Výzva k předložení nabídek a zadávací dokumentace
Výzva k předložení nabídek a zadávací dokumentace
k nadlimitní veřejné zakázce na služby
zadávané v otevřeném řízení dle § 56 a násl. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“
„Zajištění stravování pro Nemocnici Broumov“
Zadavatel:
Oblastní nemocnice Náchod a.s.
se sídlem Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx, XX: 26000202
V souladu s ust. § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen
„ZZVZ“) Vám tímto dáváme na vědomí zahájení nadlimitní veřejné zakázce „Zajištění stravování pro Nemocnici Broumov“ pro Oblastní nemocnici Náchod a.s. Tato výzva je zároveň výzvou k prokázání splnění kvalifikace v souladu s ZZVZ a zadávací dokumentací.
1 Základní identifikační údaje Zadavatele
Název: Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Sídlo: Purkyňova 446, 547 01 Náchod
IČ: 26000202
DIČ pro účely DPH: CZ699004900
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333 Osoba oprávněná jednat: RNDr. Xx. Xxx Xxxx, statutární ředitel
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx Kontaktní osoba zadavatele: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
evidenční číslo VZ: 017/KS/2020/OŘ
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Název „Zajištění stravování pro Nemocnici Broumov“
Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka na služby
Druh veřejné zakázky dle
předpokládané hodnoty Nadlimitní veřejná zakázka Předpokládaná hodnota 15 746 100 ,- 14 640 972 Kč bez DPH
CPV
55510000-8 Provozování závodních jídelen 55320000-9 Podávání jídel
55321000-6 Příprava jídel
55322000-3 Vaření jídel
2 Identifikační údaje účastníka a cenová nabídka
Účastník vyplní Přílohu č. 4 (Krycí list včetně cenové nabídky) této zadávací dokumentace. Do Krycího listu nabídky účastník doplní chybějící požadované údaje, včetně doplnění nabídkové ceny v požadované struktuře. Takto vyplněný Krycí list včetně cenové nabídky podepíše odpovědná osoba účastníka a vloží jako první list do nabídky veřejné zakázky.
3 Údaje o veřejné zakázce
Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších změn (dále jen „ZZVZ“), v souladu s § 56 ZZVZ v otevřeném řízení.
Vzhledem k rozsahu předmětu veřejné zakázky není zakázka v souladu s § 35 ZZVZ rozdělena na části.
Vyhrazení účasti dodavatelů. Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
Podáním nabídky přijímá účastník zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře a termíny obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit.
Tato zadávací dokumentace, včetně všech příloh (dále společně jen „zadávací dokumentace“) je dostupná na adrese profilu zadavatele ( též „elektronický nástroj“): xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně v souladu se ZZVZ, zejména
§ 211 ZZVZ. Zadavatel výslovně upozorňuje, že vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejňuje pouze na profilu zadavatele (viz. § 98 ZZVZ) a nerozesílá je jednotlivým dodavatelům
4 Předmět a rozsah veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je zajištění závodního stravování pro zaměstnance Nemocnice Broumov a zajištění celodenní léčebné dietní stravy na lůžková oddělení Nemocnice Broumov (dále jen „nemocnice“).
Zadavatel požaduje zajištění kompletní přípravy, dodávky a výdej pokrmů celodenní pacientské léčebné výživy na oddělení nemocnice, včetně veškerého souvisejícího servisu, tzn. včetně nákupu, obnovy, mytí a údržby přepravních nádob na stravu, nádobí a příborů, dále rozvozu a svozu a předání pokrmů na lůžková oddělení. Zadavatel požaduje přípravu a výdej pokrmů pro zaměstnance dle elektronických objednávek, tzn. včetně nákupu, obnovy, mytí a údržby nádobí a příborů pro zaměstnaneckou stravu, jakož i udržování vhodné prostředí pro konzumaci této stravy v místě k tomu určeném.
Podrobné podmínky a specifikace předmětu veřejné zakázky jsou obsaženy ve Smlouvě o zajištění léčebné výživy pro pacienty a zaměstnanecké stravy v Nemocnici Broumov, která tvoří přílohu č. 8 této zadávací dokumentace a dále v příloze č. 3 technická specifikace ZD.
Smluvní vztah mezi zadavatelem a dodavatelem se bude řídit smlouvou na zajištění služeb stravování (příloha č. 8 ZD), která bude uzavřena s vybraným dodavatelem. Smlouva bude uzavřena s vybraným dodavatelem po prokázání splnění všech podmínek, které zadavatel požaduje. Pokud účastník nesplní, byť jen jednu, zadávací podmínku stanovenou zadavatelem, bude jeho nabídka ze zadávacího řízení vyřazena a účastník vyloučen.
Součástí předmětu plnění je zajištění všech činností, které s realizací požadovaných dodávek souvisí.
Předmět plnění musí splňovat veškeré podmínky pro uvedení na trh v České republice obsažené v příslušných
právních předpisech.
Zadavatel uvádí, že údaje obsažené v této zadávací dokumentace jsou kompletní a plně dostačující k podání
nabídky.
Další požadavky na předmět plnění
(i) Dodávky
Každé provedení výkonu, dodávky předmětu veřejné zakázky bude vybaveno dokumentací – dodacím listem.
Dodací listy budou předávány jak v tištěné, tak v elektronické verzi.
Na tištěném dodacím listu, který bude předáván spolu s dodávkou, bude uvedena specifikace dodávaného předmětu veřejné zakázky, dále pak číslo objednávky, na jejímž základě proběhne dodávka.
Elektronickou fakturu bude dodavatele povinen doručit v souladu s ustanovením článku 3. odst. 2 smlouvy na kontakt xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
(ii) GDPR
Dodavatel bude povinen zajistit mlčenlivost a ochranu dat pacientů a zaměstnanců zadavatele během zajištění dodávek předmětu veřejné zakázky a také při vzdáleném přístupu s přihlédnutím k GDPR.
5 Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky v souladu s ustanovením § 21 odst. 1 ZZVZ
činí: 14 640 972,- Kč bez DPH za 3 roky(ruší se) 15 746 100,- Kč bez DPH za 3 roky.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je předpokládaná výše úplaty za celou dobu trvání smlouvy v souladu s ustanovením § 21 odst. 1 písm. a) ZZVZ.
Zadavatel uvádí, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH představuje zároveň nejvyšší přípustnou hodnotu nabídkové ceny na plnění předmětu veřejné zakázky. Překročení nejvyšší přípustné nabídkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky bude znamenat nesplnění zadávacích podmínek stanovených zadavatelem veřejné zakázky a účastník zadávacího řízení, který takovou nabídkovou cenu nabídne, bude v souladu s ustanovením § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ vyloučen.
6 Doba plnění zakázky a Místo plnění zakázky
Místo plnění: Nemocnice Xxxxxxx, Smetanova 91, 550 16 Broumov
Doba plnění: od účinnosti smlouvy po dobu 36 měsíců
Termín zahájení: od okamžiku účinnosti smlouvy, nejdříve však od 1. 9. 2020
7 Požadavky na prokázání kvalifikace účastníkem
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ, profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ a
technické kvalifikace dle § 79 ZZVZ.
Základní způsobilost splňuje účastník dle § 74 ZZVZ, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak zároveň každý člen jejího statutárního orgánu, a je-li členem
statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nabyla vůči němu nařízena nucená správa
podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Účastníci prokáží splnění základní způsobilosti dle § 75 ZZVZ.
• pro písmeno a) výše předložením prosté kopie výpisu z evidence Rejstříku trestů nebo jiného odpovídajícího dokladu; prostou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů dodavatel doloží, jde-li o právnickou osobu, k této právnické osobě, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všech členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, prostou kopii výpisu z evidence Rejstříku trestů dodavatel doloží ve vztahu k této právnické osobě, ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby;
• pro písmeno b) výše předložením prosté kopie potvrzení příslušného finančního úřadu a čestného
prohlášení ve vztahu ke spotřební dani podepsaného osobou oprávněnou jednat za účastníka;
• pro písmeno c) výše předložením prosté kopie čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za účastníka;
• pro písmeno d) výše předložením prosté kopie potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení;
• pro písmeno e) výše předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
7.2 Doklady prokazující základní způsobilost zahraničního dodavatele
Prokazuje-li zahraniční dodavatel splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k jiné zemi než k ČR, prokazuje základní způsobilost doklady vydanými podle právního řádu příslušné země, a to v rozsahu požadovaném těmito kvalifikačními podmínkami.
7.3 Zvláštní podmínky základní způsobilosti
Podává-li nabídku účastník, kterým je právnická osoba, musí podmínku základní způsobilosti vztahující se k pravomocnému odsouzení za trestný čin splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu účastníka jiná právnická osoba, musí shodnou podmínku splňovat tato právnická osoba a každý člen statutárního orgánu této právnické osoby.
Účastní-li se zadávacího řízení dodavatel prostřednictvím pobočky, musí podmínky základní způsobilosti vztahující se k pravomocnému odsouzení za trestný čin splňovat vedoucí pobočky, přičemž předchozí text tohoto odstavce se nepoužije.
Veškeré doklady prokazující základní způsobilost podle § 75 ZZVZ musí v souladu s ustanovením § 86 odst. 5 ZZVZ prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) a c) ZZVZ prokazuje účastník zadávacího řízení předložením kopie:
▪ výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán;
▪ příslušného oprávnění k podnikání nebo výpisem ze živnostenského rejstříku, podle zvláštních pravidel předpisů v rozsahu odpovídajícím Předmětu veřejné zakázky; Zadavatel požaduje k prokázání této profesní způsobilosti předložení dokumentů, ze kterých bude vyplývat oprávnění k:
▪ řemeslné živnosti „Hostinská činnost“
Způsob prokázání: předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů
v rozsahu odpovídajícím Předmětu veřejné zakázky, a to v rozsahu obsahové náplně řemeslné živnosti
„Hostinská činnost“, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci nebo výpis
z živnostenského rejstříku.
Veškeré doklady prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí v souladu s ustanovením § 86 odst. 5 ZZVZ prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.5.1 Splnění technické kvalifikace prokazuje účastník předložením Seznamu významných dodávek obdobného charakteru poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení jejich ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
Významnými dodávkami zadavatel rozumí:
Zadavatel požaduje předložení seznamu významných zajištění závodního stravování a celodenní léčebné výživy pacientů za poslední 3 roky, který obsahuje minimálně 2 (dvě) dodávky, s finančním objemem minimálně 2 000 000,- Kč bez DPH za každou jednu dodávku v průběhu 3 let před zahájením zadávacího řízení.
Splnění požadavků zadavatele dle tohoto odstavce 7.5.1 zadávací dokumentace prokáže účastník předložením seznamu významných dodávek ve formě čestného prohlášení, přičemž je oprávněn použít
příslušný vzor, který tvoří v Přílohu č. 5 této zadávací dokumentace, který upraví podle skutečnosti a podepíše jej osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka. Seznam bude obsahovat kontaktní údaje objednatele za účelem ověření významných dodávek zadavatelem.
7.5.2 Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci:
Rozsah požadovaných informací a dokladů dle § 79, odst. 2., písm. d) zákona:
Účastník předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich pracovníkům.
Způsob prokázání splnění tohoto kritéria technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. d) zákona:
Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace předložením strukturovaných profesních životopisů a kopií dokladu o odborné kvalifikaci osob realizačního týmu, jež se bude podílet na plnění předmětu této veřejné zakázky, z nichž bude vyplývat, že osoby splňují zadavatelem uvedené požadavky v příloze č. 6 Požadavky na složení realizačního týmu.
Zadavatel bude v souladu s ust. § 86, odst. 3 zákona před uzavřením smlouvy po vybraném dodavateli vyžadovat předložení dokladů o kvalifikaci v originále či ověřené kopii, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
7.6 Společná ustanovení o způsobu prokázání základní a profesní způsobilosti a technické
kvalifikace
a) Doklady k prokázání kvalifikace účastník v nabídce předkládá v prosté kopii. Zadavatel však bude v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ před uzavřením smluv po vybraném dodavateli vyžadovat předložení dokumentů v originále či ověřené kopii, pokud již takto nebyly předloženy v nabídce. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 124 odst. 1 ZZVZ a v takovém případě bude vybraný dodavatel vyloučen ze zadávacího řízení.
b) Zadavatel dle ustanovení § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští nahradit v nabídce požadované doklady čestným prohlášením s výjimkou, kdy doklad ve formě čestného prohlášení vyžaduje ZZVZ anebo připouští tato zadávací dokumentace.
c) Je-li účastník zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. ZZVZ, může prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starší než 3 měsíce od zahájení zadávacího řízení; výpis ze seznamu nahrazuje prokázání způsobilosti účastníka v rozsahu v něm uvedených údajů.
d) Je-li zájemce zapsán v systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. ZZVZ, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem; tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů. Prokáže-i dodavatel kvalifikaci certifikátem, je zadavatel oprávněn požadovat po tomto dodavateli před uzavřením smlouvy předložení dokladů dle ustanovení § 74 odst. 1 písm. b) až d) ZZVZ.
8 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob, Seznam poddodavatelů
8.1 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
společnou a nerozdílnou odpovědnost této jiné osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Účastník za účelem předložení seznamu jiných osob ve smyslu tohoto odstavce použije příslušnou Přílohu č.
7 zadávací dokumentace (Seznam jiných osob Seznam poddodavatelů) a tuto upraví dle skutečnosti.
Doplní-li účastník do Přílohy č. 7 jiné osoby, kterými prokazuje splnění určité části zadavatelem požadované technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, vloží do nabídky i kopie dokladů uvedených výše v tomto odstavci pod písm. a) až d) vztahující se k těmto jiným osobám již v nabídce. Originály nebo ověřené kopie těchto dokladů předloží až vybraný dodavatel na základě výzvy zadavatele dle ustanovení § 122 odst. 3 ZZV.
Zadavatel dále dle ustanovení § 105 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, jsou-li účastníkovi známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Účastník je za tím účelem oprávněn využít přílohu č. 7 výzvy k podání nabídek (vzor seznamu jiných osob nebo poddodavatelů) a tuto upravit dle skutečnosti.
8.3 Prokazování kvalifikace v případě společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ustanovení
§ 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně. Ostatní kritéria kvalifikace splňují dodavatelé společně (resp. vždy alespoň jeden z nich) v celém rozsahu požadovaném zadavatelem.
V souladu s ustanovením § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů tito v nabídce doložili, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
9 Technické podmínky na předmět plnění
Součástí těchto zadávacích podmínek je technická specifikace zadavatelem požadovaného předmětu plnění této veřejné zakázky. Technická specifikace a podmínky provedení předmětu plnění této veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 3 Technická specifikace ZD a v příloze č. 6 Požadavky na složení realizačního týmu.
Účastník je povinen v rámci nabídky předložit návrh jídelního lístku, příloha č. 2 ZD, (tvořeného menu, tj. 3 druhy hlavního jídla včetně polévky, nápoje, večeře) na období 1 měsíce, tj. 30 dní. Návrh jídelního lístku bude sestaven při respektování zadavatelem stanovených podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci.
Návrh jídelního lístku předložený v nabídce bude pro vybraného dodavatele závazný při plnění Smlouvy, po dobu prvních 4 týdnů od zahájení plnění této veřejné zakázky.
Smluvní závazek účastníka zadávacího řízení, že se stejné hlavní jídlo nebude opakovat během 30 kalendářních dnů po sobě jdoucích.
Nesplnění technických podmínek veřejné zakázky a z toho plynoucí vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
10 Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem
Součástí nabídky musí dále být:
Prokázání odborné způsobilosti nutriční/ho terapeuta/tky doložením originálu nebo úředně ověřenou kopií platného osvědčení.
11 Další požadavky zadavatele na vybraného dodavatele:
11.1 Je-li vybraný dodavatel právnickou osobou, zjistí zadavatel dle ustanovení § 122 odst. 4 ZZVZ údaje
o jeho skutečném majiteli, a to podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce. Pro tyto účely umožní Ministerstvo spravedlnosti zadavateli dálkový přístup k údajům o skutečném majiteli podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob; pro účely výkonu dozoru podle části třinácté hlavy II umožní takový přístup Ministerstvo spravedlnosti také Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, vyzve zadavatel dle § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou
zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
11.2. Vybraný dodavatel kromě dokladů dle předchozího odst. 11. 1. před podpisem smlouvy zadavateli předloží následující:
a) originály nebo ověřené kopie dokladů dle ustanovení § 122 odst. 3 ZZVZ,
b) originály nebo ověřené kopie dokladů k jiným osobám dle odst. 8. 1. této zadávací dokumentace,
c) kopii platné pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám při výkonu podnikatelské činnosti s limitem pojistného plnění v minimální výši 5 000 000,- Kč, či jiný obdobný doklad, ze kterého bude zřejmá existence takového pojištění.
Zadavatel tímto výslovně upozorňuje účastníky, že povinnosti dle tohoto článku zadávací dokumentace se vztahují pouze na vybraného dodavatele, a to před podpisem smlouvy. Zadavatel žádá účastníky, aby doklady dle tohoto článku do svých nabídek nevkládali.
12 Využití poddodavatele
Zadavatel si v souladu § 105, odst. 2 zákona vyhrazuje, že významnou činnost při plnění této veřejné zakázky (část) spočívající v přípravě (výrobě) jídel pro zaměstnance a celodenní léčebné pacientské výživy nesmí být plněna poddodavatelem, tzn. musí být plněna přímo vybraným dodavatelem (vlastní kapacitou, zaměstnanci).
13 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požádat zadavatele o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany účastníků doporučuje zadavatel podávat prostřednictvím E-Zak ON Náchod. Při jejich vyřizování bude zadavatel postupovat v souladu s ustanovení § 98 ZZVZ.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to nejpozději
5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
V žádosti musí být specifikována osoba tazatele s uvedením její obchodní firmy, sídla a IČO u právnické osoby, příp. jména, příjmení, IČO a místa podnikání (resp. místo trvalého pobytu) u fyzické osoby a informace o tom, k jaké veřejné zakázce se žádost vztahuje.
Vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část
zadávací dokumentace na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Zjistí-li zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek, že se objevily objektivní důvody vedoucí ke změně zadávacích podmínek (vysvětlení zadávací dokumentace, autoremedura), zadavatel si vyhrazuje právo přijmout opatření k nápravě a zadávací podmínky změnit a současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek s ohledem na rozsah a závažnosti změny, vyžaduje-li to charakter vysvětlení zadávací dokumentace.
14 Obchodní a jiné podmínky na základě ust. § 37 odst. 1 písm. c) ZZVZ
Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedeno v návrhu smlouvy o zajištění léčebné výživy pro pacienty a zaměstnanecké stravy v Nemocnici Broumov, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace, dále jen „smlouva“.
Účastník předloží zadavateli závazný návrh smlouvy na předmět veřejné zakázky dle závazného návrhu smlouvy zadavatele (přílohy č. 8 zadávací dokumentace). Účastník doplní jejich text pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. Účastník není oprávněn návrh smlouvy jakkoliv měnit bez souhlasu zadavatele.
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka o zakázku podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání za účastníka o zakázku, originál či úředně ověřená kopie zmocnění nebo pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy.
Účastník podáním své nabídky vyjadřuje souhlas se zveřejněním všech náležitostí budoucího
smluvního vztahu.
Účastník je oprávněn pouze doplnit podbarvené údaje a označit v textu červeným zvýrazněním pasáže, obsahující obchodní tajemství nebo jiné informace ve smyslu ust. § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, které budou pro účely zveřejnění znečitelněny.
Přílohy návrhu smlouvy:
• Technické podmínky – příloha č. 3 ZD, která bude tvořit přílohu č. 1 smlouvy, podepsaná osobou oprávněnou k podpisu účastníkem (účastník předloží v nabídce)
• Nabídková cena – příloha č. 1 ZD, která bude tvořit přílohu č. 2 smlouvy, podepsaná osobou oprávněnou k podpisu účastníkem (účastník předloží v nabídce)
• Odpovědní zástupci smluvních stran – příloha č. 3 smlouvy
• Realizační tým – příloha č. 6 ZD Požadavky na složení realizačního týmu, která bude přílohou č. 4
smlouvy
• Vzorový jídelní lístek – příloha č. 2 ZD, doplněný účastníkem, jež bude v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele realizován vybraným dodavatelem v prvních 4 týdnech po nabytí účinnosti smlouvy, příloha č. 6 smlouvy.
•
Budou–li smlouvy podepsány odlišnou osobou než tou, u které vyplývá oprávnění jednat za účastníka z obchodního rejstříku, je účastník povinen do nabídky přiložit originál nebo ověřenou kopii příslušné plné moci nebo jiného dokumentu, ze které vyplyne oprávnění podepsané osoby jednat za účastníka.
Platební podmínky:
Faktura musí být objednavatel i vždy doručena v elektronické podobě na
adresu: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx .
Splatnost faktur (daňového dokladu) je 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednavateli.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Bude-li fakturace neúplná, nepodložená nebo jinak chybná, je dodavatel povinen ji v přiměřené lhůtě doplnit či opravit. Tato doba se nezapočítává do doby splatnosti faktury.
15 Způsob hodnocení nabídek - Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti nabídek, a to pouze na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH za 3 roky poskytování služby (žlutě podbarvený údaj v tabulce přílohy č. 4 Krycí list) v souladu s ustanovením § 114 a násl. ZZVZ.
Pořadí nabídek bude stanoveno dle cenových nabídek účastníků zadávacího řízení v Kč bez DPH, a to od nejnižší cenové nabídky k nejvyšší. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho účastníka zadávacího řízení, který splní všechny zadávací podmínky a nabídne nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Bude-li rozpor mezi výší nabídkové ceny uvedené v příloze č. 4 Krycí list a nabídkovou cenou uvedenou jinde
v nabídce, je pro účely hodnocení rozhodující nabídková cena uvedená v příloze č. 4 Krycí list.
15.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník zadávacího řízení stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky
v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci.
Další požadavky:
Nabídková cena bude předložena jako cena nejvýše přípustná; bude členěna na cenu bez DPH, sazbu a výši DPH a cenu s DPH. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých.
Nabídková cena, která je předmětem hodnocení (celková cena bez DPH za 3 roky), bude uvedena v krycím listu nabídky Příloha č. 4.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele nutné pro plnění předmětu veřejné zakázky ke dni zahájení plnění této zakázky, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Zadavatel uvádí, že do ceny zakázky musí být započítány náklady nutné pro realizaci předmětu veřejné
zakázky ve výši 62 000,- Kč bez DPH měsíčně, které budou fakturovány zadavatelem vybranému dodavateli.
Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou platných daňovým předpisů týkající se
DPH.
16 Posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny
Při posouzení nabídek účastníků z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá hodnotící komise od účastníka písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny; zdůvodnění musí být účastníkem doručeno ve lhůtě přiměřené vzhledem k obsahu takové žádosti. Hodnoticí komise v takovém případě postupuje dle ust. § 113 ZZVZ.
17 Lhůta, místo a způsob podání nabídek
17.1 Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky považuje zadavatel za jedno z opatření, která přispívají k transparentnímu vedení veřejné zakázky. Zadavatel proto doporučuje, aby účastníci tyto podmínky respektovali:
- nabídka bude zpracována v českém jazyce
- nabídka bude odevzdána výlučně v elektronické podobě, jinou formu přijetí nabídek zadavatel nepřipouští, nabídka bude vyhotovena a podána v souladu s ust. § 107 ZZVZ obdobně;
- nabídka bude zadavateli podána pouze elektronickou formou prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje EZak na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx (dále jen „E-Zak ON Náchod“);
- po registraci dodavatele na tomto elektronickém nástroji je doporučeno provést test nastavení prohlížeče
a test podání zkušební nabídky;
- nabídka bude podána ve formátu, který je elektronickým nástrojem E-Zak ON Náchod podporován. Na elektronickém nástroji E-Zak bude umístěna veškerá dokumentace potřebná k podání nabídky.
17.2 Struktura podané elektronické nabídky
Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení elektronické nabídky:
a) Vyplněný formulář „Krycí list“ vypracovaný dle Přílohy č. této zadávací dokumentace ve formátu *pdf opatřený datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka;
b) Doklady prokazující splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace ve
formátu *pdf budou předloženy v souladu s požadavky dle článku 7. této zadávací dokumentace v pořadí:
• doklady prokazující základní způsobilost;
• doklady prokazující profesní způsobilost;
• doklady prokazující technickou kvalifikaci.
c) Cenovou nabídku zpracovanou v tabulce dle Přílohy č. 1 zpracovanou v tabulce dle Přílohy č. 1 této ZD – ve formátu *pdf
d) Seznam jiných osob_Seznam poddodavatelů – ve formátu *pdf dle skutečnosti upravená Příloha č. 7, dále doklady k jiným osobám ve smyslu ustanovení § 83 odst. 1 a 2 ZZVZ, bude-li je účastník využívat.
e) doplněný Návrh smlouvy dle Přílohy č. 8 dle této ZD vč. příloh, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem účastníka. Návrh smlouvy musí obsahovat závazné články smlouvy požadované zadavatelem a musí být v souladu se zadávacími podmínkami.
h) další doklady požadované zadavatelem v souladu se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky
Zadavatel dále požaduje předložení návrhu smlouvy, včetně příloh v editovatelné podobě, tj. word, excel.
18 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky b u d e, vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky, uskutečněna.
Dodavatelé, kteří mají zájem na podání nabídky, jsou oprávněni účastnit se prohlídky místa plnění veřejné zakázky dle ustanovení § 97 ZZVZ. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky bude uskutečněna v místě plnění, tj. Nemocnici Broumov.
Dodavatelé, kteří se budou účastnit prohlídky místa plnění, jsou povinni předem telefonicky ohlásit příslušené kontaktní osobě svoji účast na prohlídce, z důvodu naplánování prohlídek, tak aby nedocházelo k vysoké kumulaci osob na jednom místě ve shodný čas.
18.1. Kontaktní osobou zadavatele pro účely zajištění prohlídky místa plnění je pro Nemocnici Broumov: Xxxxx Xxxxxxx, manažer stravování, tel: + 000 000 000 000, email: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Prohlídka místa plnění bude uskutečněna dne 12. 08. 2020 od 9:00 hod.
18.2. Sraz účastníků prohlídky místa plnění bude 10 minut předem, před vchodem do areálu. Zadavatel nezajišťuje přepravu dodavatelů do místa konání prohlídky místa plnění a zpět. Z kapacitních důvodů a s ohledem na nepřerušený provoz činnosti v místě plnění bude účast na prohlídce umožněna maximálně 2 (dvěma) zástupcům jednoho dodavatele. Všichni účastníci prohlídky místa plnění se zapíší a vlastnoručně podepíší do Listiny účastníků prohlídky místa plnění.
Dodavatelé nejsou oprávněni pořizovat z prohlídky místa plnění audiovizuální ani jiné obdobné záznamy, pokud zástupce zadavatele na místě před zahájením prohlídky nestanoví výslovně jinak.
Účastníci prohlídky místa plnění nemohou v rámci konání prohlídky vznášet ústní dotazy, resp. požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné uplatňovat pouze v souladu s článkem 13 této zadávací dokumentace.
19 Místo a doba pro podání elektronických nabídek
V souladu s ustanovením § 103, odst. 1, písm. c) ZZVZ zadavatel určuje k podání elektronické nabídky účastníka elektronický nástroj E-Zak ON Náchod.
Účastník může podat pouze jednu nabídku. Účastník, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho účastníka.
Lhůta pro podání nabídky je do: 4. 9. 2020 do 10,00 hod.
20 Místo a čas otevírání obálek
Záležitosti týkající se otevírání nabídek v elektronické podobě upravuje § 109 ZZVZ.
Otevírání nabídek se uskuteční neveřejně.
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána – viz. § 28, odst. 2 ZZVZ.
21 Závěrečná ustanovení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o účastníkovi z veřejně dostupných zdrojů.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat v případě identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 ZZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit kvalifikaci účastníka rámcové dohody v průběhu trvání dohody, a to
v souladu s ustanovením § 136 odst. 1 a 2 ZZVZ, na základě výzvy zadavatele ve lhůtě 5 pracovních dní.
Informace a údaje uvedené v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách vymezují požadavky zadavatele na obsah nabídky na veřejnou zakázku. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka zadávacího řízení.
V souladu s ustanovením § 219 Zákona je vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky, povinen strpět uveřejnění uzavřené Smlouvy včetně případných dodatků zadavatelem a poskytnout plnou součinnost ke splnění povinností vyplývajících ze znění tohoto ustanovení zákona.
Zadavatel upozorňuje, že na základě ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), je povinen uveřejnit smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pokud bude dodavatel trvat v rámci své podané nabídky na nezveřejnění některé části smlouvy nebo jejich příloh, vyhoví jim zadavatel pouze v případě, že požadavek dodavatele vychází z platných právních předpisů a zadavatel bude povinen podle nich tuto žádost akceptovat.
V Náchodě dne 6. 8. 2020
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Datum: 2020.08.06
13:13:35 +02'00'
Přílohy:
Příloha č. 1 Nabídková cena
Příloha č. 2 Vzorový Jídelní lístek
Příloha č. 3: Technická specifikace ZD
Příloha č. 4 Krycí list
Příloha č. 5: Čestné prohlášení
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx prokurista
Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Příloha č. 6: Požadavky na složení realizačního týmu Příloha č. 7: Seznam jiných osob – Seznam poddodavatelů Příloha č. 8: Závazný návrh smlouvy
Příloha č. 9: Směrnice č. 009 Stravování pacientů