SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
č. SML0002/2023
Čl. I
Smluvní strany
1.1 Objednatel:
Název Ústav zemědělské ekonomiky a informací
státní příspěvková organizace
Sídlo 120 00 Praha 2, Mánesova 1453/75
Zastoupen Xxx. Xxxxxx Xxxx, MBA, Ph.X., ředitel
tel. č. 000 000 000
IČO 00027251
DIČ CZ00027251
Bankovní spojení Pověřený pracovník tel. č.
(dále jen „objednatel“)
1.2 Zhotovitel:
Název Effectiva Solutions, s.r.o.
Sídlo Xxxxxxx 000/00, 000 00 Brno
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 58826 Zastoupen Xxx. Xxxx Xxxx, jednatel
IČO 28288718
DIČ CZ28288718
Bankovní spojení Pověřený pracovník tel. č.
(dále jen „zhotovitel“)
(objednatel a zhotovitel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)
Smluvní strany uzavírají podle ustanovení § 2586 a násl. a § 2631 a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o dílo:
Čl. II
Účel a předmět smlouvy
2.1 Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem spolupráce na tematickém úkolu č. 4212 pro Ministerstvo zemědělství ČR s názvem „Statistická šetření ekologického zemědělství (ekologické farmy – bioprodukce, zpracování, odbyt a trh s biopotravinami)“ pro MZe.
2.2 Předmětem této smlouvy o dílo je závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo v těchto dílčích plněních:
a) provést úpravu softwaru (aktualizace dotazníkového systému pro sběr dat z ekologických farem – rok „2022“ nahradit rokem „2023“ a rok „2021“ nahradit rokem „2022“ a dále úpravy uvedené v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy). Výstupem bude funkční databáze konstruovaná pro sběr dat v roce 2023, která bude automaticky provádět kontrolní výpočty, bude umožňovat online zadávání dat a jejich další zpracování (tj. zejména schvalování dotazníků, archivaci dat a export dat do typu souboru XLS) (dále také jen
„databázový server“);
b) zajišťovat správu a údržbu databázového serveru v průběhu kalendářního roku 2023, tj. do
31. 12. 2023 (dále také jen „správa a údržba databázového serveru“). Objednatel zajistí provoz databázového serveru.
(dále také jen „dílo“)
2.3 Závazku zhotovitele odpovídá závazek objednatele dílo převzít a zaplatit za něj dále sjednanou cenu díla.
Čl. III
Doba, způsob plnění a předání díla
3.1 Zhotovitel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí provést dílo, resp. dílčí plnění, podle čl. II odst.
2.2 písm. a) této smlouvy pro objednatele, tj. dokončit a předat dílo objednateli nejpozději do 31.5.2023. Správu a údržbu databázového serveru podle čl. II odst. 2.2 písm. b) této smlouvy zhotovitel zajistí v průběhu kalendářního roku 2023, tj. do 31. 12. 2023.
3.2 Zhotovitel se zavazuje dílo provést s odbornou péčí, podle pokynů objednatele, které jsou pro zhotovitele závazné, a za podmínek sjednaných touto smlouvou. Zhotovitel není oprávněn pověřit provedením díla jinou osobu. Zhotovitel je povinen obstarat si vše potřebné pro provedení díla.
3.3 Objednatel je oprávněn dílo v průběhu jeho provádění kontrolovat prostřednictvím pověřeného pracovníka. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel neprovádí dílo v souladu s touto smlouvou, je objednatel oprávněn požadovat od zhotovitele nápravy chyb v objednatelem určené přiměřené lhůtě. Jestliže zhotovitel tak neučiní, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.
3.4 Dílo bude předáno v elektronické formě. Zhotovitel současně vypracuje předávací – akceptační protokol, který doručí písemně v listinné formě pověřenému pracovníkovi objednatele. Vzor předávacího – akceptačního protokolu tvoří nedílnou přílohu č. 2 této smlouvy.
3.5 Dílo vzniklé na základě plnění této smlouvy (resp. dílčí plnění podle čl. II odst. 2.2 písm. a) této smlouvy a dílčí plnění podle čl. II odst. 2.2 písm. b) této smlouvy) bude po jeho předání podléhat akceptačnímu řízení ze strany objednatele.
3.6 Objednatel nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů po předání díla provede akceptační řízení. Předmětem akceptačního řízení bude ověření, zda dílo odpovídá požadavkům objednatele dle této smlouvy a jeho výsledkem bude jeden z následujících závěrů, který objednatel uvede na předávacím – akceptačním protokolu vypracovaném zhotovitelem:
a) „Akceptováno bez výhrad“ – dílo zcela odpovídá požadavkům objednatele a je považováno za dokončené;
b) „Akceptováno částečně, s výhradami“ – při plnění nebyly naplněny všechny požadavky objednatele. Nesplněné požadavky budou uvedeny na předávacím – akceptačním protokolu. Dílo v tomto případě není považováno za dokončené a zhotovitel se zavazuje nedostatky uvedené v předávacím – akceptačním protokolu odstranit nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů, případně v termínu, na kterém se smluvní strany dohodnou, bude-li shora uvedený termín zjevně nepřiměřený. Ustanovení odst. 3.6 tohoto článku se použije přiměřeně s ohledem na množství či závažnost vytýkaných nedostatků. Nedojde-li ve shora uvedeném termínu k odstranění uvedených nedostatků díla, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit;
c) „Neakceptováno“ – poskytnuté dílo je zcela nedostatečné a v celém rozsahu neodpovídá požadavkům objednatele. Nejzásadnější nedostatky/vady budou uvedeny v předávacím – akceptačním protokolu. Dílo v tomto případě není považováno za dokončené a objednatel je v takovém případě oprávněn od smlouvy odstoupit či zavázat zhotovitele dílo přepracovat, a to nejpozději do termínu stanovenému objednatelem v předávacím – akceptačním protokolu. Ustanovení odst. 3.6 tohoto článku se použije obdobně. Nedojde- li ve shora uvedeném termínu k přepracování díla ve smyslu řádného a bezvýhradného plnění, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
3.7 Potvrzením předávacího – akceptačního protokolu objednatelem se závěrem „Akceptováno bez výhrad“ se dílo považuje za dokončené k okamžiku jeho předání. V případě potvrzení předávacího – akceptačního protokolu objednatelem se závěrem „Akceptováno částečně, s výhradami“ či „Neakceptováno“, kdy bylo dílo vráceno k odstranění nedostatků nebo k přepracování, se dílo považuje za dokončené až k okamžiku předání takového díla s následným akceptačním závěrem „Akceptováno bez výhrad“.
3.8 Vlastnické právo k dílu a nebezpečí škody na něm přejde na objednatele dnem provedení díla, tj. dnem předání díla s následným akceptačním závěrem „Akceptováno bez výhrad“.
Čl. IV
Provoz a správa databázového serveru
4.1 Zhotovitel je povinen zpřístupnit databázový server uvedený v čl. II odst. 2.2 této smlouvy formou jeho zpřístupnění přes webové rozhraní a poskytnout za tímto účelem objednateli veškeré přístupové údaje. Údaje se zavazuje zhotovitel poskytnout objednateli e-mailem.
4.2 Databázový server bude poskytován formou služby přes výše uvedené webové rozhraní. Databázový server bude provozován na virtuálním nebo fyzickém serveru umístěném u objednatele.
4.3 Údržbu systému bude zhotovitel provádět přednostně v časech od 23:00 do 5:00 hod.
4.4 Služba musí být dostupná z jakéhokoliv místa, podmínkou je zařízení (počítač) plnohodnotně připojený do mezinárodní sítě Internet a internetový prohlížeč uvedený v aktuální elektronické dokumentaci.
4.5 Data objednatele budou umístěna v SQL databázi. Zhotovitel se zavazuje zajistit základní ochranu informací uložených do databáze systému proti zneužití a zajistit pravidelné a několikanásobné zálohování uživatelských dat systému.
4.6 Tolerována je nefunkčnost v rozsahu 24 (dvacetčtyři) hodin v průběhu jednoho kalendářního měsíce. Pokud služba není dostupná z důvodů technických problémů na straně uživatele nebo objednatele, není tato nefunkčnost brána do úvahy.
4.7 Zhotovitel bude na databázovém serveru provádět bezpečnostní aktualizace všech součástí potřebných pro správnou funkčnost předmětu smlouvy uvedeného v čl. II odst. 2.2. této smlouvy.
4.8 Zhotovitel bude monitorovat stav systémů na databázovém serveru a provádět jejich zálohování.
4.9 Objednatel dodá zhotoviteli SSL serverový certifikát. Zhotovitel ho nainstaluje a při změně názvu databázového serveru či obnově certifikátu požádá objednatele o vygenerování nového certifikátu.
Čl. V
Cena díla a platební podmínky
5.1 Cena díla se sjednává ve výši 81 566,10 Kč (slovy osmdesátjednatisícpětsetšedesátšest korun českých deset haléřů) s DPH (z toho cena bez DPH 67 410,00 Kč a DPH 21,00 % ve výši 14 156,10 Kč). Zhotovitel je plátcem DPH. Sjednaná cena bude vyplacena takto:
a) první dílčí xxxxxx ve výši 67 046,10 Kč (slovy šedesátsedmtisícčtyřicetšest korun českých deset haléřů) s DPH (z toho cena bez DPH 55 410,00 Kč a DPH 21 % ve výši 11 636,10 Kč) za dílčí plnění podle čl. II odst. 2.2 písm. a) této smlouvy po potvrzení akceptačního protokolu dílčího plnění podle čl. II odst. 2.2 písm. a) této smlouvy objednatelem se závěrem
„Akceptováno bez výhrad“.
b) druhá dílčí xxxxxx ve výši 14 520,00 Kč (slovy čtrnácttisícpětsetdvacet korun českých) s DPH (z toho cena bez DPH 12 000,00 Kč a DPH 21 % ve výši 2 520,00 Kč) za dílčí plnění podle čl. II odst. 2.2 písm. b) této smlouvy po potvrzení akceptačního protokolu dílčího plnění podle čl. II odst. 2.2 písm. b) této smlouvy objednatelem se závěrem „Akceptováno bez výhrad“.
5.2 Sjednaná cena díla s DPH dle předchozího odstavce je stanovena jako pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele nutné k provedení díla, jakož i veškeré náklady související. Smluvní strany prohlašují, že sjednanou cenu díla s DPH považují za konečnou a nepřekročitelnou. Smluvní strany si ujednávají, že kupní cena za věci obstarané pro účely provedení díla je zahrnuta ve sjednané ceně díla a její výše nebude po dobu trvání této smlouvy žádným způsobem upravována a na její výši nemá žádný vliv výše vynaložených nákladů souvisejících s provedením díla ani jakýchkoliv jiných nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je zhotovitel na základě této smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen.
5.3 Objednatel neposkytuje zhotoviteli zálohy. Potvrzením předávacího – akceptačního protokolu objednatelem se závěrem „Akceptováno bez výhrad“ vzniká zhotoviteli právo na zaplacení sjednané ceny díla. Následně zhotovitel doručí objednateli daňový doklad – fakturu, a to v listinné formě osobně nebo doporučeně poštou na adresu sídla objednatele nebo v elektronické formě prostřednictvím datové schránky objednatele nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem zhotovitele na adresu . Každý daňový doklad – faktura musí splňovat všechny náležitosti podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí obsahovat všechny údaje uvedené v ust. § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Výše fakturované částky musí odpovídat sjednané ceně. Každý daňový doklad – faktura musí obsahovat navíc tyto údaje:
– datum splatnosti v souladu s ujednáním o splatnosti dle této smlouvy;
– uvedení čísla účtu, na nějž má být objednatelem uhrazena cena za dílo;
– číslo smlouvy objednatele.
5.4 V případě, že daňový doklad – faktura nebude obsahovat některou náležitost uvedenou v odst.
5.3 tohoto článku nebo ji bude obsahovat chybně, je objednatel oprávněn daňový doklad – fakturu do data splatnosti vrátit zhotoviteli. Lhůta splatnosti v takovémto případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až ode dne doručení opraveného či doplněného daňového dokladu
– faktury.
5.5 Splatnost všech daňových dokladů – faktur se sjednává na 30 (třicet) dní ode dne doručení daňového dokladu – faktury objednateli. V případě prodlení s úhradou faktury je objednatel povinen hradit zákonné úroky z prodlení.
5.6 Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Čl. VI
Práva duševního vlastnictví
6.1 Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k dílu a že má souhlas autorů k uzavření následujících licenčních ujednání, toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením díla teprve vznikla. Pokud by toto prohlášení zhotovitele neodpovídalo skutečnosti, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli náhradu
škody, která mu vznikla porušením práv třetích osob a uplatňováním jejich nároků s tím spojených, v plné výši.
6.2 Zhotovitel poskytuje objednateli územně a množstevně neomezenou licenci k užití díla ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití díla, a to po celou dobu trvání majetkových práv autorských.
6.3 Zhotovitel poskytuje licenci objednateli jako výhradní a zavazuje se neposkytnout licenci třetí osobě a dílo sám neužít. Objednatel není povinen licenci využít.
6.4 Smluvní strany se výslovně dohodly, že licence se poskytuje bezúplatně.
Čl. VII
Odpovědnost za vady a jakost díla
7.1 Zhotovitel garantuje, že dílo vytvořené na základě této smlouvy je úplné a že jeho vlastnosti odpovídají vlastnostem díla, sjednaným smlouvou. Zhotovitel poskytuje doživotní záruku za jakost díla od okamžiku potvrzení předávacího – akceptačního protokolu objednatelem se závěrem „Akceptováno bez výhrad“ po celou dobu existence právnické osoby zhotovitele. Mezi smluvené vlastnosti se počítá také současné obvyklé technické a softwarové vybavení počítačů v době protokolárního převzetí díla (např. běžné rozlišení monitorů, používaná verze webového prohlížeče atd.).
7.2 Zhotovitel se zavazuje po dobu 30 (třicet) dní od spuštění webové aplikace a zahájení sběru dat zahájit práce na řešení a odstraňování vzniklých problémů do 4 (čtyř) hodin (v rámci pracovní doby) od jejich nahlášení objednatelem.
7.3. Xxxxxxxxxx zahájí práce na opravě vady díla reklamované objednatelem:
a) v průběhu kalendářního roku 2023 do 2 (dvou) pracovních dnů od obdržení reklamace,
Čl. VIII
Sankční ustanovení a odpovědnost za škodu
8.1 V případě prodlení s plněním povinností zhotovitele – provedením díla podle čl. II odst. 2.2 této smlouvy, resp. kteréhokoliv termínu plnění díla uvedeného v čl. III odst. 3.1 této smlouvy se sjednává smluvní pokuta, kterou je zhotovitel povinen uhradit objednateli, a to ve výši 0,5 % ze sjednané ceny díla s DPH za každý započatý den prodlení. Za poslední den prodlení, ve vztahu k provedení díla, se považuje den předání díla objednateli s jeho následným akceptačním závěrem „Akceptováno bez výhrad“.
8.2 Za každé jednotlivé porušení povinností zhotovitele podle čl. VII odst. 7.2 a 7.3 této smlouvy je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (jedentisíc korun českých), v součtu však maximálně ve výši 50 % celkové ceny dle čl. V odst. 5.1 této smlouvy.
8.3 Za každé jednotlivé porušení povinností zhotovitele podle čl. X odst. 10.1 této smlouvy je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (desettisíc korun českých), maximálně ale v součtu do dvojnásobku ceny díla bez DPH dle odst. 5.1 smlouvy, t.j. 134.820,- Kč (jednostotřicetčtyřitisíceosmsetdvacet korun českých).
8.4 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění této smlouvy v rámci platných právních předpisů a této smlouvy a případně vzniklou škodu jsou povinny si nahradit. Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda a ušlý zisk.
8.5 Smluvní pokuty a nárok na náhradu škody jsou splatné 10. (desátý) den ode dne doručení písemné výzvy objednatele zhotoviteli k jejich úhradě, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
8.6 Zhotovitel souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na niž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl. V této smlouvy. Pokud nedojde k započtení dle čl. V této smlouvy, zavazuje se k doplacení dlužné částky, a to do 30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne převzetí písemné výzvy objednatele.
Čl. IX
Platnost a účinnost smlouvy
9.1 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Uveřejnění této smlouvy ve smyslu předchozí věty provede objednatel.
9.2 Účinnost smlouvy zaniká mimo jiné:
a) písemnou dohodou smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek;
b) odstoupením od smlouvy:
1. ze zákonných důvodů (§ 2002 a násl. občanského zákoníku);
2. ze strany objednatele z důvodů dle odst. 3.3, 3.6 písm. b) a 3.6. písm. c) článku III. této smlouvy;
3. ze strany objednatele v případě, kdy vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení,
v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
4. ze strany objednatele v případě, kdy insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
5. ze strany objednatele v případě, kdy zhotovitel vstoupí do likvidace;
6. ze strany zhotovitele v případě jejího podstatného porušení objednatelem. Za toto podstatné porušení se považuje prodlení objednatele s úhradou zhotovitelem řádně vystavené faktury o více než 30 (třicet) kalendářních dnů po splatnosti, pokud objednatel nezjedná nápravu ani do 10 (deseti) kalendářních dnů od doručení písemného oznámení zhotovitele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.
9.3 Odstoupení od smlouvy je účinné a smlouva zaniká s výjimkou ustanovení, která mají podle zákona nebo této smlouvy trvat i po ukončení smlouvy, dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
9.4 Odstoupením od smlouvy či dohodou o ukončení smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení či ukončení smlouvy (zejména povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinnosti odstoupení či dohody).
9.5 Jestliže je smlouva ukončena před provedením díla, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci veškerých plnění, prací či dodávek provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena, a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících.
9.6 Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení odstavců 10.3
a 10.4 článku X níže a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Čl. X
Ostatní ujednání
10.1 Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech údajích finančního, obchodního a právního charakteru týkajících se objednatele, se kterými byl seznámen v rámci vzájemné spolupráce s objednatelem, nebo které získal či měl z titulu vzájemné spolupráce k dispozici.
10.2 Pověření pracovníci smluvních stran nejsou oprávněni za smluvní strany právně jednat (vyjma předání a převzetí díla), nejsou-li sami statutárním orgánem smluvní strany či tímto orgánem k takovému jednání zmocněni.
10.3 Zhotovitel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se zhotovitel zavazuje podrobit se této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona.
10.4 Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytnout informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě byly poskytnuty třetím osobám, pokud o ně v souladu s výše uvedeným právním předpisem požádají.
10.5 Zhotovitel bere na vědomí, že smlouva, včetně jejích příloh, dodatků a dalších smluv od této smlouvy odvozených, podléhá povinnosti uveřejnění, a to včetně požadovaných metadat, dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
10.6 Zhotovitel prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství a uděluje tímto souhlas objednateli k uveřejnění smlouvy a všech podkladů, údajů a informací uvedených v odstavcích
10.4 a 10.5 tohoto článku a těch, k jejichž uveřejnění vyplývá pro objednatele povinnost dle právních předpisů.
Čl. XI
GDPR
11.1 Při plnění předmětu této smlouvy zhotovitel zpracovává pro objednatele jako správce osobní údaje pro účely spolupráce na tematickém úkolu objednatele.
11.2 Zhotovitel jako zpracovatel prohlašuje, že ke zpracování osobních údajů pro objednatele jako správce zavedl anebo včas zavede dostatečná technická a organizační opatření, aby dané zpracování splňovalo požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.
Čl. XII
Zpracování osobních údajů
12.1 Zhotovitel bude pro objednatele osobní údaje zpracovávat pouze způsobem a dle pokynů dle čl. II a čl. IV této smlouvy a dle dalších doložitelných pokynů objednatele. Zhotovitel bude objednatele neprodleně informovat, bude-li mít za to, že pokyn objednatele porušuje GDPR nebo jiné předpisy Evropské unie (dále jen „EU“) nebo členského státu EU týkající se ochrany údajů. Zhotovitel bude pro objednatele osobní údaje zpracovávat po dobu uvedenou v čl. III této smlouvy. Zhotovitel bude pro objednatele zpracovávat údaje o ekologické produkci, včetně ploch plodin a počtu zvířat u subjektů registrovaných v systému ekologického zemědělství a další doplňkové informace v rozsahu tematického úkolu objednatele v souladu s Nařízením Komise (ES) č. 889/2008, článek 93 (předávání ročních statistických informací o ekologické produkci), případně dle struktury požadované dle instrukcí z dohody ESS Agreement.
Čl. XIII
Další povinnosti zhotovitele
13.1 Zhotovitel zajistí, aby se veškeré osoby (např. zaměstnanci) oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti.
13.2 Pro zpracování osobních údajů prováděných na základě této smlouvy zhotovitel ve smyslu čl. 32 GDPR přijme a zajistí trvání takových organizačních a technických opatření, které zajistí úroveň zabezpečení odpovídající riziku pro práva a svobody osob, jejichž osobní údaje budou zpracovávány.
13.3 Zhotovitel je povinen po celou dobu zpracování osobních údajů zohledňovat jeho povahu. Objednateli je nápomocen pro splnění objednatelovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III. GDPR (čl. 12 až 23), a je mu nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi dle čl. 32 až 36 GDPR. Zhotovitel je povinen poskytnout subjektu údajů informace o objednateli jako správci údajů ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR.
13.4 Zhotovitel v souladu s rozhodnutím objednatele všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí objednateli po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymaže existující kopie, pokud právo EU nebo právo České republiky nepožaduje uložení daných osobních údajů.
13.5 Zhotovitel poskytne objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v čl. 28 GDPR. Ve vztahu ke zpracování osobních údajů umožní audity, včetně inspekcí, prováděné objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje.
13.6 Zhotovitel je jako zpracovatel oprávněn zapojit do zpracování prováděného dle této smlouvy dalšího zpracovatele, aby jménem objednatele jako správce provedl určité činnosti zpracování, bude-li mít dostatečné záruky, že tento další zpracovatel splňuje povinnosti při zpracování osobních údajů dle GDPR. Zhotovitel je povinen smluvně uložit dalšímu zpracovateli stejné povinnosti, jaké má on sám na základě této smlouvy. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti dle GDPR a této smlouvy, odpovídá objednateli jako správci za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně zhotovitel jako prvotní zpracovatel.
13.7 Pokud zhotovitel poruší ustanovení GDPR a tuto smlouvu tím, že určí účely a prostředky zpracování, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za správce. Tím není dotčena jeho odpovědnost za takové porušení.
Čl. XIV
Závěrečná ustanovení
14.1 Tato smlouva jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí právním řádem České republiky, zvláště pak občanským zákoníkem, s tím, že pro účely vztahů mezi zhotovitelem a objednatelem se vylučuje použití zachovávaných obchodních zvyklostí ve smyslu ustanovení § 558 odst. 2 občanského zákoníku a dále se vylučuje použití ustanovení § 1748 a § 1765 občanského zákoníku. Odpověď smluvní strany ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy.
14.2 Všechny změny, úpravy nebo doplňky k této smlouvě vyžadují písemnou formu očíslovaných dodatků, které budou tvořit nedílnou součást této smlouvy.
14.3 Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují nahradit případná neplatná nebo neúčinná ustanovení smlouvy ustanoveními platnými a účinnými, která budou co do obsahu a významu neplatným nebo neúčinným ustanovením co nejblíže.
14.4 Tato smlouva je podepsána vlastnoručně nebo elektronicky. Je-li smlouva podepsána vlastnoručně, je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž obě smluvní strany obdrží po dvou. Je-li smlouva podepsána elektronicky, je podepsána pomocí uznávaných elektronických podpisů.
14.5 Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, že si její obsah přečetly, bezvýhradně s ním souhlasí, považují jej za zcela určitý a srozumitelný a na důkaz toho ji podepisují.
Příloha č. 1 - Úprava dotazníkového systému pro sběr dat v roce 2023 Příloha č. 2 - Předávací – akceptační protokol
V Praze dne 8.3.2023 | V Brně dne 2.3.2023 | |
Ústav zemědělské ekonomiky a informací | Effectiva Solutions, s.r.o. | |
Xxx. Xxxxxx Xxxx, MBA, Ph.D., ředitel | Xxxx Xxxx, jednatel | |
podpis objednatele | podpis zhotovitele |
Příloha č. 1 k SML0002/2023 – Úprava dotazníkového systému pro sběr dat v roce 2023
1) Zrušit v listu OP, TTP a TK u všech plodin a kategorií kolonku pro „V období konverze“ a kolonku
„Celkem“. Zůstane nadále k vyplňování pouze kolonka „V ekologickém režimu“. V listu TK zůstanou kolonky „V ekologickém režimu“ a „Plocha skutečně produkční“.
2) V listu OP zrušit u kategorie A.2 Luskoviny na zrno celý řádek s plodinou „fazole“.
3) V listu OP zrušit u kategorie A.4 Technické plodiny celý řádek s plodinou „len“, „mák“, „Tabák“ a
„Textilní plodiny“.
4) V listu OP zrušit u kategorie A.5 Čerstvá zelenina, melouny a jahody zrušit v rámci košťálovin všechny jednotlivé druhy (květák a brokolice, kapusta, hlávkové zelí a ostatní košťáloviny). Řádek „košťáloviny“ již nebude součtový, ale údaje se do něj budou přímo vyplňovat.
5) V listu OP zrušit u kategorie A.5 Čerstvá zelenina, melouny a jahody zrušit v rámci listové a stonkové zeleniny všechny jednotlivé druhy (pór, salát, špenát, ostatní listová). Řádek „listová a stonková zelenina“ již nebude součtový, ale údaje se do něj budou přímo vyplňovat.
6) V listu OP zrušit u kategorie A.5 Čerstvá zelenina, melouny a jahody zrušit v rámci plodové zeleniny řádek „paprika“ a „okurek“.
7) V listu OP zrušit u kategorie A.5 Čerstvá zelenina, melouny a jahody zrušit v rámci kořenové a hlízové zeleniny řádek „petržel“, „celer“ a „česnek“.
8) V listu OP zrušit u kategorie A.5 Čerstvá zelenina, melouny a jahody zrušit v rámci luskovin všechny jednotlivé druhy (hrášek, fazole a zelená fazolka a ostatní luskoviny). Řádek „luskoviny“ již nebude součtový, ale údaje se do něj budou přímo vyplňovat.
9) V listu OP zrušit u kategorie A.7 Další plodiny na OP řádek „květiny a okrasné rostliny“.
10) V listu TK zrušit u kategorie C.2 Ořechy řádek „vlašské ořechy“ a „ostatní ořechy“. Řádek „Ořechy“ již nebude součtový, ale údaje se do něj budou přímo vyplňovat.
11) V listu TK zrušit u kategorie C.3 Bobuloviny všechny jednotlivé plodiny (angrešt, rybíz černý a červený, maliny, ostatní bobuloviny). Řádek „Bobuloviny“ již nebude součtový, ale údaje se do něj budou přímo vyplňovat.
12) V listu Zvířata zrušit u kategorie D.02 Ovce rozdělení na jednotlivé kategorie. Řádek „Ovce-celkem“ již nebude součtový, ale údaje se do něj budou přímo vyplňovat.
13) V listu Zvířata zrušit u kategorie D.03 Kozy rozdělení na jednotlivé kategorie. Řádek „Kozy-celkem“ již nebude součtový, ale údaje se do něj budou přímo vyplňovat.
14) V listu Zvířata zrušit u kategorie D.04 Prasata rozdělení na jednotlivé kategorie. Řádek „Prasata- celkem“ již nebude součtový, ale údaje se do něj budou přímo vyplňovat.
15) V listu Zvířata zrušit u kategorie D.05 Drůbež řádek vymezující podkategorii Nosnic s označením „Z toho chovná drůbež (kuřice)“
16) V listu Zvířata zrušit u kategorie D.05 Drůbež řádky vymezující podkategorie u položky „Ostatní drůbež“ (krůty, kachny, husy, ostatní drůbež). Řádek „Ostatní drůbež“ již nebude součtový, ale údaje se do něj budou přímo vyplňovat.
17) V návaznosti na body 15 a 16 dojde v listu Zvířata ke změně u kategorie D.05 Drůbež, kdy řádek
„Drůbež-celkem“ bude sčítat hodnoty z řádků „Brojleři“, „Nosnice“ a „Ostatní drůbež“.
18) V listu Zvířata zrušit kategorie D.09 Králíci a D.11 Ryby.
19) V listu Produkty zvířat u kategorie E.02 Živá zvířata (prodej jako zástav nebo chov) odstranit řádky týkající se zvířat na chov tj. „Chov-skot“, „Chov-ovce“, „Chov-kozy“, „Chov-prasata“, „Chov-drůbež“,
„Chov-koně“, „Další-uveďte“. Název kategorie E.02 bude upraven na Živá zvířata (prodej jako zástav) tj. odstranit „na chov“.
20) V listu Uplatnění produkce - ŽV upravit položky v kategorii H.01 Zvířata jatečná-na porážku. Zde by mělo dojít ke sloučení kategorií rozlišených podle věku případně hmotnosti zvířat, do řádku označujícího pouze druh hospodářských zvířat určených na produkci masa. V uvedené kategorii tedy nastane následující zjednodušení:
„Skot do 1 roku na porážku“ a „Ostatní skot na porážku“ sloučit a nahradit řádkem „Skot na porážku“
„Ovce do 1 roku na porážku“ a „Ostatní ovce na porážku“ sloučit a nahradit řádkem „Ovce na porážku“
„Kozy do 1 roku na porážku“ a „Ostatní kozy na porážku“ sloučit a nahradit řádkem „Kozy na porážku“
„Prasata do 35 kg na porážku“ a „Ostatní prasata na porážku“ sloučit a nahradit řádkem „Prasata na
porážku“
„Brojleři“ a „Ostatní drůbež“ sloučit a nahradit řádkem „Drůbež na porážku“
21) V listu Uplatnění produkce – ŽV bude upravena kategorie H.02 Živá zvířata – prodej jako zástav nebo chov. Budou odstraněny řádky týkající se zvířat na chov tj. „Chov-skot“, „Chov-ovce“,
„Chov -kozy“, „Chov-prasata“, „Chov-drůbež“, „Chov-koně“. Název kategorie H.02 bude upraven na Živá zvířata – prodej jako zástav, tj. odstranit „na chov“.
22) Všechny úpravy v dotazníkovém systému provázat i s výstupy ve formátu excel (exporty dotazníků).
Číslo úkolu ÚZEI 4212
PŘEDÁVACÍ – AKCEPTAČNÍ PROTOKOL
ZHOTOVITEL: Effectiva Solutions, s.r.o. sídlo: Krxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx XČO: 28288718 zástupce zhotovitele pověřený k předání: | OBJEDNATEL: Ústav zemědělské ekonomiky a informací sídlo: Mánesova 1453/75, 120 00 Praha 2 IČO: 00027251 zástupce objednatele pověřený k převzetí: |
Číslo smlouvy objednatele | Datum uzavření smlouvy |
SML0002/2023 |
Předmětem akceptačního řízení je ověření dílčího plnění díla Datum předání díla/dílčího plnění do akceptačního řízení:
Závěr akceptačního řízení: (variantu závěru označte křížkem):
akceptováno bez výhrad | neakceptováno, k přepracování |
akceptováno částečně, s výhradami | neakceptováno s následným odstoupením od smlouvy |
Seznam nedostatků/vad:
Pořadové číslo | Popis nedostatku/vady | Poznámka |
1 | ||
2 | ||
3 |
Termín pro odstranění nedostatků/vad, v případě akceptace se závěrem „akceptováno částečně s výhradami“ či „neakceptováno k přepracování“: do .
Tento protokol byl vyhotoven ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva a zhotovitel jeden.
V Brně dne | V Brně dne | |
podpis zástupce zhotovitele | podpis zástupce objednatele |