SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku Smluvní strany

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená dle ustanovení § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

1. Smluvní strany

   1. Objednatel

PGRLF, a.s.

Sídlo: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx

Jednající: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, místopředseda představenstva, Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitel ICT

IČO: 49241494

DIČ: CZ49241494

Bankovní spojení: xxx

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddílu B, vložka č. 2130

(dále jen ”objednatel”)

2. Zhotovitel

SoftwareONE Czech Republic s.r.o.

Sídlo: Xxxxxxxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 24207519

DIČ: CZ24207519

Bankovní spojení: xxx

zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze, Xxxxx X, Vložka 188674

Zastoupená: Xxxxxx Xxxxxx a Xxxxxxx Xxxxx, prokuristy

(dále jen ”zhotovitel”, společně též „smluvní strany“)

2. Předmět a účel smlouvy

   1. Objednatel před zahájením plnění poskytne zhotoviteli popis stávajícího prostředí. Popis díla je uveden v příloze - technická specifikace.

   2. Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj zhotoviteli cenu.

   3. Při provádění díla je zhotovitel vázán pokyny objednatele.

   4. V případě, že ke zhotovení použije zhotovitel jakéhokoliv svého díla, autor tímto poskytuje nabyvateli licenci k užití díla, a to nevýhradní.

   5. Pokud použije zhotovitel jiných děl či licencí, prohlašuje, že je oprávněn je užívat a distribuovat dalším stranám

   6. Objednatel je oprávněn dílo užívat k v plném rozsahu, bez jakýchkoliv časových, místních i obsahových výhrad.

   7. Objednatel je oprávněn dílo dále rozvíjet, modifikovat, začleňovat do celků společně s díly jiných autorů, publikovat jej písemně i elektronicky, prostřednictvím webových stránek, distribuovat koncovým uživatelům, a to úplatně i bezúplatně a jinak dílo volně užívat dle svého uvážení.

   8. Objednatel není povinen dílo užít.

3. Odměna a platební podmínky

3.1. Odměna je splatná ve 4 splátkách vždy po předání jednotlivé etapy díla prostého vad. Zhotovitel vyhotoví fakturu do 15 dnů od podpisu akceptačního protokolu, a tento bude její přílohou. Musí být odsouhlasený oběma smluvními stranami.

4. Doba plnění

   1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou., nejdříve však od data uveřejnění smlouvy v registru smluv, do 30. 4. 2020.

   2. Maximální cena prací je stanovena v čl. V.1. a je výsledkem řízení o veřejné zakázce na elektronickém tržišti Gemin.

5. Cena

   1. Za vyhotovení díla zaplatí objednatel zhotoviteli cenu ve výši 590.250,- Kč bez DPH. Maximální cena díla nesmí překročit tuto částku (bez DPH).

   2. Cena uvedená v bodu 5.1 smlouvy je konečná a nelze ji zvyšovat či překročit. V ceně jsou zahrnuty veškeré další náklady zhotovitele, tj. např. jízdné, telefonní poplatky, poplatky za internet, náklady na materiál a podobně. Cena může být přiměřeně snížena s ohledem na dodaný rozsah díla, pokud dojde v souladu s touto smlouvou k omezení jeho rozsahu.

   3. Smluvní strany se dohodly na následujících platebních podmínkách:

1. po splnění každé etapy díla zhotovitel vystaví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15 dnů daňový doklad, jehož nezbytnou přílohou bude přehled prací a akceptační protokol dle čl. 3. 1. této smlouvy;

2. splatnost daňového dokladu je 30 dní od data jeho vystavení;

3. daňový doklad obsahuje náležitosti, stanovené zákonem 563/1991 Sb. o účetnictví í, v platném znění, zákona 235/2004 o dani z přidané hodnoty a § 435 občanského zákoníku, minimálně označení a číslo daňového dokladu, název a sídlo zhotovitele, IČO, bankovní spojení, fakturovanou částku a číslo smlouvy, případně objednávky;

4. zaplacení ceny objednatel provede bankovním převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený na daňovém dokladu. Jako variabilní symbol uvede číslo bankovního dokladu. Smluvní strany se dohodly, že dnem splatnosti faktury je den, kdy je částka odepsána z účtu objednatele;

5. v případě, že nebude daňový doklad obsahovat veškeré náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit před lhůtou splatnosti doklad zhotoviteli s upřesněním svých připomínek. Lhůta splatnosti pak začíná běžet od nového doručení bezvadného daňového dokladu;

6. v případě, že objednatel nesouhlasí s přílohou daňového dokladu, tj. přehledem prací, zaplatí zhotoviteli jen tu částku, kterou považuje za nespornou. O další částce vyvolá objednatel jednání do 10 dnů od splatnosti daňového dokladu. V případě, že se strany nedohodnou, má každá ze stran právo obrátit se na příslušný soud.

7. Zhotovitel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví této smlouvy je účtem zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH. V případě, že Zhotovitel nebude mít v době uskutečnění zdanitelného plnění bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy tímto způsobem zveřejněn, uhradí Objednatel Zhotoviteli v dohodnutém termínu splatnosti příslušné faktury pouze částku představující dohodnutou cenu plnění bez DPH. Částku rovnající se výši DPH ze Zhotovitelem fakturované ceny plnění uhradí Objednatel, v souladu s § 109a zákona o DPH, finančnímu úřadu místně příslušnému Zhotovitele. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že příslušnou cenu plnění bude považovat tímto za zaplacenou.

8. Pokud v době uskutečnění zdanitelného plnění bude Zhotovitel uveden jako nespolehlivý plátce ve smyslu § 106a a § 106aa zákona o DPH v aplikaci „Registr plátců DPH“ dohodly se smluvní strany, že objednatel bude postupovat při úhradě ceny plnění způsobem uvedeným v odst. g tohoto článku.

6. Podmínky plnění díla

   1. Xxxxxxxxxx se zavazuje dodat dílo v obvyklém provedení a kvalitě. Posouzení, zda dílo splňuje tyto podmínky, přísluší objednateli. V takovém případě je postupováno obdobně dle bodu V. 3 písm. f) smlouvy.

   2. V případě, že objednatel plnění převezme a kvalitativní nedostatky se projeví dodatečně, uplatní objednatel reklamaci vad díla písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od jejich zjištění.

   3. Zhotovitel je povinen odstranit nedostatky ve lhůtě stanovené objednatelem. V případě, že není možno dodatečně nedostatky odstranit, je povinen poskytnout a objednateli zaplatit přiměřenou slevu z ceny díla za toto plnění do 15 dnů od písemné výzvy objednatele.

   4. Jestliže se smluvní strany dohodnou na řešení reklamace dle bodu 6.3 smlouvy, zhotovitel neprodleně zašle objednateli dobropis.

   5. V případě nesplnění doby odstranění reklamovaných nedostatků smlouvy nebo nezaplacení finanční částky dle bodu 6.3 smlouvy je objednatel oprávněn zhotoviteli účtovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny plnění za každý den prodlení.

   6. Objednatel je povinen na základě žádosti zhotovitele zajistit nezbytnou spolupráci svých zaměstnanců se zhotovitelem a poskytovat nezbytné konzultace a dostupné podklady při plnění předmětu této smlouvy. Kontaktní osobou pro poskytování konzultací a podkladů jednání dle tohoto bodu smlouvy je

za objednatele:

xxx

za zhotovitele:

xxx Změnu kontaktních osob je možné hlásit emailem, není nutno vyhotovit dodatek smlouvy.

7. Přístup do systému objednatele

   1. Zhotovitel, pokud to bude nezbytné pro naplnění předmětu smlouvy, obdrží nezbytný přístup do interních informačních systémů provozovaných objednatelem.

   2. Zhotovitel je oprávněn používat tyto přístupy pouze pro účely definované tímto smluvním vztahem.

   3. Zhotovitel nesmí přístupy (vstupní kódy) sdělit jiným osobám anebo jinak zneužít.

   4. Zhotovitel je povinen při své činnosti vykonávané na základě této smlouvy dodržovat ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění. Zhotovitel se zavazuje, že bude při plnění smlouvy postupovat v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 (GDPR).

7.5. Závazky smluvních stran z ustanovení tohoto článku trvají i po skončení účinnosti smlouvy.

8. Další ujednání

   1. Zhotovitel odpovídá za škodu, která jeho činností vznikne jak objednateli, tak i třetím osobám, bez jakýchkoliv omezení.

   2. Zhotovitel může pobývat v prostorách objednatele jen na základě předchozího telefonického objednání.

9. Sankce

   1. V případě, že zhotovitel odevzdá vadné plnění, nebo plní dílo v rozporu s pokyny objednatele i po upozornění na tuto skutečnost objednatelem, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši
      10 000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

   2. V případě, že zhotovitel poruší povinnosti článku VII. smlouvy, zaplatí smluvní pokutu ve výši 300.000 Kč za každé jednotlivé porušení.

   3. V případě prodlení objednatele s placením vyúčtování je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení z nezaplacené částky v zákonné výši. Nárok na úrok z prodlení vzniká zhotoviteli až po 30 dnech po splatnosti daňového dokladu.

   4. Ustanoveními o smluvní pokutě není dotčen nárok oprávněné smluvní strany požadovat náhradu škody v plném rozsahu.

10. Výpověď a odstoupení od smlouvy

    1. Smlouvu lze vypovědět pouze písemně. Výpovědní lhůta je 1 měsíc a počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla doručena druhé smluvní straně. Výpověď lze dát i bez udání důvodů.

    2. Od této smlouvy lze odstoupit, pokud druhá smluvní strana porušuje povinnosti vyplývající ze smlouvy. V takovém případě zašle předem strana oprávněná odstoupit druhé straně písemnou výtku a stanoví ji lhůtu k nápravě nedostatků minimálně v délce 15 dnů. V případě, že nedojde v dodatečné lhůtě k nápravě, je možno od smlouvy odstoupit. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení druhé smluvní straně. V případě odstoupení objednatele má zhotovitel povinnost učinit takové úkony, které jsou potřebné k případnému odvrácení hrozící škody, a ihned po provedení o nich informovat objednatele.

11. Závěrečná ustanovení

    1. Smlouva se vyhotovuje elektronicky a také elektronicky podepisuje.

    2. Tuto smlouvu je možné měnit či doplňovat pouze formou písemných číslovaných dodatků.

    3. Smluvní strany se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou. Pokud nedojde k dohodě, je příslušný obecný soud žalované strany.

    4. Poskytnutí informací na základě povinností stanovených smluvním stranám obecně závaznými právními předpisy, včetně předpisů Evropské unie, není považováno za porušení povinností smluvních stran.

    5. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti jejího uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Strany se dohodly, že uveřejnění provede objednatel a zhotovitel má právo kontroly.

    6. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je výrazem jejich vážné a svobodné vůle, je uzavřena nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují elektronické podpisy.

    7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace

Příloha č. 2 – Rozpis nákladů etap

V Praze, dne 21.11.2019 V Praze, dne ………………

Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxx

místopředseda představenstva prokurista

Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx

ředitel úseku ICT prokurista

Příloha č. 1 – Technická specifikace

Popis předmětu VZ – TECHNICKÁ SPECIFIKACE 

Zadavatel před zahájením projektu poskytne zhotoviteli popis stávajícího prostředí. 

Etapa 1) Bezpečnostní analýza/governance M365 prostředí 

1. Představení bezpečnostní vize 

Zhotovitel realizuje workshop v prostorách zadavatele v rámci kterého představí portfolio bezpečnostních nástrojů v rámci balíčku Microsoft 365 které zadavatel vlastní a novodobé bezpečnostní principy zabezpečení. Zapracování problematiky Microsoft Secure (bezpečnostní vize společnosti Microsoft postavené na nejnovějších technologiích zasahující do oblastí Strojové učení, Big data a Umělé inteligence v prostředí Office 365 a Azure) 

Diskuse minimálně následujících témat: 

• Office 365 Threat Intelligence (TI) 

• Azure Multi-Factor Authentication (MFA) 

• Microsoft Cloud App Security (MCAS) 

• Azure Information Protection (AIP) 

• Microsoft Intune 

• Office 365 Data Loss Prevention (DLP) 

• Office 365 Message Encryption (OME) 

• Office 365 eDiscovery 

• Microsoft Advanced Threat Analytics (ATA) 

• Office365 Advanced Threat Protection (ATP) 

• Privileged Identity Management (PIM) 

• Secure Score a Compliance Manager 

• Customer Lockbox 

2. Vypracování governance pro využití nástrojů M365 v prostředí zadavatele 

• Realizace individuálních pohovorů se zástupci klíčových osob zadavatele pro zjištění aktuálních ICT potřeb  

• Minimálně 2 termíny v sídle zadavatele 

• Kontrola připravenosti a technických předpokladů pro nasazení bezpečnostních nástrojů 

3. Diskuse a odsouhlasení dokumentů 

• Technický workshop se zástupci ICT oddělení v prostorách zadavatele 

• Představení vybraných M365 bezpečnostních nástrojů 

• Detailnější představení vybraných služeb v rámci vybraných scénářů a demo ukázek 

• Konzultace nad Governance v Office365 

4. Závěrečná zpráva bezpečnostní analýzy 

• Předložení výslední zprávy ve struktuře:  

• Popis současného stavu 

• identifikované oblasti k řešení  

• klíčové uživatelské scénáře 

• technické řešení – návrh High-level architektury a definice technických předpokladů pro nasazení  

• Časový a organizační plán aktivit (Roadmap) 

• Přehled nákladů a licenčních možností pro vybrané scénáře 

Etapa 2) Implementace služeb M365 

1. Implementace Teams 

• Implementace MS Teams 

• Pomoc s distribucí klienta na koncové stanice 

• Governance pro vytváření a správu MS Teams 

• Vytvoření základního Teams pro celou organizaci 

2. Odinstalace Skype for business on-premise  

• Odinstalace Skype for business on-premise 

• Začištění Active Directory 

• Implementace Skype for business online/Teams pro komunikaci   

3. Implementace/Revize OneDrive 

• Konfigurace OneDrive na straně serveru 

• Nastavení základní sdílení 

• Nastavení základní bezpečnosti 

Etapa 3) Adopční kampaň služeb M365 

1. Nasazení vzdělávacího portálu přímo do tenantu zadavatele 

Vzdělávací portál musí poskytovat jednoduché návody obsahující klíčové informace pro uživatele  o nejdůležitějších částech Office365. Materiály musí obsahovat informace o tom na co konkrétní službu využít, příklady scénářů.  

Materiály musí být k dispozici uživatelům integrovaně na portále zřízeném v rámci prostředí Office365 (ikona na tento portál musí být přidána do navigace služeb Office365) a být instalovány přímo v prostředí zadavatele. Současně musí být možno uživatelům komunikovat odkaz v příslušných mailech zasílaných v rámci informování o novinkách služby Office 365.  

Základní sada materiálů musí obsahovat minimálně tyto oblasti:  

• Office365 Portál a služby (včetně přihlášení a základního ovládání a nastavení) 

• Elektronická pošta a kalendář (včetně web přístupu) 

• OneDrive pro Firmy 

• Teams 

• Delve 

• Groups365 a Teams 

• Návody pro vytipované scénáře  

Návody ke každému tématu/nástroji musí být vždy minimálně ve dvou variantách: jednoduchá 1-2 stránková  tzv. „tahák“ a vícestránková podrobnějšími detailními informacemi. 

Materiály obsažené na portálu musí být aktuální ke dni dodání licencí/služeb. 

Zadavatel požaduje, aby nabídnutá licence obsahovala možnost provozovat portál minimálně v českém a anglickém jazyce dle volby koncového uživatele.   

2. Adopční kampaň M365 na vybrané scénáře 

• Adopční workshop pro použití O365 služeb v rozsahu 1 den 

• Použití OneDrive/SharePoint Online 

• Použití a práce s MS Teams 

• Bezpečné ukládání dokumentů v rámci O365  

Etapa 4) Upgrade stávajícího on-premis MDM řešení na Microsot Intune 

• Kontrola současného nastavení on-premis MDM 

• Kontrola současných bezpečnostních policy a případné úpravy 

• Diskuse a shoda na bezpečnostní strategii a pravidlech 

• Upgrade MDM na cloud only řešení Intune 

• Test nasazení na nová zařízení 

Bude korektně provedeno začištění cílového prostředí od artefaktů ze zdrojového prostředí. Bude vytvořena dokumentace aktuálního stavu. 

Příloha č. 2 – Rozpis nákladů etap

Rozpis nákladů ETAP
Etapa	Popis	Cena za jednotku Kč	Množství	Cena CELKEM
Etapa 1	Bezpečnostní analýza/governance M365 prostředí		1
Etapa 2	Implementace služeb M365		1
Etapa 3	Adopční kampaň služeb M365		1
Etapa 4	Upgrade stávajícího on-premis MDM řešení na Microsot Intune		1
Celková cena bez DPH:				590 250,- Kč