S práva železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství

Příloha č. 4 zadávací dokumentace

S práva železniční dopravní cesty, státní organizace

Generální ředitelství

D lážděná 1003/7

1 10 00 PRAHA 1

Č. j. : ……../2019-SŽDC-GŘ-O8

Rámcová dohoda

na dodávky kolejnic – třída oceli R260

č. Kupujícího: …………………..

č. Prodávající: ………………….……

uzavřená na základě ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) v návaznosti na ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „rámcová dohoda“)

uzavřená mezi:

Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

IČO: 70994234

DIČ: CZ70994234

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddílu A, vložce 48384

Zastoupena: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem

jako „Kupující“ na straně jedné

a

Název:

Sídlo:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Č. účtu:

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………. v …………., spisová značka …………

Zastoupena:

jako „Prodávající“ na straně druhé

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu

Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení nadlimitní sektorové veřejné zakázky na dodávky zadávané v  jednacím řízení s uveřejněním s názvem „Dodávky kolejnic – třída oceli R260“, ev. č. veřejné zakázky ve věstníku veřejných zakázek: …………………… (dále jen „zadávací řízení“). Jednotlivá ustanovení této rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

1. Účel a předmět rámcové dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je úprava rámcových podmínek týkajících se veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody po dobu trvání této rámcové dohody (dále jen „dílčí veřejné zakázky“).

2. Předmětem dílčích veřejných zakázek je zabezpečení dodávek kolejnic – třída oceli R260 (dále jen „kolejnice“), v souladu, s Technickými podmínkami dodacími (dále jen „TPD“) uzavřenými mezi Prodávajícím/výrobcem kolejnic a Kupujícím včetně jejich dodatků a změn v platném znění.

3. Předmětem této rámcové dohody je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek (objednávek) na dále specifikované dodávky kolejnic pro potřeby Kupujícího. Technickou specifikací dodávek kolejnic jsou TPD ………. doplní Prodávající (dodavatel)…………, včetně jejich dodatků a změn v platném znění.

4. Ve smyslu zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů, a nařízení vlády č.163/2002 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na vybrané stavební výrobky, je podmínkou dodávek Prohlášení o shodě nebo ES Prohlášení o shodě, podle nařízení vlády č.190/2002 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na stavební výrobky, které se označují CE. Výrobky musí rovněž odpovídat požadavkům nařízení vlády č. 133/2005 Sb., o technických požadavcích na provozní a technickou propojenost evropského železničního systému. Dodavatel je povinen předložit prostou kopii výše uvedeného prohlášení o shodě.

5. Do konstrukce železničního svršku železničních drah České republiky lze používat pouze výrobky schválené O13 - odborem traťového hospodářství generálního ředitelství SŽDC, s. o. Na tyto výrobky jsou mezi Kupujícím a Prodávajícím/výrobcem materiálu uzavírány TPD. Technické požadavky Kupujícího na kolejnice jsou uvedeny v českých technických normách.

6. Kolejnice musí být v souladu s TPD, uzavřenými mezi Prodávajícím a Kupujícím a podle vzorových listů pro jednotlivé tvary kolejnic, v platném znění. Nesplnění tohoto ustanovení bude znamenat neposkytnutí součinnosti ze strany Prodávajícího a je důvodem pro vypovězení rámcové dohody. Výpovědní doba je 3 měsíce ode dne doručení této výpovědi Prodávajícímu a závazek zaniká uplynutím této výpovědní doby.

7. Kupujícímu bude umožněno ověření kvality kolejnic zaměstnanci Technické ústředny dopravní cesty (dále jen „TÚDC“) dle příslušných TPD. S každou dodávkou kolejnic budou zaslány sjednané doklady o kvalitě dle ustanovení příslušných TPD.

2. Podmínky uzavírání smluv v rámci této rámcové dohody

1. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány Kupujícím Prodávajícímu postupem uvedeným v této rámcové dohodě po dobu účinnosti této rámcové dohody a v souladu se všemi jejími podmínkami a taktéž obchodními podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této rámcové dohody (dále jen „minitendr“). V rámci minitendru bude mezi Kupujícím a Prodávajícím uzavřena smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky (dále jen „dílčí smlouva“), na základě které Prodávající dodá Kupujícímu zboží podle jeho konkrétních potřeb. Dílčí smlouvy budou uzavírány postupem uvedeným v tomto článku rámcové dohody.

2. Kupující zahájí minitendr zasláním písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen „objednávka“) Prodávajícímu. Písemná forma objednávky je splněna, i pokud Kupující zašle Prodávajícímu objednávku e-mailovou zprávou.

3. Objednávky Kupujícího dle odstavce 2 tohoto článku této dohody musí obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné dílčí smlouvy, tedy:

1. označení smluvních stran,

2. číslo této rámcové dohody,

3. číslo objednávky,

4. specifikaci a množství požadovaného zboží,

5. specifikace požadavku s ohledem tvar, délky kolejnic, vrtání/bez vrtání

6. kontaktní osobu Kupujícího,

7. cenu za plnění dílčí smlouvy vypočtenou dle jednotkových cen v příloze č. 2 této rámcové dohody a množství požadovaných položek zboží, náklady na přepravné dle kalkulace přepravce s ohledem na vytížení vagónů,

8. požadovaný termín dodání zboží,

9. místo dodání zboží,

10. kontaktní osobu Kupujícího ………………………,

4. V případě pochybností či nejasností ohledně údajů uvedených v objednávce je Prodávající povinen vyžádat si od Kupujícího ve lhůtě uvedené v následujícím odstavci této dohody doplňující informace. Kupující poskytuje doplňující informace k objednávce vždy úpravou či doplněním objednávky a zasláním takto upravené objednávky Prodávajícímu. Zasláním upravené objednávky Prodávajícímu je původní objednávka bez dalšího stornována a nemůže být již akceptována Prodávajícím.

5. Prodávající je povinen na objednávku Kupujícího reagovat písemně na emailovou adresu Kupujícího …….@xxxx.xx nejpozději do 5 pracovních dní od jejího doručení. Písemnou akceptací objednávky ze strany Prodávajícího je uzavřena mezi Prodávajícím a Kupujícím dílčí smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky, která se sestává z objednávky Kupujícího a její akceptace Prodávajícím, jejíž obsah je dále tvořen dalšími ustanoveními této rámcové dohody a jejích příloh.

3. Doba, místo, způsob a lhůty plnění

1. Tato rámcová dohoda je uzavírána na dobu 24 měsíců od nabytí její účinnosti, anebo do doby uzavření dílčí smlouvy, na základě které dojde k objednání zboží dle této rámcové dohody (v součtu všech dílčích smluv) v částce převyšující 395.000.000,- Kč bez DPH. V případě, že dojde k ukončení účinnosti této rámcové dohody dle předchozí věty, nemá toto ukončení vliv na účinnost dílčích smluv, které byly na základě této rámcové dohody uzavřeny. Kupující není oprávněn na základě této rámcové dohody učinit objednávky (v součtu všech objednávek) přesahující částku 400.000.000,- Kč bez DPH.

2. Místem plnění dílčích smluv je zpravidla uvedeno v dílčí smlouvě. Dopravu požadovaného zboží do místa plnění zajišťuje Prodávající.

3. Místem plnění je Česká republika, rozdělena dle působnosti oblastních ředitelství Kupujícího (OŘ Olomouc, OŘ Ostrava, OŘ Brno, OŘ Hradec Králové, OŘ Praha, OŘ Ústí nad Labem, OŘ Plzeň). Jednotlivá místa plnění, budou blíže specifikována v rámci jednotlivých dílčích smluv na základě rámcové dohody.

4. Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval dodávky kolejnic na základě jednotlivých dílčích smluv ve lhůtách do 30 dní od odeslání objednávky Kupujícím, v případě mimořádné události po písemné dohodě. Kupující bude Prodávajícího čtvrtletně informovat o chystaném požadovaného objemu kolejnic na následující čtvrtletí.

5. V případě mimořádné situace a provozních důvodů na stavbě si Kupující vyhrazuje možnost odložení termínu dodávky a uložení kolejnic u Prodávajícího až na 6 měsíců.

6. Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval plnění dílčích smluv ve lhůtách uvedených v dílčí smlouvě. Prodávající je povinen tyto lhůty dodržet.

7. V případě, že po uzavření dílčí smlouvy nastanou u smluvních stran skutečnosti mající vliv na dodržení sjednaného času plnění uvedeného dílčí smlouvě, je smluvní strana, u které tyto okolnosti nastanou, povinna neprodleně, nejpozději však 14 před sjednaným termínem plnění, dohodnout s druhou smluvní stranou a písemně stvrdit náhradní dobu plnění s uvedením odůvodnění této změny.

8. Prodávající bude kolejnice předávat Kupujícímu v místě a ve lhůtách uvedených v dílčích objednávkách dle TPD, uzavřených mezi Prodávajícím a Kupujícím. Kupující je oprávněn dodávku kolejnic a její obsah zkontrolovat a v případě připomínek či námitek jej vrátit Prodávajícímu k změně, doplnění apod. Součástí každé dodávky kolejnic budou doklady o kvalitě dodávky dle ustanovení příslušných TPD, případně další doklady a dokumenty související s dodávkou kolejnic.

9. Převzetím kolejnic (potvrzením dodacího listu Kupujícím) ze strany Kupujícího se rozumí převzetí bezvadných kolejnic k užívání, po kontrole a přepočtu kolejnic dle ustanovení TPD. Pokud Kupující shledal kolejnic jako bezvadné, náleží Prodávajícímu sjednaná kupní cena.

10. Prodávající je povinen vyrozumět určeného zaměstnance Kupujícího uvedeného v dílčí smlouvě jako „kontaktní osoba“ o datu a době dodání zboží (v pracovní dny v čase 08:00 – 14:00 hod.). K předání a převzetí zboží probíhá v rámci předávacího řízení potvrzením Dodacího listu ze strany Kupujícího a Prodávajícího.

11. Pojištění se u zboží nevyžaduje. Speciální balení se nevyžaduje. Vratný obalový materiál tvoří……………………… (doplní Prodávající).

4. Cena kolejnic a platební podmínky

1. Cena za plnění dílčí smlouvy je zpravidla uvedena v dílčí smlouvě, přičemž v případě, že v dílčí smlouvě uvedena není, je cena za plnění dílčí smlouvy dle jednotkových cen v příloze č. 2 této rámcové dohody a množství skutečně dodaného zboží Kupujícímu.

Prodávající je těmito cenami vázán po celou dobu plnění rámcové dohody.

2. Jednotlivé ceny uvedené v oceněném položkovém rozpočtu, který je přílohou č. 2 této Rámcové dohody, jsou cenami konečnými, zahrnující veškeré náklady Prodávajícího, včetně nákladů na třídění, balení, prokladů kolejnic, vázacích prostředků a jejich likvidaci, nakládání, celních poplatků, dopravy do místa plnění, včetně dalších nákladů Prodávajícího spojených s plněním veřejné zakázky. Jednotkové ceny za kolejnic neobsahují cenu za vyložení. Vyložení kolejnic v místě plnění zajistí Kupující. Prodávající není oprávněn Kupujícímu nabídnout jednotkové ceny vyšší.

3. Cena za plnění dílčí smlouvy bude uhrazena bankovním převodem na bankovní účet Prodávajícího specifikovaný v záhlaví této rámcové dohody po řádném splnění dílčí smlouvy na základě účetního/daňového dokladu (faktury) vystaveného Prodávajícím. Právo fakturovat vzniká Prodávajícímu dnem převzetí díla Kupujícímu k užívání. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis Dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky bez jakýchkoli vad Kupujícím. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky a této rámcové dohody.

4. V případě, že bude zadavatel požadovat přepravu zboží v menším objemu, kdy nebude možné dosáhnout optimálního přepravního vytížení, je dodavatel oprávněn požadovat zvýšení sjednané ceny plnění o přepravní náklady spojené s přepravou zboží při menším než optimálním vytížení. Tato upravená kupní cena bude odsouhlasena v dílčí objednávce oběma smluvními stranami.

5. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího písemného doručení Kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti účetního nebo daňového dokladu, je Kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit Prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury Kupujícímu.

6. Zálohy Kupující neposkytuje.

5. Odpovědnost za vady, kvalita, záruka, záruční doba, odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění dílčích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Odpovědnost za vady, kvalitu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními občanského zákoníku a dle platných TPD, včetně jejich dodatků a změn v platném znění, přičemž platné TPD včetně jejich dodatků a změn v platném znění mají přednost před občanským zákoníkem.

3. Záruční doba za kvalitu materiálu, její délka, počátek jejího běhu se řídí platnými TPD uzavřenými mezi Kupujícím a Prodávajícím/výrobcem materiálu, přičemž platné TPD včetně jejich dodatků a změn v platném znění mají přednost před občanským zákoníkem.

4. V případě, že dodávka kolejnic nebude uskutečněna v souladu s dílčí smlouvou Kupujícího, je Kupující oprávněn požádat o výměnu vadných kolejnic na náklady Prodávajícího. Platba za takovou dodávku kolejnic bude uskutečněna až po odstranění vad.

6. Další ujednání

1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda (následné odstavce se týkají jak rámcové dohody, tak dílčích smluv (mimo dílčích smluv s hodnotou 50 000 Kč bez DPH nebo nižší hodnotou)), podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu a účelu rámcové dohody a dílčích smluv, její ceně či hodnotě a datu uzavření této rámcové dohody nebo dílčí smlouvy. Osoby uzavírající tuto rámcovou dohodu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této rámcové dohodě, spolu s rámcovou dohodou v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.

2. Zaslání rámcové dohody a dílčích smluv správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje Kupující. Nebude-li tato rámcová dohoda nebo dílčí smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.

3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této rámcové dohodě a dílčích smlouvách, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této smlouvy, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.

4. Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění rámcové dohody nebo dílčí smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by rámcové dohoda nebo dílčí smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran rámcovou dohodu v registru smluv uveřejnila. S částmi rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, nebude Kupující jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany Kupující obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí rámcové dohody nebo dílčí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Kupující skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.

5. Prodávající může při plnění dílčích smluv použít poddodavatele uvedené v příloze č. 3 této rámcové dohody. Poddodavatele neuvedeného v příloze č. 3 této rámcové dohody může Prodávající k plnění dílčí smlouvy použít pouze po předchozím souhlasu Kupujícího na základě písemné žádostí Prodávajícího. V případě, že Prodávající žádá o změnu poddodavatele uvedeného v příloze č. 3 této dohody, prostřednictvím kterého prokazoval část kvalifikace v zadávacím řízení, doloží společně se žádostí dle předchozí věty i doklady o prokázání kvalifikace novým poddodavatelem v rozsahu, v jakém prokázal kvalifikaci nahrazovaný poddodavatel.

7. Závěrečná ujednání

1. Osobami oprávněnými jednat ve vztahu k této rámcové dohodě, objednávkám a dílčím smlouvám uzavíraným na základě této rámcové dohody, zejména tedy k zasílání objednávek, jejich akceptaci apod., jsou:

1. na straně Kupujícího: ……………………., ……………..@............, tel.: ……………..

2. na straně Prodávajícího: ……………………., ……………..@............, tel.: ……………..

2. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují pověření zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

3. Tato dohoda se řídí Obchodními podmínkami k rámcové dohodě č. ………………. / ……………….… , které jsou přílohou č. 1 této dohody (dále jen „Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání v rámcové dohodě mají před zněním Obchodních podmínek přednost.

4. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.

5. Prodávající prohlašuje, že se se zněním Obchodních podmínek před podpisem této rámcové dohody seznámil v dostatečném rozsahu spolu s veškerými požadavky Kupujícího dle této rámcové dohody, přičemž si není vědom žádných překážek, které by Kupujícímu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto rámcovou dohodou.

6. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž Kupující obdrží dva stejnopisy a Prodávající obdrží jeden stejnopis.

7. Smluvní vztahy výslovně neupravené rámcovou dohodou a jejími Obchodními podmínkami se řídí Občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z rámcové dohody se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

8. Rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně – jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se smluvní strany na tom, že  k projednání sporů je příslušný obecný soud Kupujícího. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.

9. Poté, co Prodávající poprvé obdrží spolu s rámcovou dohodou i Obchodní podmínky
   v písemné formě, postačí pro veškeré další případy koupě a prodeje mezi smluvními stranami pro to, aby se rámcová dohoda řídila Obchodními podmínkami, pokud rámcová dohoda na Obchodní podmínky pouze odkáže, aniž by bylo třeba Obchodní podmínky činit fyzickou součástí vyhotovení rámcové dohody, neboť Prodávajícímu již bude obsah Obchodních podmínek známý.

10. Zvláštní podmínky, na které odkazuje rámcová dohoda, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami.

11. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti okamžikem podpisu poslední ze smluvních stran. Je-li rámcová dohoda uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.

Příloha:

č. 1 - Obchodní podmínky k rámcové dohodě č. ……../2019-SŽDC-GŘ-O8

č. 2 - Oceněný položkový rozpočet

č. 3 - Seznam poddodavatelů

č. 4 – Vzorové listy kolejnic

V Praze dne: V ……………… dne:

Za Kupujícího: Za Prodávajícího:

Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA ……………………………..

generální ředitel ……………………………………….

Tato rámcová dohoda byla uveřejněna prostřednictvím registru smluv dne …………………. .