VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO

VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO

Příloha č. 1 ZD

SMLUVNÍ VZOR

Smlouva č. 2900/00117

na poskytování služeb přepravy studentů a zaměstnanců VETUNI Brno

uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník

1. Smluvní strany

Objednatel:

VETERINÁRNÍ UNIVERZITA BRNO

se sídlem: Palackého tř. 1, Brno 612 42

Zastoupena: Prof. MVDr. Xxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MBA, rektorem VETUNI

Ve věcech smluvních oprávněn zastupovat: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, kvestor VETUNI

Identifikační číslo: 621 57 124

DIČ: CZ 621 57 124

Zástupce oprávněný zastupovat ve věcech technických za FVHE:

jméno a příjmení	pracovní zařazení	telefon	e-mail
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx	Tajemník FVHE VETUNI	x00000000 0000	XXXXXXXXXXXX@xxx.xx

Zástupce oprávněný zastupovat ve věcech technických za FVL:

jméno a příjmení	pracovní zařazení	telefon	e-mail
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx	Tajemník FVL VETUNI	x000 00000 0000	XXXXXXXXX@xxx.xx

Adresa pro doručování korespondence: Veterinární univerzita Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno

(dále také „objednatel“ nebo „VETUNI“)

a

Poskytovatel:

Obchodní firma: …………………………

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném …………………………….

Se sídlem: …………………………

Zastoupena: …………………………

IČO: …………………………

DIČ: …………………………

Bankovní spojení: ……………………………………

Zástupce poskytovatele oprávněný zastupovat ve věcech technických:

jméno a příjmení pracovní zařazení telefon e-mail

Telefonické a e-mailové spojení: ……………………………..

Adresa pro doručování korespondence: ……………………………..

(dále jen „poskytovatel“)

Smluvní strany dle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“) uzavírají tuto smlouvu o službách (dále jen „Smlouva“).

2. Předmět a účel Smlouvy a povinnosti smluvních stran

   1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje, že provede pro objednatele službu spočívající v zajištění přepravy studentů a zaměstnanců VETUNI ze sídla objednatele do destinací v rámci České republiky i mimo ČR, dle aktuálních potřeb objednatele a zpět (dále jen „doprava“), a to autobusem o minimálním počtu míst - 45.

   2. Účelem a předmětem této Smlouvy je zajištění dopravy studentů, zaměstnanců a hostů VETUNI

   3. Objednatel uzavírá tuto smlouvu s jedním poskytovatelem. Poskytovatel je po celou dobu účinnosti této Smlouvy vázán svoji nabídkou podanou ve veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavírána tato Smlouva (dále jen „nabídka poskytovatele“).

   4. Jedná se o jedno až pětidenní výjezdy. Přepravní podmínky přistavení autobusů dle objednávek (minimálně 15 minut před odjezdem). Poskytovatel musí disponovat více autobusy na stejný termín, aby byl schopen zajistit všechny požadované přepravy. Zahraniční cesty budou činit maximálně 10% z celkového počtu poptávaných kilometrů. Plnění bude uskutečňováno podle aktuální situace COVID-19.

3. Objednávání, realizace jednotlivých dílčích plnění

1. Realizace předmětu této Smlouvy bude probíhat formou jednotlivých dílčích plnění realizovaných na základě odeslaných písemných objednávek (viz příloha č. 2 této Smlouvy) učiněných oprávněnou osobou objednatele – objednatelem, za podmínek uvedených v tomto článku. Písemná objednávka učiněná objednatelem je požadavkem na dílčí plnění a písemné potvrzení této objednávky poskytovatelem je potvrzením dílčího plnění.

Za písemnou objednávku je pro účely této Smlouvy považována i objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu zástupce poskytovatele oprávněného zastupovat ve věcech technických. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat objednatele o změně shora uvedených kontaktních údajů.

2. Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:

• identifikace objednatele (název, sídlo, IČ, tel.č., e-mail),

• přesná specifikace dopravy (tj. datum a čas odjezdu z VETUNI, název cílové destinace, předpokládaný odjezd z cílové destinace, požadovaný počet míst),

• jméno a podpis oprávněné osoby.

2. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je oprávněn objednat na stejný den více doprav do  různých cílů. Poskytovatel je povinen tyto dopravy zajistit dle požadavků objednatele.

3. Objednatel je povinen učinit objednávku nejméně 5 pracovních dnů přede dnem plnění

4. Poskytovatel je povinen objednávku do 1 pracovního dne od jejího doručení písemně potvrdit na adresu objednatele uvedenou v záhlaví objednávky (popř. na e-mailovou adresu objednatele).

V písemném potvrzení objednávky je poskytovatel povinen uvést předpokládanou cenu za dopravu do požadovaného cíle, a to v souladu s cenami uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy. Takto uvedená cena bude obsahovat veškeré náklady související s poskytnutím dopravy, vyjma mýtného a ceny za dobu čekání, které budou účtovány až dle skutečného plnění, tzn. v případě doby čekání, za skutečnou dobu čekání – za každou započatou půlhodinu čekání. Objednatel si vyhrazuje právo na odsouhlasení poskytovatelem navržené předpokládané ceny. V případě, že k navrhnuté ceně za požadovaný cíl uvedené v písemném potvrzení objednávky nemá připomínky, má se za to, že s ní souhlasí. Poskytovatel je povinen stanovit cenu za konkrétní cíl v souladu s cenami uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy. V opačném případě to bude považováno za podstatné porušení Xxxxxxx poskytovatelem a objednatel má v takovém případě právo od Smlouvy odstoupit, v souladu s článkem 7. této Smlouvy.

2. Pokud objednávka nebude obsahovat shora uvedené náležitosti, má poskytovatel právo požadovat po objednateli doplnění či upřesnění údajů. Pokud i přes výzvu nebudou chybějící údaje doplněny, není povinen objednávku potvrdit.

4. Termín plnění

1. Objednanou dopravu je poskytovatel povinen plnit dle podmínek uvedených v potvrzené objednávce. Termín plnění je sjednán jako fixní, při jeho nedodržení se Objednávka na konkrétní dílčí plnění spočívající v přepravě studentů, od počátku ruší. Objednatel není povinen určit poskytovateli náhradní lhůtu k plnění.

2. V případě, že poskytovatel nezajistí dopravu dle potvrzené objednávky, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každé jednotlivé nesplnění objednávky; tím nezaniká právo objednatele na náhradu škody, která mu nesplněním objednávky vznikla.

4. Cena

1. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena za skutečně poskytnuté služby, a to v souladu s cenami uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy a v souladu s předpokládanou cenou za dopravu do požadovaného cíle a čekání uvedenou v písemném potvrzení objednávky.

2. Ceny uvedené v Cenové kalkulaci v příloze č. 1 jsou platné po celou dobu účinnosti této Smlouvy.

3. Při stanovování ceny za konkrétní požadovaný cíl je poskytovatel povinen vycházet z přílohy č. 1 této Smlouvy.

4. V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služby (např. přístavné, odstavné, dálniční poplatky v ČR, atd.) vyjma mýtného v ČR, nezbytných dálničních poplatků a mýtného hrazeného při cestě do zahraničí a skutečné doby čekání, které budou účtovány až dle skutečného plnění, tzn. v případě doby čekání, za skutečnou dobu čekání – za každou započatou půlhodinu. Poskytovatel není oprávněn účtovat si žádné další náklady související s plněním služby.

5. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění této Smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude cena za poskytnuté služby upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě nebude vyhotoven dodatek k této Smlouvě. Účinnost této změny ceny nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného právního předpisu. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací, změnou hodnoty kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny.

5. Platební podmínky

   1. Zaplacení ceny bude provedeno bezhotovostně po poskytnutí jednotlivých dílčích plnění na základě poskytovatelem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Objednatel neposkytuje zálohy.

   2. Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel objednateli ve dvou výtiscích neprodleně, nejpozději však do 5 dnů na adresu objednatele pro doručování daňového dokladu uvedenou v Objednávce. Objednatel zaplatí cenu dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání ceny dílčího plnění z účtu objednatele ve prospěch poskytovatele.

   3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude specifikace dopravy (cílová destinace, datum a čas odjezdu a příjezdu, počet km, počet půlhodin stání), Záznam o provozu vozidla podepsaný akademickým pracovníkem vedoucím výjezd a kopie příslušné oboustranně potvrzené Objednávky dílčího plnění.

   4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.

   5. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v čl. 6.2 této Smlouvy ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.

7. Zánik Smlouvy

Smluvní strany se dohodly na tom, že tato Xxxxxxx zaniká vedle případů stanovených zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník také:

1. dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů.

2. jednostranným odstoupením od Smlouvy ze strany objednatele pro její podstatné porušení poskytovatelem, kterým se rozumí:

   1. opakované nepotvrzení přijetí objednávky.

   2. opakované nesplnění či porušení povinností poskytovatele vyplývajících z této Smlouvy, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně druhé porušení či nesplnění jakékoliv povinnosti.

Objednatel je oprávněn ze stejných důvodů odstoupit také pouze od dílčího plnění, jehož se podstatné porušení, definované v tomto článku, týká. Odstoupením objednatele od dílčího plnění tato Smlouva nezaniká.

3. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy bez sankcí a náhrad odstoupit, tj. nerealizovat plnění či jeho část za předpokladu, že výdaje na toto plnění budou kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé.

4. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět bez udání důvodu s měsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi druhé straně došlo třetího dne po jejím odeslání, den odeslání v to nepočítaje.

8. Vyšší moc

   1. Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této Smlouvy (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti z této Smlouvy, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této Smlouvy vznik nebo existenci těchto překážek předpokládala.

   2. Za překážky dle bodu 8.1 této Smlouvy se výslovně považují živelní pohromy, jakákoliv embarga, občanské války, povstání, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelní pohromy se zejména považují požár, úder blesku, povodeň nebo záplava, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení.

   3. Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této Smlouvy, či zánik nebo zrušení závazků podle této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vylučujících odpovědnost informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Objednatel ani poskytovatel nejsou oprávněni takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době. V případě porušení této povinnosti spolupracovat kteroukoliv smluvní stranou, je tato smluvní strana v prodlení s plněním svých povinností dle této Smlouvy.

   4. V případě, že nedojde k dohodě smluvních stran, termíny plnění jednotlivých povinností podle této Smlouvy dotčené okolností vylučující odpovědnost se prodlužují o dobu, po kterou okolnost vylučující odpovědnost trvala.

   5. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.

   6. Účinky okolnosti vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá příslušná překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.

8. Zvláštní ujednání

   1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této Smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.

   2. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek ke Smlouvě podepsaným statutárními orgány nebo zmocněnými zástupci obou smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu Xxxxxxx nepovažují. V případě změny zástupce objednatele nebo poskytovatele oprávněného zatupovat ve věcech technických nebude vyhotoven dodatek ke Smlouvě; smluvní strana, u které ke změně zástupce došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.

   3. Zástupce objednatele oprávněný zastupovat ve věcech technických může činit pouze úkony, ke kterým ho opravňuje tato Smlouva. Úkony jím učiněné nad takto vymezený rámec jsou neplatné.

   4. Smluvní strany sjednaly, že doručování se provádí na doručovací adresy uvedené v čl. 1 této Smlouvy, a to prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního přepisu, doporučeně s dodejkou, nebo osobně proti potvrzení o převzetí. V případě, že smluvní strana odmítne doručovanou zásilku převzít, platí den odmítnutí převzetí za den doručení. V případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku v úložní době u držitele poštovní licence, má se za to, že zásilka byla doručena třetím dnem od uložení a to, i když se smluvní strana o uložení nedozvěděla. Ujednání tohoto článku platí, pokud není ve Smlouvě sjednáno jinak.

   5. V případě zániku poskytovatele je tento povinen ihned sdělit objednateli tuto skutečnost event. sdělit svého právního nástupce. V případě změny sídla, místa podnikání, nebo doručovací adresy poskytovatele je poskytovatel povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit objednateli. Pokud poskytovatel tuto povinnost nesplní, platí pro doručování písemností adresa uvedená v čl. 1. této Smlouvy.

   6. Smluvní strany vylučují možnost odkazu na všeobecné obchodní podmínky kterékoli smluvní strany.

   7. Poskytovatel prohlašuje, že touto smlouvou bude vázán i v případě, že po uzavření smlouvy dojde k podstatné změně okolností, způsobující jeho znevýhodnění při plnění smluvních ujednání, a přebírá na sebe nebezpečí změny těchto okolností dle §1765 zák. č. 89/2012 Sb.

   8. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním obsahu této Smlouvy (vč. případných dodatků) kromě ustanovení, která obsahují obchodní tajemství.

   9. Poskytovatel se zavazuje strpět zveřejnění této Smlouvy (vč. případných dodatků) v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

   10. Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je poskytovatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a obdobně i jeho subdodavatelé.

   11. V případě, že nastane rozpor mezi touto Smlouvou a jejími přílohami, budou přednostně aplikována ustanovení této Smlouvy.

   12. Tato Smlouva má 7 stran, příloha č. 1, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy, má 1 stranu, příloha č. 2, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy, má 2 strany.

   13. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti 1. 7. 2021 a je uzavírána na dobu určitou do 30. 6. 2022.

   14. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž obdrží jeden výtisk poskytovatel a tři výtisky jsou určeny pro objednatele.

   15. Na důkaz souhlasu se zněním celé této smlouvy připojují obě smluvní strany své podpisy.

K této Smlouvě jsou připojeny 2 přílohy, které tvoří její nedílnou součást:

Příloha č. 1 – Cenová kalkulace

Příloha č. 2 – vzor Objednávky

V Brně, dne: V ………, dne:

Za objednatele Za poskytovatele

….………………………………. …………………………………..

VETUNI zastoupená

Ing. Bc. Xxxxx Xxxxxxx

kvestorem VETUNI

7