PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
+ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu na služby
„SYSTÉM SDÍLENÝCH KOL – OPAVA“
(tato zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek)
Článek 1 Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele | statutární město Opava |
Adresa zadavatele | Xxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx |
XX | 00300535 |
DIČ | CZ00300535 |
číslo účtu | 27-1842619349/0800 |
bankovní spojení | Česká spořitelna, a.s. |
Telefon | + 000 000 000 000 |
Oprávněná osoba zadavatele | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátor statutárního města Opavy |
Kontaktní osoby zadavatele ve věcech veřejné zakázky | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, referent oddělení veřejných zakázek |
e-mail: | |
Kontaktní osoby zadavatele ve věcech technických | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, referent odboru rozvoje města a strategického plánování |
e-mail: | |
URL (internetová) adresa: | |
Profil zadavatele: |
Článek 2
Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky:
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je zajištění realizace provozu sdílení jízdních kol na území statutárního města Opavy, v rámci rozvoje alternativního způsobu dopravy ve formě cyklistické dopravy, poskytnutí dat o využití tohoto provozu a jejich zpracování včetně doporučení a návrhu dalšího postupu pro statutární město Opava.
Předmět plnění veřejné zakázky je rozdělen na dvě části:
Varianta A - Systém sdílených kol – Opava v období od 15. 3. 2020 do 15. 11. 2020 (8 měsíců) Varianta B - Systém sdílených kol – Opava v období od 15. 3. 2020 do 15. 11. 2020 a následující rok od 15. 3. 2021 do 15. 11. 2021 (16 měsíců).
Uchazeč má právo předložit svou nabídku na kteroukoliv jednu variantu předmětu veřejné zakázky nebo na obě její varianty. Uchazeč ve své nabídce jednoznačně vymezí, které varianty se jeho nabídka týká. Zadavatel uvádí, že na základě všech obdržených nabídek vyhodnotí, která z variant je pro zadavatele ekonomicky vhodnější.
2.2 Specifikace předmětu plnění:
Systém sdílení kol je automatizovaný systém vypůjčování kol pro širokou veřejnost. Je to efektivní způsob, jak lidi ve městě podpořit k využití bezmotorové dopravy anebo kombinaci s MHD bez toho, aby museli vlastnit svoje kolo. Bezmotorová doprava šetří naše ovzduší, snižuje hlukovou zátěž, zlepšuje naše zdraví a přispívá také k ekonomickému rozvoji města (studie dokládají nárůst tržeb obchodů). Systém je schopný generovat dostatečné výnosy z poplatků a reklamy ke krytí provozních (nikoli investičních) nákladů. Dle získaných informací o vypůjčených kolech a jejich pohybu dodavatel zmapuje tok cyklistů v rámci našeho města mimo již vybudované cyklistické trasy. Na základě těchto údajů bude město Opava následně pracovat s rozvojem cyklistické dopravy ve městě.
Zadavatel požaduje umístit na území statutárního města Opavy nejméně 80 jízdních kol a 20 stojanových stanic (lze využít mobiliář města). V rámci stanoveného období provozu (varianta A, nebo varianta B) zadavatel požaduje průběžně vyhodnocovat údaje o půjčování a trasování uskutečněných výpůjček, tak aby služba byla co nejefektivnější, data budou obsahovat celkový počet výpůjček jízdních kol v jednotlivých dnech, průměrný počet výpůjček na jedno jízdní kolo, využívané trasy uživatelů jízdních kol a lokální a časové údaje o odkládání jízdních kol; současně s těmito daty bude zadavateli poskytnuto doporučení a návrh dalšího postupu provozu sdílení kol.
Poskytnutá jízdní kola budou nová nebo již použitá provozuschopná městská kola s třístupňovou přehazovačkou, s nastavitelným sedlem, nízkým nástupem a košíkem o rozměrech min. 20x20x30 cm a budou splňovat podmínky dle obecně závazných právních předpisů, a to zejména dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákona o pojištění odpovědnosti z provozu vozidel) v platném znění a prováděcí vyhlášky č. 341/2014 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích v platném znění.
Mimo dobu výpůjčky bude prováděn na kolech servis, a to na základě upozornění uživatele na závadu v přiměřené době od obdržení takového upozornění, a také ve vhodných pravidelných intervalech i bez upozornění uživatele. Zadavatel požaduje, aby v případě ztráty nebo zničení kol v průběhu jejich užívání, byla tato kola nahrazena, aby byl zachován počet minimálně 100 ks jízdních kol.
Kola budou umísťována do stávající městské infrastruktury a to na předem stanovené stanice.
Vítězný dodavatel může po dohodě se zadavatelem rozmístit také vlastní stojany.
V rámci zadávací dokumentace je stanoveno 10 základních stojanových stanic a to v těchto místech:
Lokalita | GPS souřadnice |
Hláska | 49.9387050N, 17.9024819E |
Dolní náměstí | 49.9394972N, 17.9049269E |
Nádraží Opava Východ | 49.9340856N, 17.9086369E |
Krnovská | 49.9445917N, 17.8879647E |
Pracovní úřad | 49.9425878N, 17.8907664E |
Nemocnice | 49.9358272N, 17.8801789E |
Slezské univerzity (knihovna) | 49.9354231N, 17.8971017E |
Víceúčelová hala Opava | 49.9504964N, 17.8855267E |
ZŠ Xxxxxxx Xxxxxx | 49.9423950N, 17.9151703E |
Areál FK Kylešovice | 49.9222453N, 17.9154169E |
Zbylých 10 stojanových stanic bude ve spolupráci s vítězným dodavatelem veřejné zakázky
vyspecifikováno před podpisem smlouvy o dílo.
Poskytnutá kola budou obdobného vzhledu (např. v jednotném barevném provedení).
Mobilní webová aplikace zajišťující rezervační systém pro sdílení jízdních kol musí být zpřístupněna zadavateli z důvodu provádění kontroly poskytované služby. Součástí služby bude pasivní edukace o pohybu na kole v městské infrastruktuře.
Zadavatel požaduje v rámci poskytovaných služeb sdílených kol, využívat průběžná data o poskytování jízdních kol v daných lokalitách a čase. Průběžná data budou zadavateli poskytována každých 60 kalendářních dní v elektronické podobě. V návaznosti na získaná data provozovatel zajistí co největší využitelnost služby uživatelům (např. zajištěním dostatečného počtu kol v daném místě a čase).
Vítězný dodavatel je oprávněn požadovat po uživatelích sdílených jízdních kol za užití jízdních kol poplatek, s těmito omezeními: - nejméně prvních 15 minut užívání jízdního kola bude bezplatné a za následujících 60 minut užívání jízdního kola bude poplatek činit nejvýše částku 20 Kč včetně DPH.
2.3 Místo plnění:
Statutární město Opava - rozsah území statutárního města Opava, je doložen v Příloze č. 6
2.6 Zadávací lhůta:
Veřejný zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty, a to do 90 kalendářních dnů od data pro podání nabídek. Po tuto dobu jsou uchazeči vázáni svými nabídkami.
Článek 3
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
3.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (e-mailem, faxem, datovou zprávou, poštou, prostřednictvím el. nástroje E-ZAK nebo osobním doručením). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zadavatele v českém jazyce nejpozději 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
3.2 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, písemně (prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, e-mailem/datovou zprávou) nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného
znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to uveřejněním na profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxx.xx).
3.3 Kontaktní osobou pro odpovědi na dodatečné informace je Xxx. Xxxxx Xxxxxx, oddělení veřejných zakázek, e-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx
3.4 Zadavatel může poskytnout dodavatelům informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti od dodavatelů.
Článek 4
Podání nabídek
4.1 Každý dodavatel může podat jen jednu nabídku na variantu A a na variantu B.
4.2 Nabídka bude zpracována v českém jazyce (včetně všech příloh, které uchazeč doloží v nabídce).
4.3 Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 15. 11. 2019 do 09:00 hodin. Pokud bude nabídka doručena po této lhůtě, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotevírá. Zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel tuto nabídku uchazeči nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky malého rozsahu.
4.4 Dodavatelé mohou podávat nabídky v písemné podobě osobním podáním či poštou na níže uvedené
adrese.
4.5 Podání nabídky v písemné podobě:
Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky:
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
Evidenční číslo: VZMR/S/027/19
„SYSTÉM SDÍLENÝCH KOL – OPAVA“
(Varianta A / Varianta B / Varianta A, B)
NEOTEVÍRAT
Dodavatel z možností Varianta A / Varianta B / Varianta A, B vybere pouze jednu možnost.
v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče
VZOR - (upozorňujeme, že všechny údaje uvedené v tomto vzoru jsou smyšlené)
PRVNÍ SVĚTOVÁ BANKA a.s.
Janská 356/89
749 99 Janské Mlýny
IČ: 888 25 888 DIČ: CZ88825888
tel.: x000 000 000 000
fax: + 000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
na níže uvedenou adresu: Statutární město Opava
Xxxxx xxxxxxx 00
746 26 Opava
Nabídky lze podávat poštou, nebo osobně na podatelnu Magistrátu města Opavy v pracovní dny:
pondělí v době od 08:00 do 17:00 hodin úterý v době od 08:00 do 15:00 hodin
středa v době od 08:00 do 17:00 hodin
čtvrtek v době od 08:00 do 15:00 hodin
pátek v době od 08:00 do 15:00 hodin
Nabídky budou přebírat pracovnice podatelny Magistrátu města Opavy. Doručené nabídky zaznamenává zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
Článek 5
Shodné obchodní podmínky pro obě varianty
5.1 Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci této veřejné zakázky formou textu Smlouvy o realizaci Systému sdílených kol – Opava (Příloha č. 3). Xxxxxxx je povinen smlouvu ve formátu pdf vytisknout. Do textu smlouvy uchazeč vyplní rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění (identifikační údaje, cena veřejné zakázky, doba plnění veřejné zakázky, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku). Doplněné a podepsané obchodní podmínky musí být součástí podané nabídky uchazeče.
5.2 Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro toto výběrové řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.
5.3 Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku (ve všech částech k podpisu určených). Nabídka, která nebude obsahovat podepsanou smlouvu, je neúplná a tato nabídka bude z výběrového řízení vyloučena pro nesplnění podmínek výběrového řízení.
5.4 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku.
5.5 Lhůta splatnosti faktur je 30 kalendářních dní od jejich doručení objednateli.
5.6 Zadavatel neposkytuje zálohy.
Článek 6
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
6.1 Uchazeč doloží celkovou nabídkovou cenu jako výslednou finanční hodnotu. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně. Do nabídkové ceny zahrne uchazeč veškeré náklady spojené s realizaci předmětu plnění této veřejné zakázky.
6.2 Nabídková cena bude uvedena v Krycím listě nabídky (příloha č. 1 – Krycí list nabídky) a Smlouvě o realizaci Systému sdílených kol – Opava (příloha č. 3). Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění služeb.
V případě, že bude v nabídce rozpor mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v krycím listu a hodnotou nabídkové ceny zapsané v textu smlouvy, bude pro hodnocení nabídek rozhodná nabídková cena zapsaná v textu smlouvy a tato cena bude také rozhodná pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.
6.3 Nabídková cena bude v nabídce uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši
DPH a cenu celkem s DPH. DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky
6.4 Uchazeči z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR.
6.5 Platební podmínky jsou stanoveny v obchodních podmínkách uvedených v příloze č. 3 (Smlouva
o realizaci Systému sdílených kol – Opava)
6.6 Pokud se na straně zadavatele po uzavření smlouvy v průběhu plnění veřejné zakázky vyskytnou okolnosti, které nebylo možné v době uzavření smlouvy předvídat a které mají současně objektivní a prokazatelný vliv na zvýšení nákladů uchazeče souvisejících s plněním veřejné zakázky, pak je možné pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě překročit nabídkovou cenu. Nabídkovou cenu je také možno změnit pokud v průběhu plnění zakázky dojde ke změnám daňových předpisů.
Článek 7
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace pro obě varianty
7.1 Základní kvalifikaci splní dodavatel, který předloží podepsané Čestné prohlášení (příloha č. 2)
7.2 Profesní kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. živnostenský list) a aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán), ne starší 3 měsíce přede dnem podání nabídky.
7.3 Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží:
a) seznam zakázek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení s uvedením rozsahu a doby poskytnutí (příloha č. 4);
ze Seznamu významných zakázek - služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval zakázky, z nichž jsou:
- minimálně 1 zakázka, kdy předmětem bylo poskytování služby sdílení jízdních kol poskytovaná po dobu nejméně 3 měsíců
Článek 8
Hodnocení nabídek – ekonomická výhodnost nabídky
8.1 Zadavatel zvolil jako hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu (pro variantu A a pro variantu B) nejnižší nabídkovou cenu bez DPH – měsíční paušál za poskytovanou službu.
8.2 Zadavatelem určená pracovní skupina pro hodnocení nabídek provede posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků zadavatele stanovených v této Výzvě a následné hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. Pořadí bude stanoveno vzestupně od nejnižší nabídkové ceny.
Článek 9
Obsah nabídky
9.1 Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací:
Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti:
• Krycí list nabídky
• Doklady o splnění kvalifikace
• Seznam zakázek obdobného charakteru
• Návrh smlouvy o realizaci systému sdílených kol – Opava
• Čestné prohlášení o subdodavatelích, jeli relevantní
• Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky
9.2 Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení (označeném „ORIGINÁL“). Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná.
Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři.
9.3 Zadavatel uvítá, když budou jednotlivé listy nabídky číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním zástupcem uchazeče, o počtu listů nabídky.
9.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
9.5 Zadavatel nehradí náklady na účast ve výběrovém řízení a nabídky nevrací.
Článek 10
Přílohy Výzvy
Přílohy Výzvy k podání nabídek:
• Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 – Čestné prohlášení – ZKP
• Příloha č. 3 – Smlouva o realizaci systému sdílených kol – Opava
• Příloha č. 4 – Přehled uchazečem realizovaných zakázek - služeb obdobného rozsahu
a charakteru
• Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o podílu osob či subdodavatelů (jeli relevantní) na plnění předmětu VZMR.
• Příloha č. 6 – Situační mapa
Článek 11
Další podmínky
11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo:
• změnit podmínky zadání veřejné zakázky,
• zrušit zadání veřejné zakázky,
• smlouvu neuzavřít.
11.2 Uchazeč v nabídce uvede, které části veřejné zakázky malého rozsahu má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům – (příloha č. 5).
11.3 Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
11.4 Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo režim zákona o veřejných zakázkách, zadavatel však dodržuje ustanovení § 6 a § 27 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek.
V Opavě dne: 23. 10. 2019 Za zadavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
oddělení veřejných zakázek
odbor Kancelář tajemníka Magistrátu města Opavy
Statutární město Opava
Xxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx
Tel.: x000 000 000 000