SMLOUVA O DÍLO (dále jen smlouva) Smluvní strany uzavírají podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku tuto smlouvu: Smluvní strany
(dále jen smlouva)
Smluvní strany uzavírají podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku tuto smlouvu:
I.
Smluvní strany
Objednatel: Česká republika – Státní pozemkový úřad
Zastoupen: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Sekce provozních činností
Zástupce ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Sekce provozních činností
Zástupce ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Odbor vnitřní správy
Sídlo: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 – Žižkov
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxx
IČO: 01312774
DIČ: CZ01312774 – není plátcem DPH
ID DS: z49per3
(dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel: SPL xxxxxx.xx s.r.o.
Sídlo: Pod Vrchem 155, 154 00 Praha 5 - Lochkov
Zastoupen: Xxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
Zapsán v: obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, v oddílu C, vložce číslo 151592
IČO: 288 94 430
DIČ: CZ28894430
Zástupce ve věcech smluvních: Xxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
Zástupce ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxx
Telefon: xxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxx
(dále jen „zhotovitel“)
II.
Předmět smlouvy
Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při realizaci veřejné zakázky s názvem „Zajištění pravidelného servisu a údržby (včetně příp. oprav) systému EPS, PZTS a MR“ č. P17V00002026.
Předmětem plnění této smlouvy je závazek zhotovitele poskytovat služby, které spočívají v provádění pravidelných kontrol a revizí zařízení elektrické požární signalizace, zařízení poplachové zabezpečovací a tísňové signalizace, zařízení místního rozhlasu zařízení systému detekce CO v objektu Státního pozemkového úřadu. Jedná se zejména o zabezpečení a provádění prací u elektrické požární signalizace (EPS), poplachové zabezpečovací a tísňové signalizace (PZTS), místního rozhlasu (MR) a systému detekce CO (CO). Specifikace předmětu této smlouvy o dílo a rozsah služeb jsou uvedeny v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Specifikace zařízení je uvedena v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.
III.
Rozsah, způsob, termíny a místo plnění
Podrobná specifikace předmětu této smlouvy (specifikace servisních činností, a jejich četností na jednotlivých zařízeních, odstranění závad, havárií) je specifikován v Příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Termíny pravidelné technické údržby (servis) zařízení jsou stanoveny v Příloze
č. 1 této smlouvy na základě provozních podmínek a termínů legislativou. Zhotovitel bude sám kontrolovat včasný nástup na tuto servisní činnost v závislosti na termínech uvedených v Příloze č. 1.Servisní činnost – odstranění havárií, závad, se zhotovitel zavazuje zahájit a v případě možností odstranit nejpozději během následujícího pracovního dne od nahlášení, tzn. nástup servisního technika na odstranění závady bude do 24hod od nahlášení závady zhotoviteli. Odstranění závady zajistí zhotovitel do 24hod. od nástupu servisního technika, pokud nebude s objednatelem dohodnuto jinak.
Havarijní servisní činnost – havárií se rozumí případy, kdy může dojít k přímému poškození zařízení popř. navazujících technologických zařízení, vybavení budovy či samotné budovy nebo k ohrožení zdraví či života osob. Nepřetržitá servisní pohotovost: zahájení servisního zásahu k odvrácení havárie nejpozději do 2 hodin po ohlášení závady kdykoli, tj. 24 hodin denně, 365 dnů v roce.
Termín zahájení servisní činnosti dle čl. III odst. 1 a 2, nahlásí zhotovitel objednateli vždy nejméně 5 pracovních dnů předem písemnou formou (e-mail, pošta, DS apod.).
Xxxxxxxxxx je při své činnosti dle této smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, je povinen chránit zájmy a dobré jméno objednatele. Všechny postupy a manipulace na zařízení objednatele budou prováděny v souladu s předpisy předepsanými výrobcem zařízení, s použitím a v souladu s projektovou dokumentací a požadavky objednatele.
Zhotovitel se zavazuje, že servisní práce a revize bude provádět v objektu Státního pozemkového úřadu na adrese: Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx.
O provedení každé servisní činnosti je zhotovitel povinen sepsat servisní záznam, který musí být potvrzen objednatelem (oprávněnou osobou za objednatele). Servisní záznam musí obsahovat datum a hodinu zahájení úkonu, jeho průběh, spotřebovaný materiál, datum a hodinu ukončení úkonu. Každá ze smluvních stran obdrží kopii servisního záznamu.
Předání a převzetí servisního záznamu je prováděno fyzickou přejímkou a kontrolou v místě provozovny objednatele.
Pokud dojde během servisních prací k zjištění závad, či poruch na zařízení, které nebude možné odstranit činnostmi v rozsahu Přílohy č. 1 této smlouvy, je zhotovitel povinen písemně do dvou (2) pracovních dnů vyhotovit zjišťovací protokol, ve kterém uvede technický popis závady, pravděpodobnou příčinu jejího vzniku a navržený způsob opravy včetně cenové kalkulace a předat objednateli.
Provedení oprav dle zjišťovacího protokolu, předloženého zhotovitelem objednateli, může objednatel objednat u zhotovitele formou písemné objednávky.
O předání a převzetí věci určené k opravě sepíšou smluvní strany zápis o předání věci určené k opravě.
Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla, pokud nebudou zhotoveny řádně nebo v souladu s touto smlouvou nebo ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě objednatel zhotoviteli sdělí důvody odmítnutí převzetí prací, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů. Na následné předání hotového díla se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.
Opravy, u kterých náklady nepřesáhnou 2.500 Kč za každou jednotlivou opravu, zajišťuje a hradí zhotovitel po předchozím písemném souhlasu objednatele. Účelně vynaložené prostředky na tyto opravy je objednatel povinen zhotoviteli uhradit po předložení příslušných dokladů (viz čl. III. odst. 12 této smlouvy).
V případě potřeby opravy, u které náklady prokazatelně přesáhnou 2.500 Kč, předá zhotovitel neprodleně písemně informaci o nutnosti opravy objednateli. Výběr dodavatele takovéto zakázky je plně v kompetenci objednatele.
Objednatel se zavazuje hradit náklady za prokazatelně provedené opravy (viz čl. III. odst. 10) do třiceti (30) dnů od předložení účetních dokladů k jednotlivým opravám.
IV.
Povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen umožnit zhotoviteli vstup do objektu.
Zhotovitel zajistí proškolení všech svých zaměstnanců, vč. zaměstnanců subdodavatelů provádějících služby dle smlouvy z bezpečnostních a protipožárních předpisů. Předloží objednateli čestné prohlášení, že všichni zaměstnanci zhotovitele, vč. zaměstnanců subdodavatelů, jsou proškoleni, v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, v oblasti bezpečnosti práce, zaměstnanci vykonávající práce vyžadující zvláštní odbornou způsobilost splňují veškeré kvalifikační podmínky pro výkon jimi vykonávané práce v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů, a že všichni zaměstnanci zhotovitele vč. zaměstnanců subdodavatelů jsou zdravotně způsobilí pro výkon jimi vykonávané práce.
Xxxxxxxxxx je povinen plnit tuto smlouvu s náležitou odbornou péčí, při provádění sjednaných prací odpovídá zhotovitel za jejich kvalitu, za dodržování platných norem, předpisů a vyhlášek.
Zhotovitel je povinen provést nutná opatření proti vzniku požáru, havárie elektřiny, aj. rozvodů a zabezpečit plnění svých povinností tak, aby byly dodržovány předpisy BOZP, hygieny práce, protipožární ochrany a ochrany životního prostředí. Xxxxxxxxxx je povinen se seznámit s předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochraně, které se vztahují k místu realizace díla.
Zhotovitel je povinen poskytovat všechny relevantní informace pověřeným osobám objednatele při zjištění závad a při veškerých činnostech podle smlouvy.
Xxxxxxxxxx je povinen při podpisu této smlouvy předložit jmenný seznam svých zaměstnanců, kteří se budou podílet na jejím plnění, a zavazuje se jej aktualizovat po celou dobu trvání smlouvy.
Zhotovitel a jeho zaměstnanci se zavazují během plnění smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech technické i jiné povahy, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy. Za porušení mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu 10.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.
Zhotovitel je povinen zajistit, aby plněním předmětu smlouvy nepřiměřeně nenarušoval provoz a výkon činnosti objednatele, a to zejména hlukem, zápachem, vibracemi, odpadem a chybnou organizací práce. Provádění prací bude zhotovitel koordinovat
s provozem objednatele.Způsobí-li zhotovitel při provádění prací škodu na majetku objednatele nebo
na majetku či zdraví třetích osob na pracovišti objednatele, je povinen takovou škodu na vlastní náklady neprodleně odstranit.Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu jeho činnosti dle této smlouvy, a to s pojistným plněním do výše 5 000 000 Kč a je povinen tuto smlouvu udržovat v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy.
Xxxxxxxxxx je při své činnosti povinen chránit majetek objednatele a je plně odpovědný za škody, které vzniknou jeho zaviněním při plnění předmětu smlouvy, a to škody
na majetku i zdraví. Zjistí-li závadu technického rázu nebo poškození majetku objednatele, oznámí neprodleně tuto skutečnost zástupci objednatele.V prostorách sídla objednatele je zhotovitel povinen respektovat pokyny objednatele.
Zhotovitel odpovídá za věc převzatou od objednatele jako skladovatel.
V.
Cena díla a platební podmínky
Zhotovitel se zavazuje poskytovat objednateli služby za ceny uvedené v přílohách č. 3 a č. 4, které jsou nedílnou součástí této smlouvy, přičemž celková částka plnění nepřesáhne částku 499.999,- Kč bez DPH.
Cena za služby dle této smlouvy je stanovená v příloze č. 3 smlouvy. Cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná, je platná po celou dobu realizace díla a obsahuje veškeré práce související s provedením díla a kryje náklady zhotovitele při poskytování služeb dle této smlouvy kromě nákladů na spotřební materiál (detektory, akumulátory apod.), jež budou naceněny dle ceníku zhotovitele v příloze č. 4, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Objednatel neposkytuje zálohy.
Objednatel uhradí zhotoviteli cenu za služby a materiál na základě účetního
a daňového dokladu – faktury. Přílohou faktur jsou skutečně vykázané a objednatelem odsouhlasené služby (kopie servisního záznamu). Faktura (daňový doklad) vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, evidenční číslo smlouvy a dále vyčíslení zvlášť ceny bez DPH, zvlášť DPH a celkovou cenu včetně DPH.Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatností faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli.
V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Cena za provedené práce se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny z bankovního účtu objednatele. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla ve lhůtě splatnosti faktury, není objednatel povinen až do odstranění vady díla uhradit cenu díla. Okamžikem odstranění vady díla začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedené chybně. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla. Okamžikem doručení náležité doplnění či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
Faktury budou zasílány objednateli na adresu Státní pozemkový úřad, Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx.
Zhotovitel tímto bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a stav jeho účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Zhotovitel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu Objednatele, dojde
k zaplacení faktury po obdržení potřebných finančních prostředků a že časová prodleva z těchto důvodů nebude započítána do doby splatnosti uvedené na faktuře a nelze
z těchto důvodů vůči objednateli uplatňovat žádné sankce. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně zhotoviteli nejpozději do 5 pracovních dnů před původním termínem splatnosti faktury.
VI.
Odpovědnost za vady díla
Zhotovitel odpovídá za vady veškerých plnění, která podle této smlouvy poskytuje, zejména odpovídá za řádné provedení služeb, které musí splňovat požadavky stanovené touto smlouvou.
V případě náhradních dílů, či nově instalovaného materiálu se stanovuje záruční doba v délce 24 měsíců od jeho dodání a opravených dílů po dobu 6 měsíců. Stanovil-li výrobce odlišnou délku záruční doby, platí délka záruky stanovená výrobcem. Zhotovitel poskytuje záruku na provedenou práci po dobu 6 měsíců. Záruční lhůta začíná běžet okamžikem převzetí díla.
Reklamaci na činnost zhotovitele dle této smlouvy může objednatel uplatnit v záruční době, která činí 24 měsíců. Reklamace vady musí být objednatelem provedená písemně.
Zhotovitel se zavazuje odstranit jím uznané reklamované vady ve lhůtě sjednané
s objednatelem. V případě, že zhotovitel neodstraní vady reklamované ve lhůtě sjednané s objednatelem od uplatnění reklamace objednatelem, je objednatel oprávněn zajistit odstranění vad třetí osobou na náklady zhotovitele; objednatel je oprávněn
o odpovídající částku snížit nejbližší následující platbu zhotoviteli do jejího úplného uhrazení. V případě, že tak nebude možné učinit, bude objednatel žádat náhradu vynaložených nákladů po zhotoviteli.Zhotovitel se zavazuje provést opětovně „pravidelnou servisní činnost“ v případě, že bude kdykoli po provedení těchto servisních činností zjištěno, byly provedeny vadně vč. neúplného provedení. Zhotovitel je povinen novou „pravidelnou servisní činnost“ provést ve lhůtě 20 pracovních dnů od nahlášení reklamace.
Záruka se nevztahuje na provozní opotřebení, vady způsobené vandalismem
a používáním zařízení neobvyklým způsobem nebo neoprávněnými osobami.V záruční době je zhotovitel povinen odstranit na své náklady veškeré technické závady zařízení nebo vadu montáže, na kterou se vztahuje záruka. Zahájení prací nahlásí zhotovitel objednateli.
VII.
Povinnost mlčenlivosti, oprávněné osoby
Zhotovitel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
Zhotovitel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odst. 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
Oprávněnou osobou za objednatele ve věcech obchodních je Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Sekce provozních činností, ve věcech technických Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxx tel.: xxxxxxx, odbor vnitřní správy nebo Xx. Xxxxxxx Xxxx, e-mail: xxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxx, oddělení bezpečnosti.
Oprávněnou osobou za zhotovitele ve věcech obchodních i technických je Xxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti e-mail: xxxxxx, tel.: xxxxxx.
VIII.
Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy
V případě nedodržení termínu zhotovení a předání řádně zhotoveného díla podle článku III. ze strany zhotovitele, které trvá i po dobu odstraňovaní vad díla, a dále v případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad díla, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Jestliže se jakékoliv prohlášení zhotovitele podle článku VII. ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo zhotovitel poruší jiné povinnosti podle článku VII. této smlouvy, zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
Jestliže zhotovitel poruší jakoukoli jinou povinnost stanovenou touto smlouvou, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky dle příslušné faktury
za každý, byť i započatý, den prodlení.Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran
na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnosti zhotovitele řádně dokončit dílo.Úhradou smluvní pokuty není dotčena povinnost zhotovitele plnit podle této smlouvy. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody, a to ani co
do její výše.Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem, které zakládá právo objednatele
na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
a) prodlení zhotovitele se zhotovením a předáním řádně zhotoveného díla o více než sedm (7) kalendářních dnů;
b) neodstranění vad díla ve lhůtě stanovené podle článku III.
Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:
a) vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
b) insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
c) zhotovitel vstoupí do likvidace.
Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než šedesát (60) kalendářních dnů.
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy, pokud nastane vyšší moc, kdy dojde k okolnostem, které nemohou smluvní strany ovlivnit a které zcela nebo
na dobu delší než 90 dnů znemožní některé ze smluvních stran plnit své závazky
ze smlouvy.Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez uvedení důvodu kdykoliv s třicetidenní (30) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím
po doručení výpovědi. V takovém případě je zhotovitel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
IX.
Ostatní ujednání
Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.
Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
Zhotovitel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce ukončení účetního období,
ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.
Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
Za havarijní zásah se považuje taková činnost, která je svým charakterem nad rámec běžné údržby a je nutná k odstranění nepředvídané havárie, k odvrácení nebezpečí ohrožení zdraví či života osob a k zachování bezpečného provozního stavu jak budovy, tak navazujících technologických zařízení.
Havárie, porucha nebo závada se považuje za odstraněnou, když zásahem havarijní služby byl zajištěn takový stav, jaký byl před jejich vznikem, a bylo dosaženo stavu, kdy již nemůže dojít k dalším škodám (na budově, technologických zařízeních, vybavení budovy) nebo k ohrožení zdraví či života osob.
Podle daných podmínek lze havarijní závadu nebo poruchu odstranit způsobem: uvedením do původního provozuschopného stavu (pokud oprava nepřesahuje předem dohodnutou cenu za vynaložený materiál) omezením nebo odstavením.
Pokud bylo provedeno odstavení zařízení z důvodu většího rozsahu nutných oprav anebo předpokladu vyšších finančních nákladů, bude zhotovitel informovat pověřené osoby objednatele o situaci v nejbližším možném termínu. V součinnosti
s objednatelem bude dohodnut další postup.Zhotovitel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění umožňujících mu uskutečnit dílo dle této smlouvy.
Zhotovitel tímto prohlašuje, že v době uzavření této smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat
o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, příp. o prohlášení úpadku jeho společnosti.Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinni se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu škody pro stranu, která
se porušení smlouvy v tomto bodě nedopustilaSmluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k řešení případných sporů, vyplývajících z této smlouvy, nejdříve smírčí cestou. Nedosáhnou-li strany smíru, má každá ze smluvních stran právo předložit všechny spory, vznikající z této smlouvy
a v souvislosti s ní, věcně a místně příslušnému soudu.Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká
se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
X.
Závěrečná ustanovení
Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce trvání tří (3) let. Uvedená doba počíná běžet okamžikem uzavření smlouvy. Platnost a účinnost smlouvy končí uplynutím doby, na kterou byla smlouva uzavřena.
Tato smlouva se řídí NOZ.
Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné podobě.
Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky.
Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení,
je ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.Tato smlouva je vyhotovena a podepsána ve čtyřech stejnopisech, dva obdrží objednatel a dva zhotovitel.
Smluvní strany prohlašují, že před podepsáním smlouvy si ji přečetly, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni, ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy.
Příloha č. 1 – Předmět a specifikace
Příloha č. 2 – Specifikace zařízení
Příloha č. 3 – Ceník prací
Příloha č. 4 – Spotřební materiál
Zhotovitel: |
Objednatel: |
V Praze dne 21. 6. 2017 |
V Praze dne 16. 6. 2017 |
....................................................................... Xxxxx Xxxxxxx jednatel společnosti SPL xxxxxx.xx s.r.o. |
..................................................................... Xxx. Xxxxx Xxxxxx ředitel Sekce provozních činností Státního pozemkového úřadu
|
Příloha č. 1 ke smlouvě o dílo
Předmět a specifikace k VZMR s názvem „Zajištění pravidelného servisu a údržby (včetně příp. oprav) systému EPS, PZTS a MR“
Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexního servisu, údržby a oprav všech zařízení systému EPS, PZTS, MR a detekce CO pro potřeby SPÚ (podrobně viz popis činností v příloze č. 3 – ceník prací). Tím se rozumí především zajištění pravidelného a pohotovostního servisu, údržby a oprav systému za účelem jeho udržování v řádném technickém stavu, bezpečnosti a provozuschopnosti. Pravidelný servis bude prováděn u každého zařízení 2x za rok (1x roční revize, 1x půlroční zkouška) a bude obsahovat:
EPS
Roční revize provozuschopnosti EPS dle ČSN 342710 v souladu s vyhláškou MV 246/2001 sb. obsahující zejména tyto činnosti:
vizuální kontrola systému
kontrola ústředny
kontrola kruhového vedení hlásičových linek
kontrola vedení teplotních kabelů
kontrola jednotlivých hlásičů
kontrola vstupně/výstupních modulů
kontrola záložních zdrojů a jejich monitorování
test zdroje při výpadku napájení
kontrola výstupů návazností na EPS
kontrola monitorovaných vstupů do EPS
zálohování naprogramovaných dat systému
školení uživatele systému
protokol o vykonané roční revizi provozuschopnosti, zápis do požární knihy
Půlroční zkouška činnosti EPS dle ČSN 342710 v souladu s vyhláškou MV 246/2001 sb. obsahující zejména tyto činnosti:
kontrola ústředny
kontrola kruhového vedení hlásičových linek
kontrola vedení teplotních kabelů
kontrola jednotlivých hlásičů
kontrola vstupně/výstupních modulů
kontrola záložních zdrojů a jejich monitorování
kontrola výstupů návazností na EPS
kontrola monitorovaných vstupů do EPS
zálohování naprogramovaných dat systému
protokol o vykonané půlroční zkoušce činnosti, zápis do požární knihy
PZTS
Roční revize funkčnosti elektrického zařízení dle TNI 33 4591-3 obsahující zejména tyto činnosti:
vyčištění komponentů
kontrola stavu snímacích čipů a zrcadel
kontrola stavu napájení v koncových prvcích
kontrola přenosu poplachových zpráv do řídicí ústředny
stav detekce snímacích paprsků
kontrola magnetických kontaktů
zálohování naprogramovaných dat systému
oprava případných zjištěných závad
školení uživatele systému
protokol o vykonané roční revizi funkčnosti elektrického zařízení
Půlroční kontrola funkčnosti elektrického zařízení dle TNI 33 4591-3 obsahující zejména tyto činnosti:
vyčištění komponentů
kontrola stavu snímacích čipů a zrcadel
kontrola stavu napájení v koncových prvcích
kontrola přenosu poplachových zpráv do řídicí ústředny
stav detekce snímacích paprsků
kontrola magnetických kontaktů
zálohování naprogramovaných dat systému
oprava případných zjištěných závad
protokol o vykonané půlroční zkoušce funkčnosti elektrického zařízení
MÍSTNÍ ROZHLAS
Roční revize provozuschopnosti elektrického zařízení dle ČSN 342710 v souladu s vyhláškou MV 246/2001 sb. obsahující zejména tyto činnosti:
kontrola stavu ústředny
kontrola funkčnosti reproduktorů
kontrola impedance smyček, měření intenzity výstupního signálu
kontrola nastavení zón
kontrola automatického ekvalizéru
kontrola mixážního zesilovače
kontrola vstupních a výstupních signálů
poslechová kontrola jednotlivých reproduktorů
protokol o vykonané roční revizi provozuschopnosti elektrického zařízení
Půlroční kontrola činnosti elektrického zařízení dle ČSN 342710 v souladu s vyhláškou MV 246/2001 sb. obsahující zejména tyto činnosti:
kontrola stavu ústředny
kontrola funkčnosti reproduktorů
kontrola impedance smyček, měření intenzity výstupního signálu
kontrola nastavení zón
kontrola automatického ekvalizéru
kontrola mixážního zesilovače
kontrola vstupních a výstupních signálů
poslechová kontrola jednotlivých reproduktorů
protokol o vykonané půlroční kontrole činnosti elektrického zařízení
ZAŘÍZENÍ CO
Roční revize provozuschopnosti elektrického zařízení dle TNI 33 4591-3 obsahující zejména tyto činnosti:
kontrola systémového zdroje a vyhodnocovací jednotky
kontrola funkce a kalibrace detektorů
kontrola stavu dobíjení záložních zdrojů
kontrola výstupů návaznosti na světelnou a akustickou signalizaci
oprava případných zjištěných závad
protokol o vykonané roční revizi provozuschopnosti elektrického zařízení
Půlroční kontrola činnosti elektrického zařízení dle TNI 33 4591-3 obsahující zejména tyto činnosti:
kontrola systémového zdroje a vyhodnocovací jednotky
kontrola funkce a kalibrace detektorů
kontrola stavu dobíjení záložních zdrojů
kontrola výstupů návaznosti na světelnou a akustickou signalizaci
oprava případných zjištěných závad
protokol o vykonané půlroční kontrole činnosti elektrického zařízen
Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Realizace bude probíhat za provozu pracoviště zadavatele. Součástí servisní činnosti je i nepřetržité odstraňování běžných provozních poruch, oprav spojených s výměnou dílů a spotřebního materiálu a odstraňování závad vyplývajících z provedené pravidelné kontroly.
Servisní činnost – odstranění havárií, závad, se zhotovitel zavazuje zahájit a v případě možností odstranit nejpozději během následujícího pracovního dne od nahlášení, tzn. nástup servisního technika na odstranění závady bude do 24hod od nahlášení závady zhotoviteli. Odstranění závady zajistí zhotovitel do 24hod. od nástupu servisního technika, pokud nebude s objednatelem dohodnuto jinak.
Havarijní servisní činnost – havárií se rozumí případy, kdy může dojít k přímému poškození zařízení popř. navazujících technologických zařízení, vybavení budovy či samotné budovy nebo k ohrožení zdraví či života osob. Nepřetržitá servisní pohotovost: zahájení servisního zásahu k odvrácení havárie nejpozději do 2 hodin po ohlášení závady kdykoli, tj. 24 hodin denně, 365 dnů v roce.
Telefonická poradenská služba – poskytování informací osobě odpovědné za provoz zařízení, případně uživateli zařízení v případech, kdy se vyskytne problém, jehož řešení nesnese odkladu a způsob jeho řešení není obsažen v návodu k obsluze zařízení (denně od 8 do 21 hod.)
Termín zahájení servisní činnosti nahlásí zhotovitel objednateli vždy nejméně 5 pracovních dnů předem písemnou formou (e-mail, pošta, DS apod.).
Příloha č. 2 ke smlouvě o dílo
Specifikace zařízení
EPS
ústředna Schrack Integral
optickokouřový hlásič SSD531 – 128 ks
teplotní hlásič UTD531 – 7 ks
tlačítkový hlásič MCP535 a 545 – 20 ks
multifunkční hlásič MTD533 – 35 ks
konvenční optickokouřový hlásič SKL-E – 108 ks
konvenční teplotní hlásič DCC-E – 3 ks
konvenční teplotní tlačítkový hlásič DKM-1702 – 6 ks
MR
ústředna JPA 1240A
zesilovač JPA – 3 ks
PZTS
ústředna Galaxy 504
ústředna Galaxy 520
koncentrátor RIO
klávesnice MK7
PIR detektor
GB detektor
MK detektor
CO
Zdroj JTO
Detektor GIC 40 – 4 ks
Příloha č. 3 k SOD - CENÍK PRACÍ |
|
|
|
|
|
|
||||||
P.č. |
Název činnosti |
Popis činnosti |
MJ |
Cena za MJ bez DPH |
DPH (21 %) |
Cena s DPH |
|
|||||
1. |
Roční revize provozuschopnosti EPS |
vizuální
kontrola systému, kontrola ústředny, kontrola kruhového
vedení hlásičových linek, kontrola vedení teplotních
kabelů, kontrola jednotlivých hlásičů, kontrola
vstupně/výstupních modulů, kontrola záložních zdrojů a
jejich monitorování, test zdroje při výpadku napájení,
kontrola výstupů návazností na EPS, kontrola monitorovaných
vstupů do EPS, zálohování naprogramovaných dat systému,
školení uživatele systému, protokol o vykonané roční
revizi provozuschopnosti, zápis do požární knihy |
1 x ročně |
16 500,00 Kč |
3 465,00 Kč |
19 965,00 Kč |
|
|||||
2. |
Půlroční zkouška činnosti EPS |
vizuální kontrola systému, kontrola ústředny, kontrola kruhového vedení hlásičových linek, kontrola vedení teplotních kabelů, kontrola jednotlivých hlásičů, kontrola vstupně/výstupních modulů, kontrola záložních zdrojů a jejich monitorování, kontrola výstupů návazností na EPS, kontrola monitorovaných vstupů do EPS, zálohování naprogramovaných dat systému, protokol o vykonané půlroční zkoušce provozuschopnosti, zápis do požární knihy |
1 x ročně |
14 850,00 Kč |
3 118,50 Kč |
17 968,50 Kč |
|
|||||
3. |
Roční revize funkčnosti PZTS |
vyčištění
komponentů, kontrola stavu snímacích čipů a zrcadel,
kontrola stavu napájení v koncových prvcích, kontrola přenosu
poplachových zpráv do řídicí ústředny, stav detekce
snímacích paprsků, kontrola magnetických kontaktů,
zálohování naprogramovaných dat systému, oprava případných
zjištěných závad, školení uživatele systému, protokol o
vykonané roční revizi funkčnosti elektrického zařízení |
1 x ročně |
19 500,00 Kč |
4 095,00 Kč |
23 595,00 Kč |
|
|||||
4. |
Půlroční kontrola funkčnosti PZTS |
vyčištění
komponentů, kontrola stavu snímacích čipů a zrcadel,
kontrola stavu napájení v koncových prvcích, kontrola přenosu
poplachových zpráv do řídicí ústředny, stav detekce
snímacích paprsků, kontrola magnetických kontaktů,
zálohování naprogramovaných dat systému, oprava případných
zjištěných závad, protokol o vykonané půlroční kontrole
funkčnosti elektrického zařízení |
1 x ročně |
16 850,00 Kč |
3 538,50 Kč |
20 388,50 Kč |
|
|||||
5. |
Roční revize provozuschopnosti MR |
kontrola stavu ústředny, kontrola funkčnosti reproduktorů, kontrola impedance smyček, měření intenzity výstupního signálu, kontrola nastavení zón, kontrola automatického ekvalizéru, kontrola mixážního zesilovače, kontrola vstupních a výstupních signálů, poslechová kontrola jednotlivých reproduktorů, protokol o vykonané roční revizi provozuschopnosti elektrického zařízení |
1 x ročně |
9 000,00 Kč |
1 890,00 Kč |
10 890,00 Kč |
|
|||||
6. |
Půlroční kontrola činnosti MR |
kontrola stavu ústředny, kontrola funkčnosti reproduktorů, kontrola impedance smyček, měření intenzity výstupního signálu, kontrola nastavení zón, kontrola automatického ekvalizéru, kontrola mixážního zesilovače, kontrola vstupních a výstupních signálů, poslechová kontrola jednotlivých reproduktorů, protokol o vykonané půlroční kontrole činnosti elektrického zařízení |
1 x ročně |
9 000,00 Kč |
1 890,00 Kč |
10 890,00 Kč |
|
|||||
7. |
Roční revize provozuschopnosti zařízení CO |
kontrola systémového zdroje a vyhodnocovací jednotky, kontrola funkce a kalibrace detektorů, kontrola stavu dobíjení záložních zdrojů, kontrola výstupů návaznosti na světelnou a akustickou signalizaci, oprava případných zjištěných závad, protokol o vykonané roční revizi provozuschopnosti elektrického zařízení |
1 x ročně |
1 800,00 Kč |
378,00 Kč |
2 178,00 Kč |
|
|||||
8. |
Půlroční kontrola činnosti zařízení CO |
kontrola systémového zdroje a vyhodnocovací jednotky, kontrola funkce a kalibrace detektorů, kontrola stavu dobíjení záložních zdrojů, kontrola výstupů návaznosti na světelnou a akustickou signalizaci, oprava případných zjištěných závad, protokol o vykonané roční revizi provozuschopnosti elektrického zařízení |
1 x ročně |
1 800,00 Kč |
378,00 Kč |
2 178,00 Kč |
|
|||||
9. |
Odstranění závad v pracovních dnech v pracovní době od 7.00 do 17.00 hod. |
EPS, PZTS, MR, zařízení CO |
1 hodina |
600,00 Kč |
126,00 Kč |
726,00 Kč |
|
|||||
10. |
Odstranění závad v pracovních dnech mimo pracovní dobu a ve dnech pracovního klidu |
EPS, PZTS, MR, zařízení CO |
1 hodina |
900,00 Kč |
189,00 Kč |
1 089,00 Kč |
|
|||||
11. |
Servisní zásah |
výměna optickokouřového detektoru, tlačítkového hlásiče |
1 úkon |
185,00 Kč |
38,85 Kč |
223,85 Kč |
|
|||||
12. |
Servisní zásah |
výměna akumulátoru do záložního zdroje |
1 úkon |
120,00 Kč |
25,20 Kč |
145,20 Kč |
|
|||||
13. |
Servisní zásah |
nahrání hlášky do ústředny MR - úprava SW ústředny MR |
1 úkon |
1 200,00 Kč |
252,00 Kč |
1 452,00 Kč |
|
|||||
14. |
Servisní zásah |
výměna audio detektoru |
1 úkon |
193,00 Kč |
40,53 Kč |
233,53 Kč |
|
|||||
15. |
Servisní zásah |
výměna magnetických kontaktů |
1 úkon |
193,00 Kč |
40,53 Kč |
233,53 Kč |
|
|||||
16. |
Servisní zásah |
výměna zálohovaného zdroje do ústředny PZTS |
1 úkon |
320,00 Kč |
67,20 Kč |
387,20 Kč |
|
|||||
17. |
Servisní zásah |
úprava nastavení ústředen PZTS, odzkoušení nových detektorů |
1 úkon |
1 700,00 Kč |
357,00 Kč |
2 057,00 Kč |
|
|||||
18. |
Servisní zásah |
připojení a kontrola funkce záložního zdroje po výměně akumulátoru |
1 úkon |
500,00 Kč |
105,00 Kč |
605,00 Kč |
|
|||||
19. |
Servisní zásah |
výměna detektoru tříštění skla, pohybového detektoru |
1 úkon |
193,00 Kč |
40,53 Kč |
233,53 Kč |
|
|||||
20. |
Servisní zásah |
výměna záložního zdroje |
1 úkon |
320,00 Kč |
67,20 Kč |
387,20 Kč |
|
|||||
21. |
Servisní zásah |
výměna multisenzorového hlásiče |
1 úkon |
185,00 Kč |
38,85 Kč |
223,85 Kč |
|
|||||
22. |
Servisní zásah |
výměna karty B3-DA12 |
1 úkon |
250,00 Kč |
52,50 Kč |
302,50 Kč |
|
|||||
23. |
Servisní zásah |
montáž lišty 18x18 mm |
1 úkon |
24,90 Kč |
5,23 Kč |
30,13 Kč |
|
|||||
24. |
Servisní zásah |
montáž kabelu UTP |
1 m |
17,05 Kč |
3,58 Kč |
20,63 Kč |
|
|||||
25. |
Servisní zásah |
montáž kabelu jisty 2x2x0,8 |
1 m |
18,50 Kč |
3,89 Kč |
22,39 Kč |
|
|||||
26. |
Servisní zásah |
SW úprava konfigurace ústředny EPS, odzkoušení nových detektorů |
1 úkon |
1 800,00 Kč |
378,00 Kč |
2 178,00 Kč |
|
|||||
27. |
Servisní zásah |
průraz zdí |
1 úkon |
118,00 Kč |
24,78 Kč |
142,78 Kč |
|
|||||
28. |
Servisní zásah |
zapravení sádrou |
1 úkon |
114,00 Kč |
23,94 Kč |
137,94 Kč |
|
|||||
29. |
Servisní zásah |
výměna EPS sirény |
1 úkon |
144,00 Kč |
30,24 Kč |
174,24 Kč |
|
|||||
30. |
Servisní zásah |
výměna analogového vrátníku |
1 úkon |
292,00 Kč |
61,32 Kč |
353,32 Kč |
|
|||||
31. |
Servisní zásah |
servis poruchy - reset systému |
1 úkon |
600,00 Kč |
126,00 Kč |
726,00 Kč |
|
|||||
32. |
Servisní zásah |
školení obsluhy |
1 úkon |
1 200,00 Kč |
252,00 Kč |
1 452,00 Kč |
|
|||||
33. |
Servisní zásah |
diagnostika závady |
1 úkon |
600,00 Kč |
126,00 Kč |
726,00 Kč |
|
|||||
34. |
Servisní zásah |
oživení systému, naprogramování tlačítek vrátníku, odzkoušení funkce |
1 úkon |
1 392,00 Kč |
292,32 Kč |
1 684,32 Kč |
|
|||||
|
|
|
Cena celkem |
########### |
21 520,68 Kč |
########### |
|
|||||
|
|
|
|
Za uchazeče: |
|
|
||||||
V Praze Dne 31. 5. 2017 |
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
(jméno,
příjmení a podpis osoby oprávněné |
|
|||||||
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
P.č. |
Název |
jednotka |
cena v Kč za jednotku bez DPH |
DPH v Kč |
cena v Kč za jednotku s DPH |
|||||||
1. |
analogový vrátník 2N se šesti tlačítky |
ks |
6 996,25 |
1 469,21 |
8 465,46 |
|||||||
2. |
B3-DAI2 karta |
ks |
12 157,00 |
2 552,97 |
14 709,97 |
|||||||
3. |
EPS siréna, červená 12V |
ks |
591,50 |
124,22 |
715,72 |
|||||||
4. |
akumulátor do záložního zdroje 12V,24Ah |
ks |
1 691,20 |
355,15 |
2 046,35 |
|||||||
5. |
magnetický kontakt MAS 203 |
ks |
186,00 |
39,06 |
225,06 |
|||||||
6. |
detektor tříštění skla Optex |
ks |
511,00 |
107,31 |
618,31 |
|||||||
7. |
pohybový detektor Texecom |
ks |
595,00 |
124,95 |
719,95 |
|||||||
8. |
lišta 18x18 mm |
m |
14,70 |
3,09 |
17,79 |
|||||||
9. |
kabel UTP |
m |
9,86 |
2,07 |
11,94 |
|||||||
10. |
optickokouřový detektor MSD 523 |
ks |
2 326,32 |
488,53 |
2 814,85 |
|||||||
11. |
tlačítkový hlásič BM-MCP1 |
ks |
1 649,28 |
346,35 |
1 995,63 |
|||||||
12. |
kabel jisty 2x2x0,8 |
m |
11,25 |
2,36 |
13,61 |
|||||||
13. |
akumulátor 12V 40Ah |
ks |
2 516,00 |
528,36 |
3 044,36 |
|||||||
14. |
audio detektor |
ks |
511,00 |
107,31 |
618,31 |
|||||||
15. |
zálohovaný zdroj Unipower 2000 12v 5,5A |
ks |
5 713,00 |
1 199,73 |
6 912,73 |
|||||||
16. |
zálohovaný zdroj KPZ 12V 9A |
ks |
2 943,00 |
618,03 |
3 561,03 |
|||||||
17. |
akumulátor 12V 18Ah |
ks |
975,00 |
204,75 |
1 179,75 |
|||||||
18. |
multisenzorový hlásič MTD 533X |
ks |
1 320,00 |
277,20 |
1 597,20 |
|||||||
19. |
teplotní hlásič UTD531 |
ks |
1 320,00 |
277,20 |
1 597,20 |
|||||||
20. |
tlačítkový hlásič MCP535 |
ks |
1 650,00 |
346,50 |
1 996,50 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||
V Praze dne 31. 5. 2017 |
|
|
Za uchazeče |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
(jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné |
|||||||||
|
|
|
jednat za uchazeče nebo jeho jménem) |
18