Contract
uzavírají v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto Rámcovou dohodu na dodávku mobilních telefonů I (dále jen „rámcová dohoda“).
II. Úvodní ujednání
1. Rámcová dohoda se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Rámcová dohoda na dodávku mobilních telefonů I, sp. zn. kupujícího: NÚKIBVZ2024006 (dále jen „výběrové řízení“). Jednotlivá ujednání rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami výběrového řízení a nabídkou prodávajícího podanou do výběrového řízení.
2. Účelem rámcové dohody je zajištění dodávek mobilních telefonů na základě konkrétních dílčích objednávek, které budou realizovány dle potřeb kupujícího.
III. Předmět rámcové dohody
1. Předmětem rámcové dohody je úprava závazků smluvních stran, kdy po dobu trvání této rámcové dohody budou prodávajícím dodávány kupujícímu mobilní telefony dle specifikace plnění uvedené v příloze č. 1 rámcové dohody a ocenění uvedeného v příloze č. 2 rámcové dohody (dále jen
„zboží“), včetně balného, pojištění, recyklačních poplatků, manipulace a dopravy do místa plnění dle požadavků kupujícího. Jednotlivé objednávky budou realizovány za podmínek stanovených v této rámcové dohodě.
2. Jednotlivé dodávky v rámci plnění rámcové dohody budou realizovány na základě písemných výzev k poskytnutí plnění zaslaných kupujícím ve formě písemné objednávky, které jsou návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení objednávky ze strany prodávajícího.
3. V rámci jednotlivých dílčích plnění na základě objednávek bude prodávající dodávat kupujícímu podle jeho konkrétních potřeb zboží, jehož druh a množství bude vždy blíže specifikováno v objednávce, a umožní mu k takovému zboží nabýt vlastnické právo.
4. Prodávající se zavazuje provést jednotlivá dílčí plnění v souladu s českými technickými normami a v souladu s obecně závaznými právními předpisy platnými v České republice v době provedení dodávky.
5. Prodávající tímto prohlašuje, že jednotlivé dílčí plnění nemá právní vady ve smyslu § 1920 a násl. občanského zákoníku.
6. Řádně uskutečněné plnění objednávky se kupující zavazuje převzít a zaplatit za něj prodávajícímu řádně a včas cenu dle rámcové dohody.
7. Smluvní strany se dohodly, že vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží od prodávajícího v místě plnění stanoveném v objednávce.
IV. Zadávání jednotlivých veřejných zakázek (objednávky)
1. Jednotlivé veřejné zakázky dle rámcové dohody budou plněny na základě písemných objednávek kupujícího a písemného potvrzení těchto objednávek prodávajícím.
2. Kupující zašle prodávajícímu objednávku zboží, ve které budou uvedeny minimálně následující údaje:
• označení smluvních stran;
• odkaz na tuto rámcovou dohodu;
• přesná specifikace a počet kusů požadovaného zboží;
• celková cena vypočtená dle jednotkových cen uvedených v příloze č. 2 rámcové dohody;
• lhůta dodání zboží v souladu s čl. VI;
• místo dodání zboží;
• jméno a kontaktní údaje zaměstnance kupujícího oprávněného k převzetí zboží na příslušném pracovišti kupujícího;
• fakturační údaje kupujícího.
3. Objednávky mohou být činěny elektronickými prostředky, vždy však písemně na kontaktní údaje prodávajícího uvedené v čl. I. rámcové dohody, a osobou k tomu oprávněnou. Seznam oprávněných osob je uveden v příloze č. 3 rámcové dohody.
4. Prodávající objednávku kupujícímu nejpozději následující pracovní den po dni jejího obdržení písemně potvrdí na adresu, odkud mu objednávka byla odeslána.
5. V případě, že objednávka nebude potvrzena ve lhůtě dle předchozího odstavce a k objednávce prodávající nevznese písemné připomínky specifikující její rozpor s rámcovou dohodou, je objednávka dnem následujícím po uplynutí lhůty dle odst. 4 považována za přijatou a závaznou.
6. Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn odeslat objednávku bezprostředně po nabytí účinnosti této rámcové dohody.
V. Kupní cena a platební podmínky
1. Jednotkové kupní ceny za zboží jsou sjednány na základě nabídky prodávajícího podané ve výběrovém řízení a jsou uvedeny v příloze č. 2 rámcové dohody.
2. Jednotkové kupní ceny jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a obsahují veškeré náklady prodávajícího, včetně dopravy zboží a jeho dodání na místo určení, případných poplatků, cel, balného a vedlejších nákladů.
3. Kupující je oprávněn ke kupní ceně připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Kupní cena bude kupujícím uhrazena vždy bezhotovostním převodem v české měně, a to na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“) vystaveného prodávajícím a doručeného kupujícímu. Fakturu vystaví prodávající bez zbytečného odkladu po provedení dodávky zboží dle jednotlivé objednávky, tj. po převzetí zboží kupujícím.
5. Nedílnou součástí každé faktury musí být kalkulace ceny zboží, která bude vždy odsouhlasena kupujícím, a dále dodací list na zboží podepsaný oprávněnou osobou uvedenou v příloze č. 3 rámcové dohody.
6. Změna cen je možná pouze ve vztahu ke kupní ceně včetně DPH, a to v případě změny zákonných sazeb DPH. V takovém případě bude jednotková kupní cena včetně DPH prodávajícím upravena
podle změny sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby DPH.
7. Faktura musí vždy splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona o DPH.
8. Splatnost řádně vystavené faktury činí třicet (30) kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Prodlení kupujícího s úhradou faktury o více než třicet (30) kalendářních dnů je podstatným porušením rámcové dohody.
9. Kupující má právo fakturu prodávajícímu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, (i) obsahuje-li nesprávné údaje, nebo (ii) chybí-li na faktuře některá z náležitostí. Nová lhůta splatnosti v délce třicet (30) kalendářních dnů počne plynout ode dne doručení opravené faktury kupujícímu.
10. Prodávající je povinen fakturu zaslat elektronicky na e-mail kupujícího: xxxxx@xxxxx.xxx.xx,
případně do datové schránky objednatele: zzfnkp3.
11. Smluvní strany se dohodly a souhlasí, že úhradou faktur se rozumí odeslání částky uvedené
na faktuře z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
12. Kupující neposkytuje prodávajícímu žádné zálohy.
VI. Doba a místo plnění dílčích objednávek
1. Prodávající je povinen dodat kupujícímu závaznou objednávkou požadované zboží vždy nejpozději do čtrnácti (14) kalendářních dnů, není-li v objednávce stanovena lhůta delší. Prodávající je oprávněn po odsouhlasení kupujícím poskytnout i dřívější plnění.
2. Místem plnění je sídlo kupujícího, případně jiné pracoviště kupujícího v Brně nebo Praze, a to dle
uvedení příslušného pracoviště kupujícího v objednávce.
3. Prodávající je povinen dodat zboží v pracovních dnech, v době od 8.00 do 15.30 hodin, nestanoví-li kupující pro příslušná pracoviště v objednávce jinak.
VII. Práva a povinnosti prodávajícího
1. Prodávající je povinen dodat zboží řádně a včas.
2. Prodávající je povinen dodat bezvadné funkční zboží v prvotřídní jakosti způsobilé k účelu, k němuž je dodáváno, a v množství požadovaném v objednávce kupujícím.
3. Prodávající je povinen zboží zabalit či jinak opatřit pro přepravu způsobem zabraňujícím poškození zboží či jeho znehodnocení.
4. Prodávající je povinen dodat nové, nerepasované a originální zboží od daného výrobce zařízení, určené výrobcem pro distribuci v rámci České republiky.
5. Prodávající je povinen dodat zboží, které nebude obsahovat žádné znaky upraveného softwaru (customizace) od některého z mobilních operátorů (např. předinstalované aplikace třetí strany atd).
6. U mobilních telefonů značky Apple je prodávající povinen zařadit tato zařízení do programu „Apple DEP“ z důvodu hromadné správy (MDM) – ID organizace 66833989.
7. Prodávající je povinen předat kupujícímu společně se zbožím doklady, které se ke zboží vztahují
a které jsou potřebné k převzetí a užívání zboží.
8. Pokud prodávající zjistí při plnění dle rámcové dohody objektivní překážky znemožňující řádné plnění v tom smyslu, že nelze dodat zboží z důvodů ukončení jeho výroby výrobcem nebo z důvodu dlouhodobé nedostupnosti na trhu, je prodávající neprodleně po zjištění této skutečnosti, nejpozději však dva měsíce před ukončením výroby zboží výrobcem, povinen prokazatelně oznámit kupujícímu změnu modelové řady (typu) zboží s uvedením časového údaje, od kdy bude dodávat zboží nové modelové řady (typu) stejného výrobce, od kterého byla dodávána předchozí modelová řada (typ). Stávající modelová řada (typ) zboží musí být nahrazena následující modelovou řadou (typem) nebo vyšší modelovou řadou (typem) výrobce, od kterého byla dodávána předchozí modelová řada (typ) s tím, že tato nová modelová řada (typ) zboží musí splňovat minimální požadované parametry stanovené rámcovou dohodou a zadávacími podmínkami výběrového řízení, přičemž jednotková kupní cena nového zboží nepřekročí jednotkovou kupní cenu uvedenou u nahrazované modelové řady (typu) v rámcové dohodě. Podmínkou dodávání nové modelové řady (typu) je předchozí písemný souhlas kupujícího. Porušení tohoto odstavce rámcové dohody prodávajícím se má za její podstatné porušení, opravňující kupujícího od rámcové dohody, popř. příslušné objednávky, odstoupit. Objednávky, jejichž předmětem je dodání zboží dle první věty, učiněné po oznámení prodávajícího dle tohoto odstavce, částečně zaniknou z důvodu nemožnosti plnění; zbylá část objednávky bude splněna v souladu s rámcovou dohodou.
9. Prodávající se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této rámcové dohody a objednávek přijde do styku s osobními údaji ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto osobním údajům, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování, či jinému zneužití osobních údajů.
10. Prodávající se zavazuje, že podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečení osobních údajů. Prodávající zejména zajistí, aby přístup k osobním údajům měli pouze zaměstnanci prodávajícího, jejichž přístup je nezbytný ke splnění povinností dle této rámcové dohody a objednávek.
11. Prodávající se zavazuje zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá na základě této rámcové dohody, a to vždy ve lhůtě splatnosti příslušné faktury, která nepřesáhne 35 dní. Prodávající je povinen umožnit kupujícímu kontrolu dodržování závazku dle tohoto odstavce.
VIII. Práva a povinnosti kupujícího
1. Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím a v termínu splatnosti určeném touto rámcovou dohodou.
2. Kupující je povinen prohlédnout zboží podle možností co nejdříve po přechodu nebezpečí škody na zboží, či zařídit prohlédnutí zboží v době přechodu nebezpečí škody na zboží.
3. Kupující není povinen dodané zboží převzít, pouze pokud neodpovídá kvalitativně, druhově či množstvím objednávce, neodpovídá stanovený způsob balení nebo je obal poškozen.
4. V případě, že je zboží dodáno řádně a včas dle údajů stanovených v objednávce, je oprávněná osoba kupujícího povinna potvrdit převzetí zboží na dodacím listu, a to tím způsobem, že na dodací list připojí otisk razítka kupujícího, čitelně jméno a příjmení, podpis a datum převzetí zboží.
IX. Přechod nebezpečí škody
1. Nebezpečí škody na zboží přechází z prodávajícího na kupujícího okamžikem převzetí zboží oprávněnou osobou kupujícího v místě plnění stanoveném v objednávce.
2. Prodávající odpovídá za vadu, kterou má zboží v okamžiku, kdy přechází nebezpečí škody na zboží na kupujícího, i když se vada stane zjevnou až po této době.
3. Prodávající rovněž odpovídá za jakoukoli vadu, jež vznikne po době uvedené v odstavci 2 tohoto
článku rámcové dohody, jestliže je způsobena porušením povinností prodávajícího.
X. Vady zboží a záruční doba
1. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost v délce dvanáct (12) měsíců, přičemž tato doba počíná běžet ode dne převzetí zboží oprávněnou osobou kupujícího v místě plnění dle dílčí objednávky.
2. V případě, že kupující zjistí, že zboží má vady, je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti (10) pracovních dnů poté, kdy kupující vady zjistil, podat prodávajícímu o těchto vadách zprávu, a to písemně, e-mailem či datovou zprávou. Uvedené platí i pro zjevné vady zboží.
3. V případě, že je dodáno zboží s vadami, či se na zboží takové vady vyskytnou, je prodávající povinen vady odstranit dodáním náhradního zboží za zboží vadné.
4. Neodstraní-li prodávající vady zboží do pěti (5) pracovních dnů ode dne, kdy mu byly vady kupujícím oznámeny, má kupující právo požadovat a prodávající má povinnost kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši dle rámcové dohody.
5. V případě dodání náhradního zboží je kupující povinen vrátit zboží původně dodané ve stavu,
v jakém mu bylo xxxxxx s přihlédnutím k běžnému opotřebení, s výjimkou obalů.
6. Nároky z vad zboží se nedotýkají nároku kupujícího na náhradu škody nebo na smluvní pokutu.
XI. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
1. V případě prodlení prodávajícího oproti stanovené lhůtě pro dodání zboží je kupující oprávněn po prodávajícím požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z kupní ceny vč. DPH uvedené v objednávce, s jejímž plněním je prodávající v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího oproti lhůtě pro odstranění vad zboží (čl. X odst. 4) je kupující oprávněn po prodávajícím požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 500 (slovy: pět set) Kč za každý kus reklamovaného zboží a každý den prodlení.
3. Pro případ prokazatelného porušení kteréhokoliv závazku prodávajícího dle článku VII. odst. 2 až 7
je kupující oprávněn po prodávajícím požadovat smluvní pokutu ve výši 500 (slovy: pět set) Kč
za každé jednotlivé porušení ve vztahu ke každému kusu zboží. Uhrazení smluvní pokuty dle tohoto odstavce nevylučuje uplatnění práva kupujícího z vadného plnění.
4. V případě porušení závazku prodávajícího uvedeného v článku VII. odst. 8, tj. pokud prodávající neoznámí kupujícímu nedostupnost zboží na trhu, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím úhradu jednorázové smluvní pokuty ve výši 20 000 (slovy: dvacet tisíc) Kč, a to za každý jednotlivý typ zboží, u kterého mu tuto (byť i dočasnou) nemožnost plnění prodávající neoznámí, resp. oznámí pozdě.
5. V případě porušení závazku prodávajícího uvedeného v článku VII. odst. 9 nebo 10, je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím úhradu jednorázové smluvní pokuty ve výši 100 000 (slovy: sto tisíc) Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
6. V případě prodlení kupujícího s úhradou sjednané kupní ceny je prodávající oprávněn po kupujícím požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
7. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje prodávajícího povinnosti splnit závazky stanovené rámcovou dohodou.
8. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené stranou oprávněnou do třiceti (30) dnů ode dne jejího doručení druhé smluvní straně.
9. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody v celém rozsahu. Výše
smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
XII. Trvání a ukončení rámcové dohody
1. Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. prosince 2024. Platnost a účinnost rámcové dohody končí uplynutím doby, na kterou byla sjednána, nebo vyčerpáním finančního rámce stanoveného v souhrnném objemu kupních cen jednotlivých objednávek ve výši 700 000 Kč bez DPH.
2. Rámcovou dohodu lze ukončit vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran.
3. Každá ze smluvních stran je oprávněna od rámcové dohody odstoupit z důvodů sjednaných v rámcové dohodě nebo stanoví-li tak zákon, zejména pak v případech, kdy je rámcová dohoda porušena podstatným způsobem, či pokud dojde k opakovanému porušení rámcové dohody způsobem, za nějž rámcová dohoda stanovuje smluvní pokutu.
4. Za den odstoupení od rámcové dohody se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní strany doručeno druhé smluvní straně.
5. Kupující je oprávněn tuto rámcovou dohodu kdykoli vypovědět bez udání důvodu. Účinnost výpovědi nastává dnem doručení písemného vyhotovení výpovědi prodávajícímu. Výpovědí však nejsou dotčena práva a povinnosti smluvních stran vzniklá dle této rámcové dohody na základě objednávek, které nebyly ke dni doručení výpovědi prodávajícímu splněny.
6. Ukončením účinnosti rámcové dohody nejsou dotčena ustanovení rámcové dohody týkající se záruk, nároků z vad, nároků z povinnosti nahradit škodu a nároků ze smluvních pokut, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti rámcové dohody či dílčích smluv.
Číslo smlouvy: 202411200247
XIV. Nahrazení prodávajícího
1. Kupující si v případě předčasného ukončení rámcové dohody (před uplynutím doby či vyčerpáním stanoveného finančního limitu) vyhrazuje právo nahradit prodávajícího dodavatelem, jehož nabídka se ve výběrovém řízení dle provedeného hodnocení umístila jako další v pořadí (dále jen „náhradní dodavatel“).
2. Rámcová dohoda bude s náhradním dodavatelem uzavřena v totožném znění s výjimkou vyplnění přílohy č. 1 a přílohy č. 2 (specifikace zboží a jednotkové kupní ceny), které bude vycházet z nabídky náhradního dodavatele podané do výběrového řízení, za předpokladu, že budou splněny všechny zadávací podmínky tohoto výběrového řízení (zejména požadavky na kvalifikaci dodavatele).
3. V případě, že by dodavatel dle předchozího odstavce odmítl uzavřít rámcovou dohodu, je kupující oprávněn nahradit prodávajícího za podmínek uvedených v odst. 1 a 2 dodavatelem, jehož nabídka se ve výběrovém řízení umístila jako další v pořadí.
XV. Závěrečná ustanovení
1. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti jejím podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti zveřejněním v informačním systému veřejné správy, který slouží k uveřejňování smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
2. Prodávající je srozuměn s tím, že kupující, jakožto osoba uvedená v § 2 odst. 1 písm. a) zákona o registru smluv, je povinen podle § 5 tohoto zákona bez zbytečného odkladu zaslat dohodu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv, nejpozději však do 30 dnů od jejího uzavření.
3. Prodávající není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této rámcové dohody třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.
4. Pokud v rámcové dohodě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. Všechny spory mezi smluvními stranami, vzniklé z právních vztahů založených rámcovou dohodou a/nebo v souvislosti s ní, budou řešeny smírnou cestou při vynaložení veškerého úsilí obou smluvních stran. V případě, že smluvní strany nedosáhnou jednáním smírného řešení kteréhokoliv sporu vzniklého z právních vztahů založených rámcovou dohodou nebo v souvislosti s ní, bude
o daném sporu rozhodnuto v soudním řízení před věcně a místně příslušným soudem ČR.
6. Veškeré změny a doplňky rámcové dohody, včetně změn příloh, mohou být činěny po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
7. Jednotlivá ustanovení rámcové dohody jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost rámcové dohody jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení rámcové dohody dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen
„kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnost rámcové dohody jako takové,
bude rámcová dohoda posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah
Rámcová dohoda na dodávku mobilních telefonů I
NÚKIBVZ2024006
Stránka 9 z 10
Číslo smlouvy: 202411200247