uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), mezi:
evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),
mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
a
Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem odboru technického
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „objednatel“ či „ČNB“)
a
……………………………………(firma)………………….
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ................………...
se sídlem/místem podnikání: ........................................
zastoupenou: ..................
IČO: .........................
DIČ: .........................
bankovní spojení/číslo účtu: .................................... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)
(doplní dodavatel)
(dále jen „zhotovitel“ či „dodavatel“)
Článek I
Předmět a místo plnění
Předmětem plnění podle této smlouvy je realizace akce „ZATEPLENÍ PŮDY
V BUDOVĚ ČNB V OSTRAVĚ“ (dále jen „dílo“) dle projektové dokumentace, která tvoří volně připojenou přílohu č. 1 této smlouvy (dále jen „projektová dokumentace“), cenové nabídky zhotovitele (vyplněné cenové tabulky z poptávky), která tvoří přílohu
č. 2 této smlouvy (dále také „CN“).Dílo zahrnuje zejména:
vypracování harmonogramu prací. Harmonogram odsouhlasený objednatelem se stává volně připojenou přílohou č. 3 této smlouvy,
provedení dočasných opatření proti možnému šíření prachu,
zajištění a předložení vzorků (případně technických listů) požadovaných výrobků
a stavebních materiálů k odsouhlasení objednatelem, zejména se jedná o technické listy tepelného izolantu a cementotřískových desek,vypracování a předání dokladů prokazujících splnění všech požadavků podle příslušných právních předpisů ČR, včetně právních předpisů EU závazných v ČR, platných ČSN a EN, dalších předpisů vztahujících se k předmětu díla a požadavků objednatele stanovených touto smlouvou, a to v českém jazyce ve 3 vyhotoveních
(1x originál, 2x kopie), nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Jedná se zejména o:
prohlášení o shodě, resp. prohlášení o vlastnostech výrobků (u zařízení uvedených
na trh po 1. 7. 2013),technické listy použitých materiálů a zařízení,
prohlášení zhotovitele o provedení ekologické likvidace vzniklých odpadů v souladu s platnými předpisy na ochranu životního prostředí a zdraví obyvatel,
návody k obsluze a údržbě,
originál stavebního deníku,
vypracování a předání kompletní dokumentace skutečného provedení stavby (DSPS) v podrobnosti dokumentace pro provedení stavby dle vyhlášky č. 499/2006 Sb. včetně všech řemesel, a to ve 3 vyhotoveních v listinné formě a 1 vyhotovení v elektronické formě na USB disku (1x celou kompletní dokumentaci ve formátu
PDF a zároveň veškeré výkresy v DWG (max. verze 2010, připravených k tisku identických výkresů jako verze PDF, včetně tiskových souborů CTB) a veškeré texty
v DOC, DOCX, XLS, XLSX.
3. Součástí díla jsou i práce a dodávky v této smlouvě výslovně nespecifikované, které jsou však k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem zhotovitel měl nebo mohl vědět nebo je mohl předpokládat. Provedení těchto prací a dodávek nezvyšuje cenu díla dle čl. IV této smlouvy.
4. Místem plnění je budova ČNB, na adrese Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxx.
5. Objednatel se zavazuje zhotoviteli uhradit cenu díla uvedenou v čl. IV této smlouvy.
Článek II
Lhůty plnění
Zhotovitel se zavazuje:
do 10 pracovních dnů od podpisu smlouvy vypracovat a zaslat e-mailem pověřeným osobám objednatele k odsouhlasení návrh podrobného harmonogramu provádění díla v elektronické formě. Objednatel se zavazuje k harmonogramu vyjádřit do 5 pracovních dnů. Zhotovitel je povinen vypořádat připomínky objednatele a předat čistopis harmonogramu objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení připomínek objednatele. Harmonogram může být v průběhu provádění díla po dohodě pověřených osob smluvních stran aktualizován, bez povinnosti uzavření dodatku k této smlouvě, avšak bez dopadu na lhůty uvedené v tomto článku, které v souladu s čl. III odst. 1 mohou být měněny jen na základě dodatku;
do 15 pracovních dnů od podpisu smlouvy předložit vzorky dle čl. I odst. 2 písm. c). Zhotovitel je oprávněn objednat tyto výrobky a materiály až po jejich odsouhlasení objednatelem, které bude zapsáno ve stavebním deníku;
převzít staveniště nejpozději do 15 pracovních dní od podpisu smlouvy;
předat objednateli dokončené dílo nejpozději do 2 měsíců od podpisu smlouvy;
nejpozději v den předání díla předat dokumenty dle čl. I odst. 2 písm. d) a e) této smlouvy;
odstranit drobné vady a nedodělky nebránící užívání díla do 5 pracovních dnů po převzetí díla objednatelem, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
Článek III
Změny plnění a lhůt
Objednatel si vyhrazuje možnost prodloužit lhůtu(y) uvedenou(é) v čl. II této smlouvy,
a to přiměřeně okolnostem, na základě písemné a odůvodněné žádosti zhotovitele, ve které zhotovitel doloží, že objektivně nemůže pokračovat v plnění dle této smlouvy z důvodu neposkytnutí povinné a nezbytné součinnosti objednatelem, nebo z důvodu skutečností stojících na straně zhotovitele, které ani zhotovitel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat a které sám nezpůsobil (včetně např. výpadku či zdržení v dodavatelsko-odběratelském řetězci, výpadku v pracovní síle zhotovitele z důvodu opatření uložených orgány veřejné moci, nikoli však v důsledku protiprávního jednání zhotovitele, zdržení v plnění jiných smluvních partnerů objednatele, kterého se plnění dle této smlouvy dotýká a které nebylo způsobeno objednatelem). Žádost zhotovitele dle tohoto odstavce musí být objednateli doručena v dostatečném předstihu před uplynutím lhůt(y) dle čl. XX a musí obsahovat i návrh jejich prodloužení, ten však není pro objednatele závazný. Úprava lhůt(y) bude provedena formou dodatku ke smlouvě.S nepodstatnými odchylkami od projektové dokumentace dle přílohy č. 1 této smlouvy, které nemají vliv na lhůty ani ceny plnění dle čl. II a IV této smlouvy, je objednatel
dle svého uvážení oprávněn projevit souhlas zápisem ve stavebním deníku.
Za nepodstatnou odchylku od projektové dokumentace se považuje i jiné stavebně-technické řešení na stejné či vyšší kvalitativní úrovni, použití materiálů či jiných movitých věcí stejné nebo vyšší kvality, než je vyžadováno v příloze č. 1 této smlouvy, pokud zhotovitel v souvislosti s ní nepožaduje změnu cen ani lhůt plnění.Veškeré změny plnění, s výjimkou nepodstatných odchylek od projektové dokumentace dle předchozího odstavce, změny cen plnění nebo lhůt plnění bude smluvní strana, která se změny dovolává, předkládat druhé straně k projednání formou návrhu změnového listu (dále jen „ZL“), jehož vzor tvoří přílohu č. 4 této smlouvy. ZL musí vždy obsahovat jednoznačný popis změny (text, výkres), odůvodnění změny, její cenovou kalkulaci, včetně odpočtu nerealizovaného plnění a dopad změny do lhůt plnění a ceny díla. ZL budou číslovány vzestupnou číselnou řadou.
Smluvní strany návrhy ZL vzájemně projednají a potvrdí jejich znění do 5 pracovních dnů od doručení návrhu druhé smluvní straně, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Změny plnění lze provést po odsouhlasení příslušného ZL pověřenými osobami smluvních stran, za objednatele alespoň dvěma pověřenými osobami.
V případech, kdy dojde v důsledku provedené změny plnění k odsouhlasení ZL, uzavřou smluvní strany dodatek k této smlouvě.
Článek IV
Cena a platební podmínky
(dodavatel nedoplňuje, bude doplněno před uzavřením smlouvy dle cenové nabídky vybraného dodavatele)
Cena za dílo byla stanovena dohodou smluvních stran a její výše činí celkem ......... Kč bez DPH.
Podrobná specifikace ceny je uvedena v CN zhotovitele (vyplněné cenové tabulky z poptávky), která tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
V ceně díla jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním podle této smlouvy, včetně veškerých správních poplatků.
Objednatel si vyhrazuje právo zúžit či rozšířit rozsah prací. Pokud dojde k této situaci, bude upravena cena plnění. Pro určení změny příslušného plnění bude provedena individuální kalkulace, při které se bude vycházet z rozboru položky v CN zhotovitele, která tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Pokud tato položka nebude v CN zhotovitele obsažena, budou pro ocenění této položky použity ceny ÚRS CZ a.s. (dále jen „ÚRS“) v aktuální cenové úrovni. Pokud charakter prací nebude možno ocenit položkami ÚRS, bude
se při individuální kalkulaci vycházet z rozboru obdobné položky obsažené v cenové nabídce zhotovitele a pro novou položku se použije stejný kalkulační vzorec, jaký byl pro tuto obdobnou položku použit (se stejnou marží zisku a stejnými nebo obdobnými odůvodnitelnými mzdovými náklady pro strojní vybavení a ostatními náklady vztahujícími se k plnění a za jiných obdobných předpokladů). V případě dodávky materiálu si objednatel vyhrazuje právo ověřit, zda se jedná o cenu na trhu obvyklou a určit zhotoviteli,
kde materiál odebere. V návaznosti na zápis změny díla a jeho ceny ve stavebním deníku
a vyhotovení ZL bude uzavřen dodatek k této smlouvě.Xxxx za dílo bude uhrazena následovně:
daňový doklad na cenu díla je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu protokolu o předání a převzetí díla. V daňovém dokladu na cenu díla bude odečteno zádržné ve výši 10 % z ceny díla v případě, že bude dílo převzato s vadami či nedodělky. Zádržným se nesnižuje základ pro vyměření DPH, jedná se o ujednání o lhůtě splatnosti části ceny. Zádržné bude objednatelem uhrazeno na základě žádosti zhotovitele po podpisu protokolu o odstranění vad a nedodělků.
Na plnění dle této smlouvy bude uplatněn režim přenesení daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH. Zhotovitel je povinen doručit objednateli daňový doklad na úhrady ceny plnění (bez DPH) nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se příslušné plnění uskutečnilo. Objednatel v souladu s § 92a zákona o DPH daň odvede,
a to z ceny plnění bez ohledu na zádržné.Doklad k úhradě (fakturu) zašle zhotovitel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej zhotovitel v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník zhotovitele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.
Splatnost dokladu k úhradě činí 14 dnů ode dne doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoliv svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoliv peněžní pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek V
Předání a převzetí staveniště a díla, pověřené osoby smluvních stran
O předání a převzetí staveniště vypracuje objednatel protokol, který podepíše alespoň jedna z pověřených osob za každou smluvní stranu.
Dílo bude převzato na základě protokolu o předání a převzetí díla, vyhotoveném objednatelem a podepsaném alespoň 2 pověřenými osobami za objednatele a alespoň 1 pověřenou osobou za zhotovitele, a to po předání dokladů a dokumentace dle čl. I odst. 2 písm. d) a e) této smlouvy. Objednatel převezme dílo bez vad a nedodělků bránících užívání díla ve smyslu § 2628 občanského zákoníku. Případné drobné vady a nedodělky nebránící užívání díla budou uvedeny v protokolu o předání a převzetí díla a budou odstraněny ve lhůtě dle čl. II odst. 1 písm. f) této smlouvy. O odstranění vad a nedodělků bude sepsán protokol o odstranění vad a nedodělků, který bude podepsán alespoň
2 pověřenými osobami za objednatele a alespoň 1 pověřenou osobou za zhotovitele.Pověřenými osobami smluvních stran jsou:
za objednatele (ve věcech technických a ostatních záležitostech týkajících se plnění dle této smlouvy, včetně nastalých po převzetí díla, např. uplatňování záručních vad):
(bude doplněno před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem)
za zhotovitele ve věcech smluvních:
………………………, tel.: …………, e-mail: ………...
………………………, tel.: …………, e-mail: ………...
za zhotovitele ve věcech technických:
………………………, tel.: …………, e-mail: ………...
………………………, tel.: …………, e-mail: ………...
(dodavatel doplní libovolný počet osob).
4. V případě změny v osobě nebo údajích uvedených v odst. 3 je změna účinná dnem doručení e-mailu pověřeným osobám druhé smluvní strany, bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.
Článek VI
Podmínky plnění
Zhotovitel se zavazuje:
Před zahájením prací převzít protokolárně staveniště a po ukončení prací staveniště protokolárně předat zpět objednateli, s tím, že v protokolu o předání staveniště budou upřesněny transportní cesty a rozsah součinnosti objednatele (zejména umožnění přístupu na sociální zařízení, uložení věcí, uskladnění materiálu a pracovních nástrojů, připojení na odběr elektrické energie a užitkové vody). Protokoly o předání a zpětném převzetí staveniště budou podepsány kteroukoliv z pověřených osob za každou smluvní stranu.
Zajistit před zahájením prací řádnou ochranu stavebních konstrukcí, zařízení a ostatního majetku objednatele před možným poškozením nebo znečištěním, a to i na transportní cestě (zejména dřevěné obložení schodiště a opláštění výtahové šachty). Projednat a odsouhlasit si s objednatelem rozsah a způsob provedení ochranných opatření před jejich instalací.
Provádět veškeré práce v souladu s platnými právními předpisy ČR, s právními předpisy EU závaznými pro ČR, s ČSN a EN vztahujícími se k předmětu díla, nařízeními a předpisy týkajícími se nakládání s odpady, oprávněnými požadavky a pokyny objednatele a v kvalitě odpovídající účelu smlouvy, příslušným právním předpisům a technickým normám.
Každodenně hlásit dohodnutým způsobem pověřeným osobám objednatele zahájení a ukončení prací.
Provádět veškeré hlučné práce a činnosti, při kterých vznikají vibrace ve stavebních konstrukcích (bourání, řezání a vrtání) v pracovních dnech v době od 6:00 do 18:00 hod. nebo mimo uvedenou dobu po dohodě s objednatelem. Hlučné práce a činnosti musí být před jejich zahájením vždy nahlášeny a odsouhlaseny dohlížejícím pracovníkem ČNB, který zajistí souhlas bezpečnostního velínu objednatele. Důvodem tohoto opatření
je zamezení aktivace bezpečnostních systémů objednatele.Provádět ostatní práce v pracovních dnech od 6:00 do 18:00 hod. a ve dnech pracovního klidu od 8:00 do 20:00 hod. V případě potřeby je možno provádět práce mimo uvedenou dobu pouze po předchozí dohodě s objednatelem.
V průběhu provádění prací provádět vlastními prostředky a na svoje náklady průběžný denní úklid staveniště a odvoz odpadu ze staveniště.
V případě znečištění prostor mimo staveniště v souvislosti s prováděním díla provést jejich neprodlený úklid do standardu ČNB (stíráním vodou).
Po ukončení prací provést vlastními prostředky a na svoje náklady vyklizení staveniště
tak, aby v prostorách objednatele nezůstal žádný materiál, pracovní nástroje, ochranné prostředky či jakékoli nečistoty, a provést před předáním díla objednateli generální úklid celého staveniště a prostor dotčených činností zhotovitele.Provádět práce, manipulaci a skladování materiálu s ohledem na maximální zatížení konstrukcí, které bude předem odsouhlaseno objednatelem.
Ukládat materiály a nářadí pouze v prostoru staveniště.
Pro dopravu uvnitř budovy používat výhradně manipulační vozíky s gumovými kolečky.
Neomezovat funkčnost technických a bezpečnostních zařízení objednatele (např. zakrývání kamer a čidel) bez souhlasu objednatele.
Provádět veškeré práce pouze odborně způsobilými pracovníky.
Provádět všechny činnosti v budově a na pozemcích objednatele tak, aby neohrožovaly a neomezovaly provoz objednatele, nájemců a veřejnosti.
Jakožto původce veškerého odpadu vzniklého při plnění dle této smlouvy provést ekologickou likvidaci odpadu vzniklého při provádění díla v souladu s platnými předpisy o nakládání s odpadem. Zhotovitel je povinen předložit na žádost objednatele potvrzení
o řádném provedení likvidace těchto odpadů v souladu se zákonem o odpadech.Transportní cesta a přístupová cesta na staveniště je stanovena bočním vstupem do budovy z náměstí Dr. Xxxxxxx Xxxxxx. Přesun stavební suti, odpadu (výhradně v uzavřených obalech), objemných materiálů a zařízení bude zhotovitel provádět
po předchozí dohodě s objednatelem (vždy minimálně 1 den předem), a to mimo pracovní dobu objednatele, která je v pracovních dnech (pondělí až pátek) od 6:00 hod. do 18:00 hod., pokud se pověřené osoby smluvních stran nedohodnou jinak.Zajistit na své náklady případné potřebné zábory a parkování vozidel zásobování stavby. Po předchozí dohodě může být umožněno zhotoviteli zaparkování 1 osobního
nebo dodávkového vozidla na vyhrazeném stání.Zajistit dodržování zákazu používání osobních výtahů v budově objednatele
jak pro přepravu svých pracovníků a pracovníků podzhotovitelů (poddodavatelů),
tak i pro jakýkoli přesun materiálů či vybouraných hmot.Zbytky tekutých materiálů a znečištěnou vodu po umytí pracovních nástrojů nevylévat do kanalizace objednatele a zajistit likvidaci znečištěné vody mimo budovu objednatele, v souladu s příslušnými předpisy.
Realizovat dílo v souladu s bezpečnostními požadavky ČNB uvedenými v příloze č. 5 této smlouvy a pokyny pověřené osoby objednatele udělenými v průběhu realizace díla.
Přijmout v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací a kvality jejich provedení, dodržování předpisů o požární ochraně (dále jen „PO“), vč. zajištění asistenčního a následného požárního dozoru při provádění prací se zvýšeným požárním nebezpečím, a dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (dále jen „BOZP“), blíže specifikované v ustanoveních zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, ve znění nařízení vlády č. 136/2016 Sb., nařízení vlády č. 362/2005 Sb., o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na pracovištích s nebezpečím pádu z výšky nebo do hloubky a nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů.
Dodržovat platné předpisy BOZP, PO a předpisy na ochranu životního prostředí.
Veškeré mimořádné události nahlásit na velín bankovní policie (tel. č.: x000 000 000 000).
Poskytnout součinnost při instalaci potřebných systémů a umožnit přístup do předaného prostoru smluvním společnostem ČNB, koordinovat s nimi postup prací, umožnit potřebné instalace např. kabelových tras a umožnit doplnění kabelů do chrániček, přeložení kabelů, doplnění chrániček atd. Potřebný vstup do prostor staveniště bude ze strany ČNB ohlášen 1 pracovní den předem.
Na pokyn objednatele kdykoliv přerušit práce na nezbytně nutnou dobu a v nezbytném rozsahu. Tento pokyn objednatel vydá za předpokladu, že:
budou na staveništi v souvislosti s plněním dle této smlouvy porušovány předpisy BOZP, PO, předpisy na ochranu životního prostředí a bezpečnostní požadavky objednatele,
plnění není poskytováno v kvalitě stanovené v této smlouvě (zejména nejsou-li dodržovány montážní a technologické předpisy, nejsou-li dodržovány podmínky stanovené dotčenými orgány státní správy),
v souvislosti s plněním dle této smlouvy je ohrožen život nebo zdraví osob, nebo vzniká-li či hrozí-li vznik škody na majetku objednatele nebo třetích osob,
v souvislosti s plněním dle této smlouvy je ohrožen nebo znemožněn provoz objednatele,
plnění je poskytováno v rozporu s touto smlouvou.
Přerušení
plnění z uvedených důvodů zaznamená objednatel do
stavebního deníku. Zhotovitel je povinen zjednat neprodleně
nápravu, přičemž přerušení plnění dle předchozího
odstavce tohoto článku není důvodem pro změnu lhůt uvedených
v čl. II této smlouvy či příloze č. 3 této smlouvy.
Zhotoviteli nevzniká nárok na úhradu vynaložených nákladů
spojených s nápravou, ani nárok na úhradu škody vzniklé
v důsledku přerušení plnění.
Dodržovat zákaz kouření a užívání otevřeného ohně v objektu objednatele.
Umístit na staveništi na svoje náklady přenosný práškový hasicí přístroj s náplní 6 kg.
Realizovat dílo v souladu s odsouhlaseným harmonogramem.
Zajistit, aby po celou dobu realizace byl na stavbě dostupný odpovědný technický pracovník zhotovitele.
Vést stavební deník v souladu s požadavky platných právních předpisů.
Účastnit se kontrolních dnů svolávaných objednatelem.
Článek VII
Součinnost objednatele
Objednatel umožní pracovníkům zhotovitele za podmínek stanovených v příloze
č. 5 (Bezpečnostní požadavky ČNB) této smlouvy vstup do objektu.Objednatel umožní užívání hygienického zařízení (toaleta, umyvadlo) pro pracovníky zhotovitele určeného při předání staveniště.
Objednatel poskytne zhotoviteli, výlučně pro účely plnění smlouvy, možnost připojení na odběr el. energie 230 V a užitkové vody v místech, která určí pověřená osoba objednatele při předání staveniště.
Článek VIII
Vzorky
Vzorky budou prezentovány objednateli vhodnou formou dohodnutou pověřenými osobami smluvních stran.
Objednatel předložený vzorek buď odsouhlasí, nebo vzorek odmítne s odůvodněním zapsaným do stavebního deníku. Objednatel je oprávněn odmítnout vzorky pouze tehdy, pokud jejich parametry či vlastnosti nejsou v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami.
V případě odmítnutí vzorku objednatelem je zhotovitel povinen předložit nový vzorek daného materiálu, výrobku, zařízení nebo jeho části odpovídající této smlouvě, a to i opakovaně. Odmítnutí vzorku nemá vliv na lhůty plnění.
Použití odsouhlaseného vzorku nemá vliv na cenu příslušné položky soupisu prací,
nebude-li v konkrétním případě mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Smluvní strany se rovněž mohou dohodnout na použití vzorku kvalitativně vyššího než nahrazovaný vzorek. V případě sjednání vyšší ceny odsouhlaseného vzorku oproti příslušné položce soupisu prací bude uzavřen dodatek k této smlouvě.
Článek IX
Přechod nebezpečí škody
Dnem předání staveniště zhotoviteli nese zhotovitel nebezpečí škody na staveništi
a na jiných věcech, jež má povinnost předat objednateli podle této smlouvy.Nebezpečí škody přechází na objednatele podpisem protokolu o předání a převzetí díla.
Článek X
Záruka, odstranění záručních vad
Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 60 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí díla.
Případné záruční vady díla ohlásí pověřená osoba objednatele zhotoviteli na telefonní číslo: ……………….. (doplní dodavatel), s následným potvrzením na e-mailovou adresu: ……………….. (doplní dodavatel), a to současně s popisem vady. Nahlášení zjištěné vady je zhotovitel povinen potvrdit objednateli nejpozději do 8:00 hod. následujícího pracovního dne na kteroukoliv e-mailovou adresu pověřených osob objednatele.
Zhotovitel je povinen nahlásit případnou změnu kontaktních údajů uvedených v odstavci 2 tohoto článku nejpozději následující pracovní den po provedení změny na e-mailové adresy pověřených osob objednatele. Změna je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně, a to bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.
Nedohodnou-li se pověřené osoby smluvních stran písemně jinak, je zhotovitel povinen
se dostavit do místa plnění, prověřit povahu vady a navrhnout způsob jejího odstranění nejpozději do 3 pracovních dnů od nahlášení vady.Lhůta pro odstranění vady bude dohodnuta mezi pověřenými osobami smluvních stran (popř. mezi technikem provádějícím opravu a pověřenou osobou objednatele) s přihlédnutím k povaze vady, dostupnosti náhradních dílů a vhodnosti provádění prací formou podepsaného zápisu. V případě, že nebude dohodnuta jiná lhůta, je zhotovitel povinen vadu díla odstranit nejpozději do 5 pracovních dnů od nahlášení vady.
V případě, že zhotovitel neodstraní záruční vadu ani v dodatečné objednatelem stanovené lhůtě, má objednatel právo zajistit odstranění takové vady třetí osobou a takto vynaložené náklady zhotoviteli přeúčtovat. Tímto postupem není dotčena záruka poskytnutá zhotovitelem.
Zhotovitel neodpovídá za vady díla, které jsou způsobeny běžným opotřebením, vyšší mocí nebo plněním pokynů objednatele, a to za předpokladu, že objednatele na jejich nevhodnost písemně upozornil a objednatel i přes toto upozornění na plnění takových pokynů písemně trval.
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při odstraňování vad bude respektovat veškeré pokyny objednatele související zejména s časovým omezením provádění prací při odstraňování vad.
Pokud odstranění záruční vady musí být provedeno mimo místo plnění, zajistí dopravu zhotovitel na své náklady.
Pokud se během záruční doby vyskytne stejná závada více než 3x, vyhrazuje si objednatel právo rozhodnout o způsobu opravy (např. výměnou za nový materiál). Bude-li provedena oprava výměnou materiálu za nový, poskytuje zhotovitel na nově dodaný materiál záruku minimálně ve stejné délce jako je záruka dle odst. 1 tohoto článku smlouvy.
Nároky z vad plnění se nedotýkají práv objednatele na náhradu škody vzniklé objednateli v důsledku vady.
Článek XI
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
V případě prodlení zhotovitele v kterékoliv lhůtě dle čl. II odst. 1 písm. a) až e) této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě dle čl. II odst. 1 písm. f) této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro doručení daňového dokladu dle čl. IV odst. 6
je objednatel oprávněn požadovat za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je objednatel povinen odvést, minimálně však 500 Kč celkem.V případě prodlení zhotovitele s dostavením se do místa plnění u vady dle čl. X odst. 4,
a to i ve lhůtě dohodnuté mezi pověřenými osobami smluvních stran, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro odstranění vady dle čl. X odst. 5,
a to i dohodnuté mezi pověřenými osobami smluvních stran, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.V případě prodlení zhotovitele se splněním povinnosti ve lhůtě dle čl. XII odst. 2
je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.V případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. XII odst. 4 je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každý zjištěný případ porušení.
V případě prodlení zhotovitele v kterékoliv lhůtě dle čl. XIII odst. 4 a 5 této smlouvy
je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý pracovní den prodlení.V případě, že se ukáže tvrzení zhotovitele uvedené v čl. XIII odst. 1 a 3 této smlouvy jako nepravdivé nebo poruší-li zhotovitel závazek stanovený v čl. XIII odst. 2 této smlouvy, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč za každé jednotlivé nepravdivé tvrzení zhotovitele či za každé jednotlivé porušení závazku zhotovitele.
V případě porušení kterékoliv povinnosti zhotovitele podle čl. XIII odst. 7 této smlouvy
je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč, a to za každý zjištěný případ takového porušení.V případě porušení jakékoliv povinnosti zhotovitele dle přílohy č. 5 této smlouvy
je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každé jednotlivé porušení.V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.
Článek XII
Pojištění, mlčenlivost a bezpečnostní požadavky objednatele
Zhotovitel prohlašuje, že je pojištěn pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 5 000 000 Kč (slovy: pět milionů korun českých).
Zhotovitel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy a do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele je zhotovitel povinen toto objednateli doložit.
Nesplnění povinnosti zhotovitele uvedené v odst. 1 tohoto článku je považováno za podstatné porušení smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že on či jeho pracovníci či poddodavatelé a jejich pracovníci, kteří se budou podílet na plnění podle této smlouvy, zachovají mlčenlivost
o všech skutečnostech a informacích, se kterými se u objednatele v průběhu plnění seznámí. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti nebo informace, které jsou veřejně dostupné. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci či poddodavatelé, jakož i pracovníci těchto poddodavatelů, budou v plném rozsahu dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 5 smlouvy.
Článek XIII
Další povinnosti zhotovitele
Zhotovitel potvrzuje, že ke dni účinnosti této smlouvy není osobou uvedenou v příloze I nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 269/2014“) nebo v příloze I nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 208/2014“) nebo v příloze I nařízení Rady (ES)
č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, ve znění jeho změn (dále také jako „nařízení č. 765/2006“) nebo v příloze rozhodnutí Rady 2014/145/SZBP ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění jeho změn (dále také jako „rozhodnutí 2014/145/SZBP“). Osoba uvedená v příloze I nařízení č. 269/2014 nebo v příloze I nařízení č. 208/2014 nebo v příloze I nařízení č. 765/2006 nebo v příloze rozhodnutí Rady 2014/145/SZBP bude dále označována jako „určená osoba“.Zhotovitel se současně zavazuje, že určeným osobám dle předchozího odstavce (není-li
jí sám) nebo v jejich prospěch nezpřístupní žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo.Zhotovitel dále potvrzuje, že plnění jím poskytované dle této smlouvy neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie
[tj. zejména zákazy dovozu výrobků ze železa a oceli ve smyslu nařízení Rady (EU)
č. 2022/428 ze dne 15. března 2022, kterým se mění „základní“ nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci
na Ukrajině, nebo nařízení Rady (EU) č. 2022/355 ze dne 2. března 2022, kterým se mění „základní“ nařízení (ES) č. 765/2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku apod.]. Objednatel je oprávněn při porušení této povinnosti zhotovitele plnění nepřevzít v jakékoliv jeho části.V případě, že by se v průběhu účinnosti této smlouvy zhotovitel nebo jeho jakýkoliv poddodavatel stal určenou osobou, je zhotovitel povinen o takové skutečnosti objednatele bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 pracovních dnů od nastání takové skutečnosti, písemně informovat.
Dojde-li za dobu účinnosti této smlouvy ke změnám v kterémkoliv z výše uvedených nařízení Rady (EU) či rozhodnutí Rady nebo k přijetí jakékoliv jiné nové legislativy tak, že bude nezbytné dát tuto smlouvu s nařízením Rady (EU), rozhodnutím Rady nebo jinou novou legislativou do souladu, zavazují se smluvní strany uzavřít písemný dodatek k této smlouvě, jehož předmětem bude úprava či doplnění práv a povinností smluvních stran v rámci této smlouvy (sankční mechanismy či nové možnosti ukončení smlouvy z toho nevyjímaje), a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15 pracovních dnů poté, co změny nařízení Rady (EU), rozhodnutí Rady či jiná nová legislativa nabudou platnosti, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Vznikne-li objednateli v souvislosti s nepravdivým prohlášením nebo porušením povinností zhotovitele dle odstavce 1 až 5 tohoto článku jakákoliv škoda, je zhotovitel tuto škodu objednateli povinen v plné výši nahradit.
Zhotovitel se dále zavazuje, že v souvislosti s plněním této smlouvy:
zajistí legální zaměstnávání osob a férové a důstojné pracovní podmínky pro všechny pracovníky podílející se na plnění této smlouvy. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se přitom rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Zhotovitel je povinen zajistit splnění požadavků dle tohoto ustanovení i u svých poddodavatelů;
zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá zhotoviteli v souvislosti s touto smlouvou, a to nejpozději do 14 dnů od obdržení platby ze strany objednatele (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům.
Na plnění poddodavatele se pohlíží, jako by je poskytl zhotovitel.
Změna poddodavatele podílejícího se na plnění dle této smlouvy může být provedena pouze se souhlasem objednatele. Odsouhlasení změny bude provedeno e-mailem alespoň jednou pověřenou osobou objednatele, bez povinnosti uzavřít dodatek k této smlouvě.
Článek IX
Odstoupení od smlouvy
V případě, že některá ze smluvních stran podstatně poruší smluvní povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna odstoupit od smlouvy
nebo její části.Za podstatné porušení smlouvy dle předchozího odstavce se považuje, kromě případů uvedených jinde v této smlouvě, zejména:
ze strany zhotovitele:
prodlení ve lhůtě pro předání díla podle čl. II odst. 1 písm. d) této smlouvy o více než 20 pracovních dnů;
opakované provádění prací na díle v rozporu s touto smlouvou, a to i přes opakované písemné upozornění objednatele;
ze strany objednatele:
neposkytnutí součinnosti podle čl. VII, a to i přes písemnou výzvu zhotovitele.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, a to i v její jakékoliv části, v případě, kdy na základě písemné informace od zhotovitele či z vlastní iniciativy shledá, že zhotovitel nebo jeho kterýkoliv poddodavatel se stane určenou osobou nebo zhotovitel neuzavře dodatek ke smlouvě ve smyslu čl. XIII odst. 5 této smlouvy nebo zhotovitel poruší povinnost nezpřístupnit jakékoliv určené osobě (není-li jí sám) nebo v její prospěch žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje získané v souvislosti s plněním dle této smlouvy, a to přímo ani nepřímo, nebo povinnost dodat či poskytnout plnění, které neporušuje žádným způsobem jakékoliv platné právní předpisy vydané zejména orgány Evropské unie.
Smluvní strany se dále dohodly, že objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek zhotovitele.
Odstoupení je účinné doručením oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Odstoupením od smlouvy nezaniká nárok objednatele na smluvní pokutu.
Článek XIV
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy
Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel,
jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.
Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.
Článek XV
Závěrečná ustanovení
Smlouva se nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Smlouvu je možno měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Dodatek v elektronické podobě se považuje za řádně podepsaný objednatelem, je-li podepsán kvalifikovanými elektronickými podpisy.
Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.
Spory vyplývající z této smlouvy budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky, a to výlučně podle českého práva.
Odpověď stran této smlouvy podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou není přijetím nabídky, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.
Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 a § 1766 a § 2620 občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto smlouvou, čímž se ruší nárok dodavatele
na jednání podle § 1765 odst. 1 občanského zákoníku. Dodavatel tímto přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníkuVeškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li pověřenými osobami smluvních stran
v konkrétním případě dohodnuto jinak.Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy mohou být postoupeny pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a zhotovitel jeden stejnopis./Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze smluvních stran obdrží vyhotovení smlouvy opatřené elektronickými podpisy (před uzavřením rámcové dohody bude zvolena varianta dle dohody smluvních stran).
Přílohy:
Příloha č. 1 – Projektová dokumentace (volně připojená příloha)
Příloha č. 2 – Cenová nabídka zhotovitele – Položkový soupis prací, dodávek a služeb (bude připojena při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)
Příloha č. 3 – Podrobný harmonogram (HMG po jeho odsouhlasení objednatelem se stává volně připojenou přílohou)
Příloha č. 4 – Vzor návrhu změnového listu (ZL)
Příloha č. 5 – Bezpečnostní požadavky ČNB
V Praze dne: ……………… 2024 V …………… dne:……………… 2024
Za objednatele: Za zhotovitele:
…………………………….. ……………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní dodavatel)
ředitel sekce správní
……………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxx
ředitel odboru technického
Příloha č. 2
Cenová nabídka zhotovitele
(dodavatel nedoplňuje, bude připojena při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)
Příloha č. 4
Vzor návrhu změnového listu
NÁVRH ZMĚNOVÉHO LISTU
č. …
DATUM VYSTAVENÍ NÁVRHU:
ČÁST OBJEKTU / PODLAŽÍ / MÍSTNOST:
POPIS ZMĚNY / SPECIFIKACE VÍCEPRACÍ / MÉNĚPRACÍ:
VLIV NA STANDARD PLNĚNÍ – BEZE ZMĚNY * / ZVÝŠENÍ *:
ROZDÍL V CENĚ PLNĚNÍ BEZ DPH - SNÍŽENÍ O* / BEZE ZMĚNY* / ZVÝŠENÍ * O:
NOVĚ NAVRŽENÁ CENA PLNĚNÍ CELKEM BEZ DPH:
VLIV NA DÍLČÍ LHŮTU PLNĚNÍ - ZKRÁCENÍ O* / BEZE ZMĚNY* / PRODLOUŽENÍ O*:
VLIV NA CELKOVOU LHŮTU PLNĚNÍ - ZKRÁCENÍ* / BEZE ZMĚNY * / PRODLOUŽENÍ* O:
NÁVRH ZMĚNOVÉHO LISTU PŘEDKLÁDÁ ZA OBJEDNATELE* / ZHOTOVITELE*:
JMÉNO:
Přílohy:
ZDŮVODNĚNÍ ZMĚNY:
VYJÁDŘENÍ K NÁVRHU ZMĚNOVÉHO LISTU:
OBJEDNATEL SOUHLASÍ* / NESOUHLASÍ*
JMÉNO A PODPIS / ELEKTRONICKÝ PODPIS:
ZDŮVODNĚNÍ NESOUHLASU:
ZHOTOVITEL SOUHLASÍ* / NESOUHLASÍ*
JMÉNO A PODPIS / ELEKTRONICKÝ PODPIS:
ZDŮVODNĚNÍ NESOUHLASU:
__________________________
*) nehodící se škrtněte!
Příloha č. 5
Bezpečnostní požadavky ČNB
Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat pouze ti jeho pracovníci nebo pracovníci poddodavatelů (dále jen „pracovníci zhotovitele“), kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Seznam zhotovitel předloží ČNB nejpozději sedm pracovních dní před zahájením prací.
Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Zhotovitel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:
o tom, že zhotovitel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, číslo průkazu totožnosti a aktuální výpis rejstříku trestů (ne starší než tři měsíce) České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy,
a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy přístupového systému ČNB);o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči zhotoviteli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Za poučení svých pracovníků ponese zhotovitel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí zhotovitel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků zhotovitele vůči ČNB.
Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB písemnou formou minimálně jeden den před požadovanou účinností, a to nejpozději do 14:00 hod. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB
si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení. Jestliže bude zhotovitel zařazovat na seznam pracovníky, kteří jsou cizími státními příslušníky, ručí zhotovitel
za to, že tito pracovníci setrvávají na území ČR na základě platného povolení pro pobyt cizinců, ve smyslu zákona č. 326/1999 Sb., „o pobytu cizinců na území České republiky
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů“.Zhotovitel určí předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet
ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty může být zpoplatněno částkou 200,- Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude zhotoviteli vyfakturována. Vystavení nové vstupní karty se nebude platit v případech, kdy:
dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,
dojde-li ke změně příjmení pracovníka,
byla-li karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.
Zhotovitel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven vstupními kartami pro určené pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi zhotovitele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti ČNB.
Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka zhotovitele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník zhotovitele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.
Vydaná vstupní karta musí být nošena v budově ČNB viditelně na přední části oděvu, vyjma prostoru pracoviště, kde tato povinnost odpadá. Vstupní karta slouží jako identifikátor konkrétní osoby a je nepřenosná.
Při ukončení pracovního poměru pracovníka zhotovitele uvedeného v seznamu nebo
při ukončení plnění podle smlouvy je zhotovitel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti ČNB.Pracovníci zhotovitele uvedení na seznamu, kterým nebyla vydána vstupní karta dle bodu 6 – 8, budou po příchodu do objektu ČNB, bankovními policisty na vstupu, vybaveni identifikační visačkou ČNB.
Identifikační visačka ČNB opravňuje pracovníka zhotovitele ke vstupu a pohybu výhradně v prostoru pracoviště v objektu ČNB. Vstup a pohyb v ostatních prostorech objektu ČNB včetně prostoru pracoviště je možný pouze v doprovodu zaměstnance ČNB. Pracovník zhotovitele je povinen vydanou identifikační visačku ČNB vrátit při svém posledním odchodu z pracoviště v objektu ČNB zpět bankovním policistům na vstupu, kteří vedou evidenci vydaných identifikačních visaček pro daný den.
Pracovník zhotovitele, kterému byla vydána identifikační visačka ČNB, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo jejího poškození, které brání řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti ČNB na telefon 000 000 000 nepřetržitá služba. Pracovník zhotovitele je odpovědný za případné zneužití visačky při ztrátě nebo odcizení, pokud tuto skutečnost řádným způsobem neohlásí.
Pokud zhotovitel nedodal předem výpis z rejstříku trestů pracovníků vstupujících do prostor pracoviště, musí tak učinit přímo tito pracovníci před prvním vstupem
na pracoviště. Výpis z rejstříku trestů nebude objednavatel vyžadovat od osob vstupujících do budov ČNB jednorázově v režimu návštěva, pokud tyto osoby nebudou vstupovat do pracovišť s řízeným vstupem (režimová pracoviště) nebo pokud tento vstup bude schválen v souladu s pokyny ČNB – povolení jednorázového vstupu do peněžní zóny ve striktním režimu.ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu nebo identifikační visačku ČNB pracovníkovi zhotovitele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.
Schválení pracovníci dodavatele musí dodržovat směrnice ČNB a řídit se pokyny bankovních policistů pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.
Při příchodu do objektů ČNB pracovníci zhotovitele sdělí důvod vstupu, prokáží se průkazem totožnosti a podrobí se bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.
Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.
Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.
Vstup soukromých návštěv pracovníků zhotovitele do vnitřních prostor objektů ČNB, včetně předaného pracoviště, je zakázán.
Vjezd vozidel zhotovitele nebo jeho dodavatelů do dotačních boxů nebo garáže může být umožněn pouze za účelem vykládky nebo nakládky materiálu. Požadavek na vjezd vozidla musí být zadán určeným zaměstnancem sekce správní v souladu s platnou metodikou ČNB. Požadavek bude obsahovat tyto povinné položky: registrační značku vozidla, jméno a příjmení řidiče, typ vozidla a kontaktní osobu za zhotovitele nebo za ČNB. Řidič i případná posádka vozidla musí splnit standardní podmínky pro vstup do objektu ČNB (podrobí se bezpečnostní kontrole, předloží doklad totožnosti, obdrží vstupní kartu/visačku a budou mít doprovod zaměstnancem ČNB).
ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.
Pracovníci zhotovitele musí dbát pokynů bankovních policistů, které se týkají režimu vstupu, pohybu a vjezdu do objektu ČNB. Pracovníci zhotovitele, kteří nebudou vybaveni vlastní vstupní kartou, budou do prostor ČNB vstupovat a v těchto prostorách
se pohybovat v režimu návštěv, to znamená vždy pouze v doprovodu zaměstnance ČNB. Zaměstnanci zhotovitele jsou povinni vždy na vyzvání dozorující osoby objednavatele nebo bankovního policisty daný prostor banky opustit a setrvat na určeném místě nebo mimo prostory ČNB.Zhotovitel musí akceptovat dočasné nebo dlouhodobé uzavření dveří a jiných mechanických předělů (mříže, turnikety) na transportních trasách nebo v jiném prostoru mimo pracoviště v objektu ČNB. Vstup resp. průchod takto uzavřeným místem je možný pouze po telefonickém vyžádání asistence bankovní policie a za jejího dohledu.
Práce v prostoru pracoviště bude prováděna dle minimálně týden předem oznámeného
a potvrzeného harmonogramu prací, případné změny je zhotovitel oznámit minimálně
24 hodin před započetím činnosti v prostoru daného pracoviště. Zhotovitel oznámí objednateli minimálně 24 hodin předem požadavek na zajištění transportní trasy pro materiál, který nebude možno dopravit do prostoru pracoviště standardní přístupovou trasouV případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB, a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.
Pracovníci zhotovitele jsou povinni hlásit objednateli veškeré mimořádné události bezodkladně, a to telefonicky na řídicí místnost technicko-bezpečnostních systémů (dále jen „ŘM TBS) budovy ČNB Ostrava: 596 151 505 nebo 731 597 086.
Pověření pracovníci zhotovitele jsou následně povinni zaslat informace o mimořádné události bez zbytečného odkladu v písemné podobě (e-mail) na adresu: xxxxxxxx@xxx.xx.
Bez písemného povolení ČNB (ředitel odboru bankovní bezpečnosti) je zakázáno fotografování a pořizování videozáznamů z interiéru objektů ČNB. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch a fotografování v prostoru pracoviště v souvislosti s dokumentací průběhu stavby.
Ve všech prostorech objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně.
Zhotovitel před započetím prací se zvýšeným požárním nebezpečím vždy tuto skutečnost telefonicky ohlásí na ŘM TBS a vyčká souhlasu operátora ŘM TBS. Ukončení prací ohlásí stejným způsobem.
Pracovníci zhotovitele uvedení v seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci zhotovitele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce zhotovitele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky zhotovitele.
ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kterékoliv pracovníka zhotovitele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.
Pokud bude zhotovitel uzamykat některé dveře v rámci prostoru pracoviště, je povinen předat objednateli záložní klíče od těchto dveří pro případ mimořádné situace (ověření poplachu EPS – požár, jiná havárie). Tyto záložní klíče musí být opatřeny visačkou,
na které bude uvedeno, které dveře a v kterých prostorech lze klíčem odemknout.Záložní klíče budou uloženy v ŘM TBS a objednatel je může použít pouze v mimořádných a odůvodněných případech (EPS – požár, jiná havárie apod.).
O případném použití záložních klíčů musí být bez zbytečného odkladu informován pověřený pracovník zhotovitele.Zhotovitel je povinen sdělit objednavateli a bankovní policii kontaktní odpovědnou osobu za zhotovitele včetně telefonního čísla případně e-mailu. Změnu kontaktní osoby
je povinen zhotovitel oznámit s předstihem.Práce zhotovitele, které mají dopad na funkčnost technicko-bezpečnostních systémů (zejména pak případné přerušení napájení), bude zhotovitel provádět výhradně po schválení objednatelem, přičemž žádost o schválení bude objednateli doručena minimálně dva pracovní dny předem.
Požadavek na poskytnutí součinnosti objednatele pro technicko-bezpečnostní systém budovy ČNB (např. odpojení zařízení technicko-bezpečnostního systému objednatele, přemístění kabeláže, kamer apod.) musí být objednateli doručen minimálně tři pracovní dny předem.
Stránka 21 z 21