VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Zadavatel: ZDRAVOTNICKÁ ZÁCHRANNÁ SLUŽBA STŘEDOČESKÉHO KRAJE, příspěvková organizace veřejná zakázka malého rozsahu vyšší hodnoty s názvem „Mobilní telefony“ zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných...
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel:
ZDRAVOTNICKÁ
ZÁCHRANNÁ SLUŽBA
STŘEDOČESKÉHO KRAJE,
příspěvková
organizace
veřejná zakázka malého rozsahu vyšší hodnoty s názvem
„Mobilní telefony“
zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“)
OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
-
-
Název:
Zdravotnická záchranná služba Středočeského kraje, p.o.
Sídlo:
Xxxxxxxxx 1544, 272 01 Kladno
IČO:
75030926
DIČ:
CZ75030926, nejsme plátci DPH
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
XXXx. Xxxx Xxxx, Ph.D., ředitel ZZS SčK, p.o.
(dále jen „Zadavatel“)
Kontaktní osoby za Zadavatele
Kontaktní osoba zástupce Zadavatele ve věcech smluvních
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Funkce:
ekonomická náměstkyně ZZS SčK, p.o.
Email:
Xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Tel.:
000 000 000
Kontaktní osoba zástupce Zadavatele ve věcech technických
Xx. Xxxxxx Xxxxxxx
Funkce:
Vedoucí ZOS
Email:
Tel.:
000000000
Kontaktní osoba zástupce Zadavatele ve věcech zadávací dokumentace:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Funkce:
asistentka ekonom. náměstka – finanční referent
Email:
Xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Tel.:
000 000 000
-
Základní informace o veřejné zakázce
-
Veřejná zakázka s názvem „Mobilní telefony“ je veřejnou zakázkou malého rozsahu vyšší hodnoty na dodávky (dále jen „Veřejná zakázka“).
Veřejná zakázka je v souladu s § 31 zákona zadávána mimo režim zákona. Obsahuje-li tato zadávací dokumentace odkaz na zákon, použije se příslušné ustanovení zákona analogicky. To však neznamená, že Xxxxxxxxx zadává Veřejnou zakázku v režimu zákona.
Účelem Veřejné zakázky je uzavření smlouvy na plnění Veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem, na jejímž základě bude pro Zadavatele poskytnuta dodávka mobilních telefonů.
Předmětem plnění Veřejné zakázky je dodávka mobilních telefonů dle níže uvedené specifikace.
Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky:
Dotykový displej
Úhlopříčka displeje minimálně 6"
Rozlišení displeje minimálně 1560 × 720
Operační systém Android
Rozlišení zadní kamery minimálně 10 Mpx
Rozlišení přední kamery minimálně 6 Mpx
Čtečka otisků prstů
Barva černá
Frekvence procesoru minimálně 2GHz
Operační paměť minimálně 3 GB
Vnitřní paměť minimálně 32 GB
Kapacita baterie minimálně 3 000 mAh
Uživatelsky vyměnitelná baterie
Konfigurace karet
Dual SIM
Datové služby LTE (4G), UMTS/CDMA (3G), GPRS (2G) WiFi, Bluetooth, GPS, A-GPS
Návod k použití v českém jazyce
Příslušenství:
Nabíječka
nabíječka do vozidlového zapalovače
Fólie na displej
kryt telefonu typu FLIP
Zadavatel požaduje, aby všechny nabídnuté mobilní telefony byly stejné značky (stejného výrobce).
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena na základě § 16 a násl. zákona a činí 280.000,- Kč (slovy: dvě stě osmdesát tisíc korun českých) bez DPH, 338.800,- Kč (slovy: tři sta třicet osm tisíc osm set korun českých) včetně DPH, přičemž cena za jeden kus mobilního telefonu nesmí přesáhnou částku ve výši 3.884,- Kč (slovy: tři tisíce osm set osmdesát čtyři korun českých) bez DPH, 4.700 (slovy: čtyři tisíce sedm set českých) s DPH.
Smlouva na plnění Veřejné zakázky bude uzavřena bezodkladně po výběru nejvhodnější nabídky. Dodávka proběhne do 10 pracovních dní od uzavření smlouvy, přičemž prodávající oznámí nejméně 3 dny před uskutečněním dodávky datum a čas.
Místem plnění Xxxxxxx xxxxxxx je ředitelství ZZS SČK na adrese Xxxxxxxxx 0000, Xxxxxx 000 00.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění této Veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak. Tyto požadavky jsou účastníci povinni plně a bezvýhradně dodržet při zpracování své nabídky. Nedodržení závazných požadavků Zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, jehož následkem může být vyloučení účastníka z poptávkového řízení.
Zadavatel stanovil požadavky na kvalifikaci analogicky k požadavkům uvedeným v § 73 zákona.
Kvalifikovaným pro splnění Veřejné zakázky je účastník, který:
splní základní způsobilosti ve smyslu § 74 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 2.2 této zadávací dokumentace;
splní profesní způsobilosti ve smyslu § 77 zákona, v rozsahu dle odst. 2.3 této zadávací dokumentace;
Účastník je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu dle písm. a) až e) ustanovení § 74 odst. 1 zákona. Ustanovení § 74 odst. 2 a 3 zákona se aplikují obdobně.
Účastník prokáže základní způsobilost předložením písemného čestného prohlášení. Za tímto účelem lze využít vzoru uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
Účastník je povinen prokázat profesní způsobilost předložením:
výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu Xxxxxxx zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci k předmětu Veřejné zakázky.
Účastník je oprávněn předložit kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Doklady prokazující základní způsobilosti podle odst. 2.2 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle odst. 2.3 této zadávací dokumentace musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna).
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být ze strany účastníka podepsáno statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v kopii v nabídce.
Účastník může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou způsobilosti podle odst. 2.3 písm. a) této zadávací dokumentace, prostřednictvím poddodavatele. Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění základní způsobilosti poddodavatele podle odst. 2.2 této zadávací dokumentace,
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti poddodavatele podle odst. 2.3 písm. a) této zadávací dokumentace, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele,
písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal kvalifikaci za účastníka. Ustanovení § 83 odst. 2 a 3 zákona se použijí obdobně.
Má-li být předmět Xxxxxxx zakázky plněn několika účastníky společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z účastníků povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle odst. 2.2 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle odst. 2.3 písm. a) této zadávací dokumentace v plném rozsahu.
V případě, že má být předmět Xxxxxxx zakázky plněn společně několika účastníky, jsou zadavateli povinni doložit, že všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesou společně a nerozdílně odpovědnost za plnění veřejné zakázky. Tuto skutečnost lze doložit například předložením smlouvy, z níž bude společná a nerozdílní odpovědnost za plnění veřejné zakázky vyplývat.
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje analogicky dle ustanovení §§ 81 a 45 odst. 3 zákona.
Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se řídí příslušnými ustanoveními zákona.
Postup v případě změn kvalifikace účastníka se řídí analogicky dle ustanovení § 88 zákona.
Účastník stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu Veřejné zakázky, na jejíž plnění podává nabídku.
Nabídková cena bude uvedena v nabídce v následujícím členění:
Cena v Kč bez DPH
Sazba DPH v %
Cena v Kč včetně DPH
Maximální výše nabídkové ceny, kterou jsou účastníci oprávněni v nabídce uvést, odpovídá výši předpokládané hodnoty Veřejné zakázky.
Účastník, který podá nabídku obsahující vyšší nabídkovou cenu, bude za zadávacího řízení vyloučen.
Nabídková cena a veškeré její položky musí být stanoveny jako nejvýše přípustné a neměnné.
Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka, nepřekročitelná a ve smlouvě jako cena smluvní.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na Veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.
Základní kritérium pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114 odst. 1 zákona. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení – nejnižší nabídkové ceny.
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena taková nabídková cena, která bude nižší oproti nabídkovým cenám ostatních účastníků.
Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Smlouvu k plnění výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu uzavře zadavatel s účastníkem, který předložil nejvhodnější nabídku.
Smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, bude za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna v Registru smluv v souladu s platnou legislativou, zejm. pak zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv.
O datu účinnosti smlouvy mají smluvní strany možnost přesvědčit se nahlédnutím do Registru smluv.
Obchodní podmínky jsou obsaženy v závazném návrhu Smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
Závazný návrh Smlouvy na plnění Veřejné zakázky představuje závazné požadavky Zadavatele na plnění Veřejné zakázky a účastníci nejsou oprávněni činit úpravy Smlouvy s výjimkou údajů, které jsou v závazném návrhu Smlouvy výslovně označeny k doplnění (uvozeny formulací [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] nebo ●●●, a dále s výjimkou identifikace účastníka uvedené v hlavičce návrhu Smlouvy (zejména pokud je účastníkem více dodavatelů či fyzická osoba).
Návrh Smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu Smlouvy není předložením řádného návrhu požadované Smlouvy. Podává-li nabídku více účastníků společně (jako konsorcium dodavatelů), návrh Smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny účastníky podávající nabídku, nebo účastníkem, který byl ostatními účastníky k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
Vybraný účastník bude uskutečňovat svou součinnost po podpisu Xxxxxxx podle pokynů Zadavatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
Ve Smlouvě uzavřené na tuto Veřejnou zakázku nebude nic považováno za obchodní tajemství.
Zadavatel nebude poskytovat zálohy.
Splatnost faktur je 30 dní od doručení faktury zadavateli.
Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů.
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 60 dní. V této lhůtě účastníci poptávkového řízení nesmí z poptávkového řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
Požadovaná záruka za jakost dodávky
Záruka za jakost dodávky v rámci výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu je požadována v délce minimálně 24 měsíců od předání dodávky zadavateli.
Účastníci jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě zadavatele ve věcech zadávací dokumentace na emailovou adresu nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na později doručené žádosti není Zadavatel povinen reagovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel poskytne všem dodavatelům, a to stejným způsobem jako výzvu k podání nabídky.
Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
Kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek může Zadavatel přistoupit ke změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
Nabídky na Xxxxxxxx zakázku se podávají písemně v listinné formě v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka a označené „Veřejná zakázka – MOBILNÍ TELEFONY – Neotevírat“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
V nabídce musejí být uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona.
Účastník může v poptávkovém řízení podat pouze jedinou nabídku, a pokud podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Účastník předloží nabídku na Veřejnou zakázku v takové podobě, že všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů.
Nabídka na Veřejnou zakázku bude předložena v následující struktuře:
Krycí list nabídky
Cenová nabídka zpracovaná uchazečem, včetně uvedení veškerých údajů o nabízeném zboží
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele a v Registru smluv
Doklady prokazující technickou kvalifikaci
Návrh Kupní smlouvy
Další dokumenty požadované zadávací dokumentací anebo dle uvážení účastníka
Veškeré dokumenty budou podepsány osobou oprávněnou jednat za účastníka.
Nabídka musí být zpracována ve všech svých částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné údaje a názvy).
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají v listinné podobě osobně nebo poštou na adresu sídla zadavatele Xxxxxxxxx 1544, 272 01 Kladno ve lhůtě pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 19.2. 2020 v 10:00 hodin.
Otevírání nabídek je neveřejné.
Na vyloučení účastníka z poptávkového řízení se přiměřeně aplikuje ustanovení § 48 zákona, s výjimkou § 48 odst. 7, 9 a 10 zákona. Okamžikem doručení rozhodnutí o vyloučení zaniká účastníkovi účast v poptávkovém řízení.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídek účastníků a s účastí v poptávkovém řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo toto poptávkové řízení kdykoli až do uzavření smlouvy zrušit, popřípadě odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu.
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 |
Krycí list smlouvy |
Příloha č. 2 |
Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů |
Příloha č. 3 |
Souhlas s uveřejněním smlouvy (objednávky) na Profilu zadavatele a v Registru smluv |
Příloha č. 4 |
Návrh Kupní smlouvy |
____________________________
XXXx. Xxxx Xxxx, Ph.D.
ředitel ZZS SčK
Xxxxxx 00