PŘÍKAZNÍ smlouva o zajištění pohřebních služeb uzavřená podle

PŘÍKAZNÍ smlouva o zajištění pohřebních služeb

uzavřená podle

§ 2 430 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

Statutární město Brno, městská část Brno-střed

Sídlo: Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx

IČO: 44992785

DIČ: CZ44492785

Zastoupena: Ing. arch. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostou

ID datové schránky: qykbwe7

Kontaktní osoba: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx,

tel.: x000 000 000 000

(dále jen „příkazce“)

a

Název: …………………………………….

Sídlo: …………………………………….

IČO: …………………………………….

DIČ: …………………………………….

Zastoupena: ………………………………………

Kontaktní osoba: …………………….., email: ………..………., tel.: ………………………..

Bankovní spojení : …………………………………….

Číslo účtu: …………………………………….

(dále jen „příkazník“)

1. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úprava smluvních podmínek, za kterých bude příkazník pro příkazce zajišťovat kompletní službu slušného pohřbení (sociálních pohřbů) na základě konkrétních dílčích objednávek ve všech případech, kdy vznikne příkazci taková povinnost v souladu se zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o pohřebnictví“), v souladu s vyhláškou Ministerstva pro místní rozvoj č. 277/2017 Sb. o postupu obce při zajištění slušného pohřbení (dále jen „vyhláška o zajištění slušného pohřbení“) , a jak je dále specifikováno v odstavcích I.2., I.3. a I.4. této smlouvy (dále jen „slušné pohřbení“ nebo „sociální pohřeb“).

2. Zajištění slušného pohřbení zahrnuje v případě pohřbení do hrobu na veřejném pohřebišti nejméně tyto položky:

1. hrobnické práce (zahrnuje výkop hrobu, uložení rakve se zesnulým do hrobu včetně asistence zabezpečení pro spuštění do hrobu),

2. nájem hrobového místa na dobu tlecí.

3. Zajištění slušného pohřbení v krematoriu zahrnuje nejméně tyto položky:

1. kremace (zpopelnění),

2. urna,

3. uložení popela do pevně uzavíratelné urny s označením,

4. převoz urny s lidskými ostatky na veřejné pohřebiště,

5. zajištění nájmu hrobového místa na veřejném pohřebišti pro vsyp ostatků do společného hrobu.

4. Zajištění slušného pohřbení podle způsobu pohřbení dle odstavců 2 a 3 tvoří dále v souladu vyhláškou o zajištění slušného pohřbení nejméně tyto položky:

1. odměna pro provozovatele pohřební služby,

2. použití chladicího zařízení s uvedením počtu dnů chlazení (vyjma uložení 48 hodin po úmrtí nebo po pitvě),

3. použití mrazicího zařízení s uvedením počtu dnů mrazení (vyjma uložení 48 hodin po úmrtí nebo po pitvě),

4. konečná rakev,

5. vystýlka do konečné rakve,

6. transportní vak – pouze v případech dle čl. VII. odst. 1 této Smlouvy včetně uložení zemřelého do vaku (pokud je nutný vzhledem ke stavu těla zemřelého)

7. úprava těla zemřelého (svlečení, umývání, holení, stříhání, kosmetické úpravy), oblečení do rubáše a návleků a dále uložení do rakve,

8. rubáš,

9. návleky na chodidla,

10. manipulace s rakví, jinou obdobnou schránkou nebo transportním nosítkem,

11. přeprava těla zemřelého, kromě přepravy na pitvu a z pitvy, do místa pohřbení.

2. Práva a povinnosti příkazníka

1. Slušné pohřbení bude příkazník zajišťovat operativně podle potřeb a v souladu s pokyny příkazce. S prováděním služeb je příkazník povinen započít vždy co nejdříve, tj. bez zbytečného odkladu po doručení objednávky na e-mail kontaktní osoby příkazníka uvedené v záhlaví této smlouvy.

2. Příkazník se zavazuje provádět služby s vynaložením veškeré odborné péče, dle pokynů příkazce, kvalitně a bez vad, výhradně v souladu s touto smlouvou a právními předpisy.

3. Výkop hrobu a nájem hrobového místa je příkazník povinen zajistit u k tomu oprávněného subjektu, kterým je Správa hřbitovů města Brna, příspěvková organizace (dále jen „SHMB“). SHMB bude rovněž zajišťovat provádění následné péče o hrobová místa (spočívající zejména v zatravnění hrobů, posečení trávy podle potřeby několikrát ročně, okopání hrobů alespoň 2krát ročně).

4. Příkazník je povinen respektovat hrobová místa vyčleněná příkazci k pohřbívání v rámci zajištění slušného pohřbení od SHMB.

5. Příkazník je povinen zajistit při provádění služeb dodržování povinností vyplývajících z pracovněprávních předpisů a kolektivních smluv vztahujících se na zaměstnance, kteří se budou podílet na provádění služeb.

6. Příkazník je povinen informovat příkazce o průběhu své činnosti v souvislosti s předmětem příkazní smlouvy elektronickou poštou na adresu příkazce.

7. Příkazník se zavazuje neprodleně informovat příkazce o všech skutečnostech, které by mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou.

8. Příkazník má právo ustanovit po předchozím souhlasu příkazce pro dílčí realizaci předmětu smlouvy (jednotlivou objednávku) svého náhradníka (poddodavatele), za provedení služby však odpovídá tak, jako by plnil sám.

9. Příkazník je povinen vést písemné záznamy o provedených službách tak, aby byl kdykoliv schopen na požádání příkazce prokázat jejich řádné provedení.

3. Práva a povinnosti příkazce

1. Příkazce se zavazuje srozumitelnou formou předávat příkazníkovi své pokyny prostřednictvím elektronické pošty na adresu příkazníka: (doplní dodavatel).

2. Příkazce se zavazuje poskytovat příkazníkovi nezbytnou součinnost za účelem řádné realizace služeb.

4. Další podmínky plnění smlouvy

1. Plnění předmětu této smlouvy bude probíhat na základě jednotlivých objednávek každého sociálního pohřbu.

2. Příkazce prostřednictvím své oprávněné osoby zašle příkazníkovi objednávku písemně, a to v elektronické podobě na email kontaktní osoby uvedený v záhlaví této smlouvy, následně ji příkazník stejným způsobem (tedy písemně na email kontaktní osoby příkazce) potvrdí.

3. Objednávka bude obsahovat zejména: jméno a příjmení zemřelého, datum narození, datum úmrtí, místo posledního trvalého pobytu zemřelého, místo uložení těla zemřelého, uvedení požadovaného způsobu pohřbení, adresu příkazce pro doručení faktury.

4. Příkazník je povinen neprodleně po potvrzení objednávky zahájit všechny nezbytné činnosti vedoucí k realizaci slušného pohřbení v zákonných lhůtách v souladu se zákonem o pohřebnictví.

5. Příkazník je povinen zajistit i služby a dodávky v této smlouvě výslovně neupravené, jejichž provedení je nebo se stane nezbytným k řádnému naplnění předmětu této smlouvy (bude přímo souviset se zajištěním sociálního pohřbení).

5. Místo plnění

1. Místem plnění je území městské části Brno-střed.

2. Služby, které jsou předmětem této smlouvy, budou poskytovány na místech vymezených vždy konkrétní objednávkou.

6. Cena a platební podmínky

1. Jednotkové ceny za jednotlivé služby jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy (Ceník jednotlivých služeb, dále také „Ceník“) a jsou stanoveny jako ceny pevné, tj. zahrnují veškeré náklady příkazníka související s provedením dané služby. Dále jsou součástí jednotkových cen i práce, služby a dodávky, které nejsou výslovně uvedeny, ale příkazník, jakožto odborník o nich ví nebo vědět musel, neboť jsou nezbytné k provedení služby.

2. Smluvní strany se dohodly, že ceny uvedené k variantě A (pohřeb kremací) i B (pohřeb do hrobu) nezahrnují použití vlastního chladicího zařízení příkazníka. Cena pohřbu bude v případě, že bude nutné uložení těla zemřelého v chladicím zařízení, navýšena za každý den uložení (každých celých 24 hodin) o částku za uložení v chladicím zařízení uvedenou v samostatných položkách Ceníku.

3. V případě, kdy doba od zjištění úmrtí prohlížejícím lékařem do pohřbení přesáhne 1 týden nebo kdy to vyžaduje stav lidských pozůstatků, připočítá se za každý den uložení v mrazicím zařízení částka uvedená v samostatných položkách Ceníku.

4. Smluvní strany berou na vědomí, že v případě úmrtí cizince bude cena navýšena o další úložné dny z důvodu vyřízení zákonných formálních náležitostí.

5. Smluvní strany se dohodly, že příkazník při přebírání zemřelého ve zdravotnickém zařízení (nebo ve výjimečných případech i u jiné pohřební služby) uhradí případné náklady vyúčtované zdravotnickým zařízením (nebo jinou pohřební službou) v souladu s právními předpisy k tíži příkazce. Náklady uhrazené zdravotnickému zařízení přeúčtuje příkazník příkazci.

6. Smluvní strany se dohodly, že následující položky příkazník přeúčtuje příkazci podle skutečného stavu tak, jak mu byly vyúčtovány SHMB:

• cenu za výkop hrobu – ta je daná Ceníkem hřbitovních služeb uveřejněným na webových stránkách SHMB (v záložce „Služby“ – „Hřbitovní služby“ – příslušný Ceník hřbitovních služeb platný vždy od 1. 1. kalendářního roku);

• cenu za nájem hrobového místa – bude se účtovat podle skutečné výměry hrobu zaokrouhlené na 0,5 m² vynásobené cenou za užívání hrobových míst na veřejných pohřebištích města Brna schválenou Radou města Brna (informace o ceně nájmu hrobu dostupné na webových stránkách SHMB v záložce „Služby“ – „Nájem hrobového místa“; poslední aktualizace ceny zatím proběhla na schůzi Rady města Brna č. R8/017 dne 13. 3. 2019, s účinností od 1. 5. 2019);

• cenu za péči o hrobová místa – bude se účtovat podle skutečně provedených prací SHMB.

7. Cena za provedené služby je splatná vždy na základě faktury (daňového dokladu) vystavené příkazníkem příkazci se splatností 14 kalendářních dní od data jejího vystavení. Okamžikem zaplacení se rozumí den odeslání platby dle této smlouvy z bankovního účtu příkazce na bankovní účet příkazníka.

8. Faktura musí obsahovat podrobnou kalkulaci skutečně provedených služeb a nákupu materiálu. V případě kremace bude nedílnou součástí faktury doklad o zpopelnění.

9. Příkazce si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek (vyhrazené změny závazku) vyhrazuje možnost změnit smluvní cenu za následujících podmínek:

• V případě, že při realizaci předmětu této smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH, bude celková cena za předmět smlouvy (resp. cena za poskytnuté dílčí plnění, tedy jednotlivé sociální pohřby) upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Smluvní strany se dohodly, že v takovém případě se nebude vyhotovovat dodatek k této smlouvě. Účinnost takové změny ceny za plnění dle této smlouvy nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného daňového předpisu.

• Ceny za služby účtované podle této smlouvy lze každoročně navýšit o průměrnou roční míru inflace uveřejněnou Českým statistickým úřadem (či jakýmkoliv jiným úřadem ČR tento nahrazujícím) za uplynulý kalendářní rok, a to vždy k 1. březnu příslušného roku, počínaje 1. 3. 2025. Zvýšení cen je příkazník povinen příkazci písemně oznámit nejpozději do 30. ledna příslušného roku, jinak toto právo valorizovat ceny v příslušném roce zaniká. K oznámení o zvýšení cen v souvislosti s inflací je příkazník povinen připojit upravený Ceník jednotlivých služeb (příloha č. 1 Smlouvy). Smluvní strany se dohodly, že o změně cen za podmínek stanovených tímto ujednáními není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

• V případě, že se změní cena za nájem hrobového místa, jeho údržbu (péči) nebo cena za výkop hrobu stanovená ceníkem SHMB (na základě schválení nových cen Radou města Brna), bude příloha č. 1 této smlouvy (Ceník jednotlivých služeb) upravena tak, aby cena u těchto položek odpovídala příslušným změnám. Smluvní strany se dohodly, že v takovém případě se nebude vyhotovovat dodatek k této smlouvě. Účinnost takové změny ceny za plnění dle této smlouvy nastává v návaznosti na účinnost nového Ceníku hřbitovních služeb (vždy od 1. 1. kalendářního roku) nebo na účinnost stanovenou usnesením Rady města Brno o ceně za nájem hrobu.

7. Zmocnění

Statutární město Brno, městská část Brno-střed Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, zastoupena starostou městské části, Ing. arch. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, jako příkazce zmocňuje v souladu s ust. § 4a zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, (doplní dodavatel – název dodavatele, ulice, PSČ a obec), zastoupeného (doplní dodavatel), k otevření konečné rakve s lidskými pozůstatky a urny s lidskými ostatky a Správu hřbitovů města Brna, p.o., zastoupenou (bude doplněno příkazcem ……………………………) k otevření rakve s lidskými pozůstatky a urny s lidskými ostatky.

8. Doba plnění a způsoby ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Tuto smlouvu je možné ukončit dohodou obou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy.

3. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět, a to z jakéhokoliv důvodu či bez uvedení důvodu.

4. Výpovědní doba činí 6 měsíců a počíná běžet k prvnímu dni v měsíci následujícím po měsíci, v němž byla doručena písemná výpověď druhé smluvní straně.

5. Bez ohledu na důvod ukončení smlouvy je příkazník povinen po dobu výpovědní doby pokračovat v konání činností na základě této smlouvy s odbornou péčí a náleží mu za jeho služby odměna, ledaže by příkazce takové činnosti a jednání zakázal.

6. Každá ze smluvních stran může od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvních povinností vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní stranou. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle o odstoupení druhé smluvní straně. Při odstoupení od smlouvy ze strany příkazce má příkazník právo na náhradu již vynaložených nákladů souvisejících s předmětem smlouvy.

9. Odpovědnost za škodu a smluvní pokuta

1. Příkazník je povinen příkazci zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč (jeden tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení povinnosti stanovené touto smlouvou. Tím není dotčeno zákonné právo příkazce na náhradu škody podle občanského zákoníku vůči příkazníkovi v důsledku porušení smluvních nebo zákonných povinností příkazníka.

2. Splatnost smluvní pokuty činí 14 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy k jejímu uhrazení druhé smluvní straně.

10. Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.

2. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran. Změna této smlouvy jinou formou je vyloučena.

3. Příkazník prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.

4. Příkazník je srozuměn se skutečností, že příkazce je povinným subjektem pro poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a podle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv a případné plnění této informační povinnosti se proto nepovažuje za porušení obchodního tajemství dle občanského zákoníku, souvisejících právních předpisů, resp. jiných smluvních ujednání.

5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá zveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění smlouvy po jejím podpisu oběma smluvními stranami zajistí v zákonné lhůtě příkazce.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti ke dni zveřejnění v Registru smluv.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po dvou z nich.

8. Účastníci této smlouvy si její obsah přečetli, prohlašují, že jsou s ním srozuměni a na důkaz toho připojují své podpisy.

9. Tato dohoda byla schválena Radou MČ ……………… na ...... jednání konaném dne ..............2023 pod bodem č …

Příloha č. 1: Ceník jednotlivých služeb

V Brně dne ………………… V ……….. dne ……………………………

……………………………… ………………………………………….

za příkazce za příkazníka

7