Zadávací dokumentace – výzva k podání nabídky
MĚSTO TŘINEC
MĚSTSKÝ ÚŘAD, ODBOR PRÁVNÍ
Jablunkovská 160, 739 61 Třinec
Zadávací dokumentace – výzva k podání nabídky
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem
„Pořízení osobního vozidla kategorie SUV - opakování“
v souladu s § 31 a dle obecných zásad stanovených v § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Zadavatel tímto deklaruje, že se nejedná o zadávací řízení vedené v režimu zákona o veřejných zakázkách. Zákon se použije pouze podpůrně a přiměřeně.
Jedná se o zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu
1) Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Město Třinec
sídlo: Jablunkovská 160, 739 61 Třinec
IČ: 002 97 313
DIČ: CZ00297313
Zastoupen ve věcech smluvních: RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx – starostka města
Zastoupen ve věcech technických: Xxxxx Xxxxx – ředitel MěP Třinec, 🕿 602 442 389,
Pověřená osoba zadavatele
zastupujícího v zadávacím řízení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – vedoucí právního oddělení Zastoupen ve věcech formální
stránky zadávacího řízení: Xxxx Xxxxxx 🕿 000 000 000, 774 749 865
2) Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace služeb a dodávek, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky:
− hlavní předměty plnění: 34113000-2 - Vozidla s pohonem čtyř kol
3) Předmět plnění s vymezením množství a druhu požadovaných prací a požadovaná záruka
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání 1 ks osobního automobilu kategorie SUV. Vozidlo bude sloužit prioritně pro potřeby Městské policie Třinec a bude využíváno většinou v běžném silničním provozu s možností ojedinělého užití v lehčím terénu.
Podmínkou realizace této veřejné zakázky je odkoupení osobního automobilu zadavatele o těchto parametrech: Škoda Octavia Combi 4x4, 1,9 TDi, palivo diesel, barva bílá, výkon 77 kW, rok výroby 2007, najeto cca 245.000 km, + sada použitých zimních kol, platná TK.
Tel.:000 000 000 | Strana 1 (celkem 6) | Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. |
Fax:000 000 000 | Expozitura Třinec, č.účtu: 1621-781/0100 | |
IČ: 002 97 313 |
Podkladem pro zpracování nabídky jsou zadávací podmínky uvedené v této výzvě k podání nabídky. Je-li v zadávací dokumentaci definován konkrétní výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen i výrobkem nebo technologií srovnatelnou.
Technická specifikace požadovaného osobního automobilu
KATEGORIE | SUV |
KAROSERIE | |
BARVA | bílá - základní |
DÉLKA | min. 4 200 mm |
ŠÍŘKA | min. 1 750 mm |
SVĚTLÁ VÝŠKA | min. 210 mm |
ZAVAZADLOVÝ PROSTOR | min. 400 litrů |
POČET DVEŘÍ | 5 |
POČET SEDADEL | 5 |
ROZVOR NÁPRAV | min. 2 550 mm |
MOTOR | diesel |
OBJEM | od 1 400 do 2 000 |
VÝKON | min. 80 kW |
EMISNÍ NORMA | Euro 6 |
POHON | Pohon obou náprav |
VÝBAVA | ABS s brzdovým asistentem a elektronickým rozdělovačem brzdných sil |
ESC s protiskluzovým systémem a kontrolou nedotáčivosti | |
Asistent rozjezdu do kopce a pro sjíždění z kopce | |
Airbagy min. 4x (u spolujezdce vedle řidiče s možností deaktivace) | |
Tříbodové bezpečnostní pásy na všech sedadlech | |
posilovač řízení | |
Klimatizace automatická | |
nastavitelný volant | |
výškově nastavitelné sedadlo řidiče | |
Vyhřívaná přední sedadla | |
dálkové centrální zamykání | |
el. ovládání předních oken | |
zpětná zrcátka vyhřívaná a el. ovládaná | |
přední i zadní mlhové světlomety | |
Deflektory předních oken | |
Autorádio | |
Navigace s aktuálním mapovým pokrytím s přesností na čísla popisná min. pro ČR, Pl a SK | |
Zadní parkovací senzory a couvací kamera | |
Tempomat | |
Ochranný kryt motoru, spojky a nádrže | |
Autokoberce – gumové + vana do zavazadlového prostoru | |
Přední i zadní lapače nečistot | |
Kuřácký set nebo zásuvka na 12V přístupná z předních sedadel | |
Rezervní kolo a sada povinné výbavy | |
Zadavatel požaduje na osobní motorové vozidlo záruku v délce min. 60 měsíců nebo 100 000 km.
4) Lhůta a místo plnění veřejné zakázky
Dodavatel připraví osobní motorové vozidlo k předání zadavateli na své pobočce nejbližší adrese zadavatele v termínu do 28.02.2019
5) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a zadávací lhůta
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena zadavatelem na celkovou částku cca
413 000 Kč bez DPH.
Nabídka musí zůstat v platnosti po dobu běhu zadávací lhůty, nejméně však po dobu 30 dnů po ukončení Lhůty pro podání nabídek.
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje dodavatelům, s nimiž může zadavatel v souladu s vnitřními předpisy uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
6) Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, která bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. V případě doručení nabídek se shodnou nabídkovou cenou dvou a více dodavatelů, rozhode o pořadí těchto nabídek losování.
7) Kvalifikace a požadavky na prokázání způsobilosti
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
A) základní způsobilosti podle § 74 zákona,
B) profesní způsobilost podle § 77 zákona,
- (oprávnění k podnikání pro činnosti vztahující se k hlavnímu předmětu veřejné zakázky tj.:
- obchodování s motorovými vozidly
Prokazování kvalifikace
Důležité UPOZORNĚNÍ:
Dodavatel prokazuje splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů pouze předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; jiné doklady se nevyžadují. Dodavatel proto vyplní a podepíše čestné prohlášení dle vzoru (příloha č. 2 ZD).
Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
Je-li dodavatel zastupován zmocněncem, musí být součástí nabídky jako celku doložena písemná plná moc, z níž vyplyne rozsah oprávnění zmocněnce jednat za dodavatele v
tomto zadávacím řízení.
8) Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky.
Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny :
a) cena nového automobilu kategorie SUV v Kč bez DPH a cena v Kč s DPH (uvést do krycího listu nabídky),
b) cena za osobní automobil Škoda Xxxxxxx Xxxxx určený k odkoupení v Kč bez DPH
(uvést do krycího listu nabídky),
c) rozdíl ceny za pořízení nového vozidla SUV a ceny osobního automobilu určeného k odkoupení v Kč bez DPH (uvést do krycího listu nabídky jako cenu hodnocenou),
Nabídkové ceny budou zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky jsou zadávací podmínky uvedené v této výzvě k podání nabídky a dále veškeré její přílohy.
9) Místo pro podávání nabídky a doba v níž lze nabídky podat
Místem podání nabídky je: Městský úřad Třinec - podatelna, Jablunkovská 160, 739 61 Třinec. Lhůta pro podání nabídek končí dne 05.09.2018 v 10:00 hod. Nabídky mohou být podány osobně nebo doporučenou poštou. Při podání nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem.
10) Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem dodavatele. Zadavatel doporučuje kroužkovou nebo obdobnou vazbu, vpředu s obsahem obsažených materiálů, doporučujeme dodržet posloupnost obsahu nabídky:
• krycí list nabídky (příloha č. 1ZD),
▪ technická specifikace nabízeného vozidla (lze použít propagační materiály prodejce),
• kvalifikační předpoklady dle čl. 7. této výzvy, viz příloha č. 2 ZD,
▪ obchodní podmínky zadavatele akceptuje dodavatel tím, že osoba oprávněná jednat jménem uchazeče podepíše přílohy č. 3 ZD a č. 4 ZD - obchodní podmínky pro odkoupení a prodej vozidel.
Nabídky doručujte v písemné formě, v uzavřených obálkách opatřených nápisem NEOTVÍRAT – veřejná zakázka: „Pořízení osobního vozidla kategorie SUV - opakování“ a na uzavření opatřit razítkem dodavatele. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí.
11) Další podmínky a informace
- Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
- Platební podmínky - Zadavatel nepřipouští zálohové platby. Zadavatel bude hradit práce, které jsou předmětem tohoto zadávacího řízení, dle daňových dokladů (faktur) vystavených dodavatelem, na základě odsouhlaseného Předávacího protokolu. Faktury budou splatné 15. dnem ode dne doručení zadavateli. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou dnem odepsání z účtu zadavatele.
- Kompletní zadávací dokumentace je ke stažení na profilu zadavatele na odkazu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Dodavatel je povinen se před podáním nabídky podrobně seznámit s kompletní zadávací dokumentací a případné nejasnosti si formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace vyjasnit ještě před podáním nabídky. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
12) Požadavky na smlouvy:
Přílohami č. 3 ZD a č. 4 ZD této výzvy jsou obchodní podmínky zadavatele pro odkoupení a prodej osobních motorových vozidel. Tyto obchodní podmínky budou sloužit jako podklad pro vypracování oboustranně odsouhlašených smluv pro uzavření smluvního vztahu s vítězem zadávacího řízení. Smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Zájemce bude počítat s tím, že předložené návrhy smluv mohou být před vlastním uzavřením smluv doplněny o další dohodnutá zpřesňující ustanovení, která však nebudou v žádném případě měnit základní podstatné náležitosti smlouvy, kterými jsou předmět smlouvy, čas a místo předání vozidel, cena vozidel a další ustanovení uvedená v článcích této výzvy.
13) Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• v průběhu zadávacího řízení změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky, a to písemně všem účastníkům zadávacího řízení shodně,
• nevracet dodavatelům podané nabídky,
• neposkytovat náhradu nákladů, které dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku,
• zrušit zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu, až do doby uzavření smlouvy. Případné zrušení zadávacího řízení bude provedeno stejným způsobem jako jeho vyhlášení.
14) Vyloučení účastníka zadávacího řízení
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené účastníkem zadávacího řízení:
• nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoložil, |
• nebyly účastníkem zadávacího řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti nebo |
• neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na |
naplnění kritérií hodnocení.
Nabídka vyloučeného účastníka zadávacího řízení se nevyhodnocuje. Zadavatel informuje bezodkladně účastníka, který byl vyloučen ze zadávacího řízení. Nabídky se dodavatelům nevracejí s výjimkou případu, kdy dojde mezi zadavatelem a dodavatelem k jiné dohodě. Nabídky zůstanou u zadavatele jako podklad o průběhu zadávacího řízení. Zadavatel může použít podklady a informace v nich uvedené výhradně k hodnocení nabídky.
15) Prohlídka vozidla určeného k odkoupení a kontaktní osoby
Uchazečům bude na základě předchozí telefonní dohody v době před termínem pro podání nabídek umožněna prohlídka osobního automobilu určeného k odkoupení.
Kontaktní osobou pro prohlídku vozidla je Xxxxx Xxxxx – ředitel MěP Třinec, 🕿 602 442 389. V Třinci dne 21.08.2018
Mgr. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-00297313,
Zawadzki
o=Město Třinec [IČ 00297313], ou=oddělení právní, ou=227, cn=Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, sn=Xxxxxxxx, givenName=Xxxxx, serialNumber=P167866, title=vedoucí Datum: 2018.08.21 12:32:06 +02'00'
v.r.
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí oddělení
Přílohy:
Příloha č. 1ZD - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 ZD - Prohlášení k prokázání kvalifikační způsobilosti dodavatele Příloha č. 3 ZD - Návrh smlouvy - obchodní podmínky pro koupi nového vozidla Příloha č. 4 ZD - Návrh smlouvy - obchodní podmínky pro odkup použitého vozidla