KUPNÍ SMLOUVA k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem: „Licence Microsoft Office 2019, Exchange Server 2019, Windows Server 2019“

KUPNÍ SMLOUVA

k  veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem:

„Licence Microsoft Office 2019, Exchange Server 2019,
Windows Server 2019“

uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce a roku, kterou uzavřely tyto

Smluvní strany

Město Dvůr Králové nad Labem

Sídlo	náměstí T. G. Masaryka 38, 544 17 Dvůr Králové nad Labem
Zastoupené	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, starostou města
Bankovní spojení
IČ	00277819	DIČ	CZ00277819

dále jen Objednatel

a

Doplní dodavatel ……………………………………………………………………………………..

Sídlo	Doplní dodavatel
Odpovědný zástupce	Doplní dodavatel
Bankovní spojení	Doplní dodavatel
Číslo účtu	Doplní dodavatel
IČ	Doplní dodavatel	DIČ	Doplní dodavatel

dále jen Dodavatel

Prohlášení smluvních stran

Dodavatel prohlašuje, že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz, nebylo proti němu zahájeno konkurzní ani vyrovnávací řízení a nebyl zamítnut konkurz pro nedostatek majetku, není v likvidaci a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky. Dále prohlašuje, že odpovědný zástupce Dodavatele nebyl v době posledních tří let disciplinárně potrestán ani pravomocně odsouzen pro trestný čin hospodářský, proti majetku, ani pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Dodavatele.

Objednatel prohlašuje, že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz, nebylo proti němu zahájeno konkurzní ani vyrovnávací řízení a nebyl zamítnut konkurz pro nedostatek majetku, není v likvidaci a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky.

1. Předmět smlouvy a způsob plnění

1. Předmětem plnění této smlouvy je závazek Dodavatele dodání Objednateli licence spol. Microsoft:

Počet licencí	Název položky
1	Microsoft Exchange Server 2019 Standard- včetně SA
140	Microsoft Exchange Server 2019 User CAL Standard– bez SA
120	Microsoft Office Standard 2019 - bez SA
1	Microsoft Office Professional Plus 2019 – bez SA
3	Microsoft Windows Server 2019 Standard – bez SA

• licence formou multilicenční smlouvy pro státní správu - Microsoft Open License for Government.

• licence nové, dříve nevyužité, dodané přes autorizovaného distributora pro Českou republiku.

• licence umožnují downgrade na předchozí verze produktu.

• software assurance (SA) je součástí pouze u licence Microsoft Exchange Server 2019

Specifikace předmětu smlouvy je obsažena dále v Příloze č. 1 „Výkaz-výměr“ této smlouvy.

2. Dodavatel prohlašuje, že plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy bude zajišťovat odbornými pracovníky s kvalifikací odpovídající předmětu zakázky.

2. Termíny a místo plnění

   1. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění dle této smlouvy kompletně, nejpozději do 21 dnů od data podpisu smlouvy.

   2. Plnění dle této smlouvy bude Dodavatel poskytovat Objednateli v sídle Objednatele nebo elektronicky.

3. Cena plnění Dodavatele a platební podmínky

   1. Smluvní strany se dohodly na tom, že cena za veškeré plnění Dodavatele dle této smlouvy, tj. za plnění uvedené v Příloze č. 1., jakož i za veškeré další plnění Dodavatele uvedené v kterémkoli ujednání této smlouvy, je uvedena odstavci 3.3 tohoto článku.

   2. Celková cena za plnění předmětu dle této smlouvy je uvedena jako nejvýše přípustná a nelze ji překročit vyjma změny daňových právních předpisů týkajících se DPH.

   3. Xxxxxxx a konečná cena za dodání předmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši:

Cena v Kč bez DPH :

Výše DPH 21% :

Cena v Kč včetně DPH 21% :

V ceně jsou započítány veškeré náklady Dodavatele na provedení předmětu smlouvy (investice a realizace). Cena bude uhrazena Objednatelem na základě faktury Dodavatele.

4. Objednatel nebude poskytovat finanční zálohy.

5. Faktura jako daňový a účetní doklad bude obsahovat náležitosti dle obchodních zvyklostí a obecně závazných právních předpisů a bude pokladem pro zaplacení dodávky. Faktura bude obsahovat číslo kupní smlouvy. Přílohou faktury bude kopie předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je Zadavatel oprávněn ji dodavateli vrátit a požadovat její opravu. Vrácením pozbývá faktura splatnosti a termín splatnosti opravené faktury začíná běžet nově po doručení řádné faktury do sídla Objednatele.

6. Faktura Dodavatele bude splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne jejich doručení do sídla Objednatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.

7. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně, nebude-li dohodnuto jinak.

8. DPH bude účtována v zákonné sazbě podle platných právních předpisů v době vystavení faktury.

9. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením oprávněně vystavené faktury, jejíž přílohou je předávací protokol potvrzený oběma smluvními stranami, zavazuje se dle této smlouvy Objednatel zaplatit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý započatý den prodlení.

1. Způsob předání a převzetí předmětu plnění smlouvy

   1. Předání a převzetí předmětu plnění smlouvy proběhne na základě předávacího protokolu. Nutnou podmínkou předání a převzetí předmětu plnění je také zpřístupnění smlouvy včetně veškerých předmětných licencí a stažení instalačních souborů prostřednictvím Volume Licensing Service Center (VLSC) společnosti Microsoft.

2. Vlastnické právo, užívání předmětu smlouvy

   1. Dojde-li při plnění této smlouvy k vytvoření díla, které bude mít povahu autorského díla ve smyslu autorského zákona č. 121/2000 Sb., řídí se poměry k takto nově vytvořenému dílu platnými právními předpisy.

   2. Objednatel bude mít nevýhradní, časově neomezené, množstevně a teritoriálně neomezené právo užívat produkt vytvořený prostřednictvím předmětu smlouvy, a to včetně studií, přípravných materiálů, návrhů dokumentů, software, licenčních práv, vytvořené Dodavatelem nebo jeho poddodavatelem či partnerem při plnění smlouvy.

   3. Dodavatel je povinen zajistit pro Objednatele licence k autorským dílům svým i třetích osob, jestliže jsou nutné k užívání přemetu smlouvy. Náklady na tyto veškeré licence jsou součástí celkové ceny předmětu smlouvy.

   4. Informace shromážděné a data vytvořená při provádění předmětu smlouvy jsou od počátku výlučným vlastnictvím Objednatele.

3. Ochrana dat a informací

   1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací obvyklým způsobem pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, a i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

   2. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění povinností vyplývajících z této smlouvy.

   3. Povinnost mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle této smlouvy se vztahuje i na všechny třetí osoby, které některá ze smluvních stran s předchozím písemným souhlasem strany druhé přizve, byť i k parciálnímu jednání nebo které se vzájemně sdělovanými skutečnostmi jinak seznámí.

   4. Dodavatel je oprávněn sdělit za podmínek důvěrnosti dle této smlouvy důvěrné informace svým poddodavatelům, pokud je to třeba k plnění této smlouvy. Smluvní strany jsou dále oprávněny nehledě na výše uvedená ustanovení týkající se důvěrných informací sdělovat důvěrné informace osobám, které jsou samy ze zákona vázány povinností mlčenlivosti (advokáti, daňoví poradci apod.) a sdělovat důvěrné informace příslušným orgánům na základě povinnosti vyplývající ze zákona nebo na základě rozhodnutí soudu.

   5. Dodavatel se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech informacích, jež se při poskytování služeb nebo v souvislosti s tímto poskytováním služeb dozví (ústně, písemně, prostřednictvím prostředků elektronických komunikací nebo jakýmkoliv jiným způsobem, případně prostřednictvím jakéhokoliv nosiče informací) a:

      1. které Objednatel označí jako tajné či důvěrné, nebo

      2. o nichž je podle příslušných právních předpisů povinen mlčenlivost zachovávat též Objednatel resp. členové jeho orgánů, zaměstnanci či osoby činné pro Objednatele, nebo

      3. o nichž se Dodavatel může důvodně domnívat, že Objednatel bude mít zájem na jejich utajení nebo že jejich utajení je v zájmu Objednatele.

Tato povinnost neplatí pro případy, kdy je zpřístupnění určitých informací vyžadováno právními předpisy.

6. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací definovaných v průběhu plnění této smlouvy také po skončení účinnosti této smlouvy.

7. Žádné ustanovení této smlouvy nebrání nebo neomezuje Dodavatele zveřejnit nebo obchodně využít jakékoliv technické znalosti, dovednosti nebo zkušenosti obecné povahy, kterou získal při plnění této smlouvy.

8. V případě, že jedna ze smluvních stran poruší povinnost dle předchozích odstavců, má druhá smluvní strana nárok požadovat smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč (padesáttisíc korun českých), což ji nezbavuje práva na náhradu škody způsobenou únikem informací v prokázané výši, maximálně však do výše ceny předmětu plnění této smlouvy.

1. Odpovědnost za škodu, sankce

   1. Dodavatel ručí za dodržení všech příslušných zákonných ustanovení, nařízení vlády, nebo dotčených orgánů státní správy, technických norem, technologických předpisů, podmínek BOZP, požadavků Objednatele a ostatních zúčastněných.

   2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

   3. Na odpovědnost za škodu prokazatelně způsobenou činností příslušné smluvní strany a náhradu škody se vztahují příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

   4. Smluvní strany se dohodly, že Dodavatel bude platit Objednateli smluvní pokuty za prodlení s termínem plnění předmětu smlouvy 1 000 Kč za každý započatý den prodlení.

   5. Dodavatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy či trvání některého ze závazků z této smlouvy pro něj plynoucích, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit.

2. Další práva, povinnosti a součinnost

   1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj úmysl spolupracovat na provádění předmětu smlouvy i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita předmětu smlouvy závisí podstatnou měrou i na součinnosti Objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby Dodavateli.

   2. Dodavatel je oprávněn pověřit plněním této smlouvy nebo její části třetí osoby a to v souladu s předloženou nabídkou. V takovém případě odpovídá Dodavatel za plnění poskytnuté třetí osobou, jako kdyby příslušné plnění poskytl sám.

   3. Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl Dodavatel řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě.

   4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva i následné dodatky k ní můžou podléhat informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

   5. Dodavatel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let. Po tuto dobu je Xxxxxxxxx povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.

   6. Jestliže kterákoli strana poruší podstatným způsobem tuto smlouvu, je druhá strana oprávněna písemně vyzvat druhou stranu ke splnění jejích závazků. Pokud do patnácti dnů od doručení této výzvy strana, která porušila smlouvu, neučiní uspokojivé kroky k nápravě, nebo do doby dohodnuté stranami tato strana neodstraní porušení závazků, může druhá strana od smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy.

   7. V případě odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele uhradí Objednatel Dodavateli pouze náklady za předmět plnění prokazatelně vynaložené ke dni odstoupení od smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

   8. Pokud bude kterákoli smluvní strana v úpadku, v likvidaci nebo nebude schopna z jiných důvodů dostát svým závazkům, může druhá strana, aniž by se tím zbavovala jakýchkoli jiných práv nebo možných prostředků k nápravě, odstoupit od této smlouvy, včetně všech objednávek, oznámením této skutečnosti první straně.

   9. Odstoupení od této smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení. Smluvní strany se dohodly, že narovnání veškerých práv na peněžitá a nepeněžitá plnění bude realizováno ve lhůtě do 30 dnů od nabytí platnosti odstoupení od smlouvy. Pro odstoupení od smlouvy platí příslušná ustanovení obchodního zákoníku.

   10. Pokud se splnění této smlouvy stane nemožným v důsledku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se odvolala na vyšší moc právo odstoupit od této smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení o odstoupení od této smlouvy. V odstoupení musí být dále uveden důvod.

   11. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc považují případy, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.

3. Vzájemná komunikace, oprávněné osoby

   1. Všechna oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem, není-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

   2. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, která bude zastupovat smluvní stranu v projektových, odborných a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.

Oprávněná osoba ve věci realizace zakázky za Objednatele:

• Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru informatiky; telefon: x000 000 000 000; email: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

Oprávněná osoba ve věci realizace zakázky za Dodavatele:

• Doplní dodavatel jméno a příjmení, kontaktní údaje……………………………………………..

1. Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce a prostřednictvím nebo s vědomím oprávněných osob smluvních stran. Smluvní strany jsou povinny bezodkladně se vzájemně informovat o změnách v těchto osobách.

1. Závěrečná ustanovení

   1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to zejména ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak. Místem k projednávání veškerých sporů v souvislosti s kupní smlouvou budou příslušné soudy České republiky.

   2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.

   3. Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi smluvními stranami v záležitostech jí upravených a nahrazuje veškerá předchozí ústní i písemná ujednání a dohody.

   4. Dodavatel se seznámil v rámci zadávacího řízení ke shora citované veřejné zakázce s potřebami objednatele a požadovaným rozsahem předmětu plnění (specifikovaného zadávací dokumentací a Přílohou č. 1 této smlouvy), považuje tyto informace za dostatečný a vhodný podklad pro provedení předmětu smlouvy.

   5. Účastnící této smlouvy vyslovují svůj souhlas se zveřejněním této smlouvy za podmínek a v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

   6. Dodavatel si je dále vědom, že ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
      o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

   7. Objednatel prohlašuje, že se na podmínky účinnosti této smlouvy vztahují příslušná ustanovení zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, a tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv MV ČR. Dodavatel bere tyto skutečnosti na vědomí.

   8. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků.

   9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

   10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetli, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

   11. Nedílnou součást smlouvy tvoří:

       1. Příloha č. 1 Výkaz-výměr

Dodavatel Objednatel

V…… Doplní dodavatel … dne…… Doplní dodavatel.. Ve Dvoře Králové nad Labem dne……………………………

………………………………………….………………………. ……………………………………………………………….

statutární zástupce společnosti Xxx. Xxx Xxxxxxx

starosta města Dvůr Králové nad Labem

za Dodavatele za Objednatele

Stránka 7 z 7