Smlouva o poskytnutí množstevního bonusu
Smlouva o poskytnutí množstevního bonusu
uzavřená
dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
Herbacos Recordati s.r.o.
se sídlem: Štrossova 239, Bílé Předměstí, 530 03 Pardubice
IČ: 15061906
DIČ: CZ15061906
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 400
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu 78-9207760227/0100 zastoupená: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, výkonný ředitel a prokurista
(dále jen „Dodavatel“) a
Fakultní nemocnice Hradec Králové
se sídlem: Xxxxxxxx 000, Xxxxxx Xxxxxxx – Xxxx Xxxxxx Králové IČ: 00179906
DIČ: CZ0000179906
zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx., dr. h. c., ředitel bankovní účet č.: 60003-24639511/0710 vedený u České národní banky (dále jen „Odběratel“)
Smluvní strany se dohodly na následujícím:
I. Předmět smlouvy
1. Smluvní strany prohla:ují, že mezi nimi v rámci obchodní spolupráce dochází, a to na základě separátních smluv, k prodeji a koupi vybraných zdravotnických prostředků či léčivých přípravků uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (dále též "zboží"). Toto zboží je určeno výhradně pro potřeby Odběratele.
2. Předmětem této smlouvy je vzájemná dohoda o poskytnutí množstevního bonusu, a to ve vý:i a za podmínek stanovených níže. Smluvní strany tímto berou na vědomí, že Xxxxxxxxx je povinen při postupu podle této smlouvy respektovat veřejnoprávní ustanovení zák. č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, v platném znění, přičemž dále berou na vědomí, že Dodavatel má právo změnit podmínky poskytování množstevního bonusu podle této smlouvy, pokud postup podle této smlouvy by mohl mít za následek nežádoucí účinky na hospodářskou soutěž v rozporu s platnými ustanoveními shora uvedeného zákona.
3. Smluvní strany berou na vědomí, že žádné ustanovení této smlouvy nebude vykládáno jako povinnost Odběratele odbírat určité zboží a skutečnost, zda bude či nebude určité zboží během trvání této smlouvy objednáno, závisí plně na vůli Odběratele. Odběratel nadále disponuje absolutní smluvní volností co do výběru výrobků, a to bez ohledu na to, zda jsou vyráběny či dodávány Dodavatelem nebo zda jsou výrobky konkurenčními s výrobky Dodavatele.
II. Množstevní bonus
1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx poskytne Odběrateli množstevní bonus (dále též jen „bonus“) na objednávky zboží uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy, a to za níže uvedených podmínek a ve vý:i stanovené přílohou č. 2 této smlouvy.
2. Dodavatel se zavazuje poskytnout Odběrateli bonus dle tohoto článku a přílohy č. 2 na základě vzájemně odsouhlaseného přehledu v:ech prodejů uskutečněných během Bonusového období (viz příloha č. 2), a to v peněžité formě poukázáním příslu:né částky na bankovní účet Odběratele nebo vzájemným započtením závazků a pohledávek. Bonus je splatný na základě opravného daňového dokladu vystaveného distributorem ke dni vzájemného odsouhlasení, a to nejpozději do posledního kalendářního dne měsíce následujícího po skončení daného čtvrtletí se splatností 30 dní od data vystavení. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je datum vzájemného odsouhlasení. Opravný daňový doklad musí splňovat ve:keré náležitosti dle platné legislativy, předev:ím zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. K základu daně na opravném daňovém dokladu bude připočtena zákonná sazba DPH odpovídající původnímu plnění. Přílohou opravného daňového dokladu bude seznam původních daňových dokladů, ze kterých se bonus počítá. V případě, že doklad nebude splňovat ve:keré náležitosti dle platné legislativy, bude vrácen distributorovi k přepracování se lhůtou opravy do 5 pracovních dní od odeslání, splatnost dokladu se v tomto případě ov:em neprodlužuje.
3. Bonusovým období se rozumí 12 měsíců od 1.10.2020 .
4. Dodavatel je oprávněn odepřít uhrazení množstevního bonusu, jestliže je Odběratel v prodlení s úhradou byť jen části kupní ceny jakékoliv objednávky zboží, přičemž toto prodlení je del:í než 90 dní.
5. Smluvní strany dále berou na vědomí a prohla:ují, že bonus specifikovaný v této smlouvě se vztahuje výhradně na zboží zde uvedené a na dobu platnosti a účinnosti této smlouvy. Odběr zdravotnických prostředků mimo toto období či odběr dal:ích zdravotnických prostředků zde neuvedených, se pro účely výpočtu bonusu (resp. pro účely posouzení vzniku nároku na tento bonus) nepoužije.
6. Smluvní strany prohla:ují, že účelem této smlouvy není reklama zboží ani poskytnutí daru či sponzorského příspěvku Odběrateli, ani poskytnutí slevy z ceny zboží odebíraného Odběratelem, ale poskytnutí množstevního bonusu závislého na množství zboží odebraného Odběratelem.
III. Prohlášení smluvních stran
1. Odběratel tímto výslovně prohla:uje a zaručuje, že:
a) má ve:keré licence a povolení, které mohou být nezbytné či vyžadované ze zákona za účelem poskytování zdravotní péče, a tyto licence a povolení jsou platné a účinné v plném rozsahu;
b) prohla:uje a uji:ťuje, že uzavření této smlouvy není v rozporu s podmínkami stanovenými v jakékoli smlouvě uzavřené se třetí stranou, její plnění z její strany nepovede k poru:ení práv třetích osob, etických standardů, ani použitelných právních, obecně závazných ani interních předpisů včetně nařízení, příkazů (včetně příkazů ministra) nebo předpisů nadřízených orgánů nebo jiných pravidel a pokynů, kterými je Xxxxxxxxx povinen se řídit;
c) neexistuje žádný nárok, žaloba, řízení nebo :etření státních orgánů, nebo dle vědomí Odběratele takový nárok, žaloba, řízení nebo :etření státních orgánů nehrozí, který by měl nepříznivý dopad na její schopnost plnit své povinnosti podle této smlouvy nebo který by způsoboval neplatnost nebo nevynutitelnost této smlouvy;
d) plnění této smlouvy a poskytování bonusu není prostředek přesvědčování či motivace k používání zboží nebo k jakémukoli ovlivnění výsledků klinických hodnocení zboží či k přímému nebo nepřímému vlivu na přijímání jakýchkoli rozhodnutí týkajících se Dodavatele.
2. Smluvní strany výslovně prohla:ují, že účelem ani následkem této smlouvy není poskytnutí slevy či jiného plnění, které by zároveň bylo přímým nebo nepřímým hospodářským prospěchem osoby, která je členem statutárního nebo jiného rozhodovacího orgánu Odběratele nebo která je v pracovním či jiném obdobném poměru k Odběrateli, zejména lékařům, farmaceutům, střednímu zdravotnickému personálu, dále jejich administrativnímu personálu, jakož i v:em dal:ím osobám.
3. Odběratel se zavazuje dodržovat ustanovení Etického kodexu skupiny Recordati, jehož znění je v příloze č. 3 této smlouvy (dále jen „Etický kodex“). Tento Etický kodex se považuje za nedílnou a podstatnou část této smlouvy. Odběratel se zavazuje dodržovat standardy Etického kodexu (str. 9, bod 6). Jakékoli jednání nebo opomenutí Odběratele nebo jejího personálu v rozporu s Etickým kodexem opravňují Dodavatele k okamžitému odstoupení od této smlouvy v souladu se zákonem a k požadování náhrady :kody.
IV. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1.10.2020 do 30.9.2021. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu, i když je uzavřena na dobu určitou, ukončit písemnou výpovědí. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
2. Bez ohledu na ustanovení předchozího odstavce se v souvislosti s aplikací zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozděj:ích předpisů (dále jen „Zákon o registru smluv“), smluvní strany dohodly na následujícím postupu:
- způsob výpočtu Bonusu, tj. bonusové schéma uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, je považováno za obchodní tajemství, na které se dle § 3 odst. 2 písm. b) Zákona o registru smluv nevztahuje povinnost uveřejnění;
- smluvní strany souhlasí, že v souladu s ustanovením § 5 odst. 2 Zákona o registru smluv za:le správci registru smluv elektronický obraz této smlouvy a metadata vyžadovaná Zákonem o registru smluv Odběratel, a to až poté, co v elektronickém obrazu této smlouvy znečitelní data uvedená v tomto článku a příslu:ná metadata označí jako metadata vyloučená z uveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 5 a 6 Zákona o registru smluv;
- smluvní strany berou na vědomí, že institut obchodního tajemství se nevztahuje na Ministerstvo zdravotnictví jako zřizovatele Odběratele.
3. Smluvní strany se zavazují, že ve:keré spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou budou ře:it smírně dohodou. Pokud by taková dohoda nebyla možná, budou spory ře:eny v souladu s platnou právní úpravou.
4. Smluvní strany se zavazují, že údaje vyplývající z předmětu plnění této smlouvy neposkytnou jakékoliv třetí straně, s výjimkou kontrolních orgánů, zpracovatelů účetnictví smluvních stran a auditorů.
5. Tuto smlouvu lze změnit nebo doplnit jen výslovným písemným ujednáním, jež podepí:í oprávnění zástupci obou smluvních stran, přičemž taková změna nebo doplnění musí mít formu očíslovaného dodatku.
6. Smluvní strany prohla:ují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla ujednána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně. Autentičnost této smlouvy potvrzují smluvní strany svým podpisem.
7. Na práva a povinnosti v této smlouvě blíže neupravené se přiměřeně použijí ustanovení občanského zákoníku.
8. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou výtiscích, obou s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a
účinnosti dnem 01.10.2020.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou i její přílohy:
Příloha č. 1 – Seznam zboží Příloha č. 2 – Množstevní bonus
Příloha č. 3 – Etický kodex Recordati
V Praze dne ……… V Hradci Králové dne 11.9.2020
………………………………………. …………………………………………………...
Herbacos Recordati s.r.o. Fakultní nemocnice Hradec Králové
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx., dr. h. c.
výkonný ředitel, prokurista ředitel
Příloha č. 1
Zařazené produkty do vyhodnocení jsou rozdělené do dvou skupin:
SKUPINA I.
Kód SÚKL
Skupina/ATC/Přípravek
Balení
Cena výrobce bez DPH a OP (cena pro výpočet bonifikace)
231697 | BETALOC ZOK 25 mg tbl PRO 28 | 28 tbl. |
231696 | BETALOC ZOK 25 mg tbl PRO 100 | 100 tbl. |
231701 | BETALOC ZOK 50 mg tbl PRO 30 | 30 tbl. |
231702 | BETALOC ZOK 50 mg tbl PRO 100 | 100 tbl. |
231691 | BETALOC ZOK 100 mg tbl PRO 30 | 30 tbl. |
231689 | BETALOC ZOK 100 mg tbl PRO 100 | 100 tbl. |
231688 | BETALOC SR 200 mg tbl PRO 30 | 30 tbl. |
231687 | BETALOC SR 200 mg tbl PRO 100 | 100 tbl. |
231695 | BETALOC ZOK 200 mg tbl PRO 30 | 30 tbl. |
231692 | BETALOC ZOK 200 mg tbl PRO 100 | 100 tbl. |
231703 | BETALOC 1mg/ml inj sol 5X5 ml | 5 inj. |
176581 | LERPIN 10MG TBL FLM 28 | 28 tbl. |
176570 | LERPIN 20MG TBL FLM 28 | 28 tbl. |
180458 | LERPIN 10 por.tbl.flm.98x10mg | 98 tbl. |
176575 | LERPIN 20 por.tbl.flm.98x20mg | 98 tbl. |
231597 | MICTONORM 15 mg potahované tablety | 30 tbl. |
66820 | MICTONETTEN 5 mg tbl. OBD 100 | 100 tbl. |
207822 | MICTONORM UNO 30 MG | 28 tbl. |
207836 | MICTONORM UNO 45 mg | 28 tbl. |
21731 | VERAL 100 RETARD tbl.flm. 30x100 mg | 30 tbl |
21717 | VERAL 50 mg tbl.ent. 20x50 mg | 20 tbl |
21726 | VERAL 50 mg tbl.ent. 50x50 mg | 50 tbl |
21728 | VERAL 75 RETARD tbl.flm. 20x75 mg | 20 tbl |
185421 | VERAL 25 mg tbl.ent. 30x25 mg | 30 tbl |
202789 | VERAL 1% gel 50 g | 50 g |
202790 | VERAL 1% gel 100 g | 100 g |
167438 | UROREC 4mg | 30 cps |
167445 | UROREC 8mg | 30 cps |
238342 | SILODOSIN RECORDATI 4mg por.cps.dur.30x4mg | 30 cps |
238348 | SILODOSIN RECORDATI 8mg por.cps.dur.30x8mg | 30 cps |
238350 | SILODOSIN RECORDATI 8mg por.cps.dur.90x8mg | 90 cps |
SKUPINA. II.
Kód SÚKL
Skupina/ATC/Přípravek
Cena výrobce bez
Balení DPH a OP (cena
pro výpočet
bonifikace)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
HBF Calcium pantotenát mast 100 ml
HBF Calcium pantotenát mast 60 ml HBF Calcium pantotenát mast 30g Ambiderman® HBF 1000g Ambiderman® HBF 5000g
Cutilan® 1000 g Pontin® 1000g
Synderman® CH HBF 1000g Unguentum Leniens HBF 1000g Vaselinum album 1000 g Vaselinum album 5000 g Vaselinum flavum 1000 g
Vaselinum flavum 5000 g
100 ml
60 ml
30 g
1000 g
5000 g
1000 g
1000 g
1000 g
1000 g
1000 g
5000 g
1000 g
5000 g
Referenční období: 1.10.2020 - 30.9.2021
Lékárny zapojené do vyhodnocení:
• Nemocniční lékárna, Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Králové – Nový Hradec Králové
• Lékárna U Modrého robota, Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx– Nový Hradec Králové
………………………………………. .………………………………………..
Herbacos Recordati s.r.o. Fakultní nemocnice Hradec Králové
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx., dr. h. c.
výkonný ředitel, prokurista ředitel
Příloha č. 2
Referenční období: 1.10.2020 – 30.9.2021
Referenční období: 1.10.2020 – 30.9.2021
………………………………. ……………………………………………
Herbacos Recordati s.r.o. Fakultní nemocnice Hradec Králové
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXx., dr. h. c.
výkonný ředitel, prokurista ředitel
E T I CK Ý K OD E X
E T I C K Ý K OD E X R E CO R D A T I ( podle le g is la t iv n íh o n a říz e ní č. 2 3 1 / 2 0 0 1 ) S CH V Ξ L E NÝ S P R Ξ V NÍ R A D O U S P OL E Č NOS T I R E COR D A T I S . P . A . D NE 1 2 . P R OS I NC E 2 0 0 2
V E Z NĚNÍ Z MĚNĚNÉ M S P R Ξ V NÍ R A D OU R E COR D A T I S . P .A . D NE 7 . D UB NA 2 0 0 3
V E Z NĚNÍ Z MĚNĚNÉ M S P R Ξ V NÍ R A D OU R E COR D A T I S . P .A . D NE 2 7 . Č E R V E NC E 2 0 0 6 V E Z NĚNÍ Z MĚNĚNÉ M S P R Ξ V NÍ R A D OU R E COR D A T I S . P .A . D NE 7 . ÚNOR A 2 0 0 8
V E Z NĚNÍ Z MĚNĚNÉ M S P R Ξ V NÍ R A D OU R E COR D A T I S . P .A . D NE 2 9 . Ř ÍJ NA 2 0 0 8
V E Z NĚNÍ Z MĚNĚNÉ M S P R Ξ V NÍ R A D OU R E COR D A T I S . P .A . D NE 2 8 . Č E R V E NC E 2 0 0 9 V E Z NĚNÍ Z MĚNĚNÉ M S P R Ξ V NÍ R A D OU R E COR D A T I S . P .A . D NE 2 8 . Č E R V E NC E 2 0 1 0 V E Z NĚNÍ Z MĚNĚNÉ M S P R Ξ V NÍ R A D OU R E COR D A T I S . P .A . D NE 1 7 . DUB NA 2 0 1 3
V E Z NĚNÍ Z MĚNĚNÉ M S P R Ξ V NÍ R A D OU R E COR D A T I S . P .A . D NE 2 9 . Č E R V E NC E 2 0 1 5 V E Z NĚNÍ Z MĚNĚNÉ M S P R Ξ V NÍ R A D OU R E COR D A T I S . P .A . D NE 4 . K V ĚT NA 2 0 1 7
P Ř E D ML UV A
Tento Etickw kodex se vztahuje na mateřsk ou společnost Recordati S . p. A. a na každou přímo či nepřímo ovládanou dceřinou společnost Recordati S . p. A. náležející do skupiny Recordati. Název
„R ecordati“ a termín „společnost“ v tomto dokumentu označují Recordati S . p. A. a všechny přímo či nepřímo ovládané dceřiné společnosti Recordati S . p. A. skupiny Recordati.
Etickw kodex Recordati popisuje hodnoty společnosti a konkretizuje práv a, povinnosti a odpovědnost všech pracovníků Recordati, ať již zastáv ají jakoukoli funkci: od ředitelů, členů dozorčích a kontrolních org ánů ustanovenwch podle požadavků vnitřních předpisů společnosti a zák onů, po zaměstnance, konzultanty, zástupce, obchodní partnery a obecně všechny osoby spolupracující se společností ( dále jako „d otče né osoby “) .
Kodex byl schv álen za účelem vysvětlit hodnoty společnosti, jejímž cílem je plnit v co nejvyšší míře potřeby a oček áv ání těch, kteří spolupracují s Recordati. Z áměrem kodexu je přijetí a prosazení nejvyšších profesionálních standardů a zák az veškerého jednání odporujícího nejen příslušnwm zák onnwm nařízením a kodexům jednání, ale též hodnotám, jež chce R ecordati přijmout za své.
Co se twče Recordati S . p. A. a Innova Pharma S . p. A., tento kodex tvoří nedílnou součást „Modelu organizace, řízení a kontroly“ podle článk u 6 legislativního nařízení č. 231/ 2001 o „reg ulaci správ ních odpovědností korporací“, přijatého společností ( dále jako „Model 231 “) .
J edním z účelů tohoto kodexu je usnadnit v wk lad ustanovení Modelu 231 nebo podobnwch vnitrostátních nařízení vztahujících se na společnosti skupiny a definovat tak pravidla jednání v situacích, které nejsou jasně upraveny v jinwch dokumentech.
Z ak ázáno je jednání, jež by mohlo zakládat skutkovou podstatu jakéhokoli druhu trestného činu a/nebo přestupk u ve smyslu legislativního nařízení č. 231/01 a následnwch dodatků a příloh.
Recordati se zavazuje zpřístupnit znění tohoto kodexu všem osobám , které přijdou se společností do styku.
Osoby spolupracující se společností jsou bez v wjimk y povinny dodržovat požadavky Etického kodexu.
A . F I R E MNÍ H OD NOT Y
Ochrana jednotlivce
S pravedlnost a rovnost
Eticky správ né jednání splň ující požadavky zák onů Loajalita
Dův ěrná povaha informací
Respektov ání zájmů všech stran Profesionalita
Ochrana zdraví osob a životního prostředí
B . V ÝZ NA MNÉ OBL A S T I
¿ Dodržov ání zák ona
E T I C K Ý K OD E X S K UP I NY R E C OR D A T I
( ne dílná s oučás t Mode lu org a n iz a ce , říz e ní a k ontroly podle le g is la t iv ního na říz e ní č. 2 3 1 / 2 0 0 1 )
¿ Osobní povinnosti
¿ Ochrana zájmů společnosti
¿ S pravedlivé zacházení
¿ Využív ání a ochrana firemních zdrojů a informací, zejména z hlediska obchodov ání na zák ladě neveřejnwch informací a z hlediska interního obchodov ání
¿ Integrita ve vztazích s veřejnwmi org ány
¿ Ochrana průmy slov wch práv a práv duševního vlastnictví a autorsk wch práv
¿ Konkurence
Etickw kodex se vztahuje na všechny činnosti společnosti a poskytuje detailní plán pravidel přijatwch divizemi a společnostmi v rámci skupiny. Všechny osoby dotčené kodexem jsou povinny řídit se jeho zásadami.
Recordati podporuje obeznámenost s ustanov eními kodexu a plnění jeho požadavků tak, aby každw, kdo se společností jedná, byl s těmito standardy společnosti obeznámen, rozuměl jeho obsahu a cílům a sv wm obez řetnwm chov áním a spolupracujícím přístupem tato ustanovení plnil, znal je a mohl zavést na svém pracovišti.
Následující část se twk ápouze společností Recordati S . P. A. a Innova Pharma S . P. A. Dozorčí v wbor považuje za důležité šířit tento kodex jako zák ladní součást Modelu 231 a zav ádí postupy, které co nejlépe zajistí šíření kodexu a jeho znalost všemi dotčenwmi osobami v R ecordati S . P. A. a Innova Pharma S . P. A. Dozorčí v wbor se podílí na všech nutnwch úprav ách kodexu jakožto zák ladní součásti Modelu 231 pro zajištění maximálního dodržov ání jeho požadavk ů. Všichni zaměstnanci a všechny osoby v pracovním vztahu s Recordati S . P. A. a Innova Pharma S . P. A. jsou povinni neprodleně oznamovat Dozorčímu v wboru případy porušení Modelu 231 a kodexu nebo podezření na to, že k tomuto porušení došlo.
Všichni zaměstnanci a všechny osoby v pracovním vztahu se společností jsou povinni svému nadřízenému neprodleně oznámit případy porušení kodexu nebo podez ření na to, že k tomuto porušení došlo. S polečnost zaručuje, že ochrání oznamující osoby před případnou odplatou, diskriminací nebo penalizací, a společnost se zav azuje zabezpečit, aby se s totožností oznamující osoby jednalo jako s dův ěrnou informací, nestanoví- li zák on jinak.
C . P R A V I D L A A S T A ND A R D Y CH OV Ξ NÍ
Z ás a dy politik pro pra cov n ík y
Ochrana důstojnosti, zdraví a bezpečnosti na pracovišti
Recordati se zavazuje poskytovat rovné pracovní příležitosti bez ohledu na etnickou skupinu, vyznání, názory , národnost, pohlaví, fyzickw stav, věk nebo sociální situaci.
Kromě vedoucí role ve věcech lidského zdraví a ochraně životního prostředí obecně Recordati podporuje a chrání zdraví sv wch pracovník ů. Recordati nabízí sv wm pracovník ům technická a odbornáškolení. Recordati zajišťuje, aby orientace společnosti na zisk při podnikatelské činnosti byla nepřetržitě doprov ázena dodržov áním etick wch zásad a zák onnosti, a aby byl v kontextu její společenské odpovědnosti předev ším dodržov án požadavek snižov ání rizik a zabraň ov ání trestnwm činům.
Přík ladem pro všechny pracovníky se musí stát předev ším členové vrcholového managementu svou prací a dodržov áním zásad Etického kodexu a nařízení, s těmito dokumenty musí seznamovat zaměstnance a povzbuzovat je, aby kladli otázk y. V případě potřeby členové vrcholového managementu přek ládají náv rhy pro aktualizaci zásad a nařízení.
E T I C K Ý K OD E X S K UP I NY R E COR D A T I
( ne dílná s oučás t Mode lu org a n iz a ce , říz e ní a k ontroly podle le g is la t iv ního na říz e ní č. 2 3 1 / 2 0 0 1 )
P ov in nost i pra cov n ík ů
Dodržov ání zákona a kodexů jednání
Recordati a všichni její pracovníci jsou povinni postupovat podle zák onů a příslušnwch kodexů jednání v dané zemi, kde působí. Každw pracovník si musí bwt vědom práv ních následk ů svého jednání.
J ednání pracovníků Recordati musí nejen splň ovat požadav ky firemní politiky, ale musí též vycházet ze zásad spolupráce, odpov ědnosti, profesionality a náležité péče. V případě, že vztah mezi profesionálními standardy náležité péče a požadavky zák ona nebude jasnw, pracovníci musí jednat na zák ladě zdravého rozumu a úsudku. Každw pracovník se musí v případě potřeby obrátit na své nadřízené nebo na práv ní oddělení se žádostí o radu nebo informace.
S ledovatelnost, transparentnost, dokumentace a rozdělení funkcí
Při své činnosti musí Recordati a její pracovníci dodržovat zásady sledov atelnosti, transparentnosti, dokumentace a rozdělení funkcí.
Povinnosti a odpovědnost 1. S třet zájmů
Tento kodex musí bwt dodržov án všemi osobami na úrovni interních i externích vztahů.
Konkrétněji jsou všechny osoby povinny vyvarovat se situací, kdy může dojít ke vzniku střetu zájmů, a zdržet se přijímání osobních v whod plynoucích z obchodních příležitostí v souvislosti s plněním sv wch povinností.
V tomto ohledu jsou ředitelé a členové vrcholového managementu se strategickou odpovědností povinni plnit všechny strategické odpovědnosti podle platné státní legislativy. Všichni ředitelé a senior manažeři, kteří jsou sami osobně nebo za třetí osoby zainteresov áni na dané transakci společnosti, musí s touto skutečností seznámit ostatní ředitele a kontrolní org ány , s uvedením povahy, podmínek, pův odu a rozsahu osobního zájmu. J e- li touto osobou generální ředitel ( CEO) , předmětnou transakci neprovede a přev ede odpovědnost za její provedení na S práv ní radu. J edná- li se o jediného ředitele, vznik osobního zájmu musí tento ředitel oznámit a též informovat akcionáře na nejbližší schůzi akcionářů.
Pracovníci Recordati musí též v dostatečné míře informovat třetí strany o obsahu ustanovení kodexu a požadovat od nich jejich dodržov ání. Pracovníci Recordati jsou povinni se v yvarovat situací, jež by mohly vést ke vzniku střetu zájm ů, ať již skutečného nebo potenciálního, mezi jejich osobními a pracovními aktivitami. Transparentnost, dův ěra a integrita představ ují hodnoty, jež je nutné vždy respektovat. Z aměstnanci Recordati dále nesmí pro sebe získ áv at osobní v whody z činností vykonáv anwch pro Recordati.
Při řešení situace, kdy dojde k potenciálnímu střetu zájmů, vyvstáv á důležitost komunikace mezi danwm pracovníkem a jeho nadřízenwm.
Platby hrazené pracovník ům, zástupcům nebo jinwm veřejnwm či soukromwm subjektům, které poskytují společnosti své služby, musí vždy odpovídat povaze dodáv anwch služeb.
2. Informace o společnosti: jejich použív ání a ochrana
Recordati považuje dův ěrnou povahu informací za aktivum, které chrání i prostřednictv ím sv wch pracovník ů: všechny informace získané pracovníky v souvislosti s jejich prací jsou majetkem Recordati.
Údaje twk ající se fyzick wch osob i jinwch práv ních subjektů jsou zpracov áv ány v souladu s platnwmi zák ony.
E T I C K Ý K OD E X S K UP I NY R E COR D A T I
( ne dílná s oučás t Mode lu org a n iz a ce , říz e ní a k ontroly podle le g is la t iv ního na říz e ní č. 2 3 1 / 2 0 0 1 )
Pracovníci s přístupem k neveřejnwm informacím musí při jejich použív ání postupovat s nejvyšší opatrností a péčí a zabezpečit, aby tyto informace nebyly sděleny nepověřenwm osobám, a to uvnitř společnosti i mimo společnost.
Dův ěrné informace například zahrnují: technické informace související s v wrobk y a postupy; nák upní plány ; nákladov é, cenové, marketingové a servisní strategie; zpráv y o příjmech a jiné finanční zpráv y, jež jsou neveřejné; informace twk ající se prodeje, fúzí a akvizic.
V souladu s firemními postupy a na zák ladě příslušnwch kroků směřujících k ochraně jejich dův ěrné povahy lze sdílet informace o v wz kumné činnosti v oblasti vědy a technologie s univerzitami, v wzk umnwmi institucemi ve veřejném i soukromém sektoru a nemocnicemi poté, co budou přijata opatření k ochraně prům yslov wch vlastnick wch práv . V tomto kontextu Recordati respektuje akademické v wsady a tradice sv wch partnerů i nutnost, aby vědci publikovali v wsledk y sv wch studií, aniž by tím byla dotčena ochrana průmy slov wch práv .
Počítačové zpracov ání informací podléhá bezpečnostním kontrolním opatřením pro ochranu společnosti před neopráv něnwm narušením nebo nezák onnwm použív áním.
Papírové kopie nebo elektronická média obsahující informace je nutné znehodnocovat v souladu s foremními postupy, které tyto záležitosti upravují, a v souladu se zák onnwmi požadavky.
Recordati se zavazuje chránit informace související s jejími zaměstnanci nebo třetími stranami podle požadav ků platné legislativy.
3. Obchodov ání na základě neveřejnwch informací/interní obchodov ání
Obchodov ání na zák ladě neveřejnwch informací ( insider trading) se vztahuje na osoby, které mají při plnění sv wch povinností, v wk onu pov olání nebo sv wch funkcí přístup k chráněnwm informacím o společnosti.
Chráněné informace označují informace přesné povahy, které nebyly zveřejněny a twk ají se přímo nebo nepřímo jednoho nebo více emitentů finančních nástrojů nebo jednoho či více finančních nástrojů, které by v případě zv eřejnění mohly mít značnw vliv na cenu těchto finančních nástrojů.
Informace se považují za přesné, pokud:
( a) se vztahují na souhrn existujících okolností nebo souhrn okolností, k nimž může podle rozumného oček áv ání dojít, nebo na událost, k níž došlo, nebo k níž může dle rozumného oček áv ání dojít;
( b) jsou v dostatečné míře konkrétní tak, aby mohl bwt učiněn záv ěr o možném vlivu souhrnu okolností nebo události podle písmene ( a) na ceny finančních nástrojů.
Informace, které v případě zv eřejnění mohou mít značnw vliv na ceny finančních nástrojů, označují informace, o nichž se lze rozumně domnívat, že by mohly bwt využity investory jako jeden z aspektů, z něhož by při sv wch investičních rozhodnutí vycházeli.
Každému, kdo má k dispozici chráněné informace o společnosti, je zak ázáno:
¿ nakupovat, prodáv at nebo prov ádět jiné transakce přímo či nepřímo sám za sebe nebo za třetí strany ohledně finančních nástrojů vydanwch společností využitím těchto informací;
¿ sdělovat tyto informace jinwm osobám než v průběhu běžnwch činností své práce, povolání, povinností nebo funkce;
¿ doporučovat jinwm osobám prov ádět shora uvedené transakce nebo je od prov ádění těchto transakcí odrazovat. Pracovníci Recordati nesmí tyto informace sdělovat ani používat ke sv ému v lastnímu prospěchu nebo k prospěchu třetích stran obecně, předev ším přímou či nepřímou realizací transakcí s finančními nástroji vydanwmi společností nebo doporučením jinwm osobám, aby tyto transakce prov áděly .
V této souvislosti je nutné dodržovat organizační pravidla schv xxxxx ze strany Recordati, včetně zák onnwch ustanov ení.
E T I C K Ý K OD E X S K UP I NY R E COR D A T I
( ne dílná s oučás t Mode lu org a n iz a ce , říz e ní a k ontroly podle le g is la t iv ního na říz e ní č. 2 3 1 / 2 0 0 1 )
Všechny osoby pracující pro Recordati musí předev ším dbát na to, aby jejich jednání splň ovalo interní předpisy pro nakládání s chráněnwmi informacemi a související postupy. Osoby označované jako v wznamné osoby podle nařízení o interním obchodov ání musí dodržovat postupy pro sdělov ání informací o transakcích v wznamnwch osob s akciemi Recordati a jinwmi souvisejícími finančními nástroji příslušnwm org ánům dohledu a veřejnosti.
4. Účetní záznamy, účetnictví a protiprávní jednání společnosti
Všechny činnosti a transakce Recordati musí bwt řádně zaznamenány a rozhodovací a autorizační procesy i procesy prov ádění transakcí musí bwt ověřitelné. Všechny transakce musí bwt doprov ázeny dostatečnou podpůrnou dokumentací, aby bylo možné kdykoli provést kontrolu, a tato dokumentace musí dokládat povahu transakce a její dův ody a identifikovat osoby, jež transakci schv álily , provedly, zaznamenaly a ověřily .
Účetní záznamy je třeba vést přesně a úplně a vyhotovovat včas v souladu s účetními předpisy společnosti tak, aby představ ovaly věrnw záznam financí a činností společnosti.
Z a tímto účelem musí všichni zaměstnanci podílející se na vedení účetních záznamů v plném rozsahu spolupracovat a zajistit úplnost a nezkreslenost informací a přesnost údajů a dokumentů.
Termíny „účetnictv í“ a „v edení účetních záznamů“ označují vedení dokumentů, jež vyčíslují provozní události a obsahují zápisy o interní refundaci v wdajů.
Účetní záv ěrka a firemní sdělení vyžadovaná zák onem musí bwt poskytovat jednoznačné informace a věrné a poctivé zobrazení kapitálu a finanční situace společnosti.
Z práv y, sdělení a dokumenty, které je společnost povinna předk ládat veřejnwm org ánům, musí bwt vyhotoveny neprodleně osobami, jimž tuto povinnost ukládázák on; tyto dokumenty musí obsahovat pravdivé informace a splň ovat platnou legislativu.
V wslov ně je zak ázáno bránit provedení kontroly v rám ci auditorsk wch činností, jež ze zák ona náleží akcionářům nebo jinwm firemním org ánům či auditorsk wm firmám, nebo provedení takové kontroly ztěžovat, a to buď zatajov áním dokumentů, nebo jinwm způsobem .
Dále jsou zak ázány nepoctivé a podvodné činnosti, jejichž účelem je zajistit většinu na schůzi akcionářů a získat tak nezák onnou v whodu pro sebe nebo jiné osoby.
Podobně je v wslov ně zak ázáno šířit nepravdivé informace nebo se zabwv at podvodnwmi transakcemi nebo jinwmi triky s jednoznačnwm cílem způsobit v wraznou změnu v ceně akcií Recordati.
Též je zak ázáno ve zpráv ách určenwch pro veřejné regulační org ány nebo v e sděleních povinně předk ládanwch podle zák ona uv ádět nepravdivé skutečnosti, i kdyby se mělo jednat o odhady, ohledně provozní, kapitálov é nebo finanční situace R ecordati, za účelem bránit provedení regulatorních úkonů. Kromě toho se zakazuje utajovat skutečnosti, které by mohly bwt oznamov ány jinwmi podvodnwmi způsoby .
Tuto zásadu je nutné dodržovat také v případě informací twk ajících se aktiv vlastněnwch nebo sprav ovanwch ze strany Recordati pro třetí strany.
Žádnwm způsobem nesmí nikdo úmyslně zabraň ovat prov ádění úkonůveřejnwmi regulačními org ány .
Dále je zak ázáno podvodnwm jednáním vracet vklady akcionářů nebo je zprostit povinnosti tyto vklady poskytnout, kromě případů legitimního snížení v wše akciového kapitálu.
J e zak ázáno rozdělovat zisk nebo zálohy na zisk, kterw dosud nebyl získ án nebo přidělen do rezerv, a rozdělovat rezervy, jež nejsou k dispozici.
J e zak ázáno snižovat akciovw kapitál, prov ádět fúze nebo rozštěpení v rozporu se zák onem na ochranu věřitelů. J e zak ázáno tvořit nebo fiktivně zvyšovat akciovw kapitál společností přidělov áním akcií nebo podílů na částk y, které jsou nižší než paritní hodnota, vzájemnwm úpisem akcií nebo podílů, v wraznwm přeceněním nepeněžních vkladů nebo pohledáv ek nebo aktiv společností, jež procházejí transformací.
Z ak ázány jsou všechny transakce, které mohou poškodit věřitele.
Konečně je též zak ázáno prov ádět nezák onné transakce s akciemi nebo podíly mateřsk é společnosti a transakce poškozující věřitele.
5. Vztahy s úřady veřejné správy, politick wmi organizacemi a odbory S veřejnwmi úřady mohou jednat pouze funkce k tomu pov ěřené.
Konkrétněji všechny vztahy zasahující styky společnosti s úřady veřejné správ y musí vycházet z jednotnwch zásad náležité péče, transparentnosti a čestnosti. J ednání pracovníků Recordati ve vztazích se zaměstnanci a zástupci veřejnwch úřadů, politick wch stran a odborů musí bwt zcela čestné a vykazovat morální integritu.
Nák lady na reprezentaci a dary státním zaměstnancům a úředník ům - za předpok ladu, že jejich hodnota bude pouze skromná- musí splň ovat všeobecná ustanov ení Recordati twk ající se v wdajů a také požadavky zák onů a předpisů stanovenwch dotčenwmi veřejnwmi org ány .
Vrcholov wm manažerům , vedoucím pracovník ům nebo zaměstnancům úřadů veřejné správ y nebo jejich příbuznwm v Itálii nebo jakékoli jiné zemi ani zástupcům politick wch stran v šak není povoleno nabízet peníze nebo dary, ikdyž hodnota těchto darůnebo benefitůbude nízk á, poskytnutí daru nebude v rozporu s platnou státní legislativou a nepoškodí dobrou pověst společnosti v případě, že bude věc zv eřejněna.
Není povoleno nabízet ani přijímat žádné předm ěty, služby nebo v whody v peněžní hodnotě za účelem získ ání v whodnějšího jednání, co se twče jak wchk oli záležitostí řešenwch s úřady veřejné správ y.
Není povoleno jakkoli manipulovat se systémy informačních technologií nebo systémy elektronického přenosu dat náležejícími veřejnwm úřadům a/nebo libovolnwm způsobem získat nezák onnw přístup k informacím nebo softwaru obsaženwm v systémech informačních technologií nebo systémech elektronického přenosu dat veřejnwch org ánů a dosáhnout tak nezák onného zisku pro Recordati za poškození státu.
Vztahy se zdravotnick wmi pracovníky, zaměstnanci úřadů státní správ y a farmaceuty musí bwt založeny na dodržov ání interních předpisů a příslušné legislativy, pokud bude společnost sponzorovat sjezdy, kongresy a v ědecké akce, jmenovat konzultanty, věnovat se dárcov ské činnosti, udílet stipendia a nabízet propagační materiál a vzorky zdarma. Není možné vydáv at pro státní veřejné org ány nebo org ány Evropské unie nepravdivá prohlášení za účelem obdržení veřejnwch grantů, příspěv ků nebo půjček za v whodnwch podmínek nebo pro získ ání koncesí, povolení, licencí nebo jinwch správ ních benefitů.
J e zak ázáno využívat finanční prostředk y získané od státních veřejnwch org ánů nebo org ánů Evropské unie ve formě grantů, příspěv ků nebo půjček na jiné účely, než na účely, pro něž byly poskytnuty.
V konkrétním případě nabídkového řízení, jehož účastníkem je úřad v eřejné správ y, je nutné postupovat v souladu se zák onem a podle náležitwch obchodních praxí a jednání, kdy je přísně zak ázáno jednání, jež by naplnilo skutkovou podstatu trestného činu zaměřeného na získ ání v whody pro Recordati nebo dosažení jejích zájmů.
Dále je zak ázáno státním zaměstnancům nebo jimi jmenovanwm osobám či osobám s nimi jinak spřízněnwmi poskytovat nadměrné nebo nenáležité slevy, které jsou v rozporu s obchodní praxí a odporují též interním předpisům společnosti Recordati.
Osoby, jichž se tento kodex twk á, musí učinit vše pro to, aby poskytovaná prohlášení nebo skutečnosti byly pravdivé a v ůle osob povolanwch k soudním org ánům nebyla nijak ovlivněna. J estliže bude při jednání s úřady veřejné správ y Recordati zastupovat konzultant nebo třetí strana, na tyto konzultanty i třetí strany se vztahují stejné pokyny, jaké Recordati vydala pro své zaměstnance.
Recordati nebude zastupov ána v jednáních s úřady veřejné správ y třetími stranami, bude- li hrozit vznik střetu zájm ů.
J e nutné striktně dodržovat v eškeré zák ony zav ádějící obsah mezinárodních smluv do státní legislativy jednotliv wch zemí.
S hora uvedenápravidla a nařízení musí bwt dodržov ána i tehdy, budou- li za společnost jednat třetí strany.
V neposlední řadě Recordati považuje dodržov ání platnwch daň ov wch předpisů za pilíř sv wch vztahů s úřady veřejné správ y a s veřejností v ůbec, přičemž jejím cílem je poskytovat daň ov wm úřadům neprodleně v eškeré informace požadované zák onem podle podmínek těchto zák onů a zajistit tak přesnw v wpočet daní.
6. Vztahy se třetími stranami
V průběhu podnik ání Recordati jedná s různwmi třetími strany v rámci soukromého sektoru, například se zák azníky, distributory, obchodními partnery, partnery pro externí licencov ání ( out- licensing) a vnitrostátní licencov ání ( in- licensing) ; smluvními v wzk umnwmi organizacemi; zástupci a zprostředk ovateli; externími konzultanty; odbornwmi poskytovateli kurzů a kongresů pro společnost; finančními analytiky; bankovními úředník y; osobami s finanční účastí ( minoritní akcionáři, investiční společnosti atd.) ; nez áv islwmi auditory a zástupci odborů.
Při tomto jednání společnost dodržuje nejvyšší možné etické standardy za účelem zachov ání atributů dův ěryhodnosti, integrity a poctivosti, s nimiž je značka Recordati spojov ána.
Z aměstnancům a spřízněnwm pracovník ům není dovoleno přijímat v whody , platby nebo dárk y zdarma, jejichž hodnota bude vyšší než symbolick á. J estliže jim bude nabídnut dar v wznamné hodnoty, jsou povinni s touto skutečností ihned seznámit své bezprostřední nadřízené.
Podobně zaměstnanci a spříznění pracovníci nesmí za účelem získání nepatřičnwch benefitů, aťjiž pro Recordati, nebo pro sebe, nabízet v whody , peníze nebo jiné benefity třetím stranám, včetně dárk ůzdarma o hodnotě vyšší než symbolické, nebo jestliže toto jednání není možné označit za běžnou zdvořilostní praxi.
J ednání společnosti se třetími stranami probíhá v whradně na zák ladě dův ěry, kvality, konkurenceschopnosti, profesionality a dodržov ání příslušnwch pravidel.
J inwmi slovy Recordati usiluje o vztahy pouze s partnery s dobrou pověstí, kteří podnikají striktně v souladu se z ák onem a jejichž firemní kultura je srovnatelná s firemní kulturou společnosti. Členové vrcholného managementu angažovaní v řízení vztahů se třetími stranami musí za tímto účelem předem posuzovat a kontrolovat dostupné informace o těchto subjektech, zabezpečit transparentnost smluv uzavíranwch s těmito subjekty a vyvarovat se podepisov ání tajnwch úmluv nebo dohod odporujícím zák onům.
Co se twče v wběru dodavatelů zboží a služeb, konzultantů a spřízněnwch pracovník ů, společnost musí zajistit, aby tyto činnosti byly založeny v whradně na objektivních parametrech kvality, užitečnosti, ceny, kapacity a v wk onnosti, a vztahy v ycházely z dův ěry a naprostého respektu protistrany a ochrany dobrého jména Recordati.
S polečnost musí v uzavíranwch smlouv ách zavazovat své dodavatele a spřízněné pracovníky povinností dodržovat zák ony a znalostí a dodržov áním standardůuvedenwch v tomto Etickém kodexu. S polečnost nebude uzavírat dohody o spolupráci se stranami, jež tyto podmínky nepřijmou.
S polečnost si též vyhrazuje práv o zav ádět do smluv příslušná opatření ( včetně ukončení smlouvy) pro případ, kdy protistrana svou činností vykonáv anou na jméno a/nebo jménem společnosti poruší ustanov ení zák ona nebo tohoto kodexu.
S polečnost též stanoví požadavek, aby její spříznění pracovníci a konzultanti přijali za své stejná pravidla jednání s ohledem na R ecordati i na třetí strany, s nimiž xxxx spříznění pracovníci a konzultanti jednají během doby sv é spolupráce s Recordati.
7. Vztahy s dodavateli
V wběru dodavatelůa pořizov ání zboží a služeb se věnují pracovníci zastáv ající ve společnosti konkrétní role na zák ladě objektivního posuzov ání konkurenceschopnosti, kvality, nákladov é efektivity, ceny a integrity.
8. Vztahy s tiskem a ostatními komunikačními médii
V Recordati existují konkrétně určené funkce pro jednání s masmédii náležitwm a jednotnwm způsobem a ve shodě se specifick wmi zásadami společnosti.
Pracovníci nesmí vydáv at prohlášení ani poskytovat rozhovory nebo jak wmk oli způsobem předáv at informace zástupcům tisku a jinwch komunikačních médií a třetím stranám.
9. Vztahy se zdravotnick wmi pracovníky
Pracovníci Recordati musí dbát na to, aby jejich chov ání odpovídalo kodex ům jednání příslušnwch státních asociací farmaceutick wch společností ( např. v Itálii Farmindustria) a jinwm konkrétním pravidlům, k jejichž dodržov ání se společnost zav áz ala.
10. Řízení lidsk wch zdrojů
Řízení lidsk wch zdrojů vychází z těchto zásadních principů:
• nabízet rovné pracovní příležitosti bez diskriminace založené na rase, pohlaví, věku, sexuální orientaci, tělesném nebo duševním hendikepu, národnosti, víře, politick wch názorech nebo členství v odborech;
• zajistit spravedlivé jednání pro všechny a podle zásluh;
• podporovat a upevnit kulturu bezpečného pracoviště a chránit zdraví a bezpečnost pracovníků z duševního i fyzického hlediska, zejména prostřednictv ím prev entivních opatření;
¿ zajistit, aby bylo respektov áno soukromí zaměstnanců, a chránit jejich práv a pracovat bez vystav ení nezák onnému nátlak u.
Pracovníci v relevantních funkcích jsou tedy povinni:
¿ přijmout kritéria na zák ladě zásluh, odbornosti a profesionálních hledisek ohledně zaměstnanců;
¿ přijímat, jmenovat, platit a řídit zaměstnance bez jakékoli diskriminace;
¿ vytv ářet pracovní prostředí, ve kterém osobní charakteristiky jednotliv wch zaměstnanců nedají vzniknout diskriminaci;
¿ dbát na to, aby lidé ze zahraničních zemí předložili povolení k pobytu a průk azy totožnosti.
V souladu s úmluvami Mezinárodní organizace práce ( ILO) se společnost zavazuje:
¿ předcház et vykořisťov ání dětí;
• nevyužívat nucenou nebo otrockou práci.
S polečnost také usiluje o to, aby na v šech jejích pracovištích, ve všech prostorách i záv odech bylo zajištěno zdravé pracovní prostředí bez znečištění.
S polečnost zakazuje v wsk yt následujících jevů v interních i externích pracovních vztazích:
• nátlak na pracovníky nebo konstantní vyvíjení nátlak u na pracovníky násilím, v whrůžk ami, podvodem, zneužitím pravomoci, zneužív ání fyzické nebo duševní méněcennosti pro sv ůj prospěch nebo zneužív ání potřeb ostatních či slibov ání nebo poskytov áním peněžních částek nebo v whod osobám, které mají pravomoc nad ostatními;
• obtěžov ání včetně sexuálního obtěžov ání.
11. Padělání bankovek, peněz, cennwch papírůna doručitele a vládních dluhopisů, kolkůa papírů s vodoznakem
J e zak ázáno padělat a šířit ( nák upem a/nebo prodejem) bankovky, peníze, cenné papíry na doručitele a vládní dluhopisy, kolky a papíry s vodoznakem v zájmu a/nebo ve prospěch společností náležejících společnosti.
Pokud kdokoli v rámci podnik ání souvisejícího s Recordati obdrží platbu v bankov k ách nebo penězích nebo formou cennwch papírů na doručitele či vládních dluhopisů, je nutné ihned informovat nadřízeného a člena Dozorčího v wboru, kteří oznámí věc příslušnwm úřadům.
12. Z ákaz uchov áv ání pornografického materiálu
Platí naprostw zák az uchov áv ání pornografického materiálu nebo virtuálních zobrazení se snímky nezletilwch osob, tj. mladších osmnácti let, v prostorách, skladech, příslušenstv ích anebo jinwch místech náležejících Recordati.
Termín „v irtuální zobrazení“ znamená snímky vytvořené pomocí počítačov wch grafick wch technik nesouvisející zcela či zčásti se skutečnwmi situacemi, jejichž kvalita však umožň uje, aby nereálné situace vypadaly jako reálné.
13. Dárky a služby poskytované zdarma soukromwm osobám a pracovník ům Recordati
Dárk y a služby poskytované zdarma soukromwm osobám zaměstnanci nebo pracovníky Recordati jsou přijatelné pouze za podmínky dodržení obvyklwch hranic zdvořilosti podle běžné obchodní praxe, platné místní legislativy a předpisů.
Z aměstnanci nebo pracovníci Recordati S . p. A. mohou od jinwch osob přijímat dary, služby zdarma nebo jiné v whody , jestliže hodnota těchto darů bude nepatrná a nebudou mít vliv na nestrannost jejich úsudku.
14. Bezpečnost a hygiena na pracovišti
Cílem společnosti je zavést a upevnit kulturu bezpečnosti na pracovišti rozvíjením povědomí o rizicích a podporou zodpovědného chov ání všech osob dotčenwch kodexem, rovněž na zák ladě ochrany zdraví a bezpečnosti v šech, kteří pracují pro společnost, a to předev ším pomocí preventivních opatření.
Činnosti společnosti odpovídají požadavk ům platnwch předpisů pro prevenci a ochranu a doprov ází je snaha zlepšit zdravotní a bezpečnostní podmínky na pracovišti.
S polečnost pro dosažení těchto cílů zav ádí následující technická a organizační opatření:
• zavedení integrovaného systému řízení rizik a bezpečnosti;
• nepřetržitá analwza rizik a zranitelnosti procesů a lidsk wch zdrojů, jež mají bwt chráněny ;
• využív ání nejlepších technologií za účelem prevence vzniku rizik pro zdraví a/nebo bezpečnost pracovník ů;
• monitorov ání a aktualizace pracovních metod;
• školení a osvětová činnost.
Každá dotčená osoba musí při plnění sv wch úkolů v maximálním rozsahu dbát na přísné dodržov ání bezpečnostních a preventivních opatření a vyvarovat se tak všech možnwch rizik pro sebe a své spolupracovníky a kolegy.
Odpovědnost každé dotčené soby ohledně jejích spolupracovníků a kolegů znamená, že pro snížení rizika nehody musí bwt vynaložena největší péče.
15. Ochrana životní prostředí
Recordati považuje ochranu životního prostředí za klíčovw faktor celkov ého přístupu k podnik ání a velkou důležitost připisuje ochraně životního prostředí a udržitelnému rozv oji území, na kterém podnik á, s uv ážením práv komunity a budoucích generací. Recordati nepřetržitě zlepšuje ohleduplnost sv wch v wrobních procesů v ůči životnímu prostředí, v rám ci provozního řízení a obchodních iniciativ zvažuje potřeby životního prostředí, snižuje zápornw dopad svého podnik ání na životní prostředí a plní veškeré legislativní požadavky a nařízení.
S polečnost za tímto účelem věnuje zvláštní pozornost těmto aspektům:
• podpora činností a procesů co nejkompatibilnějších se životním prostředím podle kritérií a na zák ladě pokročilwch technologií v oblasti ochrany životního prostředí, energetické účinnosti a udržitelného využív ání přírodních zdrojů;
• posuzov ání vlivůvšech činností a obchodních procesů na životní prostředí;
• spolupráce se zainteresovanwmi osobami, interními ( zaměstnanci) i externími ( např. instituce) s cílem optimalizace řízení záležitostí twk ajících se životního prostředí;
• plnění požadavkůpředpisůpro ochranu životního prostředí zav áděním vhodnwch systémů řízení a monitorov ání.
Recordati povzbuzuje zaměstnance a podporuje je v aktivní účasti na zav ádění těchto zásad šířením informací a absolvov áním pravidelnwch školení. Recordati od sv wch zaměstnanců oček áv á, že při aplikov ání těchto zásad do sv é práce přev ezmou aktivní roli. Povinností zaměstnanců je dodržovat pravidla a postupy pro ochranu životního prostředí a ihned oznamovat veškeré nedostatky či neplnění požadavků příslušnwch předpisů.
16. Použív ání zařízení, nástrojů a vybavení společnosti, se zvláštním důrazem na IT nástroje
Každá dotčená osoba musí při v wk onu sv wch pracovních povinností věnovat náležitou péči ochraně prostředk ůspolečnosti, postupovat odpovědně a plnit pracovní postupy, jimiž se řídí použív ání těchto prostředk ů.
Všechny dotčené osoby jsou tedy při plnění sv wch pracovních úkolů povinny pečovat o majetek a zdroje společnosti, za něž nesou odpovědnost, tyto prostředk y chránit a opatrovat, používat je řádnwm způsobem v zájmu společnosti a zabránit jejich nespráv nému použív ání. Platí v wslov nw zák az používat majetek společnosti pro své v lastní potřeby nebo pro jiné než běžné účely či v rozporu se zák onem, a s cílem spáchání trestného činu nebo na podporu trestného činu, rasové nenáv isti, násilí, diskriminace či porušov ání lidskwch práv .
Co se twče IT nástrojů, je v wslov ně zak ázáno jejich použív ání, které by mohlo poškodit, nepřízniv ě ovlivnit, způsobit újmu nebo poničit systémy informační techniky nebo systémy přenosu dat, počítačové programy a údaje společnosti nebo třetích stran, nebo nezák onně zachycovat nebo přerušov at IT komunikaci nebo přenos údajů. Též je zak ázáno nepovolenwm způsobem získat přístup k systémům informační techniky chráněnwm bezpečnostními opatřeními a získ áv at nebo sdělovat přístupov á hesla ke chráněnwm systémům informační techniky nebo systémům přenosu údajů.
Z tohoto dův odu mají dotčené osoby přístup pouze k IT zdrojům, které mají opráv nění používat, musí chránit své přístupov é údaje a přístupov á hesla k internetu společnosti a softwarov wm aplikacím i své osobní klíče, využívat opatření zabraň ující snadnému zjištění těchto údajůa hesel a zabraň ující nespráv nému použív ání, a jsou též povinny plnit požadavky interních politik ohledně zabránění přístupu a antivirov wch opatření.
17. Přijímání a použív ání špinav wch peněz
S polečnost při svém podnik ání dodržuje veškeráplatnánařízení o přijímání, praní a použív ání peněz, zboží či benefitů nezák onného pův odu a též praní špinav wch peněz samotnou společností. S polečnost též postupuje podle směrnic vydáv anwch příslušnwmi úřady .
Dotčené osoby musí za tímto účelem postupovat při plnění sv wch pracovních úkolův souladu a předpisy , postupy a protokoly společnosti a vždy pracovat náležitě a transparentně tak, aby nedocház elo k podez řelwm transakcím. Tyto osoby musí za vynaložení veškerého úsilí předem ověřov at dostupné informace o obchodním protistranách, dodavatelích, poradcích, makléřích, zástupcích apod. a zjišťov at, zda je činnost těchto subjektů dův ěryhodná a zák onná. Musí také dbát na to, aby se při sv wch aktivitách nepodílely na transakcích, jež by potenciálně mohly vést k praní peněz pocházejících z nezák onné či trestné činnosti, a v plném rozsahu plnit platná nařízení twkající se přijímání, praní a použív ání peněz, zboží nebo v whod nezák onného pův odu a též praní špinav wch peněz samotnou společností.
Recordati z tohoto dův odu zakazuje dotčenwm osobám tyto aktivity:
- nakupovat, vyměň ovat nebo přev ádět peníze, zboží nebo ostatní služby s v ědomím, že tyto mají pův od v trestné činnosti, nebo prov ádět jiné operace v této souvislosti tak, aby byl skryt pův od těchto peněz, zboží nebo služeb v trestné činnosti;
- vyměň ovat nebo přev ádět peníze, zboží nebo jiné benefity s pův odem v trestné činnosti nebo prov ádět jiné operace v této souvislosti tak, aby byl skryt pův od těchto peněz, zboží nebo služeb v trestné činnosti;
- používat peníze, zboží nebo jiné benefity při ekonomick wch a finančních činnostech s vědomím, že tyto pochází z trestné činnosti.
Dotčené osoby při všech jednáních musí dodržovat následující zásady twk ající se dokumentov ání a záznamu transakcí a vyvarovat se tak nezák onnwm platbám nebo přijímání nezák onnwch plateb či podobnwch úkonů:
¿ žádné platby a jiné peněžní přev ody realizované společností nebo pro společnost nesmí probíhat v hotovosti, ani nelze používat vkladní knížky na doručitele a podobné formy hotovostních plateb;
¿ veškeré platby a jiné peněžní přev ody realizované společností nebo pro společnost musí bwt v plném rozsahu a přesně zapisov ány do účetních knih společnosti a obligatorních účetních záznamů;
¿ veškeré platby musí bwt realizov ány přímo pro příjemce a pouze v souvislosti s činnostmi uvedenwmi ve smlouv ách a/nebo podle oficiálních rozhodnutí odpov ědnwch vedoucích pracovníků společnosti;
¿ není možné prov ádět nepravdivé, neúplné či zav ádějící záznamy , nelze akumulovat tajné či nezaznamenané peněžní prostředk y, ani peněžní prostředk y nesmí bwt vkládány na osobní účty, nevedené na jméno společnosti;
¿ nelze používat neschv álené peněžní prostředk y nebo zdroje společnosti.
18.Ochrana průmyslov wch práv, práv duševního vlastnictví a autorsk wch práv
Recordati postupuje v každé oblasti sv wch podnikatelsk wch činností podle zásady zák onnosti a transparentnosti. Odsuzuje veškeré možné formy dotwk ající se sv obody podnik ání nebo obchodu a též všechny možné formy podvodů, padělání nebo zneužití průmy slov wch práv a práv duševního vlastnictví. Všechny osoby, které pracují v zájmu společnosti, zavazuje dodržov áním předpisů, postupů a protokolů společnosti pro ochranu nástrojů a symbolů ohledně autentizace, certifikace nebo uznání a ochranu prům yslového oboru a obchodu, co se twče autorsk wch práv .
Průmy slová práv a, práv a duševního vlastnictví a autorská práv a ( tj. patenty, symboly identifikující značku, obchodní tajemství vyplwv ající z objevů a vynálezů vytvořenwch během pracovní činnosti) náleží Recordati, která vlastní práv o tyto používat podle svého uv ážení a v souladu s platnou legislativou a předpisy .
Vlastnictví průmy slov wch práv a práv duševního vlastnictví k těmto aktiv ům se též vztahuje na náv rhy, systémy, postupy, metodologie, studie, zpráv y, publikace a všechny ostatní v wsledk y činností vytvořené společností nebo v jejím zájmu.
Recordati chrání svávlastní práv a duševního vlastnictví a nepoužívázboží ani aktiva chráněná práv y ostatních subjektů.
Z ak ázány jsou napřík lad následující aktivity:
( i) padělat, pozměň ovat nebo používat značky či identifikační symboly, patenty, modely a v wk resy náležející třetím stranám;
( ii) dov ážet do země a/nebo prodáv at v wrobk y s nepravdiv wm či zav ádějícím označením; ( iii) vyrábět a propagovat zboží vyráběné za zneužití práv duševního vlastnictví;
( iv ) bránit průmy slov wm nebo obchodním činnostem nebo tyto ovlivň ovat pomocí represe v ůči majetku nebo podvodem;
( v) prodáv at nebo jinak distribuovat na vnitrostátním a zahraničním trhu padělané nebo pozměň ované průmy slové v wrobk y nebo identifikační názv y, značky či symboly a způsobit tak státnímu průmy slu škodu;
( vi) dodáv at kupujícímu jiné zboží namísto konkrétního druhu zboží nebo zboží, jehož kvalita a množství neodpovídají deklarovanwm či dohodnutwm hodnotám;
( vii) prodáv at potraviny s neprav wm pův odem ( např. nutriceutika) ;
( viii) bez povolení rozšiřov at prostřednictv ím elektronick wch komunikačních sítí duševní vlastnictví nebo jeho část chráněnou patentem nebo autorsk wm práv em;
( ix) kopírovat, reprodukovat, přenášet a rozšiřov at duševní vlastnictví na veřejnosti nepovolenwm způsobem, tj. aniž by byly opatřeny nutné souhlasy nebo přev edena práv a z vlastníka majetku nebo vlastníka práv a na autorské honoráře ( např. použív ání hudebního díla třetí strany pro reklamní znělky atd.) .
19. S ankce
Všechna tato pravidla představ ují nedílnou součást podmínek upravujících pracovní vztahy v rám ci společností skupiny: pravidla zakotvená v Etickém kodexu popisují způsob jednání, kterw musí dodržovat všechny zaměstnanci z titulu občanskopráv ní a trestní legislativy i povinnosti stanovené kolektivními pracovními smlouvami.
J akékoli porušení tohoto kodexu povede k uvalení sankcí podle platného disciplinárního systému společnosti.
Disciplinární úkony proběhnou v souladu s požadavky zák onů a státních kolektivních pracovních smluv.
Nedodržení pravidel kodexu může mít za následek ukončení pracovních smluv se třetími stranami podle v wslov nwch ustanovení předmětnwch smluv.
D . K ONK UR E NCE
Recordati považuje konkurenční prostředí za kladnw aspekt, kterw je třeba chránit, a podporuje dodržov ání zák ona o ochraně volného trhu.
Dohody mezi společnostmi a všechny situace, za nichž může dojít k pok řiv ení konkurence, a zejména dohody obsahující doložky o exkluzivitě, omezení cenotvorby a územní omezení podléhají antitrustov wm zák onům.
Všechny případy , kdy m ůže dojít k porušení antitrustov wch zák onů, je třeba předem konzultovat s práv ními odborníky.
Formální a neformální dohody mezi společnostmi a všechny situace pok řiv ující konkurenci a předev ším dohody obsahující doložky o exkluzivitě, omezení cenotvorby a územní omezení, prodejní podmínky, citlivé obchodní a finanční informace, informace o marketingu a v wrobcích a v wběrov á řízení podléhají antitrustové legislativě a zák onům zaměřenwm na nečestnou hospodářsk ou soutěž.
E . K ONT R OL NÍ OP A T Ř E NÍ
Interní kontrolní systém musí bwt navržen tak, aby obsahoval nástroj e a metodiky snižující riziko pro společnost a zajistil přiměřené záruk y dodržov ání zák onů i interních předpisů a pravidel.
Do této oblasti spadají i firemní školicí programy; tyto programy musí obsáhnout Etickw kodex, jehož znění musí bwt k dispozici všem pracovník ům.
Členové managementu jsou povinni nepřetržitě zajišťov at soulad jednání s požadavky kodexu a v případě potřeby zav ádět speciální monitorující programy.
F . S C H V Ξ L E NÍ A ÚČI NNOS T K OD E X U A D OD A T K Ů
Tento kodex byl s okamžitou účinností schv álen usnesením správ ní rady Recordati S . p. A. a následnwmi usneseními, schv álenwmi řídícími org ány všech společností skupiny Recordati.
Všechny aktualizace, dodatky nebo změny kodexu musí bwt schv áleny správ ní radou Recordati S . p. A. a následně usneseními, jimiž budou přijaty každou společností skupiny Recordati.
Tento kodex byl poskytnut všem dotčenwm osobám; jeho znění je též k dispozici na webové stránce společnosti ( www. recordati. com) nebo případně v papírové kopii v sídlech společnosti.
G . A P L I K A CE K OD E X U
Tento kodex jednání musí bwt aplikov án ve všech společnostech skupiny Recordati. Odpovědnost za aplikov ání kodexu náleží správ ní radě každé dceřiné společnosti.