smlouva

smlouva

o zpracování analýzy

uzavřená v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Dnešního dne uzavřely

Česká republika - Ministerstvo financí ČR

se sídlem Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx

IČ: 00006947

DIČ: CZ00006947

zastoupená:

Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, vrchní ministerský rada – vedoucí oddělení 5805 – Centrální finanční a kontraktační jednotka, odbor 58 – Mezinárodní vztahy, Ministerstvo financí

(dále jen „objednatel“)

a

….doplní uchazeč…

sídlo:

zápis v obchodním rejstříku

IČ:

DIČ:

bankovní spojení:

zastoupená:

(dále jen „dodavatel“)

tuto

smlouvu o zpracování analýzy

(dále jen „smlouva“)

Článek 1 – Předmět plnění

1. Dodavatel se zavazuje pro objednatele poskytnout následující předmět plnění:

1. zpracovat analýzu bilaterálních vztahů mezi subjekty z České republiky a z donorských zemí v rámci EHP a Norských fondů 2009-2014 (dále jen „analýza“) a

2. zorganizovat prezentaci výsledků provedené analýzy veřejnosti

dle Bližší specifikace předmětu plnění, která je nedílnou součástí této smlouvy (příloha č.1).

2. Předmět plnění bude dodavatelem poskytnut způsobem a v rozsahu stanoveném v této smlouvě a její příloze, zadávací dokumentaci k veřejné zakázce „Analýza bilaterálních vztahů mezi subjekty z České republiky a z donorských zemí v rámci EHP a Norských fondů 2009-2014“ a nabídce dodavatele předložené v rámci této veřejné zakázky.

3. Veškeré odchylky od specifikace předmětu plnění mohou být dodavatelem prováděny pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny objednatelem. Jestliže dodavatel provede taková plnění nad tento rámec nebo nad rámec odsouhlasený objednatelem, nevzniká nárok na jejich zaplacení.

Článek 2 – Licenční ujednání

1. Jestliže při plnění této smlouvy vzniknou dodavateli práva k předmětu duševního vlastnictví související s poskytovaným předmětem plnění, poskytne dodavatel bez zbytečného odkladu objednateli neomezenou bezplatnou licenci k užití těchto práv duševního vlastnictví a současně také právo bezplatně poskytnout toto své oprávnění třetí osobě.

Článek 3 – Doba, místo a způsob plnění

1. Dodavatel se zavazuje realizovat předmět plnění uvedený v čl. 1 této smlouvy nejpozději do 29.2.2016, tento termín je stanoven jako nepřekročitelný. Dodavatel je povinen dokončit jednotlivé části předmětu plnění a předat je nejpozději v poslední den lhůt uvedených v harmonogramu:

Část předmětu plnění	Termín splnění
Zpracování analýzy a předložení návrhu analýzy včetně příloh v českém jazyce	65 pracovních dnů od podpisu smlouvy
Realizace prezentace výsledků analýzy veřejnosti	100 pracovních dnů od podpisu smlouvy

2. Řádným poskytnutím předmětu plnění dle čl. 1 odst. 1 písm. a) je předání výstupů a jejich odsouhlasení kontaktní osobou objednatele uvedenou v čl. 6 odst. 3. Řádným poskytnutím předmětu plnění dle čl. 1 odst. 1 písm. b) je dokončení realizace prezentace výsledků analýzy.

3. Výstupy analýzy se okamžikem předání stávají majetkem objednatele a nesmí být ani z části bez předchozího písemného souhlasu objednatele nikde publikovány a využívány.

4. Místem plnění je celé území ČR.

Článek 4 – Cena a platební podmínky

1. Za realizaci předmětu plnění dle čl. 1 odst. 1 této smlouvy je stanovena celková odměna ve výši …vyplní uchazeč..,- Kč bez DPH (slovy ….. korun českých) a ve výši …vyplní uchazeč…,- Kč s DPH (slovy ….. korun českých).

2. Výše odměny je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná.

3. Odměna bude dodavateli vyplacena ve dvou částech, a to vždy po řádném dokončení dílčího plnění:

1. První část ve výši 80 % celkové odměny bude vyplacena po předložení konečné verze analýzy v českém a anglickém jazyce včetně všech příloh zadavateli

2. Druhá část ve výši 20 % celkové odměny bude vyplacena po dokončení realizace prezentace výsledků analýzy veřejnosti.

4. Odměnu uhradí objednatel vždy na základě faktury vystavené dodavatelem, a to bankovním převodem na účet dodavatele č. …vyplní uchazeč….. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli. Faktura je považována za uhrazenou okamžikem odeslání peněz na účet dodavatele.

5. Objednatel je povinen, v případě, že bude mít jakékoliv výhrady k fakturaci, o takových výhradách uvědomit dodavatele bez zbytečného odkladu. Pokud bude mít výhrady pouze k některé části vyúčtování plnění, je povinen zbývající část uhradit v původní době splatnosti.

6. Dodavatel je povinen uvádět sazbu DPH dle platné právní úpravy.

Článek 5 - Práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel je povinen převzít řádně dokončené plnění a zaplatit řádně a včas odměnu stanovenou v čl. 4 této smlouvy.

2. Objednatel je povinen poskytnout dodavateli potřebnou součinnost, zejména odbornou podporu a metodickou pomoc nezbytnou pro realizaci předmětu plnění a veškeré podklady, které objednatel požaduje, aby při zajištění předmětu plnění dodavatel používal.

3. Objednatel je povinen bezodkladně informovat dodavatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají předmětu plnění.

4. Dodavatel se zavazuje při realizaci předmětu plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat příslušné právní předpisy. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.

5. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli informace o průběhu realizace předmětu plnění, pokud o to objednatel požádá. Informace dodavatel poskytne neprodleně od doručení žádosti objednatele.

6. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od objednatele v souvislosti s realizací předmětu plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na prezentaci výstupů analýzy veřejnosti dle čl. 1 odst. 1 písm. b).

7. Dodavatel je povinen poskytnout objednateli písemně na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací předmětu plnění, a to ve lhůtě stanovené objednatelem.

8. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na realizaci předmětu plnění. Toto oznámení nezbavuje dodavatele povinnosti splnit podmínky dle této smlouvy.

9. Na průběhu realizace předmětu plnění se podílejí experti uvedení v tabulce:

Jméno a příjmení:	Tel:	E-mail:
Tabulka bude doplněna před podpisem smlouvy s vítězným uchazečem, tj. po výběru nejvhodnější nabídky.

Pokud dodavatel v průběhu realizace předmětu plnění provede změnu expertů podílejících se na realizaci předmětu plnění, je povinen zajistit, aby noví experti splňovali kvalifikaci v souladu se zadávacími podmínkami. K takové změně je třeba předchozí souhlas kontaktní osoby objednatele.

10. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací předmětu plnění po dobu 10 let od skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou.

11. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

Článek 6 - Komunikace mezi smluvními stranami

1. Komunikace se uskutečňuje mezi osobami uvedenými jako osoby kontaktní.

2. Dodavatel pro komunikaci s objednatelem ve věcech předmětu plnění a financování pověřuje níže uvedené kontaktní osoby:

Jméno a příjmení:	Tel:	E-mail:
vyplní uchazeč
vyplní uchazeč

3. Objednatel pro komunikaci s dodavatelem ve věcech předmětu plnění pověřuje níže uvedenou kontaktní osobu:

Jméno a příjmení:	Tel:	E-mail:
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx	x000 000 000 000	Xxx.Xxxxxxxxxx@xxxx.xx

4. Objednatel pro komunikaci s dodavatelem ve věcech financování pověřuje níže uvedenou kontaktní osobu:

Jméno a příjmení:	Tel:	E-mail:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx	x000 000 000 000	Xxxxxxx.Xxxxxxxx@xxxx.xx

5. Doručovací adresa objednatele pro písemný styk:

Název:	Ministerstvo financí ČR
Adresa:	Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx

6. Změna kontaktních osob je účinná doručením písemného (elektronicky nebo v listinné podobě) oznámení, obsahujícího informaci o změně kontaktní osoby a kontaktní údaje nové kontaktní osoby, druhé straně.

Článek 7 – Smluvní pokuta

1. Pro případ prodlení objednatele s úhradou jakékoliv platby dle smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve prospěch dodavatele ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Dodavatel je až do úplného uhrazení dlužné částky objednatelem oprávněn pozastavit plnění. Právo požadovat úrok z prodlení dle právních předpisů je povinností platit smluvní pokutu nedotčeno.

2. V případě nedodržení termínu stanoveného pro zpracování analýzy a předložení jejího návrhu včetně příloh v českém jazyce v harmonogramu uvedeném v čl. 3 odst. 1 je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové částky za každý den prodlení.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody v částce převyšující hodnotu smluvní pokuty.

Článek 8 - Ukončení smlouvy

1. Smlouva zaniká řádným poskytnutím předmětu plnění dle této smlouvy, odstoupením od smlouvy, její výpovědí nebo dohodou stran.

2. Od smlouvy lze odstoupit jen z důvodů uvedených v zákoně nebo ve smlouvě.

3. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit,

   1. Poskytuje-li dodavatel předmět plnění v hrubém rozporu se smlouvou a právními předpisy tak, že na dalším pokračování v plnění smlouvy nelze spravedlivě trvat, nebo byl-li dodavatel objednatelem na takovou skutečnost opakovaně upozorněn, nebo

   2. Je-li dodavatel s poskytováním předmětu plnění v prodlení a to více než 30 kalendářních dnů po uplynutí lhůt dle harmonogramu v čl. 3 odst. 1, pokud se smluvní strany nedomluví jinak.

4. Objednatel je oprávněn smlouvu písemně vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi dodavateli a skončí uplynutím posledního dne tohoto měsíce. Výpověď se může vztahovat jen k části poskytovaných služeb.

5. Dodavatel je oprávněn smlouvu písemně vypovědět, pokud je objednatel v prodlení s plněním svých peněžitých závazků vůči dodavateli o více než 30 kalendářních dnů po doručení faktury. Výpovědní doba počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi objednateli a skončí uplynutím posledního dne tohoto měsíce.

6. Ve všech předchozích případech je objednatel povinen uhradit dodavateli odměnu za poskytnuté a dosud neuhrazené plnění.

7. V případě ukončení smlouvy je dodavatel povinen na požádání vrátit objednateli všechny podklady, které od něj za účelem plnění předmětu smlouvy obdržel.

Článek 9 - Závěrečná ujednání

1. Právní vztahy založené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem, popřípadě dalšími právními předpisy.

2. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

3. Případné spory vyplývající ze smlouvy, které nebude možno vyřešit smírem, budou předány výhradně do pravomoci soudních orgánů České republiky při uplatnění právních předpisů platných v ČR.

4. Dodavatel souhlasí s uveřejněním podepsané smlouvy na profilu zadavatele Česká republika -Ministerstvo financí.

5. Dodavatel je povinen postupovat dle pravidel publicity pro EHP a Norské fondy 2009 – 2014.

6. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva byla podepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

7. Smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, každé s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.

V Praze, dne _______________	V Praze, dne ______________
…………………………………. Česká republika - Ministerstvo financí ČR Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, vrchní ministerský rada – vedoucí oddělení 5805 – Centrální finanční a kontraktační jednotka, odbor 58 – Mezinárodní vztahy, Ministerstvo financí (objednatel)	…………………………………. …..doplní uchazeč… Zastupující osoba (dodavatel)

Bližší specifikace předmětu plnění

1. Zpracování analýzy bilaterálních vztahů mezi subjekty z České republiky a z donorských zemí v rámci EHP a Norských fondů 2009-2014 (dále jen „analýza“)

Součástí analýzy bude

• popis stavu bilaterálních vztahů od 18. 6. 2011 do 31. 5. 2015 (na úrovních programů, projektů, iniciativ) včetně sumarizace rozdělené dle programů a vizualizace - grafy, diagramy

  • popis bude zahrnovat zhodnocení vzniku partnerství (metoda navázání spolupráce, problémy při kontaktování partnerů), aktuální fungování partnerství (vč. problémů) a očekávaný přínos partnerství v budoucnu (včetně výzev do budoucna)

• popis min. 5 příkladů dobré praxe bilaterální spolupráce na úrovni programů, projektů a iniciativ (bude přílohou analýzy).

Přílohou analýzy bude seznam subjektů, které byly do šetření zahrnuty.

Objednatel předpokládá, že zdrojem pro tvorbu analýzy budou informace získané šetřením - metodami on-line dotazníkových akcí a přímými rozhovory se zainteresovanými aktéry (viz body A, B).

A. On-line dotazníkové akce

Dodavatel vytvoří strukturované dotazníky s otázkami směřujícími k získání informací k předmětu analýzy a předloží je objednateli předem ke schválení. Dodavatel zpracuje dotazníky pro české subjekty v českém jazyce a pro subjekty z donorských zemí v anglickém jazyce.

Dodavatel vyvine metodu on-line dotazování, navrhne harmonogram a předloží je objednateli předem ke schválení.

Dodavatel osloví touto cestou partnery z donorských zemí na úrovni projektů, konečné příjemce na úrovni projektů (kromě 20 vybraných viz bod B) a subjekty na úrovni bilaterálních iniciativ (konečné příjemce a partnery v rámci BFNÚ, potenciální žadatele a partnery v rámci BFPÚ – opatření A, konečné příjemce a partnery v rámci BFPÚ – opatření B) – kromě 20 vybraných viz bod B.

Výstupy:

• vyplněné dotazníky v modifikacích pro úrovně (projekty/iniciativy)

B. Přímé rozhovory

Dodavatel vytvoří kontrolní list z přímého rozhovoru s otázkami směřujícími k získání informací k předmětu analýzy a předloží je objednateli předem ke schválení. Dodavatel zpracuje kontrolní list v českém jazyce.

Dodavatel zorganizuje sérii přímých rozhovorů (osobní setkání, telefonický kontakt, Xxxxx) na všech úrovních (programy, projekty, iniciativy) s následujícími subjekty:

• Národní kontaktní místo

• Zprostředkovatelé 14 programů,

• Partneři 7 programů (kde ZP = MF ČR)

• Partneři programů z donorských zemí (DPP) – 9 partnerů

• Koneční příjemci projektů, které mají partnery z donorských zemí (20 vybraných konečných příjemců – seznam vybraných konečných příjemců obdrží dodavatel od objednatele na úvodním jednání) – pouze na úrovni projekty, iniciativy

• Velvyslanectví Norského království v Praze

• další subjekty, jejichž doporučení vyplyne z výše uvedených rozhovorů / šetření.

Výstupy:

• vyplněný kontrolní list z přímého rozhovoru (programy, projekty, iniciativy)

C. Vypracování výsledné analýzy

Dodavatel zpracuje výslednou analýzu bilaterálních vztahů na základě výstupů a další informací ze získaných metod A a B v rozsahu min. 30 normostran bez příloh a max. 50 normostran bez příloh. Dokument bude vytvořen a předán v elektronické i písemné verzi, s příslušnými přílohami (seznam subjektů zapojených do šetření, popis min. 5 příkladů dobré praxe bilaterální spolupráce na úrovni programů, projektů a iniciativ) v českém a anglickém jazyce.

Dokument bude obsahovat:

• popis stavu bilaterálních vztahů od 18. 6. 2011 do 31. 5. 2015 (na úrovních programů, projektů, iniciativ) včetně sumarizace rozdělené dle programů a vizualizace - grafy, diagramy

  • popis bude zahrnovat zhodnocení vzniku partnerství (metoda navázání spolupráce, problémy při kontaktování partnerů), aktuální fungování partnerství (vč. problémů) a očekávaný přínos partnerství v budoucnu (včetně výzev do budoucna)

• závěry a doporučení (min. 1 normostrana)

2. Prezentace výsledků analýzy veřejnosti

Dodavatel zorganizuje 0,5 denní prezentaci výsledků analýzy pro veřejnost včetně prezentace příkladů dobré praxe. Dodavatel navrhne objednateli program prezentace a Dodavatel organizačně zajistí prostory vč. technického vybavení, pozvání pro 50 - 80 účastníků (výběr účastníků dle domluvy s objednatelem), tisk doprovodných materiálů (program), simultánní tlumočení, občerstvení pro 50 - 80 účastníků (2 x coffee break, oběd). Náklady spojené s prezentací výsledků analýzy pro veřejnost nejsou součástí nabídkové ceny, náklady uhradí přímo objednatel. Podrobnosti k organizaci prezentace výsledků analýzy pro veřejnost budou projednány mezi dodavatelem a objednatelem na závěrečném projednání analýzy.