Smlouva

Smlouva

o dodávkách licencí k užívání programových produktů v rámci programu Microsoft Enterprise

kterou podle § 1746 odst. 2) zákona 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále též „NOZ“) ve znění pozdějích předpisů, v návaznosti na zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějích předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tyto smluvní strany:

Subjekt: Město Třinec

sídlo: Xxxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx

identifikační číslo: 00297313

DIČ: CZ 00297313

jednající: RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx, starostka

bankovní spojení: Komerční banka, a.s. – Frýdek – Místek, expozitura Třinec

číslo účtu: 19-1621781/0100

telefonické spojení: x000 000 000 000

faxové spojení: x000 000 000 000

e-mailové spojení: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

jako příjemce na straně jedné (dále jen „příjemce“)

a

Společnost: ..............................................

sídlo: .......................................................

identifikační číslo: .................................................

DIČ: ................................................

jednající: ........................................................

bankovní spojení: ...........................................................

telefonické spojení: ...............................................

faxové spojení: ...............................................

e-mailové spojení: ................................................

jako poskytovatel na straně druhé (dále jen „poskytovatel“)

dále společně „smluvní strany“ a jednotlivě „strana“.

Úvodní ustanovení

I.1 Poskytovatel tímto prohlašuje, že je platně existujícím subjektem práva založeným v souladu s českým právním řádem a že má veškerá oprávnění požadovaná českým právním řádem k uskutečňování činností, jež jsou předmětem této smlouvy a má veškeré pravomoci a způsobilost k tomu, aby uzavřel tuto smlouvu a řádně splnil veškeré závazky v ní stanovené.

I.2 Příjemce tímto prohlašuje, že je platně existujícím subjektem práva založeným v souladu s českým právním řádem a že má veškerá oprávnění požadovaná českým právním řádem k uskutečňování činností, jež jsou předmětem této smlouvy a má veškeré pravomoci a způsobilost k tomu, aby uzavřel tuto smlouvu a řádně splnil veškeré závazky v ní stanovené.

I.3 Příjemce dle dokumentu ze dne 21.10.2014, nadepsaného jako Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na dodávky „Zabezpečení standardizace a optimalizace programového vybavení Městského úřadu Třinec - prodloužení" (dále jen "zadávací dokumentace") poptával poskytnutí licencí k softwarovým produktům společnosti Microsoft.

I.4 Poskytovatel předložil ve smyslu poptávky příjemce dle ustanovení bodu I.3. tohoto článku této smlouvy, závaznou nabídku k uzavření smlouvy, jejímž předmětem je poskytnutí předmětných práv k užívání (dále jen "nabídka"). Součástí nabídky je Příloha č. 4: Rekapitulace nabídkové ceny, jež jako příloha č. 1 tvoří nedílnou součást této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje dodržovat podmínky stanovené v této smlouvě.

I.5 Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací dodávky do konce roku 2025. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR.

II.

Předmět smlouvy

II.1 Předmětem této Smlouvy je zabezpečení dodávky SW licencí k počítačovým programům v licenčním programu Microsoft Enterprise Agreement a zajištění užívacích práv k těmto počítačovým programům po celou dobu jejich používání příjemcem v rozsahu dle přílohy č. 1. Užívací práva budou poskytnuta v rozsahu, v jakém je poskytuje svým zákazníkům společnost Microsoft, tj. nebudou ze strany poskytovatele nijak omezena.

Produkt	Množství
OfficeStd ALNG SA MVL Pltfrm	250
WinPro ALNG SA MVL Pltfrm	250
CoreCAL ALNG SA MVL Pltfrm DvcCAL	250
ExchgSvrStd ALNG SA MVL	1
SQLSvrStd ALNG SA MVL 1Proc	1
WinSvrStd ALNG SA MVL	1

Výše uvedené počítačové programy jsou dále označeny společným pojmem „počítačové programy“ nebo „SW produkty“.

II.2 Příjemce získává užívací práva k výše uvedeným SW produktům a benefity, které se řídí pravidly společnosti Microsoft, a jsou vázány na uvedený licenční program Enterprise Agreement.

II.3 Předmětem plnění smlouvy je závazek poskytovatele zajistit obnovu stávajících licencí potažmo licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement Města Třinec č. 63777006 na poskytování užívacích práv k výše uvedeným produktům společnosti Microsoft formou velkoobjemového licencování dle Prováděcí smlouvy Microsoft Enterprise Agreement.

II.4 Všechny licence musí být poskytnuty způsobem užití a v takovém rozsahu, jak je to nutné k dosažení účelu smlouvy, kterým je zajištění návaznosti Enterprise Agreement (dále též jen

„EA") na stávající smlouvu Města Třinec, která končí 31. 12. 2014. Časový rozsah všech licencí je omezen do 31. 12. 2017.

II.5 Předmětem této smlouvy jsou dále uvedené služby:

a) Zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft vyplývající z licenčního modelu Microsoft EA včetně zajištění zprostředkování služby Software Assurance pro celou dobu trvání smluvního vztahu.

b) Poskytování podpory v rozsahu zahrnujícím benefity spojené se Software Assurance Další služby poskytované poskytovatelem v rámci této smlouvy:

c) Poskytování bezplatných konzultací a poradenství v problematice licenční politiky a optimalizace licenční politiky vedoucí k optimalizaci nákladů příjemce po celé období trvání smluvního vztahu včetně možnosti pružně rozšiřovat počty licencí jednotlivých produktů po celé období trvání smluvního vztahu

d) Zajištění veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období jeho trvání

e) Zajištění všech benefitů vyplývajících z objednaných licencí

f) Zajištění instalačních image souborů ke stažení z webových stránek výrobce software.

II.6 Licence musí příjemce opravňovat užívat počítačové programy podle článku II a po uhrazení jejich ceny získá příjemce užívací práva nejméně na dobu používání počítačových programů (trvalou licenci) ve verzi, která bude aktuální v okamžiku ukončení smlouvy.

II.7 Pokud bude poskytovatel poskytovat v rámci plnění dle této smlouvy příjemci dílo, které požívá ochrany dle autorského zákona nebo předpisů upravujících práva k duševnímu vlastnictví, je povinen zajistit, aby příjemce mohl toto dílo nerušeně užívat k účelům podle této smlouvy, aniž by byly vpředu uvedené předpisy porušeny. Veškeré náklady spojené s plněním této povinnosti jdou k tíži poskytovatele a to i v případě, že nebudou zahrnuty do ceny, ať již z jakéhokoliv důvodu.

III.

Práva a povinnosti smluvních stran

III.1 Poskytovatel se zavazuje provést plnění v souladu s touto smlouvou a je povinen zajistit, že plnění bude odpovídat obecně platným právním předpisům ČR, ve smlouvě uvedeným dokumentům a příslušným technickým normám, jejichž závaznost si smluvní strany tímto sjednávají.

III.2 Poskytovatel je povinen po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy disponovat potřebnou kvalifikací. Poskytovatel je na žádost příjemce povinen existenci skutečností

prokazujících potřebnou kvalifikaci příjemci prokázat ve lhůtě stanovené příjemcem a způsobem dle požadavku příjemce. Potřebnou kvalifikací se rozumí příslušný statut partnera společnosti Microsoft opravňující k poskytování plnění, jež je předmětem této smlouvy.

III.3 Poskytovatel se zavazuje neprodleně informovat příjemce o všech skutečnostech, které by mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou a o eventuálních vadách dodaného plnění.

III.4 Poskytovatel bude poskytovat podporu dodávaným produktům v českém jazyce.

III.5 Poskytovatel zajistí bezplatné upgrady na nové verze pro dodávané produkty v rámci platnosti smlouvy.

IV.

Cena a platební podmínky

IV.1 Cena předmětu smlouvy je určena na základě nabídky poskytovatele a v souladu s Přílohou 4: Rekapitulace nabídkové ceny, která je nedílnou součástí této smlouvy, ve výši:

Cena bez DPH ......……………… Kč DPH ……… Kč

Cena celkem Kč

(slovy )

IV.2 Celková cena bez DPH za předmět smlouvy dle ustanovení článku II. této smlouvy, která je sjednána v bodu IV.1. tohoto článku této smlouvy je stanovena jako maximální a nejvýše přípustná.

IV.3. Poskytovatel potvrzuje a zaručuje, že sjednaná cena za předmět plnění dle ustanovení bodu

IV.1. tohoto článku této smlouvy je konečná a obsahuje veškeré náklady na pořízení počítačových programů a užívacích práv k nim, vše jak je uvedeno v článku II. této smlouvy, včetně zisku a odměn autorům a včetně nákladů na poskytnutí veškerých souvisejících služeb a na pojištění.

IV.4 Cenu bude možno navýšit jen v případě změny sazby DPH

IV.5 Cena bude splatná bezhotovostním převodem ve třech stejně vysokých ročních splátkách na základě faktur poskytovatele. Další platby nejsou přípustné.

Fakturu za příslušná roční období je poskytovatel oprávněn vystavit vždy k 10. prosinci roku předcházejícího zahájení příslušného období, tj. k 10.12.2014 pro období 1.1. – 31.12.2015, k 10.12.2015 pro období 1.1.-31.12.2016 a 10.12.2016 pro období 1 1. – 31.12.2017.

Originály faktur vystavených Poskytovatelem na základě této Smlouvy budou zasílány spolu s veškerými požadovanými dokumenty na adresu Příjemce.

IV.6 Splatnost daňových dokladů (faktur) bude 21 dnů od doručení příjemci. Faktura bude splacena okamžikem odepsání fakturované částky z účtu příjemce ve prospěch účtu poskytovatele.

IV.7 Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je příjemce oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti

zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Důvody vrácení sdělí příjemce poskytovateli písemně zároveň s vráceným daňovým dokladem. V závislosti na povaze závady je poskytovatel povinen daňový doklad včetně jeho příloh opravit nebo vyhotovit nový. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů.

IV.8 Smluvní strany se dohodly, že příjemce je oprávněn uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve smyslu § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, pokud poskytovatel bude požadovat úhradu zdanitelného plnění na bankovní účet, který nebude nejpozději ke dni splatnosti faktury zveřejněn správcem daně v příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňující dálkový přístup). Obdobný postup je příjemce oprávněn uplatnit v případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude o poskytovateli zveřejněna v příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup) skutečnost, že je nespolehlivým plátcem. V případě, že nastanou okolnosti umožňující příjemci uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude příjemce o této skutečnosti poskytovatele informovat. Smluvní strany se rovněž dohodly na tom, že v případě, že příjemce institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty uplatní a zaplatí částku ve výši daně z přidané hodnoty správci daně poskytovatele, bude tato úhrada považována za splnění závazku příjemce uhradit relevantní část sjednané ceny.

IV.9 V případě, že se příjemce ocitne v platební neschopnosti z důvodu rozpočtového provizoria, má se za to, že není v prodlení s plněním peněžních závazků splatných v době rozpočtového provizoria. Splatnost všech daňových dokladů se v případě vzniku rozpočtového provizoria posouvá na 15. den po uvolnění rozpočtových prostředků pro rozpočtovou kapitolu příjemce, nejpozději však do 30. dubna příslušného kalendářního roku. Příjemce je v případě rozpočtového provizoria oprávněn podle svých rozpočtových možností stanovit v jednotlivých kalendářních měsících, že část ceny za příslušné roční období se stává splatnou v daném kalendářním měsíci, kdy trvá rozpočtové provizorium, a tuto část uhradit.

V.

Způsob, doba a místo plnění

V.1 Poskytovatel se zavazuje, že zajistí obnovu stávající licenční smlouvy Microsoft Enterprise Agreement Města Třinec č.63777006 nejpozději k 1.1.2015 a zajistí tak dodávku SW licencí a užívacích práv k počítačovým programům dle čl. I této smlouvy od 1.1.2015 do 31.12.2017

V.2 Poskytovatel bude plnit své smluvní povinnosti s odbornou péčí a v rozsahu a způsobem uvedeným ve své nabídce a této smlouvě.

V.3 Poskytovatel se zavazuje upozornit příjemce na všechny okolnosti, které by mohly vést při plnění smlouvy k omezení činnosti nebo ochrožení chodu příjemce.

V.4 Poskytnutí služby poskytovatelem bude potvrzeno příjemcem formou protokolu, pokud písemné potvrzení povaha služby nebude vylučovat.

V.5 Místem pro zajištění užívacích práv a počítačových programů je sídlo příjemce. Příjemce však bude provozovat počítačové programy zejména v České republice a dále na zahraničních cestách kdekoli na světě.

V.6 Místem pro poskytnutí služeb podpory počítačových programů je Česká republika.

VI.

Obecná součinnost smluvních stran

VI.1 Příjemce i poskytovatel bez zbytečného odkladu poskytnou druhé straně přístup k věcným i technickým informacím, které mohou ovlivnit plnění této smlouvy.

VI.2 Kontaktní osoby pro jednotlivé činnosti související s plněním smlouvy

Kontaktní osoba poskytovatele: ………………………….., e-mail: …………….., tel.: …………….

Kontaktní osoba příjemce: Ing. Xxxxx Xxx, vedoucí odboru informatiky, e-mail: xxxxx.xxx@xxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000.

VI.3 Za účelem splnění předmětu smlouvy budou smluvní strany po vzájemné dohodě oprávněny ustanovovat různé koordinační, konzultační a kontrolní skupiny, složené ze zástupců obou stran.

VII.

Sankce

VII.1 V případě, že poskytovatel nezajistí obnovu licenční smlouvy od 1.1.2015 z důvodů na své straně, pak za období od 31.12.2014 do obnovy licenční smlouvy není oprávněn příjemci účtovat žádné další poplatky a nese případné vícenáklady spojení s takovýmto prodlením.

VII.2 Pro případ prodlení poskytovatele s poskytnutím služeb v oblasti podpory počítačových programů, bude stanovena smluvní pokuta ve výši 500,- Kč za každý den prodlení s jednotlivými službami.

VII.2 Právo na smluvní pokuty dle podle předchozích ustanovení příjemci nevznikne, pokud nesplnění povinnosti poskytovatele bylo způsobeno neposkytnutím součinnosti ze strany příjemce nebo na straně příjemce kooperujícími firmami a dále v případě neodvratitelné události.

VIII.

Změna smlouvy

VIII.1. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nazvaným „Dodatek ke smlouvě“ a očíslovaným podle pořadových čísel. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují.

VIII 2. K návrhům dodatků k této smlouvě se smluvní strany zavazují vyjádřit písemně, ve lhůtě 5

(pěti) pracovních dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po tuto dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej podala.

VIII.3. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna to ihned, bez zbytečného odkladu, oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných ke změně a podpisu smlouvy.

IX.

Odstoupení od smlouvy

IX.1. Vedle případů stanovených v NOZ má příjemce právo odstoupit od této smlouvy v těchto případech:

a) Pokud poskytovatel realizuje dodávku předmětu smlouvy zřejmě vadně, může příjemce poskytovatele písemně upozornit, že neplní své smluvní povinnosti, a vyzvat ho k odstranění vytýkaných nedostatků v přiměřené lhůtě, ne však delší než-li 30 (třicet) pracovních dnů. Pokud poskytovatel neodstraní důvodně vytýkané závady (porušování smlouvy) v určené lhůtě, může příjemce odstoupit od této smlouvy.

b) Bude-li vůči zhotoviteli vydáno rozhodnutí o úpadku nebo vstoupí-li do likvidace může příjemce bez omezení jakéhokoliv jiného svého práva odstoupit od této smlouvy zcela nebo zčásti písemným sdělením poskytovateli.

X.

Vyšší moc

X.1 Strany této smlouvy nenesou odpovědnost za částečné nebo úplné nesplnění podmínek této smlouvy, pokud je toto způsobeno vyšší mocí vzniklou po podpisu této smlouvy. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc považují skutečnosti, které nejsou závislé a ani nemohou být ovlivněny smluvními stranami, např. válka, mobilizace, povstání, živelné pohromy, epidemie, blokády, stávky, zejména na území České republiky. Strany této smlouvy se musejí neodkladně písemně informovat o začátku a ukončení působení vyšší moci. V případě působení vyšší moci po dobu delší než 60 dní, má právo každá ze stran odstoupit od této smlouvy.

Článek XI.

Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství

XI.1 Tato smlouva musí být v souladu s § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů zveřejněna na profilu zadavatele příjemce včetně všech jejích změn a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny a seznamem subdodavatelů, kterým bylo uhrazeno více než 10% z části ceny veřejné zakázky uhrazené příjemcem v jednom kalendářním roce. V případě nepředložení seznamu subdodavatelů se poskytovatel dopouští správního deliktu dle § 120a ZVZ.

XI.2 Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru příjemce poskytovatel výslovně souhlasí se zveřejněním této smlouvy v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a zákona č.106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím v platném znění).

XI.3 Poskytovatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

XII.

Salvatorní ustanovení

XII.1 Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do této doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

XIII.

Závěrečná ustanovení

XIII.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

XIII.2 V otázkách a vztazích touto smlouvou výslovně neřešených se smluvní vztah řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

XIII.3 Smluvní strany se dohodly ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, a ve smyslu čl. 23 Nařízení rady (ES) č. 44/2001 ze dne 22. prosince 2000 o příslušnosti a uznávání a výkonu soudních rozhodnutí v občanských a obchodních věcech, že v případě jakýchkoliv sporů týkajících se práv a povinností smluvních stran vyplývajících z této smlouvy nebo přímo navazujících na tuto smlouvu – pokud nedojde ke smírnému vyřešení sporu - bude místně příslušným soudem soud České republiky, a konkrétně místně příslušný soud dle sídla Příjemce.

XIV.4 Strany se dohodly, že v případě plnění závazku podle této smlouvy převodem na bankovní účet druhé strany je takový závazek splněn odepsáním platby na příslušný bankovní účet druhé strany.

XIV.5 Strany se dohodly, že odstoupení od této smlouvy, její zánik či zrušení se nedotýká výše a trvání:

a) nároků stran na náhradu škody způsobené porušením povinnosti založené touto smlouvou,

b) nároků stran na zaplacení smluvní pokuty, založených touto smlouvou,

c) nároků stran na zaplacení úroků z prodlení jako důsledku prodlení se splněním jakéhokoliv závazku založeného touto smlouvou,

d) dohody účastníku dle bodu XIV.4. této smlouvy.

XIV.6 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (čtyřech) stejnopisech s platností originálu v českém jazyce, z nichž Poskytovatel obdrží jeden výtisk a Příjemce obdrží 3 výtisky.

XIV.7 Smluvní strany prohlašují, že jsou plně způsobilé k právním úkonům a k uzavření této smlouvy. Zároveň smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, a že byla sepsána podle jejich pravé, vážné a svobodné vůle, což stvrzují níže připojenými podpisy.

XIV.8 Poskytovatel výslovně prohlašuje, že si je vědom, že ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o

finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly s tím, že se nemůže dovolávat ochrany podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství).

XIV.9 Uzavření této smlouvy bylo schváleno na …. schůzi Rady města Třince dne ….. usnesením č……. nadpoloviční většinou hlasů všech členů rady města.

V Třinci dne …………………… V .............................. dne ........................

Za příjemce: Za poskytovatele:

......................……………………….. ……………...........………............…..

RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx starostka města