Příloha č. 2G Zadávací dokumentace Česká republika – Česká inspekce životního prostředí se sídlem: Na Břehu 267/1a, Praha 9, 190 00 jednající: Ing. Erik Geuss, Ph.D., ředitel IČO: 41693205 bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 9126101/0710...
Příloha č. 2G Zadávací dokumentace
Česká republika – Česká inspekce životního prostředí
se sídlem: Xx Xxxxx 000/0x, Xxxxx 9, 190 00
jednající: Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.X., ředitel
IČO: 41693205
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 9126101/0710
na straně jedné (dále jen „objednatel“)
a
/název – doplní účastník/
se sídlem: /doplní účastník/
IČO: /doplní účastník/
jednající: /doplní účastník/
bankovní spojení: /doplní účastník/
číslo účtu: /doplní účastník/
na straně druhé (dále jen „poskytovatel“)
(objednatel a poskytovatel společně též jen „smluvní strany")
Smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto:
rámcovou dohodu o poskytování služeb:
Úvodní ustanovení
Tato rámcová dohoda o poskytování služeb (dále jen „dohoda“) se mezi výše uvedenými smluvními stranami uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení na příslušnou část nadlimitní veřejné zakázky zadávané objednatelem jako zadavatelem v otevřeném zadávacím řízení s názvem Zajištění servisu a oprav služebních vozidel ČIŽP II (dále jen „veřejná zakázka“), v němž byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvýhodnější v rámci příslušné části veřejné zakázky s názvem Zajištění servisu a oprav služebních vozidel ostatních značek Oblastního inspektorátu ČIŽP v Liberci.
Poskytovatel tímto prohlašuje, že se seznámil se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění jeho závazků podle této dohody.
Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této dohody, že mu jsou známy podmínky nezbytné pro její realizaci, a že disponuje takovými kapacitami a znalostmi, včetně technického a personálního zázemí, které jsou nezbytné pro realizaci níže specifikovaného plnění.
Poskytovatel prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů a norem, které se na plnění vztahují.
Dohoda je uzavíraná s ohledem na záměr poskytovatele směřující k poskytnutí sjednaných služeb a vůli objednatele přijímat předmětné služby a zaplatit poskytovateli dojednané ceny, přičemž realizace dílčích plnění podle této dohody bude prováděna prostřednictvím jednotlivých objednávek objednatele a jejich potvrzení poskytovatelem.
Předmět dohody
Poskytovatel se zavazuje po dobu platnosti této dohody řádně a včas na svůj náklad a na své nebezpečí poskytovat objednateli ve formě dílčích plnění níže specifikované služby:
servisní prohlídky v pravidelných servisních intervalech a rozsazích úkonů daných výrobcem vozidla;
zajištění oprav vozidel včetně potřebných originálních náhradních dílů, nebo dílů schválených výrobcem vozidla, všech kapalin, pneumatik, filtrů a maziv v rámci realizace oprav a servisu potřebných;
lakýrnické, mechanické, karosářské a elektro práce;
diagnostiku vozidel;
opravy, případně výměny skel;
provedení prohlídek vozidel před pravidelnými prohlídkami STK včetně jejich zajištění (dále jen „zajištění STK“);
provedení prohlídek vozidel před pravidelnými emisními kontrolami včetně jejich zajištění (dále jen „zajištění ME“);
přezutí a uskladnění mimosezónních pneumatik (demontáž a montáž kol, včetně vyvážení, kontroly a výměny ventilků a disků, huštění a uskladnění pneumatik);
opravy defektů pneumatik;
zajištění přepravy nepojízdného motorového vozidla do servisu;
(dále jen „služby“), a to pro služební vozidla, jejichž seznam je uveden v příloze č. 1 této dohody.
Podmínky poskytování jednotlivých služeb
Jednotlivé služby budou poskytovatelem poskytovány na základě písemných objednávek objednatele doručených kontaktní osobě poskytovatele ……………………………………………../doplní účastník/. Tyto objednávky mohou být činěny
i elektronickými prostředky a budou obsahovat všechny potřebné údaje a náležitosti, zejména informace o rozsahu požadovaných služeb, termínech plnění apod. V případě pochybností je poskytovatel povinen vyžádat si od objednatele doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění objednávky.Dílčí objednávka je uzavřena okamžikem, kdy potvrzení o přijetí objednávky poskytovatelem je doručeno objednateli, nebo kdy vyjádření souhlasu poskytovatele s návrhem dojde objednateli.
Pokud nebude dohodnuto jinak, bude si poskytovatel vozidla k servisu či opravě dopravovat sám. K převzetí vozidla do servisu či opravy dojde ve lhůtě max. do 48 hodin od uzavření dílčí objednávky a nejpozději do 24 hodin od převzetí vozidla do servisu či opravy budou zahájeny požadované služby.
Veškeré odchylky od služeb požadovaných objednatelem v objednávce mohou být poskytovatelem prováděny pouze tehdy, budou-li odsouhlaseny objednatelem. Jestliže poskytovatel poskytne služby či jiná plnění nad tento rámec, nemá nárok na jejich zaplacení.
Poskytovatel se zavazuje včas informovat objednatele o nutnosti rozšířit rozsah služeb dle objednávky a event. zvýšit předběžnou cenu služeb. V případě, že objednatel neposkytne souhlas k rozšíření rozsahu služeb či úpravě ceny, bude vozidlo v rámci možností uvedeno do původního stavu.
Poskytovatel je povinen poskytovat služby standardními způsoby, dodržovat obecně závazné právní předpisy a technické normy vztahující se k jeho činnosti, řídit se touto dohodou, pokyny objednatele a předanými podklady. Jakýkoliv nadstandardní způsob poskytování služeb je poskytovatel oprávněn použít výhradně na své náklady s tím, že objednateli bude účtována cena jako při poskytování služeb standardním způsobem.
Poskytovatel je povinen provádět služby řádně, včas, s potřebnou odbornou péčí a v souladu se zájmy objednatele. Poskytovatel je povinen jednat podle pokynů objednatele s tím, že se může od pokynů objednatele odchýlit, jen je-li to naléhavě nutné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas.
Při předání vozidla zpět objednateli bude smluvními stranami odsouhlasen a písemně potvrzen zakázkový list, který bude sloužit rovněž jako vyúčtování pro účely fakturace. Za objednatele převezme vozidlo osoba pověřená řízením služebního vozidla.
Jedno vyhotovení zakázkového listu podepsané osobou pověřenou řízením služebního vozidla zůstane poskytovateli a druhé vyhotovení bude předáno osobě, která vozidlo přebírá.
Poskytovatel je povinen průběžně předávat objednateli vše, co od/pro objednatele při plnění dohody získal, zejména potřebnou dokumentaci, kterou za objednatele převzal v průběhu plnění této dohody (např. doklady k namontovaným náhradním dílům).
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění závazků poskytovatele podle této dohody.
Cena služeb a platební podmínky
Cena za služby poskytované v rámci této dohody bude vypočtena za skutečně poskytnuté služby na základě příslušné objednávky a níže uvedených jednotkových cen s tím,:
Cena za 1 hodinu lakýrnických prací /doplní účastník/,-Kč bez DPH
Cena za 1 hodinu mechanických prací /doplní účastník/,-Kč bez DPH
Cena za 1 hodinu karosářských prací /doplní účastník/ Kč bez DPH
Cena za 1 hodinu elektro prací /doplní účastník/ Kč bez DPH
Cena za jednu servisní prohlídku dle výrobce včetně provedení diagnostiky
závad osobního vozidla /doplní účastník/ Kč bez DPHCena za zajištění STK včetně všech souvisejících nákladů (např. poplatků STK pro jedno vozidlo,) /doplní účastník/,-Kč bez DPH
Cena za zajištění ME včetně všech souvisejících náklad (jedno vozidlo - nafta) /doplní účastník/,-Kč bez DPH
Cena za zajištění ME včetně souvisejících nákladů (jedno vozidlo - benzín) /doplní účastník/,-Kč bez DPH
Cena za přezutí pneumatik/kol (jedno vozidlo) /doplní účastník/,-Kč bez DPH
Cena za uskladnění pneumatik (jedno vozidlo) za dobu 6 měsíců (vždy od 01. 04.
do 30. 09. a od 01. 10. do 31. 03.) /doplní účastník/,-Kč bez DPH
Cenou za jednu servisní prohlídku dle výrobce včetně provedení diagnostiky
závad osobního vozidla se rozumí cena zahrnující veškeré náklady na záruční (garanční) prohlídku dle výrobce, pokud je vozidlo ještě v záruce a pokud vozidlo již v záruce není, tak veškeré náklady na pozáruční (servisní) prohlídku dle závazných pokynů výrobce.Ceny za služby jsou v době uzavření dohody stanoveny jako konečné a nepřekročitelné
a jsou platné po celou dobu jejího trvání. Úpravy sjednaných cen jsou možné pouze při změně zákonné sazby daně z přidané hodnoty, a to o částku odpovídající této změně.Smluvní strany se dohodly, že cena originálních náhradních dílů, nebo dílů schválených výrobcem vozidla a schválených provozních náplní použitých při opravě nebo pravidelném servisu se bude pohybovat ve výši obvyklé v době a místě uzavření dílčí objednávky.
Cena za poskytnuté služby bude uhrazena po řádném poskytnutí služeb na základě řádného daňového dokladu (dále „faktura“). Poskytovateli vzniká právo vyfakturovat objednateli cenu za poskytnuté služby s výjimkou úschovy okamžikem předání vozidla objednateli. Poskytovateli vzniká právo fakturovat ČIŽP cenu za úschovu okamžikem uplynutí posledního dne uvedeného 6měsíčního období (30. září, resp. 31. března). Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle § 28 a 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a všechny údaje uvedené v ustanovení § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Přílohou každé faktury musí být podrobné vyúčtování poskytnutých služeb předložené formou zakázkového listu potvrzeného oběma smluvními stranami.
Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu neprodleně vrátit poskytovateli k opravě s tím, že lhůta splatnosti počne běžet znovu od doručení opravené faktury objednateli.
Splatnost faktury je 21 dní od jejího doručení objednateli. Faktura musí být doručena listovní zásilkou, datovou schránkou, emailem nebo osobně pověřenému zaměstnanci ČIŽP proti písemnému potvrzení. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této dohody. Platby budou probíhat výhradně v Kč.
Doba a místo plnění
Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou 48 měsíců.
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že služby bude zajišťovat poskytovatel pro objednatele
ve své provozovně na adrese: /doplní účastník/, která je umístěna max. 10 km od sídla Oblastního inspektorátu ČIŽP v Liberci na adrese 1. Máje 858/26, 460 01 Liberec
Odpovědnost za jakost/Záruční podmínky
Objednatel je oprávněn uplatnit nároky z odpovědnosti za jakost pouze písemným oznámením doručeným poskytovateli.
Poskytovatel poskytuje na jím provedenou opravu záruku za jakost ve smyslu ustanovení
§ 2113 občanského zákoníku v délce 12 měsíců ode dne předání vozidla objednateli.Poskytovatel odpovídá po převzetí vozidla objednateli za poškození, ztrátu vozidla či jeho příslušenství či za jiné škody dle obecně závazných právních předpisů.
Poskytovatel odpovídá za škodu, která vznikne objednateli v příčinné souvislosti s tím, že poskytovatel nepostupoval v souladu s dohodou nebo porušil právní předpisy či pokyny objednatele.
Ukončení dohody
Závazkový vztah založený mezi oběma smluvními stranami touto dohodou zaniká, nastane-li některá z níže uvedených právních skutečností:
Písemnou dohodou obou smluvních stran, a to ke dni uvedenému v takové dohodě, jinak ke dni následujícímu po dni uzavření dohody o zániku závazkového vztahu.
Písemnou jednostrannou výpovědí, přičemž kterákoli ze smluvních stran je oprávněna i bez uvedení důvodu svým jednostranným právním úkonem vypovědět tuto dohodu. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně.
V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují vypořádat navzájem veškeré závazky, které k datu ukončení dohody prokazatelně nebyly splněny.
Kontaktní osoby
Za objednatele je oprávněn ve věci objednávek jednat Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000,
email: xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx nebo jeho zástupce.Za objednatele je oprávněna ve věci zakázkového listu jednat osoba pověřená řízením služebního vozidla.
Za objednatele je oprávněna ve věci fakturace jednat Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx.
Za poskytovatele je oprávněn jednat:…………, tel.: …………., email…………….. /doplní účastník/
Smluvní pokuty
Poskytovatel je oprávněn po objednateli požadovat v případě prodlení s úhradou oprávněně účtovaných cen (faktur) úrok z prodlení ve výši 0,05 % (pět setin procenta) z dlužné částky bez DPH za každý, byť i započatý den prodlení.
Poskytovatel je povinen uhradit pro případ prodlení s řádným a včasným poskytnutím služeb v souladu s dílčí objednávkou smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý, byť započatý den prodlení.
Smluvní pokuty sjednané touto dohodou jsou splatné do 30 dnů od doručení písemné výzvy k úhradě smluvní pokuty druhé smluvní straně.
Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.
Závěrečná ustanovení
Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu zástupci smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění podle ustanovení § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany prohlašují, že si dohodu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Dále smluvní strany prohlašují, že dohodu uzavírají na základě své vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují podpisy.
Poskytovatel souhlasí se zveřejněním celého znění dohody v souladu s povinnostmi objednatele podle právních předpisů.
Poskytovatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této dohody s tím, že se poskytovatel podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.
Neplatnost některého ustanovení této dohody nezpůsobuje neplatnost celé dohody.
V případě, že některé ustanovení této dohody bude neplatné nebo neúčinné, zavazují se smluvní strany nahradit takovéto neplatné nebo neúčinné ustanovení platným a účinným ustanovením, které bude co do obsahu a významu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení nejblíže.Z důvodů právní jistoty smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah založený touto dohodou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem a souvisejícími právními předpisy.
Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací této dohody budou řešeny smírnou cestou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
Tato dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými dodatky odsouhlasenými zástupci obou smluvních stran, které se stanou nedílnou součástí této dohody.
Nedílnou součástí této dohody je příloha č. 1 – Seznam vozidel.
Dohoda je sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 poskytovatel.
V Praze dne ……………………. 2018 |
V ………………. dne …………… 2018 |
………………………………………………………… |
………………………………………………………….
|
Česká republika - Česká inspekce životního prostředí Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.D., ředitel ČIŽP |
Název Jméno a příjmení zástupce Funkce |
Příloha č. 1 Dohody – Seznam vozidel
|
SPZ |
Typ vozidla |
Obsah válců |
Rok pořízení |
Druh PHM |
1. |
5AT 7199 |
Hyundai Tuscon JM OA kombi |
1975 |
2005 |
Benzin |
2. |
5A2 6295 |
Nissan X-trail 2.2 TDI OA kombi |
2184 |
2005 |
Nafta |
3. |
9A5 5990 |
Suzuki SX4 1.6 4WD OA Hatchback |
1586 |
2008 |
Benzín |
9