Rámcová smlouva o poskytování prací a služeb uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) SMLUVNÍ STRANY
S
TATUTÁRNÍ
MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Xxxxx Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
Xxxxxxx smlouva o poskytování prací a služeb
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
SMLUVNÍ STRANY
1. Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Xxxxx Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
Zastoupeno: PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, primátor
IČ: 000 81 531
Osoba oprávněna jednat
ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxx, vedoucí oddělení strategického rozvoje odboru městských organizací, strategického rozvoje a investic Magistrátu města Ústí nad Labem
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: 1125411/0100
(dále jen „Objednatel“ nebo „smluvní strana“)
a
2. (doplní poskytovatel)
zastoupená/ý: (doplní poskytovatel)
se sídlem: (doplní poskytovatel)
IČO: (doplní poskytovatel)
DIČ: (doplní poskytovatel)
bankovní spojení: (doplní poskytovatel)
číslo účtu: (doplní poskytovatel)
Pověřená osoba k jednání: (doplní poskytovatel)
(dále jen „Poskytovatel“ nebo „smluvní strana“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu na poskytování prací a služeb (dále jen „smlouva“) tohoto znění:
I. Preambule
Tato smlouva je uzavřena mezi objednatelem a poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku s názvem „Služby dotačního managementu“.
II. Účel smlouvy
Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídka Poskytovatele, které tvoří přílohu této Smlouvy (dále jen „Zadávací dokumentace“). Zadávací dokumentace je dostupná na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený v Zadávací dokumentaci,
v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace.
Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
III. Předmět smlouvy
Předmětem plnění této Smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při poskytování veškerých služeb spojených s dotačním managementem a výkony činností manažera projektu (dle bodu 2.1), a zároveň činnost manažera projektu Xxxxxxxxxxxx – smíšený dům (dle bodu 2.2) a projektu Asistenti prevence kriminality 2 (dle bodu 2.3).
Poskytování služeb zahrnuje především tyto činnosti:
Předmětem je poskytování veškerých služeb spojených s dotačním managementem a výkony činností manažera projektu ve fázi přípravy projektů před podáním žádosti, podání žádostí o dotaci realizaci projektů, v době udržitelnosti projektu a komunikací s jednotlivými útvary Magistrátu města Ústí nad Labem (odbory, komise, Rada města atd.), příspěvkovými organizacemi města, subjekty zřizovanými městem a dalšími institucemi, se kterými je potřeba komunikovat z důvodu úspěšné podání žádosti a kompletní realizace každého projektu, a to v souladu s příslušnými právními předpisy. Netýká se dotačních projektů financovaných z krajských či nadačních dotačních titulů vč. jejich udržitelnosti. Služby a výkony činností zahrnují zejména:
Kompletní administrativa spojená s vyřízením dotačních žádostí dle požadavku objednatele. Služba bude obsahovat všechny související činnosti a úkony vedoucí k bezproblémovému podání dotačních žádostí a získání maximální možné dotační podpory u jednotlivých projektů, včetně všech potřebných aktualizací žádostí a zpracování všech potřebných příloh mimo projektové dokumentace (například investiční záměr, projektový záměr, rozpočet, studie proveditelnosti atd.).
Kompletní zajištění dotačního managementu v průběhu realizace a zajištění všech podkladů u projektů, na které byla podána dotační žádost dle požadavku objednatele, spojeného s podáváním žádostí o platbu, zpráv o realizaci, žádostí o změnu, závěrečné vyúčtování a vyhodnocení akce (projektu) a dalších podkladů, které se vyskytnou v průběhu realizace projektů. Služba je spojená i s doplněním žádostí o dotaci a dalších dokumentů na vyžádání Řídícího orgánu nebo Poskytovatele dotace. Služba je dále spojená s komunikací se zodpovědnými pracovníky Magistrátu města Ústí nad Labem v předmětných oblastech.
Kompletní zajištění administrativního a technického servisu v době udržitelnosti projektu, spojeného s komplexním zajištěním všech povinných úkonů, zpráv, povinné publicity, monitorovacích zpráv apod. Technickým servisem se zejména rozumí práce v dotačních programech a aplikacích, které zabezpečí řádný chod celého projektu do konce jeho udržitelnosti. Administrativním servisem se rozumí zejména činnost, která zabezpečí bezproblémovou komunikaci a plnění požadavků řídícího orgánu. Služba je dále spojená s komunikací se zodpovědnými pracovníky Magistrátu města Ústí nad Labem v předmětných oblastech.
Zajištění všech podkladů spojených s vyřízením žádosti, se zajištěním dotačního managementu v průběhu realizace a se zajištěním administrativního a technického servisu v době udržitelnosti projektu. Služba bude obsahovat zejména komunikaci s jednotlivými útvary Magistrátu města Ústí nad Labem (odbory, komise, Rada města atd.), příspěvkovými organizacemi města, subjekty zřizovanými městem a dalšími institucemi, se kterými je potřeba komunikovat z důvodu úspěšné realizace a udržitelnosti projektu.
Předmětem plnění je činnost manažera projektu Čelakovského – smíšený dům. Žádost o podporu byla podána v červenci 2020 a v současné době se nachází v procesu hodnocení. Poskytovatelem dotace je Státní fond podpory investic. Podklady k projektu Xxxxxxxxxxxx – smíšený dům budou předány po obdržení Rozhodnutí o poskytnutí dotace/úvěru. V případě že projekt Čelakovského – smíšený dům neuspěje se žádostí o dotaci a poskytnutí úvěru, nebude se projekt realizovat, čímž zaniká i předmět plnění činnosti manažera projektu Čelakovského smíšený dům. Služby a výkony činností k tomuto projektu zahrnují zejména:
Kompletní zajištění dotačního managementu v průběhu realizace a zajištění všech podkladů. Služba je spojená s podáváním žádostí o platbu, zpráv o realizaci, žádostí o změnu, závěrečné vyúčtování a vyhodnocení akce (projektu) a dalších podkladů, které se vyskytnou v průběhu realizace různých projektů. Služba je spojená i s doplněním žádostí o dotaci a dalších dokumentů na vyžádání Řídícího orgánu nebo Poskytovatele dotace. Služba je dále spojená s komunikací se zodpovědnými pracovníky Magistrátu města Ústí nad Labem v předmětných oblastech.
Kompletní zajištění administrativního a technického servisu v době udržitelnosti projektu, spojeného s komplexním zajištěním všech povinných úkonů, zpráv, povinné publicity, monitorovacích zpráv apod. Služba je dále spojená s komunikací se zodpovědnými pracovníky Magistrátu města Ústí nad Labem v předmětných oblastech.
Zajištění všech podkladů spojených s dokončením žádosti, se zajištěním dotačního managementu v průběhu realizace a se zajištěním administrativního a technického servisu v době udržitelnosti projektu. Služba bude obsahovat zejména komunikaci s jednotlivými útvary Magistrátu města Ústí nad Labem (odbory, komise, Rada města atd.), příspěvkovými organizacemi města, subjekty zřizovanými městem a dalšími institucemi, se kterými je potřeba komunikovat z důvodu úspěšné realizace a udržitelnosti projektu.
Předmětem plnění je činnost manažera projektu Asistenti prevence kriminality 2. Žádost o podporu byla schválena a realizace projektu se zahájí 1. 10. 2021. Poskytovatelem dotace je MPSV a zdrojem je Operační program Zaměstnanost. Služby a výkony činností k tomuto projektu zahrnují zejména:
Kompletní zajištění dotačního managementu v průběhu realizace a zajištění všech podkladů. Služba je spojená s podáváním žádostí o platbu, zpráv o realizaci, žádostí o změnu, závěrečné vyúčtování a vyhodnocení akce (projektu) a dalších podkladů, které se vyskytnou v průběhu realizace projektů. Služba je spojená i s doplněním žádostí o dotaci a dalších dokumentů na vyžádání Řídícího orgánu nebo Poskytovatele dotace. Služba je dále spojená s komunikací se zodpovědnými pracovníky Magistrátu města Ústí nad Labem v předmětných oblastech.
Kompletní zajištění administrativního a technického servisu v době udržitelnosti projektu, spojeného s komplexním zajištěním všech povinných úkonů, zpráv, povinné publicity, monitorovacích zpráv apod. Služba je dále spojená s komunikací se zodpovědnými pracovníky Magistrátu města Ústí nad Labem v předmětných oblastech.
Zajištění všech podkladů spojených se zajištěním dotačního managementu v průběhu realizace a se zajištěním administrativního a technického servisu v době udržitelnosti projektu. Služba bude obsahovat zejména komunikaci s jednotlivými útvary Magistrátu města Ústí nad Labem (odbory, komise, Rada města atd.), příspěvkovými organizacemi města, subjekty zřizovanými městem a dalšími institucemi, se kterými je potřeba komunikovat z důvodu úspěšné realizace a udržitelnosti projektu.
Poskytovatel je povinen Objednateli zajistit, prostřednictvím kontaktní osoby ve věcech technických (zaměstnanec oddělení strategického rozvoje MmÚ), u všech projektů vedených v monitorovacím systému ISKP 14+ přístup, jakožto správce přístupů.
Rozsah a specifikace poskytovaných služeb zahrnující zejména věcné, místní a časové vymezení související s poskytováním konkrétních prací bude stanoveno v příslušném zadání každé objednávky s tím, že objednatel je vázán předloženou nabídkou poskytovatele.
Poskytovatel se zavazuje řádně provést činnost na svůj náklad a nebezpečí v rozsahu a za podmínek dohodnutých v této Smlouvě. Objednatel se zavazuje, že za provedenou činnost zaplatí dohodnutou cenu.
Poskytovatel se zavazuje provádět sjednanou činnost podle odst. 2 tohoto článku v rozsahu dle požadavků a aktuální potřeby objednatele.
Smluvně dohodnuté práce a služby budou prováděny s odbornou péčí a tak, aby průběh a výsledek odpovídal všem bezpečnostním aj. předpisům a aby činnost byla prováděna při dodržování veškerých obecně závazných předpisů.
V případě, že poskytovatel zadá část předmětu plnění Smlouvy jiným osobám (poddodavatelům), je stanoveno, že jediným garantem plnění Smlouvy je poskytovatel, který nese veškerou odpovědnost za dodržování ustanovení této Smlouvy a platných právních předpisů vztahujících se na poskytování předmětných prací a služeb a na jeho vrub budou řešeny veškeré záruky a sankce.
Za nedílnou součást plnění podle této Smlouvy smluvní strany považují také provedení veškerých činností souvisejících s prováděním prací a poskytováním služeb (dopravné osob v rámci spolupráce s poskytovatelem a jeho orgány, atd.).
Jednotlivé činnosti budou probíhat na základě požadavků Objednatele uvedených v jednotlivých objednávkách. Objednatel není povinen objednávat plnění v jakémkoli rozsahu.
IV. Další podmínky smlouvy
Oprávněný zástupce Objednatele seznámí Poskytovatele s rozsahem práce, který je předmětem plnění dle této Smlouvy.
Oprávněný zástupce Objednatele má právo ověřit, zda osoby zajišťující provádění prací a služeb dle této Smlouvy splňují veškeré právní předpisy stanovené požadavky na zajišťování předmětných prací a poskytování předmětných služeb (předepsaná kvalifikace, předepsaná způsobilost, předepsané oprávnění).
Kontaktní osoba Poskytovatele bude mimo jiné řídit průběh práce na přípravě a zpracování dotačních projektů, koordinovat a dohlížet na činnost zaměstnanců poskytovatele a před ukončením platnosti této smlouvy vypracuje zprávu, ve které popíše průběh realizací prací, výhled na ½ roku dopředu a následně ji předá Objednateli.
Osoba za Objednatele pověřená jednat ve věcech technických bude pověřena připomínkovat veškeré dokumenty včetně zpráv o průběhu realizace, které budou Objednateli v souladu s touto smlouvou předloženy k posouzení.
Veškeré výstupy budou předány Poskytovatelem Objednateli v českém jazyce, a to tak, že Poskytovatel předá v listinné formě 1 (slovy: jeden) výtisk v originále a elektronické formě ve formátu docx a pdf na nosiči dat.
O předání a převzetí výstupu bude Poskytovatelem vyhotoven protokol o předání a převzetí výstupu ve 2 (slovy: dvou) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami, a každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení protokolu.
Dílčí plnění podle této Smlouvy budou prováděna Poskytovatelem na základě jednotlivých Objednávek dle čl. V. této smlouvy. V případě, že bude k úspěšné realizaci služeb dle této smlouvy zapotřebí učinit úkon, který před započetím realizace nebyl součástí původní Objednávky, požádá Poskytovatel objednatele o udělení písemného povolení k provedení tohoto úkonu. Objednatel nejpozději do 7 (slovy: sedmi) kalendářních dnů udělí Poskytovateli toto písemné povolení.
V případě, že Objednatel s pověřením takového úkonu nesouhlasí, smluvní strany se zavazují bezodkladně nejpozději do 14 (slovy: čtrnácti) kalendářních dnů projednat řešení vzniklé situace. Poskytovatel neodpovídá za škodu, která vznikne Objednateli v případě, že situace nebude v přiměřené době vyřešena.
V případě, že Poskytovatel provede jakýkoli úkon bez předchozího povolení Objednatele, není Objednatel povinen uhradit Poskytovateli náklady, které mu v souvislosti s plněním tohoto nepovoleného úkonu vznikly. Pokud Poskytovatel prokáže, že neprovedení nepovoleného úkonu ze strany Objednatele ohrozilo řádnou realizaci poskytovaných prací a služeb, úhrada odměny Poskytovateli náleží.
Poskytovatel odpovídá zejména za:
nedodržení termínů, pochybení a z toho plynoucích sankcí či nevyplacení dotace apod. ze strany poskytovatelů dotace;
důsledky činností, jednání nebo nečinnosti poskytovatele, kvůli kterým objednatel neobdrží nebo bude povinen vrátit již poskytnutou dotaci nebo její části ze zpracovaných projektů v rámci plnění dle této smlouvy; v tomto případě zaplatí poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši rovnající se částce představující vrácenou dotaci nebo její část; zaplacením této smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody ve výši přesahující zaplacenou smluvní pokutu;
předepsanou kvalifikaci a platnost oprávnění svých zaměstnanců a zaměstnanců poddodavatelů (pokud je na sjednanou práci a použitý prostředek stanoveno);
dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a předpisů o požární ochraně při dohodnuté činnosti na určeném pracovišti, kde se s vědomím Objednatele ve stanoveném období sdružuje.
V. Prováděcí smlouvy a postup při jejich uzavírání
Dílčí plnění podle této Smlouvy budou prováděna Poskytovatelem na základě jednotlivých dílčích Prováděcích smluv. Prováděcí smlouvou dle této Smlouvy je Objednatelem vystavená a Poskytovatelem potvrzená Objednávka. Prováděcí smlouvy budou uzavírány výhradně v souladu s podmínkami této Smlouvy.
Pro zadávání objednávek Objednatelem platí následující pravidla:
Práce a služby, zejména jednotlivé úkony v rámci prováděných předmětných činností, budou poskytovány v souladu s konkrétními pokyny a požadavky Objednatele. Objednatel je oprávněn svými konkrétními požadavky, v závislosti na svých aktuálních potřebách, vymezit skutečný rozsah prací a služeb poskytovaných Poskytovatelem Objednateli. Objednatel není povinen dle této Smlouvy objednávat jakékoli plnění, a to v jakémkoliv rozsahu.
Práce a služby podle této Smlouvy budou Poskytovatelem poskytovány vždy na základě předchozí písemné nebo elektronické (e-mail) objednávky vystavené Objednatelem a doručené na adresu kontaktní osoby uvedené v této Smlouvě, ve které budou specifikovány požadované práce a služby. Objednávka na Dílčí plnění či jeho část podle této Smlouvy bude Poskytovateli doručena nejpozději 7 (slovy: sedm) kalendářních dnů před požadovanou dobou poskytnutí plnění, není-li v této Smlouvě dále stanoveno jinak. V případě potřeby může být po domluvě Objednatele s Poskytovatelem doručení zkráceno na méně než 7 kalendářních dní před požadovanou dobou poskytnutí plnění.
Písemná Objednávka bude obsahovat alespoň:
číslo objednávky,
identifikační údaje Objednatele,
informaci o předmětu požadovaného plnění (konkrétní rozsah plnění),
konkrétní termín započetí plnění,
další požadavky Objednatele na předmět plnění v souladu s touto Smlouvou, zejména max. počet týdnů pro přípravu žádosti,
podpis oprávněné osoby.
Poskytovatel se zavazuje potvrdit přijatou objednávku Objednatele k plnění podle bodu 2 písm. b) této Smlouvy nejpozději do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů ode dne jejího doručení, pokud bude objednávka vyhotovena a doručena Poskytovateli v souladu s touto Smlouvou.
Nepotvrdí-li Poskytovatel objednávku ve lhůtě stanovené v bodě 2 písm. d) této Smlouvy, považuje se objednávka za potvrzenou dnem marného uplynutí lhůty podle bodu 2 písm. d) této Smlouvy.
Objednávky budou Poskytovateli doručovány zejména elektronickou poštou na adresu ……………………..…… potvrzení objednávky je Poskytovatel povinen provést rovněž elektronickou poštou na adresu elektronické pošty, ze které byla emailová zpráva (objednávka) odeslána.
Objednávku může Objednatel zrušit či změnit do okamžiku, než je mu doručeno potvrzení objednávky ze strany Poskytovatele. Takovým zrušením nevzniká Poskytovateli žádný nárok z objednávky či z jejího zrušení.
Výzvy (objednávky) budou vždy vystavovány na konkrétní práce a služby. V každé objednávce na realizaci veřejné zakázky na základě této Smlouvy bude sjednána specifikace předmětu plnění.
Tato Xxxxxxx nezavazuje Objednatele zadávat objednávky Poskytovateli v jakémkoliv rozsahu. Skutečnost, že s Objednatelem nebyla po určitou dobu uzavřena žádná jednotlivá smlouva, nezpůsobuje zánik této Smlouvy.
Veškerá komunikace smluvních stran při plnění předmětu této smlouvy (zejména zasílání a potvrzení výzvy /objednávky/ k plnění, přebírání plnění, zasílání faktur apod.) bude probíhat mezi kontaktními osobami objednatele a poskytovatele, kterými jsou:
na straně objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxx, vedoucí oddělení strategického rozvoje odboru městských organizací, strategického rozvoje a investic MmÚ
tel.: x000 000 000 000
e-mail: Xxxxx.Xxxx@xxx-xx.xx
na straně poskytovatele: (doplní Poskytovatel)
VI. Doba a místo plnění
Smlouva je uzavřena dnem nabytí účinnosti této smlouvy. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2024. Dojde-li k vyčerpání celkové ceny stanovené v Článku VII. odst. 1 Smlouvy přede dnem 31. 12. 2024, končí smlouva ke dni, kdy tato skutečnost (vyčerpání celkové ceny) nastala.
Místem plnění je správní obvod Statutárního města Ústí nad Labem a sídlo Poskytovatele.
Prodlení poskytovatele s plněním služeb na základě jednotlivých objednávek uzavíraných dle této smlouvy delší jak 10 dnů se považuje za podstatné porušení této smlouvy.
VII. Odměna poskytovatele
Celková cena, kterou objednatel uhradí poskytovateli za předmět plnění podle této smlouvy, na základě jednotlivých objednávek nepřesáhne v souhrnu částku 5 400 000,- Kč bez DPH (slovy: pětmilionůčtyřistatisíckorunčeských).
Cena za poskytované práce a služby dotačního managementu je stanovena kombinací trojího financování.
První cena je stanovena jako procentuální částka z dotace v Rozhodnutí o poskytnutí dotace, která činí …… % (doplní poskytovatel), nejvíce však 500.000,- Kč bez DPH.
Druhá cena je stanovena jako procentuální částka z celé proplacené dotace na účet objednatele, která činí …… % (doplní poskytovatel), nejvíce však 500.000,- Kč bez DPH.
Třetí cena je stanovena jako paušální cena za jednu hodinu prací v rámci fáze udržitelnosti (tj. administrace dotačních projektů v době udržitelnosti – zpracování a předkládání monitorovacích zpráv v udržitelnosti), která činí:
………….……………(doplní poskytovatel) Kč bez DPH
DPH (21%): ……………………………………… (doplní poskytovatel)
----------------------------------------------------------------------------------------------
……………………. (doplní poskytovatel) Kč s DPH
Xxxxxxx však bude poskytovateli proplaceno max. 70.000,- Kč bez DPH za jednu dotaci v době udržitelnosti.
Poskytovatel je oprávněn požadovat tyto ceny pouze ve vztahu ke skutečně odvedeným pracím s ohledem na účelnost vynaložení personálních a jiných zdrojů ve vztahu k časové náročnosti plnění. V ceně jsou zahrnuty i veškeré náklady poskytovatele na plnění poskytnuté objednateli dle této smlouvy, a to zejména náklady na personální zatížení poskytovatele, náklady na dopravu a administrativní poplatky (kopie, tisk podkladů aj.), apod.
Cena je stanovena jako maximální a pro poskytovatele závazná po celou dobu účinnosti smlouvy.
Změna výše odměny může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude odměna upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části odměny bez DPH.
Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.
VIII. Platební podmínky
Odměna za práci a služby poskytované poskytovatelem bude hrazena za každou objednávku zvlášť na základě zpracovaného reportu poskytovatelem, přičemž:
Po doručení Rozhodnutí o poskytnutí dotace bude provedena platba dle čl. VII. odst. 2 písm. A této smlouvy.
Po proplacení dotace či její části na základě Žádosti o platbu na účet objednatele bude provedena platba v procentuální výši dle v čl. VII. odst. 2 písm. B této smlouvy.
Po schválení řádně zpracovaných monitorovacích zpráv v době udržitelnosti bude proplacena platba dle čl. VII. odst. 2 písm. C této smlouvy.
V případě, že žádost o dotaci nebude úspěšná, bude odměna stanovena dle odst. 2 tohoto článku.
Po dokončení posledních služeb na základě objednávky bude poslední faktura vystavena jako konečná faktura.
V případě odstoupení od projektu v průběhu hodnocení žádosti o dotaci ze strany objednatele nebo v případě vyčerpání alokované částky na danou výzvu nebo v případě pochybení objednatele, které vedlo k neposkytnutí dotace, nebo žádost o dotaci nebude úspěšná, bude poskytovateli náležet odměna dle čl. VII. odst. 2 písm. C – Třetí cena. Tato částka bude totožná s hodinovou sazbou, která bude hrazena v době udržitelnosti po schválení každé monitorovací zprávy v udržitelnosti. Počet odpracovaných hodin na dosavadní práci musí poskytovatel dostatečně odůvodnit a předložit v reportu, který zpracuje a předá objednateli. V případě pochybení ze strany objednatele musí poskytovatel prokázat, že chyba byla na straně objednatele. V případě že nebude poskytnuta dotace a důvodem nebude pochybení ze strany objednatele, poskytovateli nebude náležet odměna za dosavadní práci na projektu.
Objednatel si vyhrazuje právo uznat do fakturace pouze ty práce a služby, které byly na poskytování dané činnosti účelně vynaloženy.
Splatnost vystavené faktury se sjednává v délce minimálně 21 dnů od doručení Objednateli.
Platby budou provedeny převodním příkazem ve lhůtě splatnosti na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Povinnost uhradit fakturovanou částku bude splněna odepsáním peněžních prostředků z účtů Objednatele. Objednatel nenese odpovědnost za pozdní úhradu způsobenou prokazatelně zaviněním na straně banky.
Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnou a účinnou legislativou České republiky.
Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 10 dnů od jejího obdržení poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě je poskytovatel povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury objednateli.
Objednatel nebude poskytovat zálohové platby.
IX. Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel je povinen při poskytování sjednaných prací a služeb podle této smlouvy postupovat s odbornou péčí, v souladu se svými povinnostmi stanovenými touto smlouvou, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a ostatními právními dokumenty, jimiž je objednatel vázán. Poskytovatel je povinen dodržovat pracovní postupy, týkající se prováděných předmětných činností a je povinen aktivně spolupracovat se zástupci objednatele.
Poskytovatel se zavazuje informovat objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech souvisejících s poskytováním prací a služeb dle této smlouvy, a to zejména sdělovat poznatky z míst, kde může dojít k narušení krajiny.
Poskytovatel je povinen zahájit předmětné činnosti a služby v souladu s čl. II a III této smlouvy.
Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů při provádění prací či poskytováni služeb dle této smlouvy, pokud toto zjistí.
Poskytovatel je povinen sjednat pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škody způsobené v souvislosti s jeho podnikatelskou činností třetí osobě v minimální výši 2.000.000,- Kč, a to nejpozději ke dni uzavření této smlouvy. Poskytovatel na sebe převezme zodpovědnost za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně poddodavatelů a pracovníků poskytovatele) podílejícími se na práci vyplývající z této Smlouvy, a to po celou dobu realizace zakázky. Za tímto účelem musí mít poskytovatel uzavřenu pojistnou smlouvu platnou po celou dobu realizace zakázky na pojištění škod způsobených při výkonu činnosti třetí osobě a na škody vzniklé z jakékoliv příčiny při poskytování prací a služeb dle této smlouvy, a to i pro případ krácení dotace v důsledku porušení rozpočtové kázně, pokud se prokáže, že porušení rozpočtové kázně bylo způsobeno jednáním poskytovatele. Poskytovatel je v takovém případě povinen uzavřít pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škody způsobené v souvislosti s jeho činností v rozsahu týkající se porušení rozpočtové kázně s plněním ve prospěch objednatele. Objednatel je oprávněn uplatnit náhradu škody pouze tehdy, pokud má dostatečně zjištěné, že porušení rozpočtové kázně bylo způsobeno jednáním poskytovatele.
Většina schůzek a jednání objednatele s poskytovatelem bude probíhat prostřednictvím aplikace Microsoft Teams a z každého jednání bude vytvořena skrze tuto aplikaci prezenční listina, kterou zajistí poskytovatel a měsíčně je bude předávat objednateli.
Poskytovatel bude po celou dobu poskytování služeb šetřit zbytečného využívání listinné podoby výstupů (bude využívat především elektronické podoby, tištěné materiály budou výjimečné). Při využití listinných výstupů je poskytovatel povinen používat alespoň částečně recyklované materiály (papíry). Na žádost objednatele je poskytovatel povinen prokázat recyklované složení využívaných papírů.
Poskytovatel je povinen u přípravy dotačních žádostí poskytnout bezplatnou praxi studentům středních/vysokých škol se zaměřením „regionální rozvoj“. Poskytovatel je povinen tuto praxi poskytnout alespoň jednomu studentovi u jedné přípravy dotační žádosti. O absolvování praxe poskytovatel předá objednateli protokol o praxi podepsané poskytovatelem a studentem, kterému byla praxe poskytnuta.
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků poskytovatele.
Objednatel poskytne poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě veškerou součinnost, která se v průběhu plnění závazků poskytovatele dle této smlouvy projeví jako potřebná a zavazuje se zajistit dostatečnou spolupráci ze strany zaměstnanců objednatele.
Objednatel se zavazuje seznámit poskytovatele se všemi relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí každé jednotlivé práce či služby.
Objednatel je oprávněn vydávat poskytovateli upřesňující pokyny k provádění jeho plnění dle této smlouvy.
Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu a koordinaci provádění předmětných prací a služeb dle této smlouvy.
Objednatel je oprávněn upozornit poskytovatele na vady a nedodělky při provádění prací a služeb a požadovat o jejich odstranění.
X. Práva duševního vlastnictví
Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Objednateli v souvislosti porušením povinnosti Poskytovatele dle předchozí věty.
Bude-li výsledkem nebo součástí poskytovaných služeb i dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje Poskytovatel jako autor Objednateli ode dne předání takovéhoto díla na neomezenou dobu pro území celého světa výhradní licenci k užití díla všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně poskytovaných služeb. Objednatel je zároveň oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název, spojit dílo s jiným dílem či zařadit díla do díla souborného. Objednatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle výběru Objednatele, přičemž Poskytovatel s tímto výslovně předem souhlasí. Objednatel není povinen licenci využít.
Bude-li výsledkem nebo součástí poskytovaných služeb i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, postupuje Poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání takovéhoto díla právo výkonu majetkových práv autora k dílu na Objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně poskytovaných služeb. Poskytovatel prohlašuje, že autor svolil i ke zveřejnění, k úpravám, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, k dokončení svého zaměstnaneckého díla, jakož i k tomu, aby Poskytovatel uváděl zaměstnanecké dílo na veřejnost pod svým jménem, že autor výslovně souhlasil s dalším postoupením výkonu těchto práv na Objednatele a z Objednatele na třetí osoby. Poskytovatel prohlašuje, že všem autorům poskytl dostatečnou přiměřenou odměnu a že všechny závazky Poskytovatele vůči autorovi jsou vypořádány.
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně výše uvedených autorských práv, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem, popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku toho, že Objednatel nemohl dílo užívat řádně a nerušeně.
XI. Povinnost mlčenlivosti
Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od Objednatele nebo o Objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících, a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu Objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 tohoto článku všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb Objednatele dle této smlouvy.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovník.
XII. Náhrada za škody a prodlení
Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Za škodu se v tomto smyslu považuje i krácení dotace, odvod za porušení rozpočtové kázně či sankce uložená dotačním orgánem Objednateli v případě, že příčinou krácení dotace, uložení odvodu za porušení rozpočtové kázně či uložení sankce bylo porušení povinností poskytovatele dle této Smlouvy.
Podmínka odpovědnosti se využije zejména v případě jednání či opomenutí Poskytovatele, nebude-li Objednateli přiznána dotace nebo bude Objednatel povinen na základě nesprávného jednání či opomenutí vrátit již poskytnutou dotaci či její část.
Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany jsou povinny nahradit způsobenou škodu za porušení povinností stanovených platnými právními předpisy, a dále stanovených v této Smlouvě.
Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této Smlouvy a není v prodlení, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
Každá ze smluvních stran se zavazuje upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující povinnost k náhradě škody bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících povinnost k náhradě škody.
Žádná ze smluvních stran není v prodlení, pokud toto prodlení mělo jednoznačnou
a bezprostřední příčinu v prodlení druhé smluvní strany.Poskytovatel není povinen nahradit škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného pokynu Objednatele v případě, že na nesprávnost takového pokynu Objednatele upozornil v souladu s čl. IX. odst. 4 této Smlouvy.
XIII. Smluvní pokuty
V případě, že Poskytovatel nedodrží závazný termín zahájení prací a služeb stanovený dle čl. V. odst. 2 písm. c) této smlouvy, se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč bez DPH, za každý i započatý den prodlení, pokud pozdější zahájení prací nebylo předem písemně odsouhlaseno Objednatelem.
Pro případ porušení povinností poskytovatele provádět řádně činnosti dle této smlouvy, zejména dle článků IX. a X. Smlouvy, si smluvní strany dohodly smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý prokazatelný případ porušení povinností poskytovatele vymezených ve smlouvě. Tato smluvní pokuta se sjednává zejména pro případ prodlení se splněním některého ze sjednaných termínů pro plnění ze strany dotačního orgánu nebo stanovených potvrzenou objednávkou, kdy se sjednává ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
V případě nedodržení termínu předání výstupů stanovený touto smlouvou nebo objednávkou je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2% z celkové ceny vyfakturovaných poskytnutých služeb včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
V případě že dojde ke krácení dotace v důsledku porušení rozpočtové kázně, Objednatel uloží Poskytovateli sankci ve výši 50 000,- Kč bez DPH bez ohledu na výši krácení dotace. Pokud Poskytovatel prokáže, že takovéto krácení dotace bylo způsobeno chybou na straně Objednatele, sankce uložena nebude.
V případě prodlení Objednatele s platbou faktury je tento povinen uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z fakturované částky včetně DPH za každý, byť i započatý den prodlení.
V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoli povinnost dle čl. XI. této smlouvy, se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč bez DPH za každé jednotlivé porušení povinnosti.
Smluvní pokuta je splatná na základě doručení vystavené faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této smlouvy a její splatnost je sedm dní ode dne jejího doručení.
Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ. Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není dotčen nárok smluvních stran na úhradu vzniklé škody způsobené prodlením či porušením povinností v jakémkoli rozsahu.
Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty.
XIV. Oprávněné osoby
Každá smluvní strana jmenuje oprávněné osoby, které jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy a v odst. 4 tohoto článku. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu v záležitostech souvisejících s plněním dle této Smlouvy. Oprávněná osoba si může stanovit svého zástupce. Vystupuje-li zástupce za oprávněnou osobu, má stejné pravomoci jako oprávněná osoba.
Obě smluvní strany jsou oprávněny změnit jimi jmenované oprávněné osoby nebo jejich zástupce, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit (doporučeným dopisem nebo elektronicky). Tato změna je účinná, až když se o ní druhá smluvní strana dozví.
Ustanovením tohoto článku Smlouvy není dotčeno postavení osob oprávněných zastupovat smluvní strany.
Oprávněné osoby smluvních stran jsou:
na straně Objednatele ve věcech technických:
Xxx. Xxxxx Xxxx, vedoucí oddělení strategického rozvoje odboru městských organizací, strategického rozvoje a investic MmÚ
tel.: x000 000 000 000
e-mail: Xxxxx.Xxxx@xxx-xx.xx
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Dis., referentka oddělení strategického rozvoje odboru městských organizací, strategického rozvoje a investic MmÚ
Tel.: x000 000 000 000
e-mail: Xxxx.Xxxxxxxxx@xxx-xx.xx
na straně Poskytovatele:
XV. Odstoupení od smlouvy a zánik smlouvy
Tato smlouva zaniká řádným splněním sjednaných závazků dle této smlouvy nebo za podmínek stanovených v následujících odstavcích tohoto článku.
Tuto Smlouvu lze zrušit:
dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků
a pohledávek;odstoupením od Smlouvy v případech uvedených v zákoně nebo v této Smlouvě;
výpovědí.
Poskytovatel poskytuje služby stanovené touto Smlouvou v rozporu se zadávacími podmínkami Veřejné zakázky nebo v přímém rozporu s touto smlouvou nebo s pokyny Objednatele či platnými předpisy, které je povinen při plnění závazku založeného touto Smlouvou dodržovat;
Poskytovatel je opakovaně v prodlení s plněním svých závazků dle této smlouvy, byl-li poskytovatel na předchozí prodlení s plněním svých závazků objednatelem písemně upozorněn.
Poskytovatel poruší povinnost dle čl. XII. odst. 5 této smlouvy.
Objednatel je oprávněn okamžitě odstoupit od Xxxxxxx bez předchozího oznámení poskytovateli nebo výzvy k sjednání nápravy v přiměřené lhůtě:
bude-li soudem na majetek poskytovatele prohlášen úpadek;
vstoupí-li poskytovatel do likvidace;
pozbude-li poskytovatel jakékoliv oprávnění vyžadované právními předpisy pro provádění činnosti, k níž se zavazuje touto Smlouvou.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení
s placením peněžitých částek poskytovateli dle této Smlouvy a toto prodlení trvá po dobu delší než 15 dnů a nezjedná nápravu ani do 15 dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení.Veškerá porušení povinností poskytovatele, která mohou mít za následek odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele, se bez dalšího považují za závažné pochybení při plnění smluvního vztahu.
Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu kdykoli i bez udání důvodu vypovědět. Výpovědní lhůta činí tři měsíce a počne běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Předčasné ukončení Smlouvy nemá vliv na ta práva a povinnosti smluvních stran, u nichž z jejich povahy či kontextu této Smlouvy vyplývá, že mají zůstat v účinnosti i po dni ukončení účinnosti Smlouvy nebo mají vzniknout ke dni ukončení účinnosti Smlouvy. V případě předčasného ukončení této smlouvy jsou smluvní strany povinny poskytnout si navzájem veškerou potřebnou součinnost tak, aby žádné ze smluvních stran nevznikla škoda.
XVI. Ostatní ujednání
Smluvní strany současně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejich příloh, není označován za obchodní tajemství. Objednatel je oprávněn, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových podkladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech).
XVII. Závěrečná ustanovení
Objednatel tímto potvrzuje, že uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením č. ………. ze dne ……… (doplní Objednatel).
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem jejího podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv.
Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami, a to vždy v souladu se zákonem. Jakýkoli úkon vedoucí k ukončení této smlouvy musí být učiněn v písemné formě a je účinný okamžikem jeho doručení druhé straně. Dodatky k této smlouvě nabývají platnosti dnem jejich uzavření, tj. dnem jejich podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývají účinnosti zveřejněním v registru smluv.
V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.
Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž Poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení a Objednatel dvě vyhotovení této smlouvy.
Nedílnou součástí této smlouvy je nabídka poskytovatele. Pokud některá záležitost není řešena touto smlouvou, postupuje se dle nabídky poskytovatele, případně dle zadávací dokumentace.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, porozuměly jí, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle prosté tísně připojují níže své podpisy.
Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany Statutárního města Ústí nad Labem.
Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Cenová nabídka poskytovatele (Krycí list nabídky)
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
V Ústí nad Labem dne V…….……….….. dne ..…………………
Objednatel: Poskytovatel:
………………………………………. …………………………………………….
PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
primátor Statutárního města Ústí nad Labem