Rámcová dohoda na služby komplexní realizace přepravních průzkumů v systému Pražské integrované dopravě

Číslo smlouvy objednatele: ……/18

Číslo smlouvy zhotovitele: ……/18

Rámcová dohoda na služby komplexní realizace přepravních průzkumů v systému Pražské integrované dopravě

Smluvní strany

1. Regionální organizátor pražské integrované dopravy, příspěvková organizace

se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 60437359

DIČ: CZ60437359

zastoupena: Ing. et Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel

příspěvková organizace hlavního města Prahy zřízená ke dni 1. prosince 1993 usnesením Zastupitelstva hlavního města Prahy č. 15 ze dne 25. listopadu 1993; zřizovací listina nově vydána a schválena usnesením Zastupitelstva hlavního města Prahy č. 40/139 ze dne 16. září 2010

(dále jen „objednatel“)

2. [jméno]

se sídlem [adresa sídla]

IČO: [IČO]

DIČ: [DIČ]

zapsána v [údaj o zápisu do veřejného rejstříku]

zastoupena: [jednající osoba], [funkce]

(dále jen „zhotovitel“)

1. 
   Předmět rámcové dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je vymezení podmínek spolupráce smluvních stran při provádění přepravních průzkumů v rámci systému Pražské integrované dopravy (dále jen „PID“).

2. Touto rámcovou dohodou se zhotovitel zavazuje za podmínek této rámcové dohody poskytovat objednateli komplexní služby při přípravě, organizaci a vlastní realizaci přepravních průzkumů v systému PID a objednatel se zavazuje za podmínek této rámcové dohody zaplatit za tato plnění zhotoviteli sjednanou cenu.

3. Tato rámcová dohoda byla uzavřena v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Přepravní průzkumy vytíženosti spojů, kvality přepravy a zajišťování dopravních potřeb obyvatel na území PID“ zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“).

II.
Aplikace rámcové dohody

1. Služby v rámci jednotlivých přepravních průzkumů budou poskytnuty vždy až na základě samostatné smlouvy uzavřené postupem podle této rámcové dohody (dále jen „realizační smlouva“). Na každý přepravní průzkum bude uzavřena samostatná realizační smlouva.

2. Práva a povinnosti smluvních stran sjednané v této rámcové dohodě se uzavřením každé jednotlivé realizační smlouvy stávají nedílnou součástí takové realizační smlouvy, nestanoví-li konkrétní realizační smlouva výslovně jinak.

3. V případě rozporu mezi realizační smlouvou a touto rámcovou dohodou má v daném ohledu přednost realizační smlouva.

4. Smluvní strany jsou povinny si při plnění této rámcové dohody i každé realizační smlouvy navzájem poskytovat nezbytnou součinnost.

III.
Postup uzavření realizační smlouvy

1. Realizační smlouva musí být vždy uzavřena písemně.

2. Proces uzavírání realizační smlouvy iniciuje výlučně objednatel.

3. Při uzavírání realizační smlouvy budou smluvní strany postupovat v následujících postupných krocích, nedohodnou-li se v konkrétním případě z důležitých důvodů jinak:

   1. objednatel zašle zhotoviteli písemnou objednávku (dále jen „objednávka“), která musí obsahovat alespoň tyto náležitosti:

      1. identifikační údaje objednatele a zhotovitele;

      2. odkaz na tuto rámcovou dohodu;

      3. specifikace věcného rozsahu přepravního průzkumu (zejména stanovení informací, které mají být zjišťovány);

      4. specifikace územního rozsahu přepravního průzkumu (zpravidla uvedením číselného označení dotčených linek);

      5. požadovaný termín a časový rozsah realizace přepravního průzkumu; nedohodnou-li se smluvní strany jinak, musí být objednávka zhotoviteli doručena alespoň 15 dnů před plánovaným zahájením přepravního průzkumu;

   2. zhotovitel objednávku bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 dnů od jejího doručení, písemně potvrdí (dále jen „potvrzení objednávky“), přičemž potvrzení objednávky musí být v této lhůtě doručeno objednateli; ústní nebo konkludentní přijetí nabídky (objednávky) se vylučuje.

4. Realizační smlouva je uzavřena okamžikem, kdy je objednateli doručeno včasné potvrzení objednávky; v případě pozdního potvrzení objednávky se postupuje podle § 1743 občanského zákoníku.

5. Splňuje-li objednávka všechny náležitosti dané touto rámcovou dohodou, není zhotovitel oprávněn odmítnout její akceptaci a je povinen ji potvrdit a objednané plnění následně poskytnout.

6. Smluvní strany výslovně vylučují použití ustanovení § 1740 odst. 2 a 3 občanského zákoníku o přijetí návrhu smlouvy s odchylkami; pro kontraktační proces realizační smlouvy použijí smluvní strany výhradně pravidla uvedená této rámcové dohodě.

7. Zhotovitel bere na vědomí, že požadavky na uzavření jednotlivých realizačních smluv budou ze strany objednatele formulovány dle jeho uvážení a aktuálních potřeb. Specifikace věcného, územního a časového rozsahu přepravních průzkumů záleží výlučně na vůli objednatele. Objednatel se touto rámcovou dohodou nezavazuje k žádnému minimálnímu rozsahu objednávek a je oprávněn též žádnou objednávku neučinit a žádnou realizační smlouvu neuzavřít; zhotoviteli nenáleží žádná odměna, náhrada, odškodnění nebo jiná kompenzace v případě, že si objednatel žádné plnění podle této rámcové dohody nevyžádá nebo si je vyžádá v menším než maximálním možném rozsahu.

IV.
Činnosti zhotovitele

1. Zhotovitel je povinen zajistit a provést veškeré činnosti potřebné při přípravě, organizaci a vlastní realizaci příslušného přepravního průzkumu.

2. Činnosti podle odstavce 1 zahrnují zejména tyto úkony:

   1. sestavení formulářů, do nichž se budou získané údaje zaznamenávat (dále jen „sčítací formulář“); zhotovitel je povinen předložit návrhy těchto formulářů v dostatečném předstihu před zahájením každého přepravního průzkumu ke kontrole a zapracovat do nich případné připomínky objednatele;

   2. technické a materiálové zabezpečení realizace přepravního průzkumu, zejména tisk a distribuce sčítacích formulářů;

   3. odborné školení osob, které budou fyzicky přepravní průzkum provádět (dále jen „průzkumník“), a to včetně školení bezpečnosti práce;

   4. zajištění dopravy průzkumníků do jednotlivých míst přepravního průzkumu;

   5. vlastní sběr dat v terénu (tj. v dopravních prostředcích systému PID a na dalších potřebných místech v rámci systému PID) prostřednictvím průzkumníků;

   6. kontrola výsledků přepravního průzkumu (zejména kompletnost zaznamenaných informací apod.);

   7. ověření správnosti přepravním průzkumem získaných dat.

3. Linkové jízdní řády linek dotčených přepravním průzkumem budou zhotoviteli na vyžádání k dispozici u objednatele.

V.
Práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany jsou povinny si navzájem poskytovat nezbytnou součinnost.

2. Zhotovitel je mimo jiné dále povinen

   1. poskytovat své služby podle této rámcové dohody a příslušných realizačních smluv ve stanoveném rozsahu, termínu a kvalitě;

   2. jmenovat odpovědnou osobu zhotovitele, se kterou bude objednatel komunikovat (čl. X.);

   3. před využitím jakéhokoliv poddodavatele písemně požádat objednatele o souhlas s takovým postupem; bude-li souhlas odepřen, není využití takového poddodavatele přípustné;

   4. průběžně nebo dle potřeby informovat objednatele o průběhu plnění jednotlivých úkolů a tyto s ním konzultovat;

   5. při plnění povinností vyplývajících z této rámcové dohody a příslušných realizačních smluv postupovat řádně, samostatně, podle svých nejlepších znalostí a schopností a s vynaložením veškeré potřebné odborné péče, přičemž je povinen sledovat a chránit práva a oprávněné zájmy objednatele;

   6. řídit se při plnění této rámcové dohody a příslušných realizačních smluv příslušnými předpisy, technickými normami a dále též odůvodněnými pokyny objednatele, které mu budou předávány v průběhu plnění, s tím, že je povinen neprodleně upozornit objednatele na nevhodnou povahu těchto pokynů, jinak odpovídá za škodu neupozorněním vzniklou;

   7. zajistit pro plnění této rámcové dohody a příslušných realizačních smluv odborně způsobilý realizační tým v dostatečném rozsahu;

   8. řádně vést a předkládat výkaz práce podle čl. VI. odst. 3;

   9. zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se v souvislosti s plněním této rámcové dohody a příslušných realizačních smluv dozví, a to bez ohledu na to, jakým způsobem tyto informace získal; zhotovitel je zároveň povinen zajistit, aby tuto povinnost dodržovala i jakákoliv třetí osoba, kterou pro plnění svých úkolů plynoucích z této rámcové dohody a příslušných realizačních smluv přímo či nepřímo použije; způsobí-li zhotovitel při plnění předmětu této smlouvy objednateli újmu v důsledku úniku informací, bude povinen tuto újmu nahradit; tímto ujednáním není dotčena platnost jakýchkoliv případných zvláštních smluvních ujednání mezi smluvními stranami o ochraně důvěrných informací.

3. Objednatel je mimo jiné dále povinen

   1. předložit zhotoviteli linkové jízdní řády za podmínek čl. IV. odst. 3;

   2. jmenovat odpovědnou osobu, se kterou bude zhotovitel komunikovat (čl. X.);

   3. převzít od zhotovitele sjednané výstupy plnění jednotlivých úkolů;

   4. poskytovat zhotoviteli odměnu v souladu s touto rámcovou dohodou a příslušnými realizačními smlouvami.

4. Další práva a povinnosti smluvních stran plynoucí z právních předpisů nebo jiných ujednání této rámcové dohody nebo realizační smlouvy nejsou tímto článkem dotčeny.

VI.
Místo, termín a způsob plnění realizační smlouvy

1. Jednotlivé úkony podle čl. IV. budou vždy prováděny na místech vyplývajících z povahy těchto úkonů (např. v příslušných dopravních prostředcích systému PID). Vyplněné sčítací formuláře budou objednateli vždy předány v jeho sídle, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.

2. Zhotovitel musí jednotlivé úkony plnit tak, aby dodržel požadovaný termín a časový rozsah realizace přepravního průzkumu podle příslušné realizační smlouvy. Veškeré vyplněné sčítací formuláře, případně další dokumentace provedeného přepravního průzkumu musí být objednateli předány nejpozději do 7 dnů od ukončení sběru dat v terénu (v souladu s požadovaným časovým rozsahem realizace sjednaným v příslušné realizační smlouvě); smluvní strany mohou v příslušné realizační smlouvě sjednat i kratší termín.

3. Zhotovitel je povinen vést písemné záznamy o průběhu plnění realizační smlouvy a časovém rozsahu práce průzkumníků (dále jen „výkaz práce“). Na vyžádání objednatele je povinen tento výkaz práce objednateli kdykoliv předložit a zároveň na vyžádání objednatele podat ke každé položce uvedené ve výkazu práce podrobné vysvětlení a předložit veškeré dokumenty, které oprávněnost této položky prokazují (jak z věcného/obsahového hlediska, tak z hlediska časového).

4. Veškeré výstupy plnění (předmět plnění) realizační smlouvy budou zhotovitelem předány a objednatelem převzaty na základě předávacího protokolu. Objednatel příslušné výstupy převezme, jsou-li v souladu s realizační smlouvou; v opačném případě je objednatel oprávněn převzetí výstupů odepřít, a to až do doby, kdy zhotovitel odstraní vady, které převzetí bránily.

VII.
Cenové a platební podmínky

1. Za poskytování služeb podle této rámcové dohody a jednotlivých realizačních smluv náleží zhotoviteli u každého jednotlivého přepravního průzkumu odměna ve výši [částka] Kč (slovy: [částka slovy] korun českých) za jednu člověkohodinu práce průzkumníků při vlastním sběru dat v terénu v rámci daného přepravního průzkumu. Smluvní strany jsou oprávněny v realizační smlouvě sjednat i nižší odměnu.

2. Odměna uvedená v odstavci 1 (resp. odměna sjednaná v konkrétní realizační smlouvě v souladu s pravidly uvedenými v této rámcové dohodě) představuje konečnou a nepřekročitelnou cenu za všechna plnění poskytovaná zhotovitelem podle této rámcové dohody nebo jednotlivých realizačních smluv; kromě samotného sběru dat v terénu je v ní zahrnuta i odměna za další související činnosti a úkony zhotovitele podle čl. IV., jakož i veškeré náklady zhotovitele související s plněním příslušné realizační smlouvy (např. náklady na mzdy, sociální a zdravotní pojištění, školení a dopravu průzkumníků, technické vybavení užívané zhotovitelem, použitý materiál, komerční pojištění, služby elektronické komunikace, přepravné, poštovné, náhrada za ztrátový čas apod.). Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že nad rámec ceny sjednané podle tohoto článku nemá zhotovitel vůči objednateli za plnění povinností dle této rámcové dohody a podle příslušné realizační smlouvy právo na žádnou další odměnu, náhradu či jiné plnění. Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 občanského zákoníku.

3. K ceně sjednané podle tohoto článku bude připočtena též odpovídající daň z přidané hodnoty podle příslušných právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Odměna podle odstavce 1 bude uhrazena vždy na základě faktury vystavené zhotovitelem po úplném splnění předmětu příslušné realizační smlouvy, potvrzeném oboustranně podepsaným předávacím protokolem podle čl. VI. odst. 4. Podkladem pro vystavení faktury bude vždy výkaz práce podle čl. VI. odst. 3 a odměna bude stanovena na základě počtu skutečně odpracovaných hodin; pro tyto účely musí být výkaz práce odsouhlasen odpovědným zástupcem objednatele. Existence předávacího protokolu podle čl. VI. odst. 4 a objednatelem odsouhlaseného výkazu práce podle čl. VI. odst. 3 představují hmotněprávní předpoklad pro splatnost odměny.

5. Splatnost každé faktury bude 30 dnů od jejího doručení objednateli. Povinnost zaplatit fakturovanou částku je splněna dnem odepsání této částky z účtu objednatele.

6. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti účetního i daňového dokladu podle příslušných právních předpisů. Nebude-li faktura tyto náležitosti obsahovat, je objednatel oprávněn takovou fakturu do dne její splatnosti vrátit zhotoviteli a zhotovitel je povinen fakturu opravit nebo vystavit novou; doručením opravené nebo nové faktury začne objednateli běžet nová lhůta splatnosti, která musí opět činit 30 dnů. Postup podle předcházející věty je možno aplikovat i opakovaně. Odepření plnění a s tím související vrácení faktury v souladu s tímto odstavcem nezakládá na straně objednatele prodlení s plněním dluhu.

VIII.
Vlastnická práva a licenční ujednání

1. Vlastnické právo k jakémukoliv výstupu plnění anebo jeho části podle této rámcové dohody nebo příslušné realizační smlouvy přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem předání a převzetí tohoto výstupu či jeho dílčí části.

2. Smluvní strany jsou si vědomy, že výsledky (výstupy) činnosti zhotovitele podle této rámcové dohody nebo příslušné realizační smlouvy mohou podléhat autorskoprávní ochraně (zejména v případě sčítacích formulářů). Zhotovitel proto tímto objednateli uděluje výhradní, nevypověditelnou a časově, místně a věcně neomezenou licenci k využití všech výsledků (výstupů) činnosti zhotovitele podle této smlouvy; zároveň se objednateli uděluje právo k libovolným zásahům a změnám těchto výsledků (výstupů). Objednatel je tak zejména oprávněn příslušné výsledky (výstupy) činnosti zhotovitele nebo jejich jakoukoliv část libovolným způsobem dále zpracovávat, šířit, připojit k jinému dílu, upravovat, přepracovat, doplňovat či jakkoliv jinak využívat. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že objednatel bude kromě jiného oprávněn udělit v libovolném rozsahu a za libovolných podmínek podlicenci, případně jinak předat jakékoliv výstupy činnosti zhotovitele podle této rámcové dohody nebo realizační smlouvy libovolnému třetímu subjektu k dalšímu zpracování a využití.

3. Odměna za poskytnutí licence podle tohoto článku je zahrnuta v odměně podle čl. VII..

4. Objednatel není povinen licenci využít; v takovém případě licence nezaniká.

5. Smluvní strany shodně prohlašují, že při práci na předmětu této smlouvy nebudou porušována práva duševního vlastnictví třetích osob a že nejsou známy třetí osoby, které by mohly oprávněně uplatňovat své nároky z těchto práv vůči objednateli či zhotoviteli.

6. Zhotovitel odpovídá za to, že plnění předmětu této rámcové dohody nebo příslušné realizační smlouvy nezasahuje a nebude zasahovat do práv jiných osob, zejména práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, a to pro jakékoliv využití tohoto předmětu plnění v České republice i v zahraničí. Zhotovitel je tak zejména povinen zajistit, aby sám disponoval dostatečnými právy k právům z duševního vlastnictví skutečných autorů-fyzických osob, zaměstnanců, poddodavatelů či jiných osob, které k plnění této rámcové dohody nebo příslušné realizační smlouvy využije.

IX.
Smluvní pokuty a sankce

1. V případě, že zhotovitel odmítne v rozporu s touto rámcovou dohodou akceptaci řádné objednávky objednatele, anebo takovou objednávku nepotvrdí ani do 15 dnů od jejího doručení, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat smluvní pokutu ve výši 100 % (slovy: sto procent) odměny (bez daně z přidané hodnoty), která by za řádné a včasné splnění předmětné realizační smlouvy jinak zhotoviteli náležela.

2. V případě prodlení s předáním jakéhokoliv výstupu činnosti podle realizační smlouvy nebo v případě prodlení s uspokojením nároků objednatele při uplatnění práv z vadného plnění je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 1 % (slovy: jedno procento) z odměny, která by za řádné a včasné splnění předmětné realizační smlouvy jinak zhotoviteli náležela.

3. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti uvedené v této rámcové dohodě nebo realizační smlouvě je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení.

1. Případný nárok objednatele na náhradu škody není úhradou smluvní pokuty dotčen ani nijak omezen a náhradu škody je možno uplatnit samostatně v plné výši.

2. V případě prodlení s úhradou svého peněžitého závazku se objednatel zavazuje uhradit zhotoviteli pouze úroky z prodlení ve výši stanovené právními předpisy s tím, že zaplacené úroky z prodlení plně kryjí i náhradu případné škody zhotovitele.

X.
Odpovědní zástupci smluvních stran

1. Pro účely plnění této rámcové dohody a uzavírání i plnění jednotlivých realizačních smluv ustanovují smluvní strany následující odpovědné zástupce, kteří jsou oprávněni jménem těchto smluvních stran jednat:

   1. zástupce objednatele: xxx Xxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxxx.xx, tel.: 000 000 000;

   2. zástupce zhotovitele: [jméno], e-mail: [e-mail], tel.: [telefonní spojení].

Je-li zástupců ustanoveno více, může každý z nich jednat samostatně.

2. Údaje o odpovědném zástupci může příslušná smluvní strana kdykoliv změnit. Tato změna je vůči druhé smluvní straně účinná ode dne následujícího po dni, kdy jí byla změna oznámena.

XI.
Trvání rámcové dohody

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou 3 let.

2. Tato rámcová dohoda zaniká rovněž dnem, kdy souhrn úplat poskytnutých zhotoviteli podle jednotlivých realizačních smluv dosáhne 1 990 000 Kč bez daně z přidané hodnoty.

3. Za porušení této rámcové dohody nebo příslušné realizační smlouvy podstatným způsobem bude považováno mimo jiné i takové jednání nebo opomenutí zhotovitele, které založí objednateli právo účtovat smluvní pokutu podle čl. IX. odst. 1 nebo 3. Obecná zákonná definice porušení smlouvy podstatným způsobem není tímto ujednáním dotčena.

4. Tímto článkem nejsou dotčeny další možnosti ukončení této rámcové dohody nebo realizační smlouvy podle příslušných právních předpisů.

5. Bude-li realizační smlouva uzavřena za doby trvání této rámcové dohody, není platnost takové realizační smlouvy dotčena případným následným zánikem této rámcové dohody. Ujednání této rámcové dohody zůstávají v takovém případě i nadále součástí smluvních podmínek příslušné realizační smlouvy.

XII.
Závěrečná ujednání

1. Tuto rámcovou dohodu, jakož i jakoukoliv realizační smlouvu je možno měnit pouze písemnou formou na základě vzestupně číslovaných dodatků.

2. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

3. Uveřejnění této rámcové dohody podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), zajistí objednatel. Objednatel je oprávněn takto uveřejnit rámcovou dohodu v plném znění, přičemž žádnou část této dohody ani budoucích realizačních smluv nepovažuje za své obchodní tajemství.

4. Uveřejnění každé jednotlivé realizační smlouvy podle zákona o registru smluv zajistí rovněž objednatel, přičemž je oprávněn každou realizační smlouvu uveřejnit v plném znění. Realizační smlouvy se sjednanou nebo předpokládanou odměnou nepřevyšující částku 50 000 Kč bez daně z přidané hodnoty nemusí být uveřejněny; o uveřejnění rozhoduje s konečnou platností objednatel.

5. Tato rámcová dohoda je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou.

6. Případná nicotnost, neplatnost nebo nevymahatelnost některého ujednání této rámcové dohody nezpůsobuje nicotnost, neplatnost nebo nevymahatelnost ostatních jejích ujednání. Smluvní strany jsou povinny takové nicotné, neplatné nebo nevymahatelné ujednání nahradit neprodleně ujednáním, jež se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým nicotným, neplatným nebo nevymahatelným ujednáním, a to formou písemného dodatku k této rámcové dohodě.

7. Smluvní strany se s touto rámcovou dohodou řádně seznámily a jejímu obsahu rozumí; dohoda určitě a srozumitelně vyjadřuje svobodnou a vážnou vůli smluvních stran a není uzavírána v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož smluvní strany připojují své podpisy.

V Praze dne ……………….



…………………………………. Regionální organizátor pražské integrované dopravy, příspěvková organizace Ing. et Xxx. Xxxx Xxxxxx ředitel
V [datum] dne ……………….



…………………………………. [jméno zhotovitele] [jednající osoba] [funkce]

strana 8/8