PODMÍNKY PRO VYDÁVÁNÍ A POUŽÍVÁNÍ PRŮKAZŮ STUDENTŮ ČVUT

České vysoké učení technické v Praze Čj. 36/06-8/No

Výpočetní a informační centrum Zikova 4, 166 35 Praha 6

PODMÍNKY PRO VYDÁVÁNÍ A POUŽÍVÁNÍ PRŮKAZŮ STUDENTŮ ČVUT

I.

Vydávání průkazů

1. Průkazy studentů ČVUT (dále jen „průkaz“) vydává Výpočetní a informační centrum ČVUT (dále jen „VIC“) na k tomu účelu zřízeném pracovišti (dále jen „vydavatelství průkazů“).

2. Průkaz se vydává ve formě průkazu studenta vysoké školy (dále jen „průkaz ČVUT“), nebo ve formě spojeného průkazu studenta vysoké školy a mezinárodního identifikačního průkazu studenta ISIC (dále jen „průkaz - vzor ISIC“).

3. Průkaz je možno vydat pouze studentovi zapsanému do studia na ČVUT. Průkaz - vzor ISIC je možné vydat jen studentům v prezenční formě studia.

4. Před vydáním průkazu je student povinen prokázat svoji totožnost, a to předložením občanského průkazu nebo jiného platného osobního dokladu, vydaného příslušným správním úřadem.

5. Převzetí průkazu student písemně potvrdí na předepsaném formuláři, v němž svým podpisem zároveň stvrdí, že se seznámil s podmínkami pro vydávání a používání průkazů studentů ČVUT, zavazuje se je dodržovat a uděluje ČVUT souhlas se zpracováním veškerých osobních údajů na průkazu uvedených nebo poskytnutých v souvislosti s vydáním průkazu, a to i v případě, že by mohly být považovány za citlivé osobní údaje. Souhlas se uděluje na dobu studia na fakultách a vysokoškolských ústavech ČVUT a dále pro archivní účely na dobu vyplývající z předpisů o archivnictví.

6. Podpisem potvrzení o převzetí průkazu - vzor ISIC uděluje student souhlas také s tím, aby ČVUT poskytlo osobní údaje studenta společnostem GTS international, spol. s r.o. a International Association Services A/S pro účely centrální databáze držitelů karet ISIC/ITIC/IYTC, a to v následujícím rozsahu:

• jméno a příjmení,

• datum narození,

• číslo průkazu,

• platnost průkazu.

7. Vydání průkazu - vzor ČVUT je zpoplatněno dle platného sazebníku VIC.

8. Vydání průkazu - vzor ISIC je zpoplatněno dle platného sazebníku VIC a dle dohody o distribuci s GTS international, spol. s r.o.

II.

Vzhled průkazu

1. Průkaz má vlastnosti stanovené normou ISO/IEC 7810:2003. Pozice údajů a typ použitého písma jsou stanoveny normou ISO/IEC 7811-3:1995. Způsob číslování průkazů vyplývá z normy ISO/IEC 7812-1:2000. Průkaz může obsahovat identifikační technické prvky, např. kontaktní nebo bezkontaktní čip, magnetický proužek a čárový kód.

2. Průkaz - vzor ČVUT obsahuje

a) na lícové straně

• název ČVUT v českém a anglickém jazyce,

• znak ČVUT,

• označení „STUDENT“,

• osobní číslo - bezvýznamový identifikátor osoby,

• číslo průkazu,

• jméno, příjmení, tituly a vědecké hodnosti držitele průkazu,

• barevnou fotografii držitele průkazu o rozměrech 35×45 mm odpovídající současné podobě držitele průkazu, zobrazující jej v čelném pohledu s výškou

obličejové části od očí k bradě minimálně 13 mm, bez brýlí s tmavými skly (kromě nevidomých) a bez pokrývky hlavy (kromě náboženských důvodů),

b) na rubové straně

• údaj o době platnosti „do“ ve formátu mm/rr,

• údaj o případném prodloužení doby platnosti „do“ ve formátu mm/rr,

• údaje pro ohlášení ztráty a nálezu průkazu,

• upozornění na trestnost zneužití průkazu,

• čárový kód.

3. Průkaz - vzor ISIC obsahuje

a) na lícové straně

• označení „International Student Identity Card“

• název ČVUT v českém a anglickém jazyce,

• znak ČVUT,

• označení „STUDENT“,

• údaj o době platnosti „od do“ ve formátu mm/rrrr,

• osobní číslo - bezvýznamový identifikátor osoby,

• datum narození,

• sériové číslo ISIC,

• číslo průkazu studenta,

• jméno, příjmení, tituly a vědecké hodnosti studenta,

• barevnou fotografii držitele průkazu o rozměrech 35×45 mm odpovídající současné podobě držitele průkazu, zobrazující jej v čelném pohledu s výškou obličejové části od očí k bradě minimálně 13 mm, bez brýlí s tmavými skly (kromě nevidomých) a bez pokrývky hlavy (kromě náboženských důvodů),

b) na rubové straně

• údaj o případném prodloužení doby platnosti „do“ ve formátu mm/rrrr,

• místo pro vlastnoruční podpis držitele průkazu,

• čárový kód.

4. Vzor průkazu - vzor ČVUT je uveden v příloze č. 1 a vzor průkazu - vzor ISIC je uveden v příloze

č. 2.

III.

Platnost průkazu

1. Převzetím průkazu vzniká jeho oprávněnému držiteli právo na používání průkazu po dobu jeho platnosti.

2. Průkaz pozbývá platnosti uplynutím data na něm uvedeného (tj. bezprostředně po posledním dni uvedeného měsíce) a ve všech případech, kdy zaměstnanec ukončí pracovní poměr na ČVUT.

3. Průkaz se prodlužuje, prokáže-li student pokračování ve studiu zápisem do indexu nebo potvrzením o studiu na příslušný semestr.

4. Prodloužení platnosti průkazu - vzor ČVUT se provádí umístěním prodlužovací známky s hologramem na rubové straně průkazu. Prodlužovací známka průkazu - vzor ČVUT obsahuje logo ČVUT na pozadí s nápisy „ČVUT“ a doba platnosti ve formátu měsíc/rok.

5. Průkaz - vzor ISIC se prodlužuje prodlužovací známkou v hodnotě jednoroční licence ISIC, která obsahuje dobu platnosti.

6. Průkaz pozbývá platnosti uplynutím data na něm uvedeného a v případě prodloužení platnosti průkazu uplynutím data uvedeného na prodlužovací známce (vždy bezprostředně po posledním dni uvedeného měsíce) a ve všech případech, kdy student ukončí nebo přeruší studium.

7. Průkaz pozbývá platnosti také v případě, že dojde k odlepení či znehodnocení prodlužovací známky.

8. Průkaz - vzor ČVUT je majetkem ČVUT a musí být po zániku platnosti vrácen vydavatelství průkazů ke skartaci/archivaci.

IV.

Používání průkazu

1. Průkaz slouží k identifikaci v systémech ČVUT a k identifikaci mimo ČVUT pokud byly s externími organizacemi (s dopravními podniky, finančními institucemi apod.) uzavřeny smlouvy nebo pokud tyto organizace poskytují volné vstupy a slevy na studentské průkazy dle svých vnitřních pravidel.

2. Na průkaz - vzor ISIC vydaný ČVUT je možné nárokovat stejné slevy jako na průkaz ISIC vydaný firmou GTS.

3. Držitel průkazu nese plnou odpovědnost za všechny transakce provedené prostřednictvím průkazu. Zároveň je zavázán k úhradě případných škod způsobených použitím průkazu v rozporu s pravidly a souhlasí s tím, aby ČVUT provádělo zúčtování všech transakcí provedených průkazem na vrub jeho osobního konta.

4. Držitel průkazu je povinen dodržovat další předpisy související s používáním průkazu. Tyto předpisy jsou dostupné na jednotlivých pracovištích, kde jsou průkazy používány.

5. Držitel průkazu je povinen ukládat průkaz na bezpečném místě, zabránit jeho zneužití a chránit jej před poškozením.

6. Průkaz je nepřenosný.

V.

Ztráta nebo odcizení průkazu

1. V případě, že dojde ke ztrátě nebo odcizení průkazu nebo hrozí-li z jakéhokoli důvodu jeho zneužití, je držitel průkazu povinen o tom ve vlastním zájmu neprodleně informovat vydavatelství průkazů.

2. Ohlásit ztrátu nebo odcizení může držitel průkazu osobně ve vydavatelství průkazů, telefonicky nebo elektronickou poštou (xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xx).

3. Při oznámení ztráty nebo odcizení průkazu je třeba sdělit údaje, podle kterých je možné daný průkaz identifikovat (tj. číslo průkazu, jméno držitele průkazu a jeho rodné číslo), a oznámit všechny okolnosti, které jsou známy o ztrátě nebo odcizení průkazu a podezření z jeho zneužití. Držitel odpovídá za škody způsobené zneužitím průkazu neoprávněnou osobou, jeho odpovědnost však končí dnem následujícím po dni, kdy bylo oznámení o ztrátě nebo odcizení průkazu vydavatelstvím průkazů přijato.

4. Po ohlášení ztráty nebo odcizení průkazu provede vydavatelství průkazů okamžitou blokaci průkazu, která se v navazujících systémech ČVUT projeví nejpozději následující pracovní den po ohlášení.

5. Průkazy nalezené a předané vydavatelství průkazů jsou uloženy a evidovány jako blokované.

6. Pokud držitel nového průkazu získá zpět blokovaný průkaz, který byl prohlášen za ztracený nebo odcizený, je povinen jej v nejbližším možném termínu odevzdat ve vydavatelství průkazů k likvidaci. V případě, že nebyl dosud vydán náhradní průkaz, může být nalezený průkaz odblokován a předán zpět jeho držiteli do užívání.

VI.

Reklamace

1. Zjistí-li držitel průkazu po jeho vydání nebo prodloužení platnosti jakoukoli nesrovnalost (vadu materiálu, chybné údaje apod.), je povinen tento průkaz neprodleně reklamovat.

2. Za reklamaci průkazu je považována žádost držitele průkazu o vydání nového průkazu za průkaz již vydaný. ČVUT rozeznává důvody k reklamaci způsobené vydavatelstvím průkazů a způsobené držitelem průkazu.

3. Za reklamaci z důvodů způsobených vydavatelstvím průkazů se považují:

a) neplatná či neúplná data zaznamenaná na magnetickém proužku,

b) neplatná či neúplná data zaznamenaná čárovým kódem,

c) neplatná či neúplná data zaznamenaná na čipu,

d) výrobní vada způsobená technickou závadou,

e) skrytá vada materiálu.

Při reklamaci z důvodů způsobených vydavatelstvím průkazů bude držiteli průkazu vydán nový průkaz zdarma.

4. Za reklamaci z důvodů způsobených držitelem průkazu se považují:

a) ztráta nebo odcizení průkazu,

b) znehodnocení průkazu,

c) poškození průkazu,

d) změna jména,

e) podstatná změna podoby držitele průkazu,

f) odlepení či znehodnocení prodlužovací známky,

g) ostatní důvody prokazatelně zaviněné držitelem průkazu.

Při reklamaci z důvodů způsobených držitelem průkazu (s výjimkou písm. d)) bude držiteli průkazu vydán nový průkaz nebo vylepena nová prodlužovací známka za úhradu dle platného sazebníku VIC. Při změně jména bude držiteli průkazu vydán nový průkaz zdarma.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. VIC zaručuje, že údaje získané v souvislosti s vydáváním průkazů budou zpracovávány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a budou použity pouze pro vnitřní potřebu ČVUT.

2. Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 16. 10. 2006. VIC si vyhrazuje právo podmínky pro vydávání a používání průkazů studentů měnit a doplňovat, nebo je zrušit vydáním nových podmínek. Platné podmínky jsou k dispozici na všech studijních odděleních, ve vydavatelství průkazů a na internetu na adrese xxx.xxxxxxx.xxxx.xx.

3. Podmínky pro vydávání a používání průkazů studenta čj. 31/05-8/No ze dne 23. 8. 2005 pozbývají platnosti dnem 15. 10. 2006.

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.

ředitel

V Praze dne 13. 10. 2006

Příloha č. 1

přední strana

zadní strana

Příloha č. 2

přední strana

zadní strana