Příloha Výzvy k podání nabídek: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Sp.zn.: CN/122/CN/17
Č.j.: 2756/17/CN
Příloha Výzvy k podání nabídek:
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k podlimitní veřejné zakázce s názvem
„Pozáruční opravy vozidel ZZSPK 2018-2019“
Veřejná zakázka na uzavření Rámcové dohody zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE 3
3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3
3.2. Uveřejnění VZ na profilu zadavatele 3
3.4. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 3
4.1. Předmět veřejné zakázky 3
5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
5.1. Doba plnění veřejné zakázky 4
5.2. Místo plnění veřejné zakázky 5
6. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 5
7.1. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ 5
7.2. Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a 2 ZZVZ 5
7.3. Technická způsobilost podle § 79 odst. 2 b), d) a j) 5
7.4. Způsob prokázání kvalifikace 7
7.5. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob 7
7.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 8
7.9. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů 8
8. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
8.1. Způsob zpracování nabídkové ceny 8
9. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 8
9.1. Základní hodnotící kritérium 8
9.2. Dílčí hodnotící kritéria 9
9.3. Způsob hodnocení nabídek 9
10.1. Registrace dodavatele v E-ZAK 10
10.2. Test nastavení prohlížeče 10
10.4. Test odeslání nabídky 10
10.8. Demoverze aukční síně 11
11. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 11
11.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace 11
11.3. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace 12
12. LHŮTA, ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12
12.1. Lhůta pro podání nabídek 12
12.2. Způsob a místo podání nabídek 12
14. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14
14.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy 14
14.4. Obsah a členění nabídky 14
14.5. Další požadavky a podmínky zadavatele 15
15. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE 15
16. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 15
ZADAVATEL: |
Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje, příspěvková organizace |
Se sídlem: |
Klatovská třída 2960/200i, 301 00 Plzeň |
IČ: |
45333009 |
Statutární zástupce: |
MUDr. et Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel |
Profil zadavatele: |
ADMINISTRÁTOR: |
Centrální nákup, příspěvková organizace |
|
Se sídlem: |
Vejprnická 663/56, 318 02 Plzeň |
|
IČ: |
72046635 |
|
Statutární zástupce: |
Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel |
|
Kontaktní osoba: |
Xxx Xxxxxxx |
|
Telefon; e-mail: |
000 000 000; xxx.xxxxxxx@xxxx.xx |
|
Pozáruční opravy vozidel ZZSPK 2018-2019
Veřejná zakázka je uveřejněna na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby (dále také jen „VZ“). VZ je zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle § 53 ZZVZ.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření Rámcové dohody v souladu s § 131 a násl. ZZVZ.
CPV kód |
Název |
50112100-4 |
Opravy automobilů |
Provádění pozáručních oprav a oprav po dopravních nehodách sanitních a referentských vozidel evidovaných v majetku ZZSPK, které nebude možné provádět ve vlastní autodílně. Servisní opravy se týkají cca 70 sanitních a referentských vozidel ZZSPK. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 2 let.
Seznam současně používaných typů vozidel a jejich počty, typy a počty kusů se mohou v průběhu smluvního období změnit.
VW T4 |
5 ks |
VW T5 |
43 ks |
Škoda Yeti |
11 ks |
Škoda Octavia |
14 ks |
Škoda Fabia |
5 ks |
VW T6 |
1 ks |
Mercedes-Benz Sprinter |
22 ks |
Škoda Superb |
1 ks |
Honda CRV |
2 ks |
Mercedes-Benz Vito |
2 ks |
Nissan Patrol |
1 ks |
Gaz Gazelle |
4 ks |
Seznam požadovaných oprav
opravy motorů, převodovek, náprav a pohonu 4x4,
opravy karoserií po dopravní nehodě, včetně opravy karoserie v místě sanitní zástavby,
opravy elektroinstalace, kódování a přizpůsobení řídících jednotek,
opravy a servis klimatizace,
výměny spojek a čelních skel,
přeprava vozidel do servisu dodavatele ze sídla zadavatele a zpět
Vzhledem k zajišťování údržby, servisních činností a oprav vozidel ve vlastní autodílně ZZSPK, není součástí předmětu plnění zajišťování následujících činností:
údržba vozidel (intervalové servisy),
opravy vozidel menšího a středního charakteru (brzdy, nápravy, apod.),
opravy zdravotnických nástaveb, mimo oprav těchto nástaveb při opravě po dopravní nehodě, tu zajistí dodavatel jako celkovou dodávku,
opravy polepů vozidel,
zajištění měření emisí a STK.
Dodavatel bude mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu na vozidle způsobenou při opravě v minimální výši plnění 2 mil. Kč po celou dobu plnění smlouvy.
Dodavatel bude mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám výkonem své činnosti v souvislosti s plněním této VZ v minimální výši plnění 5 mil. Kč po celou dobu plnění smlouvy.
Uzavření obou výše uvedených pojištění bude vybraným dodavatelem dokladováno před podpisem smlouvy.
Vozidla ZZSPK budou do opravy přijímána přednostně a jejich opravy budou prováděny přednostně.
Dodavatel se zavazuje poskytnout zadavateli neprodlený přednostní příjem vozidel do opravy, nejpozději však do 24 hodin od uskutečnění objednávky.
Příjmem vozidel do opravy se rozumí převzetí konkrétního vozidla oprávněnou osobou dodavatele v prostorách autodílny zadavatele (viz níže) nebo u nepojízdného vozidla v místě určeném objednatelem.
Uskutečněním objednávky se rozumí emailové potvrzení objednávky ze strany kontaktní osoby dodavatele na emailovou adresu kontaktní osoby zadavatele. Toto potvrzení musí být učiněno bezodkladně po obdržení objednávky. Objednávky budou zpravidla činěny v pracovní dny v době od 6 hod. do 17 hod. Objednávky učiněné mimo toto rozmezí se berou jako učiněné následující pracovní den v 6:00 hodin.
V nutném případě, zadavatel požaduje po dodavateli pracovní dobu v sobotu od 7 hod. do 13 hod. O nutnosti využití sobotní pracovní doby bude zadavatel informovat dodavatele nejpozději den předem do 17. hod
Dodavatel doloží před podpisem smlouvy doklad o proškolení min. tří techniků výrobcem sanitní nástavby vozidel ZZSPK (SICAR s.r.o. nebo FD Servis Praha s.r.o.) z důvodu případné opravy vozidla v 1. stupni výroby v místě napojení nástavby k vozidlu. Dodavatel musí být schopen odstranit případnou závadu, která bude souviset s technickým propojením vozidla v 1. stupni výroby se sanitní zástavbou. Vzhledem k propojení sanitní nástavby s vozidlem v 1. stupni výroby musí být technici dodavatele schopni nástavby vozidel ovládat a posuzovat jejich funkčnost v návaznosti na předešlé opravy těchto vozidel
Vzhledem k technické odlišnosti sanitních vozidel zadavatel požaduje po dodavateli před podpisem smlouvy proškolení min. tří techniků v ovládání všech typů sanitních vozidel RZP a RV, které se bude konat v sídle zadavatele. Proškolení provede pověřený zaměstnanec zadavatele.
Doba plnění veřejné zakázky
Smlouva bude uzavřena na dobu určitou na období 2 let.
Účinnost smlouvy je stanovena od 1. 1. 2018.
Místo plnění je provozovna vybraného dodavatele.
Převzetí vozidla do opravy se uskuteční v prostorách autodílny ZZSPK (Klatovská 2960/200i, 301 00 Plzeň – sídlo zadavatele) nebo u nepojízdného vozidla v místě určeném objednatelem.
Náklady na přepravu vozidel do provozovny vybraného dodavatele jsou hrazeny dodavatelem včetně spotřebovaných pohonných hmot.
Celková předpokládaná hodnota VZ činí 5.500.000,- Kč bez DPH.
Dodavatel je povinen v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ a požadavkem zadavatele v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
prokáže základní způsobilost podle § 74 ZZVZ,
prokáže profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ,
prokáže technickou kvalifikaci podle §79 ZZVZ
v následujícím rozsahu.
Splnění základní způsobilosti prokazuje dodavatel dle § 74 ZZVZ. Základní způsobilost splňuje dodavatel, který:
nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, a to ani ve vztahu ke spotřební dani,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
dle § 77 odst. 1 ZZVZ výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje).
dle §77 odst. 2 ZZVZ doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (Opravy silničních vozidel)
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
dle § 79 odst. 2 b) seznam min. 40 významných služeb s obdobným předmětem plnění realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.
Ze seznamu významných služeb musí vyplývat minimálně:
název objednatele a kontakt,
dostatečně detailní popis předmětu významné služby (vč. uvedení typu opravovaného vozidla), aby bylo možné určit, zda se jedná o službu s obdobným předmětem plnění,
celková konečná cena služby v Kč bez DPH,
doba realizace zakázky.
Nejméně 25 referenčních služeb uvedených v seznamu musí být realizováno na vozidlech Volkswagen Transporter. Tento TKP zadavatel požaduje z toho důvodu, že největší objem realizovaných předpokládaných oprav se uskuteční na vozidlech právě tohoto výrobce.
Za významnou službu jsou považovány opravy motorů, převodovek, náprav a pohonu 4x4, opravy karoserií po dopravní nehodě, včetně opravy karoserie v místě sanitní nebo obdobné zástavby, opravy elektroinstalace, kódování a přizpůsobení řídících jednotek, opravy a servis klimatizace, výměny spojek a čelních skel, případně i jiné obdobné opravy vozidel. Min. souhrnná hodnota referenčních služeb musí činit alespoň 4 mil. Kč bez DPH.
dle §79 odst. 2 d) osvědčení o odborné kvalifikaci dodavatele. Dodavatel předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, že celková doba jeho praxe činí:
v oboru oprav silničních a motorových vozidel nejméně 10 let, a zároveň
v oboru oprav VW Transporter nejméně 7 let, a zároveň
v oboru klempířských oprav částí karoserie v oblasti zdravotnické zástavby/nástavby (nebo obdobné zástavby/nástavby znemožňující přístup k opravě zevnitř) vozidel (sanitních, příp. i jiných vozidel s provedenou zástavbou/nástavbou) nejméně 5 let.
dle §79 odst 2 j) přehled provozních a technických zařízení, které bude mít při plnění VZ k dispozici. Dodavatel předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, ze kterého bude zřejmé, že jeho dílna, kde budou prováděny opravy vozidel ZZSPK, disponuje následujícími zařízeními a vybavením, a to min. v uvedeném výčtu a rozsahu:
počet zdviží nejméně 3 ks,
rovnací stolice 1 ks,
zouvačka kol 1 ks,
vyvažovačka kol 1 ks,
plnicí automat autoklimatizací včetně detekce poruch a úniků 1 ks,
odtahové vozidlo pro užitkové vozy 1 ks,
zařízení pro měření geometrie náprav 1 ks,
diagnostický přístroj pro koncernová (VW) vozidla,
diagnostický přístroj VAS dle specifikace výrobce vozidel VW, Škoda,
diagnostický přístroj pro vysokofrekvenční měření přerušení CAN linek např. pro pohon 4 motion,
diagnostický přístroj pro diagnostiku mimokoncernových značek vozového parku ZZSPK,
výbava pro výměnu čelních skel,
přístroj pro návarovou opravu karoserie umožňující opravu karoserie bez nutnosti odstrojování vnitřní ambulantní vestavby
přenosné magnetické značení na boky a záď vozidla s výrazným nápisem „TECHNICKÁ JÍZDA“ v počtu 6 ks, pro označení opravovaného sanitního vozidla při jeho přepravě a zkušební jízdě
dílenské přípravky pro:
demontáž vodního čerpadla T5 2,5 TDI,
nastavení rozvodových kol T5 2,5 TDI,
montáž vstřikovačů PD T5,
nastavení motoru,
demontáž nábojů kol T5 bez nutnosti demontáže ramen z vozu,
montáž SAC spojek,
zařízení pro kontrolu házivosti kardanových hřídelí a poloos.
Vybavení a zařízení dílny bude před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem ověřeno pověřenými osobami zadavatele. V případě, že dílna nebude disponovat uvedeným výčtem v odpovídajícím rozsahu, bude to chápáno jako neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy a zadavatel následně rozhodne o dalším postupu.
Splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ, profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 ZZVZ a technické způsobilosti dle §79 odst. 2 d) a j) může dodavatel v nabídce prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.
Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ dodavatel v nabídce prokazuje předložením konkrétních dokladů. Doklady mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii.
Čestné prohlášení k prokázání základní a profesní způsobilosti musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. V tomto prohlášení nestačí pouhý odkaz na ustanovení výzvy nebo jiného dokumentu, z obsahu musí vyplývat, jakou část kvalifikace dodavatel konkrétně prokazuje. K prokázání splnění základní a profesní způsobilosti a části technické způsobilosti může dodavatel využít vzor čestného prohlášení, který tvoří Přílohu č. 2 této Zadávací dokumentace.
Dodavatel může prokázat splnění základní a profesní způsobilosti rovněž jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ, případně předložením kopií, originálů či úředně ověřených kopií požadovaných dokladů.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ rovněž odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Předkládá-li dodavatel v nabídce přímo doklady prokazující splnění kvalifikace, postačuje jejich prostá kopie.
Doklady prokazující základní způsobilost § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a 2 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit. Dodavatel tedy před podpisem smlouvy předkládá doklady o jeho kvalifikaci dle § 75 odst. 1 a § 77 odst. 1 a 2 ZZVZ. Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady dle § 122 odst. 3 ZZVZ, bude zadavatelem vyloučen.
Dodavatel je oprávněn prokázat splnění části profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 ZZVZ prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů).
Dodavatel je v takovém případě povinen v nabídce předložit následující doklady (v rozsahu a způsobem dle této ZD):
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Obsahem písemného závazku musí být společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Dodavatelé a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně.
Zadavatel je oprávněn požadovat, aby dodavatel nahradil poddodavatele, který neprokáže splnění zadavatelem požadovaných kritérií způsobilosti nebo u kterého zadavatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 ZZVZ. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Pokud není zadávací řízení ukončeno, může zadavatel z toho důvodu vyloučit dodavatele ze zadávacího řízení.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení. Bližší podmínky jsou upraveny v § 88 ZZVZ.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů je upraven v § 226 a násl. ZZVZ. Systém certifikovaných dodavatelů je upraven v § 233 a násl. ZZVZ.
Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě.
Uchazeč v krycím listu (příloha č. 1 této ZD) vyplní pouze ZELENĚ zvýrazněné buňky. Ostatní buňky jsou uzamčeny proti změnám. V případě nutnosti je možné je odemknout (není nastaveno žádné heslo pro odemknutí).
Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu v členění dle krycího listu nabídky, a to jednotkové ceny (v Kč bez DPH, DPH samostatně a v Kč vč. DPH). Jednotkové ceny uchazeč stanoví pro tyto položky:
Cena mechanické práce za hodinu
Cena klempířské práce za hodinu
Cena elektromechanické práce za hodinu
Cena základní diagnostiky u všech modelů za 1ks vozidla
Cena seřízení geometrie jedné nápravy u všech modelů vozidel
Cena diagnostiky neopravovaného vozu u všech modelů za 1ks
Cena servisu klimatizace vč. detekce úniku chladiva u všech modelů za hodinu
Uchazeč dále v krycím listu stanoví dobu příjmu vozidel do opravy v hodinách (H).
Uchazeč je povinen vyplnit krycí list v elektronické podobě, poté ho buď vytiskne, podepíše a vloží do nabídky nebo podepíše elektronickým podpisem.
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná a obsahující veškeré práce, činnosti a dodávky obsažené v zadávací dokumentaci. Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že jakékoliv práce, činnosti či dodávky obsažené v kterékoliv části ZD jsou zahrnuty v nabídkové ceně, která dále obsahuje veškeré rizika, zisk, finanční vlivy (např. inflace), poplatky a veškeré další náklady spojené s plněním této veřejné zakázky po celou dobu jejího provádění. Zadavatel dále uvádí, že jednotlivé části ZD se vzájemně doplňují a souhrnně tvoří předmět plnění této veřejné zakázky.
Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace, zadavatel nepřipouští překročení výše nabídkové ceny bez DPH.
Ekonomická výhodnost nabídky.
Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria (dále také „DHK“):
Dílčí hodnotící kritérium (DHK) |
Váha |
|
A |
Cena mechanické práce za hodinu |
25% |
B |
Cena klempířské práce za hodinu |
20% |
C |
Cena elektromechanické práce za hodinu |
20% |
D |
Cena základní diagnostiky u všech modelů za 1ks vozidla |
8% |
E |
Cena seřízení geometrie jedné nápravy u všech modelů vozidel |
8% |
F |
Cena diagnostiky neopravovaného vozu u všech modelů za 1ks vozidla |
8% |
G |
Cena servisu klimatizace vč. detekce úniku chladiva u všech modelů za hodinu |
8% |
H |
Příjem vozidel do opravy (od uskutečnění objednávky) |
3% |
Pozn.: Veškeré ceny musí být stanoveny a budou hodnoceny v Kč bez DPH. Žádné z DHK „A“ až „G“ nesmí být oceněno nulovou hodnotou. Pokud by k takovému ocenění nulou došlo, bude se tato položka hodnotit, jako by byla nabízena hodnota 1,- Kč.
U DHK „H“ musí být stanovena a bude hodnocena v celých hodinách.
Hodnocení nabídek bude provedeno osobami k tomu určenými zadavatelem. V prvním kole budou nabídky předběžně posouzeny a vyhodnoceny podle předložených dokumentů a nabízených cen. Nevyřazené nabídky postoupí do druhého kola hodnocení, což je elektronická aukce. V aukci budou mít dodavateli možnost dále vylepšovat své nabídky.
Dílčí hodnotící kritéria „A“ až „G“
Nabídky budou hodnoceny vždy v poměru k nejvýhodnější nabídce, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejnižší celková nabízená cena v rámci příslušného DHK této VZ. Nejvýhodnější nabídka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce. Poté bude výsledek vynásoben váhou DHK. Počet bodů za příslušné DHK bude pak stanoven podle následujícího vzorce.
kde DHKn ... n-té dílčí hodnotící kritérium
NNn ... nejvýhodnější nabídka v rámci n-tého dílčího hodnotícího kritéria
HNn ... hodnocená nabídka v rámci n-tého dílčího hodnotícího kritéria
Vn ... váha n-tého dílčího hodnotícího kritéria v procentech
Výsledné číslo bude zaokrouhleno na 2 desetinná místa. Pokud by takovéto zaokrouhlení vedlo ke shodnému hodnocení, bude zaokrouhleno na více desetinných míst.
Dílčí hodnotící kritérium „H“
Nabídky budou hodnoceny vždy v poměru k nejvýhodnější nabídce, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejkratší nabízená doba příjmu do opravy od uskutečnění objednávky. Je možné stanovit min. dobu příjmu do opravy na hodnotu 3 hodin od uskutečnění objednávky (max. doba činí 24 hodin). Při stanovení vyšší hodnoty, než je maximální, bude nabídka vyřazena. Dodavateli mohou stanovit nižší hodnotu, než je minimální, nicméně pro účely hodnocení se bude uvažovat pouze výše uvedená min. hodnota. Nejvýhodnější nabídka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce. Poté bude výsledek vynásoben váhou DHK. Počet bodů za příslušné DHK bude pak stanoven podle následujícího vzorce.
Výsledné číslo bude zaokrouhleno na 2 desetinná místa. Pokud by takovéto zaokrouhlení vedlo ke shodnému hodnocení, bude zaokrouhleno na více desetinných míst.
Pokud v předběžném hodnocení dojde k předložení takových hodnot nabídek, že 2 nebo více nabídek obdrží shodné hodnocení, bude o pořadí nabídek rozhodovat následující pravidlo:
Nižší hodnota DHK podle příslušné váhy DHK, kdy je upřednostněno DHK s vyšší vahou. V případě více DHK se stejnou vahou je upřednostněno DHK, které je označeno písmenem blíže počátku abecedy, tj. blíže písmenu „A“ (u všech DHK je upřednostněna nižší hodnota).
Pokud by v předběžném hodnocení došlo k předložení takových hodnot nabídek, že 2 nebo více nabídek obdrží naprosto shodné hodnocení i po použití výše uvedených pravidel, bude o pořadí nabídek rozhodovat okamžik podání nabídky – toto platí pouze v rámci předběžného hodnocení.
Elektronická aukce
Do elektronické aukce postoupí všechny nevyřazené nabídky. Vstupními hodnotami budou výsledky předběžného hodnocení. Pokud dojde k situaci, že v předběžném hodnocení bude 2 nebo více nabídek hodnoceno naprosto stejně, vstoupí takovéto shodné nabídky do elektronické aukce v pořadí, v jakém byly přijaty zadavatelem.
V průběhu e-aukce platí, že v případě rovnosti 2 nebo více nabídek je upřednostňována nabídka dodavatele, který hodnoty znamenající shodné hodnocení vložil jako první.
Konečné hodnocení
Pro účely konečného hodnocení bude pořadí a hodnocení nabídek převzato z výsledku e-aukce.
Pokud by došlo k situaci, kdy naprosto shodné hodnoty z předběžného hodnocení nebudou v aukci měněny, rozhodne zadavatel o dalším postupu v souladu se ZVZ.
O výsledku konečného hodnocení nemůže rozhodovat okamžik podání nabídky.
Pro plnohodnotnou účast v zadávacím řízení této veřejné zakázky je nutné provést registraci dodavatele v EZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. K úspěšnému dokončení registrace je vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud takovýto elektronický podpis nevlastníte, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této VZ je vhodné, nikoli nezbytné, elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit.
V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČ pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. V tomto případě kontaktujte Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro zaslání doregistračního emailu, případně nápravu jiným způsobem.
Pozn.: Předregistrační email, resp. odkaz v něm obsažený, má omezenou platnost, proto je možné, že nebudete moci dokončit registraci i v případě, že tento email naleznete. V takovém případě je třeba odeslat email znovu. Pro toto kontaktujte osoby uvedené výše.
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s EZAK.
Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí EZAK. Pro účast v této veřejné zakázce není stěžejní, nicméně ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v EZAK. Podmínky úspěšného průběhu:
úspěšně absolvovaný první test prostředí,
platný zaručený elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eIdentity, PostSignum QCA, nebo První certifikační – X.XX).
Elektronická aukce (dále jen „aukce“) proběhne v EZAK v souladu s § 120 a § 121 ZZVZ. Aukce bude vypsána po předběžném posouzení a hodnocení nabídek (dále jen „předběžné hodnocení“). Po předběžném hodnocení zadavatel vyzve všechny uchazeče, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, aby podali nové aukční hodnoty do aukce. Výzva bude zaslána uchazečům elektronickými prostředky prostřednictvím EZAK a zároveň emailem na adresu kontaktní osoby uvedenou v krycím listu nabídky.
Do aukční síně je možné vstoupit po přihlášení z detailu zakázky na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xx00000000, kde se v bloku Elektronická aukce nachází tlačítko vstup do aukční síně.
Další informace naleznete v manuálu aukční síně Elektronická aukční síň – uživatelská příručka pro dodavatele (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/XXXX-Xxxxxx_xxx-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx_x0.0.xxx).
Po předběžném hodnocení nabídek bude vypsána aukce.
Uchazeči nevyloučení v rámci předběžného hodnocení, budou dle § 121 odst. 5 ZZVZ vyzváni k účasti v aukci nejpozději 2 pracovní dny před zahájením aukce. Výchozím stavem aukce budou výsledky dle § 121 odst. 2 ZZVZ.
Do aukce budou vstupovat všechna dílčí hodnotící kritéria.
Nové hodnoty nabídek pro všechna DHK nejsou žádným způsobem omezeny.
V aukci budou mít dodavateli možnost pouze vylepšovat své nabídky.
Účastníci aukce budou mít v celém průběhu aukce přístup k následujícím informacím:
informace o pořadí dodavatele,
informace o momentálně nejlepších aukčních hodnotách za jednotlivá kritéria a
informace o aukčních hodnotách momentálně nejlepší nabídky.
Aukce bude trvat jedno kolo o délce 30 minut s možností prodloužení.
Způsob ukončení - marným uplynutím doby pro podání nových aukčních hodnot.
Možnosti prodloužení - při každé změně nejlepší nabídky v posledních 3 minutách aukčního kola je kolo automaticky prodlouženo o 3 minuty.
Velikost příhozů je pro jednotlivá DHK „A“ až „G“ omezena takto:
-
Minimální krok snížení ceny:
nenastaveno
Maximální krok snížení ceny:
30% ve vztahu k nabídkové ceně dodavatele
Velikost příhozů je pro DHK „H“ omezena takto:
-
Minimální krok snížení:
1 hodina
Maximální krok snížení:
6 hodin
Od okamžiku odeslání výzvy k elektronické aukci do doby začátku aukce je v konkrétní aukční síni přihlášeným uchazečům k dispozici demoverze aukce, kde je možné si otestovat prostředí a úkony činěné v průběhu aukce.
V případě, že si nebudete jisti okolnostmi a jinými podmínkami aukce, je možné kontaktovat uživatelskou podporu: Xxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, email: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx.
Zadávací dokumentace a její přílohy tvoří zadávací podmínky. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této ZD a přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.
Zadávací dokumentace je včetně všech jejích příloh zveřejněna v plném rozsahu neomezeným a přímým dálkovým přístupem po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“.
Dodavatel je oprávněn požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná a doručená zadavateli, resp. administrátorovi, nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby administrátora: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx.
Zadavatel má povinnost poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace na základě žádosti dodavatele nejpozději do 3 pracovních dnů od jejího doručení, pokud byla zadavateli tato žádost doručena včas.
Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, případně podmínky obsažené v zadávací dokumentaci změnit či doplnit i bez předchozí žádosti dodavatele, a to v souladu s § 54 odst. 5 ZZVZ, nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
V případě, že zadavatel nedodrží lhůty stanovené v předchozích 2 odstavcích, prodlouží spolu s vysvětlením zadávacích podmínek lhůtu pro podání nabídek, a to nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik se zpozdil s uveřejněním vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytne zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace“.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel současně s uveřejněním na profilu zadavatele rovněž odešle všem dodavatelům, kterým zaslal Výzvu k podání nabídky, kteří podali žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nebo o kterých zadavatel ví, že se hodlají účastnit zadávacího řízení.
Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětlením, resp. změnou či doplněním zadávací dokumentace před podáním nabídky a reflektovat jejich znění v podané nabídce.
Nejpozdější termín pro podání nabídky je 11. 10. 2017 do 10:00 hodin.
Nabídka, která nebude doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Zadavatel si vyhrazuje možnost změny lhůty pro podání nabídek. Případná změna bude oznámena všem známým dodavatelům a uveřejněna na profilu zadavatele u příslušné VZ.
Nabídka dodavatele musí být podána písemně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo v listinné podobě. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky musí být podány v souladu s § 107 ZZVZ a v českém jazyce 1.
Nabídky nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku na celý předmět veřejné zakázky. Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Způsob podání nabídek v elektronické podobě:
Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 107 ZZVZ. Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podává-li dodavatel nabídku v elektronické podobě, musí být datová zpráva opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu a náležet osobě oprávněné jednat za dodavatele.
V případě, že bude nabídka či jiné dokumenty podepsány jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku a provádět další úkony související s touto veřejnou zakázkou.
Nejpozději doručí dodavatel nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik doručení nabídky v elektronickém nástroji EZAK.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si můžete ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné veřejné zakázky na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD). Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/) viz. kapitola 10.1 ZD.
Způsob podání nabídek v listinné podobě:
Nabídka dodavatele musí být podána v jedné uzavřené obálce označené
názvem veřejné zakázky: „Pozáruční servis vozidel ZZSPK 2018-2019“,
nápisem: „NEOTVÍRAT – zadávací řízení“.
Na obálce musí být také uvedena identifikace dodavatele:
obchodní název, IČ a adresa sídla dodavatele
kontaktní osoba (doporučujeme včetně uvedení kontaktního e-mailu)
Nabídka dodavatele podána v listinné podobě musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele či za dodavatele. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Nabídku podává dodavatel v jednom originále a v jedné kopii na CD/DVD, a to v souladu s formálními požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci a jejích přílohách, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Pro zadavatele je při posuzování rozhodující pouze originál nabídky, který má obsahovat veškeré požadované dokumenty. Kopie nabídky obsažená na CD/DVD má jen podpůrnou informativní povahu. Pokud je část dokumentů obsažena pouze na CD/DVD, je dodavatel povinen na toto v originále nabídky odkázat, jinak k těmto dokumentům zadavatel nebude přihlížet.
Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná. Všechny stránky (nebo listy) nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude pevně svázána a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy.
Nabídku může dodavatel doručit poštou, kurýrní službou nebo osobně na níže uvedenou adresu oprávněné osoby. Osobním doručením se rozumí osobní předání do rukou kontaktní osoby administrátora. Rozhodující je čas převzetí nabídky pověřeným zaměstnancem Centrálního nákupu, příspěvkové organizace, ne její předání poště (kurýrní službě, uložení do schránky atd.). Zadavatel (ani pověřená osoba) nenese odpovědnost za nedoručení nabídky včas.
Adresa pro podání nabídek v listinné podobě:
Centrální nákup, příspěvková organizace
Vejprnická 663/56
318 00 Plzeň
Česká republika
Provozní doba Centrálního nákupu pro osobní podání: pondělí - pátek : 8:00 – 11:00 a 12:00 – 14:00 hodin
(Pozn. pro osobní podání: Sídlo Centrálního nákupu se nachází v areálu SOU elektrotechnického, Vejprnická 663/56, pavilon 5, 3. patro)
Otevírání nabídek se uskuteční dne 11. 10. 2017 v 10:00 hodin v sídle pověřené osoby (Centrální nákup, příspěvková organizace, Vejprnická 663/56, Plzeň, zasedací místnost v 1. patře).
Otevírání nabídek bude veřejné. Dle § 110 odst. 1 ZZVZ mají účastníci zadávacího řízení a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel, právo účastnit se otevírání nabídek.
Zadavatel si z kapacitních důvodů vyhrazuje, aby za každého účastníka zadávacího řízení byli přítomni max. 2 zástupci. Přítomní zástupci budou komisí požádáni, aby svou účast potvrdili v prezenční listině, dále mohou být vyzváni k prokázání svého vztahu k příslušnému účastníkovi zadávacího řízení (např. předložením plné moci k účasti na otevírání nabídek).
Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené zadávací, obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními, platebními či zadávacími podmínkami, a které by znevýhodňovalo zadavatele.
Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky v Návrhu Rámcové smlouvy, který tvoří Přílohu č. 3 této ZD.
Dodavatel ve své nabídce předloží vyplněný Návrh smlouvy, včetně všech příloh, pokud jsou požadovány. Dodavatel je povinen přijmout přiložený Návrh smlouvy bez výhrad a beze změny.
Přílohy Návrhu smlouvy nemusí být v nabídce uvedeny duplicitně. Tzn., že není nutné vkládat jednotlivé přílohy k Návrhům, pokud budou tyto dokumenty obsaženy jinde v nabídce.
Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí příslušného Návrhu dohody.
Údaje uvedené v Návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele.
V Návrhu smlouvy je dodavatel povinen a oprávněn doplnit pouze své identifikační údaje, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité, a dále údaje o nabídkové ceně a případné další jasně označené údaje pro doplnění. Takovéto údaje budou vyznačeny slovním spojením „DOPLNIT“ (nebo obdobně).
Obsah obchodních podmínek může dodavatel doplnit, upravit či vymazat pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části ZD, dodavatel není oprávněn provádět jiné obsahové změny v textu Návrhu dohody. Dodavatel je povinen v Návrhu dohody zohlednit a zapracovat veškeré poznámky (zejména poznámky pod čarou) a pokyny zadavatele. Případnou úpravu jiných než uvedených částí textu Návrhu smlouvy bude zadavatel považovat za nedodržení zadávacích podmínek.
V případě, že se dodavatel při plnění veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění Smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi. Jakékoliv změny či doplnění Smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu veřejné zakázky, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke Smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními Příručky či Směrnice.
Dodavatel v nabídce předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi, a uvede, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, postupuje také v souladu s čl. 7.5 této ZD.
Pokud dodavatel seznam poddodavatelů ve své nabídce nepředloží, má zadavatel za to, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
Nabídka musí obsahovat následující údaje a měla by být členěna podle následujících bodů:
Obsah nabídky (zadavatel požaduje číslování všech stránek nebo listů včetně obsahu)
Vyplněný Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo za dodavatele s uvedením celkové nabídkové ceny a dalších požadovaných údajů (viz Příloha č. 1 této ZD)
Podklady k prokázání základní, profesní a technické způsobilosti požadované v čl. 7 této ZD (pro část možné využít Přílohu č. 2 ZD)
Návrh Rámcové smlouvy, který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo za dodavatele dle čl. 14.1 této ZD (viz Příloha č. 3 ZD)
Případné ostatní dokumenty - Dodavatel je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení dodavatele.
Krycí list, Návrh smlouvy a všechna čestná prohlášení dokládaná v nabídce musí být datována a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Jedná-li se o elektronickou nabídku, lze předložit uvedené dokumenty v prostém strojově čitelném formátu bez podpisu, pokud bude datová zpráva s nabídkou (případně uvedené dokumenty) podepsaná zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby dodavatele. Pokud soubor s elektronickou nabídkou nebude opatřen elektronickým podpisem oprávněné osoby dodavatele, musí být uvedené dokumenty v nabídce doloženy v naskenované podobě s podpisem oprávněné osoby.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být předmětná plná moc předložena v nabídce.
Doklady požadované zadavatelem mohou být v souladu s § 45 ZZVZ doloženy v nabídce v prosté kopii. Zadavatel pak může v souladu s § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu či ověřené kopie.
Dodavatel spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním Smlouvy, a jejích příloh, uzavřené na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, a to v registru smluv, případně na profilu zadavatele, za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ZZVZ).
Dodavatel spolu s podáním nabídky prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, s rozsahem a povahou veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti a že se zadávacími podmínkami souhlasí a akceptuje je.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Dodavatel se zavazuje respektovat autorská práva autorů ve smyslu platných předpisů.
V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (Návrh smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.).
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady, které vynaložili na zpracování nabídky a na svou účast v zadávacím řízení. Zadavatel nebude zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky. Účast v zadávacím řízení není podmiňována zaplacením žádného poplatku, podat nabídku může libovolný dodavatel.
Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy nebo závazek ze smlouvy vypovědět, pokud jsou naplněny důvody podle § 223 ZZVZ.
Zadavatel uchovává dokumentaci o zadávacím řízení včetně úplného znění originálů nabídek dodavatelů po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, nestanoví-li jiný právní předpis lhůtu delší.
Zadavatel si vyhrazuje právo posunout začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na průběh zadávacího řízení a zahájit tak plnění předmětu VZ dříve, či naopak později.
V souladu s § 53 odst. 3 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. Oznámení o výběru dodavatele bude zveřejněno na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Veřejné dokumenty“, a to bez zbytečného odkladu po rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení.
V souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení na profilu zadavatele. Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení bude zveřejněno na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Veřejné dokumenty“, a to bez zbytečného odkladu po rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníka zadávacího řízení. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení.
Zadávací řízení je ukončeno uzavřením rámcové smlouvy s vybraným účastníkem zadávacího řízení nebo zrušením zadávacího řízení. Smlouva musí odpovídat zadávacím podmínkám a bude uzavřena v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
Po výběru dodavatele zadavatel vyzve písemně vybraného dodavatele k uzavření smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky.
Zadavatel a vybraný dodavatel uzavřou bez zbytečného odkladu smlouvu po uplynutí lhůty podle § 246 ZZVZ. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli a také administrátorovi řádnou součinnost, aby byla smlouva oboustranně uzavřena v této lhůtě. Zadavatel je oprávněn vyloučit ze zadávacího řízení dodavatele, který neposkytl řádnou součinnost k uzavření smlouvy nebo který je ve střetu zájmů.
Zadavatel, resp. administrátor, odešle v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ vybranému dodavateli výzvu k předložení:
originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v nabídce (viz. také čl. 7.4 této ZD),
dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy (pokud to bylo vyhrazeno v ZD),
informací a dokladů podle § 104 odst. 2 písm. a) a b) ZZVZ (je-li vybraný dodavatel právnickou osobou).
Jestliže je tedy vybraný dodavatel právnickou osobou, je povinen před uzavřením smlouvy zadavateli v souladu s § 104 odst. 2 ZZVZ předložit rovněž následující doklady:
identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona některých opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle první odtržky tohoto odstavce k dodavateli, zejména výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Předložení těchto informací a dokladů je podmínkou pro uzavření smlouvy.
Zadavatel vyloučí dodavatele, který nepředložil požadované údaje a doklady. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy důkladně si znovu ověřit údaje v nabídce vybraného dodavatele, zda odpovídají skutečnosti a požadovat po dodavateli další upřesnění a vysvětlení.
Neposkytnutím součinnosti se rozumí například požadavky na změnu smlouvy v rozporu s nabídkou a zadávacími podmínkami, nereagování nebo pozdní reakce na výzvu zadavatele či administrátora, prokazatelné uvedení nepravdivých údajů v nabídce, případně zaslání neúplných dokladů. Pokud oslovený dodavatel odmítne smlouvu uzavřít nebo neposkytne součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem dalším v pořadí.
Pokud bude vybraný dodavatel vyloučen, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího dodavatele v pořadí, které vyplývá z výsledku hodnocení nabídek. Zadavatel provede nové hodnocení, jestliže by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek.
Oznámení o zrušení zjednodušeného podlimitního řízení uveřejní zadavatel v souladu s § 53 odst. 8 ZZVZ na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Veřejné dokumenty“, a to do 5 pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení.
Součástí ZD jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list
Příloha č. 2 – Vzory Čestných prohlášení
Příloha č. 3 – Návrh Rámcové smlouvy
V Plzni dne: 19. 9. 2017
..................................................................
MUDr. et Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel
Zdravotnická záchranná služba Plzeňského kraje,
1 Není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho překlad do českého jazyka. Zadavatel si v případě nejasností či pochybností týkajících se překladu dokumentu vyhrazuje vyžádat si od dodavatele dokument s úředně ověřeným překladem do českého jazyka.