Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
„Oleje pro SÚSPK (2021)“
uzavřená dle ustanovení § 1724 a násl. občanského zákoníku
(dále jen „rámcová dohoda“)
číslo smlouvy objednatele: 8500005421 číslo smlouvy dodavatele:
Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) a evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P20V00000605 (dále jen „poptávkové řízení“).
Smluvní strany
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. (dále jen „SÚSPK“)
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Koterovská 462/162, 326 00 Plzeň
statutární orgán:
IČO:72053119 DIČ: CZ72053119
telefon:
e-mail:
Kontaktní osoba:
(dále jen „objednatel“)
a
MOL Česká republika, s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: C 96735 vedenou u Městského soudu v Praze sídlo: Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená:
IČO: 49450301 DIČ: CZ49450301
telefon:
e-mail:
xxxxxx xxxxxxxx:
kontaktní osoba:
e-mail:
korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla: Purkyňova 2121/3, 110 00 Praha 1 (dále jen „dodavatel“)
1. Účel smlouvy
1.1. Účelem této dohody je zabezpečit průběžné dodávky provozních olejů včetně dopravy do jednotlivých provozoven zadavatele za podmínek stanovených v této rámcové dohodě a po dobu trvání této rámcové dohody.
1.2. Objednateli na základě této rámcové dohody nevzniká povinnost poptat plnění, jež je předmětem této rámcové dohody, u dodavatele.
2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této rámcové dohody je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této rámcové dohody uzavírány jednotlivé kupní smlouvy (formou objednávky učiněné telefonicky, ústně nebo e-mailem), na jejichž základě se dodavatel zavazuje, že objednateli poskytne dohodnuté plnění, která je předmětem koupě a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní a na základě které se objednatel zavazuje, že plnění převezme a zaplatí za ně sjednanou cenu.
2.2. Na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody se dodavatel zavazuje poskytovat objednateli následující plnění:
a) dodávky provozních olejů včetně dopravy.
2.3. V případě, že předmětem plnění je dodání věci dodavatelem objednateli, bude plnění poskytováno v souladu s následujícími podmínkami:
a) nové a nepoužité;
b) záruka za jakost 24 měsíců;
2.4. Zboží a celkové množství dodávek zboží na jednotlivá provozní střediska SÚS Plzeňského kraje, p.o. jsou dále podrobně specifikovány v příloze č. 1 této rámcové dohody (specifikace zboží).
2.5. Součástí dodávky je doprava do místa plnění. Vykládku zajišťuje kupující na vlastní náklady.
2.6. Veškeré plnění bude odpovídat požadavkům na ně kladeným:
a) v souladu s platnými právními předpisy;
b) doložením technických a bezpečnostních listů nabízených olejů
c) u položek nabízených olejů pro vozidla Xxxxxxxx Xxxx, doložením schválení výrobcem vozidel, pro použití nabízených olejů ve vozidlech tohoto výrobce
2.7. Dodavatel prohlašuje, že jím poskytnuté plnění dle této rámcové dohody má vlastnosti stanovené v tomto článku shora a je způsobilé k použití k účelu: jako provozní náplně motorů, převodových a rozvodových skříní a hydraulických systémů vozidel a techniky. Sjednaný rozsah plnění (množství předmětu koupě nebo rozsah díla) bude stanoven v objednávkách objednatele dle čl. 3.1. této rámcové dohody, resp. v jednotlivých kupních smlouvách. Součástí poskytnutí plnění bude odpovídající dodací list (koupě) nebo předávací protokol (provedení díla).
3. Jednotlivé smlouvy a postup jejich uzavírání
3.1. Objednatel učiní telefonicky, ústně nebo písemně (e-mailem) návrh jednotlivé kupní smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“).
3.2. Obdrží-li dodavatel návrh smlouvy je povinen:
a) do 24 hodin (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje) od obdržení návrhu smlouvy přijmout návrh smlouvy učiněný
objednatelem, nebo bezodkladně vyrozumět objednatele, že odmítá návrh smlouvy přijmout (případně i s odůvodněním).
3.3. Jednotlivé kupní smlouvy jsou uzavřeny okamžikem přijetí návrhu smlouvy dodavatelem, resp. okamžikem kdy dojde mezi objednatelem a dodavatelem ke shodě na všech podmínkách poskytnutí plnění.
3.4. Sjednává se, že hodnota jednotlivé smlouvy uzavřené ve formě dle čl. 3.1. této smlouvy nesmí být vyšší než 50.000,- Kč bez DPH. Dodavatel není oprávněn akceptovat návrh smlouvy s hodnotou vyšší než 50.000 Kč bez DPH učiněný ve formě dle čl. 3.1. této rámcové dohody. Jednotlivá kupní smlouva s hodnotou vyšší než 50.000,- Kč bez DPH se uzavírá v písemné podobě s podpisy obou smluvních stran na téže listině.
4. Místa plnění a oprávněné osoby
4.1. Místo plnění, resp. místo pro poskytnutí plnění je uvedeno v příloze č. 3 této rámcové dohody.
4.2. Osobou oprávněnou k učinění návrhu kupní smlouvy dle čl. 3.1. této rámcové dohody je: a)
4.3. Osobou oprávněnou k jednání o obsahu jednotlivé smlouvy dle čl. 3 a k jejímu uzavření za dodavatele je:
a)
4.4. Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.2. nebo 4.3. této rámcové dohody oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně, na základě čehož bude uzavřen dodatek k této rámcové dohodě.
5. Cena plnění
5.1. Cena bude stanovena v závislosti na druhu a množství předmětu koupě v objednávce podle jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 této rámcové dohody.
5.2. V ceně dle čl. 5.1. této rámcové dohody jsou obsaženy veškeré náklady dodavatele související s poskytnutím plnění dle podmínek stanovených v této rámcové dohodě a jednotlivé kupní smlouvě (např. u kupní smlouvy - balné, náložné, doprava, související dokumentace apod.).
5.3. DPH bude účtována v souladu s právními přepisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6. Platební podmínky
6.1. Cena bude dodavatelem účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“), vystaveným po poskytnutí plnění objednateli.
6.2. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této rámcové dohody, resp. jednotlivé kupní smlouvy a náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má objednatel právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury objednateli.
6.3. Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou bude řádně vyplněný dodací list nebo předávací protokol potvrzený osobou k tomu oprávněnou za objednatele dle jednotlivé kupní smlouvy.
6.4. Splatnost ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury objednateli.
6.5. Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení ceny z jednotlivé kupní smlouvy je dodavatel oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.
6.6. Dodavatel se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtů, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) ZDPH). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má objednatel právo ponížit platbu dodavateli uskutečňovanou na základě této smlouvy, resp. jednotlivé smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto dodavateli nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.
6.7. V případě, že se dodavatel stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je objednatel oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost objednatel oznámí dodavateli a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka dodavatele za objednatelem v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této smlouvy za uhrazenou. Skutečnost, že se dodavatel stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH bude ověřena z veřejně dostupného registru Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což dodavatel výslovně akceptuje a nebude činit sporným.
7. Dodací podmínky
7.1. Doba plnění:
a) bude sjednána v jednotlivé kupní smlouvě.
7.2. Plnění bude poskytnuto (předmět koupě bude odevzdán/ dílo bude provedeno) v místě plnění dle čl. 4.1. této rámcové dohody po předchozí dohodě o přesném času dodání se zástupcem objednatele uvedeným v jednotlivé kupní smlouvě jako osoby oprávněné k převzetí plnění a potvrzení dodacího listu za objednatele. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami na dodacím listě.
7.3. Dodavatel je povinen odevzdat předmět koupě v souladu s podmínkami dle čl. 2. této rámcové dohody.
7.4. Dodavatel je povinen při poskytnutí plnění předat objednateli doklady, jež jsou nutné k převzetí a k užívání předmětu koupě (zejm. návod k použití v českém jazyce, technický a bezpečnostní list).
7.5. Dodavatel se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro užívání plnění, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto smlouvou požadováno a k předložení těchto dokladů objednateli.
8. Záruka za jakost
8.1. Dodavatel se zavazuje, že si poskytnuté plnění zachová vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody po dobu tam uvedenou.
8.2. Záruční doba počíná běžet dnem poskytnutí plnění (předání věci objednateli/podpisem předávacího protokolu) objednateli.
9. Práva z vadného plnění
9.1. Poskytnuté plnění má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.4. a 7.5. této rámcové dohody.
9.2. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. občanského zákoníku.
9.3. V případě, že dodavatel neposkytne plnění sjednané v jednotlivé smlouvě řádně a včas, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý byť jen započatý den prodlení.
9.4. Dodavatel odpovídá za vady poskytnutého plnění v plném rozsahu dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, zejména ust. § 2099 a násl. o.z.
9.5. Smluvní pokuty dle této smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
9.6. Ustanovením o smluvních pokutách v této rámcové dohodě ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
10. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti
10.1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této rámcové dohody dochází za účelem zajištění komunikace při plnění rámcové dohody k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
10.2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly v rámcové dohodě, případně v souvislosti s plněním této rámcové dohody poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
10.3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této rámcové dohody nebo s nimi v souvislosti s touto rámcovou dohodou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto rámcovou dohodou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této rámcové dohody.
10.4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této rámcové dohody, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této rámcové dohody.
10.5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této rámcové dohody se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění rámcové dohody nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
10.6. Postupy a opatření se SÚSPK zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
10.7. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:
a) SÚSPK jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této rámcové dohodě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle rámcové dohody.
b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách SÚSPK: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/.
c) Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.
11. Doba trvání smlouvy
11.1. Tato rámcová dohoda se sjednává na dobu určitou, a to do okamžiku kdy souhrnná cena ze všech jednotlivých smluv uzavřených na základě této rámcové dohody dosáhne částky 836.187,- Kč bez DPH, nejpozději však do 31. 12. 2021.
11.2. Dodavatel nesmí uzavřít s objednatelem jednotlivou kupní smlouvu v případě, že by souhrn cen z jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody přesáhl částku 836.187,- Kč bez DPH.
11.3. O naplnění limitu 836.187,- Kč bez DPH dodavatel objednatele vyrozumí.
12. Závěrečná ustanovení
12.1. Pro objednatele i dodavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání rámcové dohody mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními rámcové dohody.
12.2. Tuto rámcovou dohodu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně smlouvy v případech touto rámcovou dohodou výslovně stanovených (zejm. dovětkem
„nebude-li dohodnuto jinak“).
12.3. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.
12.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
12.6. Splnění povinnosti uveřejnit tuto rámcovou dohodu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.
12.7. Dodavatel je povinen uveřejnit tuto rámcovou dohodu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jeho uzavření, nebude-li tato rámcová dohoda zveřejněna objednatelem nejpozději do jednoho měsíce po jeho uzavření.
12.8. Rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Po dohodě stran lze rámcovou dohodu podepsat i v listinné podobě, v tomto případě bude rámcová dohoda sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud dodavatel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:
• může být tato rámcová dohoda dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou rámcovou dohodu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou
rámcovou dohodu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle jej elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky),
• nebo může být tato rámcová dohoda dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou rámcovou dohodu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou rámcovou dohodu zašle elektronicky objednateli (e- mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla objednatele.
12.9. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této rámcové dohody a bylo případně poskytnuto dodavatelem v době mezi uzavřením této rámcové dohody a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této rámcové dohody. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany objednatele však nevznikne dodavateli dříve než dnem nabytí účinnosti této rámcové dohody. Dodavatel není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této rámcové dohody.
12.10.Xxxxxxx dohoda je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.
Příloha č. 1 - specifikace plnění, specifikace nabízeného plnění s kalkulací cenové nabídky Příloha č. 2 – adresy místa plnění a kontakty
objednatel: dodavatel:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. MOL Česká republika, s.r.o.
generální ředitel jednatel
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky
MOL Česká republika, s.r.o.
jednatel
podepsáno elektronicky