VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
(dále jen „výzva“)
na veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení
§ 3 písm. a) a § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
s názvem
POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH A OPRAVÁRENSKÝCH PRACÍ PRO AUTOMOBILY ZNAČKY ŠKODA 2018 - 2021
Zadavatel: | Česká republika – Ministerstvo životního prostředí |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00 |
Identifikační číslo: | 00164801 |
Jednající: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru provozního |
Obsah
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
2.1 Klasifikace předmětu zakázky 4
2.2 Předpokládaná hodnota zakázky 4
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 5
4. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY VČETNĚ KVALIFIKACE 6
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 10
6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 10
7. PRAVIDLA PRO POSOUZENÍ NABÍDEK 11
7.1 Posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení 11
8. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 12
8.2 Metody vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích 13
8.3 Váha nebo jiný matematický vztah mezi kritérii 13
9. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 14
9.1 Lhůta pro podání nabídek 14
9.2 Místo a způsob podání nabídek 14
11. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 14
13. VYHRAZENÁ PRÁVA A DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 15
Veřejný Zadavatel tímto vyzývá Dodavatele (nebo dále i „Poskytovatel“) k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem „Poskytování servisních a opravárenských prací pro automobily značky Škoda 2018 - 2021“ (dále jen „zakázka“), která je zadávána v souladu s ustanovením § 53 ZZVZ.
Podkladem pro zpracování nabídky jsou zadávací podmínky uvedené v této výzvě, která je včetně všech příloh v editovatelném formátu uveřejněna rovněž na profilu Zadavatele neomezeným a přímým dálkovým přístupem: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
IČO: 00164801
Zastoupený: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru provozního
Telefon: x000 000 000 000
Email: Xxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxxx
referent oddělení hospodářské správy
Telefon: x000 000 000 000
Email: Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx
(dále jen „Zadavatel“)
2. PŘEDMĚT XXXXXXX
Předmětem zakázky je uzavření rámcové dohody (dále jen „smlouva“) s jedním Poskytovatelem vybraným na základě tohoto zadávacího řízení na poskytování servisních a opravárenských prací pro osobní automobily značky Škoda tvořící vozový park Zadavatele dle jeho aktuálních potřeb.
2.1 Klasifikace předmětu zakázky
Hlavní předmět (CPV kód): 50100000-6 Oprava a údržba vozidel a příslušenství k nim
a související služby
2.2 Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota byla Zadavatelem stanovena na základě průzkumu trhu a činí na období čtyř let 3.643.575,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) (slovy: tři milióny šest set čtyřicet tři tisíc pět set sedmdesát čtyři korun českých bez DPH).
Předpokládaná hodnota je stanovena jako maximální a nepřekročitelná za veškeré služby a náklady na plnění zakázky.
Nabídková cena účastníka zadávacího řízení (dále jen „účastník“) nesmí překročit výši předpokládané hodnoty zakázky.
2.3 Doba plnění zakázky
Doba plnění zakázky, resp. doba trvání smlouvy činí 4 roky (48 měsíců).
Zadavatel předpokládá zahájení plnění zakázky během 1. čtvrtletí roku 2018 a termín zahájení tohoto plnění je podmíněn řádným ukončením tohoto zadávacího řízení a podepsáním a nabytím účinnosti smlouvy.
Lhůty poskytování jednotlivých služeb a plnění pokynů Zadavatele upravuje smlouva (Xxxxxxx x. 0).
2.4 Místo plnění zakázky
Místem plnění zakázky je provozovna Poskytovatele na území České republiky, kde budou poskytovány služby, v případě plnění zakázky dle článku 3. písm. a), c) a e) výzvy celé území České republiky.
Poskytovatel je povinen přebírat a předávat osobní automobily značky Škoda v sídle Zadavatele. Přeprava těchto automobilů „do“ a „z“ provozovny Poskytovatele bude realizována na vlastní náklady Poskytovatele.
2.5 Prohlídka místa plnění
Vzhledem k povaze předmětu zakázky se prohlídka místa plnění nekoná.
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU XXXXXXX
Zadavatel požaduje poskytování servisních a opravárenských prací pro osobní automobily značky Škoda tvořící vozový park Zadavatele, a to pro osobní automobily typu Škoda Fabia, Škoda Octavia, Škoda Rapid a Škoda Superb (dále jen „Služby).
Pozn.: osobní automobily Zadavatele značky Škoda, typ Fabia, Octavia, Rapid a Superb (dále jen „Automobil“)
Při poskytování Služeb musí Poskytovatel garantovat použití pouze schválených a kalibrovaných diagnostických zařízení, měřících přístrojů, nářadí a dále musí garantovat, že budou dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem automobilů značky Škoda.
Součásti zakázky dále bude:
a) povinnost Poskytovatele poskytnout součinnost při zajištění likvidace pojistných událostí Automobilů;
b) povinnost Poskytovatele akceptovat platby od pojišťoven v případě likvidace pojistných událostí Automobilů;
c) odtah nepojízdných Automobilů Poskytovatelem po celém území České republiky;
d) poskytnutí náhradního osobního automobilu Poskytovatele v případě požadavku Zadavatele;
e) nepřetržitá asistenční služba Poskytovatele na území České republiky;
f) vyzvednutí a přistavení Automobilu Poskytovatelem v sídle Zadavatele v případě záruční a pozáruční opravy;
g) příprava Automobilů Poskytovatelem na pravidelné prohlídky STK včetně emisních kontrol. Součástí zakázky v rámci Služeb bude i dodávka náhradních dílů, které Poskytovatel použije při opravách Automobilů. Veškeré náhradní díly použité Poskytovatelem k plnění Služeb musejí být originálními nebo značkovými náhradními díly kategorie „A“, případně díly, které jsou vyrobené nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly.
Poskytovatel garantuje, že v případě, kdy výrobce Automobilů neuzná plnění v rámci zákonné záruky na vozidlo poskytované výrobcem, v důsledku prací (Služeb) provedených Poskytovatelem při opravě Automobilu, a to v rozporu s podmínkami výrobce na opravy vozidel v záruční době, přebírá veškeré záruky a garance sám Poskytovatel, a to v plné výši plnění, které neuzná výrobce a v rozsahu celé záruční doby sjednané mezi Zadavatelem a výrobcem.
Poskytovatel je povinen přebírat a předávat Automobily v sídle Zadavatele. Přeprava Automobilů
„do“ a „z“ provozovny Poskytovatele bude realizována na vlastní náklady Poskytovatele. Náklady za spotřebu pohonných hmot (dále jen „PHM“) spotřebovaných u Automobilů budou Poskytovatelem nahrazeny formou odečtu finanční částky z konečné ceny faktury (z celkové fakturované částky bez DPH) za vykonání Služby. Výše odečtu bude vypočítána dle vzorce:
[průměrná spotřeba Automobilu (udaná výrobcem v technickém průkaze - údaj pro kombinovaný provoz podle norem Evropské unie) x skutečně projetá vzdálenost (na základě údajů o stavu tachometru sepsaném při převzetí a předání Automobilu v zakázkovém listě)]/100 = množství spotřebované PHM x aktuální cena PHM (určená vyhláškou vydanou Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR v souladu s ust. § 189 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů) = cena odečtené částky z konečné fakturované ceny bez DPH.
4. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY VČETNĚ KVALIFIKACE
Pokud není v této výzvě uvedeno jinak, předkládá účastník kopie dokladů v českém jazyce.
Zadavatel umožňuje rovněž předložení dokladů odkazem na odpovídající informace vedené v informačních systémech veřejné správy v souladu s ust. § 45 odst. 4 ZZVZ.
V nabídce účastníka musí být předloženy následující dokumenty:
a) řádně vyplněný a podepsaný Krycí list nabídky (Příloha č. 1 výzvy) osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka.
b) kvalifikace:
• účastník prokáže základní způsobilost v souladu s § 74 ZZVZ čestným prohlášením, které je dáno Přílohou č. 2 výzvy.
Čestné prohlášení musí být předloženo podepsané osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka.
• účastník prokáže profesní způsobilost:
o v souladu s ust. § 77 odst. 1 ZZVZ výpisem z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, je-li v ní účastník zapsán;
o v souladu s ust. § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky.
• účastník prokáže technickou kvalifikaci čestným prohlášením, které je dáno Přílohou č. 3 výzvy:
o v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení v následujícím rozsahu:
i. poskytování servisních a opravárenských služeb na vozy koncernu Volkswagen, to je obdobných služeb v souladu s předmětem zakázky;
ii. významná služba byla realizována pro minimálně jednoho objednatele po dobu minimálně 12 měsíců;
iii. celková cena poskytnutých služeb pro jednoho objednatele dosáhla minimálně 1.000.000,- Kč bez DPH za 12 měsíců;
iv. významná služba se skládala z minimálně 3 dílčích plnění, přičemž předmětem každého dílčího plnění bylo minimálně převzetí vozu do servisu a provedení servisní prohlídky po 30.000 km.
o v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. j) ZZVZ předložením seznamu provozních nebo technických zařízení v následujícím minimálním rozsahu:
i. lakovna;
ii. klempírna;
iii. rovnací stolice s úchyty pro automobily koncernu Volkswagen.
Výše uvedená zařízení (písm. i. až iii.) musí zajišťovat dodržování technologických postupů stanovených výrobcem vozů značky Škoda.
Čestné prohlášení musí být předloženo podepsané osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka.
• účastník prokáže kvalifikaci případných poddodavatelů v souladu s ust. § 85 ZZVZ:
o prokázáním základní a profesní způsobilosti stejným způsobem jakým účastník prokazuje svoji kvalifikaci (viz výše);
o v případě nesplnění požadovaných kritérií způsobilosti, bude Zadavatel požadovat nahrazení tohoto poddodavatele;
o pokud nedojde k nahrazení poddodavatele, který dle předchozího podbodu nesplnil požadovaná kritéria, Zadavatel účastníka vyloučí.
• v případě, kdy je určitá část kvalifikace prokazována prostřednictvím jiných osob, v souladu s ust. § 83 ZZVZ, je účastník povinen předložit Zadavateli:
o doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou;
o doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
o doklady o splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou; a
o písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude Dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
• bude-li předmět zakázky plněn několika Poskytovateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z Poskytovatelů dle § 82 ZZVZ povinen prokázat základní způsobilost a profesní způsobilost samostatně; v případě společné účasti Poskytovatelů Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost za plnění zakázky nesli všichni Poskytovatelé společně a nerozdílně; Poskytovatelé jsou zároveň povinni předložit písemnou smlouvu, která upraví jejich vzájemná práva a povinnosti související se zadávacím řízením a stanoví způsob jednání vůči třetím osobám.
• kvalifikaci může účastník prokázat také výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, ne starším než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost (dle § 74 ZZVZ) a profesní způsobilost (dle § 77 ZZVZ); účastník může prokázat svou kvalifikaci rovněž osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má účastník sídlo (dle § 228 odst. 3 ZZVZ), popř. platným certifikátem v systému certifikovaných dodavatelů (dle § 234 ZZVZ).
• v případě prokazování kvalifikace získané v zahraničí, v souladu s ust. § 81 ZZVZ, prokazuje ji účastník doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu předložení základní způsobilosti a profesní způsobilosti.
• doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ, prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti, nesmí být starší 3 měsíců přede dnem zahájení tohoto zadávacího řízení;
• v případě změny kvalifikace účastníka po předložení dokladů v průběhu zadávacího řízení je účastník povinen tuto změnu oznámit Zadavateli nejpozději do 5 pracovních dnů a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady; v opačném případě Zadavatel bezodkladně účastníka vyloučí ze zadávacího řízení.
c) smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka; účastník povinně vyplní žlutě označená místa včetně příloh (Příloha č. 6).
d) čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle Přílohy č. 5 výzvy, řádně vyplněné a podepsané
osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka.
e) seznam poddodavatelů dle Přílohy č. 4 výzvy, řádně vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka.
f) Ceník náhradních dílů a pracovních úkonů (Příloha č. 7) - řádně vyplněný a podepsaný, účastník povinně vyplní žlutě zvýrazněna místa.
g) další dokumenty účastníka v rámci jeho nabídky k zakázce.
Nabídka musí být podána výhradně v českém jazyce (výjimku tvoří slovenský jazyk či latina v části nabídky týkající se kvalifikace) a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka. V případě podpisů jinou osobou, musí být jako součást dokladů přiloženo zmocnění této osoby k danému úkonu.
Všechny údaje (řádky, sloupce apod.) požadované Zadavatelem musí být účastníkem vyplněny a musí souhlasit s příslušnými částmi celé nabídky podávané účastníkem.
Zakázka je zadávána prostřednictvím elektronického nástroje Zadavatele na adrese profilu Zadavatele E-ZAK - přímý odkaz na detail zakázky: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx00000000, systémové číslo zakázky: P17V00001766.
Veškerá komunikace se Zadavatelem může probíhat pouze elektronicky přednostně prostřednictvím tohoto elektronického nástroje, popř. prostřednictvím Informačního systému datových schránek.
Nabídky mohou být podány výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v souladu s § 211 ZZVZ - žádný jiný způsob podání nabídek není přípustný. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
Veškeré náležitosti a úkony (např. registrace - viz odkaz: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx) nutné pro podání nabídky je účastník povinen zjistit a zajistit si samostatně v dostatečném předstihu před koncem lhůty pro podání nabídek.
Kontaktní údaje na podporu elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné prostřednictvím profilu Zadavatele E-ZAK (odkaz: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx), popř. na webových stránkách jeho provozovatele (odkaz: xxxx://xxx.xxxx.xx/).
Zadavatel uvádí další informace k podání nabídky v elektronické podobě:
a) pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj E-ZAK dostupný na profilu Zadavatele na adrese: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz „manuály“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu;
b) účastník musí být pro možnost podání nabídky registrován jako Dodavatel v elektronickém nástroji E-ZAK. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech požadovaných dokladů a není zpoplatněno;
c) Zadavatel analogicky v souladu s ust. § 211 odst. 4 ZZVZ uvádí, že veřejný klíč k zašifrování a kódování nabídky je součástí tohoto zadávacího řízení a bude automaticky (tj. bez zásahu účastníka) použit při podávání nabídky ze strany účastníka.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka. Zadavatel doporučuje zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh).
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
a) Xxxxxxxxx cena uvedená v Příloze č. 7 bude zpracována podle uvedených požadavků Zadavatele a bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky, tzn. veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění zakázky.
b) Ceny v Kč uvedené v nabídce účastníka budou považovány za definitivní a nejvýše přípustné.
c) Nabídková cena musí být uvedena v Kč (CZK) bez DPH, v Kč včetně DPH a s vyznačením DPH v % a v Kč.
d) Účastník uvede nabídkovou cenu v Kč:
• na Krycím listu (Příloha č. 1);
• v Příloze č. 7 (Ceník náhradních dílů a pracovních úkonů), která bude tvořit nedílnou součást smlouvy (jako Příloha 1a).
Veškeré údaje musí být shodné ve všech požadovaných dokumentech a částech.
e) Nabídkovou cenu bude tvořit součet cen za jednotlivé položky (Služby), které účastník získá vynásobením jím nabízených jednotkových cen za jednotlivé položky a Zadavatelem odhadovaného počtu jednotek množství v Příloze č. 7 (Ceník náhradních dílů a pracovních úkonů). Takto vypočítaná nabídková cena bude sloužit pouze pro účely hodnocení nabídek. Jedná se výhradně o modelový výpočet za účelem dosažení porovnatelných nabídkových cen. Počty jednotek za jednotlivé položky jsou pouze odhadem učiněným Zadavatelem a nejsou pro budoucí plnění smlouvy závazné.
f) Zadavatel bude po uzavření smlouvy čerpat jednotlivé Služby dle jeho potřeby způsobem popsaným ve smlouvě.
6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
a) S vybraným účastníkem uzavře Zadavatel smlouvu, ve které budou definovány obchodní a platební podmínky (Příloha č. 6). Právní vztah se bude řídit zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Účastníci jsou oprávněni doplnit do závazného textu smlouvy pouze žlutě vyznačené položky.
b) Nabídky budou obsahovat smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka (případné zmocnění bude v nabídce připojeno ke smlouvě).
c) Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže zjistí, že účastník:
✓ nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění smlouvy; nebo
✓ zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění smlouvy ke škodě Zadavatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
d) Zadavatel si na základě uzavřené smlouvy s vybraným účastníkem vyhrazuje právo objednávat Služby v rozsahu odpovídajícím jeho skutečným potřebám.
e) Vybraný účastník je povinný po celou dobu realizace zakázky udržovat v platnosti a účinnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu své podnikatelské činnosti nejméně ve výši 1,5 mil. Kč (slovy: Jeden milión pět set tisíc korun českých). Tuto skutečnost prokáže vybraný účastník v rámci zadávacího řízení před podpisem smlouvy dle § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ, a to předložením kopie pojistné smlouvy či certifikátu. Na vyžádání Zadavatele je vybraný účastník povinen toto prokázat kdykoliv během realizace zakázky.
7. PRAVIDLA PRO POSOUZENÍ NABÍDEK
K otevírání obálek s nabídkami, k posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a k hodnocení nabídek bude Zadavatelem stanovena pětičlenná komise (dále jen „komise“) včetně náhradníků za každého člena komise. Usnášeníschopnost komise je Zadavatelem stanovena při nadpoloviční účasti členů (popř. náhradníků) komise s minimálně 2/3 rozhodovacím poměrem.
V souladu s § 44 ZZVZ si Zadavatel od všech členů (náhradníků) komise vyžádá písemné čestné prohlášení o tom, že nejsou ve střetu zájmu ve smyslu odst. 2 a 3 uvedeného paragrafu.
7.1 Posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení
a) Nejprve proběhne posouzení administrativní správnosti a úplnosti nabídek a posouzení splnění kvalifikace.
b) Budou posuzována zejména níže uvedená kritéria a to, zda nabídka obsahuje všechny náležitosti předepsané výzvou.
Posouzení administrativní správnosti a úplnosti nabídky a posouzení splnění kvalifikace (splněno: ano/ne) |
1. Byla nabídka účastníka podána ve lhůtě pro podání nabídek a je autentická? |
2. Xxxxxx s nabídkou účastníka před zpřístupněním jejího obsahu manipulováno? |
3. Je nabídka účastníka zpracována v českém jazyce? |
4. Obsahuje nabídka účastníka požadované dokumenty k prokázání splnění základní (Příloha č. 2) a profesní způsobilosti? |
5. Obsahuje nabídka účastníka požadované dokumenty k prokázání technické kvalifikace (Příloha č. 3)? |
6. Obsahuje nabídka účastníka další požadované doklady či části (Krycí list nabídky - Příloha č. 1, Seznam poddodavatelů - Příloha č. 4, Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů - Příloha č. 5, Ceník náhradních dílů a pracovních úkonů - Příloha č. 7 atd.)? |
7. Obsahuje nabídka účastníka nabídkovou cenu, a je tato cena uvedena v požadovaném členění (bez DPH, zvlášť sazba DPH v Kč a v % a včetně DPH), případně jako celková cena u neplátce DPH, a vyjádřená v české měně? Je nabídková cena účastníka shodná na všech požadovaných dokumentech (Xxxxxxx x. 0, Xxxxxxx x. 0, Xxxxxxx x. 0)? |
8. Obsahuje nabídka účastníka mimořádně nízkou nabídkovou cenu? |
c) Poté komise přistoupí k dalšímu posouzení nabídek dle požadavků a specifikace Zadavatele uvedených ve výzvě.
8. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
8.1 Kritéria hodnocení
a) Mezi účastníky, kteří projdou posouzením administrativní správnosti, úplnosti nabídek a splněním kvalifikace bude dále rozhodnuto pomocí jediného hodnotícího kritéria.
b) Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost.
c) Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).
d) Pro účely hodnocení je rozhodná celková nabídková cena v Kč bez DPH uvedená v nabídce účastníka (např. Krycí list nabídky - Příloha č. 1).
e) Xxxxxxx nabídková cena je dána součtem cen bez DPH/předpokládaná za rozsah jednotlivých položek za čtyřleté plnění dle Přílohy č. 7 (sloupec J) (Ceník náhradních dílů a pracovních úkonů). Tato cena se vypočte po vložení jednotkových cen (sloupec C) v Kč bez DPH účastníkem pro jednotlivé rozsahy činností [1 - 42] a počtem kusů/litrů/pracovních jednotek (sloupec F) v Příloze č. 7.
f) Výše uvedená (vypočtená) cena slouží pouze pro účely vyhodnocení. Závazné pro plnění zakázky pak budou jednotkové ceny v Kč bez DPH za jednotlivé položky včetně počtu kusů/litrů/pracovních jednotek shodující se s Přílohou č. 1a ke smlouvě.
g) Xxxxxxx s nejnižší nabídkovou cenou (bez DPH) bude hodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a vítězná.
8.2 Metody vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích
a) Pro hodnocení nabídek v rámci hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH použije komise bodovací stupnici v daném rozsahu. Každé jednotlivé nabídce bude dle hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci tohoto hodnotícího kritéria.
b) Pro číselně vyjádřitelné hodnotící kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky (nejnižší nabídkové ceny) k hodnocené nabídce.
8.3 Váha nebo jiný matematický vztah mezi kritérii
a) Bodová hodnota se pro každou nabídku vypočte dle vzorce:
. 100
nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH
Body = nabídková cena účastníka v Kč bez DPH
b) Na základě výsledných bodových hodnot u jednotlivých nabídek komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější a nejvýhodnější bude označena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty = 100 bodů (nabídka s nejnižší cenou).
c) Výsledné pořadí účastníků, získané komisí při hodnocení všech předložených nabídek, poslouží Zadavateli k rozhodnutí, kterého účastníka vyzve k uzavření smlouvy, tzn. účastníka, umístivšího se na prvním místě s bodovou hodnotou 100.
9. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
9.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 01. 12. 2017 v 10.00 hod.
Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se nebudou považovat za podané, komise je nebude otevírat a v průběhu zadávacího řízení k nim nebude přihlíženo.
9.2 Místo a způsob podání nabídek
Elektronické nabídky je možno podávat pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (blíže viz článek 4. výzvy).
9.3 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu Zadavateli, otevírání nabídek tedy bude v souladu s §§ 109 a 110 ZZVZ neveřejné.
10.ZADÁVACÍ LHŮTA
a) Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 120 dnů.
b) Počátek zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
c) Po dobu zadávací lhůty nesmí účastníci ze zadávacího řízení odstoupit.
11.VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
a) Účastník je oprávněn po Zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být Zadavateli doručena v souladu se lhůtami uvedenými v § 98 odst. 3 ZZVZ; v opačném případě není Zadavatel povinen vysvětlení poskytnout.
b) Zadavatel uveřejní a odešle písemně vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek v souladu s § 54 odst. 5 ZZVZ.
c) Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez písemné žádosti účastníka, a to podle podmínek stanovených v § 98 a § 54 odst. 5 ZZVZ.
d) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění zadávacích podmínek před uplynutím lhůty pro podání nabídek v souladu s § 99 ZZVZ.
e) Veškerá písemná komunikace mezi účastníkem a Zadavatelem bude probíhat výhradně elektronickým způsobem a přednostně prostřednictvím elektronického nástroje s profilem Zadavatele E-ZAK (přímý odkaz na detail zakázky: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx00000000).
12.ZÁKAZ STŘETU ZÁJMŮ
a) V případě zjištění neetických praktik účastníka (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod, s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo v zadávacím řízení) či rozporu čestného prohlášení účastníka a skutečností ověřených Zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě využití požádání účastníka o písemné vysvětlení nebo po přizvání účastníka pro ústní vysvětlení, vyloučí Zadavatel takového účastníka bezodkladně ze zadávacího řízení.
b) Při předkládání nabídky musí účastník předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (viz Příloha č. 5) a v něm prohlásit, že není v zadávacím řízení ovlivněn přímo ani nepřímo střetem zájmů ve vztahu k Zadavateli ani k subjektům podílejícím se na přípravě tohoto zadávacího řízení, jakož i že nemá žádné zvláštní spojení s těmito osobami (např. majetkové, personální).
13.VYHRAZENÁ PRÁVA A DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
a) Zadavatel doporučuje účastníkům využít vzory čestných prohlášení a dalších příloh předložených Zadavatelem. Pokud účastník tyto vzory nevyužije, je povinen ve své nabídce předložit vlastní dokumenty odpovídající rozsahu a znění požadovaném Zadavatelem.
b) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným účastníkem, je příslušný účastník povinen o této změně Zadavatele bezodkladně písemně informovat.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka (zejména ve vztahu k prokázání splnění kvalifikace) u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Pokud se ukáže, že jsou údaje uvedené v nabídce účastníka nepravdivé, bude účastník ze zadávacího řízení vyloučen.
d) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
e) Účastníku nevzniká právo na jakoukoliv úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.
f) Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkům nevrací.
g) Účastník může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku.
h) Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
i) Údaje uvedené v podepsané smlouvě účastníka se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky účastníka.
j) Překročení výše jakýchkoliv cen uvedených v nabídce účastníka je nepřípustné. Důvodem případného překročení těchto cen může být pouze zákonné navýšení stanovené daně z přidané hodnoty.
k) Účastník je povinen ve své nabídce konkrétně specifikovat části plnění, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto poddodavatelů v souladu se ZZVZ (Příloha č. 4 - Seznam poddodavatelů).
l) Zadavatel zde podrobně neuvádí veškeré požadavky přímo uvedené v ZZVZ. Je povinností účastníka se s požadavky ZZVZ seznámit a v tomto zadávacím řízení je dodržet.
m) Dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ a § 104 odst. 1 písm. a) je vybraný účastník povinen předložit Zadavateli na základě jeho výzvy před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci.
n) Dle § 122 odst. 3 písm. b) a § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ Zadavatel požaduje před podpisem smlouvy předložení kopie pojistné smlouvy či certifikátu Poskytovatele, jejímž předmětem je odpovědnost Dodavatele za škodu způsobenou třetí osobě, a to včetně škody způsobené při podnikatelské činnosti, přičemž pojistná smlouva bude mít minimální limit pojistného plnění ve výši 1 500 000,- Kč (slovy: Jeden milión pět set tisíc korun českých).
o) Dle § 122 odst. 3 písm. b) a § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ Zadavatel požaduje před podpisem smlouvy předložení oficiálního aktuálně platného ceníku (v době podání nabídky Poskytovatele) všech náhradních dílů Poskytovatele (týkající se Automobilů Zadavatele) v elektronické verzi (Microsoft Office - Excel).
p) Dle § 122 odst. 3 písm. b) a § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ Zadavatel požaduje před podpisem smlouvy předložení oficiálního aktuálně platného ceníku (v době podání nabídky Poskytovatele) všech servisních prací Poskytovatele (týkající se Automobilů Zadavatele) v elektronické verzi (Microsoft Office - Excel).
q) Dle § 122 odst. 3 písm. c) a § 104 odst. 2 ZZVZ Zadavatel požaduje od vybraného účastníka, který je právnickou osobou, jako podmínku pro uzavření smlouvy, předložení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle výše uvedeného k Poskytovateli (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenskou smlouvu, zakladatelskou listinu nebo stanovy).
r) Zadavatel bude při posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny postupovat v souladu s pravidly uvedenými v § 113 ZZVZ.
s) Účastník předložením své nabídky souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení a čestně prohlašuje, že všechny údaje uvedené v nabídce účastníka jsou úplné a pravdivé.
14.SEZNAM PŘÍLOH
Nedílnou součástí výzvy jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1: Krycí list nabídky
• Příloha č. 2: Čestné prohlášení o splnění podmínek základní způsobilosti
• Příloha č. 3: Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace
• Příloha č. 4: Seznam poddodavatelů
• Příloha č. 5: Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
• Příloha č. 6: Návrh smlouvy
• Příloha č. 7: Ceník náhradních dílů a pracovních úkonů
V Praze, dne 13. 11. 2017
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru provozního