ÚZSVM ÚP České Budějovice č. …/2018
Příloha č. 3
R Á M C O V Á D O H O D A - n á v r h
ÚZSVM ÚP České Budějovice č. …/2018
kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) na veřejnou zakázku s názvem
SMÝCENÍ A TĚŽBA LESNÍCH POROSTŮ V K.X. XXXXXX
(dále jen „veřejná zakázka“ nebo také „dohoda“) podle svého prohlášení k právním jednáním způsobilí
Zadavatel: Česká republika – Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, organizační složka státu zřízená zákonem č. 201/2002 Sb., o Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, ve znění pozdějších předpisů
se sídlem: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
za kterého právně jedná: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel Územního pracoviště České Budějovice, Prokišova 1202/5, 371 03 České Budějovice,
pověřený k podpisu na základě Příkazu generálního ředitele č. 6/2014, v platném znění
IČO: 69797111
DIČ: CZ69797111 – není plátce DPH
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka České Budějovice č. účtu: 3222231/0710
kontaktní osoba ve věci plnění dohody: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx tel.: 000 000 000, 000 000 000
(dále jen „zadavatel“) a
Dodavatel: | …………………….……………………………………… |
se sídlem: | ……………………………….………………………………………. |
zastoupený: | ……………………………………………………………. |
IČO: | ………………… |
DIČ: | ………………… |
bankovní spojení: | ………………………………………………………………………. |
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v …………………………, oddíl ….., vložka (pouze u právnických osob)
kontaktní osoba ve věci plnění dohody: ………………………………
e-mail: ……………………………….
tel.: ……………………………….
(dále jen „dodavatel“)
(zadavatel a dodavatel dále společně také jako „účastníci dohody“)
takto:
Čl. 1
Předmět rámcové dohody
1.1. Dodavatel se podpisem této dohody zavazuje na svůj náklad a nebezpečí pro potřeby zadavatele provádět v místě plnění nahodilou těžbu lesních porostů, tzn., že dodavatel provede:
• smýcení,
• přiblížení a sortimentaci kulatiny dle platné normy,
• úklid klestu (klest bude odklizen dle požadavku lesního správce),
• odvoz kulatiny na odvozní místo
(dále jen „smýcení a těžba stromů“).
1.2. Pro účely této dohody se odvozním místem rozumí místo, kde se dřevní hmota nakládá na dopravní prostředky. Odvozní místo bude na pozemku KN pozemková parc. č. 906/5 v k.ú. Horní Rápotice a je na přístupném místě dosažitelné těžkou technikou. Dodavatel zajistí toto odvozní místo a uhradí případné náklady spojené s jeho zajištěním. Dodavatel zajistí na svůj náklad a nebezpečí odvozní místo do doby realizace prodeje dřevní hmoty pracovníky ÚZSVM, odboru Odloučené pracoviště Pelhřimov, oddělení Hospodaření s majetkem.
1.3. Dodavatel si zajistí na své nebezpečí a náklad přístupovou cestu k pozemku uvedenému v čl. 2 této dohody, tj. povolení majitele a případnou finanční náhradu za toto povolení.
1.4. Dodavatel provede smýcení a těžbu stromů, které jsou viditelně označeny lesním správcem.
1.5. Zadavatel bude zadávat jednotlivé dílčí plnění na základě písemných objednávek (dále jen „objednávka“). Dílčí plnění bude zadáno okamžikem odeslání příslušného e- mailu s objednávkou na e-mailovou adresu dodavatele.
1.6. Objednávky bude zadavatel zasílat písemně na e-mailové adresy dodavatele:
……………………………………………………
……………………………………………………
1.7. Součástí objednávky musí být:
• rozsah požadovaných prací,
• jméno a telefonní číslo kontaktní osoby,
• místo plnění,
• požadovaná lhůta splnění.
1.8. Dodavatel je povinen zadavateli potvrdit přijetí objednávky, a to e-mailem nejpozději následující pracovní den po zadání objednávky dodavateli; pokud objednávku v této lhůtě nepotvrdí, má se za to, že byla akceptována.
1.9. Předání pracoviště bude provedeno do 5 kalendářních dnů od přijetí objednávky dodavatelem. Protokol o předání pracoviště vyhotoví dodavatel.
1.10. Zadavatel se podpisem rámcové dohody zavazuje zaplatit dodavateli za řádné provedení předmětu rámcové dohody dohodnutou cenu v souladu s článkem 3 této rámcové dohody.
Čl. 2
Místo a doba plnění
2.1. Místem plnění veřejné zakázky je níže uvedený pozemek KN:
- pozemková parc. č. 1294, druh pozemku: lesní pozemek, způsob ochrany: pozemek určený k plnění funkcí lesa,
zapsaný na listu vlastnictví č. 60000 v katastrálním území Jiřice u Humpolce pro obec Jiřice, vedeném Katastrálním úřadem pro Vysočinu, Katastrálním pracovištěm Pelhřimov.
2.2. Rámcová dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to ode dne nabytí účinnosti této rámcové dohody do 31. 12. 2018 nebo do vyčerpání finančního limitu ve výši 450.000,- Kč bez DPH, tj. 544.500,- Kč včetně 21 % DPH (dále jen „finanční limit“), a to podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. Na vyčerpání uvedeného finančního limitu nevzniká dodavateli právní nárok.
2.3. Do finančního limitu budou započítány veškeré úhrady za provádění předmětu plnění na základě této rámcové dohody.
2.4. Dodavatel se zavazuje předem upozornit zadavatele na budoucí plnění, které by překročilo finanční limit. Dodavatel nesmí zahájit plnění předmětu dohody, které by následně požadoval vyfakturovat a uhradit v ceně překračující výše uvedený finanční limit.
2.5. V případě vyčerpání finančního limitu rámcová dohoda pozbude účinnosti dnem, kdy bude zadavateli doručeno písemné oznámení dodavatele o vyčerpání finančního limitu.
Čl. 3
Cena a platební podmínky
3.1. Cena odpovídá nabídce dodavatele učiněné v rámci veřejné zakázky a je stanovena dohodou účastníků rámcové dohody takto:
- cena za provádění smýcení, přiblížení a sortimentaci kulatiny, úklid klestu a odvoz kulatiny z pozemku dle čl. 2 odst. 2.1. této dohody na odvozní místo za 1 m³ (jeden metr kubický) dřevní hmoty
……………….……… Kč bez DPH, tj Kč včetně DPH. *
………………………… Kč (neplátce DPH). *(nehodící se škrtněte)
DPH bude účtována dle platných právních předpisů.
3.2. Cena dodavatele dle odstavce 3.1. tohoto článku je nejvýše přípustná, konečná a platná v nezměněné výši po celou dobu trvání rámcové dohody.
3.3. Cena dodavatele dle odstavce 3.1. tohoto článku obsahuje veškeré náklady za práce, služby a jiné aktivity nebo činnosti dodavatele související s komplexním zajištěním celého předmětu rámcové dohody. Doprava nebude samostatně vykazována ani účtována.
3.4. Cenu dle odstavce 3.1. tohoto článku je možné upravit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně ke dni zdanitelného plnění.
3.5. Všechny služby musí být poskytnuty zadavateli v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení. Dodavatel nebude oprávněn požadovat po zadavateli doplacení jakékoliv dodatečné služby či práce, které budou nezbytné pro řádné splnění předmětu rámcové dohody, a to např. i z důvodu, že dodavatel chybně odhadl cenu za komplexní plnění anebo poskytl nekvalitní službu či práci, v jejichž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné splnění předmětu rámcové dohody apod.
3.6. Cena bude zadavatelem zaplacena na základě vystaveného daňového dokladu - faktury (dále jen „faktura“). Dodavatel je oprávněn fakturu vystavit až po řádném dokončení celé objednávky a předání pracoviště zadavateli (dále jen „řádně dokončená objednávka“). Nestanoví-li objednávka jinak, musí být faktura dodavatelem vystavena a předána zadavateli do 10 pracovních dnů od řádně dokončené objednávky. Protokol o předání pracoviště vyhotoví dodavatel.
3.7. Ve faktuře musí být uvedeno:
a) číslo objednávky, příp. i číslo rámcové dohody,
b) slovní popis úkonů provedených dodavatelem,
c) celková fakturovaná částka.
3.8. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu dodavatele uvedeného v záhlaví dohody.
3.9. Splatnost řádně vystavené faktury činí 28 kalendářních dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura musí být předána osobně nebo doručena zadavateli na adresu:
Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových Územní pracoviště České Budějovice
Prokišova 1202/5
371 03 České Budějovice.
3.10. Zadavatel má právo fakturu před uplynutím její splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, nesplňuje-li požadované náležitosti či přesáhne dohodnutou cenu. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit. Nová lhůta splatnosti v délce 28 kalendářních dnů počne plynout ode dne doručení opravené faktury zadavateli.
3.11. Platba bude provedena výhradně v české měně a rovněž všechny cenové údaje budou uvedeny v této měně.
3.12. Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Čl. 4
Podmínky plnění rámcové dohody
4.1. Dodavatel odpovídá za řádné a včasně plnění veškerých prací a činností vyplývajících mu z této dohody, zejména řádné a včasné provedení činností a služeb podle této dohody.
4.2. Dodavatel odpovídá za veškeré škody vzniklé zadavateli v důsledku porušení povinností dodavatele vyplývajících mu z této dohody, příp. z právních předpisů a technických norem
platných na území České republiky v době plnění této dohody, a je povinen veškeré škody zadavateli nahradit.
4.3. V případě, že dodavatel použije byť i jen k plnění určité části předmětu rámcové dohody poddodavatele, odpovídá dodavatel zadavateli za plnění poskytnuté poddodavatelem, jako by toto plnění poskytoval dodavatel sám.
4.4. Dodavatel zajistí při provádění prací a činností u sebe a u svých zaměstnanců dodržování obecně závazných právních předpisů, zejména bezpečnosti práce a ochrany zdraví, požární ochrany a ochrany životního prostředí.
4.5. Při provádění prací a činností souvisejících s plněním předmětu této dohody dodavatel odpovídá u sebe, případně u svých zaměstnanců a nese náklady za činnosti s touto odpovědností spojené, zejména za:
a) odbornou a zdravotní způsobilost pro vykonávání práce,
b) technický stav používaných strojů, nástrojů a nářadí,
c) používání odpovídajících osobních ochranných pracovních prostředků,
d) dodržování bezpečné vzdálenosti při provádění prací a činností a také za to, aby do ohrožených míst nevstoupila žádná jiná osoba než ta, která práce a činnosti provádí,
e) používání ekologických olejů šetrných pro životní prostředí,
f) zamezení úniků ropných produktů při práci a manipulaci s nimi,
g) škody na životech a zdraví lidí, životním prostředí a na majetku, ke kterým dojde při zajišťování nebo provádění činností v důsledku nevhodných pracovních postupů nebo technologií, chemikálií či závadných látek a materiálů a nedodržením obecně závazných předpisů a příslušných rozhodnutí,
h) škody způsobené dodavatelem nebo jeho zaměstnanci cestou do místa plnění předmětu dohody, v místě plnění předmětu dohody a v jejich bezprostředním okolí nebo cestou z místa plnění předmětu dohody.
4.6. Při veškerých činnostech musí být dodavatelem brán ohled zejména na zvláště chráněné části přírody, místa výskytu zvláště chráněných druhů rostlin, živočichů, kulturní památky, měřičské značky, výstražná a informační značení všeho druhu, objekty a zařízení sloužící veřejnosti.
4.7. Dodavatel provede před zahájením činností dle předmětu plnění dohody kontrolu dotčených dřevin. Je možné smýtit pouze lesním správcem určené – označené dřeviny. Dodavatel nese plnou odpovědnost za rozsah prováděného smýcení.
4.8. Dodavatel je oprávněn užívat pozemků pouze v mezích oprávnění dle příslušných právních předpisů, popř. na základě souhlasu jejich vlastníků; způsobí-li na nich škody, je povinen je uhradit či odstranit.
4.9. Dodavatel nese riziko škod vzniklých na zpracovávaném dříví od okamžiku převzetí pracoviště do okamžiku ukončení činností, které jsou předmětem dohody.
4.10. Dodavatel nese nebezpečí škod na pozemcích, stavbách, komunikacích, nadzemních a podzemních vedeních, které budou způsobeny v souvislosti s prováděním činností dle předmětu dohody.
4.11. Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti této dohody sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 500.000,- Kč a zaplacené pojistné. V případě, že dojde k porušení této povinnosti, dodavatel se zavazuje uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 25.000,- Kč, a to do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy byl zadavatelem vyzván.
4.12. Zadavatel bude provádět kontrolu činností, které jsou předmětem této dohody,
a to prostřednictvím pracovníků ÚZSVM, odboru Odloučené pracoviště Pelhřimov:
- Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí oddělení Hospodaření s majetkem,
služební telefon: 000 000 000, 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx,
- Xxxx Xxxxxxxx, referentka oddělení Hospodaření s majetkem, služební telefon: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx,
- Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí oddělení Hospodářské správy,
služební telefon.: 000 000 000, 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.
Uvedení pracovníci jsou oprávněni jednat ve všech bodech, které se týkají plnění této rámcové dohody.
4.13. Zjistí-li zadavatel nedostatky při plnění předmětu dohody, je povinen je bez zbytečného odkladu písemně (e-mailem) nebo telefonicky reklamovat.
4.14. Dodavatel se zavazuje odstranit zadavatelem reklamované nedostatky předmětu dohody bez zbytečného odkladu.
Čl. 5
Smluvní pokuty a náhrada škody
5.1. Dodavatel je povinen v případě prodlení s provedením každé objednávky zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dohodnuté ceny za provedení činnosti dle předmětu dohody, tj. dle čl. 2 odst. 2.2 za každý, byť i započatý kalendářní den prodlení.
5.2. Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli z jakékoliv neoprávněně neuhrazené části faktury dodavatele (včetně DPH) úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů, a to za každý kalendářní den prodlení vůči dnu splatnosti faktury.
5.3. V případě poškození dřevin, které nejsou určeny ke smýcení dle předmětu této dohody, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za poškození každého kmene či kořenového náběhu jednoho stromu.
Čl. 6
Zvláštní ujednání
6.1. Zadavatel se zavazuje k potřebné součinnosti při provádění činností, které jsou předmětem plnění této dohody.
6.2. Dodavatel se zavazuje k řádnému provádění činností dle předmětu plnění této dohody a udržování pořádku na dotčeném pracovišti/pozemku.
6.3. Dodavatel odpovídá za bezpečnost práce, dodržování předpisů o práci v ochranných pásmech a dodržování požárních a jiných obecně závazných právních předpisů.
6.4. Dodavatel provede na své nebezpečí a náklady úklid, případně nezbytné opravy komunikací a jiných ploch, které budou ovlivněny provedením činností dle předmětu dohody.
Čl. 7
Odstoupení od rámcové dohody
7.1. Zadavatel je oprávněn odstoupit od rámcové dohody (dle § 2001 a násl. občanského zákoníku) v těchto případech:
- jestliže se dodavatel dostane do prodlení delšího než 15 kalendářních dnů s vyřízením objednávky,
- jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku dodavatele, v němž tento soud konstatuje, že je tento dodavatel v úpadku.
7.2. Dodavatel je oprávněn odstoupit od rámcové dohody (dle § 2001 a násl. občanského zákoníku) v tomto případě:
- jestliže se zadavatel dostane neoprávněně do prodlení s úhradou faktury delšího než 60 kalendářních dnů.
7.3. Odstoupení od rámcové dohody je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od rámcové dohody dotčenému účastníku dohody. Odstoupení od rámcové dohody je vždy s účinky ex tunc.
7.4. Odstoupení od rámcové dohody se netýká nároku na úhradu všech peněžitých plnění (zejména smluvních pokut a náhrad škod), na které vznikl účastníku dohody nárok na základě rámcové dohody.
Čl. 8
Závěrečná ustanovení
8.1. V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu je zadavatel oprávněn zastavit průběh plnění předmětu rámcové dohody nebo rámcovou dohodu vypovědět, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. Výpověď je účinná okamžikem jejího doručení dodavateli. Zadavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody uhradí v souladu s rámcovou dohodou. Dodavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody dokončí v souladu s rámcovou dohodou.
8.2. Zadavatel může rámcovou dohodu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 1 měsíce s tím, že výpovědní lhůta začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude dodavateli doručena. Zadavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody uhradí v souladu s rámcovou dohodou. Dodavatel se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové dohody dokončí v souladu s rámcovou dohodou.
8.3. V případě, že nebude doporučená zásilka řádně odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb na uvedenou adresu převzata adresátem do 3 dnů poté, co byla po neúspěšném pokusu o doručení uložena u doručovatele, bude pro účely této dohody považována za doručenou. Za doručenou se zásilka považuje rovněž v případě, že ji adresát odmítne převzít nebo pokud by její doručení jinak zmařil.
8.4. Dodavatel vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti zveřejní rámcovou dohodu (včetně případných dodatků) na internetových stránkách a na profilu zadavatele.
8.5. Změny či doplnění rámcové dohody je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků k rámcové dohodě schválených zadavatelem a dodavatelem, a to s výjimkou změn osob a kontaktních údajů uvedených v úvodu dohody, které
se považují za změněné dnem doručení písemného oznámení o takové změně druhému účastníku dohody.
8.6. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu posledním účastníkem dohody a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
8.7. Zadavatel zašle tuto rámcovou dohodu správci registru smluv k uveřejnění bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů ode dne uzavření rámcové dohody. Zadavatel předá dodavateli doklad o uveřejnění dohody v registru smluv podle § 5 odst. 4 zákona o registru smluv, jako potvrzení skutečnosti, že dohoda nabyla účinnosti.
8.8. Pro účely uveřejnění v registru smluv účastníci dohody navzájem prohlašují, že dohoda neobsahuje žádné obchodní tajemství.
8.9. Rámcová dohoda je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, z nichž zadavatel obdrží 4 vyhotovení a dodavatel obdrží 1 vyhotovení.
8.10. Dodavatel je oprávněn započíst své splatné pohledávky vůči zadavateli jen na základě písemné dohody obou účastníků dohody.
8.11. Tato dohoda je závazná rovněž pro právní nástupce účastníků dohody.
8.12. Účastníci dohody se zavazují řešit případné spory z této dohody před českými soudy.
8.13. Práva a povinnosti v této dohodě neupravené se řídí příslušným ustanovením občanského zákoníku a dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět dohody.
8.14. Dodavatel není oprávněn postoupit bez předchozího písemného souhlasu zadavatele práva a povinnosti z této dohody na třetí osobu.
8.15. Účastníci dohody prohlašují, že tuto rámcovou dohodu uzavřeli svobodně a vážně, nikoliv z přinucení nebo omylu. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Českých Budějovicích dne …………………………… V ………….…….…… dne …………….
Česká republika – Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových
……………..……….……………………… ……………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel Územního pracoviště České Budějovice
ÚŘAD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE VĚCECH MAJETKOVÝCH
(zadavatel) (dodavatel)
Přílohy: Příl.č. 1 – Mapa pozemek č. 1294 + okolí
Příl.č. 2 – Mapa pozemek č. 1294 + odvozní místo