ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Čj. Objednatele: ZSM-107/OVZ-2016 Systémové číslo na E-ZAK: ----
Evidenční číslo ve Věstníku VZ: ----
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 - Závazný vzor návrhu smlouvy
„Opravy a servis pro vozidla značky Škoda 2016 až 2020“
ZAŘÍZENÍ SLUŽEB PRO MINISTERSTVO VNITRA STÁTNÍ PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra
se sídlem: Přípotoční 300, 101 00 Praha 10
IČO: 67779999,
DIČ: CZ67779999,
zastoupené: JUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxx, generálním ředitelem bankovní spojení: ČNB Praha,
čís. účtu: 30320881/0710,
na straně jedné (dále též jen „Objednatel“)
číslo smlouvy: ZSM-101-…../OVZ-2016
a
…………………………………………
s bydlištěm/sídlem/místem podnikání ,
zastoupené ,
IČO ,
DIČ ,
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném… ,
oddíl …….., vložka ,
bankovní spojení: …………………………, č. účtu ,
na straně druhé (dále též jen „Zhotovitel“) číslo smlouvy: ………………………
(obě výše uvedené společně dále též jen „Smluvní strany“ či jednotlivě jako „Smluvní strana“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu
„Opravy a servis pro vozidla značky Škoda 2016 až 2020“
dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Smlouva”) následujícího znění:
1. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
1.1. Objednatel prohlašuje, že je státní příspěvkovou organizací zřízenou Zřizovací listinou vydanou Ministerstvem vnitra ČR, č.j. N-1337/97 dne 8. 12. 1997, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2. Objednatel zadal, jakožto veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 odst. 2 písmeno b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, veřejnou zakázku v otevřeném nadlimitním řízení pod čj.: ZSM-107/OVZ-2016 s názvem „Opravy a servis pro vozidla značky Škoda 2016 až 2020“ uveřejněnou na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx (dále jen
„Zadávací řízení“). Nabídka Zhotovitele v Zadávacím řízení splnila veškeré požadavky Objednatele uvedené v zadávací dokumentaci a podmínky zákona a byla vyhodnocena jako nejvhodnější.
1.3. Zhotovitel prohlašuje, že je subjektem podnikajícím v oblasti opravárenské a servisní činnosti a vlastní pro zajištění níže specifikovaných činností veškeré oprávnění, jež jsou dle zákonů a nařízení platných v České republice nutná k provedení předmětu smlouvy specifikovaného v čl. 2, této Smlouvy.
1.4. Zhotovitel prohlašuje, že je servisem (opravnou) odborně a materiálně vybaveným pro komplexní zajištění opravárenských prací, záručního a pozáručního servisu v souladu s postupy, pravidly, záručními podmínkami a s využitím technických prostředků stanovenými výrobcem vozidla a dodávek originálních náhradních dílů nebo certifikovaných náhradních dílů dle č. 9 této Smlouvy (dále jen „ND“) potřebných pro poskytnuté plnění z této Smlouvy pro vozidla značky Škoda výrobce Škoda Auto a.s. (dále jen „Škoda“)
1.5. Zhotovitel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě níže stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně a včas plnit závazky v ní obsažené.
1.6. Tato Smlouva se uzavírá za účelem zajištění oprav a servisu pro osobní vozidla značky Škoda.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Zhotovitele na svůj náklad a na své nebezpečí řádně a včas zajišťovat pro Objednatele komplexní opravárenské práce, záruční a pozáruční servis (dále jen „Služby“) vozidel značky Škoda, včetně dodání ND potřebných pro poskytnuté Služby za cenových podmínek uvedených v čl. 6.2. a násl. této Smlouvy a v kvalitě dle čl. 9 této Smlouvy. Součástí předmětu této Smlouvy je rovněž přeprava vozidla od Objednatele k Zhotoviteli a zpět, pokud bude Objednatelem objednána, a to za podmínek a způsobem stanoveným touto Smlouvou a v souladu s Přílohou č. 1 této Smlouvy - Cenová nabídka.
2.2. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Služby pro Objednatele dle jeho operativních požadavků, a to na základě předchozích písemných objednávek Objednatele. Poskytování Služeb je Zhotovitel povinen zabezpečit v souladu s postupy stanovenými výrobcem pro opravy a servis konkrétního servisovaného vozidla.
2.3. K zabezpečení řádného a včasného zajištění Služeb Zhotovitel disponuje potřebným technickým vybavením, oprávněními, odbornými znalostmi a praktickými zkušenostmi k splnění účelu této Smlouvy. Rozsah předmětu této Smlouvy bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami s odpovídající kvalifikací a dále se zavazuje, že veškeré Služby budou prováděny předepsanými technologiemi a technologickými postupy danými výrobcem vozidel značky Škoda.
2.4. Zhotovitel prohlašuje, že je schopen opravit všechny typy vozidel zn. Škoda, včetně všech modelových provedení a je, jako servis (opravna) výrobce značky Škoda, oprávněn provádět, jak servisní prohlídky, tak i záruční a pozáruční opravy vozidel, včetně oprav po nehodách.
2.5. Veškeré ND použité Zhotovitelem k plnění Služeb musí být vždy a bezvýhradně nové originální, nebo nové certifikované ND dle čl. 9 této Smlouvy za cenových podmínek uvedených v čl. 6.2. a násl. této Smlouvy. Aktuální ceník Zhotovitele v případě dodávek originálních a certifikovaných ND dle čl. 9 Smlouvy poskytne Zhotovitel Objednateli v elektronické podobě, případně poskytne přístupová data k elektronickému Ceníku, při podpisu Smlouvy.
2.6. Zhotovitel je připraven a zavazuje se na požádání Objednatele provést likvidaci pojistných událostí ve spolupráci s pojišťovnou Objednatele.
2.7. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli cenu stanovenou podle této Smlouvy.
2.8. Nedílnou součástí předmětu plnění je ekologická likvidace náhradních dílů, olejů, náplní a ostatních odpadů vyprodukovaných při plnění této veřejné zakázky na náklady Zhotovitele.
3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
3.1. Služby budou poskytovány v místě provozovny Zhotovitele na adrese:
……………………………………………………………., která není vzdálena od provozovny Objednatele na adrese: José Martího 385/11, 162 00 Praha 6 - Veleslavín více jak 15 km. Pro posouzení vzdálenosti (ověření v rámci posouzení nabídek) bude rozhodný údaj „nejkratší vzdálenost autem“ na portálu Xxxx.xx.
3.2. Zhotovitel je povinen uspokojit každou objednávku Objednatele poskytnutím příslušné opravárenské a servisní Služby u servisní prohlídky do dvou (2) pracovních dnů a běžné opravy vždy nejpozději do pěti (5) pracovních dní od zadání objednávky Objednatelem. Zadáním se rozumí okamžik doručení písemné emailové objednávky na elektronickou adresu Zhotovitele:
…………………..@. Plnění v delší než stanovené lhůtě lze, pouze pokud
je nezbytná k dodržení předepsaného technologického postupu předem odsouhlaseného Objednatelem (např. oprava po dopravní nehodě).
3.3. Termín dokončení opravy je Zhotovitel povinen Objednateli sdělit písemně bezodkladně po převzetí vozidla do opravy. Konečný termín opravy bude odsouhlasen Objednatelem.
4. OBJEDNÁVKY SLUŽEB
4.1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Služby pro Objednatele dle jeho operativních požadavků, a to na základě předchozích písemných objednávek Objednatele.
4.2. Objednatel vystaví závaznou dílčí Objednávku na Služby (dále též jen („Objednávka“) Zhotoviteli v písemné formě, přičemž za písemnou Objednávku se považuje též Objednávka učiněná prostřednictvím elektronické pošty. Takto učiněné Objednávky se nepovažují za internetový obchod. Objednávka bude obsahovat specifikaci druhu Služby. Objednávka bude vystavena v souladu s postupy a dodacími termíny uvedenými v této Smlouvě. Každá Objednávka musí obsahovat:
• jméno/název/obchodní firmu/IČO Objednatele a Zhotovitele;
• bydliště/místo podnikání/sídlo Objednatele a Zhotovitele;
• číslo této Smlouvy;
• číslo Objednávky, datum jejího vystavení;
• specifikaci požadované Služby;
• určení zda přepravu vozidla do servisu a zpět zajistí Zhotovitel nebo Objednatel;
• datum provedení Služby;
4.3. Zhotovitel je povinen zabezpečit přijímání Objednávek v pracovní dny od 08:00 do 17:00 hodin. Zhotovitel je povinen potvrdit přijetí Objednávky a to e-mailem na adresu uvedenou v Objednávce nebo v Příloze č. 2, této Smlouvy. Neučiní-li tak, Smluvní strany se dohodly, že Objednávka byla Xxxxxxxxxxxx přijata v den a čas, kdy byla Objednatelem odeslána.
4.4. V Objednávce bude dále vždy stanoveno, která ze Smluvních stran zajistí přepravu vozidla do servisu (opravny) a zpět do provozovny Objednatele na adrese: José Martího 385/11, 162 00 Praha 6 - Veleslavín. V případě, že přepravu zajistí Xxxxxxxxxx, bude za tuto službu fakturovat cenu paušálu uvedenou v Příloze č. 1 této Smlouvy.
4.5. Smluvní strany se dohodly, že jménem Objednatele jsou oprávněny vystavovat Objednávky pouze oprávněné osoby uvedené v Příloze č. 2, této Smlouvy. Tyto subjekty jsou zmocněny též k převzetí Služby u Zhotovitele, k podpisu dodacího
listu a k uplatnění odpovědnosti za vady. Objednatel je oprávněn v Příloze č. 2, této Smlouvy změnit jmenný seznam oprávněných osob, které mají právo Objednávku vystavit. Tato změna je platná a účinná od okamžiku, kdy je doručena Zhotoviteli. Od účinnosti této změny platí, že Objednávky jsou oprávněny jménem Objednatele činit pouze oprávněné osoby uvedené ve změněné Příloze č. 2, této Smlouvy. Taková změna Přílohy č. 2 této Smlouvy se neřídí ustanovením čl. 17.
4.6. Zhotovitel je povinen bezodkladně po přijetí vozidla do opravy Objednateli písemně specifikovat předpokládaný rozsah nutných oprav a jejich cenu dle ceny Služeb stanovené touto Smlouvou zejména v článku 6.
4.7. Opravy vozidel provádí Zhotovitel standardními způsoby. Jakýkoli nadstandardní způsob zajištění opravy je Zhotovitel oprávněn použít výhradně na své náklady s tím, že Objednateli bude účtována cena jako při provedení opravy standardním způsobem.
5. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ SLUŽBY
5.1. Při předání vozidla do opravy Objednatelem k provedení Služby, Zhotovitel vyhotoví zakázkový list, který bude obsahovat minimálně následující údaje:
• registrační značka vozidla;
• typové označení vozidla;
• VIN vozidla;
• datum přijetí vozidla do opravy;
• stav tachometru;
• stav PHM;
• stav vozidla (poškození);
• výbava vozidla;
• rozsah Služby (co vše má být na vozidle provedeno);
• předběžný odhad nákladů na zakázku.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že o převzetí Služby Objednatelem od Zhotovitele bude vždy vystaven oboustranně potvrzený dodací list, který bude obsahovat minimálně:
• jméno/název/obchodní firmu/IČO Zhotovitele a Objednatele;
• bydliště/místo podnikání/sídlo Zhotovitele a Objednatele;
• číslo této Smlouvy;
• číslo Objednávky, datum jejího vystavení;
• specifikaci provedené Služby, včetně ND použitých pro tyto Služby;
• datum provedení Služby;
5.3. Dodací list přitom bude ve třech (3) shodných vyhotoveních, z nichž jedno (1) vyhotovení obdrží Objednatel a po dvou (2) vyhotoveních obdrží Zhotovitel. Nedílnou přílohou dodacího listu bude i zakázkový list dle odst. 5.1.
5.3. Smluvní strany se dohodly, že potvrzený dodací list Objednatelem je nezbytným podkladem pro vyúčtování ceny dodané Služby včetně ND, bez potvrzeného dodacího listu nemá Zhotovitel nárok na zaplacení ceny Služby a použitých ND pro tyto Služby. Dodací list musí být vždy připojen k daňovému dokladu.
5.4. Smluvní strany se dohodly, že potvrzením dodacího listu Objednatelem nedochází k uznání ceny Služeb a ceny ND uvedené na dodacím listu, ale pouze k potvrzení Služby, množství a druhu ND a termínu dodání. Cena uvedená na dodacím listu má pouze informativní charakter a bude porovnávána s cenou uvedenou na faktuře za dodané Služby a použité ND pro tyto Služby. Tím není dotčeno právo Objednatele domáhat se ceny stanovené v čl. 6. této Smlouvy.
5.5. Dodací list lze nahradit fakturou v případě, že je tato vystavena v době převzetí Služby a splňuje všechny náležitosti dodacího listu uvedené v čl. 5.2., této Smlouvy.
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Cena Služeb je stanovena dohodou Smluvních stran, vychází z nabídky Zhotovitele učiněné v rámci veřejné zakázky v Příloze č. 1 této Smlouvy „Cenová nabídka“.
6.2. Poskytnuté Služby se oceňují v souladu s jednotkovou hodinovou sazbou (cena za 1 hodinu práce bez DPH) Zhotovitele za jednotlivé poskytnuté servisní úkony podle Přílohy č. 1 této Smlouvy a dále cenou ND stanovenou odečtením slevy ve výši minimálně patnáct (15) % z doporučených prodejních cen výrobce uvedených v Ceníku originálních ND výrobce vozidel značky Škoda, nebo z aktuálního ceníku Zhotovitele v případě dodávek certifikovaných ND dle čl. 9 této Smlouvy a to vždy a výhradně v daném čase.
6.3. Ceny prací, ND a materiálu pro každý výkon se ve faktuře vykazují zvlášť. Zhotovitel není oprávněn zahrnout do jedné účetní položky více ND a není přípustné účtovat jakoukoliv položku paušální částkou.
6.4. Servisní práce budou fakturovány dle kalkulačního programu a normohodin výrobce. Počty časových jednotek, které budou vykázány při servisu (opravě) vozidla, musí být v souladu s počty časových jednotek pro daný výkon (opravu), které předepisuje výrobce nebo nižší.
6.5. Hodinové sazby se nevztahují na faktury předané pojišťovnám. V těchto případech se servisní podmínky řídí smlouvami uzavřenými s pojišťovnami.
6.6. Cena Služby bude zaplacena na základě daňového dokladu vystaveného za provedené Služby po převzetí vozidla Objednatelem, respektive dle dodacího listu potvrzeného Objednatelem.
6.7. Daňový doklad (dále též jen „Faktura“) je Xxxxxxxxxx oprávněn vystavit nejdříve ke dni zhotovení Služby. Fakturace bude prováděna podle obsahu písemné Objednávky a potvrzeného dodacího listu.
6.8. Originál Faktury bude vystaven Zhotovitelem řádně a včas, v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění.
6.9. Faktura bude mít zákonné náležitosti daňového a účetního dokladu a bude doručena vždy ve dvojím (2) vyhotovení na adresu sídla Objednatele nebo v jednom vyhotovení prostřednictvím elektronické pošty na adresu xxxxxxx_xxx@xxxx.xx, pokud Faktura splňuje ustanovení zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, v úplném znění. Přílohou Faktury bude potvrzený dodací list.
6.10. Faktura bude Objednatelem uhrazena Zhotoviteli vždy bezhotovostním převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
6.11. Smluvní strany se dohodly, že Faktura za Služby je splatná do třiceti (30) dnů ode dne prokazatelného doručení řádně a oprávněně vystavené Faktury, včetně dodacího listu potvrzeného Objednatelem. V případě, že Faktura neobsahuje všechny náležitosti daňového a účetního dokladu nebo k ní není připojen potvrzený dodací list a pokud účet uvedený na Faktuře nebude uveden v registru plátců DPH, splatnost Faktury neběží, Objednatel je oprávněn Fakturu vrátit s tím, že splatnost počíná běžet znovu v celé délce od okamžiku doručení bezvadné Faktury Zhotovitele Objednateli.
6.12. Část ceny odpovídající výši DPH bude určena dle aktuální sazby DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6.13. Smluvní strany se dohodly, že ke každé Objednávce bude vystavena samostatná Faktura. Zhotovitel respektuje požadavek (zásadu) Objednatele, že k jedné Objednávce může být v případě potíží s plněním této Objednávky vystaveno více Faktur, ale je nepřípustné vystavení jedné Faktury na více Objednávek.
6.14. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel neposkytne Zhotoviteli na plnění z této Smlouvy žádnou zálohu.
6.15. Za změnu ceny se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
6.16. Veškeré vícepráce, změny, doplňky nebo rozšíření, tzn. nad rámec dohodnutý v Objednávce, musí být vždy před jejich realizací písemně odsouhlaseny Objednatelem včetně jejich ocenění. Pokud Zhotovitel provede některé z těchto prací bez potvrzeného písemného dodatku Objednávky nebo této Smlouvy, má Objednatel právo odmítnout jejich úhradu. Za písemné odsouhlasení výše uvedených změn Objednatelem je považováno odeslání potvrzující zprávy
Objednatele e-mailem na adresu uvedenou v Objednávce nebo v Příloze č. 2, této Smlouvy.
6.17. Cena Služeb a použitých ND pro tyto Služby zahrnuje veškeré náklady spojené se Službou, včetně dalších nákladů souvisejících s dodávkou předmětu plnění v této Smlouvě neuvedených.
6.18. V případě prací vyvolaných předchozími pracemi provedenými v rozporu s touto Smlouvou nebo prací uložených Objednatelem, jako důsledek nekvalitního plnění Zhotovitele, nese náklady na tyto práce v úplné výši Zhotovitel a nemá právo na jejich náhradu.
6.19. Pokud vznikne Objednateli vůči Zhotoviteli nárok na jakékoliv peněžní plnění v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy a Zhotovitel na výzvu Objednatele tento nárok nebo jeho část neuhradí, je Objednatel oprávněn svůj nárok bez dalšího započíst proti nároku Zhotovitele na úhradu peněžního plnění.
6.20. Výše ceny poskytovaných Služeb, přepravního paušálu a minimální slevy 15 % na ND platí po celou dobu platnosti této Smlouvy.
7. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1. Zhotovitel je povinen poskytovat Služby řádně a včas s vynaložením odborné péče.
7.2. Xxxxxxxxxx je povinen na požádání předložit vyměněný díl.
7.3. Zhotovitel je povinen při plnění této Smlouvy dodržovat platné právní předpisy a technické normy vztahující se k opravárenským pracím.
7.4. Jsou-li Služby poskytovány vadně, je Zhotovitel již v průběhu jejich provádění povinen na písemnou výzvu Objednatele odstranit vytčené nedostatky, a to v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem v této písemné výzvě. Lhůta nesmí být delší než patnáct (15) dní
7.5. Objednatel je kdykoliv oprávněn provést kontrolu technického vybavení Zhotovitele. Tuto kontrolu je Objednatel oprávněn provést i prostřednictvím jiné pověřené osoby.
7.6. Zhotovitel musí mít po celou dobu plnění dle této Smlouvy zajištěnu možnost řešení technických problémů s výrobcem vozidla.
7.7. Pracovníci Zhotovitele, kteří se budou podílet na plnění této Smlouvy, musí být minimálně vyučeni o oboru automechanik s praxí minimálně 3 roky, řádně proškolení pro činnosti, které budou provádět v rámci poskytovaných Služeb odbornými školiteli. O pravidelných, resp. průběžných školeních vede Zhotovitel průkaznou evidenci, do které si Objednatel vyhrazuje právo kdykoliv nahlédnout. Pracovníci zhotovitele od úrovně přijímací technik, výše, musí písemně i slovně plynně komunikovat v českém jazyce, nebo ve slovenském jazyce. Přijímací technik musí mít praxi min. 3 roky v oboru.
7.8. Zhotovitel je povinen přijmout k zahájení plnění Služeb v jeden pracovní den tj. v době od 8:00 do 17:00 hod min. 5 vozidel současně.
7.9. Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu platnosti této Smlouvy sjednáno pojištění pro případ uplatnění nároků z titulu náhrady škody vzniklé při výkonu podnikatelské činnosti Zhotovitele, a to v minimální výši 10 mil. Kč (slovy
„pětmilionů“ korun českých) s maximální spoluúčastí 10%. Úředně ověřenou kopii dokladu o tomto pojištění, ze kterého bude zřejmá výše pojistného plnění, výše spoluúčasti a doba, na kterou je pojištění sjednáno, předá Zhotovitel Objednateli nejpozději v den uzavření této Smlouvy. Zhotovitel je povinen Objednatele bezodkladně informovat o změně pojistné Smlouvy.
7.10. Objednatel připouští provedení části opravy jednotlivých vozidel subdodavatelem. Za Službu provedenou subdodavatelem ručí výlučně Zhotovitel. V době provádění Služby na vozidle nesmí být vozidlo převáženo po vlastní ose mezi Xxxxxxxxxxxx a subdodavatelem. Je dovoleno vozidlo převážet pouze na odtahovém zařízení.
7.11. Zhotovitel předloží Objednateli ke každé servisní prohlídce „Seznam prováděných úkonů“ vygenerovaný z diagnostického informačního systému výrobce vozidla, pokud je pro vozidlo zavedený.
8. ZÁRUKA
8.1. Zhotovitel se zavazuje provádět Služby v kvalitě odpovídající účelu této Smlouvy, platným technickým normám, požadavkům a doporučením výrobce vozidla.
8.2. Zhotovitel poskytne na provedené práce záruku šest (6) měsíců. Zhotovitel se zavazuje, že dodané Služby budou po celou záruční dobu způsobilé ke svému účelu, v pochybnostech k účelu obvyklému a že si zachovají obvyklé vlastnosti. Délka záruční doby pro ND použité pro Služby činí dvacet čtyři (24) měsíců, nestanoví-li výrobce těchto ND záruční dobu delší. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady související s provedenými pracemi a tyto vady se zavazuje odstranit neprodleně po předání písemné reklamace ze strany Objednatele. Smluvní strany se zároveň dohodly, že záruční doba se prodlužuje o dobu od řešení reklamace Služby, resp. ND použitého v rámci Služby.
8.3. Záruční doba běží ode dne převzetí Služby Objednatelem a potvrzením dodacího listu oběma Smluvními stranami.
8.4. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady související s provedenými pracemi a tyto vady se zavazuje odstranit v terminech uvedených v čl. 7.4. po uplatnění písemné reklamace ze strany Objednatele.
8.5. Objednatel se zavazuje, že veškeré vady na provedených Službách budou řešeny řádnou písemnou reklamací.
9. KVALITA SLUŽEB A ND
9.1. Pro plnění Služeb lze použít výhradně originálních ND. Originálními ND se přitom rozumí pouze takové ND, které mají stejnou kvalitu jako komponenty použité pro montáž motorového vozidla, a které jsou vyrobeny podle specifikací a výrobních norem stanovených výrobcem vozidla pro výrobu komponentů nebo ND pro dotyčné motorové vozidlo. Zahrnuty jsou ND, které jsou vyráběny na stejné výrobní lince jako tyto komponenty. Pokud není prokázán opak, předpokládá se, že předmětem veřejné zakázky jsou také ND, které se považují za originální ND, pokud výrobce dílů potvrdí (je schopen vydat osvědčení), že takové ND odpovídají kvalitě komponentů používaných pro montáž dotyčného motorového vozidla anebo byly vyrobeny podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla. Shora uvedené Objednatel opírá o tzv. blokovou výjimku, Nařízení komise 461/2010/EU ze dne 27. května 2010 o použití čl. 101 odst. 3 Smlouvy o fungování Evropské unie na kategorie vertikálních dohod a jednání ve vzájemné shodě v odvětví motorových vozidel (dále jen „bloková výjimka 461/2010“). Bloková výjimka 461/2010 stanoví definici originálních ND a dílu odpovídající kvality, resp. je tato definice obsažena v čl. 26 Směrnice 2007/46/ES (o schvalování typů vozidel a přívěsů) a zmíněna v čl. 19 Pokynů k blokové výjimce pro motorová vozidla. Definice originálních ND zahrnuje ND vyráběné výrobcem vozidel, vyráběné pro výrobce vozidel (včetně ND vyráběných na stejné výrobní lince), dále pak také ND vyráběné podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla. Nad to Objednatel podotýká, že platí presumpce originálního ND, když výrobce potvrdí, že byl vyroben podle specifikace a výrobních standardů výrobce vozidel. Pokud jde o tzv. díly odpovídající kvality (díly srovnatelné kvality, díly kvalitativně rovnocenné) podle blokové výjimky 461/2010, tak těmito se rozumí ND vyráběné výrobcem dílů, který je kdykoliv schopen vydat osvědčení, že tyto díly dosahují kvality dílů použitých při montáži nových motorových vozidel.
9.2. Originálním ND nejsou jiné, než shora uvedené ND, a to ani tehdy, jsou-li určené k použití na trhu jako způsobilé ND. Takové ND nebude Objednatel akceptovat, v případě jejich dodání se jedná o rozpor s touto Smlouvou a Zhotovitel bude povinen na vlastní náklady demontovat takový díl a na vlastní náklady namontovat ND odpovídající ustanovení této Smlouvy a následně uhradit smluvní pokutu dle čl. 11 odst. 11.2 Smlouvy.
9.3. Práva a povinnosti smluvních stran ohledně práv z vadného plnění se v ostatním řídí příslušnými obecně závaznými předpisy (zejména ustanovením § 1914 až 1925 občanského zákoníku).
10. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
10.1. Každá ze Smluvních stran písemně jmenovala oprávněnou osobu či oprávněné osoby (dále jen „Oprávněné osoby“). Seznam těchto osob je uveden v Příloze č. 2, této Smlouvy. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní stranu v obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
10.2. Oprávněné osoby nemají právo tuto Smlouvu měnit, doplňovat, ani ji ukončovat, nejsou-li zároveň statutárním zástupcem kterékoliv ze Smluvních stran, popř. jimi pověřenými pracovníky. Tímto ustanovením není dotčen čl. 4.5 této Smlouvy.
11. SANKCE
11.1. Zhotovitel je povinen uhradit, pro případ svého prodlení s řádným a úplným poskytnutím Služeb, v souladu s objednávkou vystavenou Objednatelem, smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny řádně a úplně neposkytnutých Služeb bez DPH, a to za každý započatý den prodlení.
11.2. V případě, že Zhotovitel nesplní jakoukoliv svoji další povinnost upravenou touto Smlouvou, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,-- Kč (slovy
„pěttisíc“ korun českých) za každý jednotlivý zjištěný případ.
11.3. Smluvní pokuta je splatná do třiceti (30) kalendářních dnů po doručení písemného oznámení o uložení smluvní pokuty druhé Smluvní straně. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou touto Smlouvou zakládá právo Smluvní strany účtovat smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to včetně možnosti zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Zhotovitele vůči Objednateli.
11.4. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením Faktury Zhotovitele, zaplatí Zhotoviteli spolu s dlužnou částkou též zákonný úrok z prodlení. V případě, že Objednatel neuhradí Zhotoviteli platbu do třiceti (30) dní po termínu splatnosti, je Zhotovitel oprávněn přerušit poskytování Služeb až do doby plné úhrady.
11.5. Zhotovitel je povinen zaplatit druhé Smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50.000,-- Kč (slovy „padesáttisíc“ korun českých) za každé porušení povinnosti mlčenlivosti, a to do patnácti (15) dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody ve výši přesahující dohodnutou smluvní pokutu.
11.6. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody v plném rozsahu, ani povinnost Zhotovitele vzniklou škodu v plném rozsahu Objednateli uhradit.
12. OCHRANA INFORMACÍ
12.1. Zhotovitel podpisem této Smlouvy vyslovuje souhlas, v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, s možným zpřístupněním či zveřejněním celého obsahu této Smlouvy, jakož i obsahu všech jednání a okolností s touto Smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoliv v budoucnu dojít.
12.2. Xxxxxxxxxx uděluje souhlas Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra (dále jen
„ZSMV“) se zveřejněním celého obsahu Smlouvy na profilu zadavatele a webových stránkách ZSMV s tím, že ZSMV učiní nezbytná opatření ke znečitelnění těch identifikačních údajů Zhotovitele, o kterých to stanoví příslušné platné právní předpisy České republiky, případně ke znečitelnění dalších údajů, jejichž znečitelnění výslovně tato Smlouva vyžaduje.
12.3. Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech údajů uvedených v této Smlouvě včetně ceny předmětu plnění.
12.4. Objednatel se zavazuje zajistit zveřejnění této Smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, v platném znění.
13. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
13.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
13.2. Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé Smluvní straně doručena buď datovou schránkou, osobně, emailem nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy.
13.3. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou Smluvní stranu písemně informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne této změny.
14. UCHOVÁVÁNÍ DOKUMENTŮ
14.1. Zhotovitel je povinen uchovávat dokumenty související s poskytováním Služeb dle této Smlouvy nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých Služeb popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této Smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
14.2. Zhotovitel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním Služeb dle této Smlouvy ze strany Objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
14.3. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
15. ŘEŠENÍ SPORŮ
15.1. Podle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, se Smluvní strany této Smlouvy dohodly, že místně příslušným soudem prvního stupně ve sporech z této Smlouvy bude v případech, kdy není stanovena výlučná příslušnost soudu a kdy je v prvním stupni příslušný krajský soud, Městský soud v Praze, v případech, kdy je prvním stupni příslušný okresní soud, Obvodní soud pro Prahu 10.
16. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
16.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na čtyřicet osm (48) měsíců ode dne jejího uzavření.
16.2. Smluvní strany se dohodly, že Zhotovitel započne s plněním této Smlouvy neprodleně po jejím uzavření, tj. následující pracovní den po podpisu Smlouvy.
16.3. Smluvní strany jsou oprávněny tuto Smlouvu kdykoliv písemně vypovědět. Tato výpověď musí být zaslána formou doporučeného dopisu. Výpovědní lhůta činí tři
(3) měsíce ode dne doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
16.4. Smluvní strany se dále dohodly, že Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, kdy Zhotovitel neodstraní Objednatelem vytýkané nedostatky dle čl. 7 této Smlouvy.
16.5. Smluvní strany se s ohledem na změny, ke kterým došlo novelizací zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dohodly následujícím způsobem: Kterákoli Smluvní strana může tuto Smlouvu jednostranně vypovědět v případě, že druhá Smluvní strana v průběhu platnosti této Smlouvy poruší závažným způsobem své povinnosti vztahující se ke správě daní a správce daně rozhodne o jeho nespolehlivosti. Smluvní strany se zavazují, že pokud by k vydání takového rozhodnutí správcem daně došlo, budou druhou Smluvní stranu o této skutečnosti neprodleně informovat.
17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
17.1. Smluvní strany se dohodly, že s výjimkami shora uvedenými musí být jakákoliv změna této Smlouvy provedena písemnou formou a musí být podepsána statutárním zástupcem, který může ve smluvních věcech jednat jménem či za Smluvní stranu. Změny této Smlouvy se sjednávají jako dodatek k této Smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny této Smlouvy.
Písemná forma je vyžadována i pro vzdání se jakéhokoliv práva či prominutí jakéhokoliv nároku dle této Smlouvy či v souvislosti s ní.
17.2. Pokud jakýkoli závazek dle této Smlouvy nebo kterékoli ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle této Smlouvy a Smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
17.3. Smluvní strany se dohodly, že závaznou součást jejich smluvních ujednání tvoří i zadávací dokumentace veřejné zakázky uvedené v čl. 1 této Smlouvy.
17.4. Práva a závazky vyplývající z této Smlouvy nemůže Zhotovitel postoupit bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Zhotovitel je oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky za Objednatelem jen dohodou obou Smluvních stran.
17.5. Tato Xxxxxxx je závazná rovněž pro právní nástupce Smluvních stran. Oznámení o změně Smluvní strany oznámí právní nástupce této Smluvní strany písemně každé ze Smluvních stran do patnácti (15) dnů od rozhodné události.
17.6. Uplynutím sjednané doby účinnosti této Smlouvy nejsou dotčeny závazky Smluvních stran, které svým charakterem účinnost této Smlouvy přesahují (např. závazky Smluvních stran vyplývající z dospělých smluvních sankcí, z nároků na náhradu škod apod.).
17.7. Veškeré spory, vzniklé z této Smlouvy nebo z jejího rozvázání, zrušení nebo prohlášení neplatnosti se řídí českým právem.
17.8. Zhotovitel souhlasí se zasíláním obchodních sdělení elektronickou poštou a jinými elektronickými prostředky podobného charakteru v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a změně některých zákonů.
17.9. Smluvní strany se dohodly, že pokud se písemnost ve lhůtě deseti (10) dnů ode dne, kdy byla k vyzvednutí připravena, nevyzvedne, písemnost se považuje za doručenou posledním dnem této lhůty.
17.10. Práva a povinnosti v této Smlouvě neupravené se řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
17.11. Tato Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží tři (3) vyhotovení a Zhotovitel dvě (2) vyhotovení.
17.12. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Xxxxxxx a jejích příloh, Xxxxxxx i veškerým jejím přílohám beze zbytku porozuměly, a že tuto Xxxxxxx uzavřely na základě svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti k ní níže připojují své vlastnoruční podpisy.
17.13. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří její přílohy:
Příloha č. 1 – Cenová nabídka
Příloha č. 2 – Seznam oprávněných osob
Za Objednatele V Praze, dne | Za Zhotovitele V , dne …………………… |
............................................. XXXx. Xxxxxxxx Xxxx generální ředitel | ............................................. …………………… …………………… |