mezi:
Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky
Smlouva
o dodávce switchů
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „občanský zákoník“)
mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky
a
Ing. Zdeňkem Virusem, ředitelem sekce správní
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „objednatel“)
a
………………….
………………….
…… ……………
………………….
………………….(doplní dodavatel)
č. účtu: ......................./kód banky ……..
(plátce DPH uvede svůj účet zveřejněný podle § 98 zákona o DPH)
(dále jen „dodavatel“)
Článek I
Předmět smlouvy
Dodavatel se touto smlouvou zavazuje dodat objednateli 12 kusů switchů s licencemi na dobu 4 let (dále také jako „zařízení“) a zajistit poskytování podpory od výrobce na dobu 4 let (dále také jako „podpora“), to vše tak, jak je stanoveno v technické specifikaci uvedené v příloze č. 1 a v podmínkách uvedených v této smlouvě. Instalaci, konfiguraci
a zprovoznění dodaných zařízení provede objednavatel sám.Dodavatel se zavazuje, že zařízení, která dodá dle této smlouvy budou nová a nepoužitá (maximálně z továrny zahořelá z výroby), popř. zapnutá pro ověření funkčnosti v rámci případné kompletace zařízení dodavatelem před dodáním.
Dodavatel se zavazuje se zařízením dodat veškeré doklady a dokumentaci potřebné k řádnému užívání, zejména návod k použití/instalaci v českém jazyce a prohlášení o shodě.
Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté plnění uhradit cenu podle
čl. III této smlouvy.
Článek II
Lhůta, předání a převzetí plnění
Dodavatel se zavazuje dodat zařízení a zajistit poskytování podpory od výrobce nepozději do 90 kalendářních dnů ode dne účinnosti této smlouvy.
Dodavatel sdělí pověřené osobě objednatele zamýšlené datum a čas dodání zařízení do místa plnění nejméně 3 pracovní dny předem.
Místem plnění je adresa sídla objednatele: Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.
Zařízení budou převzata objednatelem po jejich řádné dodávce do místa plnění, a to na základě podpisu protokolu o předání a převzetí pověřenými osobami objednatele a dodavatele. Nejpozději ke dni podpisu protokolu o předání a převzetí je dodavatel povinen předat objednateli veškeré nezbytné informace potřebné pro řádné užívání zařízení a podpory od výrobce.
Dodavatel je v souvislosti s plněním této smlouvy povinen dodržovat bezpečnostní požadavky ČNB, které tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
Článek III
Cena a platební podmínky
(dodavatel ceny nevyplňuje, budou doplněny při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem podle jeho nabídky)
Celková cena plnění dle této smlouvy činí ………..Kč bez DPH, kdy bližší specifikace ceny je stanovena v příloze č. 3 této smlouvy. Tato cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s plněním podle této smlouvy.
K ceně plnění dle této smlouvy bude účtována DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
Celkovou cenu plnění dle této smlouvy uhradí objednatel dodavateli na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem nejdříve v den podpisu protokolu o předání a převzetí plnění dle čl. II odst. 4 této smlouvy.
Doklad k úhradě (fakturu) zašle dodavatel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej dodavatel v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno, a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován dodavatelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References). Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit dodavateli, a to až
do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník dodavatele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení dodavatele podle předchozí věty.
Splatnost dokladů činí 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za dodavatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce dodavatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek IV
Vlastnické právo a nebezpečí škody
Vlastnické právo k zařízením a nebezpečí škody přechází na objednatele okamžikem podepsání protokolu o předání a převzetí plnění dle čl. II odst. 4 této smlouvy.
Článek V
Smluvní pokuta, úrok z prodlení
V případě prodlení dodavatele ve lhůtě podle čl. II odst. 1 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je dodavatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů od doručení příslušného dokladu povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní pokutou není dotčeno právo na náhradu škody v její plné výši.
Článek VI
Pověřené osoby smluvních stran
Smluvní strany se dohodly, že seznam pověřených osob včetně telefonického a e‑mailového spojení si smluvní strany vzájemně sdělí e-mailem na adresu objednatele: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx a na adresu dodavatele: ..........(doplní dodavatel).
Článek VII
Doba trvání smlouvy a ukončení smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne podpisu protokolu
o předání a převzetí plnění dle článku II odst. 4 této smlouvy smluvními stranami.
Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy v celém či částečném rozsahu zejména v případě, že:
a) dodané
zařízení s licencemi nebo podpora nebudou splňovat specifikaci
dle přílohy č. 1 této smlouvy,
b) dodavatel bude v prodlení s plněním delším než 30 dnů.
Objednatel může dále odstoupit od smlouvy kdykoliv po zahájení insolvenčního řízení na dodavatele nebo pokud dodavatel vstoupil do likvidace.
Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení dodavateli. Dodavatel se zavazuje nejpozději do 30 dnů od účinnosti odstoupení od smlouvy zajistit na své náklady odvoz zařízení z místa plnění.
Článek VIII
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny
Dodavatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.
Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.
Článek IX
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smlouvu je možno měnit nebo doplňovat pouze formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, vyjma případů uvedených v této smlouvě.
Závazkový vztah založený touto smlouvou, se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy, dodavatel jeden stejnopis.
Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:
č. 1 Technické požadavky objednatele
č. 2 Bezpečnostní požadavky ČNB
č. 3 Cenová tabulka (dodavatel nedoplňuje, bude doplněno před uzavřením smlouvy podle nabídky vybraného dodavatele)
V Praze dne………….. V .................... dne ..............
Za objednatele: Za dodavatele:
……………………………….. ……………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (doplní dodavatel)
ředitel sekce informatiky
………………………………..
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
ředitel sekce správní
Příloha č. 1
Technické požadavky objednatele
HW zařízení: switche - Catalyst 9300 48-port PoE+ (12ks)
C9300-48P-E Catalyst 9300 48-port PoE+, Network Essentials
S9300UK9-166 CAT9300 Universal image
PWR-C1-715WAC 715W AC Config 1 Power Supply
PWR-C1-715WAC/2 715W AC Config 1 Secondary Power Supply
C9300-NM-8X Catalyst 9300 8 x 10GE Network Module
CAB-TA-EU Europe AC type A Power Cable
STACK-T1-50CM 50CM Type 1 Stacking Cable
CAB-SPWR-30CM Catalyst Stack Power Cable 30 CM
licence:
C9300-NW-E-48 C9300 Network Essentials, 48-port license
C9300-DNA-E-48 C9300 DNA Essentials, 48-Port Term Licenses
C9300-DNA-E-48-3Y C9300 DNA Essentials, 48-port, 4 Year Term license
technická podpora:
CON-SNT-C93004PE SNTC-8X5XNBD Catalyst 9300 48-port PoE+, Network Esse, 48 months
Příloha č. 2
Bezpečnostní požadavky ČNB
Dodavatel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel dodavatele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Dodavatel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací.
Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků dodavatele. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Dodavatel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:
o tom, že dodavatel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy systému kontrol vstupů ČNB);
o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči dodavateli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Za poučení svých pracovníků ponese dodavatel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí dodavatel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků dodavatele vůči ČNB.
Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.
Dodavatel uvede předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty bude zpoplatněno částkou 200,- Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude dodavateli vyfakturována. Za vystavení nové vstupní karty nebude nutné platit v případech, kdy:
dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,
dojde ke změně příjmení pracovníka,
byla karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.
Dodavatel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven základním počtem vstupních karet pro jednotlivé pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi dodavatele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka dodavatele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník dodavatele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.
Pracovník dodavatele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Při ukončení pracovního poměru pracovníka dodavatele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je dodavatel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
ČNB si vyhrazuje právo nevydat vstupní karty pracovníkům dodavatele bez udání důvodu.
ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi dodavatele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.
ČNB si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky dodavatele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat směrnice ČNB a pokyny ostrahy pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.
Pracovníci dodavatele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.
ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka dodavatele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.
Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.
Vstup soukromých návštěv do vnitřních prostor objektů ČNB je zakázán. Pro tyto účely je možné využít určené návštěvní místnosti.
Dodavatel je povinen zajistit, že jeho pracovníci budou vstupovat do prostorů ČNB
a zdržovat se v nich pouze ve firemním pracovním oděvu s viditelným nesnímatelným označením logem dodavatele. Pracovní oděv musí být doplněn viditelně nošenou vstupní kartou vydanou ČNB každému pracovníkovi dodavatele podle schváleného seznamu.Dodavatel a jeho pracovníci budou věnovat při plnění díla v oblasti požární ochrany zvýšenou pozornost:
dodržování právních předpisů o požární ochraně,
předpisům ČNB při provádění požárně nebezpečných prací se zvýšeným požárním nebezpečím (svařování, řezání plamenem, pájení, broušení, rozbrušování apod.),
průrazům a průchodům u rozvodů instalací a technologií hranicemi požárních úseků, včetně zachování, obnovení nebo nového vyhotovení jejich protipožárních ucpávek.
Dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i pracovníci případných jeho poddodavatelů, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy.
Povinnost mlčenlivosti podle bodu 19. výše není časově omezena.
V případě mimořádné události se pracovníci dodavatele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.
Pracovníci dodavatele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové lahve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.
Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch. Konkrétní případ musí předem písemně povolit ředitel odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení nebo ředitel příslušné pobočky ČNB.
Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá dodavatel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.
Pracovníci dodavatele se musí zdržet poškozování či odcizení majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.
Pracovníci dodavatele uvedení na seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci dodavatele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce dodavatele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky dodavatele.
ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka dodavatele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.
Příloha č. 3
Cenová tabulka
(dodavatel nedoplňuje, bude doplněno před uzavřením smlouvy podle nabídky vybraného dodavatele)
10