NÁRODNÍ PLÁN OBNOVY PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE

č.j.

PID:

NÁRODNÍ PLÁN OBNOVY

PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE

PŘÍLOHA Č. 2

PLNÁ MOC (centralizované zadávání DSŘ)

Platnost od 12. 1. 2024

P L N Á M O C

k uzavření smlouvy o centralizovaném zadávání veřejných zakázek

Název: [Klikněte sem a vložte název]

IČO: [Klikněte sem a vložte IČO]

Sídlo: [Klikněte sem a vložte sídlo]

Jednající: [Klikněte sem a vložte osobu jednající]

(dále jen jako „zmocnitel“)

tímto zmocňuje

Název: Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj

IČO: 66002222

Sídlo: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

Jednající: [Klikněte sem a vložte osobu jednající]

(dále jen jako „zmocněnec“)

k uzavření smlouvy o centralizovaném zadávání veřejných zakázek, jejíž návrh tvoří přílohu této plné moci, podle § 9 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, jejímž předmětem bude úprava vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele Česká republika – Ministerstvo financí, Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, IČO: 00006947, a zmocnitele, jakožto zadavatele, pro něhož má být provedeno centralizované zadávání veřejné zakázky na pořízení výpočetní techniky k realizaci záměru digitalizace stavebního řízení.

Tato plná moc je udělena na dobu určitou, a to do dne 30. 6. 2024.

Zmocněnec je oprávněn jednat samostatně prostřednictvím osoby oprávněné jednat nebo pověřit svého zaměstnance, aby za něj jednal jménem zmocnitele.

V [Klikněte sem a vložte místo] dne [Klikněte sem a vložte datum]

……………………………………………………..

Zmocnitel

[Klikněte sem a vložte osobu jednající]

Zmocněnec tuto plnou moc přijímá v plném rozsahu.

V Praze dne ………………………..

……………………………………………………..

Zmocněnec

[Klikněte sem a vložte osobu jednající]

SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), a v souladu
s § 9  odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), (dále jen „Smlouva“).

Smluvní strany:

Název: Česká republika – Ministerstvo financí

IČO: 00006947

Sídlo: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

Zastoupená: [Klepněte sem a vložte titul, jméno, příjmení], [Klepněte sem a vložte postavení]

ID datové schránky: xxxxxxx

(dále jen „Centrální zadavatel“ nebo „Ministerstvo financí“)

a

Název: Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj

IČO: 66002222

Sídlo: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0

Zastoupená: [Klepněte sem a vložte titul, jméno, příjmení], [Klepněte sem a vložte postavení]

ID datové schránky: 26iaava

(dále jen „Ministerstvo“)

a

subjekty uvedené v Příloze č. 2 Smlouvy

(dále jen „Pověřující zadavatelé“)

(společně jako „Smluvní strany“, každý jako „Smluvní strana“)

ČLÁNEK 1
PREAMBULE

1. Nezbytným předpokladem pro provádění centralizovaného zadávání veřejných zakázek je podle Zákona uzavření smlouvy o centralizovaném zadávání mezi zadavatelem, pro něhož má být centralizované zadávání provedeno a centrálním zadavatelem.

2. Účelem této Smlouvy o centralizovaném zadávání mezi Pověřujícími zadavateli, Ministerstvem a Centrálním zadavatelem je zajištění postupu při společném pořízení výpočetní techniky určené k digitalizaci stavebního řízení v rámci výzvy č. 31_24_119.

ČLÁNEK 2
PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele, ve smyslu § 9 odst. 5 Zákona pro potřeby centralizovaného zadávání veřejných zakázek na pořízení komodit vymezených v Příloze č. 1 této Smlouvy a úprava dalších práv a povinností mezi Centrálním zadavatelem a Ministerstvem.

2. Centrální zadavatel je oprávněn na základě této Smlouvy zajišťovat pro Pověřující zadavatele centralizované zadávání veřejných zakázek podle § 9 odst. 1 Zákona tím, že bude provádět zadávací řízení nebo zvláštní postupy podle části šesté Zákona, v nichž bude Pověřující zadavatel pořizovat komodity vymezené v Příloze č. 1 této Smlouvy, a to vše v rozsahu, který mu ve vztahu ke komoditám pořizovaným pro Pověřující zadavatele sdělí Ministerstvo.

3. Provedení centralizovaného zadávání není podmíněno účastí všech Pověřujících zadavatelů. Centrální zadavatel může v rámci centralizovaného zadávání pořizovat poptávanou komoditu i pro sebe.

4. Centralizované zadávání komodit stanovených v Příloze č. 1 této Smlouvy bude prováděno mimo režim resortního společného nákupu Ministerstva financí. Centrální zadavatel je oprávněn odmítnout realizovat centralizované zadávání komodit stanovených v Příloze č. 1 této Smlouvy i bez udání důvodu.

5. Rozsah komodit stanovených v Příloze č. 1 této Smlouvy mohou Smluvní strany měnit písemným dodatkem, který nahradí příslušnou stávající Přílohu této Smlouvy novým zněním.

6. Centrální zadavatel je pověřen k tomu, aby v rámci realizace centralizovaného zadávacího řízení nebo zvláštního postupu podle části šesté Zákona (oboje dále jen jako „centralizované zadávací řízení“) činil veškeré úkony zadavatele ve smyslu Zákona, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.

7. Centrální zadavatel je v rámci centralizovaného zadávání podle této Smlouvy oprávněn zadávat konkrétní veřejné zakázky pouze v rozsahu výslovně sděleném Ministerstvem. Ministerstvo je oprávněno kdykoliv před zahájením centralizovaného zadávacího řízení Centrálnímu zadavateli písemně sdělit, že se určití Pověřující zadavatelé nebudou takového centralizovaného zadávacího řízení účastnit, pověření podle odst. 2.6 této Smlouvy tak u subjektů uvedených v písemném sdělení pozbude ve vztahu k připravovanému centralizovanému zadávacímu řízení účinnosti.

ČLÁNEK 3
KONTAKTNÍ OSOBY SMLUVNÍCH STRAN

1. Komunikace v rámci centralizovaného zadávání bude mezi Centrálním zadavatelem a Pověřujícími zadavateli probíhat na úrovni kontaktních osob Centrálního zadavatele a Ministerstva, kterými jsou:

1. za Centrálního zadavatele: [Klepněte sem a vložte jméno, příjmení, funkci a emailový kontakt];

2. za Ministerstvo: [Klepněte sem a vložte jméno, příjmení, funkci a emailový kontakt].

2. Smluvní strany jsou oprávněny změnit své kontaktní osoby jednostranně, a to s účinností dnem následujícím po dni doručení písemného oznámení o změně kontaktní osoby druhé Smluvní straně.

3. Smluvní strany budou vzájemně komunikovat primárně v písemné podobě. Za písemnou podobu komunikace bude považováno také poskytnutí informací nebo podkladů prostřednictvím vzdálených úložišť sdíleného obsahu (např. SharePoint), přičemž informace a podklady zde vložené budou považovány za závazné. V případě ústní komunikace je pro závaznost jejího obsahu nezbytné jeho následné písemné potvrzení s uvedením závazných skutečností.

4. Kontaktní osoby jsou oprávněny pověřit ke komunikaci s druhou Smluvní stranou jiného odborného pracovníka Smluvní strany. Takové pověření, popř. jeho změna nebo zánik, je účinné od okamžiku doručení písemného oznámení druhé Smluvní straně.

ČLÁNEK 4
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Smluvní strany se zavazují řádně plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.

2. Smluvní strany se zavazují především k vzájemné součinnosti a poskytování všech informací nezbytných pro řádné plnění této Smlouvy a jsou povinny plnit své závazky vyplývající ze Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s dodržováním zákonných či dohodnutých termínů. Smluvní strana je povinna informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy nebo pro realizaci centralizovaného zadávacího řízení a které se jakkoliv mohou dotýkat ochrany oprávněných zájmů Smluvních stran.

3. Centrální zadavatel je oprávněn po dobu trvání této Smlouvy uveřejňovat a spravovat základní informace o centralizovaně zadávaných veřejných zakázkách na adrese internetových stránek Ministerstva financí. Základní informace zahrnují zejména:

1. identifikační údaje Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele,

2. tuto Smlouvu a další smlouvy uzavřené na základě centralizovaného zadávacího řízení.

4. Centrální zadavatel se zavazuje plnit v rámci centralizovaného zadávacího řízení Zákonem stanovené povinnosti uveřejnění, a to ve vztahu k Věstníku veřejných zakázek, Úřednímu věstníku Evropské unie a profilu Centrálního zadavatele. Pověřující zadavatelé se zavazují prostřednictvím Ministerstva předávat Centrálnímu zadavateli veškeré podklady k uveřejnění včas, tak aby byly dodrženy lhůty k uveřejnění stanovené Zákonem, pokud relevantní údaje nejsou sdělovány Centrálnímu zadavateli dodavatelem. V případě nesoučinnosti dodavatele je Centrální zadavatel oprávněn vyžádat si tyto údaje od Pověřujícího zadavatele a Pověřující zadavatel je povinen takové údaje poskytnout. Pověřující zadavatelé se  zavazují prostřednictvím Ministerstva poskytnout Centrálnímu zadavateli smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku bez zbytečného odkladu po jejím uzavření. Uveřejnění smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku v registru smluv provádí každý Pověřující zadavatel samostatně.

5. Ministerstvo se tímto zavazuje poskytovat Centrálnímu zadavateli při přípravě a realizaci centralizovaného zadávacího řízení veškerou nezbytnou součinnost tak, aby mohly být řádně plněny všechny povinnosti Centrálního zadavatele stanovené Zákonem a touto Smlouvou. Ministerstvo se zavazuje předávat Centrálnímu zadavateli veškeré příslušné podklady k uveřejnění včas, tak aby mohly být dodrženy lhůty stanovené Zákonem. Ministerstvo je také povinno poskytovat řádnou součinnost i Pověřujícím zadavatelům, bude-li to nezbytné pro přípravu a realizaci centralizovaného zadávacího řízení.

6. Ministerstvo a Pověřující zadavatelé berou na vědomí, že Centrální zadavatel je povinen při přípravě a realizaci centralizovaného zadávacího řízení respektovat své vnitřní předpisy, což může přinést související časové prodlevy. Centrální zadavatel se zavazuje počínat si tak, aby tyto časové prodlevy byly co nejkratší.

7. Centrální zadavatel je povinen pro stanovení předmětu a rozsahu takových veřejných zakázek vycházet z údajů, které mu pro účely provedení centralizovaného zadávacího řízení poskytne Ministerstvo. Rozsah předmětu plnění bude Centrálním zadavatelem stanoven před zahájením centralizovaného zadávacího řízení.

8. Ministerstvo je v přiměřeně stanovené lhůtě povinno Centrálnímu zadavateli poskytnout veškeré informace a podklady nutné pro řádnou realizaci centralizovaného zadávacího řízení, a to zejména relevantní informace a podklady potřebné ke specifikaci zadávacích podmínek jako technické a obchodní podmínky nebo návrh smlouvy na veřejnou zakázku. Pověřující zadavatel je odpovědný za to, že poskytnuté informace v oblasti poptávaného množství jsou v souladu s principy hospodárného, efektivního a účelného vynakládání veřejných prostředků.

9. Centrální zadavatel se zavazuje zpracovat v přiměřené lhůtě po předání potřebných podkladů návrh zadávacích podmínek centralizovaně zadávané veřejné zakázky a tyto zaslat Ministerstvu k připomínkám.

10. Pověřující zadavatel je oprávněn zaslat prostřednictvím Ministerstva Centrálnímu zadavateli připomínky k návrhu zadávacích podmínek centralizovaně zadávané veřejné zakázky ve lhůtě přiměřeně stanovené Centrálním zadavatelem. Jestliže Ministerstvo nedoručí připomínky v této lhůtě, platí, že k návrhu nejsou uplatňovány žádné připomínky.

11. Centrální zadavatel obdržené připomínky zohlední a informuje Ministerstvo o způsobu jejich vypořádání.

12. Ministerstvo je povinno ve lhůtě stanovené Centrálním zadavatelem sdělit Centrálnímu zadavateli veškeré skutečnosti nutné k vysvětlení, změně nebo doplnění zadávací dokumentace ve smyslu § 98 a § 99 Zákona.

13. V případě zrušení zadávacího řízení Centrální zadavatel bezodkladně informuje Pověřující zadavatele o takové skutečnosti.

14. Pro posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení, hodnocení nabídek, výběr dodavatele a případně pro posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny bude ustanovena komise, do které je Ministerstvo povinno nominovat za Ministerstvo nebo Pověřující zadavatele alespoň čtyři členy a jejich náhradníky, kteří mají příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, resp. předmětu plnění.

15. Pověřující zadavatel se zavazuje akceptovat obchodní podmínky rámcové dohody nebo smlouvy na plnění veřejné zakázky, která byla součástí zadávacích podmínek centralizovaně zadávané veřejné zakázky a která má být uzavřena s vybraným dodavatelem, a vykonávat ve vztahu k dodavateli odpovídající práva a povinnosti.

16. Ministerstvo se zavazuje zajistit dostatečné finanční prostředky na financování části veřejné zakázky odpovídající požadavkům, které před zahájením centralizovaného zadávacího řízení byly předány Centrálnímu zadavateli.

17. Centrální zadavatel je povinen řádně uchovávat dokumentaci související s centralizovaným zadávacím řízením ve smyslu § 216 Zákona.

18. Běžné administrativní náklady spojené s realizací centralizovaného zadávacího řízení hradí Centrální zadavatel.

Článek 5
ODPOVĚDNOST

1. Odpovědnost za dodržení Zákona nese při centralizovaném zadávání Centrální zadavatel, není-li dále stanoveno jinak. Ministerstvo nese odpovědnost za porušení Zákona, pokud by němu/nim došlo na základě pokladů či údajů (např. technické specifikace), které Ministerstvo poskytlo Centrálnímu zadavateli při přípravě veřejné zakázky. Ministerstvo v takovém případě nese odpovědnost v plném rozsahu uplatněné náhrady škody a jiných právních důsledků. Pověřující zadavatel nese odpovědnost za porušení Zákona, ke kterým došlo v důsledku jeho pochybení či opomenutí.

2. Vznikne-li při nebo po ukončení centralizovaného zadávacího řízení podezření z porušení Zákona jsou Ministerstvo a Pověřující zadavatelé povinni poskytovat Centrálnímu zadavateli veškerou nezbytnou součinnost při komunikaci s Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, kontrolním orgánem nebo soudem.

3. Odpovědnost za obsah a platnost zmocnění k uzavření této Smlouvy jménem a na účet Pověřujících zadavatelů nese Ministerstvo.

Článek 6
DÉLKA TRVÁNÍ SMLOUVY

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2024.

2. Jednotliví Pověřující zadavatelé mohou tuto Smlouvu kdykoliv vypovědět i bez výpovědní doby, přičemž výpověď je účinná okamžikem jejího doručení Centrálnímu zadavateli, není-li ve výpovědi stanoveno datum pozdější. V případě podání výpovědi pouze jedním Pověřujícím zadavatelem (či několika Pověřujícími zadavateli) nemá taková výpověď vliv na trvání smluvního vztahu mezi Centrálním zadavatelem a Pověřujícím zadavatelem, který výpověď nepodal. Pověřující zadavatelé jsou však v takovém případě povinni uhradit Centrálnímu zadavateli a jiným Pověřujícím zadavatelům částku odpovídající výši nákladů na jejich straně vzniklých v důsledku podání výpovědi v průběhu již zahájené veřejné zakázky. Pověřující zadavatelé obdobně uhradí Centrálnímu zadavateli či jiným Pověřujícím zadavatelům již vynaložené náklady, které byly zmařeny v důsledku podání výpovědi.

3. Centrální zadavatel může tuto Smlouvu kdykoliv vypovědět i bez výpovědní doby, přičemž výpověď je účinná okamžikem jejího doručení Pověřujícímu zadavateli (či několika Pověřujícím zadavatelům), není-li ve výpovědi stanoveno datum pozdější, avšak taková výpověď nemá účinky na centralizované zadávací řízení zahájené před jejím doručením. Pokud bude výpověď činěna vůči všem touto Smlouvou upraveným Pověřujícím zadavatelům, pak ji může Centrální zadavatel doručit Ministerstvu, které následně neprodleně zajistí její redistribuci dotčeným Pověřujícím zadavatelům. V takovém případě však musí výpovědní doba činit minimálně 5 pracovních dní, přičemž může být ve výpovědi stanoveno datum pozdější. Účinnost výpovědi v takovém případě nastane uplynutím stanové výpovědní doby.

ČLÁNEK 7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Smlouva je uzavírána elektronicky.

2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem následujícím po dni uzavření této Smlouvy.

3. Zánikem této Smlouvy není dotčena odpovědnost ani povinnost součinnosti Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele uvedená v této Smlouvě.

4. Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci Smluvních stran, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.

5. Stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu této Smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit toto neplatné, nevymahatelné či neúčinné ustanovení ujednáním platným, vymahatelným a účinným se shodným nebo obdobným obchodním a právním smyslem odpovídajícím účelu původního neplatného, nevymahatelného nebo neúčinného ustanovení.

6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že tato Xxxxxxx je projevem jejich pravé a svobodné vůle a s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze, dne dle elektronického podpisu Za Centrálního zadavatele:	V Praze, dne dle elektronického podpisu Za Ministerstvo:
________________________________	_________________________________
[Klepněte sem a vložte titul, jméno, příjmení], [Klepněte sem a vložte postavení]	[Klepněte sem a vložte titul, jméno, příjmení], [Klepněte sem a vložte postavení]

Příloha č. 1

Komodity, které jsou předmětem centralizovaného zadávání

Kód z číselníku CPV	Název z číselníku CPV
30213	Osobní počítače
30213100-6 30231310-3 30237000-9 30237410-6 30237460-1 48000000-8	Přenosné počítače Ploché monitory Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače Počítačová myš Počítačové klávesnice Balíky programů a informační systémy

Příloha č. 2

Seznam Pověřujících zadavatelů

Územní samosprávný celek Adresa

PRŮBĚŽNÁ VÝZVA Č. 2 – Zavedení nového stavebního zákona do praxe „IT vybavení pro stavební úřady