„Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov – vnitřní vybavení objektů – kompletní vybavení expozic, řemeslných a provozních dílen“
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxx
Nadlimitní zakázka na dodávky s názvem:
„Revitalizace areálu klášterů Český Krumlov – vnitřní vybavení objektů – kompletní vybavení expozic, řemeslných a provozních dílen“
(dále jen „Veřejná zakázka“)
vyhlášená v otevřeném řízení dle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
SOUBOR DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM ČÍSLO 6
V souladu s § 49 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „Zákon“) a ustanovením v článku 2.3.2. zadávací dokumentace veřejné zakázky, na základě žádosti o dodatečné informace, zadavatel sděluje všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, následující dodatečné informace k zadávacím podmínkám Veřejné zakázky takto:
Dotaz č. 48: V návrhu smlouvy o dílo ve čl. 7 odst. 7.4. xxxxxxxxx uvádí: "Zhotovitel dílo nebo jeho část převezme pouze v případě, že skutečně provedené dílo bude po termínové i věcné stránce provedeno řádně a zároveň pokud zhotovitel předloží spolu s předávacím protokolem veškerá potvrzení dle odstavce 7.2. tohoto článku. Nepřevzetí díla nebo jeho části z důvodu, že skutečně provedené dílo nebo jeho část nebude po termínové i věcné stránce odpovídat harmonogramu a/nebo z důvodu, že zhotovitel nepředložil potvrzení od subdodavatelů ve smyslu odstavce 7.2 tohoto článku Smlouvy, nemá vliv na povinnost zhotovitele nadále provádět dílo v souladu se Smlouvou, tj. objednatel se tím nedostává do prodlení s úhradou ceny za dílo." Mohl by zadavatel uvést, zda ve znění tohoto odstavce není uvedena chyba, pokud se v textu hovoří o tom, že "Zhotovitel dílo nebo jeho část převezme pouze v případě..." Nemínil spíše zadavatel uvést znění, že "Objednatel dílo nebo jeho část převezme pouze v případě..."?
Odpověď zadavatele: Jedná se o administrativní chybu, kdy namísto slova objednatel je uvedeno zhotovitel. Správné znění odstavce čl. 7 odst. 7.4 je: „Objednatel dílo nebo jeho část převezme pouze v případě, že skutečně provedené dílo bude po termínové i věcné stránce provedeno řádně a zároveň pokud zhotovitel předloží spolu s předávacím protokolem veškerá potvrzení dle odstavce 7.2. tohoto článku. Nepřevzetí díla nebo jeho části z důvodu, že skutečně provedené dílo nebo jeho část nebude po termínové i věcné stránce odpovídat harmonogramu a/nebo z důvodu, že zhotovitel nepředložil potvrzení od subdodavatelů ve smyslu odstavce 7.2 tohoto článku Smlouvy, nemá vliv na povinnost zhotovitele nadále provádět dílo v souladu se Smlouvou, tj. objednatel se tím nedostává do prodlení s úhradou ceny za dílo.“
Dotaz č. 49: V návrhu smlouvy o dílo ve čl. 9 odst. 9.1., který se týká vzorkování je uvedeno: "Vzorkování podléhá veškerý dodávaný materiál dle požadavků objednatele. Vzorky budou ukládány v jednací místnosti objednatele po dobu určenou objednatelem, nejdéle však do předání a převzetí řádně dokončeného díla. Vzorkování bude probíhat fyzickými vzorky, prospekty, katalogovými nebo technickými listy, a to dle pokynů objednatele. Zhotovitel v potřebné lhůtě předem předloží objednateli vzorek materiálu, pomocí něhož bude dílo provedeno. Objednatel zkontroluje, zda předložený vzorek odpovídá řemeslným zpracováním, vizuálně, kvalitativně a technologicky požadavkům uvedeným v příloze č. 7 zadávací dokumentace a položkovému soupisu prací a dodávek, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Pokud vzorek nebude vyhovující, má objednatel právo navrhovaný vzorek odmítnout a zhotovitel je povinen vzorkování opakovat. V případě, že vzorek byl odsouhlasen, zhotovitel vyhotoví o provedení vzorkování písemný protokol, který podepíší obě smluvní strany. Zhotovitel je povinen při realizaci používat pouze schválené – vyvzorkované materiály a zařízení. V případě, že zhotovitel při realizaci použije jiný materiál než ten, který byl vyvzorkován, je povinen neprodleně tento materiál odstranit a nahradit materiálem vyvzorkovaným."
Mohl by zadavatel upřesnit (či doplnit do návrhu smlouvy) situaci, kdy by vzorkování probíhalo podle pokynů objednatele, vzorek materiálu by byl předložen ve stanovené lhůtě a uložen v jednací místnosti objednatele, ovšem z objektivních příčin by tento materiál nemohl být použit při zhotovení díla a měl by tak být nahrazen jiným materiálem? Měl by tak být proces vzorkování zopakován a na základě jakého podkladu?
Odpověď zadavatele: V případě, že z objektivních příčin, které nebyly v době vzorkování známé, není možné materiál již schválený přechozím vzorkováním použít při zhotovení díla (např. dodavatel materiálu v insolvenci apod.), bude provedeno nové vyvzorkování nově předloženým materiálem v postupu dle SoD.
Dotaz č. 50: V návrhu smlouvy o dílo ve čl. 13. odst. 13.3. písm. b) je uvedeno, že "V případě vady díla či jakékoli jeho části vznikají zhotoviteli povinnosti z vadného plnění, jimž odpovídají tato práva objednatele, a to podle volby objednatele:
a) bezplatné odstranění vady,
b) úhrada nákladů na odstranění vad objednatelem či třetí osobou,
c) přiměřená sleva z ceny za dílo v případě neodstranitelné vady nebo v jiných případech na základě dohody smluvních stran."
Mohl by zadavatel upřesnit, zda jsou zde náklady na odstranění vad objednatelem či třetí osobou myšleny pouze náklady účelně vynaložené?
Odpověď zadavatele: Ano, jsou myšleny pouze náklady účelně vynaložené.
Dotaz č. 51: Vzhledem k tomu, že doba realizace plnění ze smlouvy o dílo je stanovena do 30. 6. 2015 a vzhledem k tomu, že navazuje na termín pro ukončení stavebních prací a předání stavby dodavateli expozic a na kolaudaci stavby, která je stanovena do jednoho (1) roku od ukončení realizační fáze projektu, klademe dotaz na zadavatele v tom ohledu, zda je podmínkou pro realizaci díla, aby se jednalo o prostory zkolaudované.
Odpověď zadavatele: Instalace expozic nebo jejich částí není podmíněna nutností kolaudace. Instalace expozic bude probíhat v objektech nebo jejich částech, které byly zadavateli řádně protokolárně předány zhotovitelem díla (stavby).
Dotaz č. 52: V návaznosti na dotaz č. 51 - pakliže by kolaudační souhlas byl podmínkou pro započetí zhotovování díla, jakým způsobem bude zajištěno, aby byl kolaudační souhlas udělen před započetím zhotovování díla (resp. k termínu plnění smlouvy o dílo)?
Odpověď zadavatele: Viz odpověď na dotaz č. 51.
Dotaz č. 53: V návaznosti na dotazy č. 51 a č. 52 - Jak bude splnění podmínky udělení kolaudačního souhlasu zohledněno v návrhu smlouvy o dílo (myšleno v ohledu na možnost a včasnost plnění ze smlouvy o dílo, resp. v ohledu na případné následky z důvodu pozdního nesplnění podmínky udělení kolaudačního souhlasu před termínem plnění ze smlouvy o dílo)?
Odpověď zadavatele: Viz odpověď na dotaz č. 51.
Dotaz č. 54: V návaznosti na dotaz č. 51 - Dle odpovědi na dotaz č. 29 (Soubor dodatečných informací k zadávacím podmínkám č. 5) bude předání stavby probíhat postupně od dubna do 30. 6. 2015. Jak bude ošetřeno pnění dodavatele expozic versus zadavatel, pokud ze strany zadavatele dojde k předání stavby, či části stavby, dodavateli expozic až 30. 6. 2015. Pokud by došlo k předání stavby, či části stavby dodavateli expozic až 30. 6. 2015, tak nebude možné realizovat instalaci expozic a dílen.
Odpověď zadavatele: Termín 30. 6. 2015 je v současné době termínem pro předání areálu klášterů jako celku, tedy i s vnějšími stavebními a inženýrskými objekty, zahradami apod. Předání stavebních objektů nebo jejich částí, kde mají být instalovány expozice, je plánováno tak, aby dodavateli expozic byla umožněna v plném rozsahu (věcném i časovém) řádná realizace jeho díla.
Dotaz č. 55: Dle odpovědi na dotaz č. 29 (Soubor dodatečných informací k zadávacím podmínkám č. 5) bude předání probíhat postupně od dubna do konce června 2015. Na tuto odpověď vyvstává několik otázek:
• Budou jednotlivé části stavby předány v absolutně hotovém stavu, respektive nedojde tu např. k odstraňování závad vzniklých v průběhu stavby a nebudou se tak krýt stavební práce s instalací expozic a dílen? Pokud ano, jak toto bude ošetřeno?
• Pokud bude stavba předána po částech, budou tyto části již funkčně zabezpečené (EPS, EZS, ostraha)?
• Pokud bude stavba předána po částech, bude umožněn bezproblémový přístup (vstup do objektu, vjezd do areálu) pro instalaci expozic a dílen?
Odpověď zadavatele: Protokolární převzetí díla od dodavatele stavebních prací ze strany zadavatele předpokládá převzetí díla prosté vad a nedodělků. Vznik vady v době instalace expozice není možné předem předvídat ani předjímat. V případě vzniku vady bude zhotovitel stavby vyzván k jejímu odstranění v souladu s platnou SoD, a to dle charakteru vady. V případě, že by došlo k nutnosti odstranění vady v místě instalace expozice nebo její části, bude tato situace řešena dle druhu vzniklé vady a potřeb pro její odstranění individuálně dle charakteru vady a také toho, do jaké míry má nebo nemá vliv na provádění prací realizace a instalace expozic. Dle článku 5, odst. 5.2. SoD v případě, že nebude možné zahájit provádění montáže díla nebo nebude možné pokračovat v montáži díla z důvodů na straně objednatele, je zhotovitel povinen zahájit jeho provádění do dvou pracovních dnů ode dne, kdy mu byla možnost zahájení provádění díla nebo pokračování v provádění díla oznámena.
U předávaných dokončených stavebních objektů nebo jejich částí je předpokládána jejich plná funkčnost.
Dodavateli expozic bude umožněn bezproblémový přístup do objektu i vjezd do areálu potřebný pro provedení instalace expozic a dílen.
Dotaz č. 56: V návrhu smlouvy o dílo ve čl. 14 odst. 14.1. xxxxxxxxx uvádí: "Zhotovitel se zavazuje zajistit ve prospěch objednatele vystavení finanční záruky k zajištění peněžitých nároků objednatele za zhotovitelem vyplývajících z této Smlouvy (zejména nároky na zaplacení smluvní pokuty, náhradu škody, nároky vzniklé z odpovědnosti za vady díla, slevu z ceny díla atd.)."
Mohl by zadavatel uvést, o jaký druh bankovní záruky podle bodu 14 Smlouvy o dílo se jedná? Je to finanční záruka nebo performance bond?
Odpověď zadavatele: Jedná se o finanční záruku dle § 2029 zákona č. 89/2012, občanský zákoník, v platném znění. Finanční záruka může být poskytnuta bankou, která byla zřízena a provozuje činnost podle zákona č. 21/1992 Sb., o bankách, nebo pojišťovnou, které bylo Českou národní bankou uděleno povolení k pojišťovací činnosti. Finanční zárukou bude zajištěna pohledávka, která by věřiteli náležela při porušení plnit daný závazek.
Dotaz č. 57: Scénické osvětlení v zadání jsme nenašli, ačkoliv by mělo být dosti úzce provázáno s instalací expozice. Chápeme tedy správně, že je soutěženo odděleně, v samostatné VZ?
Odpověď zadavatele: Osvětlení požadované nad rámec běžného osvětlení místností včetně požadavku na to, co se od toho kterého druhu osvětlení z hlediska celkového vyznění expozice očekává, je rámcově uvedeno v libretech jednotlivých expozic a dále je toto osvětlení uvedeno v soupisu prací a dodávek a to buďto u jednotlivých položek (viz např. ledkové pásky ve vitrínách), nebo v rámci vybavení jednotlivých místností, např. historická stylová svítidla, která dokreslují charakter místnosti (například stylové místnosti v expozici PPČ 7a – Expozice lidských dovedností a umu našich předků – interaktivní část), soustava korigovatelného osvětlení, která má navozovat atmosféru danou výjevem v místnosti (například některé místnosti v expozici PPČ 1 – bývalý klášter minoritů – stálá interaktivní expozice klášterního života a umění).
Zadavatel opakovaně upozorňuje, a to jak v zadání VZ, v soupisech prací a dodávek, tak i v rámci již zodpovězených dotazů uchazečů, na skutečnost, že v případě dodávky expozic se jedná o kompletní dodávku. V tomto kontextu je potom nutné chápat i pojem „scénické“ osvětlení.
Běžné osvětlení místností, které je řešeno v souladu s hygienickými normami a dalšími předpisy a i potřebami uživatelů, je součástí stavebního projektu a jako takové pak dále součástí dodávky stavebních prací.
Dotaz č. 58: Dle dodatečných informací budou části podkladů k náplním Audio Video dodány zadavatelem. Budou podklady předány bezplatně, včetně autorských práv?
Odpověď zadavatele: U podkladů, které zajišťuje a předává zadavatel, budou tyto předány bezplatně.
Problematika autorských práv k těmto podkladům je vyřešena na straně zadavatele
Dotaz č. 59: Dle dodatečných informací není znám termín kolaudace stavby. S ohledem na limitní termín realizace, kdy bude předána stavba k instalaci dodavateli vybavení expozic, řemeslných a provozních dílen? Jakou formou bude ošetřeno předání stavby dodavateli a zajištění způsobilosti k instalaci v nezkolaudovaném objektu. Prostory ve kterých bude instalace probíhat, musí mít stabilní klimatické podmínky, zajištěnu ostrahu, atd.
Odpověď zadavatele: Viz odpověď na dotaz č. 51. Uvedené doplňujeme o odpověď směrovanou na klimatické podmínky, kde ze strany zadavatele budou předány prostory ve stavu takovém, aby bylo možné provést v plném rozsahu instalace expozic s respektováním skutečnosti, že se jedná o významný historický objekt.
V Brně, dne 31. 3. 2015
………………………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxx, IK consult s.r.o.