SP. ZN.: OD/MMB/0124543/2024/1 Č. J.: MMB/0124543/2024 Brno 12. 3. 2024
Statutární město Brno Magistrát města Brna Odbor dopravy
SP. ZN.: OD/MMB/0124543/2024/1 Č. J.: MMB/0124543/2024 Brno 12. 3. 2024
„Rámcová smlouva o provedení veřejných dražeb dobrovolných společných silničních vozidel odstraněných z pozemních komunikací
do 31. 12. 2024“ - zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek
I. Zadavatel
Název: Statutární město Brno
Sídlo: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 44992785
Osoba zastupující zadavatele: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí Odboru dopravy Magistrátu
města Brna
Kontaktní osoba: Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, právník, Referát právních služeb, Odbor
dopravy
T: x000 000 000 000, E: xxxxxxx.xxxx@xxxx.xx
XX. Xxxxxxx zakázka
Cíle veřejné zakázky: Cílem veřejné zakázky je efektivní ekonomický a rychlý společný prodej
silničních vozidel, se kterými je statutární město Brno oprávněno hospodařit a na základě zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění v době rozhodné (dále jen „ZPK“) je zcizit ve veřejné dražbě, tak aby nedocházelo ke zvyšování nákladů s jejich odstavením.
Druh zakázky: Služby
Druh zadávacího řízení: Zakázka malého rozsahu. Postupy uvedené v zákoně č. 134/2016 Sb. o
zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“), se nepoužijí.
Obchodní podmínky: Zadavatel stanoví obchodní podmínky formou textu návrhu rámcové
smlouvy o provedení veřejných dražeb dobrovolných společných silničních vozidel odstraněných z pozemních komunikací do 31. 12. 2024, který tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace, a který je pro dodavatele zadávacího řízení závazný a dodavatel není oprávněn činit jakékoliv změny či doplnění.
Místo plnění: Statutární město Brno
Doba plnění:
Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena bezprostředně po rozhodnutí orgánů zadavatele o výběru dodavatele k uzavření smlouvy.
Doba plnění veřejné zakázky je stanovena od účinnosti smlouvy do 31.
12. 2024 nebo do vyčerpání maximální částky 1 000 000,- Kč bez DPH, podle toho, co nastane dříve.
Předpokládaná hodnota plnění:
Předmět veřejné zakázky
Zadavatel stanovil maximální částku, kterou lze na základě uzavřeného smluvního vztahu čerpat na 1 000 000,- Kč bez DPH. Tato částka zahrnuje hodnotu všech plnění na služby požadované zadavatelem (včetně servisních poplatků a plateb, které za zadavatele hradí dodavatel třetím osobám – znalcům, odhadcům, správcům sítí, ad.)
Předmětem zakázky je zajištění a provádění veřejných dražeb dobrovolných společných (elektronických) dle zákona č. 26/2000 Sb., o veřejných dražbách, v platném znění (dále jen „ZVD“), a souvisejících služeb, za účelem prodeje silničních vozidel, která byla v souladu se ZPK odstraněna statutárním městem Brnem jako vlastníkem pozemních komunikací z pozemních komunikací a u nichž došlo ke splnění podmínek pro jejich prodej ve veřejné dražbě v souladu s ustanovením § 19b) a §19d) ZPK, pro období do 31. 12. 2024. Veřejné dražby v počtu dle skutečné poptávky statutárního města Brna budou uskutečňovány na základě písemných objednávek. Jedna každá veřejná dražba bude uskutečňována tak, že bude společně draženo vždy 10ks a více silničních vozidel v rámci jedné společné (elektronické) dražby dobrovolné. Předpokládaný počet silničních vozidel, která by měla být do konce roku 2024 vydražena je cca 40 - 60 ks.
Konkrétní vymezení poptávaných služeb v rámci předmětu veřejné zakázky: Odborná příprava a provedení dražeb dobrovolných společných (elektronických) dle ZVD; V rámci přípravy a průběhu dražby provádění zejména následujících činností:
a) kontrolu a v součinnosti se zadavatelem doplnění chybějících dokladů,
b) zajištění odhadů cen předmětu dražby dle požadavků zákona,
c) zpracování technických informací o movitých věcech (posouzení stavu movitých věcí),
d) zajištění kvalitního licitátora,
e) výběr vhodného dražebního místa,
f) zpracování, uveřejnění a rozeslání Dražební vyhlášky,
g) příprava inzerátů,
h) organizace prohlídek předmětu dražby, jednání se zájemci,
i) příprava a zajištění dražebního dne po personální a materiální stránce,
j) sepsání a rozeslání protokolu o provedené dražbě,
k) kontrola dodržování platebních podmínek a vystavení potvrzení o nabytí vlastnictví,
l) sepsání protokolu o předání,
m) vypořádání výtěžku dražby.
III. Kvalifikace
3.1 Základní způsobilost
Dodavatel prokáže čestným prohlášením dle vzoru v příloze č. 3 zadávací dokumentace podepsaným osobou
oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
3.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění požadavků na profesní způsobilost předložením následujících dokladů:
1. Výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Tuto povinnost dodavatel splní uvedením hypertextového odkazu na veřejnou část dané evidence v předmětné části formuláře pro podání nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
2. Doklad, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. výpis ze živnostenského rejstříku), tj. příslušné oprávnění k provádění dražeb (koncese k provádění
dražeb) v souladu s ust. § 6 odst. 1) ZVD. Tuto povinnost splní dodavatel uvedením hypertextového odkazu na veřejnou část dané evidence v předmětné části formuláře pro podání nabídky, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace.
3. Doklad o tom, že má dodavatel uzavřenou smlouvu o pojištění své odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout v souvislosti s činností dražebníka v souladu s ust. § 6 odst. 1), 2) ZVD. Tuto povinnost splní dodavatel čestným prohlášením dle vzoru v příloze č. 3 zadávací dokumentace podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
IV. Hodnocení a nabídková cena
4.1 Hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena bez DPH za provedení jedné společné dražby elektronické dobrovolné dle ZVD jednoho silničního vozidla včetně souvisejících činností specifikovaných v této zadávací dokumentaci a obchodních podmínkách – rámcové smlouvě o provedení dražeb dobrovolných společných silničních vozidel odstraněných z pozemních komunikací do 31.12.2024.
4.2 Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou díla bez DPH bude vyhodnocena jako nejvýhodnější. Pořadí dalších nabídek bude určeno na základě podané nabídkové ceny od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší.
4.3 Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady a zisk dodavatele nutné k řádné realizaci veřejné zakázky v místě plnění. Dodavatel je povinen uvést v nabídce nabídkovou cenu v Kč bez DPH, částku DPH, částku včetně DPH. Jednotlivé číselné údaje je dodavatel povinen stanovit, příp. zaokrouhlit na dvě desetinná místa. Dodavatel není oprávněn předložit nulové položky a je povinen stanovit nabídkové ceny tak, aby se nejednalo o nabídkové ceny mimořádně nízké.
4.4 Ceny uvedené dodavatelem v nabídce budou pro dodavatele závazné jako nejvýše přípustné ceny po celou dobu trvání smlouvy. Ceny plnění obsahují veškeré náklady dodavatele nezbytné k realizaci nabízeného plnění.
4.5 Nabídkovou cenu je možné překročit výlučně v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.
V. Obsah nabídky a způsob jejího podání
5.1 Nabídky lze podávat osobně na podatelně Odboru dopravy v úřední dny anebo zaslat poštou na adresu Magistrát města Brna, Xxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx, musejí však být doručeny nejpozději 27. 3. 2024 do 12:00 hod.
5.2 Všechny nabídky musejí být podány v uzavřené obálce s nápisem NEOTEVÍRAT a označeny názvem veřejné zakázky. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
5.3 Nabídka musí obsahovat identifikační údaje dodavatele, nabídkovou cenu a dokumenty dle čl. III. zadávací dokumentace, a musí být podepsána. Zadavatel doporučuje využití formuláře pro podání nabídky, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace.
VI. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
6.1 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace lze podávat prostřednictvím profilu zadavatele xxxx.xxxx.xx nebo e-mailem na adresu kontaktní osoby zadavatele nejpozději 96 hodin před termínem pro podání nabídek. Zadavatel ve lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (pokud zadavatel poskytuje dodatečné informace k zadávacím podmínkám výběrového řízení bez předchozí žádosti, bude postupovat obdobně). Pokud to povaha vysvětlení, doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
VII. GDPR
7.1 Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) dodavatele účastnící se zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.
7.2 Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je případně dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
7.3 Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele. Bližší informace o zpracování osobních údajů poskytuje statutární město Brno na svých internetových stránkách xxxxx://xxx.xxxx.xx/x/xxxx/.
VIII. Další podmínky
8.1 Dodavatel podáním nabídky podává závaznou nabídku na poptávané plnění, a to za podmínek stanovených v textu návrhu rámcové smlouvy o provedení veřejných dražeb dobrovolných společných do 31.
12. 2024, který je přílohou č. 1 tohoto dokumentu
.
8.2 Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku – pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je poddodavatelem jiného dodavatele, jehož prostřednictvím takový dodavatel prokazuje část kvalifikace ve výběrovém řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí.
8.3 Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese každý dodavatel sám, nabídky se nevracejí. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
8.4 Dodavatel podáním nabídky bere na vědomí, že Statutární město Brno je při nakládání s veřejnými prostředky povinno dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména ustanovení § 9 odstavce 2 tohoto zákona).
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit zadávací podmínky,
- nevybrat žádnou nabídku, a to i bez uvedení důvodu,
- neuzavřít smluvní vztah s žádným dodavatelem,
- odmítnout všechny nabídky,
- realizovat předmět plnění veřejné zakázky jen v části,
- zrušit tuto veřejnou zakázku kdykoliv v jejím průběhu, a to bez uvedení důvodu a bez náhrady.
IX. Seznam příloh
Příloha č. 1 – Rámcová smlouva o provedení veřejných dražeb dobrovolných společných silničních vozidel odstraněných z pozemních komunikací do 31. 12. 2024
Příloha č. 2 – formulář pro podání nabídky Příloha č. 3 – čestné prohlášení
V Brně
S pozdravem
Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru