výzva k podání nabídky

Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx

výzva k podání nabídky

Město Litvínov, zastoupené níže uvedeným zadavatelem, vyzývá, v souladu se směrnicí rady města č. 2 /2014 uchazeče k podání nabídky na zakázku s názvem:

„Zpracování projektové žádosti o finanční podporu k projektu z výzvy č. 22 IOP - Konsolidace IT a nové služby TC obcí“

1) Identifikační údaje zadavatele:

zadavatel: Město Litvínov,

se sídlem: Městský úřad Litvínov

xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx,

IČ: 00266027

DIČ: CZ00266027

xxx.xxxxxxxxxx.xx

Zastoupení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

starosta města

Vyřizuje: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx

vedoucí odboru investic a regionálního rozvoje

tel. 000 000 000, xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

2) Informace o druhu a předmětu zakázky

2.1 Identifikace zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na služby malého rozsahu II. kategorie dle směrnice zadavatele. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č.137/2006 Sb.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 230 tis. Kč bez DPH. Zadavatel nepřipouští podaní nabídky s vyšší nabídkovou cenou než je předpokládaná hodnota zakázky.

Tato výzva je zároveň zadávací dokumentací.

2.2 Předmětem zakázky je kompletní příprava projektu a zpracování 1 (jedné) žádosti o finanční podporu z prostředků Integrovaného operačního programu (dále jen IOP), v rámci výzvy č. 22 „Konsolidace IT a nové služby TC obcí“ (dále jen „Výzva“), prioritní osa 2. Zavádění ICT v územní správě, oblast podpory 2.1, včetně povinných příloh. Součástí plnění je zpracování studie proveditelnosti a příprava příslušné žádosti (jedné) v elektronickém prostředí Benefit7.

2.3 Popis předmětu zakázky

Uchazeč zajistí kompletní přípravu projektu a zpracování 1 (jedné) žádosti o finanční podporu z prostředků Integrovaného operačního programu (dále jen IOP), v rámci výzvy č. 22 „Konsolidace IT a nové služby TC obcí“ (dále jen „Výzva“), prioritní osa 2. Zavádění ICT v územní správě, oblast podpory 2.1, včetně povinných příloh. Součástí plnění je zpracování studie proveditelnosti a příprava příslušné žádosti (jedné) v elektronickém prostředí Benefit7.

Xxxxxxx dále zajistí kompletaci žádosti a podání žádosti k poskytovateli finanční podpory.

Studie proveditelnosti bude splňovat tyto náležitosti:

• Popis projektových záměrů z hlediska stavu problematiky po realizaci předchozích projektů

• Varianty řešení zvolených témat výzvy

• Prokázání efektivnosti zvolené varianty řešení u každého zvoleného řešení

• Prokázání validity expertních odhadů finanční náročnosti a reálnosti navrženého rozpočtu

• Opodstatněnost způsobilých výdajů s ohledem na druh a výši

Uchazeč navrhne vhodnou etapizaci projektu pro urychlení realizace projektových záměrů a zkrácení administrativních lhůt.

Dokumenty budou zpracovány podle všech požadavků Integrovaného operačního programu a v rozsahu stanoveného Výzvou. Uchazeč bude respektovat znění Výzvy a s ní souvisejících dokumentů včetně Strategie implementace eGovernmentu v území a jejich případných změn.

Projekt bude zahrnovat podporované aktivity definované Výzvou v souladu s aktuálním stavem ICT zadavatele.

Zadavatel požaduje posouzení již realizovaných aktivit v průběhu roku 2013 z hlediska uznatelnosti způsobilých výdajů.

Jedná se o tyto aktivity:

Virtualizační servery (376 tis. Kč)

SW pro elektronické zpracování veřejných zakázek (195 tis. Kč)

Virtualizace - síťové prvky, infrastruktura (534 tis. Kč)

Informační systém pro městskou policii (770 tis. Kč)

Přehled plánovaných oblastí aktivit projektu pro podání žádosti. Níže uvedené aktivity jsou pouze orientační a prezentují rámcové cíle zadavatele.

Kybernetická bezpečnost
Popis	Aktivita je zaměřena na přípravu zavedení kybernetického zákona. Jeho účinnost je připravována na 1.1.2015 a splnění požadavků zákona od 1.1.2016. Zákon se bude týkat všech orgánů veřejné moci. Povinností ze zákona bude zavedení bezpečnostních opatření (standardy – ISO 2700x) - ISO 27001. Systém řízení bezpečnosti informací (ISMS), hlášení kybernetických bezpečnostních incidentů, provádění protiopatření (organizační/technická). Předmětem aktivity je tedy zajistit soubor opatření ke splnění legislativních požadavků. Součástí realizace bude implementace řešení, dodávky programového vybavení a komunikační infrastruktury zajišťující kybernetickou bezpečnost.
Přínosy	Připravenost úřadu na plánovanou legislativu. Zajištění bezpečnostních standardů a eliminace případných bezpečnostních hrozeb. Minimalizace rizika zcizení informací a případných omezení provozu služeb.
Rizika	V případě, že nesplníme standardy kybernetické bezpečnosti, se vystavujeme rizikům útoků a případným sankcím ze strany státu. Nebude nám umožněno napojení do centrálních informačních systémů státu, které jsou pro chod úřadu nezbytné.
Odhad ceny	800 tis. Kč

Datové úložiště úřadu
Popis	Nákup datového úložiště pro virtuální prostředí.
Přínosy	Zajištění dostatečné kapacity datového úložiště.
Rizika	Stávající řešení je dlouhodobě neudržitelné. Neustále se zvyšují nároky na úložnou kapacitu zařízení. Na stávající datové pole již nelze prodlužovat záruku a podpora zařízení bude v letošním roce ukončena.
Odhad ceny	600 tis. Kč

Zálohovací systém
Popis	Aktivita se týká nákupu zálohovacího řešení pro virtualizační servery úřadu.
Přínosy	Zajištění a ochrana zálohovaných dat.
Rizika	Stávající řešení je už téměř nedostatečné a dlouhodobě neudržitelné. V konečném důsledku hrozí ztráta dat.
Odhad ceny	400 tis. Kč

Procesní řízení
Popis	Cílem aktivity je vytvořit „živý“ systém procesního řízení úřadu. Předmětem realizace je detailní zmapování procesů uvnitř úřadu. Popis organizační struktury a funkčních míst do přiměřeného detailu. Funkční místo bude popsáno z hlediska: pracovní náplně, detailního rozboru činností pracovníka s dotací pracovní doby, legislativního rámce, kvalifikace a vzdělávání, agend a činností dle RPP, ochrany osobních údajů, vybavení pracovními pomůckami a technikou, programového vybavení, oprávnění v rámci IT. Celý systém bude umožňovat vazbu a přenos podstatných informací pro Správu identit. Na informace bude možné nahlížet z hlediska popisu funkčních míst takovým způsobem, aby bylo možné vybírat přehledy pracovníků dle zadaného pohledu. Takto organizovaný a ucelený pohled na strukturu úřadu umožní optimalizovat a zvyšovat efektivitu úřadu.
Přínosy	Možnost efektivně řídit a organizovat chod úřadu. Jednotlivé pohledy umožní, či případně podpoří rozhodovací procesy týkající se chodu organizace.
Rizika	V případě nedostatečných informací mohou být realizována špatná organizační rozhodnutí, která mohou vést k omezení chodu úřadu.
Odhad ceny	800 tis. Kč

Správa identit - IDM (Identity Management)
Popis	Aktivita Správa identit bude zásadním prostředníkem mezi systémem procesního řízení a ostatními informačními systémy úřadu. Správa identit by měla být komplexní správou veškerých procesů a oprávnění při práci s informačními systémy. Zde by měl být kladen důraz na propojení se službami JIP XXXX (zejména pro CzechPOINT a AIS centrálních organizací).
Přínosy	Komplexní a centralizovaná správa uživatelských přístupů a oprávnění s ohledem na trendy budování eGovernmentu.
Rizika	Nedostatečná uživatelská oprávnění pro agendové informační systémy. Nutno řešit separátně správu identit v rámci každého systému.
Odhad ceny	800 tis. Kč

Portál úředníka/občana
Popis	Systém zaměřený na elektronizaci, kontrolu a sjednocení činností úředníka včetně schvalovacích procesů. Zajištění služeb směrem k občanům - objednávka času, přehled stavu řešení události on-line, hlášení poruch (interní/externí), elektronické formuláře a jejich zpracování, infopanel elektronické úřední desky.
Přínosy	Komplexní a centralizovaný systém pro činnost úředníka a poskytování sužeb občanům.
Rizika	Nedostatečná modernizace procesů. Nedostatečné portfolio služeb, které může úřad občanům nabídnout elektronicky.
Odhad ceny	500 tis. Kč

2.3 Požadavky na projednání projektu, projektové žádosti a studie proveditelnosti

Zadavatel požaduje konzultovat výše uvedené průběžně na společných jednáních v Litvínově v sídle zadavatele dle potřeby a to minimálně 3x během zpracovávání. Dále zadavatel požaduje po dodavateli detailní seznámení s IT systémem zadavatele a zjištění dalších možných reálií, potřebných pro řádné zpracování projektu, studie proveditelnosti a projektové žádosti. Na jednáních bude toto projednáváno v rozpracovanosti a to jak z hlediska technického tak z hlediska nákladů díla jak investičních, tak provozních.

2.4 Zapracování podmínek dotace

Uchazeč bude při zpracování žádosti akceptovat požadavky, vyplývající z podmínek dotace Integrovaného operačního programu.

Uchazeč vytvoří projekt, který bude obsahovat řešení vycházející z podporovaných aktivit Výzvy a plánovaných oblastí aktivit zadavatele s ohledem stávající řešení ICT.

Uchazeč zajistí soulad projektu a projektové dokumentace s podmínkami Výzvy.

Na základě projektu akceptovaného zadavatelem bude vytvořena studie proveditelnosti a rozpočet projektu.

2.5 Součinnost zadavatele:

Zadavatel poskytne potřebnou součinnost při zpracování žádosti a studie proveditelnosti.

3) Doba a místo plnění zakázky

Předpoklad zahájení prací od: 10.04.2014 (podpis smlouvy) .

Zpracování projektu, studie proveditelnosti a odeslání žádosti:

Zadavatel požaduje, aby projekt a studie proveditelnosti vč. rozpočtu byly zadavatelem (příslušným IT pracovníkem – vedoucím OSŘ města) předběžně odsouhlaseny a předány zadavateli do 6.5.2014 pro schválení v Radě města, konané dne 12.5.2014.

Předpokládaný termín odeslání žádosti je do 14.5.2014.

Místo plnění zakázky zadavatel neurčil.

4) Požadavky na zpracování a obsah nabídky

4.1. Zpracování nabídky:

• uchazeč musí předložit jednu nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky,

• nabídka bude předložena písemnou formou, v jednom vyhotovení, nevariantně, v českém jazyce,

• nabídka bude zpracována elektronickou formou, uložena v jednom datovém souboru ve formátu PDF,

• cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky dle bodu 2 této výzvy.

4.2. Obsah nabídky

Obsahem nabídky bude elektronická forma dokumentů (sken, tisk do PDF apod.) bez nutnosti ověření autorizovanou konverzí či elektronickým podpisem.

Xxxxxxx však bere na vědomí, že předložením elektronické nabídky se zavazuje naplnit skutečnosti v nabídce uvedené.

V případě, že uchazeč neposkytne potřebnou součinnost k uzavření smlouvy dle podmínek Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, zadavatel může uzavřít smlouvu s uchazečem, který splnil podmínky výzvy a jeho nabídka byla v pořadí následující za vítěznou nabídkou.

Zadavatel může vyžadovat náhradu prokazatelné škody v případě, že vítězných uchazeč neposkytne potřebnou součinnost k uzavření smlouvy.

Nabídka bude tedy představovat jeden soubor ve formátu PDF, který bude obsahovat listy v následujícím pořadí:

• krycí list (příloha č.1): kompletní identifikační údaje uchazeče, nabídková cena celkem,

• pověření zástupce uchazeče, pokud nabídku podává jeho jménem,

• kvalifikační dokumentace: obsahem a v pořadí dle bodu 6 této výzvy,

• čestné prohlášení uchazeče (příloha č. 2),

• návrhu smlouvy o dílo, podepsaná oprávněnou osobou uchazeče (příloha 3).

Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami soutěže, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla v cenové úrovni k datu předání díla objednateli. Cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.

Celková cena díla musí být uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty, dále sazba DPH a celková nabídková cena včetně DPH. V případě, že uchazeč je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako koncovou.

Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách výběrového řízení, a to včetně nákladů na technicko- administrativně organizační úkony, náklady na dopravu a další náklady s požadovanou činností související.

4.3. Zadávací lhůta: je stanovena na 1 měsíc.

Po dobu zadávací lhůty je uchazeč vázán svou nabídkou.

5) Způsob hodnocení nabídek

Jednotlivé nabídky budou vyhodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena za celou zakázku.

6) Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů

• základní kvalifikační předpoklady (příloha č. 2 - Čestné prohlášení)

a dále doložit:

• výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán nebo výpis z obdobné evidence, ne starší 90 dnů v prosté kopii (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii),

• doklad o oprávnění podnikat odpovídající předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění, výpis z živnostenského rejstříku ne starší 90 dnů případně jiná adekvátní licence) v prosté kopii, vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy doklad v originálu nebo ověřené kopii,

• seznam referenčních zakázek v posledních třech letech - minimálně pět podaných žádostí o přidělení finanční podpory z fondů EU pro žadatele z veřejné sféry (státní organizace, kraje, města a obce) v oblasti ICT, které byly následně příslušným orgánem schváleny - byla jim přidělena dotace. Seznam bude obsahovat předmět zakázky, datum přidělení dotace, finanční objem dotace, kontaktní osobu zákazníka včetně e-mailu a telefonního čísla,

• seznam pracovníků, kteří se budou podílet na plnění služeb veřejné zakázky, bez ohledu na to zda se jedná o zaměstnance uchazeče, nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči. Zadavatel požaduje uvedení organizační struktury minimálně tříčlenného realizačního týmu zamýšleného uchazečem k plnění veřejné zakázky a soubor profesních životopisů všech pracovníků, kteří jsou uváděni jako členové tohoto realizačního týmu. Profesní životopis musí obsahovat minimálně jméno a příjmení, přehled profesní praxe vztahující se k plnění veřejné zakázky, dosažené vzdělání a zakázky obdobné svým předmětem, realizované touto osobou v posledních pěti letech.

7) Platební podmínky

• platba ve výši 40% celkové ceny bude uhrazena po podání žádosti v systému Benefit7. Podkladem pro fakturaci bude akceptační protokol potvrzený zadavatelem a kopie tištěné verze finálně uložených žádostí v aplikaci Benefit7 s unikátním kódem tzv. hash kódem,

• platba ve výši 60% celkové ceny bude uhrazena, pokud na základě žádosti bude poskytnuta dotace na základě kladného Rozhodnutí o poskytnutí dotace.

Pokud nebude zadavateli schválena dotace, poskytne uchazeč slevu z nabídkové ceny ve výši 60%.

• podkladem pro úhradu smluvní ceny díla je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura"),

• zadavatel požaduje dobu splatnosti faktur 21 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury,

• zadavatel nebude poskytovat zálohové plnění,

• v případě změny DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle zákonů platných v době fakturace.

8) Místo, forma a lhůta pro podání nabídky

8.1. Místo a forma pro podání nabídky:

Nabídka bude zadavateli předložena prostřednictvím elektronického nástroje pro zpracování veřejných zakázek na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ v rámci příslušné veřejné zakázky.

Nabídka musí být buď opatřena elektronickým podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za nebo jménem uchazeče nebo musí být k nabídce přiloženo nebo v nabídce uvedeno prohlášení podepsané uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče s uvedením výslovného souhlasu s obsahem nabídky.

Podáním nabídky elektronickou formou uchazeč bere na vědomí, že se zavazuje naplnit skutečnosti v nabídce uvedené.

8.2 Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 08.04.2014 do 10:00 hodin. Nabídky podané po lhůtě nebudou hodnoceny.

8.3 Otevírání nabídek proběhne do 3 pracovních dnů od lhůty pro podání, místo Litvínov, uchazeči nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise a rozhodnutí zadavatele zveřejněny prostřednictvím elektronického nástroje pro zpracování veřejných zakázek na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ v rámci příslušné veřejné zakázky.

9) Závěrečné informace

• zadavatel si vyhrazuje veškerou písemnou komunikaci v rámci veřejné zakázky řešit prostřednictvím elektronického nástroje pro zpracování veřejných zakázek na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ v rámci příslušné veřejné zakázky. Zde budou i průběžně zveřejňovány veškeré informace a výsledky zadávacího řízení,

• zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu,

• zadavatel si vyhrazuje právo zadat pouze část zakázky,

• uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní název uchazeče, jeho adresu a IČ a jeho nabídkovou cenu,

• uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel dle zákona 137/2006 Sb., zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným uchazečem na svém profilu veřejného zadavatele. Zadavatel neuveřejní informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních předpisů (§147a, zák. 137/2006 Sb.),

- předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny,

• zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky,

• zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále neakceptovat nabídky v celém rozsahu, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít,

• zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění,

• uchazeč souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána Xxxxxxx o dílo, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka financována, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole.

10) Kontaktní osoba zadavatele

Případné potřebné informace podá kontaktní osoba:

Obecné záležitosti Výzvy a veřejné zakázky:

Xx. Xxxxx Xxxxxx, referent odboru investic a regionálního rozvoje,

e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000.

Technické záležitosti předmětu Výzvy v oblasti ICT

Xx. Xxxxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru systémového řízení

e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000.

Dotazy musí být doručeny nejpozději do 04.04.2014 do 8:00 hodin. Odpovědi na dotazy budou odeslány prostřednictvím elektronického nástroje nejpozději do 04.05.2014 do 13:30 hodin.

Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx

V Litvínově: 25.03.2014

Vypracoval: Xx. Xxxxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru systémového řízení

Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru investic a regionálního rozvoje

Schválil: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, starosta města

Krycí list nabídky

1. Název veřejné zakázky:

„Zpracování projektové žádosti o finanční podporu k projektu z výzvy č. 22 IOP - Konsolidace IT a nové služby TC obcí“

2. Základní identifikační údaje uchazeče:

název:

sídlo:

tel./fax:

e-mail:

IČ:

DIČ:

spisová značka pod kterou je uchazeč veden u příslušného soudu:

osoba oprávněná jednat za uchazeče:

tel./fax:

e-mail:

2. Nabídková cena:

Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - Koruna česká

	Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
CELKEM

Xxxxxxx bere na vědomí, že předložením elektronické nabídky se zavazuje naplnit skutečnosti v nabídce uvedené.

V případě, že uchazeč neposkytne potřebnou součinnost k uzavření smlouvy, zadavatel může uzavřít smlouvu s uchazečem, který splnil podmínky výzvy a jeho nabídka byla v pořadí následující za vítěznou nabídkou.

Zadavatel může vyžadovat náhradu prokazatelné škody v případě, že vítězných uchazeč neposkytne potřebnou součinnost k uzavření smlouvy.

2. Oprávněná osoba¹ za uchazeče jednat:

Titul, jméno, příjmení:

Funkce:

Podpis/razítko:

………………………………………………………………………..

Čestné prohlášení uchazeče

k veřejné zakázce malého rozsahu

s názvem: „Zpracování projektové žádosti o finanční podporu k projektu z výzvy č. 22 IOP - Konsolidace IT a nové služby TC obcí“

Uchazeč:……….…………………………………………………………………………

sídlo: ………………………………………………………………………………………

IČ: ………………………………………………………………………………………….

statutární orgán (jméno, funkce):

………………………………………………………………………………………………

A) Uchazeč tímto prohlašuje, že je schopen realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva).

B) Uchazeč tímto prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až j) tohoto zákona.

V ………………….. dne ……………

………………………………………….

jméno a podpis

oprávněného zástupce uchazeče

Smlouva o dílo č. (návrh)

na zpracování žádosti o finanční podporu v rámci Integrovaného operačního programu Konsolidace IT a nové služby TC obcí

Uzavřená ve smyslu obecně závazných platných právních předpisů,
především dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění (dále také jen „OZ“), níže uvedeného dne, měsíce a roku.

I.

Smluvní strany

Objednatel : Město Litvínov

Zastoupený : Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou města

Sídlo : Městský úřad Litvínov, Náměstí Míru11, 436 01 Litvínov

IČ : 002 66 027

DIČ : CZ 00266027

Bankovní spojení : KB a.s. Litvínov

č.ú. : 0000921491/0100

(dále jen objednatel)

Zhotovitel :

Zastoupený :

Sídlo :

IČ :

DIČ :

Bankovní spojení :

č.ú. :

(dále xxx xxxxxxxxxx)

Zástupce pověřený jednáním:

za objednatele : Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru investic a regionálního rozvoje,

Xx. Xxxxx Xxxxxx, referent odboru investic a regionálního rozvoje,

Xx. Xxxxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru systémového řízení,

za zhotovitele :

II.

Předmět smlouvy

1. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje pro objednatele provést dílo, které je podrobně definováno níže a objednatel se zavazuje zaplatit mu za to dohodnutou cenu.

2. Zhotovitel v rámci své činnosti zpracuje projekt včetně kompletní přípravy a zpracuje žádost o finanční podporu (jednu) z prostředků Integrovaného operačního programu (dále jen IOP), v rámci výzvy č. 22 „Konsolidace IT a nové služby TC obcí“, prioritní osa 2. Zavádění ICT v územní správě, oblast podpory 2.1, včetně povinných příloh (dále Výzva). Součástí plnění je zpracování Studie proveditelnosti dle metodiky Výzvy a příprava příslušné žádosti (jedné) v elektronickém prostředí Benefit7.

Dále zajistí kompletaci žádosti a podání žádosti k poskytovateli finanční podpory včetně koordinace přípravy potřebných příloh s objednatelem.

Projekt a Studie proveditelnosti bude splňovat tyto náležitosti:

• Popis projektových záměrů z hlediska stavu problematiky po realizaci předchozích projektů

• Varianty řešení zvolených témat Výzvy

• Prokázání efektivnosti zvolené varianty řešení u každého zvoleného řešení

• Prokázání validity expertních odhadů finanční náročnosti a reálnosti navrženého rozpočtu

• Opodstatněnost způsobilých výdajů s ohledem na druh a výši

Podkladem pro zpracování projektu je dále Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku předmětu této Smlouvy.

Součástí projektu je i podrobný položkový rozpočet včetně Soupisu prací, zpracovaný dle podmínek zákona 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách a souvisejících právních předpisů .

3. Zhotovitel se bude při přípravě a zpracování žádosti řídit pokyny objednatele, který je oprávněn v průběhu zpracování upřesňovat rozsah jednotlivých aktivit/činností.

4. Objednatel požaduje konzultovat výše uvedené průběžně na společných jednáních v Litvínově v sídle zadavatele dle potřeby a to minimálně 3x během zpracovávání. Dále objednatel požaduje po zhotoviteli detailní seznámení s IT systémem objednatele a zjištění dalších možných reálií, potřebných pro řádné zpracování projektu, studie proveditelnosti a projektové žádosti. Na jednáních bude toto projednáváno v rozpracovanosti a to jak z hlediska technického tak z hlediska nákladů díla jak investičních, tak provozních. porušení této povinnosti se považuje za podstatné porušení smlouvy.

5. Pokud objednatel (či jeho organizační složky) budou nuceny vrátit dotaci nebo grant, vázané na předmětné dílo, nebo zaplatit finanční postih a to z důvodů porušení smluvních povinností zhotovitelem nebo chybného řešení projektu, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši tohoto finančního postihu.

III.

Termín plnění

1. Zpracování projektu, studie proveditelnosti a odeslání žádosti:

Zadavatel požaduje, aby projekt a studie proveditelnosti vč. rozpočtu byly zadavatelem (příslušným IT pracovníkem – vedoucím OSŘ Města) předběžně odsouhlaseny a předány zadavateli do 6.5.2014 pro schválení v Radě města, konané dne 12.5.2014. O předání bude vyhotoven písemný protokol, který bude doložen k fakturaci.

Odeslání žádosti provede zhotovitel bezodkladně do 2 pracovních dnů od písemného pokynu objednatele, zaslaného e-mailem zhotoviteli, předpoklad do 14.5.2014.

Porušení ustanovení uvedených v tomto bodě se považuje za podstatné porušení smlouvy.

IV.

Práva a povinnosti účastníků

1. Zhotovitel je povinen při provádění objednaných činností postupovat s odbornou péčí a v zájmu objednatele.

2. Zhotovitel předá objednateli 2 x písemné paré projektu a studie proveditelnosti a 1x projekt digitálně (PDF), paré použitá pro podání žádosti jsou nad rámec výše uvedených.

3. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů objednatele.

4. Zhotovitel je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). O této skutečnosti se zhotovitel zavazuje objednatele průběžně informovat. Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže zhotovitel zajistit ze svých zdrojů (např. k vypracování odborných podpůrných nezávislých posudků /např. soudních znalců, nezávislých rozpočtářů nebo jiných odborníků).

5. Zjistí-li některá ze smluvních stran překážky při plnění ze smlouvy, které znemožňují řádné uskutečnění činností spojených s plněním dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně druhé smluvní straně, se kterou se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů ode dne oznámení, můžou smluvní strany od smlouvy odstoupit s tím, že si vzájemně vyrovnají náklady dosud účelně a prokazatelně vynaložené na plnění předmětu smlouvy.

6. Zhotovitel použije všechny materiály, které obdrží od objednatele v souvislosti s plněním ze smlouvy výhradně za plněním účelu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá zhotovitel objednateli všechny materiály, které od objednatele v souvislosti s plněním převzal.

7. V případě prodlení zhotovitele s plněním předmětu této smlouvy, a to i přesto, že objednatel dodal všechny požadované podklady a kompletní dokladovou část, je objednatel oprávněn uplatnit na zhotoviteli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05% z ceny díla bez DPH a to za každý i započatý kalendářní den prodlení. Uložením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plné výši.

8. Objednatel je povinen předat včas zhotoviteli úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit zhotovitel v rámci plnění díla.

9. Objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost zhotovitele a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat zhotoviteli všechny dokumenty a informace nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy.

10. Objednatel je povinen zhotoviteli za řádně provedené dílo zaplatit cenu dle podmínek této smlouvy.

V.

Cena, platební podmínky

1. Cena za celkový předmět plnění dle této smlouvy činí xxxxxx,- Kč bez DPH (….. tisíc korun českých) a bude hrazena následujícím způsobem:

	Cena bez DPH	DPH	Cena včetně DPH
CELKEM

1. Platba ve výši 40% celkové ceny včetně DPH bude uhrazena po podání žádosti v systému Benefit7. Podkladem pro fakturaci bude akceptační protokol potvrzený objednatelem a kopie tištěné verze finálně uložených žádostí v aplikaci Benefit7 s unikátním kódem tzv. hash kódem.

2. Platba ve výši 60% celkové ceny včetně DPH bude uhrazena, pokud na základě žádosti bude poskytnuta dotace na základě kladného Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Pokud nebude objednateli schválena dotace, poskytne uchazeč slevu z nabídkové ceny ve výši 60%. Věcné posouzení žádosti má Vyhlašovatel výzvy č. 22 podle Příručky pro žadatele a příjemce ukončit do 72 dní od registrace žádosti a má za povinnost informovat žadatele a poskytnout údaje z věcného hodnocení. Objednatel jako podklad pro fakturaci musí poskytnout uchazeči písemnou informaci o výsledku Rozhodnutí o poskytnutí dotace do 3 pracovních dní od jejího obdržení.

DPH bude k dílu účtováno v zákonné výši a dle zákonných podmínek.

2. Splatnost daňových dokladů činí 21 dní od jejich vystavení zhotovitelem. Fakturovaná částka je uhrazena dnem odepsání částky z účtu objednatele.

3. V případě prodlení objednatele s úhradou příslušné fakturované částky dle této smlouvy je zhotovitel oprávněn uplatnit vůči objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

VI.

Záruka, smluvní pokuty

1. Zhotovitel ručí za bezchybné provedení díla dle této smlouvy a to v následujícím rozsahu:

1. zhotovitel odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek,

2. záruční lhůta je stanovena na dobu 5 let a začíná plynout ode dne uzavření smlouvy,

2. Zhotovitel odpovídá za vady předmětu plnění po dobu platnosti a účinnosti právní úpravy platné v době, kdy byly jednotlivé činnosti ukončeny.

3. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele, u kterých zhotovitel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil objednatele, ale ten na jejich použití trval.

4. Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škody způsobené svou činností s………… na výši plnění (minimálně) však 1.000 tis. Kč.

VII.

Ochrana informací

1. Žádná ze smluvních stran nesdělí ani nepředá třetím osobám jakékoliv důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany, ani neumožní, aby se s nimi seznámily. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům kraje nebo jejich členům a subdodavatelům Zhotovitele podílejících se na plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění této Smlouvy.

2. Ochrana všech informací včetně důvěrných informací se nevztahuje na případy, kdy:

   1. smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila porušením svých povinností sama smluvní strana,

   2. smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem,

   3. může smluvní strana získat tuto informaci od třetí osoby, která není omezena v jejím zpřístupnění,

   4. obdrží smluvní strana relevantní písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci,

   5. je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

3. Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

4. Smluvní strany se zavazují, že poučí své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a subdodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, ve smyslu tohoto článku smlouvy.

5. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, které jsou nezbytné pro plnění dle této Smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, je objednatel povinen zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon požaduje a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování. Této povinnosti se objednatel nemůže zprostit.

6. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku smlouvy zavazuje smluvní strany po dobu účinnosti této Smlouvy a po dobu dvou let po ukončení jejich smluvního vztahu.

7. Finální výstupy a veškerá analytická dokumentace vzniklá při plnění díla se stávají majetkem objednatele a může s nimi libovolně a neomezeně nakládat.

8. Ustanovením tohoto článku smlouvy se nevztahuje na poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. V této souvislosti smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy nepovažují za obchodní tajemství.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 31.12.2014.

2. Smluvní strany se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění na základě této smlouvy, především smírnou cestou.

3. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

4. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel podstatně poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy.

5. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně s uvedením jeho důvodu.

6. V případě odstoupení od smlouvy končí platnost a účinnost této smlouvy dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od této smlouvy druhé smluvní straně.

7. V pochybnostech se má za to, že účinnost odstoupení nastala po marném uplynutí lhůty pro uložení, přičemž úložní lhůta, dle dohody obou smluvních stran, činí 3 dny po uložení.

8. Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možné jen formou písemných dodatků, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci smluvních stran.

9. Smlouva je vyhotovena v 4 stejnopisech, z nichž 3 obdrží objednatel a 1 zhotovitel.

10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva se stává účinnou dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

11. Obě smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se bude řídit ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném a účinném znění, a dalších platných a účinných obecně závazných právních předpisů.

12. Objednatel a zhotovitel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.

V Litvínově dne ....................2014 V ..........................dne ..............2014

…………………………....…… …………………………....……

za objednatele za zhotovitele

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

starosta města

1 Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce uchazeče. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za uchazeče v tomto výběrovém řízení) svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce uchazeče na takové listině.

8