SMLOUVA O DÍLO
Příloha č. 9
Článek 1
Smluvní strany
Objednatel:
Královéhradecký kraj
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
zastoupený: Bc. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem
IČ: 70 88 95 46
DIČ: CZ 70 88 95 46
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu tohoto projektu: 4119762/0800
(dále jen „objednatel“)
a
Dodavatel:
název (jméno a příjmení):
sídlo (místo podnikání, bydliště):
zastoupený:
IČ (RČ):
DIČ:
bankovní spojení:
č. účtu:
zapsán v obchodním rejstříku vedeném ……soudem v …………, v oddílu……, vložka…..
(dále jen „dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel společně dále též jako „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Obchodní zákoník“) tuto smlouvu:
Článek 2
Předmět smlouvy
2.1. Předmětem smlouvy je zpracování strategické analýzy současného stavu marketingové strategie a vytvoření marketingové strategie Krajského úřadu Královéhradeckého kraje na období 2012 – 2015. Dodavatel se zavazuje zhotovit řádně, včas a v dohodnuté kvalitě dílo, specifikované v příloze č. 1 této Smlouvy.
2.2 Strategii bude zpracovávat příslušný projektový tým odborníků z externí firmy za součinnosti realizačního týmu zaměstnanců Krajského úřadu Královéhradeckého kraje. Na zpracování se budou podílet dle potřeby projektového týmu téměř všichni zaměstnanci úřadu.
2.3 V prostorách zadavatele bude probíhat analýza současné situace, rozhovory, schůzky projektového týmu tzn. odborníků z externí firmy a členů realizačního týmu.
2.4 Výstupem bude zpracovaná analýza a marketingová strategie úřadu a návrh pro implementaci marketingové strategie na úřadě.
Výstupem bude i materiál pro publikaci ve sborníku, který bude předáván na konferenci k ukončení projektu Smart kraj=smart region a prezentace zkušeností odborným zástupcem externího dodavatele na této konferenci, která se uskuteční v říjnu nebo listopadu 2012.
2.5 Vypracovaná analýza a strategie bude ve struktuře definované v příloze č. 1 této smlouvy o dílo. Analýza i strategie budou poskytnuty v listinné formě ve dvou výtiscích (originálech) a současně na nosiči CD/DVD v elektronické podobě ve formátu DOC (Word dokument) a pro obrazové výstupy potom PDF (Portable Document Format), a to v editovatelné formě (tam, kde je to možné prostředky MS Word).
Článek 3
Termín a místo plnění předmětu smlouvy
3.1. Realizace je naplánovaná na období od září 2011 až červen 2012.
3.2. Místem plnění je sídlo objednatele, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx.
3.3 Xxxxxx odevzdání díla: 30. červen 2012.
Článek 4
Zajištění plnění předmětu smlouvy
4.1. Dodavatel se zavazuje dodat předmět smlouvy podle dříve zpracované nabídky v souladu s čl.3 odst. 3.3.
4.2. Za dodavatele je určena kontaktní osoba (osoba odpovědná za realizaci zakázky ze strany dodavatele) ................................
4.3 Dodavatel odpovídá za to, že dílo má vlastnosti a kvalitu podle této Smlouvy a přejímá
záruku za to, že si tyto vlastnosti zachová i po předání díla.
4.4 O předání a převzetí díla bude sepsán předávací protokol podepsaný oprávněnými zástupci obou
smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení zápisu.
4.5 Objednatel je povinen dodavateli písemně oznámit, zda dílo schválil či zda vykazuje vady, nejpozději do patnácti (15) kalendářních dnů ode dne převzetí. Neučiní–li tak v této lhůtě, má se za to, že dílo bylo schváleno.
4.6 Pokud objednatel oznámí dodavateli ve lhůtě podle článku 4 odst. 4.5 Smlouvy, že dílo obsahuje vady tj. že neodpovídá výsledku určenému ve Smlouvě, je povinen zároveň
oznámit jaké vady dílo obsahuje, včetně jejich bližšího popisu, a jaké nároky
v souvislosti s vadami díla uplatňuje.
4.7 Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vad díla, zavazuje se dodavatel tyto vady
odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti (10) kalendářních dní. Ostatní nároky z vad díla, jak vyplývají z obchodního zákoníku, zůstávají nedotčeny.
Článek 5
Cena a platební ujednání
5.1. Cena za předmět plnění se sjednává jako cena smluvní mezi objednatelem a dodavatelem na základě zákona č. 526/1990 Sb. o cenách. Celková cena zakázky je ................................ bez DPH. Celková cena zakázky je ........................................ s DPH (..... %)
5.2. Cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádné poskytnutí požadovaných služeb (zejména práce specialistů, cestovné, nezbytnou administrativní součinnost se zadavatelem, občerstvení aj.) a je stanovena jako konečná.
5.3. Faktury budou vystaveny po kompletním odevzdání díla formou předávacího protokolu sepsaného mezi objednatelem a dodavatelem, který bude přílohou faktury. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
5.4 Splatnost faktur bude 40 dní ode dne doručení daňového dokladu.
5.5 Veškeré platby dle této Smlouvy budou prováděny bezhotovostní formou - převodem na bankovní účet oprávněné smluvní strany. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách (CZK).
5.6 Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek vůči druhé smluvní straně je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu povinné strany ve prospěch účtu oprávněné strany.
5.7 Pokud bude dodavatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této Smlouvy, případně pokud objednatel uplatní nároky z vad díla, nebude objednatel povinen provést platbu ceny za dílo podle tohoto článku Smlouvy, dokud dodavatel nezjedná nápravu.
Článek 6
Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Dodavatel je povinen:
provést předmět smlouvy podle pokynů a předaných podkladů objednatele dodavateli v dohodnutém termínu
uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky
zachovávat mlčenlivost o údajích objednatele, které v souvislosti se zakázkou získá v písemné podobě nebo mu budou sdělovány
povinnost uvést na daňovém dokladu informaci, že zakázka je financována z OP LZZ, projektu s názvem Smart kraj = smart region a registračním číslem CZ.1.04/4.1.00/42.00001
předávat objednateli údaje v požadovaných termínech a s požadovanými náležitostmi nezbytné k tomu, aby objednatel byl schopen průběžně sledovat plnění závazků dodavatele dle této Smlouvy, jakož i zajistit sestavení a předložení monitorovacích zpráv poskytovateli dotace.
poskytnout objednateli veškerou možnou součinnost pro zpracovávání monitorovací zprávy.
dodavatel se zavazuje označit prostory poskytování služeb informačním panelem, který mu bude poskytnut ze strany objednatele.
6.2. Objednatel je povinen:
poskytnout potřebnou relevantní součinnost při plnění předmětu zakázky prostřednictvím požadavků projektového týmu, který bude vytvořen ze zástupců odborníků externího dodavatele a objednatele k zajištění koordinace prací, plnění úkolů a jejich průběžné kontrole
uhradit smluvní cenu dle Článku 5 Cena a platební ujednání
řídit se platnými Pokyny pro zpracování monitorovací zprávy a závěrečné zprávy a platnými metodickými dokumenty OP LZZ uveřejněnými na xxx.xxxxx.xx
Článek 7
Další ujednání
7.1. Vyskytnou-li se události, které jednomu nebo oběma partnerům částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností, jsou povinni o tom bez zbytečného prodlení informovat druhou stranu a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá nárok na náhradu škody ve smyslu ustanovení obchodního zákoníku.
7.2. Smluvní strany prohlašují, že tuto Smlouvu uzavírají na základě výsledků řádně provedeného výběrového řízení podle zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a jsou seznámeni s podmínkami stanovenými OP LZZ, podmínkami pro účast v projektu, a jsou rovněž obeznámeny s obsahem projektu.
7.3 Smluvní strany se v souladu s ust. § 262 odst. 1 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že rozsah a obsah vzájemných práv a povinností ze Smlouvy vyplývajících se bude řídit příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
7.4 Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu Xxxxxxx splňuje všechny podmínky stanovené platnými právními předpisy k tomu, aby mohl řádně poskytovat služby podle této Smlouvy, zejména že disponuje dostatečným technickým a personálním vybavením pro poskytování služeb. Dodavatel rovněž prohlašuje, že mu nejsou známy žádné překážky, pro které by nemohl služby poskytovat, nebo pro které by nemohl být účastníkem projektu. Dodavatel se zavazuje tyto podmínky zachovat a udržovat po celou dobu trvání této Smlouvy.
7.5 Dodavatel souhlasí s využíváním svých údajů v informačních systémech pro účely administrace prostředků z rozpočtu Evropské unie.
7.6 Dodavatel bere na vědomí a prohlašuje, že je při poskytování služeb vázán povinnostmi vyplývajícími ze závazných právních předpisů ČR včetně přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství.
7.7 Dodavatel bere na vědomí, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Článek 8
Smluvní pokuta, odstoupení od smlouvy
8.1 V případě nedodržení termínu předání díla podle článku 3 odst. 3.3. této Smlouvy, a to i v případě nepřevzetí díla z důvodů vad díla, nebo v případě prodlení s odstraněním vad dle článku
4 této smlouvy je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
8.2 V případě prodlení se zaplacením faktury je objednatel povinen uhradit dodavateli úrok
z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny za každý započatý den prodlení.
8.3 Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne
jejich vyúčtování.
8.4 Zaplacením smluvní pokuty nebo úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran
na náhradu škody ani povinnost dodavatele řádně dokončit dílo.
8.5 Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě podstatného
porušení smluvní nebo zákonné povinnosti dodavatelem. Za podstatné porušení smluvní
povinnosti dodavatelem se považuje zejména:
• prodlení s předáním díla o více než 10 kalendářních dnů z důvodů spočívajících výlučně na straně dodavatele
• včasné neodstranění vad díla dle článku Xxxxxxx, pokud byl nárok na odstranění vad díla řádně uplatněn.
8.6 Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit i v případě, pokud řádně uplatní u dodavatele své požadavky či připomínky v průběhu realizace díla a dodavatel je bez vážného důvodu neakceptuje či podle nich při zhotovení díla nepostupuje.
8.7 Dodavatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení
s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než
šedesát (60) kalendářních dní.
8.8 Účinky každého odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného
projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Smlouvy
se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy.
Článek 9
Závěrečná ustanovení
9.1. Smlouva je zpracována ve čtyřech stejných vyhotoveních s platností originálu, 3x pro objednatele a 1x pro dodavatele.
9.2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
9.3. Změny k této smlouvě jsou možné pouze písemnými číslovanými dodatky odsouhlasenými smluvními stranami.
9.4. Smluvní strany prohlašují, že porozuměly obsahu smlouvy, že nebyla uzavřena v tísni ani jinak za jednostranně nevýhodných podmínek. Dále pak prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, což potvrzují svými podpisy.
V dne 2010 V dne 2010
Objednatel Dodavatel
7