Rámcová příkazní smlouva

MěstO Kopřivnice Číslo VERA: Číslo GINIS: Vlastní číslo:

Rámcová příkazní smlouva

1. Smluvní strany

   1. Příkazce:

Město Kopřivnice

Adresa: Xxxxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxxx

Zastoupeno: Xx. Xxxx Xxxxx, starosta

IČO: 00298077

DIČ: CZ00298077

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

č. účtu: 1767241349/0800

Osoba oprávněná jednat ve věcech realizace smlouvy:

[doplní zadavatel]; tel.: 556 879 [doplní zadavatel], [doplní zadavatel]; e-mail: [doplní zadavatel]@xxxxxxxxxx.xx

(dále jen „příkazce“)

2. Příkazník:

[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

Adresa: [doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

Zastoupen: [doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

IČO: [doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

DIČ: [doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

Bankovní spojení: [doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

č. účtu: [doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

Kontaktní osoba, email, telefon:

[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

Osoby oprávněné k uzavírání dílčích smluv, email, telefon:

[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

(dále jen jako „příkazník“)

3. Smluvní strany prohlašují, že údaje, kontakty a oprávnění uvedené v tomto článku této rámcové smlouvy jsou v souladu se skutečností v době jejího uzavření. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů a kontaktů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.

4. Smluvní strany si přejí komunikovat primárně prostřednictvím elektronické komunikace, kdy jakákoli sdělení učiněná prostřednictvím emailových adres oprávněných zástupců smluvních stran se považují za písemnou formu jednání a jsou pro smluvní strany závazná.

1. Úvodní ujednání

   1. Příkazník prohlašuje, že je osobou schopnou odborného výkonu při provádění příkazu a že je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho odborným zaměřením spojena ve smyslu § 5 občanského zákoníku.

   2. Tato smlouva je smlouvou na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „Administrace veřejných zakázek pro město Kopřivnice – rámcová smlouva“ se zhotovitelem jako vybraným dodavatelem. Zadávací řízení k této veřejné zakázce proběhlo dle vnitroorganizační směrnice Městského úřadu Kopřivnice č. 7/2021.

   3. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při zajišťování odborného poradenství, přípravy a komplexní realizace zadávacích řízení příkazníkem pro příkazce, a to k vybraným veřejným zakázkám zadávaným příkazcem jako veřejným zadavatelem podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „ZZVZ“, i veřejným zakázkám malého rozsahu zadávaným mimo režim ZZVZ, jakož i poskytování odborných konzultací v oblasti práva veřejných zakázek, dále jen „příkaz“.

   4. Tato smlouva se uzavírá jako smlouva rámcová. Za účelem provedení příkazu uzavřou smluvní strany dílčí smlouvu způsobem uvedeným v čl. 3 této rámcové smlouvy. Smluvní strany sjednávají, že pokud po uzavření této rámcové smlouvy dojde mezi stranami k uzavření jakékoli úplatné smlouvy, vztahuje se na takovou smlouvu režim této rámcové smlouvy, ledaže smluvní strany aplikaci této rámcové smlouvy výslovně vyloučí. Dílčí smlouva se považuje za smlouvu příkazní. Práva a povinnosti stan neupravené v této rámcové smlouvě nebo dílčí smlouvě se řídí § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Uzavírání dílčí smlouvy

   1. K uzavření dílčí smlouvy zašle příkazce příkazníkovi písemnou objednávku, a to na emailovou adresu některé z oprávněných osob k uzavírání dílčích smluv uvedených v odst. 1.2 této rámcové smlouvy.

   2. Za příkazce je oprávněn objednávku odeslat a dílčí smlouvu uzavřít pouze vedoucí zaměstnanec příkazce zařazený do Městského úřadu Kopřivnice, a to písemně formou elektronické zprávy zaslané prostřednictvím emailu z domény @xxxxxxxxxx.xx nebo datovou schránkou.

   3. Objednávka je návrhem na uzavření dílčí smlouvy (příkazní smlouvy) a za podmínek stanovených touto rámcovou smlouvou bude obsahovat:

      1. specifikaci objednávaného plnění (příkazu), zejména předmět veřejné zakázky, která má být zadávána;

      2. výši odměny;

      3. údaje potřebné k realizaci příkazu, zejména datum pro dokončení zadávacích podmínek a datum zahájení zadávacího řízení, informaci o tom, zda má být zakázka financována z dotačních prostředků.

   4. Příkazník je povinen si v případě pochybností týkajících se specifikace či podmínek objednávaného plnění vyžádat písemně u příkazce doplňující údaje. Pokud takto neučiní, má se za to, že všechny údaje pro provedení plnění jsou mu známy a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za případné vady plnění.

   5. Příkazník je povinen písemně potvrdit objednávku, a to do 3 pracovních dnů od jejího doručení. Písemné potvrzení objednávky příkazníkem je přijetím návrhu dílčí smlouvy.

   6. Dílčí smlouva je uzavřena okamžikem potvrzení objednávky ze strany příkazníka. Vylučuje se přijetí smlouvy s dodatkem nebo odchylkou dle ust. § 1740 odst. 3 občanského zákoníku. K platnému uzavření dílčí smlouvy postačuje vyjádření nezpochybnitelného souhlasu s obsahem objednávky formou emailové zprávy odeslané oprávněnou osobou na straně příkazníka jako odpověď na objednávku příkazce.

   7. Účinnost dílčí smlouvy nastává jejím zveřejněním v Registru smluv, nevyplývá-li z dílčí smlouvy účinnost pozdější. Uveřejnění v registru smluv provádí příkazce. V případě, že se na konkrétní dílčí smlouvu vztahuje výjimka z povinnosti uveřejnění podle ust. § 3 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nastává účinnost dílčí smlouvy okamžikem akceptace objednávky.

   8. Pokud dílčí smlouva obsahuje ujednání, která jsou v rozporu s ujednáními v této rámcové smlouvě, mají přednost před touto rámcovou smlouvou s tím, že tato rámcová smlouva se užije v rozsahu, ve kterém není v rozporu s ujednáním dílčí smlouvy, a specifická ujednání dílčí smlouvy se vztahují pouze k danému případu a nemohou změnit tuto rámcovou smlouvu ani založit mezi stranami běžnou obchodní praxi.

3. Předmět dílčí smlouvy

   1. Předmětem dílčí smlouvy je závazek příkazníka zajistit komplexní organizační, věcnou a technickou administraci zadávacího řízení nebo poskytnout odbornou konzultaci v oblasti práva veřejných zakázek v rozsahu a za podmínek dle této rámcové smlouvy a dále specifikovaných v objednávce příkazce a závazek příkazce za tyto řádně provedené služby uhradit sjednanou odměnu.

   2. Administrací veřejné zakázky se rozumí provádění všech úkonů podle ZZVZ souvisejících se zadávacím řízením, smluvní zastoupení zadavatele ve smyslu § 43 odst. 1 ZZVZ, mimo úkonů uvedených v § 43 odst. 2 zákona.

   3. Příkazník je povinen zahájit plnění příkazu v termínu určeném příkazcem v objednávce a předat příkazci orientační časový harmonogram zadávacího řízení do pěti dnů ode dne uzavření dílčí smlouvy. Konkrétní termíny plnění příkazu budou dohodnuty mezi zástupci smluvních stran.

   4. Příkazník se zavazuje vykonat v rámci příkazu veškeré činnosti směřující k řádné administraci zadávacího řízení zejména:

      1. V rámci přípravy zadávacího řízení:

         • projednání veřejné zakázky s příkazcem a doporučení vhodného druhu zadávacího řízení;

         • zpracování harmonogramu realizace zadávacího řízení veřejné zakázky;

         • příprava zadávacích podmínek (mimo jejich technických částí) - návrh zadávací dokumentace, doporučení kvalifikačních a hodnotících kritérií, zpracování návrhu příslušných smluv, příprava a kompletace příloh, formulářů a dalších částí zadávací dokumentace;

         • zpracování obchodních a platebních podmínek (návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky) dle požadavků příkazce;

         • v případě projektů alespoň částečně financovaných z dotačních prostředků konzultace zadávacích podmínek s poskytovatelem dotace dle podmínek dotačního programu, vypořádání případných připomínek poskytovatele dotace;

         • vypořádání případných připomínek příkazce k zadávacím podmínkám.

      2. V rámci realizace zadávacího řízení:

         • administrace zadávacího řízení v systému E-ZAK (profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/), a to včetně komunikace s účastníky zadávacího řízení a doručování písemností;

         • zpracování odpovědí na dotazy a žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případná vysvětlení zadávacích podmínek a další případná komunikace s účastníky zadávacího řízení;

         • součinnost při posouzení kvalifikace účastníků a podmínek účasti dodavatelů (podle podmínek ZZVZ a zadávací dokumentace) včetně vypracování oznámení a návrhu rozhodnutí o vyloučení účastníků, kteří splnění kvalifikace neprokázali, po podpisu příkazce odeslání oznámení a rozhodnutí o vyloučení těmto účastníkům;

         • součinnost při posouzení nabídkových cen s ohledem na mimořádně nízkou nabídkovou cenu a odborné posouzení příčin mimořádně nízké nabídkové ceny a vypracování protokolu o výsledku tohoto posouzení;

         • příprava podkladů pro rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií, zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí;

         • organizační zajištění komisí pro otevírání nabídek, posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek, účast v těchto komisích a jejich vedení, včetně vyhodnocení nabídek a vypracování příslušných dokumentů a protokolů z těchto komisí, která budou obsahovat doporučení pro příkazce směřující k výsledku zadávacího řízení a jeho ukončení. Zástupce příkazníka je povinen účastnit se výše uvedených komisí i jako jejich člen, v případě, že bude příkazcem do komise jmenován;

         • zpracování a odeslání případných výzev k objasnění a vysvětlení nabídky nebo doložení dokladů, vzorků a modelů ve smyslu § 46 ZZVZ, k písemnému vysvětlení nejasností v nabídkách účastníků, ke zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny nebo k předložení originálů dokladů k prokázání kvalifikace;

         • kontrola rozpočtu doloženého účastníkem zadávacího řízení v nabídce.

      3. V rámci ukončení zadávacího řízení:

         • zpracování oznámení o výběru dodavatele a/nebo o případném vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení a zajištění jejich doručení příslušným účastníkům zadávacího řízení;

         • zajištění součinnosti s vybraným dodavatelem směřující k uzavření smlouvy;

         • zpracování a uveřejnění písemné zprávy zadavatele;

         • posouzení případných námitek účastníků zadávacího řízení a zpracování rozhodnutí o námitkách;

         • vypořádání případných připomínek poskytovatele dotace k postupu při výběru dodavatele.

      4. Po ukončení zadávacího řízení:

         • posoudit přípustnost provedení chystané změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku. Příkazník posoudí, zda navrhovaná změna závazku na veřejnou zakázku je změnou podstatnou či nepodstatnou a vyhodnotí možnost jejího provedení v souladu s § 222 zákona, vypracování návrhu příslušného dodatku ke smlouvě na plnění veřejné zakázky;

         • zpracování a uveřejňování příslušných formulářů ve Věstníku veřejných zakázek vztahujícího se ke změně závazku;

         • v případě projektů alespoň částečně financovaných z dotačních prostředků zastupování zadavatele v rámci kontroly veřejné zakázky poskytovatelem dotace či kontrolním orgánem dle dotačních pravidel tomu oprávněným, vypořádání případných připomínek a podání případných námitek proti rozhodnutí.

Činnosti uvedené v tomto písm. budou poskytnuty na žádost příkazce v přiměřené lhůtě tak, aby nedošlo k promeškání zákonných nebo procesních lhůt. Příkazce se zavazuje zaslat příkazníkovi žádost k poskytnutí součinnost nejpozději 10 kalendářních dnů před uplynutím takové lhůty nebo před požadovaným termínem poskytnutí součinnosti.

5. Ve všech fázích:

   • poskytování poradenství a konzultačních služeb v oblasti práva veřejných zakázek v otázkách vztahujících se k administrované veřejné zakázce.

   • v zákonných lhůtách splnit povinnost uveřejňování vyplývající ze ZZVZ a jiných předpisů (vyjma uveřejňování smluv a dodatků v registru smluv, které zajišťuje příkazník);

   • spolupráce s příkazcem při provádění kontroly postupu realizace zadávacího řízení poskytovatelem dotace;

   • spolupráce s příkazcem při řešení návrhu podaného k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nebo jinému orgánu, který provádí kontrolu zadávacího řízení, zpracování stanoviska k podanému návrhu.

1. Pokud při provádění činností příkazníka dle dílčí smlouvy nastane potřeba učinit úkon, který není uvedený v odst. 4.4 této rámcové smlouvy, pak je povinností příkazníka takový úkon učinit, a to bez nároku na dodatečnou odměnu.

2. Při své činnosti je příkazník povinen postupovat a řídit se ZZVZ, včetně prováděcích předpisů, a pokud bude plnění veřejné zakázky hrazeno byť z části z dotačních prostředků, pak také pravidly a podmínkami příslušného dotačního programu stanovenými pro zadávání veřejných zakázek. Dále je příkazník povinen postupovat podle ustálené judikatury a rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a v souladu s interními předpisy příkazce.

3. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi nezbytnou součinnost při plnění příkazu, a to zejména:

   1. zřídit pro příkazníka potřebné přístupy do systému E-ZAK;

   2. předat příkazníkovi technické podklady nezbytné pro vypracování zadávací dokumentace;

   3. zajistit součinnost při poskytování odpovědí na dotazy týkající se technických částí zadávací dokumentace.

4. V rámci konzultačních služeb je příkazník povinen poskytovat poradenství, zpracovávat stanoviska a výklady v oblasti zadávání veřejných zakázek dle požadavků příkazce v písemné, a to i elektronické (emailové), a telefonické formě a v případě přítomnosti příkazníka v sídle příkazce též v ústní formě.

1. Doba trvání smlouvy

   1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby splnění příkazů v takovém rozsahu, že dojde k vyčerpání finančního limitu ve výši 1.900.000 Kč bez DPH.

   2. Po překročení finančního limitu uvedeného v odst. 5.1 již nelze uzavřít další dílčí smlouvu. Dílčí smlouva, která byla uzavřena před vyčerpáním finančního limitu, jíž došlo k překročení finančního limitu, je platná a účinná, přičemž tato rámcová smlouva je ukončena okamžikem splnění všech povinností příkazníka vyplývajících z dříve uzavřených dílčích smluv.

   3. Finanční limit uvedený v odst. 5.1 této rámcové smlouvy nemusí být zcela vyčerpán.

   4. Smlouvu lze jednostranně ukončit:

      1. písemnou výpovědí některé ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba činí 3 měsíce a započne běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď druhé smluvní straně doručena;

      2. písemným odstoupením některé ze smluvních stran v případech podstatného porušení smlouvy.

   5. V případech ukončení této rámcové smlouvy nedochází k ukončení dříve uzavřených dílčích smluv. Ukončením této rámcové smlouvy nebo dílčí smlouvy není dotčeno právo oprávněné smluvní strany na náhradu škody ani na zaplacení smluvní pokuty.

   6. Při ukončení smluvního vztahu je příkazník povinen zařídit vše, co nesnese odkladu, pokud příkazce neprojeví jinou vůli.

2. Odměna a platební podmínky

   1. Smluvní strany se dohodly, že za řádné provádění příkazu dle dílčí smlouvy náleží příkazníkovi odměna v následující výši:

Veřejná zakázka dle předpokládané hodnoty	Odměna bez DPH za splnění příkazu	DPH (21 %)	Kč včetně DPH
Veřejná zakázka malého rozsahu	[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]	[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]	[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]
Podlimitní veřejná zakázka	[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]	[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]	[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]
Nadlimitní veřejná zakázka	[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]	[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]	[doplní zadavatel dle údajů z nabídky]

2. Za poskytování konzultačních služeb v oblasti práva veřejných zakázek náleží příkazníkovi hodinová odměna ve výši [doplní zadavatel dle údajů z nabídky] Kč. Odměna za konzultační služby bude vyúčtována za každých celých 15 min poskytování služby. K poskytnutí konzultačních služeb bude vystavena objednávka způsobem uvedeným v čl. 3 této rámcové smlouvy. Za konzultační službu se nepovažuje telefonická komunikace mezi smluvními stranami, která nepřesáhne délku trvání 15 min. Délku jednotlivých telefonických komunikací nelze sčítat. Za poskytování konzultačních služeb v rámci veřejných zakázek administrovaných příkazníkem na základě dílčí smlouvy není možné účtovat odměnu dle tohoto odstavce.

3. Odměna stanovená dle této rámcové smlouvy obsahuje všechny práce, činnosti a náklady nutné k řádnému provedení příkazu, včetně nákladů na dopravu, kancelářský materiál, poštovné, náhradu za promeškaný čas apod. Tyto náklady příkazník není oprávněn účtovat.

4. Odměna za plnění dle dílčí smlouvy bude příkazníkovi zaplacena po řádném provedení a ukončení zadávacího řízení, včetně všech úkonů a činností k tomu potřebných a s tím spojených. Řádným ukončením zadávacího řízení se rozumí protokolární předání kompletní dokumentace zadávacího řízení po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky s vybraným dodavatelem, popřípadě po zrušení zadávacího řízení.

5. V případě, že dojde ke zrušení zadávacího řízení a důvody pro toto zrušení leží na straně příkazníka, nemá příkazník nárok na odměnu za plnění příkazu.

6. Rozhodne-li se příkazce připravované zadávací řízení nezahájit a vykonal-li příkazník již alespoň částečné plnění spočívající nejméně v kompletním vyhotovení zadávacích podmínek, náleží příkazníkovi odměna ve výši 25 % z odměny sjednané dle dílčí smlouvy.

7. Bude-li zadávací řízení ukončeno jiným způsobem než uzavřením smlouvy na plnění veřejné zakázky s vybraným dodavatelem, náleží příkazníkovi odměna ve výši 80 % z odměny sjednané dle dílčí smlouvy.

8. V případě, že bude zadávací řízení zrušeno a příkazce rozhodne o zahájení nového zadávacího řízení na stejnou veřejnou zakázku, bude k realizaci opakovaného zadávacího řízení uzavřena nová dílčí smlouva s tím, že výše odměny příkazníka bude sjednána ve výši 40 % z částky uvedené v odst. 6.1 této rámcové smlouvy. Takto bude postupováno v případě, že zadávací podmínky opakovaného zadávacího řízení se podstatně neodchylují od podmínek zrušeného zadávacího řízení. Podstatným odchýlením se od původních zadávacích podmínek je pouze změna druhu nebo režimu veřejné zakázky, rozdělení veřejné zakázky na části nebo změna druhu zadávacího řízení.

9. K odměně bude připočtena DPH ve výši podle platných právních předpisů. Změní-li se sazba DPH v důsledku změny právních předpisů, není třeba z tohoto důvodu uzavírat mezi smluvními stranami dodatek k této rámcové smlouvě.

10. Odměna bude vyúčtována příkazníkem příkazci daňovým dokladem, fakturou zaslanou elektronicky na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx a v kopii na emailovou adresu osoby, která za příkazce dílčí smlouvu uzavřela. Splatnost faktury bude činit 30 dní od jejího doručení. Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené náležitosti, nebo bude-li chybně vyúčtována cena, je příkazce oprávněn vadnou fakturu vrátit příkazníkovi bez zaplacení k provedení opravy. Příkazce příkazníkovi sdělí důvod vrácení faktury. Vrátí-li příkazce vadnou fakturu příkazníkovi, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené (příkazníkem opravené) faktury.

11. Zálohy nebudou příkazcem poskytovány.

1. Práva a povinnosti stran

   1. Obě strany se zavazují poskytovat si při plnění této rámcové smlouvy a dílčích smluv potřebnou součinnost a pro vyloučení pochybností sjednávají, že:

      1. příkazce bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, přičemž konečná verze zadávací dokumentace podléhá schválení příkazce, stejně tak jako jakákoliv změna nebo vysvětlení zadávací dokumentace v průběhu zadávacího řízení;

      2. o ustavení a složení hodnotící komise rozhoduje příkazce;

      3. úkony uvedené v § 43 odst. 2 ZZVZ jsou vyhrazeny příkazci, přičemž příkazník vypracovává podklady k těmto úkonům.

   2. Příkazník je povinen při provádění příkazu:

      1. postupovat s odbornou péčí, poctivě a pečlivě v souladu se zájmy příkazce. Příkazník tímto prohlašuje, že je schopen odborného výkonu v rámci předmětu plnění dle této rámcové smlouvy a dílčích smluv;

      2. postupovat podle pokynů příkazce, příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při plnění příkazu, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce. Pokyny příkazce jsou pro příkazníka závazné. Od příkazcových pokynů se příkazník může odchýlit, jen pokud je to nezbytné v zájmu příkazce a pokud příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas. V případě, že pokyn příkazce je v rozporu se zákonem či jinými závaznými právními předpisy, je příkazník povinen na tuto skutečnost příkazce bez zbytečného odkladu upozornit. Jestliže by i přes takové upozornění příkazce nadále trval na splnění daného pokynu, má příkazník právo od dílčí smlouvy odstoupit;

      3. provést příkaz podle této rámcové smlouvy a dílčích smluv osobně, prostřednictvím vlastních prostředků a zaměstnanců. Příkazník je povinen zajistit, aby plnění příkazu bylo prováděno osobami, jimiž příkazník prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu: „Administrace veřejných zakázek pro město Kopřivnice – rámcová smlouva“, tj. osobami uvedenými ve své nabídce. Pro případ plnění příkazu jinými zaměstnanci nebo spolupracujícími osobami příkazníka je příkazník povinen zajistit, aby tyto osoby kontrolovaly plnění příkazu a příkazník je odpovědný, jako by příkaz prováděl sám;

      4. vždy na požádání příkazce podat mu zprávy o svém postupu při plnění příkazu;

      5. plnit příkaz tak, aby nedošlo k porušení autorských práv či jiných práv k duševnímu vlastnictví třetích osob;

      6. veškeré podklady a dokumenty tvořící zadávací podmínky nebo zachycující průběh zadávacího řízení zabezpečit proti neoprávněnému zpřístupnění třetím osobám. Příkazník je povinen přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu třetích subjektů k zadávacím podmínkám případně dokumentům zachycujícím průběh veřejné zakázky, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům nebo k jejich jinému neoprávněnému zpracování. Porušení povinností uvedených v tomto odst. se považuje za podstatné porušení smlouvy. Za škodu způsobenou ztrátou, zničením, zpřístupněním nebo jiným neoprávněným užitím zadávacích podmínek případně jiných dokumentů vztahujících se k zadávacímu řízení odpovídá příkazník;

      7. zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním příkazu dle této rámcové smlouvy, dílčích smluv, jakož i chystaných nebo plánovaných zadávacích řízeních příkazce. Příkazník použije všechny dokumenty a informace, které od příkazce obdrží, výhradně k plnění příkazu. Po ukončení plnění je příkazník povinen vrátit příkazci veškeré materiály, které od příkazce v souvislosti s plněním převzal;

      8. veškerá jednání hodnotících komisí organizovat a konat v místě sídla příkazce. V případě nutnosti osobní konzultace se příkazník dostaví do sídla příkazce;

      9. k zajišťování celého průběhu zadávacího řízení využívat elektronický nástroj pro správu a administrování veřejných zakázek E-ZAK. Veřejná zakázka bude administrována vždy pod evidenčním číslem, které bude příkazníkovi příkazcem sděleno. Příkazník bere na vědomí, že E-ZAK slouží jako profil zadavatele a zavazuje se uveřejňovat na profilu zadavatele všechny příslušné dokumenty v souladu se ZZVZ. Dále se příkazník zavazuje do části E-ZAKu, která neslouží jako profil zadavatele a je neveřejná, vkládat v elektronické formě všechny dokumenty vztahující se k veřejné zakázce, jež jsou nebo mají být vedeny ve spisu veřejné zakázky (např. protokoly z jednání komisí). Za účelem plnění povinností dle tohoto článku, bude příkazníkovi příkazcem zřízen přístup do systému E-ZAK;

      10. předat příkazci veškerou dokumentaci potřebnou k zadávacím řízením;

      11. předat příkazci informace a podklady potřebné k  plnění příkazu, které má u sebe, nebo které vznikly z jeho činnosti.

   3. Příkazce je povinen:

      1. předat příkazníkovi technické podklady nezbytné pro vypracování zadávací dokumentace. Pokud v průběhu zadávacího řízení budou účastníci zadávacího řízení vyžadovat doplnění nebo upřesnění týkající se technických podmínek zadávací dokumentace, je příkazce povinen zajistit součinnost tak, aby odpovědi na dotazy byly předány příkazníkovi bez zbytečného odkladu;

      2. pokud z podmínek zadávacího či výběrového řízení vyplyne potřeba prohlídky místa budoucího plnění, je příkazce povinen organizačně zajistit prohlídku místa budoucího plnění v termínu stanoveném zadávací dokumentací. Prohlídek místa budoucího plnění je příkazník povinen se účastnit, pokud toto bude příkazce vyžadovat. Účast na prohlídce místa budoucího plnění, jakož i náklady s účastí spojené jsou zahrnuty v odměně příkazníka;

      3. provádět veškeré činnosti a činit úkony při zadávání veřejné zakázky (tj. úkony, ke kterým nelze dle ZZVZ udělit zmocnění a činnosti, na kterých se strany případně písemně dohodnou) tak, aby byly vždy dodrženy lhůty stanovené v ZZVZ, přičemž příkazník je povinen před každým úkonem příkazce informovat o délce takových lhůt;

      4. oznámit příkazníkovi den podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem VZ, příp. i termín podepsání případných dodatků ke smlouvě s vybraným dodavatelem;

   4. Obdrží-li příkazce jakýkoliv dokument vztahující se k zadání veřejné zakázky, je povinen jej nebo jeho kopii bezodkladně poskytnout příkazníkovi.

   5. Změna osob, jimiž příkazník prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem: „Administrace veřejných zakázek pro město Kopřivnice – rámcová smlouva“, tj. člen týmu – manažer a člen týmu – advokát, je možná pouze s předchozím souhlasem příkazce.

   6. Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že příkazce je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj v této rámcové smlouvě není označován za obchodní tajemství.

   7. Příkazník prohlašuje, že ke dni podpisu této rámcové smlouvy není ve střetu zájmů podle ust. § 44 odst. 2 ZZVZ. Pokud by se v době platnosti této rámcové smlouvy příkazník dostal do střetu zájmů, zavazuje se takovou skutečnost neprodleně oznámit příkazci.

   8. Podpisem této rámcové smlouvy příkazce zmocňuje příkazníka k zastupování v rozsahu podle § 43 ZZVZ, a to ke každému zadávacímu řízení, k jehož administraci bude uzavřena mezi stranami dílčí smlouva. Příkazce zašle příkazníkovi na jeho žádost k příslušnému zadávacímu řízení individuální plnou moc.

2. Odpovědnost za škodu

   1. Příkazník odpovídá příkazci za způsobenou škodu vzniklou při plnění příkazu, nebyla-li škoda způsobena jednáním příkazce.

   2. Příkazník odpovídá za bezvadnost plnění příkazu, případné vady plnění je povinen bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu.

   3. Příkazník je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejich zmírnění.

   4. V případě udělení majetkové sankce Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže nebo jiným orgánem, zejména poskytovatelem dotace, pokud byla uložena v souvislosti s činností příkazníka, považuje se tato sankce za škodu a jde v plné výši k tíži příkazníka. Za škodu způsobenou příkazci se považuje taktéž škoda vzniklá provedením odvodu za porušení rozpočtové kázně nebo v podobě ztráty nároku na dotaci či její části, došlo-li k této škodě z důvodů spočívajících v jednání příkazníka.

   5. V případě zrušení zadávacího řízení, za které odpovídá příkazník, se příkazník zavazuje provést následné organizační zajištění opakovaného zadávacího řízení či zakázky malého rozsahu bezplatně.

   6. V případě nutnosti provedení úkonu v rámci plnění příkazu nebo provedení nápravných opatření z důvodů, za které odpovídá příkazník, tyto příkazník provede na vlastní náklady.

   7. Příkazník je povinen po celou dobu trvání této rámcové smlouvy mít uzavřenu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s pojistným plněním alespoň 20 milionů Kč a maximální spoluúčastí 5 %. Pojistná smlouva musí krýt činnosti příkazníka, které vyplývají z této rámcové smlouvy a dílčích smluv, a musí krýt škody způsobené na majetku, zdraví třetích osob včetně krytí odpovědnosti za finanční škody. Příkazník je povinen na žádost příkazci předložit kopii pojistné smlouvy a prokázat její trvání. Nesplnění povinností příkazníka uvedených v tomto odstavci se považuje za podstatné porušení smlouvy.

3. Smluvní pokuty

   1. Jestliže příkazník nedodrží sjednané termíny pro plnění příkazu (dokončení zadávacích podmínek a zahájení zadávacího řízení), je příkazník povinen příkazci zaplatit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení.

   2. Jestliže příkazník poruší povinnost uvedenou v odst. 7.2 písmenech 7.2c)c), f) nebo g) nebo odst. 7.5 této rámcové smlouvy, je povinen příkazci zaplatit smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč za každý případ porušení.

   3. Jestliže příkazník poruší povinnost uvedenou v odst. 8.7 této rámcové smlouvy, je povinen příkazci zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý i započatý den trvání takového porušení.

   4. Jestliže příkazník poruší povinnost uvedenou v odst. 4.4 písm. d) této rámcové smlouvy, je povinen příkazci zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý případ porušení.

   5. Smluvní pokuty jsou splatné do 14 dnů ode dne, kdy bylo příkazníkovi doručeno oznámení příkazce o uplatnění smluvní pokuty.

   6. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Náhrada škody je vymahatelná v plném rozsahu vedle smluvní pokuty.

   7. V případě, že tato smlouva zanikne před řádným splněním příkazu dle dříve uzavřených dílčích smluv, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti. Zánik závazku pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.

   8. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

4. Ochrana osobních údajů

   1. Příkazce jako správce tímto pověřuje příkazníka jako zpracovatele zpracováním osobních údajů, které jsou součástí dokumentace o příslušných veřejných zakázkách.

   2. Maximální doba trvání zpracování a doba uchování osobních údajů odpovídá délce povinnosti archivace dokumentace o veřejné zakázce dle právních předpisů.

   3. Účelem zpracování osobních údajů je zajištění řádného plnění předmětu této rámcové smlouvy příkazníkem.

   4. Předmětem zpracování jsou především osobní údaje potenciálních dodavatelů veřejných zakázek, osobní údaje účastníků a jejich zaměstnanců, osobní údaje zaměstnanců příkazce apod. Jedná se zejména o následující údaje: jméno a příjmení, datum narození, bydliště, dosažené vzdělání, telefon, e-mail.

   5. Příkazník se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti zpracovatele osobních údajů, vyplývající z právních předpisů.

   6. Příkazník se zavazuje, že zpracování osobních údajů bude zabezpečeno následujícím způsobem:

      1. k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby příkazníka, které budou mít příkazníkem stanoveny podmínky a rozsah zpracování údajů a každá taková osoba bude přistupovat k osobním údajům pod svým jednoznačným identifikátorem;

      2. osobní údaje budou zpracovávány v prostorách příkazníka, do nichž budou mít přístup pouze oprávněné osoby příkazníka;

      3. oprávněné osoby příkazníka, které zpracovávají osobní údaje podle této rámcové smlouvy, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení. Příkazník zajistí jejich prokazatelné zavázání k této povinnosti a zajistí, že tato povinnost bude trvat i po skončení pracovněprávního nebo jiného vztahu mezi příkazníkem a oprávněnou osobou.

   7. V případě zjištění narušení zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů, neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, zničení či ztráty, neoprávněného přenosu, nebo jiného neoprávněného zpracování nebo zneužití, je příkazník povinen bezodkladně informovat příkazce a je povinen bezodkladně přijmout opatření k odstranění závadného stavu. O přijatých opatřeních je příkazník povinen bezodkladně písemně informovat příkazce.

5. Závěrečná ujednání

   1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. Smlouvu zašle správci registru k uveřejnění příkazce.

   2. Uzavření této rámcové smlouvy schválila Rada města Kopřivnice na své [doplní zadavatel] schůzi dne [doplní zadavatel] usnesením č. [doplní zadavatel].

   3. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této rámcové smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

   4. Příkazník nemůže bez souhlasu příkazce postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

   5. Pokud některé z ustanovení této rámcové smlouvy je, nebo se stane neplatným, či zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost smlouvy jako celku ani jiných ustanovení této rámcové smlouvy, pokud je takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení oddělitelné od zbytku této rámcové smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.

   6. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují svými podpisy.

   7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá ze stran obdrží jedno vyhotovení.

V Kopřivnici dne [k doplnění] V [k doplnění] dne [k doplnění]

za příkazce: za příkazníka:

_______________ _______________

Xx. Xxxx Xxxxx [k doplnění]

starosta [k doplnění]

Město Kopřivnice – Městský úřad Kopřivnice, Xxxxxxxxxxx 0000/00, XX-000 00 Xxxxxxxxxx

IČO: 00298077 ● DIČ: CZ00298077 ● IDS: 42bb7zg

xxxxx@xxxxxxxxxx.xx ● x000 000 000 000 ● xxx.xxxxxxxxxx.xx