VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním režimu v souladu s § 53 č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „zákon“) a v souladu s interní směrnicí...
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním režimu v souladu s § 53 č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „zákon“) a v souladu s interní směrnicí Oblastní nemocnice Náchod a.s. č. 048 – Postup při zadávání veřejných zakázek
Zadavatel:
Název zadavatele: Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx
IČ: 26000202
DIČ: CZ 26000202
DIČ pro účely DPH: CZ 699004900
Osoba oprávněná jednat: RNDr. Xx. Xxx Xxxx, předseda správní rady
Název veřejné zakázky:
„Dodávka časově neomezených softwarových licencí Oracle Database pro ONN a.s.“
Identifikační údaje zadavatele:
Název: Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Sídlo: Purkyňova 446, 547 01 Náchod
IČ: 26000202
DIČ: CZ 26000202
DIČ pro účely DPH: CZ 699004900
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333
Osoba oprávněná jednat: RNDr. Xx. Xxx Xxxx, předseda správní rady
Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
evidenční číslo VZ:
KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název: |
Dodávka časově neomezených softwarových licencí Oracle Databasepro ONN a.s. |
Druh veřejné zakázky: |
Veřejná zakázka na dodávky |
Druh veřejné zakázky dle předpokládané hodnoty: |
Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ |
Předpokládaná hodnota bez DPH: |
3 250 000,- Kč |
CPV
CPV kód |
Popis CPV |
48611000-4 |
Balík databázových programů |
48612000-1 |
Systémy pro správu databází |
1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem
plnění veřejné zakázky je poskytnutí aktuálních časově
neomezených softwarových licencí Oracle
Full Use
Oracle
Database Standard Edition 2 Full Use pro
4 procesory (sockety)
včetně podpory
výrobce (Oracle) k těmto licencím v trvání 5 let.
Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené zákonnými předpisy České republiky a dále požadavky uvedenými v této zadávací dokumentaci.
Nedílnou součástí předmětu veřejné zakázky je zejména:
zajištění dopravy všech položek dodávky do místa plnění, cla, apod.
Plnění této veřejné zakázky musí být uskutečněno v souladu s požadavky dle návrhu Kupní smlouvy.
2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za dodávku časově neomezených softwarových licencí Oracle Full Use pro 4 procesory včetně podpory činí 3 250 000,- Kč bez DPH.
Nabídková cena dodavatele musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky. Nabídková cena je zároveň cena nejvýše přípustná, tj. nepřekročitelná, a musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky, nedojde-li k podstatné změně výchozích podmínek.
3. Dodací podmínky - místo a doba plnění
Místo plnění: Oblastní nemocnice Náchod a.s. - oddělení ICT, Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx.
Zahájení plnění: Bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti kupní smlouvy.
Termín předání: Xxx. do 10 dnů ode dne nabytí účinnosti Kupní smlouvy.
4. Obchodní a platební podmínky
Obchodní podmínky:
Účastník zadávacího řízení předloží zadavateli podepsaný návrh Kupní smlouvy, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
Návrh Kupní smlouvy bude podepsán osobami oprávněnými jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení, tzn. statutárním orgánem (dle výpisu z OR) nebo osobou k tomu zmocněnou (na základě plné moci).
Účastník zadávacího řízení není oprávněn v návrhu Kupní smlouvy vyplňovat jiná ustanovení než ta, která jsou zadavatelem označená pro vyplnění (žlutě podbarvená), nebo je výslovně uvedeno, že má účastník zadávacího řízení něco doplnit. V případě, že účastník zadávacího řízení vyplní, změní či jinak upraví návrh Kupní smlouvy, než jak je umožněno zadavatelem, bude jeho nabídka vyřazena a účastník zadávacího řízení bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
Zjištěné nejasnosti v návrhu Kupní smlouvy má účastník zadávacího řízení možnost si upřesnit v průběhu lhůty pro podávání nabídek. Připomínky po lhůtě pro podávání nabídek nebudou akceptovány.
Platební podmínky:
Fakturace proběhne po kompletní dodávce softwarových licencí.
Faktura musí být objednateli vždy doručena v elektronické podobě na adresu: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx ve formátu pdf.
Splatnost faktury (daňového dokladu) je 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Způsobilost pro plnění veřejné zakázky splňuje účastník, který splňuje níže uvedenou základní a profesní způsobilost a technickou kvalifikaci a prokáže její splnění předložením požadovaných dokumentů:
a) Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
Účastník předloží spolu s nabídkou:
čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dle vzoru (příloha č. 2).
b) Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ odst. 1 a odst. 2 písm. a)
Účastník předloží spolu s nabídkou:
výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zakázky;
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licence;
Je-li účastník zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. ZZVZ, může prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; výpis ze seznamu nahrazuje prokázání způsobilosti účastníka v rozsahu v něm uvedených údajů.
b) technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ odst. 2 písm. d)
Účastník spolu s nabídkou předloží:
certifikát/y společnosti Oracle či potvrzení společnosti Oracle, ze kterých je zřejmé, že účastník je držitelem statusu autorizovaného partnera společnosti Oracle, a to v rozsahu Oracle Gold Partner nebo vyšším, platným pro území České republiky, případně držitelem certifikátu společnosti Oracle tyto certifikáty nahrazující.
6. Zásady odpovědného zadávání
Zadavatel informuje, že má zájem realizovat předmět této veřejné zakázky v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek stanovenými v § 6 odst. 4 ZZVZ.
Odpovědné zadávání veřejných zakázek kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a také životního prostředí.
Zadavatel proto klade důraz na to, aby dodavatelé při své podnikatelské činnosti v maximální možné míře naplňovali požadavky z usnesení vlády České republiky ze dne 24. 7. 2017 č. 531, o Pravidlech uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, které zohledňuje sociální resp. širší společenské a zejména enviromentální aspekty směřující k prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí – viz. xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx/-/xxxx/XXXXXXXXX00X. Aspekty odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v závazném návrhu Kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
7. Hodnoticí kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Celková nabídková cena v Kč bez DPH – váha kritéria: 100%
Hodnoticím kritériem je celková nabídková cena v korunách českých (Kč) bez daně z přidané hodnoty (DPH), která bude uvedena dodavatelem v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
Hodnocení podle nejnižší nabídkové ceny probíhá vzestupným seřazením nabídek podle hodnoceného kritéria, kdy nejvýhodnější je nabídka s nejnižší hodnotou.
V případě shody nabídkových cen od více účastníků zadávacího řízení bude rozhodující čas doručení nabídky.
Bude-li rozpor mezi cenou uvedenou jinde v nabídce a cenou v příloze č. 1 zadávací dokumentace – Krycí list nabídky, je pro účely hodnocení rozhodující celková cena v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou platných daňových předpisů týkajících se DPH.
8. Požadavky a podmínky pro zpracování elektronické nabídky
Nabídka dodavatele musí být zpracována v českém jazyce, tím není dotčeno ustanovení § 45 odst. 3 zákona.
Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci.
Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat dokument prokazující takové zmocnění.
Nabídka bude zpracována v písemné podobě, a to pouze v elektronické. Podání nabídky v listinné podobě není možné.
Struktura podané elektronické nabídky:
předložené části, listiny či doklady nabídky budou vloženy jako dokumenty oskenovaných originálů ručně podepsaných dokumentů ve formátu *pdf či mohou být vloženy i ve formátu vytvořeného *pdf ze základních formátů (word) a potom následně elektronicky podepsaných těchto dokumentů ve formátu *pdf.
Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení elektronické nabídky:
vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ vypracovaný dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace ve formátu *pdf opatřený datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a další požadované doklady ve formátu *pdf budou předloženy v souladu s požadavky dle článku 5. této zadávací dokumentace v pořadí:
doklady prokazující základní způsobilost (vzor příloha č. 2);
doklady prokazující profesní způsobilost;
další požadované doklady.
Návrh Kupní smlouvy – vyplněný závazný vzor dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace.
Čestné prohlášení účastníka k sankčnímu nařízení Rady EU č. 2022/576, kterým se mění předchozí nařízení o omezujících opatřeních přijatých vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, vzor příloha č. 2 ZD.
Ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
Čestná prohlášení, požadovaná zadavatelem, musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. V případě podpisu jinou osobou na základě plné moci, musí být prostá kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými účastník prokazuje splnění kvalifikace.
9. Místo a čas pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek stanovená v souladu s ustanovením § 54 odst. 1 ZZVZ je uvedena na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
10. Místo pro otevírání obálek
Otevírání nabídek je z důvodu podání nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ.
11. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany účastníků v souladu s § 98 ZZVZ doporučuje zadavatel odesílat elektronicky prostřednictvím E-Zak ONN přímo k této veřejné zakázce nebo na e-mail xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek.
Vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Zjistí-li zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek, že se objevily objektivní důvody vedoucí ke změně zadávacích podmínek (vysvětlení zadávací dokumentace, autoremedura), zadavatel si vyhrazuje právo přijmout opatření k nápravě a zadávací podmínky změnit a současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek s ohledem na rozsah a závažnosti změny, vyžaduje-li to charakter vysvětlení zadávací dokumentace.
12. Závěřečná ustanovení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o účastníkovi z veřejně dostupných zdrojů.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat v případě identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 ZZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit kvalifikaci účastníka rámcové dohody v průběhu trvání dohody, a to v souladu s ustanovením § 136 odst. 1 a 2 ZZVZ, na základě výzvy zadavatele ve lhůtě 5 pracovních dní.
Informace a údaje uvedené v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách vymezují požadavky zadavatele na obsah nabídky na veřejnou zakázku. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka zadávacího řízení.
V souladu s ustanovením § 219 Zákona je vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky, povinen strpět uveřejnění uzavřené Smlouvy včetně případných dodatků zadavatelem a poskytnout plnou součinnost ke splnění povinností vyplývajících ze znění tohoto ustanovení zákona.
Zadavatel upozorňuje, že na základě ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), je povinen uveřejnit smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pokud bude dodavatel trvat v rámci své podané nabídky na nezveřejnění některé části smlouvy nebo jejich příloh, vyhoví jim zadavatel pouze v případě, že požadavek dodavatele vychází z platných právních předpisů a zadavatel bude povinen podle nich tuto žádost akceptovat.
13. Kybernetická bezpečnost
Oblastní nemocnice Náchod a.s. informuje, že je osobou povinnou a provozuje informační systém základní služby podle zákona č. 181/2014 Sb. o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), dále pak podle vyhlášky č. 82/2018 Sb. o bezpečnostních opatřeních kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti).
Dodávané systémy, služby a zboží musí respektovat bezpečnostní opatření a relevantní požadavky na kybernetickou bezpečnost.
Uchazeč garantuje implementaci veškerých bezpečnostních opatření, která výše uvedená legislativa vyžaduje v rámci jeho celé nabídky a následné dodávky.
PODÁNÍ NABÍDKY
Podáním nabídky se stává dodavatel účastníkem zadávacího řízení veřejné zakázky a tím také přijímá plně a bez výhrad podmínky veřejné zakázky, včetně všech dodatků. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci včetně příloh a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat zadávací dokumentaci, může to mít za důsledek vyřazení nabídky.
Účastník podáním své nabídky souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva atd.) a s poskytnutím veškerých nezbytných informací pro naplnění povinnosti zadavatele stanovené zákonem.
Účastník může podat pouze jednu nabídku.
………………………………………
RNDr. Xx. Xxx Xxxx
Předseda správní rady
ONN a.s.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
Příloha č. 3 - návrh Kupní smlouvy
7