxxx se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu Společnosti nepostoupí ani nepřevede žádná ze svých práv, povinností ani závazku vyplývajících z této Smlouvy, ani se jich nezbaví jinak. Příjemce Xxxxxx nemá právo 1a započtení svých pohledávek vůči Společnosti bez předchozího písemného souhlasu Společnosti.
8.4 Xxxx Xxxxxxx a její výklad se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory, které nebudou vyřešeny smírně, budou řešit věcně a místně příslušné soudy České republiky.
Tato Smlouva byla vyhotovena v dvojjazyčné česko-anglické verzi. Obě jazykové verze jsou identické. V případě rozporů mezi oběma jazykovými verzemi, bude mít přednost česká jazyková verze.
8. MISCELLANEOUS
8.1 This Agreement and its Annexes contain the entire agreement and understanding between the Parties with respect to the subject matter hereof and supersedes and replaces all prior agreements or understandings. written or oral, with respect to the same subject matter still hi force between the Parties.
8.2 This Agreement may not be amended or modified except by a written agreement signed on behalf of each of the Parties hereto.
8.3 The Grant Recipient will not assign, transfer, or otherwise dispose of any of its rights, duties, or obligations hereunder without the prior written consent of the Company. The Grant Recipient shall have no right to set off its claims against the Company without prior written consent of the Company.
8.4 This Agreement shall be construed and interpreted in accordance with the laws of the Czech Republic. Any dispute, if not amicably settled, shall be submitted to the competent courts of the Czech Republic.
This Agreement is executed in bilingual Czech- English language version. Both language versions arc identical. Should there be any discrepancy between the two languages versions, the Czech language version shall prevail.
11 /16
str 12 z 16\Smlouva - vzor J&J: verze 2022092 HCC ref. CZOTOT00489
Strany svým podpisem vyjadřují souhlas By their signatures below, the Parties in this s veškerými podmínkami této Smlouvy. Agreement agree to all the terms and conditions
of this Agreement.
Za Společnost / On behalf of the Company
Místo / In; Datum / Date;
Xxxxxxx & Xxxxxxx, s.xxx.
Digitally sinned ty xxx. Xxxxxxx Xxxxx MHA
| f | Q t IV lI Cn dl a
I U DN: cn-lnq. Xxxxxxx Xxxx t Ml IA c-CZ
s-tO'
2 3 givenNanie=W.idiala, sn=IVlalát
\ ' rialNurnlM r=ICA 104S770Í
(V f \ O I +■ [ \ / I I— I A Reason: I am approving this document I V i a i O L 1 V I I I A “\ Date: 202106.19 14:2J:13 +02 W
A70d7o0b.0e1A.1c2r0o0b(9a1t Header version;
Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, MHA. jednatelka
Za Pří jemce Grantu / On behalf of the Grant Recipient
Místo / In:
Datum / Dáte:
Ústřední vojenská nemocnice - Vojenská fakultní nemocnice Praha
Prof MU Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitel nemocnice
12/16
str 13 z 16\Smlouva - vzor J&J: verze 2022092 HCC ref. CZOTOT00489
Příloha č. I Formulář žádosti o grant
Annex T
Grant Request Application Form
refiler 1/2032 | fm i c st - ^ ofvtti en |
EDUCATIONAL GRANT REQUEST FORM Support for HCPs' participation at 3rd party organised educational events FORMULÁŘ ŽÁDOSTI 0 UDĚLENÍ edukačního GRANTU Podpora účasti HCP na vzdělávacích akcích pořádaných t ře t í s tran ou | |
DETAILS OF REQUESTING ORGANISATION ÚDAJE 0 ŽAOATEU - ORGANIZACI | |
Full name of Healthcare Organisation (HCQ): Úplnýnázev zdravotnické argomioce fZO): | Ústřední vojenská nemocnice - Vojenská fakultní nemocnice Praha |
Tax ID or Registration ID: DlČnebo IČO: | rč:61383082 DIČ: 0 61383082 |
Full Address of HCO Úplnáadreso ZO: | U Xxxxxxxx xxxxxxxxx 0000,000 00 Xxxxx 0 |
hank account details:
Údaje a bankovním účtu:
Contact person name:
Iméno ion taktníosoby :
Bank name/Názevbanky: Account holder/Oríitel áčto: IBAN
SWIFT code/SkWFTkód
Česká nárcdníbarika
32123881/0710 (29007100000 0000 3212 3881
C 'jrilac', p e r> rjn p h o n e no.: WÍÉĚWí | » rn .- 11: | ||
REQUEST DETAILS DETAILY K ŽÁDOSTI | |||
Medical area associated with the grant; Oblast(l) zdravotnictví souvisejícís aramem: | Dariatrická chirurgie | ||
Tide of the event: Márev vzdělávací akce: | XXVIIFSO World Congress of Bariatric&metabolic surgery | ||
Location: Místo konání: | Neapol, Italy | ||
Date Oottim: | Start date: Octům zabóiení; | 30.8.2023 | Enddate: oo'um ukončeni: 1.9.2023 |
Has. the event been approved by MedFech Conference Vetting System (CVSj? dyla akce hodnocena pozitivně v systémy kontroly konferenciMedTeeh CVS? | ANO | VES, event Is compliant ANO, akce Je v souladu se systémem CVS | |
NO, the assessment is stSI pending or has not been started NC. na hodnoceni se stále čeká. případně nebylo zahájeno | |||
NO, event does not fall under the scope of evs, reason: N£, otce nespadá do působnosti CVS, důvod: | |||
NE, event Is not compliant with MedTeeh Code NC. akce není v sou h d v S MedTedr Kodexem | |||
Objective of the Educational Event, (scope, purpose and anticipated outcome): please attach up-to-date programme Účel vzdělávaliakce (Rozsah, účele očekávaný pfínos): prosím, přiložte aktuální program | |||
Page 1 of 2
13/16
str 14 z 16\Smlouva - vzor J&J: verze 2022092 HCC ref. CZOTOT00489
version1/2022
General rules for eosts funded from J&J grant: všeobecná pravidla pro náklady hrazené t grantu společnosti J&J: Accomodation - hotel max 9* Ubylováni - hole! max 4 * Flight - economyclass only Let-pouze ekonomická třída no private turfear rental Žádni nákladyna soukromý cutomobH/pronájem automobilu Public transport (train, busJ ■onlyfor long distance travel Veřejná dopravo [vlak, autobus! - pouze vpřípadě větSicň vzdáleností Nomeats - excepthotel breakfasts Bez stravováni ■s výjimkou hotelové snídaně Noperdiems Bez diet | arrfval/departure date: datumpříjezdu/txtjezdu: | 29.8.-2,9.2023 | ||
Cost Type Typnákladů | Planned expenditures Plánovanénáklady (CZX) | |||
registration fee per participant: registrační poplatek za účastníka: | 000XXXX00 500,-CZK | |||
accomodation cost per participant: ubytovánicelkovénáklady za účastníka: | 20000,-CZK | |||
room rate per nigh; per participant: ernn rxaknlemener | 5900,-C7K | |||
transportation per participant: .—, dopmvc ta účastníka: Ld Airtime iicket/Leterika PH Bus/Train/Autohiis/VlRk | 40000,-CZK | |||
Tots I cost per participant: Xxxxxxx náklady najednoho účastníka: | 75500,-CZK | |||
Number of participants: Počet účastníků: | 1 | |||
Total amount requested; požadovaná částka celkem: | ||||
75500,-CZK | ||||
Please describe selection criteria for supported participants Prosím, uvedíeselekční kritéria pro podporované účastníky | Zkušenýbarietrickychirorg, min.6 lei praxev danéoblasti, min SOpae/roíné | |||
Do you need logistic support from travel agent GET CR $.r,o.(AMEX)? Pořebujete podporas organizováním akceodnezávislécestovníkanceláře XXXXXx.xx,(AME)<)? | Yes Ano | x . | If yes, J&J will transfer the funds directly to XXXx Xxxxxxxx, J&Jposkytne finanční prostředky přímo společností AMEX | |
I hereby declare that:
Tímto potvrzuji, že:
- The information provided in this form and supporting documentation is true and accurate
- informace uvedené v tomto formuláři a v průvodní dokumentaci j$ou přesné o pravdivé
- 1got familiarized and accept the General Xxxxx of Johnson & Xxxxxxx for providing Educational Grant
- Seznómií/a jsem se a souhlasím se všeobecnými obchodními podmínkami společnost Johnson &Johnson pro udělování vzdělávacích grantů a pnjal/o je
-The grant request is not explicitly or im plicitly linked in any way to past, present or potential future purchase, lease, recommendation, prescription, use, supply or procurement o f the Johnson & Xxxxxxx'x products or services.
- Žádost a grant nesouvisí, otuž přímo, čl nepřímo, s minulým, současným nebo možným budoucím nákupem,
pronájmem, doporučením, předpisem, použitím, dodáním nebo zajištěním výrobků nebo služeb společnosti Johnson &Johnson.
Date:
PClum: 5.6.2023
Position:
Pazke: asistentka pfeďnosty kliniky
SIGNATURE PODPIS
Page 2 Of 2
1 4/16
str 15 z 16| Smlouva - vzor J&J verze 2022092 HCC ref. CZOTOT00489
Příloha č. II
Pravidla pro využití Grantu Společnosti na podporu účasti zdravotnických odborníků na edukačních akcích pořádaných třetí stranou
Xxxxx XX
Rulesfor utilization of Company’s Grantfor support of Healthcare Professionals’ attendance at Third Party Organised Educational Events
Prostředky z Grantu mohou být vynaloženy pouze na náklady uvedené níže a pouze v případě, že jsou dodržena pravidla uvedená v této příloze a pokud jsou náklady dostatečně zdokumentovány:
Xxxxx shall cover only expenses listed below and only i f rules o f this Annex are followed and supported by sufficient, evidence:
Registrační poplatek Registration Fee Požadovaná dokumentace: Required evidence:
o faktura
invoice
o certifikát o účasti
certificate o f attendance
Cestování
Travel
Veřejná doprava pouze v případě delších cest (vlak, autobus), letenka v ekonomické třídě.
Only long-distance public transport (train, bus), airline ticketfor economy class.
Cestování musí být bezprostředně spojeno s odborným programem. Výlety, neopodstatněné prodloužení pobytu nebo zastávky nejsou povoleny.
Travel should be dosely related to the timing o f the professional programme. Side-trips, unrelated trip extensions or unnecessary stopovers are not permitted.
Prostředky z Grantu nemohou být použity na:
Xxxxx may not cover any expenses:
■ cestování s příjezdem více než 24 hodin před a odjezdem více než 24 hodin po oficiálním odborném programu, for travel related to arrival more than 24 hours before and departure more than 24 hours after official professional programme
■ úhradu nákladů souvisejících s použitím soukromého vozidla nebo pronájmu auta
for private car / car rental
15 / 16
str 16 z 16| Smlouva - vzor J&J verze 2022092 HCC ref. CZOTOT00489
Požadovaná dokumentace:
Required evidence:
o vlaková/autobusová j ízdenka, letenka
írain/hus/airline ticket
Ubytování
Accommodation
Ubytování musí být přiměřené. Z Xxxxxx nemůže být hrazeno luxusní ubytování. Příkladem luxusního ubytování jsou boutique a 5 * hotely.
Accommodation shall he moderate. No luxury accommodation shall he covered hy the Grant. Examples o f luxury accommodations are boutique or 5* hotels.
Požadovaná dokumentace;
Required evidence:
o detailní faktura z hotelu
detailed hotel invoice
Xxxxx nemůže být použit k zajištění nebo hrazení nákladů na cestování, ubytování, nebo jiných nákladů spojených s hosty zdravotnického odborníka, nebo jinými osobami, které nemají bona fide zájem na získání informací poskytnutých během odborného programu
The Grant shall not be used tofacilitate or pay for travel, accommodation or other expensesfor guests of Healthcare Professionalsf orfor any other person who does not have a bona fide professional interest, in the information being shared at the professional programme.
16 / 16