ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(dále také „ZD“)
ve smyslu ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky
„Rámcová smlouva na dodávky kancelářského sedacího nábytku“
zadané v otevřeném řízení ve smyslu ustanovení § 27 a násl. ZVZ a
vedené u zadavatele pod evidenčním číslem 29/2016
Práva, povinnosti či podmínky v této ZD neuvedené se řídí výše citovaným ZVZ.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: Česká republika – Generální finanční ředitelství
Sídlo: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 – Nové Město
IČO: 72080043
DIČ: CZ72080043
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – ředitelka Sekce ekonomiky
Kontaktní osoby v záležitostech zadávacího řízení a předmětu veřejné zakázky:
Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Oddělení veřejných zakázek telefon: 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxx.xx
BcA. Xxxxxx Xxxxxxxx Oddělení veřejných zakázek telefon: 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxx.xx
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Účelem zadávacího řízení je uzavření Rámcové smlouvy (dále také „smlouvy“) s jedním vybraným uchazečem, jejímž předmětem plnění budou průběžné dodávky nového kancelářského sedacího nábytku (dále také „zboží“), specifikovaného v Příloze č. 2 ZD, a to včetně balného, dopravy do odběrného místa zadavatele, umístění do prostor zadavatele, montáže, pojistného, inflačních vlivů a likvidace odpadů.
2.2 Smlouva bude s vybraným uchazečem uzavřena na dobu 12 měsíců. Smlouva skončí uplynutím doby, na kterou je sjednána nebo dosáhne-li součet všech dílčích objednávek výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky (dále také „VZ“), podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
2.3 Předpokládaná hodnota VZ je 6 100 000,- Kč bez DPH/12 měsíců.
2.4 Plnění vyplývající ze smlouvy bude realizováno na základě dílčích objednávek v průběhu trvání smlouvy v rozsahu požadavků zadavatele a v souladu s jeho rozpočtovými možnostmi. Dodávky předmětu plnění tak budou uskutečňovány dle skutečné aktuální potřeby a finančních možností zadavatele. Fakturace a placení bude prováděno podle skutečně realizovaných dodávek zboží.
2.5 Klasifikace předmětu VZ dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je:
39110000-6 Sedadla, židle a související výrobky a jejich díly
3. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Místem plnění předmětu VZ jsou jednotlivá Odběrná místa zadavatele, jejichž seznam je uveden v Příloze č. 3 ZD. Místa pro jednotlivá plnění, realizovaná na základě smlouvy, budou upřesněna v příslušných objednávkách.
3.2 Dílčí objednávky zboží budou vystavovány ve smyslu smlouvy (Příloha č. 4 ZD), tj. zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem dílčí kupní smlouvu za podmínek stanovených smlouvou.
3.3 Zadavatel předpokládá plnění VZ v průběhu 12 měsíců ode dne podpisu smlouvy.
4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
4.1 Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 ZVZ
Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením:
a) čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), j) k) a l) ZVZ podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (Příloha č. 5 ZD);
b) výpisem z evidence Rejstříku trestů pro splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ;
c) potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (Příloha č. 5 ZD) pro splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ;
d) potvrzením příslušného orgánu či instituce pro splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 písm. h) ZVZ.
4.2 Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) ZVZ
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné evidence pokud je v ní zapsán;
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu VZ, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
4.3 Čestné prohlášení podle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ
Kvalifikovaným pro plnění VZ je dodavatel, který předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit VZ ve smyslu § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (Příloha č. 5 ZD).
4.4 Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. a), e) a f) ZVZ
a) technický kvalifikační předpoklad dle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ splňuje dodavatel, který předloží seznam minimálně tří (3) významných zakázek na dodávky shodného nebo obdobného plnění s touto VZ, realizovaných dodavatelem v posledních třech (3) letech s uvedením rozsahu a doby plnění, přičemž přílohou tohoto seznamu musí být:
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli;
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně.
Významnou zakázkou zadavatel stanovil zakázku v plnění minimálně 500 000,- Kč
(slovy: pět set tisíc korun českých) bez DPH/zakázka/kalendářní rok.
b) technický kvalifikační předpoklad dle § 56 odst. 1 písm. e) ZVZ splňuje dodavatel, který předloží katalog zboží dodavatele, jež bude obsahovat pouze nabízené zboží, splňující technické požadavky na předmět VZ, stanovené v Příloze č. 2 ZD, a to včetně barevného grafického vyobrazení nabízeného zboží. Katalog zboží dodavatele bude opatřen razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Dodavatel může použít Přílohu č. 7 ZD – Katalog zboží dodavatele – vzor.
Dále dodavatel v rámci prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu podle
§ 56 odst. 1 písm. e) ZVZ předloží vzorkovník potahových látek v rozsahu barevné škály stanovené níže v bodě 1, vzorkovník pravé kůže, vzorkovník samonosné síťoviny, vzorkovník moření dýhy, vzorkovník kovu a vzorkovník plastu, všechny vztahující se k nabízenému zboží a v barevné škále stanovené v bodě 2.
1. Zadavatel požaduje barevnou škálu potahové látky dle vzorkovnice RAL:
RAL 9005 černá
RAL 7015 šedá
RAL 5010 modrá
RAL 3020 červená
RAL 6026 zelená
2. Zadavatel požaduje zboží v následujícím provedení a barevné škále:
Pravá kůže černá, hnědá, bílá
Samonosná síťovina černá
Dýha buk
Plast černá, šedá, modrá, červená, zelená
c) technický kvalifikační předpoklad dle § 56 odst. 1 písm. f) ZVZ splňuje dodavatel, který předloží čestné prohlášení, že zboží, jež je specifikováno v Příloze č. 2 ZD, splňuje minimálně technické požadavky na výrobky dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dalších navazujících předpisů (Příloha č. 5 ZD).
4.5 Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení § 57 ZVZ.
4.6 Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem
Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 7 ZVZ.
4.7 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů
a) Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 ZVZ.
b) V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 5 a 6 ZVZ.
4.8 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů
a) Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 127 ZVZ. Zadavatel si vyhrazuje právo ve smyslu ustanovení § 127 odst. 3 ZVZ, vedle výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle § 53 odst. 1 písm. f) a h) ZVZ.
b) Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 134 ZVZ.
c) Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle § 143 ZVZ.
5. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Zadavatel požaduje předložit následující dokumenty, které vycházejí z Usnesení vlády České republiky č. 465 ze dne 14. června 2010 k Pravidlům uplatňování environmentálních požadavků při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy.
Zadavatel požaduje předložit veškeré níže uvedené licence, certifikáty, apod. v prostých kopiích těchto dokladů, vyjma čestných prohlášení, která musí být předložena v originálním vyhotovení a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
5.1 Veškeré dřevo a materiály na bázi dřeva musejí pocházet ze zákonně vytěžené suroviny.
Uchazeč předloží jeden z níže uvedených platných dokumentů:
a) certifikát „PEFC“;
b) certifikát „FSC“;
c) výpis o sledování původu dřeva, jež je součástí systému řízení dle ČSN EN ISO 9000 nebo ČSN EN ISO 14001 či EMAS dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1221/2009;
d) záznam o původu a množství dřeva použitého při výrobě;
e) licence „FLEGT“.
5.2 Použité materiály a výrobky musí splňovat požadavky na bezpečný výrobek ve smyslu zákona č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů (zákon o obecné bezpečnosti výrobků), ve znění pozdějších předpisů. Dále musí splňovat technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí, a to zejména:
• zákon č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů;
• nařízení vlády č. 163/2002 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na vybrané stavební výrobky, ve znění pozdějších předpisů;
• zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, ve znění pozdějších předpisů;
• zákon č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů;
• zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů;
• zákon č. 350/2011 Sb., o chemických látkách a chemických směsích a o změně některých zákonů (chemický zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Uchazeč předloží jeden z níže uvedených platných dokumentů:
a) prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997, resp. zákona č. 102/2001 Sb., zákon o obecné bezpečnosti výrobků, ve znění pozdějších předpisů;
b) certifikát „Ekologicky šetrný výrobek“, „Evropská květina – The Flower“ či jiný certifikát ekoznačky uvedené na internetových stránkách Ministerstva životního prostředí;
c) čestné prohlášení o splnění výše uvedených zákonů.
5.3 Použité materiály nesmí obsahovat žádné nebezpečné látky, jak jsou definovány v nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1272/2008 ze dne 16. prosince 2008 o klasifikaci, označování a balení látek a směsí, o změně a zrušení směrnic 67/548/EHS a 1999/45/ES a o změně nařízení (ES) č. 1907/2006.
Uchazeč předloží jeden z níže uvedených platných dokumentů:
a) čestné prohlášení o splnění tohoto požadavku spolu se seznamem složek a souvisejících dokumentací, jako jsou bezpečnostní listy;
b) certifikát „Ekologický šetrný výrobek“, „Evropská květina – The Flower“ či jiný certifikát ekoznačky uvedené na internetových stránkách Ministerstva životního prostředí.
5.4 Kancelářský sedací nábytek musí splňovat požadované vlastnosti dle platných norem:
• Kancelářský nábytek: ČSN EN 1335 - 2, 3 - Kancelářské židle pracovní;
• Čalouněný nábytek: ČSN 91 0015 - Čalouněný nábytek. Základní ustanovení;
• Kancelářský nábytek: ČSN EN 1335-1 - Kancelářské židle pracovní – část 1: Rozměry - Stanovení rozměrů;
• Kancelářský nábytek: ČSN EN 1335-2 - Kancelářské židle pracovní – část 2: Bezpečnostní požadavky;
• Kancelářský nábytek: ČSN EN 1335-3 - Kancelářské židle pracovní – část 3: Metody zkoušení.
Použité čalounění kancelářského sedacího nábytku musí být snadno čistitelné, příjemné na dotek a musí splňovat požadavky příslušných norem:
• Nábytek: ČSN EN 1021-1 - Hodnocení zápalnosti čalouněného nábytku – část 1: Zdroj zapálení – doutnající cigareta;
• Nábytek: ČSN EN 1021-2 - Hodnocení zápalnosti čalouněného nábytku – část 2: Zdroj zapálení – ekvivalent plamene zápalky.
Uchazeč předloží jeden z níže uvedených platných dokumentů:
a) čestné prohlášení o splnění výše uvedených norem;
b) certifikát „Ekologický šetrný výrobek“, „Evropská květina – The Flower“ či jiný certifikát ekoznačky uvedené na internetových stránkách Ministerstva životního prostředí.
5.5 Zadavatel požaduje, aby použité obaly byly vyrobeny ze snadno recyklovatelného materiálu nebo materiálu z obnovitelných zdrojů, nebo se musí jednat o systém pro vícero použití. Všechny obalové materiály musí být ručně snadno oddělitelné na recyklovatelné části tvořené jedním materiálem (např. lepenka, papír, plast, textilie).
Uchazeč předloží čestné prohlášení o splnění podmínek čl. 5.5 ZD.
6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu Rámcové smlouvy (dále jen „smlouva“), který je Přílohou č. 4 ZD.
6.2 Uchazeč není oprávněn činit v návrhu smlouvy změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany uchazeče. Není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato ZD výslovně nepředpokládá.
6.3 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče vyplněn a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu jinou osobou musí být jako součást dokladů předložena plná moc či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument.
7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A DÉLKY POSKYTOVANÉ ZÁRUKY ZA JAKOST ZBOŽÍ
7.1 Jednotková nabídková cena nabízeného zboží bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za jeden kus zboží specifikovaného v Příloze č. 2 ZD, která v sobě již zahrnuje veškeré náklady specifikované v čl. 2.1 ZD, související s dodáním zboží zadavateli.
7.2 Nabídková cena je součtem násobků všech jednotkových nabídkových cen a příslušného předpokládaného odebíraného počtu kusů zboží.
7.3 Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná.
7.4 Uchazeč vyplní Přílohu č. 8 ZD – Nabízené zboží vč. nabídkových cen, kde uvede,
jak jednotkové nabídkové ceny, tak i nabídkovou cenu rovnající se součtu násobků jednotkových nabídkových cen příslušným předpokládaným odebíraným počtem kusů zboží. Nabídkovou cenu uvede uchazeč do jednotlivých sloupců s názvy: „Jednotková nabídková cena bez DPH“, „Výše DPH“, „Jednotková cena včetně DPH“ a „Nabídková cena včetně DPH za předpokládaný odebíraný počet ks“.
7.5 Stanovený předpokládaný počet odebíraných kusů zboží (Příloha č. 8 ZD) není závazný a slouží zejména pro účely stanovení nabídkové ceny v rámci zadávacího řízení.
7.6 Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu na základě vyplněné Přílohy č. 8 ZD a uvést ji v Příloze č. 1 ZD – Krycí list nabídky, v písm. B „Cenová nabídka“, absolutní částkou v korunách českých (Kč), v členění bez DPH, včetně DPH a výši sazby DPH (21%).
7.7 Jednotková nabídková cena a současně i nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s realizací předmětu VZ, specifikované v bodě 2. 1. ZD.
7.8 Změna jednotkových nabídkových cen a nabídkové ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změně příslušné sazby DPH. V tomto případě bude cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
7.9 Uchazeč vyplní vedle nabídkové ceny v Příloze č. 1 ZD - Krycí list nabídky také v písm. A „Nabídka záruky za jakost zboží“, délku poskytované záruky za jakost zboží pro Kancelářské židle úroveň 1, Kancelářské židle úroveň 2 a Kancelářské židle úroveň 3 (dále jen „Kancelářské židle úrovně 1, 2 a 3“). Zárukou za jakost zboží se dodavatel zavazuje k poskytnutí záruky za jakost dodaného předmětného zboží Kancelářských židlí úrovně 1, 2 a 3, jenž bude po tuto dobu způsobilé plnit svůj účel a zachová si své obvyklé vlastnosti. Vznikne-li vada na zboží před uplynutím sjednané záruční doby, dodavatel odpovídá za vady. Záruka za jakost zboží se nevztahuje na vady způsobené vnější událostí. Záruky za jakost nevylučují zákonnou úpravu práv z vad věci (zejména u skrytých vad).
7.10 Uchazeč stanoví délku poskytované záruky za jakost zboží v celých kalendářních měsících (dále jen „měsících“), záruční doba může být poskytována maximálně 96 měsíců, nejméně však 60 měsíců. Záruční doba běží od dne převzetí zboží zadavatelem.
7.11 Záruka za jakost kancelářského sedacího nábytku, vyjma Kancelářských židlí úrovně 1, 2 a 3 je požadována v délce poskytované záruky za jakost zboží 36 měsíců. Uchazeči jsou povinni nabídnout délku záruky za jakost pro Kancelářské židle úrovně 1, 2 a 3 v rámci stanovené limitace tj. maximálně 96 měsíců. Uchazeči nemohou nabídnout kratší délku záruky za jakost u Kancelářských židlí úrovně 1, 2 a 3 než stanových 60 měsíců. Bude-li uchazečem nabídnuta délka záruky kratší než 60 měsíců nebo delší než 96 měsíců, jeho nabídka bude vyloučena ze zadávacího řízení.
7.12 Zadavatel stanoví, že v případě rozporu nabídkové ceny na Krycím listu nabídky (Příloha č. 1 ZD) a ceny uvedené v návrhu smlouvy (Příloha č. 4 ZD) má vždy přednost, resp. platí cena uvedená v návrhu smlouvy předloženém uchazečem v nabídce. Analogicky platí i pro stanovení délky poskytované záruky za jakost zboží
pro Kancelářské židle úrovně 1, 2 a 3.
7.13 Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu včetně DPH.
8. POKYNY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY
8.1 Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče, včetně důvodu, zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
8.2 Nabídka bude podána v listinné podobě, v jednom originále a v jedné kopii. Originál bude na titulní straně označen jako „originál“, kopie nabídky bude na titulní straně označena jako „kopie“. V případě rozporu mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky.
8.3 Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
8.4 Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem VZ, s uvedením adresy, na níž bude možné zaslat oznámení podle ustanovení § 71 odst. 5 ZVZ.
8.5 Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
8.6 Nabídka bude obsahovat řádně vyplněný návrh smlouvy (Příloha č. 4 ZD), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží uchazeč v nabídce úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument.
8.7 Nabídka předkládaná uchazečem musí obsahovat dokumenty ve smyslu ustanovení
§ 68 ZVZ.
8.8 Nabídka bude obsahovat veškeré doklady, čestné prohlášení (Příloha č. 5 ZD), katalog zboží dodavatele (lze využít Přílohy č. 7 ZD) a vzorkovníky, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace.
8.9 Nabídka bude obsahovat veškeré dokumenty, jimiž dodavatel prokazuje splnění technických podmínek zadavatele (čl. 5 ZD).
8.10 Nabídka bude obsahovat řádně vyplněný Krycí list nabídky (Příloha č. 1 ZD).
8.11Nabídka bude obsahovat řádně vyplněnou Přílohu č. 8 ZD – Nabízené zboží vč. nabídkových cen.
8.12Nabídka bude obsahovat vyplněné a podepsané čestné prohlášení ve smyslu § 68 odst.
3 ZVZ (Příloha č. 6 ZD).
8.13Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží uchazeč v nabídce úředně ověřenou plnou
moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument.
8.14Veškeré doklady musí být dobře čitelné.
8.15Originální vyhotovení nabídky bude obsahovat CD/DVD nosič s elektronickou verzí řádně vyplněného návrhu smlouvy (Příloha č. 4 ZD), katalogu zboží dodavatele a řádně vyplněné Přílohy č. 8 ZD – Nabízené zboží vč. nabídkových cen ve formátu*doc(x),
*xls(x) či *pdf.
8.16Nabídka včetně příloh by měla být zajištěna proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky by měly být navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, tj. aby veškeré části nabídky po svázání tvořily jeden celek. Všechny stránky nabídky by měly být řádně očíslovány vzestupnou kontinuální řadou, počínaje číslem 1. Vkládá-li uchazeč přílohu či některý samostatný celek, který má již listy očíslovány, nebo se jedná o úřední doklady či jejich úředně ověřené kopie, nemusí být tyto stránky číslovány.
8.17Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění:
a) Krycí list nabídky (Příloha č. 1 ZD);
b) obsah nabídky - v obsahu nabídky bude popsána nejen posloupnost dokumentů, ale i jejich umístění pomocí čísel stran;
c) plná moc, resp. pověření v originále nebo v úředně ověřené kopii, pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, resp. pověření;
d) návrh smlouvy (Příloha č. 4 ZD) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče;
e) doklady, čestné prohlášení (Příloha č. 5 ZD), katalog zboží dodavatele (lze využít Přílohy č. 7 ZD) a vzorkovníky, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace;
f) dokumenty, jimiž dodavatel prokazuje splnění technických podmínek zadavatele (čl. 5 ZD);
g) Nabízené zboží vč. nabídkových cen (Příloha č. 8 ZD);
h) čestné prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 ZVZ (Příloha č. 6 ZD);
i) ostatní doklady a prohlášení vztahující se k předmětu plnění VZ;
j) CD/DVD nosič s elektronickou verzí řádně vyplněného návrhu smlouvy (Příloha č. 4 ZD), katalogu zboží dodavatele a řádně vyplněné Přílohy č. 8 ZD – Nabízené zboží vč. nabídkových cen ve formátu *doc(x), *xls(x) či *pdf.
9. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
9.1 Uchazeči mohou požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením § 49 ZVZ.
9.2 Uchazeči mohou požadovat po zadavateli dodatečné informace pouze písemně, a to na adrese: Česká republika – Generální finanční xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx, elektronicky e-mailem na adresy: xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxx.xx a současně xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxx.xx či odesláním do datové schránky ID p9iwj4f.
9.3 Písemná nebo elektronická žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena ve smyslu § 49 odst. 1 ZVZ nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
9.4 Požadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kteří si vyžádali ZD. Zadavatel současně zveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti na místě, kde je zveřejněna zadávací dokumentace k veřejné zakázce, tedy na profilu zadavatele
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
9.5 V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.
9.6 Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
10. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
10.1Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 8. 2016 v 10:00 hod.
10.2Nabídku lze podat:
a) Osobně do podatelny sídla zadavatele Česká republika – Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1, v pracovních dnech pondělí až čtvrtek od 8:00 hod. do 15:00 hod., v pátek od 8:00 hod. do 14:00 hod. (v poslední den lhůty pro podání nabídek do 10:00 hod.).
b) Zasláním prostřednictvím poskytovatele poštovní služby nebo kurýrní služby na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem.
10.3Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevřeny a uchazeč bude neprodleně vyrozuměn o tom, že jeho nabídka byla doručena po stanoveném termínu.
10.4Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce, označené nápisem:
Veřejná zakázka
„Rámcová smlouva na dodávky kancelářského sedacího nábytku“ NABÍDKA NEOTEVÍRAT!
11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
11.1Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 15. 8. 2016 od 10:00 hod. v sídle zadavatele na adrese: Česká republika - Generální finanční ředitelství, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0.
11.2Otevírání obálek s nabídkami se má právo zúčastnit vždy jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokáží originální plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
12. ZADÁVACÍ LHŮTA
12.1Zadávací lhůta je lhůtou, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
12.2Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Jedná se o uchazeče na prvním, druhém a třetím místě.
12.3V souladu s § 43 ZVZ je uchazeč svou nabídkou vázán po dobu 120 kalendářních dnů.
13. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ
13.1 Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení VZ je ve smyslu ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) ZVZ ekonomická výhodnost nabídky.
13.2 Celková ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena bodovým systémem podle níže uvedených kritérií stanovených v sestupném pořadí s váhou určenou v procentním vyjádření.
Číslo kritéria | Váha | Popis kritéria |
1. | 80% | Nabídková cena |
2. | 20% | Délka poskytované záruky za jakost zboží pro Kancelářské židle úrovně 1, 2 a 3 |
13.3 Ad kritérium č. 1 – Nabídková cena
V rámci hodnotícího kritéria č. 1 - Nabídková cena, bude hodnocena výše nabídkové ceny za celé plnění předmětu VZ v Kč včetně DPH. Nejvyšší bodovou hodnotu získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Nabídkám bude přidělena bodová hodnota dle následujícího vzorce:
Nejvýhodnější nabídková cena Hodnocená nabídková cena
x 80
13.4 Ad kritérium č. 2 – Délka poskytované záruky za jakost zboží pro Kancelářské židle úrovně 1, 2 a 3
V rámci hodnotícího kritéria č. 2 - Délka poskytované záruky za jakost zboží pro Kancelářské židle úrovně 1, 2 a 3 bude hodnocena délka (počet měsíců) poskytované záruky za jakost zboží pro Kancelářské židle úrovně 1, 2 a 3 (dále též „délka záruky za jakost zboží“). Uchazeč je povinen nabídnout dobu trvání záruky za jakost v rámci stanovené limitace, tj. min. 60 měsíců a max. 96 měsíců.
Nejvyšší bodovou hodnotu získá nabídka s nejdelší poskytovanou zárukou za jakost zboží pro Kancelářské židle úrovně 1, 2 a 3.
Nabídkám bude přidělena bodová hodnota dle následujícího vzorce:
Hodnocená délka poskytované záruky za jakost zboží Nejvýhodnější délka poskytované záruky za jakost zboží
x 20
13.5 Bodová hodnocení z kritérií č. 1 a 2 budou následně sečtena a nabídkám bude přiřazeno konečné pořadí sestupně dle celkové vypočtené bodové hodnoty. Nejvýhodnější nabídkou se stane ta nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
13.6 Hodnoceny budou nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.
13.7 Při veškerých výpočtech v rámci hodnocení budou čísla zaokrouhlována na tři desetinná místa podle matematických pravidel.
13.8 Hodnotící komise bude hodnotit nabídky v souladu s ustanovením § 79 ZVZ a na základě výsledků hodnocení doporučí zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako první v pořadí.
13.9 Postup posouzení a hodnocení nabídek prokazatelně odůvodní hodnotící komise ve Zprávě o posouzení a hodnocení nabídek ve smyslu ustanovení § 80 ZVZ.
13.10 V případě rovnosti výsledků hodnocení nabídek přistoupí zadavatel k losování za účasti zástupců uchazečů, kteří budou vyzváni k účasti při losování. Pozvánku k účasti na losování obdrží vybraní uchazeči e-mailem nejpozději tři dny před dnem losování. Nepřítomnost uchazeče na losování není důvodem k jeho zrušení či nekonání. Los určí pořadí nabídek na prvních třech místech, jejichž hodnocení bylo shodné a bez určení pořadí. Při shodě nabídek umístěných v pořadí, kde nebude připadat v úvahu podpis smlouvy, se los nepoužije. Přítomní uchazeči provedou kontrolu vložených identifikačních údajů do obálek. Předseda hodnotící komise, resp. místopředseda vylosuje pořadí 1 a 3.
14. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace k VZ včetně všech příloh je uveřejněna na profilu zadavatele xxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
15. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
15.1Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
15.2Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
15.3Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky.
15.4Uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na VZ, včetně nákladů souvisejících s vyhotovením nabídky.
15.5Zadavatel si vyhrazuje právo na předložení vzorků nabízeného zboží vítězným uchazečem, a to před podpisem smlouvy, za účelem ověření deklarovaných skutečností uchazečem v nabídce, jako etalon kvality nabízeného zboží, s právem jeho následného odkoupení za jednotkovou nabídkovou cenu pro příslušný typ zboží (dle Přílohy č. 8 ZD), v následujícím rozsahu a provedení:
− 1 kus Kancelářské židle úroveň 1, v provedení: Pravá kůže;
− 1 kus Kancelářské židle úroveň 2, v provedení: Samonosná síťovina;
− 1 kus Kancelářské židle úroveň 3, v provedení: Potahová látka;
− 1 kus Jednací židle úroveň 1, v provedení: Potahová látka;
− 1 kus Jednací židle úroveň 2, v provedení: Potahová látka;
− 1 kus Přísedové židle úroveň 1, v provedení: Potahová látka.
Všechny vzorky výše uvedeného zboží budou zadavateli předloženy v černé barvě.
15.6 V souladu s ustanovením § 147a odst. 4 ZVZ obsahuje závazný návrh smlouvy ustanovení, kterým se dodavatel zavazuje předložit v zákonem stanovených lhůtách seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky k předmětné VZ uhradil více než
10% z ceny této VZ.
15.7 Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu dle čl. 15.6 ZD i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
15.8 Ve smyslu § 147a ZVZ je zadavatel povinen uveřejnit na profilu zadavatele v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené smlouvy, včetně jejich případných změn a dodatků, dále výši skutečně uhrazené ceny za plnění VZ a seznam subdodavatelů, jimž dodavatel za plnění subdodávky k předmětné VZ uhradil více než 10 % z ceny této VZ.
15.9 V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení dodavatele, musí toto prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje.
15.10 Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce
předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
15.11Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 ZVZ.
15.12Zadavatel si vyhrazuje právo ve smyslu ustanovení § 57 odst. 1 ZVZ na předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazující splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy.
15.13 Vítězný dodavatel se zavazuje, že před uzavřením smlouvy bude mít na své náklady sjednáno pojištění vlastní odpovědnosti za škody způsobené při výkonu podnikatelské činnosti, případně pojištění odpovědnosti z veškeré jeho provozní činnosti (např. škody nebo jiné újmy způsobené vadou výrobku, čistě finanční škody, atd.) s limitem pojistného plnění min. 1 000 000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých). Toto pojištění se musí vztahovat na veškeré škody, vzniklé činností či opomenutím dodavatele v souvislosti s plněním smlouvy. Vítězný dodavatel před podpisem smlouvy předloží kopii platné a účinné pojistné smlouvy zadavateli.
15.14Práva a povinnosti v ZD výslovně neupravené se řídí ZVZ a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
16. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 ZD - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 ZD - Technické požadavky na předmět veřejné zakázky Příloha č. 3 ZD - Odběrná místa zadavatele
Příloha č. 4 ZD - Návrh Rámcové smlouvy
Příloha č. 5 ZD - Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 6 ZD - Čestné prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 ZVZ
Příloha č. 7 ZD - Katalog zboží dodavatele – vzor Příloha č. 8 ZD - Nabízené zboží vč. nabídkových cen
V Praze
…………………………………….
Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
ředitelka Sekce ekonomEliekkytronicky podepsáno
24.06.2016