VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY
zadávané ve výběrovém řízení mimo režim zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek
v platném a účinném znění (dále jen ZoZVZ) při zachování zásad stanovených ust. § 6 ZoZVZ
Zadavatel: | |
Název: | Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov |
IČ: | 003 06 754 |
Adresa sídla: | Xxxxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxxxx - Xxxxxxx |
Právní forma: | příspěvková organizace |
Veřejný rejstřík: | zapsán v Registru ekonomických subjektů vedeném Českým statistickým úřadem v Ostravě, č.j. 48/03-8402 |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: | Ing. et Ing, Xx. Xxxx Xxxxx XXXxx, ředitel |
Internetová adresa: | |
Kontaktní místo: | Sídlo zadavatele Xxxxxxxx 0000/0x, Xxxxxxx - Xxxxxxx |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx |
Email: | |
VYZÝVÁ DODAVATELE
aby nejpozději do 19. 04. 2023 do 10:00 hod.
doručili do sídla zadavatele: Xxxxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxxxx - Xxxxxxx nabídku na plnění této veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky:
Název veřejné zakázky: Dodávka bazénové chemie Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky
Předmět veřejné zakázky: pořízení bazénových chemikálií formou koupě
Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu ust. § 27 ZoZVZ
Zadavatel využil právo (výjimku pro veřejné zakázky malého rozsahu) podle ust. § 31 odst. 1 ZoZVZ a tuto veřejnou zakázku nezadává v zadávacím řízení podle XxXXX. Na zadávání této veřejné zakázky se neaplikuje XxXXX, vyjma ust. § 6 ZoZVZ.
Tato výzva k podání nabídky a prokázání kvalifikace současně plní funkci zadávacích podmínek pro tuto
veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky.
Zadavatel tuto výzvu k podání nabídky a prokázání kvalifikace odeslal osloveným dodavatelům, jak v písemné listinné formě – na adresu jejich sídla, tak v elektronické podobě - na jejich emailovou adresu, pro účely zpracování nabídky.
I. ÚČEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1. Účelem této veřejné zakázky na dodávky je zajištění jakosti a hygienické nezávadnosti bazénové vody Letního koupaliště Xxxxxxxx, Krytého plaveckého bazénu Šumbark a bazénu pro batolata Delfínek ve Sportovní hale Slávie, provozovaných ve městě Havířov.
2. Účelem tohoto výběrového řízení na zadání veřejné zakázky malého rozsahu je uzavření rámcových smluv na dodávky bazénových chemikálií s dodavateli, kteří pro jednotlivé bazénové chemikálie uvedené v čl. II. Výzvy podali nabídku s nejnižší nabídkovou cenou.
II. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV: 24310000-0
2. Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky je pravidelné pořizování formou koupě těchto chemických látek (bazénových chemikálií) pro zajištění jakosti a hygienické nezávadnosti bazénové vody:
Chemická látka: kvalitativní požadavky
(bazénová chemikálie) na chemické složení, jakost a vlastnosti
Kapalný chlór dle ČSN 654356, UN 1017, EWG Nr. 231-959 -5 obsah chóru min. 99,5%
obsah ostatních plynů max. 0,5%
obsah vlhkosti max. 0,05% Algicid – polymerní kvarterní amoniová sůl min. obsah účinné látky 40 %, Hydroxid sodný – pH plus min. obsah účinné látky 40 %,
Kyselina sírová AKU – pH mínus min. obsah účinné látky 30 %, Vločkovač - Polyaluminimumhydroxidchlorid obsah účinné látky 170 g Al203 na 1 kg, Chlornan sodný - Anorganický chlorový roztok s obsahem 13–15 % aktivního chloru Chlor ŠOK – chlornan vápenatý min. 950 g v 1 kg granulátu
(dále jen bazénové chemikálie)
3. Dodavatel je oprávněn podat jednu nabídku na dodávku, jejímž předmětem mohou být buď dodávky všech bazénových chemikálií uvedených v čl. II. odst. 2 Výzvy, nebo dodávky jen některých z nich s tím, že dodání kterékoliv bazénové chemikálie nesmí být podmíněno dodáním ostatních bazénových chemikálií, či kterékoliv jiné bazénové chemikálie, pro kterou dodavatel podal svou nabídku. V rámci nabídky nesmí být množství, cena a dodání jedné bazénové chemikálie podmíněno cenou, odebraným množstvím a dodávkami ostatních bazénových chemikálií, pro které dodavatel podal nabídku.
Dodavatel je srozuměn s tím, že zadavatel s ním uzavře Xxxxxxxx smlouvu na dodávky bazénových chemikálií s předmětem prodeje jen té bazénové chemikálie, pro kterou určil nejnižší nabídkovou cenu ve vztahu k ostatním nabídkovým cenám určeným jinými dodavateli pro tutéž bazénovou chemikálii (se stejným chemickým označením).
4. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídek.
III. DOBA TRVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Termín zahájení: od 1. 6. 2023 nebo ode dne účinnosti Rámcové smlouvy na dodávku bazénových chemikálií. Smlouva nabude platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv. Tato veřejná zakázka na dodávky je zakázkou pravidelné povahy, s dobou jejího trvání v délce 24 (dvacet čtyři) měsíců ode 1. 6. 2023 nebo ode dne nabytí účinnosti Rámcové smlouvy na dodávku bazénových chemikálií.
IV. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ KUPNÍ CENY
1. Dodavatel může podat jednu nabídku:
- buď na dodávku všech bazénových chemikálií uvedených v čl. II. Výzvy - v takovém případě určí samostatně nabídkovou cenu pro xxxxxx xxxxxxxxx chemikálii uvedenou v čl. II. Výzvy,
- nebo na dodávku jen některých z bazénových chemikálií uvedených v čl. II Výzvy - v takovém případě určí nabídkovou cenu jen u té bazénové chemikálie, pro kterou nabídku podal.
2. Dodavatel je oprávněn určit jednotkovou kupní cenu buď pro všechny bazénové chemikálie uvedené v čl. II. Výzvy, nebo jen pro některou z nich a v takovém případě bude jeho nabídka hodnocena jen ve vztahu k té bazénové chemikálii, pro kterou určil nabídkovou cenu s tím, že ve vztahu k ostatním bazénovým chemikáliím (pro které neurčil jednotkovou cenu) nebude jeho nabídka posuzována a hodnocena.
3. Dodavatel určí samostatně nabídkovou cenu pro každou bazénovou chemikálii, pro kterou podává svou nabídku - jako cenu jednotkovou v CZK, vztaženou k jednotce hmotnosti (1 kg) příslušné bazénové chemikálie (Kč/1kg) s tím, že každá jednotková cena bude určena jako „cena FCO místo dodání“, která v sobě zahrnuje:
- jednotkovou kupní cenu příslušné bazénové chemikálie,
- veškeré náklady prodávajícího na přepravu zasílané bazénové chemikálie do místa dodání,
- náklady na bezpečné naložení a vyložení zasílané bazénové chemikálie na a z dopravního prostředku v místě jejího naložení a v místě dodání,
- náklady na obaly a ocelové tlakové láhve, ve kterých je příslušná bazénová chemikálie přepravována, dodána a skladována,
- náklady na všechny poplatky a daně spojené s výrobou a přepravou příslušné bazénové chemikálie do místa dodání
- veškeré náklady na všechna plnění prodávajícího vyplývající ze smlouvy
- v případě kapalného chlóru - také cenu za pronájem ocelových tlakových lahví
4. Dodavatel určí nabídkovou cenu pro každou nabízenou bazénovou chemikálii, jako cenu fixní a nejvýše přípustnou, závaznou pro celé období trvání veřejné zakázky v délce 24 měsíců ode dne nabytí účinnosti Rámcové smlouvy, v měně CZK, v následující struktuře:
- jednotková cena bez DPH v CZK
- sazba DPH a výše DPH (vyjádřená v CZK)
- jednotková cena včetně DPH v CZK
5. Dodavatel doplní jím určenou jednotkovou kupní cenu určenou pro každou bazénovou chemikálii, pro kterou podává nabídku, do označených polí, určených zadavatelem k doplnění, a to:
- do Krycího listu nabídky (viz. Přílohy č. 1 Výzvy) a
- do čl. V odst. 4 vzorového návrhu Rámcové smlouvy (viz Příloha č. 2 ZD).
6. V případě rozporu mezi cenovým údajem doplněným do Krycího listu nabídky a cenovým údajem doplněným do čl. V. odst. 4 vzorového návrhu Rámcové smlouvy - se za hodnotu nabídkové kupní ceny bazénové chemikálie určené k hodnocení, považuje cenový údaj doplněný do vzorového návrhu Rámcové smlouvy.
V. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky na dodávky jednotlivých bazénových chemikálií budou hodnoceny podle hodnotícího kritéria:
„ekonomická výhodnost nabídky“.
Pro hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek na dodávku jednotlivých bazénových chemikálií bude použito jediné hodnotící kritérium:
„nejnižší jednotková kupní cena bez DPH“.
Váha hodnotícího kritéria „nejnižší jednotková kupní cena bez DPH“ – činí 100 %.
1. Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu určenou pro každou bazénovou chemikálii, která je předmětem nabídky dodavatele - samostatně, odděleně a nezávisle na hodnocení nabídkových cen určených pro ostatní bazénové chemikálie, které jsou předmětem téže nabídky dodavatele. Výsledek hodnocení nabídkové ceny pro jednu bazénovou chemikálii a pořadí, v jakém se nabídka dodavatele umístila v rámci hodnocení nabídkové ceny pro příslušnou jednu bazénovou chemikálii, nemá vliv na hodnocení nabídkových cen ostatních bazénových chemikálií, které jsou předmětem nabídky dodavatele a na pořadí umístění nabídky dodavatele ve vztahu k nabídkovým cenám, které dodavatel v rámci nabídky určil pro ostatní bazénové chemikálie.
2. Zadavatel bude hodnotit každou nabídkovou cenu určenou pro bazénovou chemikálii se stejným chemickým označením - samostatně a nezávisle na hodnocení nabídkových cen určených pro ostatní bazénové chemikálie, které jsou předmětem nabídky dodavatele.
3. V rámci hodnocení nabídkových (jednotkových) cen určených jednotlivými dodavateli pro příslušnou bazénovou chemikálii se stejným chemickým názvem - budou jimi určené nabídkové (jednotkové) ceny seřazeny podle absolutní hodnoty jednotkové kupní ceny bez DPH, která byla určena pro příslušnou bazénovou chemikálii se stejným chemickým názvem, v pořadí od nejnižší po nejvyšší.
4. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou pro dodávku každé jednotlivé bazénové chemikálie stejného chemického názvu - je nabídka s nejnižší jednotkovou kupní cenou bez DPH, určenou pro příslušnou bazénovou chemikálii se stejným chemickým názvem.
5. Nabídka dodavatele může mít pro každou jednotlivou nabízenou bazénovou chemikálii jiné pořadí, v závislosti na hodnocení nabídkových cen, které dodavatel určil pro jednotlivé bazénové chemikálie, které jsou předmětem jeho nabídky.
VI. OBCHODNÍ, DODACÍ, PLATEBNÍ, ZÁRUČNÍ A DALŠÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Obchodní, platební, dodací, záruční a ostatní podmínky plnění veřejné zakázky na dodávky jsou podle vůle zadavatele závazně určeny ve vzorovém návrhu „Rámcové kupní smlouvy o dodávkách bazénové chemie“ (viz Příloha č. 2 Výzvy).
VII. LHŮTA, MÍSTO, ZPŮSOB DODÁNÍ A OBALY BAZÉNOVÝCH CHEMIKÁLIÍ
1. Dodavatel je povinen řádně dodávat bazénové chemikálie:
- do dodacích míst specifikovaných v čl. VII. odst. 2 Výzvy,
- ve lhůtě do 3 kalendářních dnů ode dne, kdy zadavatel doručí prodávajícímu v elektronické podobě, na e-mailovou adresu prodávajícího (viz čl. IX. odst. 4 Rámcové smlouvy) svou objednávku na dodání příslušné bazénové chemikálie.
2. Místem dodání bazénových chemikálií je:
- Letní koupaliště Xxxxxxxx - s adresou dodacího místa: U motelu 863/2, Město, 736 01 Havířov,
- Krytý bazén Šumbark - s adresou dodacího místa: Xxxxxxxxxx 000/0x, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx,
- Xxxxx Xxxxxxxx ve Sportovní hale Slávie - s adresou dodacího místa: Astronautů 859/2, Město, 736 01 Havířov.
3. Dodavatel je povinen dodávat bazénové chemikálie v souladu s dodací doložkou DPU (Delivery At Place Unloaded) místo dodání (dle INCOTERMS 2020).
4. Balení: Dodavatel je povinen dodávat:
kapalný chlór: v ocelových tlakových lahvích o obsahu min 65 kg
(určených technickými normami a právními předpisy pro přepravu a skladování kapalného chloru, resp. vysoce toxických a toxických chemických látek)
Výška lahve cca 1,1 m
Hmotnost prázdné lahve cca 28 kg
ostatní kapalnou bazénovou chemii: v plastových kanystrech o obsahu 30 l a 60 l (vratný
obal)
sypkou bazénovou chemii: v plastových kyblících o obsahu 5 kg (nevratný obal)
Tlakové láhve a obaly musí být bezpečné, konstrukčně a materiálově vhodné pro přepravu toxických a vysoce toxických chemických látek nákladním automobilem tak, aby nedošlo k jejich poškození. Dodaná bazénová chemie musí být řádně zabalena a bezpečně uzavřena v jejích skladovacích a přepravních obalech tak, aby při její manipulaci, přepravě a skladování nedošlo k poškození obalů, ve kterých je uchovávána. Xxxxxxx, aby nedošlo k jejímu vytečení, vysypání či jinému úniku z obalu, ve kterém je uchovávána a aby při jejím obvyklém skladování nedošlo ke změnám jejích vlastností a jakosti.
VIII. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Pohledávka dodavatele na úhradu kupní ceny řádně dodané bazénové chemikálie objednané zadavatelem vzniká v okamžiku, kdy zadavatel od dodavatele protokolárně převezme řádně dodanou bazénovou chemikálii, v množství objednaném zadavatelem.
2. Zadavatel uhradí kupní cenu řádně dodané bazénové chemikálie - ve lhůtě do 30 (třiceti) dnů ode dne, kdy dodavatel doručí zadavateli v elektronické podobě, na emailovou adresu zadavatele xxxxxxx@xxxx.xx, fakturu (účetní doklad), kterou v souladu s čl. V. a čl. VI. rámcové smlouvy vyúčtuje kupní cenu řádně dodané a protokolárně převzaté bazénové chemikálie.
3. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu, kterou vyúčtuje kupní cenu řádně dodané bazénové chemikálie, nejdříve v den řádného dodání objednané bazénové chemikálie do určeného místa dodání a jejího protokolárního převzetí ze strany zadavatele, s datem zdanitelného plnění ke dni řádného dodání bazénového chemikálie do místa dodání.
4. Platební podmínky pro úhradu kupní ceny dodaných bazénových chemikálií jsou v podrobnostech
obsaženy v čl. VI. vzorového návrhu Rámcové smlouvy (viz Příloha č. 2 Výzvy).
IX. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ZPŮSOB JEJICH PROKÁZÁNÍ
Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je dodavatel, který:
a) splní základní způsobilost dle čl. X.,
b) splní profesní způsobilost dle čl. XII.,
c) splní technické kvalifikační předpoklady dle čl. XIII.
d) předloží Čestné prohlášení o tom, že je ekonomicky a finančně způsobilý řádně splnit tuto veřejnou zakázku na dodávku bazénových chemikálií.
e) předloží Čestné prohlášení o střetu zájmů a mezinárodních sankcí
Zadavatel požaduje, aby uchazeč splnil všechny základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady, včetně požadavku na prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti a požadavku na prohlášení o střetu zájmů a mezinárodních sankcí - osobně a nepřipouští, aby uchazeč prokázal jejich splnění prostřednictvím jiné osoby.
X. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST – ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Základní kvalifikační předpoklady k účasti v tomto výběrovém řízení splní dodavatel:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením tohoto výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v Příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) který v České republice nebo v zemi svého sídla - nemá v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) který v České republice, nebo v zemi svého sídla - nemá v evidenci daní zachycen žádný splatný daňový nedoplatek na spotřební dani,
d) který v České republice nebo v zemi svého sídla - nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
e) který v České republice nebo v zemi svého sídla - nemá splatný nedoplatek na pojistném, nebo na penále na sociální zabezpečení, ani splatný nedoplatek na příspěvek na státní politiku zaměstnanosti,
f) který není v likvidaci,
g) proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku,
h) vůči němuž nebyla nařízena nucená správa,
i) podle právního řádu země svého sídla není v obdobné situaci, jaká je uvedena pod písm. f) až h) tohoto čestného prohlášení.
Podává-li nabídku právnická osoba, musí předpoklad podle čl. XI. písm. a) Výzvy splňovat:
- jak samotný dodavatel,
- tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu dodavatele a
- je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby.
Podává-li nabídku právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle čl. X. písm. a) Výzvy splňovat:
- jak uchazeč dodavatel,
- tak každý člen statutárního orgánu dodavatele,
- tak současně i vedoucí organizační složky dodavatele.
Základní kvalifikační předpoklad podle čl. X. písm. a) Výzvy musí dodavatel splňovat jak ve vztahu
k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště.
XI. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
1. Dodavatel ve své nabídce prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením originálu
- Čestného prohlášení o splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k čl. X. písm. a) až i) Výzvy, opatřeného podpisem dodavatele, resp. podpisem osoby oprávněné jednat jménem, či za dodavatele, nebo předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky podle ust. § 87 ZoZVZ.
2. Pro zpracování Čestného prohlášení dodavatele o splnění podmínek jeho základní způsobilosti ve vztahu k čl. X. písm. a) až i) Výzvy - zadavatel doporučuje, aby dodavatel použil Xxxxxxxx, který tvoří Přílohu č. 3 ZD.
3. Čestné prohlášení dodavatele o splnění podmínek základní způsobilosti může být nahrazeno předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 228 ZoZVZ.
4. Doklady, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikační způsobislosti nesmí být starší 3 měsíců od zahájení tohoto výběrového řízení.
XII. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST – PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
1. Profesní způsobilost k plnění této veřejné zakázky na dodávky splní dodavatel, který v rámci nabídky předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán) a
b) Výpis ze živnostenského rejstříku, či Živnostenský list – kterým prokáže, že je oprávněn k podnikání, v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky na dodávku bazénových chemikálií, tj. že předmětem podnikání dodavatele je:
- buď „Výroba nebezpečných chemických látek a nebezpečných chemických směsí a prodej
chemických látek a chemických směsí klasifikovaných jako vysoce toxické a toxické“,
- nebo (alternativně) „Prodej chemických látek a chemických směsí klasifikovaných jako vysoce toxické a toxické“,
- anebo jiný předmět podnikání než ten, který je uveden pod písm. i) nebo ii), v rámci něhož je dodavatel oprávněn provádět prodej chemických látek a chemických směsí, které jsou předmětem této veřejné zakázky na dodávky.
2. Doklad, kterým dodavatel prokazuje svou profesní kvalifikaci, se v nabídce předkládá ve fotokopii a nesmí být starší 3 měsíců od zahájení tohoto výběrového řízení. Předložení dokladu prokazujícího splnění profesní kvalifikační způsobilosti může být nahrazeno předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 228 ZoZVZ.
XIII. TECHNICKÁ KVALIFIKACE – TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel k prokázání, že dodavatelem nabízené bazénové chemikálie splňují minimální požadavky zadavatele na jejich chemické vlastnosti, jakost a složení specifikované v čl. II. Výzvy, předložil jako součást nabídky:
- Materiálové listy a Bezpečnostní listy (ve fotokopii) - vztahující se ke každé bazénové chemikálii, která je předmětem nabídky dodavatele, ze kterých bude vyplývat alespoň:
a) obchodní firma výrobce nabízené chemikálie, b) obchodní označení nabízené chemikálie,
c) soubor informací o chemickém složení, vlastnostech a jakosti nabízené chemikálie, d) soubor
informací o způsobu bezpečného nakládání a manipulace s nabízenou chemikálií.
2. Zadavatel požaduje, aby dodavatel k prokázání, že tlakové lahve a obaly, ve kterých bude dodávat nabízené bazénové chemikálie jsou vhodné, způsobilé a bezpečné pro distribuci, manipulaci, přepravu a skladování chemických látek klasifikovaných jako toxické a vysoce toxické, předložil jako součást své nabídky:
- Barevnou fotodokumentaci tlakových lahví a obalů určených ke skladování, přepravě a manipulaci s nabízenými bazénovými chemikálie - nafocených tak, aby byla vizuálně zobrazena celá výška a šířka obalu, tvar, konstrukční a materiálové řešení, nosnost obalu a způsob, jakým jej lze uchopit nebo přemístit.
Tlakové lahve pro přepravu a skladování kapalného chloru musí být navíc nafoceny tak, aby byly u nich vidět detaily ventilu, nosnost (obsah láhve), grafické značky druhu chemických látek, pro které jsou určeny a kód vyražený na tlakové lahvi, který prokazuje, že tlaková lahev je způsobilá a bezpečná k přepravě nebezpečných chemických látek.
Obaly ostatní bazénové chemie musí být nafoceny tak, aby z nich byl vidět detail etikety s obchodním označením bazénové chemikálie, pro kterou je určen.
U tlakových lahví pro přepravu a skladování kapalného chloru – musí být vyfocen detail kódu vyraženého na obalu, který prokazuje, že příslušný obal je způsobilý a bezpečný k přepravě, manipulaci a skladování nebezpečných chemických látek ve smyslu Dohody ADR 2021, nebo alespoň ve smyslu českých vnitrostátních právních předpisů.
- Certifikáty o posouzení shody k tlakovým lahvím pro přepravu a skladování kapalného chloru, nebo jinou Dokumentaci vztahující se k tlakovým lahvím pro přepravu chloru - k prokázání, že tlakové lahve, ve kterých bude kapalný chlor přepravován a skladován, splňují požadavky na balení nebezpečných chemických výrobků z hlediska potřeb zajištění jejich bezpečné distribuce, skladování a používání stanovené v českých vnitrostátních právních předpisech,
technických normách, nebo v Dohodě ADR 2021 o mezinárodní silniční přepravě nebezpečných věcí.
XIV. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NÁVRHU KUPNÍ SMLOUVY
Návrh smlouvy je v elektronické podobě uveřejněn na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000, na webových stránkách zadavatele: xxx.xxxx.xx a současně byl zaslán dodavatelům na jejich emailovou adresu.
Dodavatel ke zpracování návrhu Rámcové smlouvy na dodávku bazénových chemikálií použije Vzorový návrh rámcové smlouvy (viz. Příloha č. 2 Výzvy), který byl v elektronické podobě zaslán na emailovou adresu dodavatele, a který je v elektronické podobě také uveřejněn na webových stránkách zadavatele xxx.xxxx.xx a na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000.
Dodavatel zpracuje návrh Rámcové smlouvy tak, že do příslušných článků Vzorového návrhu rámcové smlouvy doplní do zvýrazněných polí a do zaškrtávacích rámečků určených zadavatelem k doplnění, níže uvedené náležitosti a křížky (x) požadované zadavatelem s tím, že v ostatním musí zůstat obsah Vzorového návrhu rámcové smlouvy nezměněn:
V čl. I. „Smluvní strany“ – dodavatel doplní všechny své identifikační údaje prodávajícího (včetně bankovního spojení, emailu, telefonu, sp. zn., pod kterou je zapsán v obchodním rejstříku vedeném příslušným Krajským soudem) - v rozsahu všech zvýrazněných polí určených zadavatelem k doplnění a označených slovy „DOPLNÍ UCHAZEČ“.
V čl. IV. odst. 1 „Předmět koupě“
Krok 1: Dodavatel doplní do zaškrtávacího pole křížek (x) - ke každé bazénové chemikálii, která má být podle vůle dodavatele předmětem jeho nabídky a kterou bude zadavateli dodávat, jestliže jeho cenová nabídka určená pro příslušnou bazénovou chemikálii bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
Doplněním křížku (x) do zaškrtávacího pole může dodavatel učinit předmětem jeho nabídky buď všechny bazénové chemikálie uvedené v čl. IV. vzorového návrhu Rámcové smlouvy, nebo jen některou z nich. Má se zato, že předmětem nabídky dodavatele a předmětem dodávek v rámci plnění veřejné zakázky jsou pouze ty bazénové chemikálie, ke kterým dodavatel doplnil křížek (x) do příslušného zaškrtávacího pole a ke kterým v čl. V. odst. 4 vzorového návrhu Rámcové smlouvy doplnil nabídkové ceny.
Krok 2: Dodavatel doplní ke každé bazénové chemikálii, kterou označil křížkem, její obchodní název
a obchodní firmu jejího výrobce.
V čl. V. odst. 4 „Kupní cena“ – dodavatel doplní do zvýrazněných polí určených zadavatelem k doplnění a označených slovy „DOPLNÍ UCHAZEČ“ - jednotkové ceny ke všem bazénovým chemikáliím, u kterých v čl. IV. doplnil křížek (x), a to ve struktuře jednotková cena v CZK vztažená k hmotnostní jednotce 1 kg příslušné bazénové chemikálie bez DPH, výše a sazba DPH a jednotková cena včetně DPH.
Nabídková cena pro jednotlivé nabízené bazénové chemikálie musí být určena v souladu s čl. V. Výzvy.
Krok 3: Dodavatel doplní v čl. IX. odst. 4 vzorového návrhu Rámcové smlouvy - svou e-mailovou adresu
pro doručování objednávek na dodání bazénových chemikálií.
Krok 4: Dodavatel doplní v čl. IX. odst. 6 vzorového návrhu Rámcové smlouvy - své kontaktní číslo mobilního telefonu pro objednávání dodávek bazénové chemie.
Krok 5: Dodavatel doplní v čl. XII. odst. 6 a v čl. XIII. odst. 6 vzorového návrhu Rámcové smlouvy svou
e-mailovou adresu pro doručování oznámení o vadách bazénových chemikálii.
V zápatí návrhu rámcové smlouvy, pod řádkem určeným k podpisu prodávajícího, dodavatel doplní svou obchodní firmu a jména osob a jejich funkce, oprávněných jednat za dodavatele.
Přílohy smlouvy
K návrhu rámcové smlouvy dodavatel připojí:
- Materiálové listy a Bezpečnostní listy pro xxxxxx xxxxxxxxx chemikálii, která je podle čl. IV. předmětem jeho nabídky.
- Fotografie skutečných obalů a tlakových lahví, ve kterých budou nabízené bazénové chemikálie dodávány zadavateli
- Technickou dokumentaci, nebo certifikáty o posouzení shody k tlakovým lahvím pro přepravu kapalného chloru
XV. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ KRYCÍHO LISTU NABÍDKY
Vzor krycího listu nabídky je v elektronické podobě uveřejněn na webových stránkách zadavatele a současně byl zaslán dodavatelům na jejich emailovou adresu.
Dodavatel ke zpracování Krycího listu nabídky použije Přílohu č. 1 Výzvy, která byla v elektronické podobě zaslána na emailovou adresu dodavatele, a která je v elektronické podobě také uveřejněna na webových stránkách zadavatele.
Dodavatel do elektronické podoby Krycího listu nabídky, uveřejněného na webových stránkách zadavatele (viz Xxxxxxx x. 0) doplní do zvýrazněných polí označených slovy „DOPLNÍ DODAVATEL“:
- identifikační údaje dodavatele, v rozsahu všech údajů požadovaných zadavatelem k doplnění,
- jednotkové kupní ceny pro každou bazénovou chemikálii, která je předmětem nabídky dodavatele, ve shodě s jednotkovými cenami, které pro jednotlivé nabízené bazénové chemikálie doplnil v čl. V. Vzorového návrhu rámcové smlouvy (ve struktuře jednotková kupní cena bez DPH, sazba a výše DPH, jednotková kupní cena včetně DPH) – dodavatel doplní jednotkové kupní ceny jen u těch bazénových chemikálií, které jsou předmětem jeho nabídky,
- údaje požadované zadavatelem k osobě oprávněné jednat za dodavatele, s připojením vlastnoručního podpisu osoby oprávněné jednat za dodavatele.
Dodavatel v levém sloupci Krycího listu, nadepsaném slovy BAZÉNOVÉ CHEMIKÁLIE - PŘEDMĚT NABÍDKY, vodorovně nebo úhlopříčně přeškrtne ty bazénové chemikálie, které nejsou předmětem jeho nabídky (jedná se o ty bazénové chemikálie, které nejsou v čl. IV. vzorového návrhu smlouvy označeny v zaškrtávacím poli křížkem, a ke kterým není v čl. V. vzorového návrhu smlouvy doplněna jednotková kupní cena).
XVI. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
2. Nabídky mohou být podány pouze v českém jazyce a v písemné formě. Písemnou formou se rozumí listinná forma nabídky, opatřená podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele.
3. Dodavatel svou písemnou nabídku také v celém rozsahu převede do elektronické podoby (do formátu PDF), ve kterém ji uloží na datový nosič (např. DVD, CD-R, flash disk, případně na jiný datový nosič), jenž přiloží jako přílohu své písemné, listinné nabídky.
4. Svou nabídku (v listinné podobě) dodavatel doručí zadavateli do jeho sídla buď osobně, nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, nebo kurýrem, anebo jiným způsobem.
5. Nabídka bude zadavateli doručena v uzavřené obálce, jež bude na lícní straně označena:
- názvem veřejné zakázky: „Dodávka bazénové chemie " a
- upozorněním: „Veřejná zakázka – neotvírat“.
6. Nabídka se podává v 1x (jednom) písemném, listinném vyhotovení a 1x (jednom) elektronickém vyhotovení na datovém nosiči (např. CD-R, DVD, flash disk), který je přílohou písemné, listinné nabídky dodavatele. Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou.
7. Zadavatel požaduje předložit nabídku v tomto jednotném členění:
a) Krycí list nabídky (příloha č. 1), vyplněný dodavatelem v souladu s čl. XV. Výzvy a opatřený podpisem dodavatele, resp. osoby oprávněné jednat za dodavatele (originál listiny).
b) Plná moc podepsaná dodavatelem - jen v případě, že nabídku za dodavatele podepsal a podal zmocněnec, z níž vyplývá rozsah zmocněncova oprávnění a identifikační údaje zmocněnce, přijetí plné moci ze strany zmocněnce a datum udělení plné moci (originál listiny).
c) Návrh rámcové kupní smlouvy o dodávkách bazénové chemie - vypracovaný dodavatelem ve shodě s Přílohou č. 2. Výzvy a v souladu s požadavky zadavatele na způsob zpracování návrhu smlouvy obsaženými čl. XIV. Výzvy, opatřený podpisem dodavatele, resp. osoby oprávněné jednat za dodavatele (originál listiny).
d) Materiálové listy a Bezpečnostní listy ke všem bazénovým chemikáliím, které jsou předmětem nabídky dodavatele (dle čl. XIII. odst. 1 Výzvy),
e) Fotodokumentace skutečných obalů a tlakových lahví ke všem bazénovým chemikáliím, které jsou předmětem nabídky, ve kterých budou tyto bazénové chemikálie dodávány zadavateli (dle čl. XIII. odst. 2 Výzvy).
f) Certifikáty o posouzení shody tlakových lahví pro přepravu a skladování kapalného chloru, nebo jiná Technická dokumentace vztahující se k tlakovým lahvím pro přepravu a skladování kapalného chloru (dle čl. XIII. odst. 2 Výzvy).
g) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (dle Přílohy č. 3 Výzvy), opatřené podpisem dodavatele (originál listiny).
h) Výpis z obchodního rejstříku (ve fotokopii), jestliže je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku,
i) Výpis z živnostenského rejstříku či Živnostenské listy (ve fotokopii), v rozsahu předmětu podnikání požadovaného zadavatelem k prokázání profesní způsobilosti dodavatele (viz čl. XII. Výzvy).
j) Čestné prohlášení dodavatele o jeho ekonomické a finanční způsobilosti k řádnému plnění této
veřejné zakázky na dodávky (dle Přílohy č. 4 Výzvy).
k) předloží Čestné prohlášení o střetu zájmů a mezinárodních sankcí (dle Přílohy č. 5 Výzvy)
l) DVD, CD-R, flash disk obsahující elektronickou podobu nabídky
XVII. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
1. Kontaktní osobou zadavatele pro poskytnutí informací a vysvětlení k zadávacím podmínkám je: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
email: xxxxxxx-xxxxxxx@xxxx.xx
3. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být označena názvem veřejné zakázky: „Dodávka bazénové chemie“ a ve svém předmětu nadepsána slovy: „Žádost o dodatečné informace/vysvětlení k zadávacím podmínkám“. Ve své žádosti je dodavatel povinen uvést také svou kontaktní emailovou adresu, na kterou mají být dodatečné informace k zadávacím podmínkám zaslány.
4. Zadavatel zašle dodavateli jím požadované vysvětlení zadávacích podmínek do 2 (dvou) pracovních dní od obdržení žádosti dodavatele o poskytnutí vysvětlení k zadávacím podmínkám. Současně s tím zadavatel odešle vysvětlení žádosti, včetně přesného znění požadavku na vysvětlení, také všem ostatním účastníkům výběrového řízení, které dodavatel vyzval k podání nabídek v rámci uzavřené výzvy.
XVIII. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Místo pro podání nabídek: Sídlo zadavatele na adrese: Xxxxxxxx 0000/0x, Xxxxxxx – Xxxxxxx.
Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí dne 19. 04. 2023, ve 10:00 hod.
Otevírání nabídek: Otevírání nabídek se koná dne 19. 04. 2023, od 10:05 hod.,
v sídle zadavatele na adrese Xxxxxxxx 0000/0x, Xxxxxxx – Xxxxxxx.
XIX. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
1. Zadavatel vyzve dodavatele, jejichž nabídky pro konkrétní bazénové chemikálie byly vyhodnoceny z hlediska kritéria nejnižší nabídkové ceny, jako ekonomicky nejvýhodnější, k uzavření Rámcové smlouvy a s těmito dodavateli uzavře jednotlivě Rámcovou smlouvou na dodávku pouze těch bazénových chemikálii, pro které tito jednotliví dodavatelé určili nejnižší jednotkovou cenu, i kdyby předmětem jejich nabídky byly i jiné bazénové chemikálie.
2. Zadavatel provede hodnocení nabídek na dodávky jednotlivých bazénových chemikálií v souladu s hodnotícím kritériem nejnižší nabídkové ceny stanoveným v čl. IV. Výzvy a teprve následně provede posouzení kvalifikace a posouzení nabídky jen u těch dodavatelů, kteří na základě provedeného hodnocení podali nabídku, ve které alespoň pro jednu bazénovou chemikálii určili nejnižší nabídkovou cenu ve vztahu k nabídkám ostatních dodavatelů.
3. Dodavatel bude vyloučen z účasti v tomto výběrovém řízení:
a) jestliže neprokáže splnění podmínek k účasti v tomto výběrovém řízení,
b) jestliže nabídka dodavatele nebude splňovat požadavky zadavatele na způsob určení
a kvalitu předmětu plnění veřejné zakázky,
c) jestliže nabídka dodavatele nebude splňovat požadavky zadavatele na způsob určení
nabídkové ceny,
d) jestliže nabídka dodavatele nebude splňovat požadavky zadavatele na obsah nabídky stanovené v této Výzvě.
4. Objasnění nabídky: Zadavatel je oprávněn na dodavatelích požadovat objasnění dokladů a údajů, které jsou součástí předložené nabídky, nebo doplnění chybějících dokladů, které mají být součástí nabídky. Jestliže dodavatel na výzvu zadavatele neprovede objasnění nebo doplnění nabídky ani v přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu poskytne zadavatel, je zadavatel oprávněn, dodavatele, který se ocitnul v prodlení s objasněním nebo doplněním nabídky, vyloučit z účasti v tomto výběrovém řízení.
5. Vyloučení dodavatele: Jestliže se vybraný dodavatel ocitne v prodlení s uzavřením Rámcové smlouvy, pak bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení a zadavatel má právo uzavřít Rámcovou smlouvu s dalším dodavatelem, jehož nabídka se umístila z hlediska hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny, jako druhá v pořadí, jestliže prokáže splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů a předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti k plnění této veřejné zakázky.
XX. VYHRAZENÍ PRÁV ZADAVATELE
1. Za zpracování nabídky nepřísluší dodavateli žádná náhrada nákladů. Veškeré náklady spojené se zpracováním a podáním nabídky si dodavatel hradí ze svého. Splněním podmínek výzvy k předložení nabídky nevzniká dodavateli právo na uzavření Rámcové smlouvy.
2. Na toto výběrové řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, vyjma ust. § 6 ZoZVZ, jenž upravuje zásady zadávání veřejných zakázek.
3. Zrušení výběrového řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit toto výběrové řízení z jakéhokoliv důvodu, tedy i bez toho, aniž by byly naplněny důvody, nebo kterýkoliv z nich, pro které by jinak bylo možno zrušit zadávací řízení zadávané podle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, tím není dotčeno, že tato veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky není zadávána podle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek.
Nedílnou obsahovou součástí této Výzvy jsou tyto Přílohy tvořící zadávací podmínky veřejné zakázky:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Vzor rámcové smlouvy na dodávku bazénových chemikálií Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění ekonomické a finanční způsobilosti k řádnému plnění veřejné zakázky na dodávky bazénových chemikálií
Příloha č. 5 Čestné prohlášení o střetu zájmu a mezinárodních sankcí
V Havířově dne 04. 04. 2023
Ing. Xxxx
ZADAVATEL
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxx
Xxxxx
Datum: 2023.04.04
10:16:59 +02'00'
Správa sportovních a rekreačních zařízení Havířov
Ing. et Ing, Xx. Xxxx Xxxxx XXXxx, ředitel