MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
U S N E S E N Í
č. 926
ze dne 06.12.2016
Pořádání výstav uměleckých děl v galerii Toyen - suterénní prostory Informačního xxxxxx Xxxxx 0
Rada městské části
I. b e r e n a v ě d o m í
1. záměr pořádání výstav uměleckých děl v galerii Toyen za podmínek stanovených vzorovou smlouvou
II. s c h v a l u j e
1. vzorovou smlouvu o pořádání výstav, která je přílohou č.1 tohoto usnesení
III. p o v ě ř u j e
1. Mgr. Xxxxxx Xxxxxx, vedoucího odboru vnějších vztahů a komunikace, uzavírat s druhými osobami smlouvu o uspořádání výstavy a činit další právní jednání s tímto spojené
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx starostka městské části
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx zástupkyně starostky
SMLOUVA O USPOŘÁDÁNÍ VÝSTAVY
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely:
Městská část Praha 3,
se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx xxx. 700/9, PSČ 130 85 IČO: 00063517
zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, vedoucím odboru vnějších vztahů a komunikace dále jen „poskytovatel“
a
………………………………………. bytem/se sídlem: ……………………………. IČO: ………. /nar. …….
dále jen „uživatel“
společně jen „smluvní strany“
I. Úvodní ustanovení
1. Poskytovatel má na základě obecně závazné vyhlášky hl. m. Prahy č. 55/2000, kterou se vydává Statut hlavního města Prahy svěřenu do správy jednotku v budově č.p. 000, x xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx 0, ve které se nachází Informační Centrum Prahy 3.
2. Poskytovatel má zájem na kulturním využití suterénních prostor Informačního centra Prahy 3 (dále jen „galerie“) pořádáním kvalitních uměleckých výstav určených pro občany Městské části Prahy 3 i veškerou ostatní veřejnost a uživatel má zájem na veřejném vystavení uměleckých děl. Za tímto účelem uzavírají smluvní strany tuto smlouvu.
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran souvisejících s uspořádáním výstavy uměleckých děl (dále jen „díla“) v prostorách galerie poskytnutých pro tento účel uživateli, jejíž pořádání zabezpečuje uživatel vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a vlastním nákladem, pokud není dále v této smlouvě stanoveno jinak.
III. Doba výstavy
1. Výstava dle této smlouvy je sjednána od ………. do ……....
2. O konání výstavy bude předem informováno v Radničních novinách poskytovatele.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Uživatel je oprávněn prostory galerie užívat pouze za účelem konání neprodejní a veřejnosti bezplatně přístupné výstavy uměleckých děl, jejichž soupis je přílohou č. 1 této smlouvy (dále jen „díla“), což mu poskytovatel bezplatně umožní.
2. Soupis dle předchozího odstavce bude obsahovat fotografie děl, včetně uvedení jejich rozměrů a ceny jednotlivých děl.
3. Za dosažením účelu této smlouvy je uživatel oprávněn v galerii konat na svůj náklad a nebezpečí všechny činnosti související s konáním výstavy, tj. instalace děl, jejich opravy a úpravy a následná demontáž děl a jejich odvoz z galerie.
4. Uživatel bude podle okolností informovat poskytovatele v potřebném rozsahu o skutečnostech vztahujících se k plnění smluvních závazků, relevantních z hlediska naplnění účelu této smlouvy i z hlediska předcházení vzniku škod a újem poskytovateli či třetím osobám.
5. Uživatel je povinen při podpisu této smlouvy předat poskytovateli v listinné či elektronické podobě text o autorovi děl v rozsahu 6 vět, a to za účelem zveřejnění informace o konání výstavy v Radničních novinách Prahy 3 a dále životopis pro tiráž na výstavě, fotografii autora, informaci o autorovu vztahu k Žižkovu a 2 fotografie díla v kvalitě dostatečné pro tisk.
6. Poskytovatel je oprávněn dohlížet na průběh instalace a děl a případně požadovat její přerušení, pokud by hrozilo poškození prostor galerie nebo by docházelo k instalaci v rozporu s touto smlouvou.
7. Poskytovatel se zavazuje provádět na vlastní náklady úklid v prostorách galerie v běžném rozsahu.
8. Poskytovatel je oprávněn informovat veřejnost o své účasti na pořádání výstavy, zejména prostřednictvím propagačních materiálů, internetových stránek.
V. Instalace, vystavování a demontáž děl
1. Před konáním výstavy je uživatel povinen provést instalaci děl. Instalaci děl je uživatel povinen provést ve dnech od ……. do ….., a to způsobem předem schváleným oprávněným zástupcem poskytovatele, kterým je ………………….. Věci nutné k instalaci děl, jakož i jejich dopravu do galerie zajistí na své náklady a své nebezpečí uživatel.
2. Po instalaci děl dle předchozího odstavce uspořádá uživatel výstavu děl.
3. Uživatel je povinen provést v galerii slavnostní zahájení výstavy dne ………. (dále jen
„vernisáž“). Přípravu vernisáže včetně obstarání všech věcí k ní potřebných, jakož i její konání zajistí na své náklady poskytovatel. Vernisáž proběhne v časovém rozpětí od 18 do 20 hodin dne stanoveného dne.
4. Uživatel vypracuje písemný program vernisáže, v němž uvede průběh vernisáže, tj. předpokládaný počet hostů, seznam doprovodných kulturních akcí, seznam věcí, které uživatel do galerie pro konání vernisáže vnese, jakož i další plánované skutečnosti s konáním vernisáže související. Program vernisáže předá uživatel oprávněnému zástupci poskytovatele ke schválení v dostatečném předstihu tak, aby jej stihl přepracovat v případě neschválení programu.
5. Pozvánky na vernisáž budou obsahovat znak poskytovatele a logo Galerie Toyen. Jejich podoba musí být před jejich tiskem a rozesláním odsouhlasena oprávněným zástupcem poskytovatele. Xxxxxx návrhu, tisk a rozeslání pozvánek zajistí na své náklady uživatel.
6. Poskytovatel umožní přístup veřejnosti na výstavu ve všední dny v průběhu otevírací doby Informačního centra:
Po a St: 9 – 19 hod.
Út a Čt a Pá: 9 – 16 hod.
7. Uživatel je povinen zahájit demontáž děl dne ………. Uživatel je povinen odvézt demontovaná díla nejpozději do ………...
VI. Další ujednání
1. Povinnost k náhradě škody vzniklé zaviněným porušením povinností podle zákonných předpisů vztahujících se k bezpečnosti a ochraně zdraví osob při návštěvě prostor galerie, nejde-li o škodu či jinou újmu způsobenou vystavovanými díly (věcmi), jejich působením či instalací, nese poskytovatel.
2. Uživatel je povinen dodržovat příslušné právní předpisy vztahující se k ochraně autorských práv či jiného duševního vlastnictví třetích osob a k zachování osobnostních práv třetích osob či veřejného pořádku, jakož i jiné právní předpisy vztahující se k pořádané výstavě, jejímu obsahu i k jednotlivým dílům.
3. Poskytovatel je oprávněn požadovat po uživateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za porušení povinnosti stanovené v čl. V. odst. 3 větě první.
4. Poskytovatel je oprávněn požadovat po uživateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každé porušení některé z povinností stanovené v čl. V. odst. 1.
5. Poskytovatel je oprávněn požadovat po uživateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za porušení povinnosti stanovené v čl. V. odst. 7 větě první.
6. Poskytovatel je oprávněn za nedodržení povinnosti stanovené v čl. V. odst. 7 větě druhé požadovat po uživateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 7.500,- Kč za každý i započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
7. V případě, že uživatel nesplní svou povinnost stanovenou v čl. V. odst. 7, je poskytovatel oprávněn na náklady uživatele zajistit demontáž, odvoz a úschovu děl.
8. Poskytovatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit v případě, že uživatel nesplní svou povinnost stanovenou v čl. IV odst. 5 nebo některou z povinností stanovených v čl. V. odst. 1, jakož i v případě porušení smlouvy uživatelem podstatným způsobem ve smyslu ustanovení § 2002 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb.
9. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost smluvní strany splnit závazek ani není dotčeno právo oprávněné smluvní strany požadovat náhradu škody, a to i v rozsahu, ve kterém tato škoda zaplacenou smluvní pokutu převyšuje.
VII. Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.
2. Měnit či doplňovat tuto smlouvu je možné jen po vzájemné dohodě smluvních stran, a to formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě.
3. Platí, že nejsou-li některé záležitosti v této smlouvě výslovně upraveny, jsou regulovány občanským zákoníkem.
4. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny. Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě 5. nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž dvě obdrží poskytovatel a jedno uživatel.
Přílohy: 1. Soupis uměleckých děl
Za poskytovatele Za uživatele
…………………………… ……………………………
Důvodová zpráva
Zpracoval: Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru vnějších vztahů a komunikace
Informační xxxxxxx Xxxxx 0 otevírá v rozšířených suterénních prostorách novou galerii Toyen. Městská část Praha 3 se dlouhodobě a kontinuálně snaží o podporu umělecké komunity působící v této části, a proto je součástí galerie i výstavní prostor, kterým chce městská část Praha 3 podpořit tvorbu umělců či akademických výtvarníků, kteří jsou spojené s městskou částí.
Další možností podpory místní umělecké komunity je i možnost rozšíření umělecké sbírky o hodnotná umělecká díla, která by zdobila prostory radnice Prahy 3.
Smlouva o uspořádání výstavy řeší smluvní ujednání mezi městskou částí Praha 3, jako poskytovatelem prostoru, a výtvarným umělcem, jako uživatelem tohoto prostoru.
Tato smlouva byla konzultována a schválena Advokátní kanceláří Veselý a spol.