Článek I.
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
Článek I.
Městské kulturní středisko Havířov, příspěvková organizace města
se sídlem: Xxxxxx xx. 00x, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxx
zastoupeno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelka
IČ: 00317985,
DIČ: CZ 00317985
(dále jen „MKS Havířov“ nebo „pořadatel“)
a
IQLANDIA, o. p. s.
se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx 0
zastoupena: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
veřejný rejstřík: oddíl O, vložka 108, u Krajského soudu v Ústí nad Labem
IČ: 254 44 565
DIČ: CZ25444565
(dále jen ”iQL”)
Článek II.
Obecné prohlášení
2.1.
Pořadatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky
v této smlouvě stanovené
a je oprávněn tuto smlouvu
uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2.2. iQL prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněna tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2.3.
Smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku
smlouvu o vzájemné spolupráci při uskutečňování dále
vymezeného společného projektu s tím, že nemají v úmyslu
uzavřít smlouvu
o vzniku
společnosti bez právní subjektivity dle § 2716 a násl.
Občanského
zákoníku, ale dohodu o koordinaci činnosti,
tedy
smlouvu uzavřenou dle ustanovení § 1746 odst. 2 občanského
zákoníku, kdy každá ze smluvních stran bude jednotlivé činnosti
uskutečňovat vlastním jménem a na vlastní odpovědnost.
Článek III.
Účel smlouvy
Účelem smlouvy je dohoda účastníků o tom, jaké převezmou závazky pro uskutečnění společného projektu, kterým je realizace výstavy „Poznávej se“ konané ve dnech 1. 9. 2021 až 30. 9. 2021 ve Výstavní síni Xxxxxx Xxxxxxxxx, Kulturní dům Xxxxx Xxxxxxx, Dlouhá tř. 46a, Xxxxxxx-Xxxxxxx.
Správcem objektu je MKS Havířov na základě zřizovací listiny ze dne 3. 12. 2018, v úplném znění s účinností od 1. 1. 2019 schválené usn. Zastupitelstva města Havířov č. 31/2ZM/2018.
Každá ze zúčastněných stran je povinna na vlastní náklad prezentovat prostřednictvím logotypu či slovně druhou smluvní stranu a její další smluvní partnery (spolupořadatele, dárce nebo mediální partnery), kteří přispěli na činnosti nezbytné pro konání výstavy, na propagačních materiálech k výstavě. Grafické řešení odsouhlasí obě strany.
Článek IV.
Trvání smlouvy
4.1. Závazky účastníků, které převzali na základě této smlouvy, jsou sjednány na dobu od 29. 8. 2021 do 5. 10. 2021. Účastníci prohlašují, že veškeré úkony každý z nich provádí vlastním jménem
a na vlastní odpovědnost, a že nemá oprávnění zavazovat při své činnosti druhou stranu této smlouvy.
Článek V.
Poskytnutí věcí a činností ze strany pořadatele
5.1. Pořadatel se zavazuje zajistit prostory, ve kterých výstava proběhne, včetně jejich přípravy
a uvedení do původního stavu po skončení výstavy a také veškeré provozní náklady spojené s realizací výstavy, zejména pak:
zajistit prostory po dobu konání akce - dle čl. 3.1. této smlouvy,
zajistit přístupové komunikace a zázemí prostor - dle čl. 3.1. této smlouvy,
zajistit vybavení prostor mobiliářem, nutným pro průběh akce,
zajistit dohled správce budovy během přípravy a likvidace akce,
zajistit provoz prostoru po dobu přípravy akce min. v rozsahu dvou dnů před zahájením výstavy, jejího trvání a likvidace min. jeden den po skončení výstavy – k tomu je nezbytné zajištění: elektrické energie, vody, technické údržby, úklidu,
zajistit ubytování pro tři osoby na dobu nutnou pro instalaci a deinstalaci. Dvě noci pro instalaci a jednu noc pro deinstalaci,
poskytnout minimálně tři pracovní síly pro vykládku a nakládku výstavy,
zajistit část inzerce (řádková inzerce v kulturních přehledech),
zajistit informování médií,
zajistit výlep plakátů na informačních stojkách v prostorách konání výstavy,
zajistit propagaci na svých webových stránkách,
zajistit za pořadatele produkčního pověřeného realizací této smlouvy,
zajistit personální zajištění výstavy,
zajistit ostrahu exponátů,
zajistit základní údržbu exponátů,
zajistit průběžné oznamování závad a poškození zapůjčených exponátů, zpracování záznamů o škodách,
poskytnout prostor na deponování výstavy dle požadavků iQL.
5.2
Pořadatel
se zavazuje, že za účelem realizace společného projektu uhradí
iQL náklady na přípravu akce v celkové ceně XXX
Kč + 21% DPH.
Tato úhrada nezahrnuje náklady spojené se zajištěním činností
a zaměstnanců
dle bodu 5.1. tohoto článku smlouvy a dále náklady
spojené
s provozem výstavy a spotřební materiál potřebný
k zajištění provozu výstavy (kuličky, papír).
5.3. iQL vystaví Pořadateli zálohovou fakturu ve výši XXX Kč + 21% DPH. Faktura bude vystavena před zahájením výstavy, její splatnost je 7 dnů ode dne jejího vystavení.
5.4. Konečný daňový doklad - fakturu iQL vystaví po skončení výstavy. Splatnost této faktury bude 10 dnů ode dne jejího vystavení.
5.5. Veškerá další ujednání jsou součástí Všeobecných obchodních podmínek – příloha č. 1 této smlouvy.
Článek VI.
Poskytnutí věcí a činností ze strany iQL
iQL se zavazuje, že k dosažení společného projektu zajistí vše, co souvisí s pořízením, instalací a odinstalováním exponátů na výstavě, zejména pak:
zajistit odbornou přípravu akce,
zajistit proškolení personálu,
zajistit přípravu a výrobu exponátů,
zajistit instalaci a deinstalaci exponátů v místě konání akce,
zajistit propagaci akce v rámci svých webových stránek,
zajistit za iQL produkčního pověřeného realizací této smlouvy,
zajistit pojištění exponátů.
Článek VII.
Povinnosti smluvních stran
Oba účastníci jsou navzájem povinni se neprodleně informovat o všech okolnostech, které by mohly mít vliv uskutečňování společného projektu, zejména pak na úspěch výstavy, její přípravu
a realizaci.
Smluvní strany se touto smlouvou dohodly, že umožní užívat své logotypy či slovní prezentace druhé smluvní straně, a to po předchozím schválení ze strany účastníka, kterému logotypy náleží. Logotyp či slovní prezentace nesmí být užity k jiným účelům, než je realizace společného projektu podle této smlouvy.
Pokud by v důsledku změny právních předpisů nebo jiných důvodů se stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s platnými právními předpisy. Účastníci prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná. Na místo neúčinného nebo neplatného ustanovení nastoupí takové pravidlo, které se co nejvíce blíží účelu neúčinného nebo neplatného ustanovení. Ve všech takovýchto případech vynaloží smluvní strany své nejlepší úsilí na vyjednání vzájemně uspokojivého dodatku k této smlouvě.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
8.1. Strany své vzájemné závazky vzniklé touto smlouvou navzájem přijímají bez jakýchkoliv podmínek, příkazů nebo jiných vedlejších ujednání.
8.2. Měnit či doplňovat tuto smlouvu lze jen písemnými dodatky, které nabývají platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran
8.3. Účastníci mají právo od této smlouvy odstoupit v případě závažného porušení povinností z ní vyplývající druhým účastníkem. Odstoupení musí být písemné, doručená doporučenou poštou či osobně účastníku. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po jeho doručení. Smluvní strana neplnící své smluvní závazky dle této smlouvy, je povinna uhradit druhé smluvní straně škodu, která jí vznikla v důsledku jejího porušení povinností.
8.4. Případný spor smluvních stran z výkladu či realizace této smlouvy bude řešen u místně a věcně příslušného soudu.
8.5. Tato smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží jeden její stejnopis.
8.6. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděly v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, a které jsou chráněny právními předpisy, nebo v rámci uzavřených smluvních vztahů, a to až do doby, kdy skončí ochrana takových informací. Tato povinnost trvá i po skončení smluvního vztahu.
8.7. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma účastníky smlouvy. Smluvní strany jsou touto smlouvou vázány až do ukončení výstavy a vrácení exponátů iQL.
8.8. Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR) Městské kulturní středisko Havířov, příspěvková organizace, jako správce osobních údajů IQLANDIA, o.p.s., odpovídá za jejich ochranu a garantuje jejich zpracování s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením.
8.9. IQLANDIA, o.p.s. tímto prohlašuje, že osobní údaje, které jí byly předány Městským kulturním střediskem Havířov, příspěvkovou organizací, zpracovává a spravuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR"), že zpracování takovýchto osobních údajů probíhá s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením, a dále prohlašuje, že odpovídá za ochranu takovýchto osobních údajů.
8.10. Bude-li akce předmětu smlouvy a vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události ležící mimo smluvní strany (např. přírodní katastrofa, epidemie, nařízení státních orgánů ČR, kraje, města, vždy doloženo úředním záznamem apod.), mají obě smluvní strany právo od smlouvy odstoupit. V případě odstoupení od smlouvy z výše uvedeného důvodu se objednatel zavazuje uhradit zhotoviteli částku za montáž a demontáž výstavy, za dopravu a poměrnou část ceny za pronájem výstavy dle počtu dnů, v nichž výstava probíhala dle smluvní ceny stanovené v čl. II. této smlouvy.
8.11. IQLANDIA, o.p.s. bere na vědomí, že tuto Smlouvu je třeba v souladu se zákonem č.340/2015 Sb. zveřejnit v Registru smluv, kdy budou zveřejněny minimálně informace identifikující smluvní strany, předmět Smlouvy a datum uzavření Smlouvy či elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu. Celková částka za výstavu a korespondenční adresa je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu§3 odstavec 2 písm. i) zákona č.340/2015 Sb., jakož i neuveřejňovanou informací ve smyslu §3 odst. 1 zákona č.340/2015 Sb.
Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v Registru smluv.
Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v centrálním Registru smluv dle zákona č.340/2015 Sb., zákon o Registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
V Havířově dne 24. 8. 2021 V Liberci dne 26. 8. 2021
……………………………………….. ……………………………………….
Městské kulturní středisko Havířov IQLANDIA, o.p.s.
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelka Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel
5