Kupní smlouva
Kupní smlouva
na dodávku kancelářského papíru
uzavřená dle ust. § 2085 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Kupující: Statutární město Brno, městská část Brno-střed Sídlo: Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno Doručovací adresa: Dominikánská 264/2, 601 69 Brno
Zastoupený: Ing. arch. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostou IČO: 449 92 785
DIČ: CZ44992785
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: 43-8044220247/0100
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx tel. 000 000 000
a Prodávající:
zapsán v obchodním rejstříku vedeném .........soudem v ……., v oddíle …., vložka ………
Zastoupený: IČO:
DIČ:
Bankovní spojení: Číslo účtu:
Tel. kontakt: E-mail:
I. Úvodní ustanovení
Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle ust. § 27 z. č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Smlouva je uzavřena v souladu s nabídkou prodávajícího a rozhodnutím kupujícího jako zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
II. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu kancelářský papír pro laserové kopírky a tiskárny, pro oboustranný tisk, min. gramáž 80g/m2, formát A4, min. bělost CIE 168 (zářivě bílý), min. opacita 93%, kvalita papíru – A, v množství 25 palet, přičemž 1 paleta bude obsahovat 240 balíků papíru, v jednom balíku bude 500 listů papíru.
III. Doba a místo plnění
1.Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2020. Kancelářský papír bude dodáván průběžně během celého roku 2020 dle potřeb kupujícího. Jednotlivé dílčí dodávky budou dodávány na základě objednávky kupujícího uskutečněné formou e-mailu.
2. Místem plnění je Dominikánská 264/2, Brno; Měnínská 524/4, Brno; Husova 164/3, Brno; Starobrněnská 289/7, Brno.
IV. Cena a platební podmínky
1. Nejvyšší přípustná celková kupní cena činí ……………,- bez DPH, tj. …………………
Kč vč. DPH, DPH v zákonné výši činí Kč
2. Cena uvedená v odst. 1 tohoto článku této smlouvy obsahuje veškeré náklady prodávajícího nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy včetně dopravy do místa plnění a složení předmětu plnění.
3. Prodávající je povinen vystavit daňový doklad - fakturu za každou jednotlivou dodávku předmětu plnění na základě dodacího listu nebo předávacího protokolu potvrzeného podpisem kontaktní osoby kupujícího, případně jiného zaměstnance kupujícího oprávněného dodávku převzít.
4. Daňový doklad prodávajícího musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, zejména z. č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, číslo smlouvy a nedílnou součástí tohoto daňového dokladu bude kopie potvrzeného dodacího listu nebo předávacího protokolu.
5. Smluvní strany sjednávají lhůtu splatnosti daňových dokladů v délce 21 dnů ode dne doručení kupujícímu. Má se za to, že daňový doklad byl kupujícímu doručen třetím dnem po jeho odeslání. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je kupující oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněné či opravené faktury kupujícímu.
6. Kupující uhradí fakturovanou částku bezhotovostně převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
7. Při prodlení s úhradou daňového dokladu je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky.
V. Způsob dodání zboží
1. Prodávající dodá předmět plnění na základě požadavků kupujícího.
2. Kupující požádá o dodání části předmětu plnění formou objednávky zaslané e-mail uvedený v záhlaví této smlouvy. Součástí této objednávky bude přesně specifikované množství dodávky předmětu plnění.
3. Prodávající se zavazuje složit předmět plnění do kupujícím určených prostor a to vždy ve lhůtě nejvýše 4 pracovních dnů ode dne odeslání objednávky kupujícímu.
4. V případě, že prodávající nedodá předmět plnění ve lhůtě dle odst. 3 tohoto článku smlouvy, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny nedodaného předmětu plnění za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok kupujícího na odstranění vad formou dodávky požadovaného množství předmětu plnění.
5. V případě opakovaného (více než 2x) prodlení s dodáním předmětu plnění je kupující oprávněn odstoupit od této smlouvy. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok kupujícího na náhradu škody a případný nárok na úhradu smluvní pokuty vzniklý před okamžikem odstoupení od smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, formou doporučené zásilky.
VI. Zpracování osobních údajů
V souvislosti s touto smlouvou dochází ke zpracování osobních údajů uvedených v této smlouvě, a to na základě čl.6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.2016/679 (dále jen
„GDPR“). Jde o zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Jde o zákonný požadavek, bez kterého není možné smlouvu uzavřít, neboť by nebyly dostatečně identifikovány smluvní strany.
Správcem osobních údajů je statutární město Brno, městská část Brno-střed. Aktuální informace
Správce deklaruje, že nebude předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodních organizací. Nedochází rovněž k žádnému automatizovanému zpracování ani profilování.
Osobní údaje budou zpracovávány po donu trvání smlouvy. Může ovšem dojít k dalšímu zpracovávání z důvodu oprávněného zájmu, který spočívá ve výkonu práv plynoucích z této smlouvy (např. v případě soudního sporu), popř. v souvislosti se zadávacím řízením. V takovém případě budou osobní údaje uchovávány po dobu nezbytně nutnou (po dobu soudního sporu, po dobu, kterou zvláštní právní předpis stanoví pro archivaci zadávací dokumentace).
VII. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a že je jím obsah smlouvy dobře znám a celém jeho rozsahu.
2. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze po vzájemné dohodě smluvních stran písemnou formou dodatků uzavřených k této smlouvě.
3. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva, včetně jejich případných změn a dodatků, bude zveřejněna na základě zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, vyjma informací uvedených v § 7 - 11 zákona. Veškeré údaje, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje, obchodní tajemství aj. budou anonymizovány.
4. Smluvní strany berou na vědomí a souhlas s tím, že tuto smlouvu uveřejní kupující v souladu se zákonem č. 340/2015 sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některý smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv a to v den podpisu této smlouvy. V případě, že tato smlouva nebude uveřejněna v den podpisu této smlouvy, bude kupující prodávajícího písemně informovat o datu uveřejnění této smlouvy v registru smluv (tj. o datu, od kdy je tato smlouva účinná).
5. Prodávající prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.
6. Tato smlouva je vyhotovena v 4 stejnopisech, z nichž 3 obdrží kupující a 1 prodávající.
VII. Doložka
dle § 41 z. č. 128/2000 Sb. o obcích
Uzavření této smlouvy schválila RMČ Brno-střed usnesením č na svém
…. zasedání dne …………
V Brně, dne ……………….. V Brně, dne ……………………
Kupující: Prodávající:
……………………………………… ……………………………………….
Ing. arch. Xxxxxxx Xxxxx starosta